Бланки строгой отчетности для СНТ

Содержание

Как отразить в учете бланки строгой отчетности – НалогОбзор.Инфо

Бланки строгой отчетности для СНТ

При оказании платных услуг населению организация может вместо применения ККТ оформлять расчеты бланком строгой отчетности (БСО) (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Поступление

Бланки строгой отчетности изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).

Бланки, изготовленные типографским способом, учитывайте по наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов. Форма такой книги для коммерческих организаций не утверждена. Поэтому организации нужно разработать ее самостоятельно. За основу для разработки собственной формы документа можно взять:

  • форму книги по учету документов строгой отчетности ОКУД 0504819;
  • форму книги учета бланков строгой отчетности ОКУД 0504045.

Листы книги учета бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью.

Это следует из пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359, и письма Минфина России от 31 августа 2010 г. № 03-01-15/7-198.

Учет бланков, изготовленных с использованием автоматизированных систем, ведется в автоматическом режиме посредством программного обеспечения, которое позволяет получить информацию о выпущенных бланках строгой отчетности. В связи с этим при формировании бланков строгой отчетности автоматизированным способом организация должна соблюдать следующие требования:

  • автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
  • при заполнении и выпуске бланка документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

Об этом говорится в пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Поступление БСО оформите в тот же день актом приемки. Его можно составить, например, по форме, утвержденной протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001.

Акт должен быть утвержден руководителем организации и подписан членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии по приемке БСО закрепите приказом руководителя организации.

Такие правила предусмотрены в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Хранение

Руководитель организации должен приказом назначить ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. C этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО.

Бланки строгой отчетности нужно хранить в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных комнатах, которые ежедневно опечатываются или опломбируются.

Такие правила установлены пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Ситуация: нужно ли при организации учета и хранения бланков строгой отчетности применять указания, утвержденные протоколом Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001?

Ответ: да, нужно.

Протокол ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001 на сегодняшний день не отменен. Однако он составлен на основании и во время действия нормативно-правовых актов, утративших свою силу. Поэтому его можно применять в части, не противоречащей Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Бухучет: приобретение БСО

Приобретение бланков строгой отчетности отразите в бухучете проводками:

Дебет 10 (15) Кредит 60

– отражено поступление бланков строгой отчетности;

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 10 (16)

– переданы бланки строгой отчетности в подразделения организации для использования (в момент передачи бланков под отчет).

Такие правила устанавливает пункт 22 указаний, утвержденных Протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001, и пункт 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Поступление бланков строгой отчетности отразите и на забалансовом счете 006. Объясняется это тем, что за движением таких документов нужен дополнительный контроль (План счетов). За балансом БСО отражайте в условной оценке.

Такие правила установлены в Инструкции к Плану счетов. Условная оценка может равняться фактической цене или любой другой стоимости, например 1 руб. Порядок определения условной оценки закрепите в учетной политике для целей бухучета (п.

 4 ПБУ 1/2008).

Аналитический учет на счете 006 организуйте по местам хранения бланков строгой отчетности (подразделениям, ответственным лицам), например, можно ввести такие субсчета: «БСО в бухгалтерии», «БСО в подразделении» (План счетов).

Движение БСО за балансом отражайте на основании заборно-контрольного листа. Именно на основании этого документа необходимо вести обороты по счету 006. Данные контрольно-заборных листов ежемесячно сверяйте с книгой учета бланков строгой отчетности.

Такие правила устанавливает пункт 22 указаний, утвержденных Протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001.

Бухучет: движение БСО

В бухучете движение бланков строгой отчетности отразите проводками:

Дебет 006 субсчет «БСО в бухгалтерии»

– оприходованы бланки строгой отчетности в забалансовом учете в условной оценке;

Дебет 006 субсчет «БСО в подразделении» Кредит 006 субсчет «БСО в бухгалтерии»

– переданы бланки строгой отчетности под отчет сотруднику подразделения;

Кредит 006 субсчет «БСО в подразделении»

– списаны бланки строгой отчетности в забалансовом учете.

Помимо бланков, выдаваемых покупателям вместо чека ККТ, на счете 006 учитывайте:

  • чековые книжки;
  • литровые талоны на бензин;
  • трудовые книжки;
  • путевки, полученные организацией в отделениях ФСС России;
  • другие аналогичные документы.

После того как БСО заполнен, он становится первичным документом. Если такой документ был оплачен за счет организации и указывает на неисполненное обязательство по отношению к ней, то такие документы называются денежными и учитываются на счете 50-3 «Денежные документы». К таким документам относятся:

  • проездные документы (авиа- и железнодорожные билеты);
  • денежные талоны на бензин;
  • путевки, приобретенные организацией;
  • другие аналогичные документы.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении поступления и использования бланков строгой отчетности

ЗАО «Альфа» занимается оказанием услуг прачечной и использует бланки строгой отчетности.

23 августа «Альфа» приобрела 100 бланков строгой отчетности «Наряд-заказ», общая стоимость которых составила 236 руб., в том числе НДС – 36 руб. За оставшуюся часть месяца было выдано 28 бланков. Учет материалов организация ведет без применения счетов 15 и 16. На забалансовом счете бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1 руб.

Доходы и расходы «Альфа» определяет методом начисления. Налог на прибыль платит помесячно. В связи с тем, что порядок учета расходов на бланки строгой отчетности в главе 25 Налогового кодекса РФ не установлен, в учетной политике для целей налогообложения «Альфы» было закреплено, что эти расходы включаются в состав материальных и являются косвенными при расчете налога на прибыль.

Приобретение бланков отразили в учете следующими проводками:

Дебет 10 Кредит 60
– 200 руб. (236 руб. – 36 руб.) – оприходованы бланки строгой отчетности;

Дебет 19 Кредит 60
– 36 руб. – выделен НДС с приобретенных бланков;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 36 руб. – принят к вычету НДС по бланкам;

Дебет 006
– 100 руб. – оприходованы бланки строгой отчетности за балансом в условной оценке;

Дебет 20 Кредит 10
– 56 руб. (200 руб./шт. : 100 шт. × 28 шт.) – переданы бланки строгой отчетности ответственному лицу;

Кредит 006
– 28 руб. – списаны выданные клиентам бланки строгой отчетности.

Данные бланки, изготовленные типографским способом, бухгалтер отразил в книге учета бланков строгой отчетности.

В налоговом учете стоимость 28 выданных бланков в сумме 56 руб. была учтена в расходах в августе.

ОСНО: налог на прибыль

Ситуация: как учесть при расчете налога на прибыль расходы на приобретение бланков строгой отчетности?

Ответ на этот вопрос зависит от вида бланков.

Для некоторых бланков строгой отчетности предусмотрены специальные статьи расходов. Так, затраты на приобретение чековых книжек учитывайте в составе расходов на услуги банков (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ). Такой подход финансовое ведомство рекомендует использовать организациям, применяющим упрощенку (письмо Минфина России от 25 мая 2007 г.

№ 03-11-04/2/139). Данный вывод можно распространить и на организации, применяющие общую систему налогообложения (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). И при методе начисления, и при кассовом методе расходы на приобретение чековых книжек учтите в момент их оплаты (подп. 3 п. 7 ст. 272, п. 3 ст. 273 НК РФ). См.

также проводки, отражающие расходы на услуги банка.

По бланкам строгой отчетности, применяемым вместо ККТ, порядок налогового учета в законодательстве четко не установлен.

С одной стороны, затраты на приобретение бланков строгой отчетности можно отнести к материальным расходам на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ. Объясняется это тем, что данные расходы связаны с расчетами за оказанные услуги, т. е. приобретенные бланки используются для производственных нужд.

С другой стороны, эти затраты можно учесть в составе канцелярских и отнести на прочие расходы (подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Аналогичную точку зрения высказывает Минфин России в письме, адресованном организациям, применяющим упрощенку (письмо от 17 мая 2005 г. № 03-03-02-04/1/123).

Выводы финансового ведомства можно распространить и на организации, применяющие общую систему налогообложения (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Таким образом, организация самостоятельно должна принять решение, относить такие расходы к материальным или к прочим (п. 4 ст. 252 НК РФ). Сделанный выбор закрепите в учетной политике для целей налогообложения (ст. 313 НК РФ).

ОСНО: НДС

НДС по приобретенным бланкам строгой отчетности примите к вычету при соблюдении следующих условий:

  • налог предъявлен поставщиком;
  • бланки строгой отчетности приобретены для осуществления операций, облагаемых НДС;
  • бланки строгой отчетности приняты на учет;
  • по ним имеется счет-фактура.

Об этом говорится в статье 171 Налогового кодекса РФ.

Подробнее об этом см. При каких условиях входной НДС можно принять к вычету.

Исключение из этого правила составляют случаи, когда:

В этих случаях входной НДС учитывайте в стоимости бланков строгой отчетности. Это следует из пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

УСН

Если организация на упрощенке платит единый налог с доходов, то расходы на приобретение бланков строгой отчетности не влияют на налоговую базу. Такие организации не учитывают никакие расходы (п. 1 ст. 346.14, п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, входной НДС, предъявленный поставщиком при приобретении бланков строгой отчетности, включите в состав расходов (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Ситуация: как организации на упрощенке учесть стоимость бланков строгой отчетности? Организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

Ответ на этот вопрос зависит от вида бланков.

Для некоторых бланков строгой отчетности предусмотрены специальные статьи расходов. Так, затраты на приобретение чековых книжек учтите в составе расходов на услуги банков (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Аналогичную точку зрения высказывает Минфин России в письме от 25 мая 2007 г. № 03-11-04/2/139. Эти расходы учтите при расчете единого налога после их оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
По бланкам строгой отчетности, применяемым вместо ККТ, порядок налогового учета в законодательстве четко не установлен.

С одной стороны, расходы на приобретение бланков строгой отчетности можно отнести к материальным расходам (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, подп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ). Объясняется это тем, что данные расходы связаны с расчетами за оказанные услуги, т. е. приобретенные бланки используются для производственных нужд.

С другой стороны, эти расходы можно отнести к канцелярским (подп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Аналогичную точку зрения высказывает и Минфин России в письме от 17 мая 2005 г. № 03-03-02-04/1/123.

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы расходы на приобретение бланков строгой отчетности не влияют.

ОСНО и ЕНВД

Бланки строгой отчетности могут использоваться как в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, так и в деятельности на общей системе налогообложения.

Как правило, известно, к какому виду деятельности относятся расчеты, по которым оформлен бланк строгой отчетности, применяемый вместо ККТ. Соответственно, расходы на приобретение бланков и сумму НДС, уплаченную при этом, можно определить на основании прямого расчета.

Такой порядок следует из пункта 4 статьи 149, пункта 9 статьи 274 и пункта 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.

В некоторых случаях невозможно определить, в каком виде деятельности использованы БСО. Поэтому прямым счетом расходы на их приобретение распределить нельзя. В таком случае распределите их пропорционально доле доходов от каждого вида деятельности (п. 9 ст. 274 НК РФ). Необходимость воспользоваться указанной методикой может возникнуть, например, при распределении расходов по чековой книжке.

НДС, который можно принять к вычету по распределяемым расходам на БСО, рассчитайте по методике, установленной в пунктах 4 и 4.1 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=xn_TAN7040U\u0026list=PLHGWAVvEkXCpq7qM-fJsMMP2C8StSrYYN

К полученной доле расходов по деятельности организации, облагаемой ЕНВД, прибавьте сумму НДС, которую нельзя принять к вычету (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/uchet_i_otchetnost/uchet_materialov/kak_otrazit_v_uchete_blanki_strogoj_otchetnosti/40-1-0-1060

Бланк строгой отчетности правила заполнения

Бланки строгой отчетности для СНТ

Доброго времени суток! Сегодня у меня статья на тему бланка БСО, а точнее образец как нужно правильно заполнять БСО. Тема очень простая, но почему-то у некоторых начинающих предпринимателей заполнение бланка строгой отчетности вызывает трудности.

Так что, раскроем эту тему во всех подробностях.

Для начала я обратился к поисковикам и думал просто людям ссылку давать на готовые статьи, но увы – тема заполнения бланков строгой отчетности раскрыта плохо и даже те которые попадались были 2х летней давности.

Начнем с того когда необходимо заполнять БСО:

Когда заполняется бланк БСО

Данные бланки используют только при оказании услуг, сразу стоит отметить что оказывая услуги Вы не можете пробивать кассовые чеки или давать любой другой документ кроме как бланк БСО.

Так что если Ваш бизнес – это оказание услуг, то документом подтверждающим получение денег за оказанные услуги должен быть выписан бланк БСО, при этом совершенно без разницы какая у Вас форма собственности бизнеса ИП или ООО.

Где заказать бланки БСО

Бланки БСО заказывают в типографии и отличия бланка строгой отчетности ООО или ИП нет совершенно никакой, кроме того, что на бланках БСО в левом верхнем углу указаны данные предпринимателя или организации.

Плюсом заказа БСО в типографии является, то что во первых сразу пропечатаны все данные того, кто оказывал услугу и во вторых они идут сразу пронумерованные и отрывные.

БСО идут двойные – дублирующие друг друга. То есть Вам не нужна копирка для заполнения, бумага второго квитка заполняется автоматически так как пропитана специальным составом и сразу заполняя главный экземпляр дублирующий заполняется автоматически.

Образец заполнения БСО для ООО и ИП

Заполняются бланки строгой отчетности как для ООО так и для ИП одинаково. После заполнения главный лист который Вы заполняли – оставляете себе и прилагаете к договору по оказанию услуг.

Второй квиток (дублирующий) отрываете и отдаете заказчику вместе с договором и актом выполненных работ.

В типографии бланки БСО выдают пачками, рекомендую для каждого заказа отделять главный и дублирующий бланк БСО от общей пачки так как при заполнении Вы можете продавить до следующего квитка и просто его испортить.

Не смотря на то что БСО не регистрируют в налоговой у него идет нумерация и в случае если вдруг бланк который Вы заполняли был испорчен выбрасывать его нельзя, а нужно сохранить, так как в случае налоговой проверки у Вас спросят где он.

Заполняем БСО для ИП и ООО

Как я говорил выше заполняются они совершенно одинаково, так что рассмотрим один образец заполнения БСО для организации:

Образец заполненного отрывного листа БСО

Как видите в заполнении БСО нет ничего сложного. Соблюдайте нумерацию и для каждого БСО делайте договор об оказанных услугах. Так же смотрите подробности как вести учет БСО.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=lQ9tteeATr8\u0026list=PLHGWAVvEkXCpq7qM-fJsMMP2C8StSrYYN

Если у Вас остались вопросы, то можно задать их в комментарии к статье или в социальную группу ВКОНТАКТЕ .

Правила заполнения бланка строгой отчетности для ООО

Бланк строгой отчетности для ООО может быть одним из важнейших документов при расчетах с клиентами по оказываемым услугам. В чем заключаются особенности заполнения соответствующего бланка хозяйственными обществами?

Какая должна использоваться форма бланка строгой отчетности для ООО?

Для предприятий в любых правовых формах, будь то ООО, АО или ИП, установлены одни и те же правила, касающиеся использования бланков строгой отчетности (БСО). Специфика современного правового регулирования оборота БСО заключается в том, что сейчас в РФ предусмотрено 3 разновидности бланков:

  • Бумажные, изготавливаемые в типографиях. Использование данных БСО регулируется нормами постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
  • Формируемые с помощью автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой. На данные бланки также распространяются положения постановления № 359.
  • Источник: https://korholding.ru/blank-strogoj-otchetnosti-pravila-zap/

    Смета СНТ: спланировать, собрать, потратить, отчитаться

    Бланки строгой отчетности для СНТ
    unsplash.com

    Начнем с того, что садоводы не должны, не всегда умеют да и не хотят разбираться в тонкостях бухгалтерии и отчетности. Но есть вопрос, который будет всегда интересовать любого из них – как потрачены мои взносы и как платить меньше?

    Обосновать размер взносов и отчитаться перед садоводами по этому острому вопросу помогут “три кита” дачного учета: смета, финансовое обоснование и отчет об исполнении сметы.

    Составьте правильно эти три формы, и вопросы в духе “а где деньги” и “почему так много” будут возникать гораздо реже, а возможно их не будет совсем.

    Приходно-расходная смета

    Смета СНТ – это планирование бюджета вашей некоммерческой организации: сколько вы намерены собрать взносов, а также сколько из них вы планируете потратить и на что.

    На основании сметы с финансово-экономическим обоснованием устанавливается размер членских взносов и плата садоводов-индивидуалов. Нет сметы – нет права собирать взносы и тратить что-либо.

    Составляет смету Правление товарищества (пп.9 п.7 ст.18 ФЗ-217). Затем представляет смету на утверждение общему собранию садоводов.

    Обязательно согласно п.17 ст.17 ФЗ-217 ознакомить с проектом сметы всех садоводов за неделю до общего собрания, на котором планируется эту смету утвердить. Способы ознакомления всё те же: сайт СНТ, доска объявлений, имейл-рассылка. Если этого не сделать или сделать с нарушением срока, то такое решение собрания впоследствии можно будет оспорить.

    На какой срок разрабатывается смета? На любой период, закон нас здесь не ограничивает (п.10 ст.18 ФЗ-217). Как правило, составляют смету на один год. Но для более долгосрочных проектов сроки могут быть увеличены.

    Что должно быть в смете обязательно: размер предполагаемых доходов и расходов товарищества; перечень предполагаемых мероприятий и ответственных за их обеспечение должностных лиц товарищества (п.9 ст.18 ФЗ-217).

    Ответственным лицом, кстати, не обязан всегда быть исключительно председатель. Члены правления могут взять на себя контроль за осуществлением отдельных мероприятий, причем не только на бумаге.

    Но даже если ответственные по статьям сметы вовсе не указаны, нужно понимать, что за исполнение сметы в целом всё равно несёт ответственность председатель.

    Как планировать и рассчитывать взносы – по количеству участков или по площади, с члена или с сотки? Способ начисления взносов должен быть принят на общем собрании и прописан в Уставе.

    Понятно, что справедливости тут может быть мало. Каждое СНТ решает по-своему.

    Где-то выходом становится смешанный вариант, при котором часть статей сметы разбивается на количество участков, а отдельные статьи (например, вода на полив или налог на ЗОП) – на площадь (кв.метры участка).

    Доходы сметы

    Прежде всего их необходимо разделить на доходы от коммерческой деятельности, если таковая ведется, и некоммерческие доходы.

    Доходы от коммерческой деятельности: сдача в аренду участка земли, помещения, принадлежащих СНТ; доходы, получаемые от других СНТ или от садоводов за какие-либо услуги, и т.п. Хорошо бы в смете указать, на что именно пойдет доход от коммерческой деятельности: например, на покрытие оплаты земельного налога и т.п.

    Доходы от некоммерческой деятельности: взносы членские и целевые.

    На что конкретно можно тратить членские взносы, а на что – целевые четко прописано в ст.14 ФЗ-217. В смете имеет смысл вынести отдельной статьей те мероприятия, на которые пойдут целевые взносы.

    Статьи расходов

    Могут отличаться в зависимости от инфраструктуры, пожеланий и возможностей каждого конкретного СНТ. Перечислим основные статьи расходов.

    Фонд заработной платы и страховые взносы в фонды. Зарплаты штатным сотрудникам – как минимум председатель, плюс может быть еще сторож (вахтер), бухгалтер, электрик в штате (работают по трудовым договорам). Плюс налоги и взносы в фонды.

    Для ясности картины нужно при составлении сметы определиться с исполнителями по всем работам – кто работает по трудовому договору, а кто по ГПХ, или будут привлекаться ИП и ООО. От этого будет зависеть сумма, которую необходимо заложить в смете на ту или иную работу. Так, если нанимаете ИП или иное юрлицо, то ваше СНТ не будет платить никакие дополнительные налоги и взносы.

    Если исполнитель – физлицо, по трудовому договору или договору ГПХ, то у СНТ возникает обязанность уплатить взносы в фонды и НДФЛ.

    Электроэнергия. Общая сумма, идущая на оплату электроэнергии СНТ, складывается условно из двух частей: платежи садоводов по индивидуальным счетчикам и взносы на общие затраты энергии – освещение улиц, сторожки, скважина, шлагбаум, потери в сетях.

    имущества общего пользования (территории). Расчистка улиц, покос травы, борьба с борщевиком, ремонт дорог, чистка канав, замена ламп, ремонт водопровода и т.п.

    Вывоз мусора. По заключенному договору с лицензированной организацией. Сумму рассчитываем, как правило, исходя из количества мусора, вывезенного за прошлый год, но по действующему тарифу.

    Расходы общехозяйственные. Услуги банка (обслуживание расчетного счета), сайт, электронная бухотчетность, канцтовары, почтовые услуги, услуги связи, хозинвентарь, аренда зала для общих собраний и т.п.

    Земельный налог на ЗОП.

    Налоги СНТ как юрлица (чаще всего по УСН), водный налог при наличии скважины.

    Юридическая поддержка. Подача исковых заявлений на должников, консультирование.

    Безопасность. Обслуживание и ремонт шлагбаумов, тревожные кнопки, системы видеонаблюдения, вахтеры и т.п.

    Непредвиденные расходы, в т.ч. штрафы

    Продолжение статьи, где мы расскажем о ФЭО и Отчете об исполнении сметы ищите в нашем блоге СНТ.онлайн.

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e00a4fa1ee34f00afdf3dd0/smeta-snt-splanirovat-sobrat-potratit-otchitatsia-5ea18c5fc03183795a15a096

    Онлайн-касса в СНТ и ОНТ: последние новости, нужна или нет и в каких случаях

    Бланки строгой отчетности для СНТ

    С начала января 2019 года для СНТ и ОНТ вводится обязанность принимать членские и целевые взносы на расчетный счет. Данная повинность вступает в силу благодаря закону № 217-ФЗ от 29.07.2017. Но в этой связи сразу возникает вопрос: нужно ли применять ККТ в СНТ и ОНТ при приеме платежей от садоводов и огородников?

    Что собой представляют СНТ и ОНТ

    С 01 января 2019 года можно создавать СНТ — садовые некоммерческие товарищества или ОНТ — огороднические некоммерческие товарищества. Оба вида объединений относятся к товариществам  собственников недвижимости (п. 3 ст. 4 закона № 217-ФЗ — ССЫЛКА).

    При этом закон № 217-ФЗ не ограничивает право владельцев земельных участков вести свое садовое или огородническое хозяйство без создания СНТ либо ОНТ. Но каждому из таких собственников тогда придется самостоятельно вступать в контакт с органами государственной власти, местного самоуправления и с другими организациями.

    В то время как некоммерческие товарищества данные вопросы решают, не беспокоя собственников земли. В этом их удобство.

    С точки зрения гражданского законодательства СНТ и ОНТ относятся к некоммерческим корпоративным организациям (п. 2 статьи 123.1 ГК РФ — ССЫЛКА) и являются юридическими лицами, которые не занимаются деятельностью с целью извлечения прибыли (п. 1, пп. 1 п. 3 ст. 50 ГК РФ — ССЫЛКА). В связи с этим товарищества уже подпадают под действие закона №54-ФЗ. Но по всем ли принимаемым платежам?

    Нужно ли применять ККТ в СНТ и ОНТ при приеме платежей по безналу

    На основании п. 1 статьи 14 закона № 217-ФЗ (ССЫЛКА) товарищества могут принимать только два вида взносов: членские и целевые.

    Расходование указанных средств четко прописано, соответственно, в п. 5 и в п. 6 статьи 14. Перечни, на что можно тратить указанные взносы, являются закрытыми. И вноситься деньги могут только на расчетный счет.

    Как показывает практика, деньги простыми физическими лицами на расчетные счета любых компаний перечисляются с личных платежных карт либо наличными через терминалы или кассы банков.

    В таких ситуациях использование онлайн-кассы обязательно для всех организаций (юрлиц), в том числе и для любых товариществ:

    • ККТ, включенная в реестр, применяется на всей российской территории и всеми предпринимателями и организациями при осуществлении ими расчетов, кроме исключений, предусмотренных законом №54-ФЗ;
    • под расчетами согласно ст. 1.1 закона № 54-ФЗ понимаются, в том числе прием и выплата средств наличными деньгами и (или) в безналичной форме за товары, работы, услуги.

    Однако, несмотря на то, что СНТ и ОНТ являются юрлицами и принимают в безналичном порядке взносы для ведения уставной деятельности, применять ККТ при таких расчетах им не нужно.

    Дело в том, что членские и целевые взносы не являются платой за работы, товары, услуги. Эти средства направляются на реализацию целей СНТ и ОНТ, т.е. на уставную деятельность объединения.

    А значит, под понятие «расчеты», данное в законе №54-ФЗ, не подпадают и не требуют при внесении на расчетный счет товарищества применения онлайн-кассы. Аналогичное утверждение представлено в письме Минфина России от 11.09.

    2018 №03-01-15/65041 — ССЫЛКА.

    Но у членских и целевых взносов есть закрытый перечень направлений, куда их можно расходовать. Величина этих взносов устанавливается на основе приходно-расходной сметы и её финансово-экономического обоснования.

    И утверждается на общем собрании членов СНТ или ОНТ.

    А если указанных денег не хватает? Или нужно оплачивать другие виды расходов, какие не перечислены в законе № 217-ФЗ? В данных ситуациях кассовая техника необходима?

    В каких случаях безналичных расчетов снт и онт все-таки придется применять контрольно-кассовую технику

    Прежде всего, онлайн-касса должна применяться СНТ и ОНТ при оказании тех услуг и работ, какие не предусмотрены уставными документами товарищества и одновременно законом № 217-ФЗ. И тогда здесь начинают действовать правила закона № 54-ФЗ в полной мере.

    Иными словами, если владелец земельного участка переведет деньги за дополнительные услуги и работы СНТ (ОНТ) на расчетный счет объединения, оно обязано будет применить ККТ.

    Но на товарищества распространяются не только нормы закона № 54-ФЗ, но и отсрочки в вопросе использования онлайн-кассы. В частности, на основе п. 4 статьи 4 закона № 192-ФЗ от 03.07.

    2018 (обзор документа) при приеме денег от простых граждан по безналу (кроме расчетов посредством электронных средств платежа (далее — ЭСП)) организации и предприниматели вправе не применять ККТ и не оформлять бланки строгой отчетности вплоть до 01 июля 2019 года.

    Однако если плата за услуги (работы) товарищества внесена на его расчетный счет платежной карточкой с предъявлением, обязанность по применению ККТ возникает без отсрочек.

    ВАЖНО — очередные поправки в Закон 54-ФЗ освобождают СНТ и ОНТ от использования ККТ при получении оплаты на расчетный счет:

    «товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги».

    Дополнительную информацию можно посмотреть ЗДЕСЬ.

    А как отдать такой кассовый чек и когда его нужно формировать? Для решения данной проблемы закон № 54-ФЗ предусмотрел следующее:

    • при отсутствии прямого контакта покупателя с продавцом либо с представителем продавца при безналичном расчете кассовый чек либо БСО должны быть сформированы не позже рабочего (!) дня, который следует за днем осуществления самого расчета (п. 5.4 ст. 1.2 закона №54-ФЗ);
    • передать такой кассовый документ продавец либо его представитель обязан все равно. И сделать это можно одним из способов, указанных в п. 5.3 статьи 1.2: в электронном виде на e-mail либо на абонентский номер покупателя, которые сам покупатель заранее предоставил; в бумажном виде вместе с товаром; в бумажном виде при первом же контакте покупателя и продавца или его представителя. В случае предоставления кассового документа на бумаге дублировать его в электронном формате не нужно.

    Что касается использования ККТ в случае взимания денег сверх положенных членских или целевых взносов на покрытие расходов уставной деятельности СНТ и ОНТ, то здесь вопрос спорный. С одной стороны, такие взносы не являются платой за оказание услуг и выполнение работ, не входящих в состав уставной деятельности.

    А значит, данные расчеты не отвечают целям закона № 54-ФЗ. С другой стороны, превышение утвержденных взносов можно рассматривать, как дополнительный доход товарищества. И тогда возникает риск необходимости применения ККТ.

    В подобной ситуации поможет только письменное разъяснение Минфина РФ, поскольку вопрос с расчетами с СНТ  и ОНТ пока еще новый.

    Кроме того, очень важным моментом в вопросе использования онлайн-кассы является и сам характер расходов, на которые закон № 217-ФЗ разрешает направлять целевые и членские взносы. Дело в том, что в его статье 14 четко дается характеристика тем тратам, какие признаются взносами. А значит, и не требуют применения ККТ. Например, пп. 2 п.

    5 ст. 14 указывает на обязательное заключение договоров между СНТ или ОНТ с ресурсоснабжающими организациями (поставщиками электроэнергии, воды, газа, тепла, и ведающими водоотведением). Без наличия договора взимание товариществом средств для расчета с такими поставщиками будет признаваться доходом СНТ и ОНТ.

    И касса здесь будет необходима!

    Нужна ли онлайн-касса при приеме платежей от собственников земли, не являющихся членами СНТ или ОНТ

    Ведение садовых и огороднических хозяйств закон № 217-ФЗ допускает без создания СНТ или ОНТ (п. 1 статьи 6) либо без вступления в такое товарищество (п. 1 статьи 5).

    В первом случае собственник земли самостоятельно оплачивает свои расходы напрямую поставщикам электроэнергии и другим организациям.

    Во втором случае лица, не являющиеся членами товарищества, должны вносить плату в порядке, который установлен законом № 217-ФЗ для членских и целевых взносов и в аналогичном размере (п. 3-4 ст. 5). Иными словами, такие «нетоварищи» тоже должны перечислять взносы на расчетный счет СНТ или ОНТ.

    И вот вопрос: а тут нужна онлайн-касса? По мнению редакции сайта, поскольку платежи, вносимые «нетоварищами» на счет товарищества, законом №217-ФЗ по величине, порядку уплаты и по характеру расходования отождествляются с членскими и целевыми взносами, тогда и здесь нет необходимости в использовании онлайн кассы.

    Что касается оплаты дополнительных услуг и работ в пользу СНТ или ОНТ «нетоварищами», на них распространяются вышеуказанные для членов товарищества правила применения ККТ.

    Выводы

    • прием членских и целевых взносов на расчетный счет СНТ и ОНТ не требует применения онлайн-кассы вообще, поскольку не признается расчетом для целей закона № 54-ФЗ;
    • при оказании дополнительных услуг СНТ и ОНТ плата за них должна проходить через онлайн-кассу. Исключение составляют те платежи, какие вносились на расчетный счет товарищества без использования ЭСП: здесь СНТ и ОНТ получают отсрочку в применении онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Если же деньги переводились, например, с платежной карты на счет, то отсрочки в применении ККТ нет;
    • если расходы, куда можно тратить взносы, не соответствуют требованиям закона № 217-ФЗ (его статье 14), тогда СНТ и ОНТ при приеме денег для покрытия данных расходов обязаны применить ККТ. Исключение — те платежи, которые внесены на счет без применения ЭСП. Здесь пока действует отсрочка до 01 июля 2019 года;
    • платежи от  «нетоварищей» на покрытие расходов, перечисленных в п. 3 статьи 5 закона № 217-ФЗ, поступающие на расчетный счет СНТ или ОНТ, тоже не требуют применения ККТ.

    Что касается оплаты дополнительных услуг и работ в пользу СНТ или ОНТ «нетоварищами», на них распространяются вышеуказанные для членов товарищества правила применения онлайн ККТ.

    Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/kkt-v-snt.html

    Как создавать и учитывать бланки строгой отчетности

    Бланки строгой отчетности для СНТ

    Бланки строгой отчетности нужны компаниям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению и пользуются правом не применять контрольно-кассовую технику. Такое право предоставлено им пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ*.

    Получив деньги за услугу, организация или предприниматель вместо кассового чека выдает покупателю другой документ, подтверждающий оплату — к примеру, квитанцию, билет или талон. Эти документы оформляются на бланках строгой отчетности, которые приравнены к кассовым чекам.

    Правила создания, учета, хранения и уничтожения БСО приведены в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.

    08 № 359 (далее — Положение).

    Форма бланка строгой отчетности

    Существуют БСО, форму которых разрабатывают органы исполнительной власти. Это некоторые отраслевые бланки, например, железнодорожный билет и экскурсионная путевка (утверждены Минтрансом России и Министерством культуры соответственно).

    Но в большинстве случаев компании и предприниматели могут изобретать свои собственные формы бланков.

    Главное, чтобы эти формы содержали все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения: наименование, шестизначный номер и серию, вид и стоимость услуги, ИНН организации или предпринимателя и проч.

    Не возбраняется позаимствовать форму, разработанную другим налогоплательщиком. Об этом сообщило УФНС России по г. Москве в письме от 01.03.10 № 17-15/020721.

    Регистрировать выбранный вариант бланка в государственных органах, в том числе в Министерстве финансов, не нужно. Такова официальная точка зрения Минфина России, изложенная в письме от 29.01.13 № 03-01-15/1-14 (см. «Бланки строгой отчетности, самостоятельно разработанные налогоплательщиком, в регистрации не нуждаются»). Достаточно утвердить форму БСО в своей учетной политике.

    Где можно распечатывать БСО

    Печатать бланки строгой отчетности можно одним из двух способов: либо в типографии, наделенной правом выпускать БСО, либо своими силами при помощи автоматизированной системы. В качестве такой системы подойдет контрольно-кассовый аппарат, прошедший специальную доработку.

    Причем в отличие от обычной кассовой техники, которая печатает традиционные чеки, машину для изготовления БСО в налоговой инспекции регистрировать не надо. Это подтвердила ФНС России в письме от 24.08.12 № АС-4-2/14038 (см.

    «ФНС: автоматизированные системы для формирования бланков строгой отчетности регистрировать в налоговой инспекции не нужно»).

    Что же касается обычного компьютера с принтером, то он для печати бланков строгой отчетности не подходит. Подобную точку зрения неоднократно высказывали чиновники Минфина России — в частности, в письме от 25.11.10 № 03-01-15/8-250 (см. «Бланки строгой отчетности, изготовленные на компьютере и распечатанные на принтере, использовать нельзя»).

    Если бланки изготовлены в типографии

    Учет бланков, изготовленных типографским способом, нужно организовать следующим образом. Поступление фиксировать в акте приемки, а дальнейшее движение отражать в книге учета бланков строгой отчетности.

    В пункте 13 Положения говорится, что учет в книге надо вести по наименованиям, сериям и номерам бланков. Листы книги должны быть подписаны руководителем и главбухом (либо ИП), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

    Форма книги учета БСО для коммерческих организаций законодательно не утверждена. Поэтому, как сообщили чиновники финансового ведомства в письме от 31.08.10 № 03-01-15/7-198, компании и предприниматели вправе разработать свой вариант книги (см. «Минфин разъяснил, как вести учет бланков строгой отчетности»).

    Как правило, в книгу учета БСО включаются графы, где отражается дата поступления бланков, количество поступивших бланков, лицо, передавшее бланки, и реквизиты соответствующего документа. Аналогичные графы предусмотрены для бланков, переданных для использования.

    Кроме того, в книге выводится текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО. Данный остаток должен подтверждаться актом инвентаризации бланков строгой отчетности. Она проводится в те же сроки, что и инвентаризация наличных денег в кассе (п.

     17 Положения).

    Далее, в момент приема денег у клиента, работник компании или предприниматель заполняет БСО и указывает в нем полученную сумму. Основную часть заполненного бланка он передает клиенту, а отрывной корешок оставляет себе.

    Если в форме бланка отрывная часть отсутствует, то клиенту передают оригинал бланка, а себе оставляют копию. Сумма, полученная от клиента, фиксируется в приходном кассовом ордере и отражается в кассовой книге.

    А корешок (либо копия) БСО служит документом, подтверждающим поступление наличности.

    При проверке полноты учета наличной выручки налоговики пересчитают корешки (либо копии) выписанных БСО и убедятся, что их количество совпадает с тем, что зафиксировано в книге учета бланков строгой отчетности.

    Затем инспекторы сложат суммы, указанные в корешках (или копиях) использованных БСО и сравнят с величиной наличной выручки, проведенной по кассе.

    Если эти показатели не совпадут, налоговики заподозрят нарушение и потребуют объяснений.

    Если бланки изготовлены своими силами

    В случае, когда бланки строгой отчетности печатаются посредством автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), учет осуществляет эта система. То есть она фиксирует и сохраняет данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях. По этой причине книгу учета бланков вести не нужно.

    Во время проверки инспекторы потребуют предоставить информацию о выпущенных бланках, которая хранится в автоматизированной системе. А налогоплательщик, в свою очередь, обязан ее предоставить (п. 12 Положения).

    Получив сведения из системы, налоговики сличат количество БСО, зафиксированное системой, с количеством корешков или копий. После чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам с суммой, указанной по дебету счета 50 (подробнее об этом читайте в статье «Как инспекторы должны проверять наличную выручку»).

    Бухгалтерский и налоговый учет БСО

    Проводки, которые следует создать при поступлении и списании БСО, а также способ налогового учета зависят от дальнейшей судьбы бланков. Здесь возможны два варианта. Первый подразумевает, что бланки будут использованы компанией или предпринимателем. При втором варианте существует вероятность, что часть незаполненных БСО может быть реализована.

    Бланки, предназначенные для собственного использования

    В подавляющем большинстве случаев организации и предприниматели приобретают и создают БСО исключительно для того, чтобы использовать при расчетах с клиентами.

    В такой ситуации стоимость «типографских» бланков можно сразу списать на счет 20 «Основное производство» или на счет 44 «Расходы на продажу». Если же бланки изготовлены своими силами, то расходные материалы (бумага, чернила и проч.

    ), а также амортизация ОС (например, ККТ, печатающего бланки) также относится на счета 20 или 44.

    Помимо этого, необходимо организовать учет бланков на забалансовом счете 006. Здесь БСО отражаются в условной оценке, к примеру, по закупочной стоимости или по сумме, затраченной на создание. Аналитический учет следует вести по видам бланков и по местам хранения.

    В налоговом учете стоимость бланков можно включить в текущие расходы в момент приобретения или создания.

    Бланки, предназначенные для перепродажи

    Если в момент приобретения или создания БСО бухгалтер не уверен, будут бланки использованы или проданы, то отразить их лучше на счете 10 «Материалы».

    Потом, в случае реализации бланков, их следует сначала перевести на счет 41 «Товары», а затем отразить продажу проводками:

    ДЕБЕТ 62    КРЕДИТ 91 – выручка от реализации БСО;
    ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 68 – НДС, начисленный при реализации БСО;
    ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 41 – закупочная стоимость (либо стоимость создания) реализованных БСО

    Помимо этого, нужно вести учет на забалансовом счете 006 по видам бланков и по местам хранения.

    В налоговом учете стоимость реализованных бланков строгой отчетности следует списать на расходы в момент продажи.

    * Название закона — «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

    Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2013/10/7977

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.