Договор о коллективной материальной ответственности

Содержание

Договор о полной коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности

Работодатели, обеспечивающие рабочими местами сотрудников определенных должностей или видов работ, вынуждены предлагать им заключить договор о полной коллективной материальной ответственности, предполагающий определенные правовые последствия.

При этом заключение такого типа многостороннего соглашения является правом, а не обязанностью работодателя, т.е. при наличии объективных условий для его заключения он может не заключаться. Это решение целиком зависит от работодателя.

Работник же, если ему его работодатель предложил подписать договор о коллективной материальной ответственности, образец для 2017 года вы можете скачать ниже, отказаться от его подписания не может.

Договор о полной коллективной материальной ответственности – что это такое

Предусмотренный ТК РФ и постановлением Министерства труда № 85 от 31.12.2002 договор о коллективной ответственности подлежит заключению со всеми членами бригады или коллектива.

Это многостороннее письменное соглашение, с одной стороны которого выступает работодатель, вверяющий представляющие ценность предметы, а с другой – все количество работников, которое с ценностями гипотетически и практически будет соприкасаться.

Таким образом, работодатель документально договаривается с коллективом (группой, бригадой) работников, что они принимают на себя обязательства по 100% возмещению всех материальных убытков, причиненных работодателю, и вытекающих из тех материальных ценностей, которые данным документом вверены.

При этом по такому коллективному соглашению все работники, его подписавшие, отвечают субсидиарно (т.е. равными долями), без выяснения, кто конкретно из их бригады/коллектива виновен.

Например, договор о коллективной материальной ответственности продавца, образец которого установлен законодательно, предусматривает в случае допущения причинения вреда товару или оборудованию, санкции одновременно накладываются на всех продавцов, подчиняясь принципу «один за всех, и все за одного».

Когда наступает полная материальная ответственность коллектива

Понятие «полной материальной ответственности» вытекает из ст. 242 ТК РФ, и представляет собой обязанность коллектива работников возместить работодателю тот ущерб, который привел к реальному уменьшению его имущества, или ухудшению его состояния.

В эту же форму ответственности включается:

  • порча имущества третьих лиц, за сохранность которого отвечает работодатель;
  • расходы работодателя на приобретение нового имущества и возмещение ущерба другим лицам, пострадавшим от его работников.

Существующий в организации договор может быть изменен или/и дополнен, для этого к нему составляется дополнительное соглашение к коллективному договору, образец сходен с подобными соглашениями к индивидуальным договорам, с учетом требований трудового законодательства.

Однако такое коллективное соглашение не предусматривает материальную ответственность для тех членов коллектива, которые:

  • приступили к обязанностям после ревизии, выявившей недостачу;
  • находились на официальном больничном.

На кого распространяется договор о коллективной ответственности

Законом установлено, что договор коллективной материальной ответственности, образец которого представлен в четвертом приложении к вышеупомянутому постановлению Минтруда №85, заключается с работниками, занятыми на конкретных работах.

Эти работы должны отвечать определенным признакам, установленным двести сорок пятой статьей ТК РФ.

Так, эта ответственность лежит на людях, занятых совместным выполнением отдельных рабочих операций или всего цикла, которые связаны с материальными ценностями работодателя, и внести в рамки их индивидуальную ответственность просто не реально.

Например, это коллективы:

  • в организациях, специализирующихся на торговле;
  • в организациях общественного питания.

С вверенными коллективу работников ценностями работники могут взаимодействовать по-разному:

  • хранить;
  • отпускать или продавать;
  • обрабатывать;
  • перевозить;
  • применять, например, в производственных процессах либо по-иному использовать, исходя из профессионального функционала.

В любом случае коллективный договор о материальной ответственности, в отличие от индивидуального варианта, заключается там, где разграничение ответственности работников сделать затруднительно, либо невозможно в принципе.

Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности

Типовая форма такого многостороннего соглашения представлена в приложении к постановлению Минтруда №85.

Независимо от специфики рабочего функционала группы лиц, заключающих коллективно договор ответственности, он готовится на основе типовой формы, включающей в себя обязательные условия (разделы договора):

  • наименование компании-работодателя;
  • полностью фамилию, имя и отчество ее руководителя или представителя;
  • документ-основание, дающее руководителю или его заму право подписи таких договоров;
  • наименование рабочего коллектива;
  • должность и ФИО руководителя коллектива работников;
  • предмет договора с описанием рабочих функций;
  • общие положения;
  • права и обязанности коллектива и работодателя;
  • порядок, определяемый для отчета работников о движении вверенных им ценностей;
  • порядок возмещения работодателю ущерба;
  • подписи сторон.

При этом в случае возникновения каких-либо нюансов, подлежащих внесению в уже подписанный коллективом и работодателем договор, законом разрешено дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 44 ТК РФ), которое составляется письменно, аналогичным образом подписывается, и является неотъемлемым приложением к договору.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-o-polnoy-kollektivnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Договор о коллективной материальной ответственности – полный образец, бланк и форма соглашения для 2020 года

Договор о коллективной материальной ответственности

Постановление Министерства труда Российской Федерации №85 от 31 декабря 2012 года определяет типовую форму данного соглашения. Она должна применяться в обязательном порядке, так как свободный вид документа может привести к путанице сразу после начала разбирательства.

Образец договора о коллективной материальной ответственности в 2020 году необходим в тех ситуациях, когда ответственность каждого сотрудника предприятия за причинение ущерба не может быть разграничена в обычном порядке.

Порядок составления документа полностью регулируется нормами действующего законодательства, определенного на высшем государственном уровне.

Перед началом составления заинтересованным сторонам рекомендуется узнать о том, как порядок регулируется с точки зрения Трудового Кодекса РФ, а также о том, кто именно может принимать непосредственное участие в процессе.

Образец договора о материальной ответственности:

Особенности закона

Коллективная ответственность на территории Российской Федерации устанавливается на основании статьи №244 Трудового Кодекса РФ. Соответствующие договоры могут составляться только с теми сотрудниками, которые занимаются выполнением перечня рабочих мероприятий, указанных в Постановлениях Министерства труда России.

Рассматриваемое соглашение допускается заключать с коллективом работников складского подразделения предприятия, поскольку они осуществляют выполнение обязательств, предусмотренных специальным Перечнем.

Среди работ следует выделить:

  • прием различных грузов на временное или длительное хранение;
  • обработка или изготовление определенной продукции;
  • учет;
  • выдача ценностей материального характера в пользу заинтересованных сторон.

Образец соглашения о коллективной ответственности не может быть подготовлен на продавцов товаров или услуг. В рамках таких ситуаций зачастую требуется отдельный договор об индивидуальной форме ответственности.

Если причиненный ущерб выявляется работодателем, то законодательство гласит о том, что нужно совершить следующие операции:

  1. Зафиксировать размер причиненного ущерба в документальном порядке.
  2. Запросить у всех участников коллектива разъяснения о случившемся.
  3. Установить причины нанесения коллективного ущерба и выявить непосредственную связь с выполнением должностных обязательств со стороны действующих сотрудников.

Тот ущерб, который подлежит возмещению со стороны рабочей бригады, распределяется на каждого участника трудового коллектива в пропорции от месячной заработной платы. Более подробная информация об этом содержится в пункте №7.3 Правил Министерства труда РФ.

С точки зрения сложившейся судебной практики такой порядок расчета признается полностью справедливым.  Это отражается в Определении городского суда Москвы по делу № 33-16601 от 29 июня 2010 года.

Согласно части №4 статьи №245 Трудового Кодекса РФ, количественный показатель вины каждого работника определяется на основании индивидуального соглашения, формируемого между всеми членами бригады и непосредственным работодателем. Руководитель компании обязан составить отельный документ, в котором будет четко прописываться фактический размер возмещения.

Как заключается договоренность

Решение непосредственного работодателя об установлении полноценной ответственности за причиненный материальный ущерб принимается на основании внутреннего организационного постановления. Каждый отдельный член коллектива обязан проставить свою подпись на документе, иначе он будет считаться недействительным с юридической точки зрения.

В силу того, что унифицированной формы приказа для регулирования коллективной ответственности не существует, то руководство предприятия может сформировать ее в самостоятельно порядке.

В подавляющем большинстве случаев в распоряжении отражается следующая актуальная информация о:

  • порядке формирования бригады;
  • назначении компетентного исполнителя, который будет на постоянной основе следить за выполнением заявленного комплекса работ;
  • формировании соглашения о полноценной материальной ответственности коллектива.

Кто имеет право

Федеральное законодательство России гласит, что рассматриваемые категории договоров не могут быть заключены со следующими категориями лиц:

  • сотрудники сетей мелкой розницы – сюда относятся продажи развозной продукции, точки реализации в палатках и киосках;
  • граждане, с которыми было ранее заключено соглашение о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • гражданин, который был принят на место трудоустройства на условиях неполного рабочего дня – актуально для тех ситуаций, когда он вместе с другими сотрудниками предприятия не имеет доступа к товарным ценностям ( такие лица могут направляться на индивидуальные рабочие участки дли исполнения собственных профессиональных обязательств);
  • представители некоторых вспомогательных профессий, включая закройщиков и гладильщиков;
  • младший обслуживающий персонал;
  • грузчики;
  • водители транспортных средств;
  • сотрудники охраны;
  • несовершеннолетние дети;
  • учащиеся образовательных учреждений, которые проходят практику в пределах предприятия;
  • ученики, которые проходят свое обучение внутри самих компаний;
  • выпускники ВУЗов, которые не имеют достаточного опыта взаимодействия с ценностями материального характера;
  • граждане, прошедшие квалифицированную подготовку на производстве, но только в течение первых 12 месяцев постоянного трудоустройства.

Работодатели не могут поручить указанным выше категориям сотрудников обязательства по самостоятельному обслуживанию материальных объектов за пределами организации. Конкретные указания продолжают действовать и в 2020 году, однако актуальный порядок их определения все еще не был определен.

Подавляющему большинству указаний присущ исключительно рекомендательный характер, поскольку обязательство исполнения норм не регулируется трудовым законодательством или прочими нормативными актами.

Материальная ответственность коллектива за те ценности, которые размещаются в пределах торгового зала или подсобного помещения, может быть на законных основаниях установлена, если:

  • площадь складских помещений эксплуатируется только конкретной категорией сотрудников;
  • все работники должны иметь свободный доступ к ценностям материального характера;
  • все сотрудники участвуют в производственном процессе и в рабочих операциях на складах;
  • каждые товарно-денежные операции включаются в единую цепь трудового процесса и попадают под контроль всех членов коллектива.

Перечень указанных положений может использоваться каждым работодателем для сохранения важных имущественных объектов, эксплуатация которых была доверена персоналу. В случае неправомерного навязывания коллективных соглашений пострадавшие граждане могут обратиться с исковым заявлением в судебные инстанции.

Источник: https://BlankiDoc.ru/dogovor-o-kollektivnoj-materialnoj-forme-otvetstvennosti/

Договор о коллективной материальной ответственности: образец документа, порядок заключения и взыскания ущерба

Договор о коллективной материальной ответственности

Когда деятельность персонала связана с материальными ценностями, то они могут причинить материальный ущерб работодателю. Такой ущерб может быть взыскан как полностью, так и частично. Основанием для его взыскания может стать договор о коллективной материальной ответственности.

Что такое коллективная материальная ответственность

Согласно ст. 238 Трудового кодекса, если сотрудником были причинены убытки работодателю, то он должен их возместить. Размер взыскиваемой компенсации может быть полным (как 100% от причиненного ущерба независимо от доходов) или ограниченным (с учетом заработка виновного лица).

Различают две формы материальной ответственности: индивидуальная и коллективная. Последняя разновидность предполагает, что трудовой коллектив и работодатель несут общую ответственность за причинение ущерба работодателю в следующих случаях:

  1. Если с работниками был заключен договор о коллективной ответственности.
  2. Работы, в рамках которых был причинен ущерб, выполнялись сотрудниками на совместных началах.
  3. Выделить степень вины и размер материальной ответственности (причиненного ущерба) каждого сотрудника не представляется возможным.

Трудовым кодексом не запрещено подписывать договоры о коллективной ответственности.

Особенностью введения на предприятии коллективной ответственности является то, что материальные ценности вверяются определенной группе лиц и ответственность возлагается на этих лиц.

Но каждый сотрудник может избежать ответственности, если он докажет отсутствие вины в недостаче.

Степень вины каждого сотрудника определяется на основании общего решения членов сформированной бригады или в судебном порядке.

С кем можно заключить договор

Сфера применения такого рода договоров ограничивается на законодательном уровне. Договор о коллективной материальной ответственности не допускается заключаться в случае:

  1. Если с работником подписан договор об индивидуальной полной материальной ответственности (за некоторым исключением: например, с кассирами допускается заключение обеих разновидностей договоров).
  2. Если лица приняты на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, когда они совестно не распоряжаются материальными ценностями с иными сотрудниками.
  3. С несовершеннолетними сотрудниками в возрасте до 18 лет.
  4. С практикантами учебных заведений, с не имеющими опыта работы выпускниками, а также с лицами, трудоустроенными первый год после прохождения переподготовки на производстве.
  5. С работниками вспомогательных профессий: гладильщиками, грузчиками, закройщиками, подсобными работниками и пр.

С остальными сотрудниками, которые используют в своей работе материальные ценности, допускается заключение подобного договора.

Когда заключается

Перечень обстоятельств, при которых работодатель вправе подписать договор о коллективной материальной ответственности, прописан в ч. 3 ст. 245 ТК РФ.

Полная материальная ответственность на коллектив сотрудников или бригаду возлагается за необеспечение сохранности имущества, вверенного сотрудникам для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров за ущерб, который возник у работодателя при возмещении ущерба третьим лицам, связанного с недостачей материальных ценностей.

Ситуации, когда работодатель вправе подписывать со своими сотрудниками договоры о коллективной ответственности, а также типовые формы таких договоров были прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 2002 года №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Согласно указанному документу, договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудниками, выполняющими такие работы, как:

  1. Прием платежей, выплата денежных средств.
  2. Расчеты по приобретенным товарам и услугам.
  3. Изготовление и хранение билетов, талонов и абонементов.
  4. Хранение, учет и выдача материальных ценностей.
  5. Работа с драгоценными и полудрагоценными металлами, оружием, химическими веществами и другими товарами, которые ограничены в обороте.
  6. Экспертиза товаров и услуг.
  7. Прочие виды деятельности, которые связаны с передачей материальных ценностей.

Для того чтобы работодатель имел возможность заключения договора о коллективной ответственности с сотрудником, должность такого сотрудника должна содержаться в Перечне от Постановления Минтруда №85. Это администраторы, продавцы, руководители торговых предприятий, кассиры и пр.

Стоит учитывать, что по закону разделяется коллективная и бригадная ответственности. Бригадная ответственность относится к части коллектива: например, действует в отношении определенной смены или конкретного отдела.

Порядок заключения

Договоры такого рода заключаются между работодателем и всеми членами бригады. При формировании и подписании договора о коллективной ответственности применяется такой порядок действий:

  1. Утверждается штатное расписание и перечень сотрудников, которые упоминаются в перечне.
  2. Определяется, какой вид ответственности целесообразно установить в данном случае: коллективную или бригадную.
  3. Издается приказ о заключении договора о коллективной ответственности.
  4. Работодатель проводит инвентаризацию по итогам оформления акта приема-передачи товарно-материальных ценностей коллективу.
  5. Составляется и подписывается соглашение о коллективной материальной ответственности.

В общем случае договор  о коллективной материальной ответственности состоит из таких разделов:

  1. Общие положения. Например, условия формирования бригады, особенности выполнения обязанностей при временном отсутствии руководителя и пр.
  2. Права и обязанности сотрудников.
  3. Порядок ведения учета и отчетности.
  4. Порядок взыскания ущерба.

Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в свой состав:

  1. Наименование работодателя.
  2. ФИО руководителя или доверенного лица, которые уполномочены подписать договор.
  3. Состав коллектива или бригады, в отношении которых вводятся положения договора.
  4. Какие работы выполняются данной бригадой или группой сотрудников, которые связаны с материальными ценностями (они должны состоять в утвержденном перечне).
  5. Каковы права и обязанности бригады: например, обеспечение сохранности имущества, сообщение руководству о возможности причинения ущерба имуществу, ведение учета имущества, установление вины каждого члена бригады, которая будет учитываться при возмещении ущерба и пр.
  6. В каких случаях членов бригады освободят от материальной ответственности.
  7. Каковы права и обязанности работодателя по вопросам обеспечения сохранности материальных ценностей: например, оперативное принятие мер по устранению угроз причинения ущербу, требование о возмещении ущерба и пр.
  8. Меры дисциплинарной ответственности для сотрудников при неисполнении положений договора и административной – для работодателя.
  9. Порядок установления вины и взыскания ущерба с бригады при утрате и порче имущества.
  10. Срок действия договора.
  11. Порядок его изменения.
  12. Порядок прекращения договора.
  13. Подписи сторон (договор подписывают все члены бригады без исключения).

Договор вступает в силу на следующий день после его подписания. Он действует в течение указанных в документе сроков.

Согласно пояснениям Минтруда, договор подлежит перезаключению только в случае изменения руководства бригады или выбытия из нее более 50% от изначального штата.

Если же один или несколько работников выбыли из штата, или в состав бригады прибыл новый сотрудник, то договор не подлежит перезаключению. Просто напротив подписи выбывшего сотрудника ставится дата его выбытия, а новый сотрудник подписывает договор с указанием даты вступления в состав бригады.

Образец договора о коллективной материальной ответственности можно скачать здесь.

Работодателю стоит учесть, что сотрудника следует уведомить о том, что его обязанности связаны с материальной ответственностью еще на этапе подписания трудового договора.

Если решение о возложении ответственности принимается в отношении работающего сотрудника, то это считается изменением условий трудового соглашения. О таком факте работодатель должен уведомить сотрудника минимум за 2 месяца и при отказе работника предложить ему другую должность.

Если вакансии в компании отсутствуют, или сотрудник отказался перевестись, то трудовой договор с ним прекращает свое действие (по п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Порядок взыскания ущерба

При взыскании ущерба по договору о материальной ответственности первоначально работодателю следует оценить его размер, согласно ст. 246 Трудового кодекса. По ней сумма ущерба определяется с учетом текущих рыночных цен в день причинения такого ущерба или по стоимости имущества по данным бухгалтерского отчета.

Согласно судебной практике, в обязанности работника входит возмещение реального ущерба, а упущенную выгоду работодателя он компенсировать не обязан. Реальный ущерб – это уменьшенное имущество работодателя или ухудшение состояния такового.

Перед взысканием ущерба работодатель проводит инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой прописаны в ст. 11 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Сам порядок погашения ущерба указывается в заключенном договоре. Обычно сотрудников вначале оповещают о сумме причиненного ими ущерба, а затем происходят удержания из их ежемесячного заработка бухгалтерией.

Законодательно установлены некоторые ограничения по размеру единоразовых взысканий в пользу работодателя при возмещении ущерба: он должен составлять не более 20% от заработка сотрудника.

Если удержания с работника производятся по нескольким основаниям, то он ограничен 50%.

В некоторых случаях лимит установлен как 70% от доходов (например, при нахождении сотрудника на исправительных работах, при взыскании с него алиментов, при возмещении вреда и пр.).

Если сотрудники отказываются компенсировать ущерб добровольно, то работодатель вправе обратиться в суд за защитой своих интересов.

Таким образом, грамотно оформленный договор о коллективной материальной ответственности позволяет оптимизировать трудовой процесс и избежать производственных убытков у работодателя, а также необоснованных расходов у сотрудников. Такой договор подписывается только с сотрудниками, которые выполняют работы по Постановлению Минтруда №85 и имеют подписанный с работодателем трудовой договор.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/kollektivnyj/materialnay-otvetstvennost.html

Образец договора коллективной материальной ответственности для организации

Договор о коллективной материальной ответственности

Иногда в коллективе сложно найти виновного в ходе возмещения руководителю материального ущерба. Сотрудник может не сразу заметить ошибку коллеги, тем более устранить ее. А во время ревизии, например, выясняется, что определенного товара не хватает.

Во избежание подобной ситуации рекомендуется составить договор коллективной материальной ответственности по образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Определение

Материальной ответственностью работников является определенный вид ответственности, который появляется у сотрудника при выполнении трудовых обязанностей, а конкретно: если выявится недостача или порча имущества во время передачи ее работнику.

Ответственность может возникнуть как следствие нарушения локальных актов компании или причинение ущерба. Сотрудник несет ответственность, как по причине определенного действия, так и бездействия, из-за которого работодатель лишился определенных материальных ценностей. Этот вопрос регулируется статьей 238 ТК РФ.

Работник несет ответственность в следующих случаях:

  1. Руководитель понес убытки из-за определенных действий сотрудника либо его бездействия.
  2. Имуществу нанесен ущерб.
  3. Размер ущерба установлен.

Сотрудник обязан выплатить стоимость потери, если он предварительно заключал договор с работодателем о материальной ответственности (статья 242 ТК РФ). Если данного договора нет, то размер ответственности должен быть ограничен заработной платой каждого месяца (статья 241 ТК РФ).

Ответственность работников может быть как индивидуальной, так и коллективной. Также ответственность бывает ограниченной либо полной. Ограниченная ответственность находится в рамках дохода каждого месяца, а при полной ответственности ущерб должен быть возмещен в полном размере.

Такие договора обычно очень выгодны для магазинов. Они позволяют минимизировать потери товара и наличных денег.

Посмотрите видео о мат. ответственности сотрудников:

Наступление ответственности

Коллективная материальная ответственность наступает, если стороны заключили необходимый договор. Этот документ должны подписать сотрудники, которые взаимодействуют с материальными ценностями компании в ходе своей трудовой деятельности (статья 245 ТК РФ).

Если данный договор подписан, то у администрации появляется возможность на законных основаниях требовать возмещения убытков от сотрудников. Это требование можно выдвигать, если виновное лицо не определили, а недостача не вызывает сомнений.

Если же сотрудник не желает нести ответственность, то ему нужно доказать свою непричастность. Сумму ущерба сотрудники могут погасить добровольно.

Если решить проблему не удалось мирным путем, то это можно осуществить через суд.

Взыскания через суд будут проводиться с учетом следующих показателей:

  1. Степень вины сотрудников;
  2. Зарплата каждого сотрудника;
  3. Сколько времени было отработано сотрудником со дня ревизии до обнаружения ущерба.

Договор

В договоре о коллективной материальной ответственности должна быть указана следующая информация:

  1. Наименование, место и дата заключения договора.
  2. Основная информация о руководителе и его сотрудниках.
  3. Запись об определенных материальных ценностях, за которые трудящиеся будут нести ответственность.
  4. Метод выяснения размера ущерба. К примеру, может быть проведена экспертиза.
  5. Когда именно наступит ответственность.
  6. Этот документ должен быть подписан ответственными сторонами. Также в документе должны быть проставлены реквизиты сторон.

Скачать образец договора об ответственности продавцов можно здесь.

Если в компанию трудоустраиваются новые работники, то нет необходимости составлять новое соглашение. Но, если половина предыдущих сотрудников уволилась и пришли новые кадры, то необходимо перезаключить договор. Также это стоит сделать, если сменился бригадир.

Если работник отказывается ставить свою подпись на документе, то его можно уволить на законных основаниях. Если он не желает подписывать договор, то это расценивается как нарушение трудовой дисциплины. Это значит, что за данное нарушение нужно применить необходимые меры ответственности.

В этой статье можно почитать об увольнении сотрудников за невыполнение обязанностей.

О «бригадных правах»

Понимание, на что имеет право бригада – довольно существенный момент при оформлении отношений сотрудников со своим руководителем.

Договор коллективной материальной ответственности подразумевает следующие права работников:

  • Участвовать в приемке доверенных материальных ценностей.
  • Контролировать порядок хранения, реализацию, обработку и транспортировку.
  • Проверять вместе с другими ответственными лицами наличие имущества. Например, проводить ревизии.
  • Быть в курсе отчетности по имуществу.
  • Если сотрудники считают нужным, то договор коллективной материальной ответственности позволяет проводить инвентаризацию по мере необходимости.
  • Вести переговоры с руководством об отводе определенных сотрудников, которые не могут обеспечить сохранность активов компании.

О возмещении ущерба

Согласно статье 232 ТК РФ, возместить материальный ущерб должна та сторона договора, которая виновна в его возникновении. Чтобы возмещение ущерба происходило в рамках закона и в оговоренных суммах, работодатель должен постараться.

Он должен предпринять следующее:

  1. Убедиться, что потери случились не по вине халатного отношения администрации к сохранности материальных ценностей.
  2. Убедиться в наличии или отсутствии обстоятельств, исключающих ответственность коллектива.
  3. Обозначить размер ущерба.
  4. Выяснить, какие действия сотрудников привели к порче имущества.
  5. Во время взыскания ущерба с сотрудников придерживаться требований законодательства.

Освобождение от обязательств

Также возможно освобождение от ответственности в следующих случаях:

  • Если порча имущества настала вследствие чрезвычайной ситуации.
  • Если порча произошла из-за хозяйственного риска в пределах нормы.
  • Если сотрудник использовал ценный предмет для собственной защиты.
  • Если администрация халатно отнеслась к условиям хранения имущества.

Данный документ заключают между собой начальник и подчиненные в том случае, если нельзя определить ответственность каждого гражданина в отдельности. В договоре должны быть прописаны все важные нюансы, от обязанностей обеих сторон до условий возмещения ущерба.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-dogovora-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности?

Договор о коллективной материальной ответственности

Трудовым законодательством предусмотрено подписание не только индивидуальных договоров о материальной ответственности, но и коллективных документов, возлагающих эту ответственность на коллектив или какую-то его часть (например, отдельную бригаду).

Используется этот документ в случае, если работодателям трудно разделить меру ответственности между отдельными членами коллектива.

Но при этом необходимо установить, кто именно будет возмещать убытки, причинённые ценному имуществу организации или предприятия.

Обязательное условие — это совершеннолетие работников и фактическое выполнение сотрудниками работ, связанных с хранением, транспортировкой или обработкой (переработкой) ценных материалов.

Виды договоров

Если к коллективу присоединится новый член (на работу будет принят новый сотрудник) или работодателями назначен новый руководитель, действие документа автоматически распространится и на перечисленных лиц.

Согласно 245-й статьи ТК полная материальная ответственность может возлагаться исключительно на лиц, выполняющих определённые виды работ или занимающих определённые должности, например, сюда входят:

  • работники, занятые кассовыми операциями;
  • сотрудники, принимающие от населения определённые платежи;
  • лица, хранящие и выдающие различные ценности (работники баз, складов, автозаправочных станций, пищевых блоков, камер хранения, холодильных установок, раздевалок, амбаров и заготовительных пунктов);
  • работники, осуществляющие реставрационные и другие виды работ, касающихся предметов бытового и культурного назначения;
  • сотрудники гостиниц, кемпингов и других зданий жилого сектора, ответственные за прокат бытовых предметов или техники;
  • сотрудники, принимающие и транспортирующие различного рода ценности (например, работники почтовых отделений);
  • лица, имеющие отношение к закупке, транспортировке, хранению, обработке драгоценных камней и металлов, а также валюты (сюда относят сбор отходов и лома, содержащего драгоценные металлы);
  • работники, транспортирующие и хранящие ценные бумаги или денежные знаки;
    лица, ответственные за выпуск знаков, служащих для предоставления услуг населению (талонов, абонементов, билетов);
  • работники, участвующие в откорме, содержании и разведении сельскохозяйственных животных и птицы;
  • лица, имеющие отношение к сырьевой переработке или комплектации готовых изделий.

При коллективной материальной ответственности возмещение убытков разделяется между всеми членами этого коллектива (пропорционально месячному окладу и времени, отработанному с момента последней инвентаризации до дня обнаружения недостачи). Если же работник в состоянии доказать отсутствие своей вины, нести общую ответственность за доверенные ценности он не будет.

Ограниченная или частичная ответственность обычно налагается на лиц, не указанных в трудовом законодательстве в качестве работников, к которым может быть применено полное возмещение ущерба. Или на лиц, ещё не достигших совершеннолетия. Такие сотрудники выплачивают штраф в размере одного оклада, но при этом не возмещают всю стоимость ценности.

Следует отметить, что если работник не был внесён в коллективный договор в качестве его субъекта, он не может материально отвечать за ценности, доверенные коллективу. По крайней мере, у него есть законное основание обратиться в судебные инстанции с жалобой на неправомерные действия руководства организации или предприятия.

Форма документа и его структура

Министерством труда и социального развития установлена единая форма для оформления документа (постановление номер 85 от декабря 2002 года).

Такой бланк имеет следующую структуру:

  1. В верхней части документа указывается его полное название, а в верхнем правом углу находится отсылка на указанное постановление Министерства.
  2. Ниже фиксируется полное наименование организации или предприятия. В качестве стороны, представляющей работодателя, указывается руководитель или его заместитель. Вписывается ФИО и занимаемая должность, а также даётся отсылка на основание, согласно которому указанный человек может подписывать документ (например, доверенность или устав).
  3. Затем вписываются данные о второй стороне. Указывается наименование бригады, цеха или иного структурного подразделения организации или предприятия. И даётся информация о человеке, который будет представлять эту структуру (занимаемая должность и ФИО), то есть, это будет назначенный бригадир или глава коллектива.
  4. В теле документа прописывается предмет договора и его основные положения. Предметом договора являются материальные ценности, доверенные для определённого вида работ (обязательно указывается их вид). Также руководитель подтверждает, что он обязуется обеспечить все условия для выполнения принятых коллективом обязательств. Например, в случае с кассирами речь может идти о предоставлении транспортных средств и надлежащей охраны при транспортировке денежных знаков.

В общих положениях указывается, что:

  • решение о возложении ответственности принято согласно распоряжению (приказу) руководителя и этот документ прилагается к договору;
  • новый член коллектива принимается по его согласию с условиями документа и на добровольных началах;
  • руководство коллективом осуществляет лицо, указанное в договоре (глава или бригадир), а во время его отсутствия обязанности и ответственность принимает другой член коллектива;
  • в случае избрания нового главы или при смене более пятидесяти процентов членов коллектива договор должен быть перезаключён;
  • новые работники обязаны подписать уже действующий документ.

Например, коллектив имеет право принимать материальные ценности, участвовать в их ревизии и знакомиться с отчётами по результатам такой проверки. Кроме того, члены коллектива вправе требовать от руководства своевременного проведения инвентаризации. И заявлять об отводе одного из членов коллектива, если последний не может обеспечить сохранность доверенных ценностей.

В обязанности коллектива входит бережное отношение, принятие мер по сохранности ценностей и своевременное оповещение руководства о возможной утрате или порче.

Работодатель принимает полную ответственность за обеспечение качественных условий труда, в том числе за проведение ревизий, своевременное ознакомление с законодательством и пунктами договора всех членов коллектива. В его обязанности также входит отстранение членов коллектива и привлечение нарушителей к ответственности.

В третьем пункте подробно прописывается порядок учёта и ведения отчётности.

Четвёртый пункт посвящён материальной ответственности, то есть, возмещению ущерба. Здесь указывается, что коллектив не несёт ответственности, если будет установлено, что вред нанесён не по вине его членов. Также определяется размер возмещения нанесённого ущерба.

Что необходимо учесть при составлении?

  • Документ должен быть подписан всеми без исключения членами рабочего коллектива.
  • В документе обязательно указывается, что он может расторгаться при достижении письменного соглашения между заинтересованными сторонами.

  • Внизу бланка указываются стороны (ФИО, занимаемые должности) и ставятся подписи всех участников договора.
  • Документ заверяется «мокрой» (круглой) печатью организации или предприятия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии: 8 (800) 350-31-84. 24 часа бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/dogovor-o-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.