Бухгалтерский баланс: бланк, заполнение

Бухгалтерский баланс: образец заполнения формы 1

Бухгалтерский баланс: бланк, заполнение

› План счетов › Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования – пассивов – на определенную дату в денежной оценке. Показатели баланса характеризуют финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Основная задача бухгалтерского баланса – показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем.

Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях.

Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

Бухгалтерский баланс состоит из 2 основных частей – актива и пассива. В активе представлены ресурсы организации, а в пассиве – источники их формирования. Отличительная особенность бухгалтерского баланса – равенство итогов актива и пассива. Это обусловлено принципом двойной записи, применяемым в бухгалтерском учете.

Актив баланса содержит 2 раздела:

  • I. Внеоборотные активы;
  • II. Оборотные активы.

Пассив баланса состоит из 3 разделов:

  • III. Капитал и резервы;
  • IV. Долгосрочные обязательства;
  • V. Краткосрочные обязательства.

Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей баланса. Статьи актива раскрывают сущность ресурсов, их использование и величину. Статьи пассива характеризуют источники образования ресурсов, а именно: за счет какого источника создана данная часть активов, для какой цели они предназначены и их величину.

При составлении бухгалтерского баланса необходимо иметь в виду следующее:

  • данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года (с учетом произведенной реорганизации);
  • не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету;
  • соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться данными инвентаризации имущества, обязательств и расчетов.

Типовая форма баланса регламентируется Минфином (приказ №67н от 22.07.2003 г.). Однако организации могут самостоятельно разрабатывать форму бухгалтерского баланса, используя типовую как образец. При этом должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности.

При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса (форма №1) рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей, приведенных в образце его формы баланса. Если для какого-либо показателя в балансе, разработанном организацией самостоятельно, приводится расшифровка, то статьи этой расшифровки кодируются самой организацией.

Бухгалтерский баланс содержит следующие обязательные реквизиты:

  • отчетную дату, по состоянию на которую приводится баланс;
  • полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной вид деятельности предприятия с кодом ОКВЭД;
  • организационно-правовая форма/форма собственности (согласно классификаторам ОКОПФ и ОКФС);
  • единица измерения – тыс. руб. (код по ОКЕИ 384) или млн. руб. (код по ОКЕИ 385);
  • местонахождение (адрес);
  • дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);
  • дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Суммовые показатели статей бухгалтерского баланса приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации, имеющие существенные обороты продаж, обязательств и т.п., могут приводить данные в миллионах рублей (без десятичных знаков).

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Рассмотрим порядок заполнения формы 1 “Бухгалтерский баланс”.

В графе “На начало отчетного года” показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы “На конец отчетного периода” предыдущего года (заключительный баланс) с учетом произведенной на начало отчетного года реорганизации, а также изменений в оценке показателей бухгалтерской отчетности, связанных с применением Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” ПБУ 1/98.

В графе “На конец отчетного периода” показываются данные о стоимости активов, капитала, о резервах и обязательствах на конец отчетного периода (месяц, квартал, год).

Бухгалтерский баланс форма 1: бланк 2020

Все российские организации, а также официальные представительства иностранных компаний на территории нашей страны обязаны отчитываться о своем финансово-экономическом положении за отчетный год. Данное обязательство регламентировано законом «О бухучете» № 402-ФЗ.

Также в законе предусмотрены «поблажки» для некоторых категорий экономических субъектов, которые вправе вести бухгалтерский учет в упрощенном виде. Однако независимо от способа ведения бухучета, основного или упрощенного, форма № 1 является обязательной для всех экономических субъектов: организаций, ИП и частников.

В этом году придется формировать отчетность за 2018. Актуальная форма утверждена приказом Минфина России № 66н от 02.07.2010.

Как заполнить баланс

Источник: https://bizneskontent.ru/plan/balans/buhgalterskij-balans-obrazets-zapolneniya-formy-1

Бухгалтерский баланс заполненный образец

Бухгалтерский баланс: бланк, заполнение

В соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402, все организации обязаны вести учет и формировать по итогам года финансовую (бухгалтерскую) отчетность.

В пакет, который по итогам года нужно сдать в Росстат и ФНС, а на протяжении года — предоставлять владельцам организации по их запросу, входит и бухгалтерский баланс.

Разберемся, какую форму нужно использовать для его составления, какие особенности имеет этот отчет, а также что такое «актив» и «пассив».

Бухгалтерский баланс (форма 1), бланк 2019

Действующая для отчета за 2019 год форма баланса утверждена приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н . Она не изменялась с момента сдачи отчетности за 2011 год. Вообще, изменения в бухгалтерскую отчетность вносят реже, чем в налоговую, потому что основные требования и показатели бухучета меняются редко. Сдать баланс по итогам года необходимо до 31 марта года, следующего за отчетным.

Бланк пригодится также для составления отчета для учредителей, акционеров или, например, банка при получении кредита.

Использовать его должны не все организации. Для представителей малого бизнеса предусмотрена упрощенная форма отчетности, включающая в себя существенно укороченный баланс.

В урезанном бланке отсутствует много строк, предусмотренных в полной версии. При этом пояснения требуются в обоих случаях.

Они в форму отчета не входят и составляются произвольным образом с расшифровкой необходимых строк и показателей.

Актив и пассив

Любой бухгалтерский баланс организации, как полный, так и сокращенный, всегда состоит из двух равных частей:

Именно из-за того, что эти две половины должны быть равны друг другу, документ и получил свое название.

В активе отражаются:

  • стоимость основных средств организации;
  • стоимость прочего, принадлежащего ей имущества (материалы, сырье, товары, МБП и т. д.);
  • задолженность перед организацией контрагентов (дебеторская задолженность);
  • нематериальные ценности;
  • денежные средства на счетах в банках и в обороте.

Пассив отражает все обязательства компании и привлеченные средства (кредиты, инвестиции, вклады). В него входит кредиторская задолженность и расходы. Все данные в балансе имеют жесткую привязку к другим бухгалтерским регистрам и главной книге.

Форма и порядок заполнения

Все организации заполняют бухгалтерский баланс с кодами строк, бланк которого утвержден законодательно. Документ достаточно простой и состоит из титульной части и пяти разделов:

  1. Раздел I «Внеоборотные активы», в котором следует указать остаточную стоимость основных средств компании, стоимость нематериальных активов, а также долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы.
  2. Раздел II «Оборотные активы». Здесь сгруппированы счета, содержащие информацию о товарных запасах, также здесь нужно указывать сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остатки денег в кассе и на банковских счетах.
  3. Раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.
  4. Раздел IV «Долгосрочные обязательства» расскажет о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании.
  5. Раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.

Два первых раздела — актив баланса, а остальные — пассив. Заполнять данные нужно на основании сальдо на нужную дату из главной книги. Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам. Для детализации данных используется пояснительная записка. Заполненный бланк выглядит так:

В титульной части указываем дату, на которую указаны сведения, наименование организации, адрес, а также все коды (ИНН, ОКПО). Также следует указать организационно-правовую форму и вид деятельности в соответствии с новым ОКВЭД.

Сальдо в годовом отчете указывается за три года:

  • текущую;
  • 31 декабря прошлого года;
  • 31 декабря позапрошлого года.

Это необходимо для сравнения. Кроме того, в первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку. Если пояснений по строке нет, это поле нужно оставить пустым.

Подписывает отчет руководитель организации и ставит дату его составления.

Отличительные черты действующего бухгалтерского баланса

Формы бухгалтерской отчетности, применяющиеся до настоящего времени, установлены актуальной редакцией приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н. С 1 июня действует редакция от 19.04.2019.

Базовый подход к составлению бухотчетности соответствует следующим принципам: она должна делаться по данным бухгалтерского учета, быть полной, достоверной, полезной для пользователей. Тем не менее такая отчетность может иметь сокращенные варианты. Рекомендации по составлению и представлению форм содержит действующая редакция ПБУ 4/99.

Полную форму бухбаланса, введенную приказом № 66н (приложение 1), отличает то, что она:

  • предлагается только как один из возможных вариантов отчета;
  • предполагает наличие у составителя отчета преимущественного права на самостоятельную детализацию показателей;
  • предлагает приводить данные на 3 даты (отчетную дату и конец 2 лет, предшествующих отчетному году);
  • предусматривает графу для ссылок на возможные пояснения по строкам;
  • не содержит раздела с информацией по забалансовым счетам.

В этом же документе содержится бланк упрощенной формы баланса (приложение 5), применение которой доступно лицам, указанным в п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Порядок сдачи бухгалтерской отчетности

Источник: https://zkinform.ru/buhgalterskij-balans-zapolnennyj-obrazets/

Как заполнять бланк бухгалтерского баланса в 2019 году

Бухгалтерский баланс: бланк, заполнение

Бухгалтерский баланс является неотъемлемой частью любого предприятия, осуществляющего свою законную деятельность на территории государства. Этот документ имеет свои особенности заполнения и создаётся с целью ведения учёта активов, обязательств и капитала, выраженных в денежном эквиваленте.

С 2015 года вступили в силу положения об упрощённом способе ведения бухгалтерского баланса, что значительно облегчает рутинную работу, сокращая до минимума требования и нормы.

Что это такое?

Любая деятельность предприятия невозможна без бухгалтерского баланса, который отражает наличие активов и пассивов.

Этот вид документации крайне важен, поскольку даёт право руководителю иметь в полной мере представление о работе предприятия, а также о его владениях и расходах.

Само по себе понятие «баланс» говорит о равновесии, достигая которого субъект хозяйственной деятельности имеет право получать прибыль.

Обычно он представляется в виде таблицы, где по каждому пункту представлены реальные показатели состояния деятельности предприятия.

Составляется такая отчётность на 1 число месяца, квартала, полугодия в зависимости от требований руководства, но международная практика показывает, что чем чаще производится контроль активов и пассивов, тем качественнее организуется производство.

Для составления баланса, входящего в основную группу документов бухгалтерии, собираются все данные о приходах и расходах, которые в конечном результате должны быть равны. Занимаются такой кропотливой работой бухгалтеры либо бухгалтеры-аналитики, в зависимости от величины предприятия и количества должностей.

Подробная информация о данном документе и его составлении представлена на видео:

Из чего он состоит?

Бухгалтерский баланс включает данные об активах и пассивах предприятия, которые перечисляются и указываются в денежном значении. Активы представляют собой все средства, которыми распоряжается предприятие, классифицированные по видам, размещению и составу. Пассивы же отражают источники образования активных средств, а также их прямое назначение.

Активы и пассивы отражают одни и те же показатели, но в разных их представлениях. Равенство между ними, соблюдаемое как обязательное условие функционирования предприятия, осуществляется путём формирования разделов, которые в свою очередь включают статьи расходов и доходов.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Зачем он нужен?

Руководителю, особенно крупного предприятия, имеющего в своём подчинении множество подразделений, сложно постоянно контролировать состояние работы отдельных единиц организации.

https://www.youtube.com/watch?v=wkdOEdv2Ips

Бухгалтерский баланс, отображающий реальное состояние фирмы, позволит управляющему иметь общее представление о состоянии предприятия, его активов и пассивов, а также предпринимать решения, направленные на улучшение продуктивности работы.

Без такого нужного документа невозможно составить годовой отчёт, в котором отображается собственность организации, выраженная в валютных эквивалентах. Нельзя недооценивать данную документацию, поскольку только постоянный контроль способен максимально быстро помочь устранить пробелы в работе предприятия, а также достигнуть увеличения прибыли.

Как он используется на предприятии?

Чаще всего бухгалтерский баланс подготавливается к совещанию директоров или инвесторов, перед которыми необходимо отчитаться о состоянии счетов предприятия. Но такой учет также может быть применим и по личному требованию руководителя перед принятием какого-либо серьёзного коммерческого решения с участием активов.

Ещё он помогает контролировать степень изношенности основных средств предприятия, позволяя не допустить образования простоев производства. На основе полученных данных руководитель вправе принимать серьёзные решения относительно дальнейшей работы организации, а также понять, рентабельной ли она является.

Кем и когда заполняется?

Оформляются статистические данные в специальную форму, которая обязательна для каждого предприятия. Её заполнением занимаются бухгалтеры, которые сопоставляют полученные данные и формируют их в таблицы для наглядного представления.

Существует несколько видов представления документа в зависимости от периодичности:

  • начальный (первичный) – формируется при создании предприятия, основные статьи берутся из активов инвесторов;
  • вступительный – организуется на момент передачи предприятия от одного собственника другому;
  • периодический – частота составления баланса зависит от требований руководителя: за месяц, квартал, год;
  • ликвидационный – приемлем в том случае, когда подготавливаются документы о прекращении деятельности организации;
  • сводный – уместен в случае удержания на балансе дочерних предприятий, контроль за которыми можно осуществить именно таким способом.

Если предприятие не имеет полного штатного набора сотрудников, доверить составление баланса можно главному бухгалтеру или человеку, отвечающему за финансовую деятельность, а также приходо-расходные операции.

Правила заполнения

В соответствии с законодательством, которое регламентирует деятельность предприятий, существуют правила заполнения бухгалтерского баланса, который с 2015 года значительно упрощён. Но для начала стоит рассмотреть, как эта процедура производится:

  • Документ представляет собой таблицу, расположенную на листе бумаги, поделенном на две графы «Актив» и «Пассив», рядом с которыми указывается графа «Сумма».
  • Каждая запись, внесённая в графы, именуется статьёй, которая имеет свой код для удобства оформления.
  • Информация, которую содержат статьи, берётся из официальной документации счетов.
  • Если некоторые данные отсутствуют, и их невозможно получить на отчётный период, то строка прочёркивается и не берётся во внимание.
  • Построение актива и пассива требует внимательности и ответственности.
  • В конце документа в каждой графе «Актив» и «Пассив» должны быть получены суммарные показатели, выраженные в денежном эквиваленте. Эти цифры должны быть равными.

Как правильно заполнить баланс?

Для того чтобы документация была составлена верно, необходимо руководствоваться теми показателями, которые официально задекларированы на предприятии. Обязательно стоит указывать периодичность, за которую выполнен отчёт и сравнивать показатели с предыдущими месяцами. Помочь в таком деле сможет справочник бухгалтера, указывающий на основные положения и тонкости в составлении баланса.

Обычно баланс выполняется в тысячах или миллионах рублей без десятичных показателей. При наличии иностранной валюты она конвертируется по курсу Центрального Банка на момент составления документа.

Чего нельзя делать при заполнении?

Чтобы получить объективные данные по предприятию, ни в коем случае нельзя брать приблизительные цифры и указывать те статьи, которых на самом деле не существует. Предоставление заведомо ложных показателей не только не несёт никакой ценности для организации, но и карается законом.

Порядок заполнения формы

Итак, когда все необходимые сведения собраны, можно приступать к их графическому оформлению:

  1. Заполнение титульного листа. Вверху указывается дата отчётного периода, а также полное наименование организации, её ИНН, а также вид деятельности, которым она занимается. Следующий блок – это указание адреса, по которому расположено предприятие и код организационно-правовой формы. В поле «Дата утверждения» нужно указать фактическое число, когда баланс будет рассмотрен.
  2. Оформление таблицы. Бланк баланса состоит из пяти разделов: два из активов, три из пассивов. Все пустые графы нужно вычеркнуть. По каждой статье вывести промежуточную сумму, после чего перейти к следующему разделу. Данные нужно брать из оборотно-сальдовой ведомости, которая отражает все показатели состояния счетов.
  3. Получение результатов. Когда все пять разделов с соответствующими статьями полностью расписаны и подсчитаны промежуточные суммы, нужно вывести окончательный показатель суммы, расположенный в самом низу таблицы. Для этого достаточно сложить промежуточные показатели и полученные цифры занести в таблицу. «Сумма» активов и «Сумма» пассивов должна быть одинаковой. Это говорит о том, что баланс составлен правильно и может использоваться для получения объективной оценки состояния предприятия.
  4. Пояснительная записка. Каждый бухгалтерский учёт должен быть снабжён пояснительной запиской, в которой указываются пометки и разъяснения, подробно изложенные для людей, которым непонятен язык бухгалтерских кодировок, применимых для расписывания статей. Она включает в себя следующие пункты:
    • Общие сведения о предприятии (количество сотрудников, должности, размер уставного капитала, организационная и правовая структура управления).
    • Особенности учётной политики.
    • Информация об отдельных активах и обязательствах.
    • Оценка баланса и динамика прибыли за указанный период.
    • Доходы и расходы предприятия.
    • Прочие показатели.

    В зависимости от величины предприятия и объёмов его деятельности перечень пояснительной записки может варьироваться — как расширяться, так и сокращаться, но должна быть сохранена главная мысль документа, помогающая стороннему человеку за пару часов иметь общее представление об организации, чтобы дать ей оценку.

Таким образом, бухгалтерский баланс помогает разобраться в куче информации, систематизируя её по двум направлениям: активам и пассивам, что положительно влияет на качество производства.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=2030

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.