Акт проверки кассовой дисциплины: образец

Содержание

Кассовая дисциплина в 2020 году

Акт проверки кассовой дисциплины: образец

Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи (например, возврат товара). Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия, и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк.

Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККТ или выбранной системы налогообложения.

Даже если вы не имеете кассового аппарата (например, попадаете в исключения из статьи 2 закона 54-ФЗ), все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга).

Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.), с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2020 году кассовые операции оформляются следующими документами:

  1. Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком или БСО, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).

    Примечание. С июля 2019 года БСО (бланки строгой отчетности) формируются на кассовых аппаратах. Использовать типографские БСО вместо чеков запрещено.

  2. Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
  3. Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течение дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
  4. Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
  5. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/kassovaya-disciplina/

Кассовая дисциплина для индивидуального предпринимателя

Акт проверки кассовой дисциплины: образец

Основы осуществления кассовых операций 2016 года в торговле утверждены Указанием ЦБ РФ № 3210-У. В этом акте определено, что каждый ИП, вне зависимости от избранной системы в налоговом органе, обязан выполнять кассовую дисциплину. В то же время в приказе сделаны некоторые исключения и установлен упрощенный процесс для представителей малого предпринимательства.

Что такое кассовая дисциплина

Прежде всего разберемся с нормами и терминологией 2016 года:

  1. Кассовый аппарат – это устройство, которое используется при проведении наличных расчетов или операций с платежными картами в магазине розничной торговли.
  2. Касса – суммарное понятие, состоящее из каждой наличной операции предпринимателя или организации, в том числе с применением кассового аппарата.

В последнее понятие включаются, как доходы компании или ИП, полученные путем ведения деятельности, так и расходы. Касса – определение абстрактное. Ею может быть комната, сейф, ящик в письменной столе и т.п. Каждая расчётная операция производится при ведении кассовых актов.

Кассовая дисциплина 2016 для ИП на УСН, ЕНВД и других налоговых режимах – условие, которое обязательно соблюдается при проведении операций с денежными средствами в наличной форме.

Требования законодателя:

  1. Правильное оформление документации, демонстрирующей перемещение денежных средств.
  2. Реализация требований о лимите кассы, то есть той денежной сумме, которая находится в ней на конец рабочего дня.
  3. Правило о представлении денежных средств в наличной форме подотчетным сотрудникам.
  4. Ограничение на расчеты между субъектами рынка в рамках единого соглашения на сумму, составляющую не выше 100 тыс. рублей.

Соблюдение кассовой дисциплины в 2016 году для ИП на УСН, ЕНВД и других налоговых режимах —  обязанность всех предпринимателей каждой организационно-правовой формы, вне зависимости от выбранного режима в налоговом органе (ЕНВД, УСН и т.п.), наличия или отсутствия ККМ. Так, ИП может не иметь кассового аппарата, а работать с БСО.

Следует ориентироваться на одно правило – если есть движение денежных средств в наличной форме, то субъекты рынка обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Законодательная база

С 1 июня 2014 года отменено Положение ЦБ РФ №373, действовавшее на протяжении трех лет и регулировавшее порядок осуществления кассовых операций. В настоящее время юридические лица и ИП ориентируются в работе на другой приказ — Указание ЦБ РФ № 3210-У.

Первая информация о новом положении и порядке появилась в 2013 году. В это время проект указания появился на сайте ЦБ РФ.

В течение длительного периода сохранялась надежда, что ИП полностью освободятся от ведения кассовой дисциплины.

Но этого не случилось, предприниматели получили упрощенный порядок по сравнению с юридическими лицами, но в остальном соблюдение кассовой дисциплины осталось неизмененным.

Данный акт отличается лаконичностью. Он короче, чем предшественник. Также в данном акте разработаны и уточнены формулировки, которые раньше отсутствовали. Благодаря этим изменениям исключается возможность двойственной трактовки.

Лимит остатка денег

На основе положения 2016 года для ИП на УСН, ЕНВД и других налоговых режимах устранен такой обязательный термин, как лимит денежных средств. Если предпринимателю удобно работать с данным ограничением, то руководитель вправе сформировать приказ в свободном виде. Образец не утвержден законодателем.

Лимит остатка рассчитывается из следующих составляющих:

  1. приобретенной выручки;
  2. максимального размера расходования наличных;
  3. прогнозируемого объема выручки.

Данное понятие не включает наличные денежные средства на выплаты сотрудникам компании (заработная плата, отпускные и пр.), которые в обязательном порядке возмещаются в течение 5 рабочих дней.

Лимит может преображаться приказом. Бизнесмен вправе утвердить его на разумный срок (месяц, год) и вносить изменения по мере необходимости. Такой лимит устанавливается внутренним актом предпринимателя – приказом. Ответственность за нарушение кассовой дисциплины в случае превышения лимита не наступает и санкции — штрафы не накладываются.

Образец приказа о лимите остатка денежных средств в кассе

Данный образец не является строго установленной формой.

Хотя обязанность была устранена и ИП на УСН, ЕНВД и других налоговых режимах может накапливать наличные денежные средства в желаемом количестве, рекомендуется зачислять их на расчетный счет в целях безопасности.

Образец приказа об отмене лимита остатка денежных средств в кассе

Оформление кассовых документов

ИП может не производить ведение приходных и расходных кассовых ордеров и не заводить кассовую книгу в 2016 году. Проверка кассовой дисциплины в данном случае не вызовет санкций — штрафов.

Такое освобождение от ведения документов касается тех предпринимателей, которые обязаны производить учет объектов налогообложения.

Например, для ИП на ПСН, УСН, ОСНО и ЕСХН – это книга учета доходов и расходов (или только доходов). Единственный режим, выбранный в налоговом органе, когда предприниматель полностью освобожден – ЕНВД.

Хотя фактически с него не снимается обязанность по отслеживанию физических показателей.

Таким образом, все предприниматели попадают под действие нового правила. Уточнение законодателя в этом изменении не имеет значения.

Данное правило является полезным для ИП, которые работают в одиночку и лично осуществляют операции с денежными средствами в наличной форме. В то же время, отказавшись от оформления документации, предприниматель часто утрачивает контроль за соблюдением кассовой дисциплины продавцами.

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Подотчетные средства – наличные деньги, которые предоставляются отдельным лицам (сотрудникам) на командировки, расходы, производимые в интересах компании или ИП, а также на хозяйственные нужды.

Основание для передачи – заявление, написанное от имени работника с резолюцией руководителя. Сумма и срок определяются в тексте. Ранее они определялись руководителем в приказе.

Если ИП берет деньги на собственные нужды, то он не пишет заявления.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

В соответствии с новым актом в 2016 году подотчетное лицо — не только работник, с которым оформлен трудовой договор, но и сотрудник по гражданско-правовому соглашению.

Как и прежде, он обязан передавать ИП авансовый отчет и акты, подтверждающие расходы. Только в этом случае затраты будут учтены налоговой инспекцией.

Контроль кассовой дисциплины и ответственность нарушителей

Кассовою дисциплину до 2012 года проверяли кредитные учреждения. В настоящее время функция возложена на ФНС РФ.

Налоговыми органами осуществляется проверка кассовой дисциплины по следующим моментам:

  • учет наличных денег в кассе ИП;
  • фискальные отчеты из памяти ККТ;
  • документация по кассовым операциям.

Законодатель установил, что если кассовая дисциплина не соблюдается, то на нарушителей порядка работы с кассой накладываются штрафы в размере до 5 тыс. рублей. Для компаний в случаях выявления нарушений данная цифра выше – до 50 тыс. рублей.

Образец акта проверки кассовой дисциплины налоговой

Кассовая дисциплина – комплекс обязательных мероприятий для ИП и организаций. Ее соблюдение не зависит от режима, выбранного в налоговом органе (ЕНВД, УСН и т.п.). Она обязательна и для тех предпринимателей, которые не обладают кассовым аппаратом.

Если выявляется нарушение кассовой дисциплины, то применяются санкции — штрафы. Для предпринимателей сделаны некоторые льготы и исключения.

Например, не устанавливаются меры при несоблюдении лимита по наличным денежным средствам в кассе, они вправе не осуществлять ведение полного документооборота и т.д.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/kassovaya-disciplina-dlya-ip.html

Акт проверки бухгалтера кассира

Акт проверки кассовой дисциплины: образец

Регулярная проверка итогов работы с наличными расчетами производится с помощью акта ревизии кассы. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Регулярная проверка итогов работы с покупателями по наличным расчетам производится с помощью акта ревизии кассы. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы. Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром.

На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа. Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

Поскольку основной целью ревизии является проверка, то ее проведение целесообразно доверить комиссии.

Заранее сформированный коллектив распределяет обязанности, и выполняет определенные действия.

Члены коллегиального органа уполномочиваются на это специальным распоряжением или приказом начальства.

Перед началом осуществления ревизии председатель должен обозначить повестку мероприятия и перечислить участников. :

  1. Название локального акта, номер и дата;
  2. Виза начальника, наименование учреждения, печать в верхнем правом углу;
  3. Фиксация недостачи и других результатов;
  4. Сопроводительное письмо руководству и бухгалтерии, приложения;
  5. Основание проведения исследования, состав комиссии;
  6. Фактический остаток наличности;
  7. Подписи и расшифровка каждого участвующего.
  8. Перечисление фактов, установленных коллегиальным органом;

Каждая компания и учреждение по-разному строит регламент деяний ревизии.

Имеющиеся разногласия и несоответствия обозначаются отдельными пунктами.

Дата: 2016-01-29

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

  • Ревизия кассовых операций Порядок и правила хранения, расходования и учета денежных средств в кассе, задачи ревизии кассовых операций. Источники информации и процедура ревизии, инвентаризация и ревизия денежных средств. Проверка своевременности и полноты оприходования денег.

    контрольная работа , добавлен 12.01.2010

  • Ревизия организации учета реализации готовой продукции (на примере ОАО «Глубокский молочноконсервный комбинат») Теоретические и практические методики ревизии организации учета реализации готовой продукции (работ и услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками.
  • Акт ревизии кассы: образец

    Автор статьиВиктория Ананьина 3 минуты на чтение2 921 просмотров Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы.

    Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей.

    Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

    Акт ревизии кассы – это документ, в котором фиксируется фактическое нахождение денежных средств в кассе, если имеются недостачи или излишки, так же необходимо отразить, а так же наличие иных ценностей, которые имеют место быть в кассе.

    И сопоставляю с размером денежных средств, которые должны быть по документам.Следует отметить, что специальной формы акта ревизии денежных средств законодательством не утверждено.

    Госкомстатом введена в действие первичная , но на сегодняшний день ее использование не считается обязательным, но многие предприятия используют данную форму для проведения ревизии кассы, даже не смотря на то, что она предназначена для проведения инвентаризации.

    Это не противоречит законодательству РФ, так как ревизия и инвентаризация денежных средств процедуры очень похожи между собой, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации.

    Каждое предприятие может самостоятельно разработать акт ревизии денежных средств и применять его при проверке кассы. Очень часто бланк ИНВ-15 является качественным шаблоном для разработки самостоятельного бланка акта ревизии денежных средств в кассе.

    Ревизия кассы проводиться в определенных случая, к этим случаям можем отнести:

    1. При ликвидации предприятия или ее реорганизации;
    2. При обнаружении кражи денежных средств или кассовых документов из кассы;
    3. Смена материально ответственного лица, который непосредственно отвечает за кассу;
    4. Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;
    5. Если произошли какие то чрезвычайные происшествия;
    6. А так же в других случаях, которые предусмотрены законодательством страны.

    Источник: https://indsn.ru/akt-proverki-buhgaltera-kassira-96694/

    Акт ревизии, образец

    Акт проверки кассовой дисциплины: образец

      • Обязательные пункты акта ревизии
    • Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) — скачать образец и бланк
    • Составление программы ревизии, ее проведение. Ревизия сохранности основных средств, оформление результатов инвентаризации.

      Ревизия операций по изменению стоимости основных средств, ремонту и операций их перемещения. Порядок реализации материалов ревизии.

    • Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе
    • ПРОВЕРКА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ: МЕТОДЫ, ПРОЦЕДУРЫ, ХАРАКТЕРНЫЕ ОШИБКИ
    • Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)
    • Правила и порядок оформления акта ревизии
    • Акт ревизии, бланк, образец, пример
    • Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)
    • Акт внутренней ревизии магазина
    • Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы
    • Кража ип, порядок действий.
    • Как правильно составить акт ревизии (образец)?
    • Проверка предпринимателей правохранительными органами
    • Акт проверки МУК Шабуровская ЦКС
    • Акт ревизии
    • Образец заполнения КМ-9

    Регулярная проверка итогов работы с наличными расчетами производится с помощью акта ревизии кассы. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

    Регулярная проверка итогов работы с покупателями по наличным расчетам производится с помощью акта ревизии кассы. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы.

    Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром. На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа.

    Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

    Поскольку основной целью ревизии является проверка, то ее проведение целесообразно доверить комиссии. Заранее сформированный коллектив распределяет обязанности, и выполняет определенные действия.

    Члены коллегиального органа уполномочиваются на это специальным распоряжением или приказом начальства. Перед началом осуществления ревизии председатель должен обозначить повестку мероприятия и перечислить участников.

    После этого, каждый из присутствующих вправе сделать какие-либо замечания и заявления. При их отсутствии сразу начинается исследование.

    Обязательные пункты акта ревизии

    :

    • Виза начальника, наименование учреждения, печать в верхнем правом углу;
    • Название локального акта, номер и дата;
    • Основание проведения исследования, состав комиссии;
    • Перечисление фактов, установленных коллегиальным органом;
    • Фиксация недостачи и других результатов;
    • Фактический остаток наличности;
    • Сопроводительное письмо руководству и бухгалтерии, приложения;
    • Подписи и расшифровка каждого участвующего.

    Каждая компания и учреждение по-разному строит регламент деяний ревизии.

    Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) — скачать образец и бланк

    Одно учреждение просто считает деньги на месте и записывает в журнал учета, приобщая кассовую ленту. Другое уделяет этому весь день, закрывая организацию и вывешивая объявление с надписью “Ревизия”.

    Бумага о ревизии составляется в простой письменной форме в необходимом количестве экземпляров. По итогам проведенной работы каждый присутствующий должен поставить личную подпись и ФИО.

    Имеющиеся разногласия и несоответствия обозначаются отдельными пунктами.

    Дата: 2016-01-29

      По заданным критериям материалов не обнаружено.

    Составление программы ревизии, ее проведение. Ревизия сохранности основных средств, оформление результатов инвентаризации. Ревизия операций по изменению стоимости основных средств, ремонту и операций их перемещения. Порядок реализации материалов ревизии.

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

  • Ревизия кассовых операций

    Порядок и правила хранения, расходования и учета денежных средств в кассе, задачи ревизии кассовых операций. Источники информации и процедура ревизии, инвентаризация и ревизия денежных средств. Проверка своевременности и полноты оприходования денег.

    контрольная работа , добавлен 12.01.2010

  • Ревизия организации учета реализации готовой продукции (на примере ОАО “Глубокский молочноконсервный комбинат”)

    Теоретические и практические методики ревизии организации учета реализации готовой продукции (работ и услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками. Порядок составления плана и программы ревизии реализации, оформление материалов ревизии операций.

  • Источник: https://3zprint-msk.ru/akt-revizii-obrazec/

    Акт ревизии кассовых операций

    Акт проверки кассовой дисциплины: образец

    Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк акта о проверке наличных денежных средств кассы .xlsСкачать образец заполнения акта о проверке наличных денежных средств кассы .xls

    Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

    Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

    Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

    • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
    • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

    Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

    Кто проводит проверку денежных средств кассы

    Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

    • бухгалтер,
    • представитель руководства,
    • начальник одного из структурных подразделений организации.

    Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

    В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

    Какие последствия может иметь проверка

    Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет.

    А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

    Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

    В каком виде делать акт

    Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

    Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

    В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

  • кассира-операциониста,
  • начальника структурного подразделения,
  • представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
  • при налоговой проверке – специалиста налогового органа.
  • Оформление акта и основные моменты

    Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

    Надо ли учитывать и регистрировать документ

    Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

    Чем руководствоваться при хранении

    При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

    Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

    После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

    Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

    Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

    Источник: https://neopriz.com/akt-revizii-kassovyh-operatsiy/

    Акт проверки кассовой дисциплины образец

    Акт проверки кассовой дисциплины: образец

    Если оснований для отложения проверки не обнаружено, комиссия начинает проверку. Все действия по проверке можно осуществлять только в присутствии всех членов комиссии, материально-ответственного кассира и иных заинтересованных лиц. В ходе ревизии могут составляться документы, в которых фиксируется порядок осуществления проверки.

    По итогам проведенной ревизии должен быть составлен итоговый документ – акт ревизии. Составляется он следующим образом: Прописывается название документа – акт ревизии кассы. Полная дата оформления акта. Название организации, в которой проводилась ревизия.

    Акт внезапной проверки кассы: образец

    Если таковых не имеется, комиссия приступает к ревизии.

    операции, которая стала основанием для оформления акта. Измерение операции в денежной форме, с указанием единиц, в которых осуществляется измерение. Должности, а также фамилии, имена и отчества всех членов ревизионной комиссии. Подписи всех участников комиссии, с расшифровкой.

    Заполняются шаблоны представителем контролирующей инстанции и сотрудником, отвечающим за денежные средства. О результатах проверки материальных ценностей уведомляется руководство организации.

    В документ включается следующая информация:

      значение по счетчику на начало дня; значение на момент ревизии; сумма выручки.

    Важно! Данные по сумме выручки берутся либо из журнала кассира (форма КМ-4), либо из журнала регистрации КММ (форма КМ-5). Количество экземпляров документа зависит от того, по чьей инициативе запланирована проверка.

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы

    Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

    1. представитель руководства,
    2. начальник одного из структурных подразделений организации.
    3. бухгалтер,

    Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит. В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

    Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет.

    А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения).

    Акт проверки кассовой дисциплины: образец

    неправомерных явлений. Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек.

    Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

    1. начальник одного из структурных подразделений организации.
    2. бухгалтер,
    3. представитель руководства,

    Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

    В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства. Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет.

    А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем

    Проверка соблюдения кассовой дисциплины

    В ходе проверки кассовой дисциплины учреждению необходимо сосредоточиться на анализе следующих вопросов:

    1. полнота и своевременность оприходования по кассе наличных денег, в том числе полученных из банка;
    2. соблюдение требований законодательства при поступлении денежных средств в кассу учреждения;
    3. превышение предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;
    4. наличие фактов использования наличных денежных средств не по целевому назначению.
    5. достоверность документов, являющихся основанием для списания расходов по кассе, законность произведенных расходов;
    6. наличие фактов недостач, растрат и хищений денежных средств;
    7. наличие случаев хранения в кассе денежных средств сверх установленного кассового лимита;

    Осуществлять проверку кассовой дисциплины целесообразно сплошным методом за выбранный период.

    Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) – скачать образец и бланк

    В завершении проверки кассир принимает на ответственное хранение фактическую денежную наличность, Данную процедуру подтверждает подпись МОЛ.

    Ознакомьтесь с .(нажать для увеличения)Контроль состояния денежных средств осуществляется на предприятиях с различными организационными формами (ООО, ОАО, ПАО, ИП)Отсутствие ККТ не является препятствием к проведению внезапной проверки.

    Документально фиксируется фактическое наличие денежных средств. По данным бухгалтерского учета и имеющихся на момент проверки в кассовом помещении приходно-расходных документов рассчитывается остаток учетных денежных средств.

    (нажать для увеличения)(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВнезапная проверка кассы может быть вызвана:

    1. заинтересованностью налоговых органов;
    2. желанием руководства фирмы узнать фактическое состояние учета и хранения денежной наличности предприятия.

    Причина

    Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение

    Чаще всего это такие операции, как выплата зарплаты, получение-сдача денег в банк, расчеты с подотчетными лицами, выдача-возврат займов.

    В кассу также может поступать наличная выручка.

    Получение наличной выручки обязывает к применению контрольно-кассовой техники (п. 1 ст. 1.2 закона «О ККТ.» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Хотя в ряде случаев допускается ее неприменение: Юрлицами и ИП при осуществлении деятельности определенных видов (п.

    2 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Юрлицами и ИП, находящимися на ЕНВД, и ИП, применяющими ПСН. Им достаточно оформить для покупателя любой документ, подтверждающий прием денег.

    Источник: http://iso-sercons.ru/akt-proverki-kassovoj-discipliny-obrazec-97625/

    РђРєС‚ внезапной проверки кассы РІ бюджетном учрежденииВ

    Акт проверки кассовой дисциплины: образец

    После проведения проверки наличных средств в кассе предприятия заполняется соответствующий акт. Собранные результаты доводятся до руководителя.

    Документ оформляется с участием представителей контролирующей инстанции и сотрудника, отвечающего за сохранность денежных средств.

    В конце статьи можно бесплатно скачать бланк акта.

    Как проводится проверка

    Начнем с того, что для проведения процедуры назначается специальная комиссия. Такой подход объясняется требованиями законодательства, а также тем, что материальный вопрос связан с ответственностью.

    Для назначения членов комиссии издается соответствующий приказ руководителя.

    Все уполномоченные лица должны ознакомиться с содержанием документа и поставить подтверждающую это подпись.

    Приказ нужно представить и кассиру.

    Важно! Все действия, связанные с ревизией, проводятся в присутствии лица, отвечающего за кассу.

    Перед составлением акта внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении проходят следующие этапы:

    1. Председатель комиссии зачитывает распоряжение руководства касательно проведения ревизии.
    2. Кассир передает расписку о том, что на данный момент в кассе отсутствуют его личные средства.
    3. Затем при наличии значимых оснований для отмены процедуры их понадобится огласить. Если таковых не имеется, комиссия приступает к ревизии.
    4. В процессе составляются промежуточные документы, например, протоколы.
    5. В конце заполняется итоговый акт.

    Стоит заметить, что исследование кассовых аппаратов проводится в присутствии всех членов комиссии. Также здесь находятся заинтересованные лица.

    Как заполняется акт: содержание документа

    Акт проверки кассового аппарата имеет установленную форму КМ-9.

    Заполняются шаблоны представителем контролирующей инстанции и сотрудником, отвечающим за денежные средства.

    О результатах проверки материальных ценностей уведомляется руководство организации.

    В документ включается следующая информация:

    • значение РїРѕ счетчику РЅР° начало РґРЅСЏ;
    • значение РЅР° момент ревизии;
    • СЃСѓРјРјР° выручки.

    Важно! Данные по сумме выручки берутся либо из журнала кассира (форма КМ-4), либо из журнала регистрации КММ (форма КМ-5).

    Количество экземпляров документа зависит от того, по чьей инициативе запланирована проверка.

    Если ее организует руководство компании, нужно два листа: один для бухгалтерии, второй для кассира.

    Когда ревизию инициирует контролирующая инстанция, нужно три экземпляра бланка. Третий будет передан ее представителю.

    Стоит заметить, что каждый сотрудник, участвовавший в процедуре, вправе запросить собственный образец акта.

    Дополнительные правила оформления результатов ревизии

    После завершения исследования кассы заполняется утвержденная форма КМ-9. Она всегда готовится в письменном виде и в установленном количестве копий.

    Акт, а также заполняемые по ходу процедуры протоколы подписываются всеми лицами, принимавшими участие в исследовании кассы.

    В случае их несогласия с результатами они вправе сделать соответствующие пометки в основном документе либо в сопроводительных бумагах.

    Подытожим вышесказанное. Акт проверки кассы имеет унифицированную форму. В нее вносятся показания счетчика на начало дня и на момент ревизии.

    Дополнительно указываются данные по сумме выручки.

    Для исследования кассы назначается комиссия, всем ее членам эта информация доносится посредством издания приказа.

    Проводится проверка по инициативе руководства организации или контролирующих инстанций.

    В зависимости от этого составляется 2 или 3 экземпляра документа соответственно.

    Далее можно загрузить по ссылке примеры акта.

    ​

    РђРєС‚ внезапной проверки кассы — образец РІ excel

    Источник: https://paperdoc.ru/documents/cash/akt-vnezapnoj-proverki-kassy-obrazec

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.