Акт об оприходовании материальных ценностей (форма М-35)
М 35 акт
Акт об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 используется для документального оформления ТМЦ, полученных при сносе и демонтаже зданий и сооружений. Посредством его они могут быть отнесены к основным средствам организации и использоваться в ее хозяйственной деятельности.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 .docСкачать образец акта об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 .doc
Документ должен быть составлен специально созданной комиссией. Причем в ней должны быть не менее трех человек в общей сложности. Естественно, в ее состав должны входить как представители заказчика, так и представители подрядчика. Наличие подписей представителей входит в интересы каждой из организаций. Без них акт не будет иметь юридической силы.
Сколько экземпляров потребуется
Форма М-35 оформляется в трех экземплярах. Первый остается у подрядчика. Остальные два поступают к заказчику. Один из оригинальных документов заказчик прикладывает к выставляемому счету.
В принципе, количество создаваемых экземпляров акта ничем не ограничено. Если в процессе принимают участие три и более стороны, то логичнее будет подписывать бумагу сразу в четырех экземплярах и т.д.
Обязательна ли именно такая форма
С 2013 года все унифицированные формы потеряли первостепенное значение. Они остались обязательными для использования только в исключительных случаях, предусмотренных законом. Но форма М-35 к этим исключениям не относится. Акт об оприходовании материальных ценностей после сноса здания может быть составлен в любой удобной для организации формой.
Единственным принципиальным моментом остается тот нюанс, что любую собственноручно созданную форму необходимо заносить в учетную политику компании отдельным приказом руководителя. Поэтому, если такой процесс в компании происходит впервые, необходимо позаботиться о том, чтобы к моменту подписания акт уже значился в учетной политике в качестве разработанного документа.
Причем использовать можно как унифицированную, так и собственную форму бланка. Малейшие изменения и дополнения унифицированной формы делают ее уже самостоятельно разработанной.
Законодательная база
В прилагаемом бланке и образце акта в правом верхнем углу находится информация о том, что форма принята Постановлением Госкомстата №71 А от 30 октября 1997 года.
В то время она была обязательна для использования во всех компаниях.
Как видите, она и по сей день не утратила своей популярности ввиду удобства использования и консервативности российской системы документооборота и контролирующих органов.
Образец заполнения формы М-35
Документ состоит из нескольких отдельных элементов:
- Шапки.
- Двух таблиц в основной части.
- Заключения в виде вывода ко второй таблице и подписей членов созванной комиссии.
В верхней части оставлено немного места для визы руководителя организации, который заверяет бумагу. В нужных графах после заполнения документа должна появиться его подпись с расшифровкой и должностью. Если организация располагает печатью, то здесь же ставится ее оттиск.
Вводная часть акта
После наименования документа и его номера посередине листа последовательно находятся графы, в которых при заполнении указываются:
- Наименование организации составителя.
- Название организации заказчика.
- Название компании подрядчика.
- Наименование оценочной организации либо нескольких. Указываются только те, которые непосредственно участвовали в процессе оценки материальных ценностей, полученных при разборке.
Отдельно справа в прилагаемом бланке акта располагается маленькая таблица. В ней уже стоит номер формы по ОКУД. Если хотя бы одна графа в акте будет изменена, то этот номер необходимо будет убрать. Это требование связано с правилами применения унифицированных форм документации.
Помимо кода по ОКУД, прилагаемый акт имеет графы для указания ОКПО.
В меньшей из трех таблиц также необходимо заполнить графы: «Дата составления», «Код вида операции», «Название структурного подразделения» и «Вид деятельности». Не все они обязательны для заполнения.
Например, если нет структурных подразделений в организации, то соответствующий столбец весь можно оставить незаполненным. Это не возбраняется.
Основная часть
Для удобства описание материальных ценностей, полученных при демонтаже зданий и сооружений, представлено в виде продолжительной таблицы с отдельно подписанными столбцами. В них следует указывать информацию относительно:
- Корреспондирующего счета. Этот столбец делится на два: в первой части указывается субсчет, а во второй – код аналитического учета. Эти данные заполняются бухгалтером.
- Характера оставшихся материальных ценностей. Указываются их название, сорт либо марка, а также, если в организации принята такая система, номенклатурный номер.
- Единицы измерения ТМЦ, ее кода.
- Количества указанного материального ресурса.
- Коэффициента годности материала, полученного при разборе.
- Того, какое количество материала из всего полученного было передано другой компании для повторной эксплуатации.
- Цены и общей суммы материалов, которые передаются организации.
Таблица размещается на двух листах. Этого пространства в подавляющем большинстве случаев бывает достаточно для детального описания категорий материальных ценностей, полученных при разборе. А также – их количества и цены.
В заключении таблицы подводятся итоги, а также указывается, что ТМЦ приняты, подлежат оприходованию и что часть из них (либо все) переданы подрядчику в целях повторного использования.
В знак того, что указанные в таблице данные верны, в конце акта ставят свои подписи все члены комиссии. При необходимости подобного участники процесса оставляют пометки, оформляют приложения.Причем представители подрядчика подписываются в правой части, а представителя заказчика – в левой. Обе стороны заключения акта об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 должны быть заполнены. Без этого документ не будет иметь юридической силы.
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений форма М-35
Типовая межотраслевая форма N М-35 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.
97 N 71аАкт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) — форма применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.
Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий — у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.
Скачать образец бланка форма М-35 в формате Word :
Скачать другие бланки на нашем сайте :
Доверенность на авто | Резюме | Справка 2-НДФЛ | Гостиничный бланк |
Авансовый отчет АО-1 | Накладная Торг-12 | Товарный чек | Счет-фактура |
Приходный кассовый ордер КО-1 | Командировочное удостоверение | Расходный кассовый ордер КО-2 | Расходно-приходная накладная |
Не нашли то что хотели — используйте карту сайта
Акт об оприходовании материальных ценностей (форма М-35)
Складской учёт обязателен для всех организаций, где имеет место хранение товарно-материальных ценностей. Такая необходимость продиктована целями бухгалтерского учёта.
Учёт материалов на складе может вестись различными способами и при этом могут использоваться различные документы. Так, например, операцию оприходования товаров можно документировать актом по форме М-35.
В этой статье расскажем подробно о применении этого документе.
Сущность акта оприходования ТМЦ по форме М-35
Акт по форме N М-35 применяется для оприходования товарно-материальных ценностей, которые были получены организацией в результате работы подрядчика по демонтажу зданий и разборке сооружений, принадлежащих организации-заказчику, если таковые остались пригодными для использования.
Данный документ должен быть оформлен в трёх экземплярах, два из которых передаются заказчику, а один остаётся у подрядчика для дальнейшего выставления счета.
Источник: https://dpvolga.ru/m-35-akt/
Акт м 35
Акт об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 используется для документального оформления ТМЦ, полученных при сносе и демонтаже зданий и сооружений. Посредством его они могут быть отнесены к основным средствам организации и использоваться в ее хозяйственной деятельности.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 .docСкачать образец акта об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 .doc
Документ должен быть составлен специально созданной комиссией. Причем в ней должны быть не менее трех человек в общей сложности. Естественно, в ее состав должны входить как представители заказчика, так и представители подрядчика. Наличие подписей представителей входит в интересы каждой из организаций. Без них акт не будет иметь юридической силы.
Акт об оприходовании материальных ценностей
Акт об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 используется для документального оформления ТМЦ, полученных при сносе и демонтаже зданий и сооружений. Посредством его они могут быть отнесены к основным средствам организации и использоваться в ее хозяйственной деятельности.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 .docСкачать образец акта об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 .doc
Документ должен быть составлен специально созданной комиссией. Причем в ней должны быть не менее трех человек в общей сложности. Естественно, в ее состав должны входить как представители заказчика, так и представители подрядчика. Наличие подписей представителей входит в интересы каждой из организаций. Без них акт не будет иметь юридической силы.
Акт на оприходование материальных ценностей
Акт об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 используется для документального оформления ТМЦ, полученных при сносе и демонтаже зданий и сооружений. Посредством его они могут быть отнесены к основным средствам организации и использоваться в ее хозяйственной деятельности.
Документ должен быть составлен специально созданной комиссией. Причем в ней должны быть не менее трех человек в общей сложности. Естественно, в ее состав должны входить как представители заказчика, так и представители подрядчика. Наличие подписей представителей входит в интересы каждой из организаций. Без них акт не будет иметь юридической силы.
Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец
Год документа: 2019
Группа документа: Акты
Вид документа: Акт
Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF
Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации. Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.
Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.
https://www.youtube.com/watch?v=anbDFiauiGQ\u0026list=PLy2X8T8GkE9xeFpTzTM4-euy7a6t1rDSm
Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учетматериальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.
Акт приема-передачи материальных ценностей
Чтобы передать ценности от одного лица к другомусоставляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образецдокументооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.
В жизни составление бланка акта требуется:
- при смене материально-ответственного лица. Актомзакрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если онувольняется, и на его место берут другого – нужно составить актприема-передачи;
- при совершении сделок с покупкой (или продажей)ценностей;
- при передачи товарно-материальных ценностей навременное или ответственное хранение
Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтомусубъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила поучету ТМЦ закрепляются в учетной политике.
Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «Обухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачиТМЦ содержит:
- обязательные идентификационные реквизиты(название, дата составления, информация о компании);
- информация о передаваемых ценностях (описание,величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
- информация о сотрудниках, которые передают ипринимают ценности.
Работнику, который принимает и тому, кто передает,необходимо поставить собственноручную подпись.
Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).
При смене материально-ответственного лица,приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:
- сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
- компания принимает на себя материальнуюответственность;
- при приеме нового сотрудника, организацияпередает ТМЦ по акту ему.
Акт составляется в двух экземплярах:
- при выдаче сотруднику, который снимает с себяответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
- при выдаче акта сотруднику, который принимаетответственность.
Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.
Акт безвозмездной передачи материальныхценностей
Основная задача акта приемки-передачи ценностей набезвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, аполучателями ценностей являются различные бюджетные организации:
- больница и различные медицинские учреждения;
- школы, детские сады;
- учреждения социальной направленности;
- религиозные организации;
- благотворительные фонды;
- прочие субъекты.
Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмезднойоснове необходимо указать в бумаге основные реквизиты:
- информация о документе (дата подписания исоставления, название акта и его номер в документообороте);
- сведения о сторонах;
- информация о передаваемых ценностях;
- подписи сторон.
Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.
Акт на списание материальных ценностей
Списание материальных ценностей в бухгалтерском учетеорганизаций необходимо:
при их использовании в деятельности компании |
при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив |
при продаже товаров |
при выявлении недостачи после проведения инвентаризации |
Инициировать списание может специализированная комиссияили непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтвержденияпроцедуры используется акт списания.
Единой формы нет, поэтому компании составляют собственныеобразцы с учетом потребностей и региональных требований. При этомзаконодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании.К таким формам относят:
- ф 0504230. Используется для списанияматериальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
- ОКУД 0504143. Используетсядля списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
- образец из Приказа Минфина №52н. Формасоставляется бюджетными организациями;
- ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
- для списания основных средств пользуются формамиОС-4, 4а и 4б.
Для списание материальных ценностей, пришедших внегодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компанияможет разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.
https://www.youtube.com/watch?v=w0FFkPLqb3o\u0026list=PLy2X8T8GkE9xeFpTzTM4-euy7a6t1rDSm
Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт. В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.
Акт инвентаризации товарно-материальныхценностей
Процедура инвентаризации проводится для учета сохранностиТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведенияинвентаризации, обычно это случаи:
- в конце года до составления и сдачи годовогобаланса и отчетов;
- при смене МОЛ;
- при реорганизации и ликвидации фирмы;
- при порче активов в случае ЧС;
- при продаже, выкупе или сдачи в аренду.
По результатам ревизии составляется акт инвентаризации,который подписывают члены комиссии по инвентаризации.
Унифицированных форм нет, но есть рекомендательныеобразцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используютразработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).
В стандартном акте нужно прописать номер приказа наинвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указатьимеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог ипоставить подписи.
Акт установки материальных ценностей
Завершающим этапом установки материальных ценностей,который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, являетсяакт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия.Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условнолюбой акт установки делится на три части:
- вводная или идентифицирующая (название и номердокумента, дата составления и подписания, информация о компании и членахкомиссии);
- основная. Описываются установленные активы иместо установки. Если используется несколько наименований – можно оформить этучасть в виде таблицы;
- заключительная. Это подписи членов комиссии ируководителя организации.
Как и любой акт, установка оформляется в печатном илиписьменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.
Акт утилизации материальных ценностей
После списания матценностей происходит их утилизация. Дляэтого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимостьутилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.
Акт утилизации составляется по установленному в компанииобразцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простойбумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всемичленами комиссии.
Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.
В основной части акта прописываются:
- ценности, которые подлежат утилизации, причинадефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
- по итогам прописываются, что указанные ценностиутилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.
Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости,руководителем компании.
Акт оприходования материальных ценностей
Унифицированная форма М-35 используется для подтвержденияоприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборкезданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборематериалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.
В шапке акта прописывается информация об организации,заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).
Кстати! Акт утверждается руководителем.
Далее – ставится дата, название структурногоподразделения и вид деятельности.
В таблице прописываются:
- корреспондирующие счета;
- информация о материальных ценностях;
- что получено при разборе;
- что передается подрядчику для повторных работ.
В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.
Акт о хищении материальных ценностей
Акт о хищении является заключительным этапом процедурыпроведения служебного расследования пропажи ценностей.
В документации прописывается информация о членах комиссии(их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и вкаком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываютсяприложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебногорасследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненногоущерба.
Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.
С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.
Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
Бланк акта приема-передачи |
Бланк акта о списании |
Акт приема передачи оборудования |
Акт о списании |
Акт о хищении |
Акт безвозмездной передачи |
Источник: https://Dogovory.com/akty/3053-akty-materialnyh-tsennostej-skachat-chistyj-blank-i-obrazets.html