2 Примера как рассчитать выход в декретный отпуск?

Содержание

Как рассчитать декретные в 2020 году – выплаты, отпуск, из декрета в декрет, калькулятор онлайн, на второго ребенка, выход, пример, сроки

2 Примера как рассчитать выход в декретный отпуск?

Метод расчета декретных выплат был сформирован и утвержден на уровне правительства Российской Федерации. Рассчитывать сумму пособий следует, основываясь на рабочий стаж и среднюю величину заработной платы за два года до ухода на больничный по беременности и родам (БиР).

В случае нетрудоустроенности или маленького дохода женщины расчет ведется на основе минимального размера оплаты трута (МРОТ). Выплаты по выходу в декрет предполагают единовременное перечисление денежных средств.

Порядок расчета декретного регламентируется законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Условия выхода и сроки отпуска

Какой бывает продолжительность больничного листа нетрудоспособности по БиР:

  • 70 дней до родов + столько же дней после родоразрешения (140);
  • 84 дня по календарю до родов при вынашивании нескольких плодов + 110 дней после завершения родов двух и более младенцев (194);
  • 140 дней + 16 из-за осложнений, возникших в процессе родов (156).

Больничный листок для выхода в декрет оформляется в консультации для женщин, в которой состоит на учете будущая мать:

  1. В 30 недель лист нетрудоспособности выдается беременной при обычной одноплодной беременности.
  2. В 28 недель — если беременность многоплодная, на отдых можно уйти на парю недель раньше.
  3. На 27 неделе уходят в декрет те, кто проживает в неблагоприятной экологической местности.

Оформление и документы

Оформление декрета на основании статьи трудового кодекса 255 основывается на больничном листе по беременности и родам.

Помимо больничного листка, отданного в отдел кадров по месту работы, беременной потребуется предоставить и другие документы, но уже после рождения младенца:

  • справка с работы супруга о том, что он не использует право на уход в декретный отпуск для ухаживания за новорожденным.
  • справку о рождении из роддома (если быстро забрать свидетельство о рождении, то нужно предоставить его);
  • лично написанное заявление с указанием срока и причинности отпуска.

Данные документы способствуют выплате дополнительных декретных выплат и послужат основой для оформления отпуска протяженностью в полтора года для ухаживания за ребенком. После того как все документы сданы руководство должно составить приказ об уходе сотрудницы в отпуск на полтора года.

Как рассчитывается сумма декретных выплат

Рассчитать сумму, выплаченную при выходе в декрет, можно основываясь на среднем уровне заработка в день и других поощрительных и премиальных выплат, которые подвергались налоговому вычету за два года перед годом выхода в декрет.

Формула: доход за два года (з/п, отпускные, премиальные) / количество дней в двух годах (за минусом дней проведенных в отпуске и на больничном) x количество декретных дней по больничному листу (140, 156, 194).

Из декрета в декрет

Часто получается, что женщина рожает детей с интервалом в 1-2 года. В тот момент, когда молодой маме начисляются выплаты в связи с нетрудоспособностью из-за ухода за ребенком, некоторые уже готовятся к новому походу в роддом.

При такой сложившейся ситуации следует узнать, увеличилась ли заработная плата на месте работы, если да, то можно выйти на работу хотя бы на один рабочий день. Что это дает? Таким образом, появится возможность повысить средний уровень дохода в день за последний год.

На второго ребенка

При рождении следующего малыша мамочке полагаются следующие выплаты:

  1. Оплата листка нетрудоспособности по БиР.
  2. Пособие по рождению ребенка.
  3. Выплата, предоставляющаяся беременным, ставшим в консультацию на учет до 12 недели.
  4. Материнский сертификат (на сегодняшний день получение сертификатов возможно до конца 2020 года).
  5. Если прибавление планируется в семье, где уже есть два ребенка, то можно рассчитывать на множество льгот, предоставляемых многодетным семействам.
  6. Ежемесячные выплаты в связи с отпуском по уходу за малышом. Оплачиваются только первые полтора года жизни ребенка.

Есть нюанс, если женщина получает пособие до достижения полутора лет ранее рожденного ребенка, то нужно будет выбрать — получать дальше сумму за первого малыша или начать получать на новорожденного. Суммировать данные пособия не получится.

Расчет декретных производится исходя из двух лет, предшествующих дате выхода в декрет. Если до выхода в новый декрет молодая мама уже использует отпуск по уходу, то берутся обычно те же расчетные годы, как и для ранее рожденного малыша.

Неработающей маме

Полагающиеся выплаты в зависимости от категории нетрудоустроенности.

Категория безработных мамПособие по больничному листкуВыплата беременным, находящимся на учете с раннего срока в ж/кПособие по факту рождения ребенкаЕжемесячные суммы, положенные в связи с уходом за ребенком
При увольнении в связи с обанкротившимся работодателем.Выплачивает положенные выплаты фонд соц. страхования (ФСС)
Расчет ведется на условиях работающего человекаФикс. суммаФикс. суммаАналогично как при статусе работающей женщины
При признании женщины безработной менее чем через год после увольнения с предыдущей работы.Обеспечивает соц. защита населения (СЗН)
минимумФикс. размерФикс. размерминимум
При лишении работы в период отпуска по уходу за ребенком или до истечения срока действительности листка нетрудоспособности по БиР.Выплаты напрямую из ФССВыплаты посредством территориальных органов СЗН
Как для работающихФикс. суммаФикс. суммаКак для работающих
Неработающим женщинам, стоящим на учете по безработице и студентам очной формы обученияТолько для студентов очной формы – выплачивается в Вузе
В размере месячной стипендииФикс. размерФикс. размерМинимум

Если стаж менее 2 лет

При стаже сотрудницы на месте работы меньше года, и если до этого предприятия женщина не получала доход, формула для расчета будет выглядеть так:

Сумма доходов за два года предшествующих году выхода в декрет (0 + N сумма) / кол-во дней в расчетном периоде, т.е. за два года x количество положенных декретных дней.

Выплата такого пособия возможна, если при данном расчете сумма получилась выше размера минимально возможной.

Если работаешь меньше двух лет или года, но ранее работала на другом предприятии, будут учитываться доходы с прошлых работ.

Есть стаж меньше чем полгода на первом месте работы, то беременная может рассчитывать на минимальные выплаты.

Для женщин ИП и студенток

Студенты оформить декрет могут, написав заявление в деканате вуза на академический отпуск сроком на полтора года. К заявлению прилагаются все необходимые документы из женской консультации, подтверждающие личность и статус замужества.

Больничный листок по БиР оплачивается в размере одной стипендии. Ежемесячные выплаты на время ухода за ребенком являются минимальными.

Для получения декретных выплат (больничный лист по БиР и за постановку на учет в первый триместр) женщине, которая оформила на себя статус индивидуального предпринимателя, должна заключить договор социального страхования с ФСС и производить страховые отчисления не менее чем год.

Если на момент выхода в декрет беременная произвела менее двенадцати перечислений, стоит продолжить оплату страхования и после годового рубежа подать документы в ФСС на выплату декретных средств (должно пройти не более полугода с момента получения больничного листа по БиР).

Денежный минимум и максимум в 2020 году

Минимальные суммы выплачиваемых пособий в 2020 году рассчитывается на основании МРОТ и составляет:

  • при одноплодной беременности – 34520,55 рубля;
  • при многоплодном вынашивании – 47835,62 рубля;
  • при осложнениях во время родов общая выплата составит – 38465,75 рубля.

Максимально возможные выплаты по больничному листу:

  • обычная беременность без осложнений — 265827,63 рубля;
  • если были осложнения, производится доплата и общая сумма составляет – 296207,93 рубля;
  • при вынашивании нескольких детей – 368361,15 рубля.

Пример №1

Для примера использованы следующие данные:

Женщина с обычной беременностью получает больничный лист по БиР в марте 2020 года. На данном месте работы беременная оформлена в течение четырех лет. За последние пару лет отпуск составил 56 дней, на больничном женщина пробыла 14 дней. В месяц сотрудница получала 15000 рублей. За отпуск протяженностью по 28 дней каждый, она получила по 8000 рублей. Расчетные года – 2015 и 2020 (високосный).

С учетом введенных данных формула выглядит так:

(15000×24 + 8000×2) ? (731 -56 -14) x 140 = 79736 рубля.

Пример №2

Беременная двойней женщина работает на предприятии к дате выхода в декрет полгода. До этой работы, женщина никогда не была трудоустроена. Ежемесячная зарплата 12000 рублей. Больничный не брала, в отпуск не ходила.

Складывается такая формула:

(0+72000) ? 731 x 194 = 19108 рублей

Так как сумма, рассчитанная по формуле, меньше минимального значения, женщина получит 47835,62 рубля.

Для расчетов можно использовать также онлайн-калькулятор ФСС.

Дополнительные выплаты

  1. Выплата за раннее обращение к врачу и становление на учет в женскую консультацию в первом триместре беременности – 613,14 рубля.
  2. Выплачиваемое один раз пособие при рождении младенца составляет 16350,33 рубля.

  3. Ежемесячные выплаты, при условии использования отпуска для ухода за ребенком до полутора лет, составляют сорок процентов от заработной платы, но не ниже минимального значения, который составляет:
  • 3065,69 – на первенца в семье;
  • 6131,37 – на второго и последующих.

Если в семье сразу появилось несколько детей, ежемесячные выплаты суммируются.

: Как рассчитать декретные пособия по беременности и родам

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://masterurist.ru/kak-rasschitat-dekretnye/

    Как рассчитываются декретные?

    2 Примера как рассчитать выход в декретный отпуск?

    В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

    Главное в статье:

    • изменения и ссылка на закон (новая редакция)
    • формула расчета декретных • пример
    • инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
    • минимальные и максимальные декретные в 2020-2021
    • онлайн калькулятор

    Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаев, когда он меньше 6 месяцев.

    Декретный отпуск в 2020-2021: изменения и новый закон

    Изменения в 2020 году коснулись в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

    В самом законе №255-ФЗ с 2020 года появились изменения в двух статьях:

    • дополнена статья 16 о порядке исчисления страхового стажа – в страховой стаж засчитываются периоды прохождения службы в “…органах принудительного исполнения Российской Федерации”;
    • уточнена статья 2.3. о регистрации и снятии с регистрационного учета страхователей (подробнее).

    Изменений правил расчета – не было.

    Формула расчета декретных

    Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

    Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

    Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

    Для расчета размера декретных выплат надо:

    1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
    • расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок Шаг 1
    • сумму заработка в этом периоде Шаг 2
    • количество дней расчетного периода Шаг 3
    Итог расчетов: средний дневной заработок Шаг 4
    2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета Шаг 5

    Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

    Шаг 1. Определяем расчетный период

    Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

    В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2020 году – это 2018 и 2019, в 2021 – берут в расчет 2019 и 2020.

    Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

    В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

    Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

    Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

    Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

    + Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

    Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

    Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2018 г. – это 815 000 руб., в 2019 – 865 000 руб., в 2020 – 912 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

    посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

    В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

    + Берем в расчет доходы с кодом

    • 2000 – доход по трудовому договору
    • 2012 – отпускные
    • 2400 – «компенсация» за использование авто

    — Не берем в расчет доходы с кодом

    Другие коды

    • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
    • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

    Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

    прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

    Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

    В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – «предельная база для начисления страховых взносов». Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

    ГодПредельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
    2020912 000
    2019865 000
    2018815 000
    2017755 000
    2016718 000
    2015670 000
    2014624 000
    2013568 000
    2012512 000
    2011463 000
    2010415 000

    Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

    Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

    Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

    Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

    – дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

    Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

    Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

    Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

    Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

    Минимумом по закону

    Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

    Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.01.2020 г. МРОТ = 12 130 руб., получаем:

    12 130 руб. х 24 мес. / 730 = 398.79 руб.

    Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

    Для сотрудницы, работающей неполный день, важно учесть особенность:

    Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

    — п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

    То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

    Максимум по закону

    Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

    Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

    Для декрета в 2020 году предельное значение среднедневного заработка равно:

    (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней = 2 301.37 руб.

    Для декрета в 2021 году предельное значение среднедневного заработка равно:

    (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней = 2 434.25 руб.

    Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

    Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

    Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

    — п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

    После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

    Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

    В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

    Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

    В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

    Минимальные декретные выплаты в 2020-2021 годах

    Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

    С 1 января 2020 года МРОТ = 12 130 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

    При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 55 830.60 руб. = 12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета – после 01.01.2020)

    В проекте федерального бюджета МРОТ с 1 января 2021 года – 12445 руб. Исходя из этой величины за 140 дней декрета, начавшегося в 2021 году, заплатят не менее 57 281 руб. = 12 445 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней

    Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

    Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

    Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2020 году за 140 дней составит 322 191.80 руб. = (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

    Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2021 году за 140 дней составит 340 795 руб. = (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

    Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за каждый календарный месяц не выше МРОТ.

    Сотрудница уходит в декрет в январе 2020 г. Отпуск 140 дней. В 2018 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2019 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

    Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2018 г. составил 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб.

    Размер МРОТ с 1 января 2020 г. – 12 130 руб.

    Предельный размер базы по страховым взносам в 2018 г. составляет 815 000 руб., в 2019 г. – 865 000 руб.

    Шаг 1.В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2019 и 2018) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2018 и 2019 гг.
    Шаг 2.Заработок уже за вычетом больничных: за 2018 г. – 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2018 г. берем предельный размер базы – 815 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2018 г. оказался выше предельного размера), за 2019 г. – фактический заработок. Итого получаем 815 000 + 494 000 =1 309 000 руб.
    Шаг 3.Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
    Шаг 4.Средний дневной заработок: 1 309 000 руб. / 530 дней = 2 469,81 руб.Это выше минимума (12 130 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 398.79 руб.), но и превышает максимум.Для декретных в 2020 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:(815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 руб. – его и берем в расчет.
    Шаг 5.Размер пособия: 2 301,37 руб. х 140 дней = 322 191,80 руб.

    Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

    Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2019-2020

    Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

    Законодательный фундамент

    • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”

    Источник: https://xn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai/kak-rasschityvayutsya-dekretnye

    Примеры расчета пособия по беременности и родам

    2 Примера как рассчитать выход в декретный отпуск?

    Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

    Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

    На пособие могут рассчитывать следующие категории:

    • работающие,
    • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
    • студентки очного отделения,
    • проходящие военную службу по контракту,
    • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

    Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

    Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

    Как оформить пособие по беременности?

    Срок выплаты пособия по беременности

    Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

    Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

    Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

    Оплата больничного по беременности и срок обращения

    Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

    С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

    Документы — основания для расчета пособия по беременности:

    • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
    • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.

      2013 № 182н);

    • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

    Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    Размер детских пособий в 2018 году

    С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

    • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
    • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
    • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
    1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
    2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
    3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
    1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
    2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
    3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
    • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

    Новые детские пособия в 2018 году

    С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

    5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

     Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

    Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 
    1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
    2. Является гражданином Российской Федерации,
    3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

    Как рассчитать пособие по беременности и родам

    Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

    Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

    Выплаты, которые следует включить в расчет 

    При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

    Расчетный период

    Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

    Замена периодов

    Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

    Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

    Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

    1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

    2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

    Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

    3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

    Пример расчета пособия по беременности и родам

    Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

    За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

    В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

    зарплата — 781 000 руб.;

    отпускные — 34 000 руб.

    Всего за 2017 год — 815 000 руб.

    Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

    Определим размер пособия по беременности и родам.

    Решение

    1. Определяем расчетный период

    366 — 273 + 365 = 458 дней

    Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

    1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

    84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

    Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

    1. Определяем средний дневной заработок

    839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

    1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

    1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

    В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

    Расчет пособия исходя из МРОТ

    В случае, если:

    • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
    • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

    то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

    При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

    Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

    Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

    В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

    Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

    • периоды временной нетрудоспособности;
    • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
    • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

    Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

    Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

    Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

    1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

    2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

    3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

    4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

    5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

    Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

    Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

    Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

    Решение

    Пособие составит:

    1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

    Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

    Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

    Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

    01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

    В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

    Что необходимо исключить из расчета:

    • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
    • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

    НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

    На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

    Источник: https://School.Kontur.ru/publications/368

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.