Договор о материальной ответственности кассира

Содержание

Договор материальной ответственности кассира: оформление и образец

Договор о материальной ответственности кассира

По должностной инструкции кассир осуществляет учет и хранение денежных средств организации, прием и выдачу, контроль за физическим состоянием банкнот и др. Работа с банкнотами требует внимательности и добросовестности. Рычагом воздействия на сотрудника выступает материальная ответственность.

Полная материальная ответственность кассира

Материальная ответственность (МО) – это обязательство подчиненного возместить урон, нанесенный компании по его вине. Порядок установления МО для работника и возмещения ущерба регулирует глава 39 ТК РФ.

Трудовые отношения между работодателем и подчиненным начинаются с заключения контракта, в котором прописываются права и обязанности сторон, условия работы, гарантии, ответственность.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 85 от 31.12.

2002 профессия кассира включена в перечень должностей, с которыми работодатель может заключить договор о полной индивидуальной МО, при этом у сотрудника нет права отказаться.

ВАЖНО! Если между руководством и подчиненным не заключено письменное соглашение о полной МО, то в случае причинения ущерба последний отвечает на общих основаниях, т.е. материальная компенсация не превышает пределов среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Полная МО кассира наступает в случаях:

  • недостачи вверенных ценностей – потери, хищения;
  • нанесения урона умышленно либо в состоянии токсического опьянения;
  • совершения противозаконных действий (при этом работающий также понесет административное или уголовное наказание);
  • разглашение коммерческой тайны;
  • недобросовестное исполнение должностных функций.

Для освобождения от МО подчиненному необходимо предоставить доказательства своей невиновности.

Рекомендуем к прочтению: Увольнение материально ответственного лица

Порядок установления МО включает следующие этапы:

  1. Издание приказа о материальной ответственности кассира (оформляется в свободной форме с указанием реквизитов, наименования организации, Ф. И. О. и должностей обозначенных лиц).
  2. Заключение договора об имущественных обязательствах.
  3. Инвентаризация средств, находящихся в кассе.

Взыскание ущерба не производится, если урон нанесен по причине действия обстоятельств непреодолимой силы (пожар, техногенные факторы и пр.).

ВНИМАНИЕ! В случае отсутствия кассира по уважительной причине (болезнь и т.д.) составляется письменное соглашение о возложении МО на другого сотрудника, заменяющего основного.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.

ВАЖНО! Обязательное условие установления МО — совершеннолетие подчиненного.

Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:

  • бережное отношение к вверенным активам;
  • своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
  • учет и хранение денежных средств;
  • ведение кассовой отчетности;
  • участие в инвентаризациях, ревизиях.

Также прописываются обязанности руководства:

  • создание условий для работы;
  • информирование работника о законодательных актах, касающихся его должностных функций;
  • регулярные инвентаризации и ревизии.

Рекомендуем к прочтению: Как составить приказ о назначении материально ответственных лиц

В заключение договором определяется порядок возмещения сотрудником причиненного ущерба работодателю.

ВАЖНО! Изменение условий документа или прекращение его действия оформляется письменным соглашением.

Требования к заполнению

Форма договора о полной материальной ответственности кассира утверждена Постановлением №85 от 31.12.2002.

Основные требования к его заполнению в части содержания:

  • полное наименование компании, реквизиты;
  • Ф. И. О., должность руководителя;
  • Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, адрес работника;
  • дата составления;
  • положения – четкое описание прав и обязанностей сторон;
  • подписи сторон;
  • печать организации.

Заполняется бланк в двух экземплярах: один передается подчиненному, другой остается в организации.

Образцы для скачивания: заполненный договор материальной ответственности кассира и типовой бланк по утвержденной форме.

Источник: https://o-kadrah.ru/otvetstvennost/kassira

Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром в 2020 году

Договор о материальной ответственности кассира

> Договора > Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром в 2020 году

Кассовые операции являются неотъемлемой частью хозяйственной деятельности большинства компаний. Однако прием на столь ответственную работу специалиста должен сопровождаться необходимой стажировкой и подписанием соответствующих документов. В частности с кассиром нужно подписать договор о полной материальной ответственности, образец договора скачайте бесплатно ниже.

Что это за договор?

Это правовой документ, на основании которого кассир несет материальную ответственность. Для его формирования существует необходимая типовая форма, заполнение ее необходимо в 2-х экземплярах. После подписания соглашения о полной ответственности перед работодателем, согласно ст. 242 ТК РФ, кассир обязан возместить ущерб в 100% объеме.

Важно: к подписанию документ обязателен на любой стадии трудовых отношений, при этом кассир, исполняющий обязанности, не имеет право отказаться от проставления подписи.

Соглашение о полной материальной ответственности необходимо подписывать не только с основным сотрудником, но и с его заместителем на время отсутствия кассира, так как не подписание чревато отсутствием человека, с которого доступно высчитать недостачу при ее возникновении.

Материальная ответственность может быть полной или ограниченной. Как правило, для кассиров устанавливается первый вариант, при которой возмещение ущерба производится в полном виде.

договора о материальной ответственности кассира

Заключение соглашения необходимо выполнять только с определенными должностными лицами, перечень которых указан в Постановлении Минтруда РФ, с кассиром или бухгалтером-кассиром также необходимо подписывать такой документ. Данное лицо постоянно взаимодействует с денежными ценностями компании, а потому фирме нужно обезопасить себя от возможных потерь, назначив ответственное лицо за возможные недостачи.

Постановлением также утверждена типовая форма документа, основой которой являются обязанности.

На сегодня использование типовой формы в полном виде не обязательно, но достаточно ее взять за образец, разработав внутренний образец документа.

Важно: сделать просто отметку в трудовом договоре, что лицо материально ответственное недостаточно, так как в данном случае допустимо получить только среднемесячную заработную плату.

Нажмите для увеличения

В договоре о полной ответственности за материальный ущерб следует указать, что:

  • Кассир должен четко исполнять свои обязанности – беречь вверенные ему средства, отчитываться за перемещение сумм, участвовать в инвентаризации;
  • Работодатель в свою очередь обязан – предоставить нормальные условия труда, обеспечить безопасностью кассиров, выполнять контрольные мероприятия.

Договор в обязательном порядке должен содержать пункт о варианте возмещения материального ущерба кассиром, также необходимо указать условия, благодаря которым работник признается невиновным в недостаче.

Кроме этого, документ может иметь и другие обязательные, по мнению сторон, пункты, к примеру, наличие закрытого сейфового замка в конце работы или применение сигнализации.

Договор должен содержать:

  • Шапку с указанием реквизитов сторон, даты составления, основания для составления – номер трудового договора, наименование самого документа со ссылкой на законодательные акты;
  • Срок действия договоренности;
  • Подписи сторон.

О чем нужно знать при установлении полной материальной ответственности кассиру

Составляя документ, нужно понимать, что нельзя требовать с работника возмещение материального ущерба в тех случаях, когда он бессилен:

  • Воровство средств из кассы из-за плохо обустроенного места работы;
  • Грабеж – в таких случаях кассир обычно беспомощен;
  • Возмещение недостачи в результате чужой ошибки, к примеру, если в приходном ордере бала указана неверная сумма.

Не лишним будет описание порядка выявления недостачи:

  • Создание комиссии компетентными лицами во главе с бухгалтером;
  • Определение размера недостачи;
  • Выявление вины кассира;
  • Получение от работника объяснительной записки, каким образом и почему произошел урон.

Важно: если кассир совершил мелкое хищение, то он несет административное наказание согласно Постановлению Пленума ВС РФ.

 Как взыскивается ущерб с кассира

Это очень важный пункт взаимоотношений, его необходимо указывать в документе, так как существует несколько способов вычитать недостачу, и кассир должен быть готов к определенному повороту событий.

Среди вариантов возмещения материального ущерба, нанесенного работодателю, существуют следующие:

  • Возмещение с рассрочкой – работник дает расписку в том, что он с определенными промежутками покроет весь долг;
  • Взыскание части долга через суд, если работник, за которым он числится, уволился;
  • Возмещение равноценным имуществом, если руководство склонно к такому варианту.

Важно: суд может снизить реальную сумму к выплате, так как будет в процессе разбирательства учитываться степень вины кассира и его материальное положение.

Договор материальной ответственности является важным документом для обеих сторон:

  • Благодаря его наличию, кассир знает весь алгоритм действий при выявлении недостач, что дает возможность оспаривать действия руководства, идущие в разрез с договоренностями;
  • Руководитель в свою очередь полностью защищен от потери имущества, так как он сможет привлечь к ответственности виновное лицо.

Образец оформления

Скачать образец договора о материальной ответственности кассира 2017 – 2018 – скачать.

Вопросы и ответы об ответственности кассира

Вопрос 1: В кассе обнаружена фальшивая купюра, можно ли привлечь кассира к материальной ответственности в полном виде? С сотрудником подписан соответствующий договор.

Ответ: Чтобы привлечь кассира к полной ответственности, нужно установить степень вины работника в появлении фальшивой купюры. Во-первых, должен быть договор о полной ответственности – таковой имеется.

Во-вторых, нужно подтвердить, что нанесен действительно прямой ущерб – это также подтверждается: в кассе недостача, поскольку одна из купюр не действительная, фальшивая.

Далее нужно изучить должностную инструкцию, прописано ли в ней, что кассир должен проверять деньги на подлинность, если не прописано, то привлечь к ответственности нельзя.

Если прописано, то нужно убедиться, что работник имеет необходимое оборудование для проверки подлинности, если таковой нет или она сломана, то опять же привлечь нельзя. Если оборудование имеется в исправном состоянии, то можно привлечь к полной материальной ответственности, потребовав с сотрудника полного возмещения недостачи в размере фальшивой купюры.

То есть для взыскания с кассира стоимости недостачи нужно выполнение 4 условий: наличие договора, подтверждение прямого ущерба, наличие в должностной инструкции обязанности проверять подлинность, наличие необходимой техники для проверки в исправном состоянии.

Вопрос 2: Кассир отправляется в ежегодный отпуск на 28 дней. В отсутствие его будет замещать другой сотрудник. Нужно ли проведение инвентаризации кассы?

Ответ: Да, обязательно. Необходимо установить отсутствие недостачи, иначе это может быть переложено на замещающего сотрудника. Обязательность инвентаризации при смене кассира установлена законодательными документами.

Вопрос 3: Кассир, работавший в организации, уволился по собственному желанию. Через 2 месяца вернулся в компанию, при этом он принят заново по новому трудовому договору. Нужно ли перезаключать с ним договор о полной материальной ответственности?

Ответ: Да, нужно. Прежнее соглашение утратило силу в момент увольнения.

Вопрос 4: В кассе выявлена недостача при проведении инвентаризации. С кассиром соглашение о полной ответственности не заключалось. Можно ли с него взыскать всю сумму недостачи?

Ответ: Нет, нельзя. Возмещения полного объема недостачи можно требовать, если имеется двусторонне подписанный договор о такой ответственности. Если такое соглашение не подписано, с кассира можно взыскать лишь сумму недостачи в пределах среднего месячного заработка.

Задайте свой вопрос

Источник: https://buhland.ru/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-s-kassirom/

Договор о материальной ответственности: для чего и с кем заключается, что должен содержать, примеры

Договор о материальной ответственности кассира

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.

Для чего заключается договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Важно! При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

Внимание! Часто материальная ответственность устанавливается как условие трудового договора. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

ХарактеристикиИндивидуальный договор о полной материальной ответственностиКоллективный договор о полной материальной ответственности
Когда заключаетсяРазграничение ответственности возможноРазграничение ответственности невозможно
Стороны договораРаботодатель и работникРаботодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива.
договора о материальной ответственностиСтандартное содержание договора о материальной ответственности. Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.Стандартное содержание договора о материальной ответственности. Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.
Кто подписываетРаботодатель и Работник.Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив.

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

  1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
  2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Внимание! Обязательно в договоре необходимо указать количество копий, в каких составлен договор, порядок его расторжения либо продления на новый срок.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

  • Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
  • Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
  • Если он причинил ущерб умышленно;
  • Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
  • Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
  • Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Внимание! Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti.html

Договор о материальной ответственности кассира. Образец 2020 года | Юридическая консультация онлайн

Договор о материальной ответственности кассира
Время чтения: 5 минут

Для того, чтобы работодатель был уверен в сохранности своего имущества и получении полного объема выручки, необходимо с сотрудниками, имеющими доступ к коммерческим ценностям, заключать соответствующие договора.

Так, договор о материальной ответственности кассира заключается для того, чтобы подчиненный более ответственно подходил к выполнению своих должностных обязательств, бережно относился к вырученным от продаж средствам и понимал всю ответственность в случае совершения ошибки или намеренного противоправного деяния.

В том случае, если в организации не предусмотрена разработка данного соглашения как отдельного документа, наниматель имеет право включить пункт о материальной ответственности продавца в подписываемый трудовой договор.

Таким образом, работодатели обеспечивают собственную материальную безопасность в случае выявления факта недостачи или иного нарушения, виновником которого стал работник, занимающей должность кассира. Стоит понимать, что в связи с тем, что продавцы имеют полный доступ к денежной выручке нанимателя, мат.

ответственность будет взыскиваться с них в полном, а не в частичном размере, при условии, что заключен соответствующий договор.

Если работодатель не позаботится о подписании соглашения о финансовых обязательствах с продавцом, то в случае наступления какой-либо непредвиденной ситуации, влияющей на материальное состояние организации, наниматель не сможет спросить с кассира полную стоимость урона.

В данном случае, максимально возможным наказанием, которое последует за причинение финансового ущерба, может стать взыскание с продавца компенсации, размер которой не будет превышать одну его месячную зарплату.

В большинстве случаев, такой суммы не достаточно для покрытия всего выявленного ущерба, поэтому наниматель, помимо потерянного имущества, останется еще и в убытках.

Правила оформления договора о материальной ответственности с кассиром

На этапе заключения трудового договора с новым сотрудником, который трудоустраивается на должность кассира, работодатель должен предоставить к подписанию и соглашение о мат. ответственности.

Оформление договора допускается исключительно с совершеннолетними гражданами.

Вместе с этим, документально оформляется и передача коммерческого имущества, представляющегося гражданину в пользование для осуществления трудовых обязательств.

Для того, чтобы договор считался юридически значимым, в него необходимо включить следующие данные:

  1. Наименование организации, в которую трудоустраивается кассир;
  2. Дата подписания соглашения между работником и работодателем;
  3. Место заключения договора;
  4. Перечисление обязанностей кассира после вступления в должность;
  5. Список коммерческого имущества, которое передается кассиру в пользование;
  6. Ответственность продавца за материальный урон, причиненный по его вине;
  7. Права и обязательства сторон трудовых отношений;
  8. Процедура возврата компенсации за причиненный ущерб;
  9. Процедура определения причиненного вреда в денежном эквиваленте;
  10. Перечень нарушений, в результате совершения которых кассир будет призван к материальной ответственности;
  11. В заключении договор должен был подписан обеими сторонами трудовых отношений;
  12. Указание реквизитов компании, в которую трудоустраивается лицо.

Каждый пункт должен быть детально расписан как в отношении работодателя, так и в отношении наемного сотрудника. Чем больше информации о последующей, за совершением правонарушения, ответственности будет содержаться в соглашении, тем меньше вопросов возникнет в процессе взыскания финансового ущерба.

Порядок заключения договора о материальной ответственности с кассиром

Заключение соглашения о финансовых обязательствах происходит на стадии подписания трудового договора.

Данное правило установлено для того, чтобы работник, в чьи дальнейшие обязанности будет входить функция по сохранности вверенного ценного имущества, не нанес ущерб до момента наступления материальной ответственности. Порядок заключения договора о финансовых обязательствах состоит в следующем:

  • Специализированным отделом организации оформляется бланк договора о мат. ответственности с кассиром, образец которого можно найти в Постановлении Министерства труда №85;
  • Проверяется должность сотрудника на причастность к материально ответственному лицу. Данный факт устанавливается на основании Постановления о перечне должностей и работ, исполнители которых имеют непосредственное взаимодействие с коммерческими ценностями;
  • Сторонами соглашения являются: организация-работодатель и наемный сотрудник в должности кассира;
  • Договор закрепляется подписями руководителя компании, замдиректора, и сотрудника (или коллективом работников);
  • Оформление соглашения происходит в двух экземплярах. Первый хранится в кадровом отделе, а второй выдается на руки новому сотруднику;
  • Если в договор необходимо внести какие-либо дополнения, работодатель не имеет права переписывать оригинал без уведомления и согласия подчиненного.

С одним штатным работником работодатель не может заключить договор об индивидуальной и коллективной мат. ответственности. Договоренности начинают свое действие сразу после проставления личных подписей на документе.

В том случае, если руководитель кассира в дальнейшем пожелает перевести лицо на другую должность или работу, соглашение о мат. ответственности должно быть перезаключено или вообще аннулировано.

Условия для взыскания ущерба с кассира

Прежде чем требовать от продавца покрытия нанесенного урона, работодатель должен выполнить несколько условий, которые дадут ему право на взыскание ущерба. К таким требованиям относятся:

  1. Наниматель должен выявить факт утраты имущества, которое было вверено кассиру;
  2. Определить вид коммерческих ценностей, которым был нанесен ущерб;
  3. Установить конкретное действие продавца, повлиявшее на причинение материального урона;
  4. Доказать исключительную вину кассира в образовавшейся утрате ценностей;
  5. Определить точный объем утраченных ценностей;
  6. Вычислить сумму ущерба, нанесенную работодателю кассиром.

Выполнением каждого условия для доказательства вины сотрудника занимается, как правило, не один руководитель компании, а целая экспертная комиссия, которая созывается после выявления нарушения.

Целью проверки является установление обстоятельств, предшествовавших наступлению инцидента. Экспертами проводится тщательная работа по определению личности нарушителя и мотивов его неправомерных действий, организовываются различные беседы с виновником, протоколируются его показания, осуществляется поиск непосредственных свидетелей случившегося.

После подсчета суммы нанесенного материального ущерба, представители комиссии выбирают способ взыскания компенсации с работника.

В случае выявления убытков, размер которых не превышает средней зарплаты кассира, руководитель заключает с нарушителем соответствующее соглашение о взыскании средств с начисляемых доходов.

Если же продавец не согласен с обвинениями, а размер финансового урона больше размера месячного оклада лица, то для взыскания компенсации работодатель будет вынужден обратиться за помощью в судебный орган.

Порядок проведения взыскания ущерба с кассира

Выявление факта утраты ценностей или недостачи товара/денежных средств, является серьезным поводом для привлечения виновного сотрудника к определенной ответственности. Работодатель обязан придерживаться следующего порядка взыскания компенсации с кассира:

  1. Незамедлительно запросить у продавца предоставления объяснительной записки о случившемся инциденте. С подозреваемого лица не требуется признания собственной вины в данном документе, для руководства будет достаточным описания ситуации и обстоятельств, которые стали причиной нарушения;
  2. Формирование комиссии, представители которой в течение определенного времени разъясняют причины случившегося инцидента. По результатам проверки формируется акт с выводами, установленным виновником и конкретной суммой нанесенного ущерба. Документ заверяется подписями каждого эксперта;
  3. В течение следующего месяца кассир-виновник обязан возместить причиненные убытки. Как правило, работодатель издает соответствующий приказ, который передается в бухгалтерию, а ее представители производят вычет положенной суммы из заработной платы лица. Размер одной выплаты компенсации не должен превышать 20% от уровня оклада;
  4. Если размер ущерба очень большой и работник не может возместить его за один раз, то по договоренности с работодателем можно добиться рассрочки данного платежа;
  5. При несогласии кассира с обвинениями и нежеланием выплачивать ущерб, работодатель имеет право обратиться в суд для дальнейшего разбирательства и помощи во взыскании убытков.

О чем нужно знать, при установлении полной материальной ответственности кассиру

В процессе трудовой деятельности могут случаться различные обстоятельства, не зависящие напрямую от работников. Так и при подписании договора с сотрудником, занимающим должность кассира, работодатель должен учитывать ситуации, при которых избежать ущерба подчиненный не сможет. К ним относятся:

  • Кража финансов из кассы, причиной которой стало неорганизованное и незащищенное место выполнения обязанностей;
  • Нападение и грабеж. Как правило, в данной ситуации кассир является наиболее бессильным;
  • Недостача денежных средств, которая образовалась в результате чужой ошибки.

Каждая из вышеперечисленных причин должна быть детально проверена экспертной комиссией. В том случае, если работодатель не найдет прямых доказательств вины кассира, привлечь сотрудника к ответственности и возмещению убытков – не получится.

Каждый работник должен понимать, что основной целью его руководителя является возврат утраченных денежных средств или иных коммерческих ценностей.

Именно поэтому необходимо самостоятельно бороться за собственную невиновность и непричастность к произошедшему инциденту.

Если доводы подозреваемого работника не будут услышаны работодателем и экспертами, проводящими проверку в организации, сотрудник имеет право обратиться в суд для отстаивания собственных прав.

5/5 (1)

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/pooshhreniya-i-vzyskaniya/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-kassira-obrazec/

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Договор о материальной ответственности кассира

Договор о материальной ответственности с кассиром — это трудовое соглашение, которое обязывает работника отвечать за вверенные ему денежные средства и возместить ущерб компании — если произойдут хищение или недостача.

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании.

Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность?

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Полная матответственность может возникать в следующих случаях:

  • умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
  • нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны;
  • если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85.

Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено.

Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Какие условия включить в документ

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

  • сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
  • вести учет ценностей и представлять отчеты;
  • участвовать в инвентаризации.

Образец договора с кассиром о материальной ответственности.

Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Как показывает образец договора о материальной ответственности кассира (2020), на обоих экземплярах должны стоять подписи работника и работодателя.

Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить во время приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может.

Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.

Ограничения

Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:

  • работник должен быть старше 18 лет;
  • работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
  • должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

  • смена МОЛ;
  • проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выявление факта хищения;
  • чрезвычайная ситуация;
  • реорганизация или ликвидации компании.

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде.

Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью.

Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Правила наложения взыскания

Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги.

Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации).

Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.

Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.

Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.

Особенности коллективной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.

Договор о коллективной матответственности

Источник: https://ppt.ru/art/mat-otvetstvennost/kassir

Договор о полной материальной ответственности кассира 2020 – Права Работника

Договор о материальной ответственности кассира

21.01.2020

Должность кассира предполагает приём и выдачу денег, совершение кассовых операций, подписание документации. Обязанности кассира могут поручить и одному из работников. Заключение договора о полной материальной ответственности кассира требуется в любом случае, даже при наличии трудового соглашения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это такое?

Полная материальная ответственность – это обязанность сотрудников, перечень которых утверждён законом, выплатить работодателю и третьим лицам прямой действительный ущерб в полном объёме.

Уплачивается исключительно убыток, который возможно подсчитать:

  • Фактическое уменьшение имущества;
  • Повреждение собственности;
  • Затраты и компенсации на покупку или восстановление имущества.

Обязательство полностью компенсировать вред несут сотрудники:

  • Совершеннолетние;
  • Несущие ответственность за безопасность финансов и ценностей;
  • Их должность/звание введены в перечень, утверждённый Министерством труда;
  • Работнику придётся во всём объёме оплатить ущерб, если он возник после противозаконных операций или работник находился под действием спиртных или одурманивающих средств.

Материальная ответственность может быть и частичной, читайте об этом здесь.

Фундаментальным актом по этому вопросу является Трудовой кодекс, глава 39. Разъяснения о реальном ущербе содержатся в п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.

Должности, при занятии которых материальная ответственность наступает полностью по закону, обозначены в Постановлении Минтруда РФ N 85. Здесь же содержится стандартная форма соглашения о полной материальной ответственности.

Более детальные разъяснения дал Роструд в письме «О материальной ответственности работников организации» N 1746-6-1.

Составление договора

Соглашение в письменной форме содержит подпись кассира и нанимателя. Рекомендуется заключить его вместе с трудовым договором. Если работника переводят на место кассира, то подписать договор он обязан безусловно. Отказ рассматривается как несоблюдение должностных обязанностей.

Договор складывается из нескольких блоков. В первом указываются общие сведения:

  • Наименование организации, которое обозначено в учредительном договоре или уставе;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО заместителя (если есть);
  • Документ, на основании которого действует руководитель или заместитель (устав организации, доверенность и т.д.);
  • ФИО работника;
  • Должность – кассир.

Блок прав и обязанностей:

  • Обязанности кассира (бережёт передаваемые деньги, предупреждает ущерб, сообщает об угрозах безопасности, ведёт учёт и предоставляет отчёты, проверяет сохранность денег);
  • Обязанности работодателя (сформировать кассиру условия для работы и для сохранности порученных ему денег, ознакомить кассира со всеми нормативными актами, касающимися работы кассира, проводить своевременно проверки сохранности денежных средств).

Блок об определении пределов ответственности кассира:

  • Определение предела ущерба в рамках действующего закона. Здесь же необходимо указать, что ущерб выплачивается в объёме утраты и при каких условиях;
  • Пределы вины кассира (в случае допущения преступления по вине иного лица ответственность с кассира снимается).

Заключительные положения договора:

  • Начало и период действия договора (с момента подписания или с определённой даты, а действие распространяется на весь срок работы с денежными средствами);
  • Сколько копий договора существует, и у кого они хранятся (у работодателя и у кассира);
  • Отметка о том, что преобразование договора осуществляется только по письменному акту соглашения работодателя и работника.

Реквизиты сторон:

  • Адрес работодателя и работника (указывается юридический адрес организации и фактический адрес работника-кассира);
  • Подписи сторон;
  • Дата подписи договора.
  • На договорах обязательно должна стоять печать организации.
  • Образец договора о полной материальной ответственности кассира можно скачать тут.
  • Посмотрите видео о составлении договоров:

Условия наступления и порядок взыскания

Полная ответственность кассира наступает при чётких условиях:

  • Образование убытка при реализации обязанностей по должности работником лично;
  • Факт ущерба зафиксирован документально;
  • Величина ущерба поддаётся исчислению;
  • Вина кассира доказана и нет доказательств её исключающих;
  • Ущерб возник из-за противоправных действий кассира.

Для того, чтобы ситуация была разрешена без проблем, нужно соблюсти порядок взыскания ущерба:

  1. Выявить утраченную сумму;
  2. Назначить расследование с целью выявления причины утраты денежной суммы;
  3. Дать работнику возможность объяснить причину проступка;
  4. Подсчёт размера ущерба;
  5. Выпуск руководителем приказа о привлечении кассира к ответственности;
  6. Взимание с работника денежной суммы.

После производства служебной проверки работник знакомится с документально оформленными результатами и материалами. Впоследствии документы можно опротестовать в суде.

Приказ начальника должен быть создан в течение месяца после того, как будет установлена вина кассира в утрате денежных средств.

Вред может взыскиваться в досудебном режиме. Об этом составляется акт. Если ущерб доказывается в суде, то поводом для взыскания будет решение суда.

Приказ

Без соответствующего норме приказа получить возмещение не удастся. В приказе обязательно нужно отразить начисление, которое должен вернуть работник. Безусловно, в нём должна быть информация о самом виновном сотруднике и о том, что он просмотрел приказ.

Образец приказа:

Не во всех организациях должность работника, имеющего доступ к денежным средствам, именуется «кассир», это может быть, например, и продавец, и водитель. Фактически выполнять обязанности кассира может лицо, занимающее иную должность. С такими работниками обязательно нужно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник:

Материальная ответственность кассира: образец договора 2020

Каждый кассир является материально ответственным лицом. Это означает, что он лично отвечает за сохранность денежных средств, финансовых документов, имущества компании, четко следуя процедурам.

С таким сотрудником работодатель должен заключить не только обычный трудовой договор, но и договор о полной материальной ответственности.

Образец документа 2020 года и инструкцию по его заполнению можно найти в статье.

Образец договора (word)

Ранее мы рассказывали о том как с точки зрения трудового кодекса должна происходить процедура увольнения материально ответственного лица, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Суть материальной ответственности

Кассиры, а также сотрудники, которые замещают их на этой должности, законодательно признаются материально ответственными лицами, о чем указано в соответствующем Постановлении существовавшего ранее Министерства труда и социального развития.

При этом материальная ответственность наступает и в отношении основного кассира, и в отношении лица, которое работает по совместительству, а также в отношении тех сотрудников, которые на время замещают их. Это могут быть любые другие работники, в том числе бухгалтеры, продавцы, ассистенты и др.

Ранее мы разбирали и приводили образец приказа о назначении ответственного лица, ознакомиться с ним можно тут.

Кассир отвечает в пределах своих полномочий за сохранность:

  • наличных средств (банкнот и монет);
  • финансовых документов (чеков, ведомостей и др.);
  • кассового оборудования (терминала, кассового аппарата и др.);
  • прочего оборудования и предметов.

Полная ответственность означает, что при наступлении заранее оговоренных случаев кассир обязан возместить ущерб компании в полном объеме за счет своего среднего заработка (не более 20% ежемесячно). Также компенсация может быть осуществлена и в большем объеме, но подобные решения может принять только суд.

В крайних случаях сотрудник может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности. Например, к административным правонарушениям кассовой дисциплины относятся следующие:

  1. Кассир не оприходовал деньги в кассу.
  2. Кассир оприходовал деньги, но не полностью.
  3. Работник нарушил порядок хранения и/или передачи наличных.
  4. Сотрудник держал в кассе наличные сверх установленного лимита.

Ответственность заключается в выплате штрафа, размер которого зависит от статуса лица.

статус лицаминимальный штрафмаксимальный штраф
 сотрудник4000 р.5000 р.
компания40000 р.50000 р.

В отдельных случаях полагается и привлечение к уголовной ответственности (хищение средств, мошеннические действия). Для фиксирования этого факта необходимо приглашать на место происшествия сотрудников правоохранительных органов.

При обнаружении факта хищения и утраты доверия работодатель вправе уволить кассира по соответствующей статье ТК.

О том как правильно оформить увольнение по соглашению сторон мы рассказывали ранее, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Порядок возмещения ущерба

Привлекать кассира к ответственности можно только в тех случаях, когда доказано, что ущерб был причинен так или иначе по его вине:

  • нарушение должностной инструкции;
  • противоправное действие;
  • бездействие;
  • неосторожность, невнимательность.

Таким образом, для наступления полной материальной ответственности не имеет значения, был ли в действиях/бездействии злостный умысел или ущерб был нанесен по неосторожности. Исключаются случаи привлечения к ответственности, если они связаны с объективными обстоятельствами, не зависящими от работника (нападение, угроза жизни и другие преступления).

При наступлении заранее оговоренного случая (недостача или излишек в кассе, ущерб оборудованию, отсутствие финансовых документов и т.п.) порядок привлечения работника к ответственности следующий:

  1. Сначала работодатель вправе потребовать незамедлительного предоставления объяснительной в письменном виде. В документе работник должен подробно объяснить, как и почему произошла та или иная ситуация. При этом кассир не обязан признавать свою вину, если не считает это необходимым – достаточно изложить свою точку зрения.
  2. Работодатель формирует комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. По результатам расследования принимается акт произвольного образца. В нем необходимо описать ситуацию и четко сформулировать выводы о причинах произошедшего и ответственных лицах. В акте также нужно указать полный состав комиссии: ФИО, должности.
  3. Не позднее 30 календарных дней с момента принятия акта, в котором прописана конкретная сумма ущерба, работодатель вправе произвести компенсацию ущерба за счет зарплаты работника (в пределах 20%).
  4. Если размер ущерба превышает это значение, может быть несколько вариантов действий. Работник вправе добровольно компенсировать ущерб, внеся нужную сумму непосредственно на счет работодателя. Другой вариант – договориться о рассрочке платежа с указанием четких сроков выплат. Для этих случаев нужно обязательно составить соглашение между работодателем и сотрудником.
  5. Если же согласия добиться не удается, то компания вправе обратиться в суд, чтобы взыскать недоимки в принудительном порядке. Аналогичным правом обладает и сам работник – он может подать в суд, если считает, что его вина не доказана.

Источник: https://zlatschool38.ru/uvolnenie/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti-kassira-2020.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.