Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Содержание

Квалификационные требования ведущего бухгалтера. Должностная инструкция ведущего бухгалтера (пример)

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Одной из самых важных и значимых должностей на предприятии является бухгалтер. Именно он отвечает за все финансы и подсчеты. Считается, что только с хорошим бухгалтером предприятие может стать успешным.

Общие положения

Специалисты на этой должности являются представителями профессиональной группы. Только руководство может назначить их или снять с должности. Особенно если рассматривается должность “ведущий бухгалтер”. Все назначения должны проводиться со строгим соблюдением законодательства страны. Он должен подчиняться главному руководству бухгалтерии.

Функции

Ведущий бухгалтер должен сам вести учет всех необратимых активов в их полном объеме. Также он занимается учетом всех средств, активов, запасов. В его обязанности входит контроль за капиталом организации. Все действия должны соответствовать регламенту организации с учетом ее сферы деятельности и технологий, предназначенных для обработки данных.

В обязанности ведущего бухгалтера также входит обеспечение руководства достоверной и полной информацией, содержащейся в документах первичного типа, касающихся учета бухгалтерии. Согласовав с вышестоящим руководством свои действия, он должен самолично сотрудничать с банками, осуществляя платежи от имени предприятия, в том числе налоги, выплаты по кредитным соглашениям и т. д.

Во время проведения инвентаризаций он должен самолично регулировать процесс проводимых работ. Также он принимает участие в оформлении данных, которые напрямую связаны с возмещением убытков в связи с потерями, кражами и порчей имущества организации, ее филиалов и других структур, принадлежащих предприятию.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он будет готовить данные, чтобы потом занести их в финансовые отчеты.

Также он должен создавать и составлять в соответствии с требованиями периодическую отчетность всех типов и форм, основанных на данных учета бухгалтерии.

Он должен подготавливать обработанную документацию, данные отчетов и информацию, содержащуюся в реестрах для того, чтобы сохранить ее.

Когда требуется участие бухгалтера

Учатие бухгалтера необходимо при составлении предложений руководству в таких ситуациях:

  • если нужно внести изменения в учетную политику, провести модернизацию хозяйственного или другого управленческого учета, усовершенствовав его, либо же изменить правила оборота документации;
  • если необходимо провести разработку дополнительных систем, включающих в себя счета и реестры отчетов, аналитики или управления хозяйственными операциями;
  • если нужно обеспечить сохранность имущества, проконтролировать, насколько эффективно и рационально используются ресурсы материального, трудового или финансового типа;
  • если нужно провести контроль за получением или выплатой кредитных обязанностей предприятия.

Такие требования выдвигает к работнику должностная инструкция ведущего бухгалтера.

Кроме того, должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он будет постоянно следить за изменениями и изучать документы нормативного и справочного состава, касающиеся вопросов ведения и организации учета бухгалтерии.

Также, основываясь на собственных выводах и анализе предложенной информации, он будет предлагать внедрение тех или иных изменений в организации.

В некоторых случаях он должен будет выполнять поручения своего руководства, предложенные ему в частном порядке.

Права

Должностная инструкция ведущего бухгалтера казенного учреждения подразумевает наличие у сотрудника определенных прав, а именно:

  • он может изучать проекты решений руководящего состава организации, непосредственно касающиеся его должностных обязанностей;
  • он может составлять и предлагать своему непосредственному руководству методы и мероприятия, способные усовершенствовать и сделать более эффективным выполнение его трудовых обязанностей, предусмотренных должностным листом;
  • учитывая компетенцию должности, сотрудник может уведомлять руководство о любых недостатках, которые, по его мнению, вредят деятельности компании; если таковые имеются, то предлагать собственные решения устранения возникших проблем;
  • при необходимости затребовать документацию у своего начальства, либо же любую другую информацию, которая необходима ему для осуществления своих прямых обязанностей;
  • также должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он при необходимости может привлечь любого специалиста из всех подразделений организации, где он работает, чтобы они помогли ему выполнить задачи, возложенные на него руководством;
  • при необходимости он может запросить помощь руководства в выполнении обязанностей, которые оно на него возложило.

Ответственность

Должностная инструкция ведущего бухгалтера бюджетного учреждения культуры и других предприятий подразумевает, что специалист на этой должности несет ответственность за выполнение своих обязанностей. Он должен отвечать за свои действия в соответствии с государственным законодательством.

Он ответственен за любые правонарушения, которые осуществил во время выполнения своих обязанностей, предусмотренных этой инструкцией. Причем его могут привлечь по административной, гражданской и криминальной ответственности в зависимости от того, какое именно правонарушение он совершит.

Также ведущий бухгалтер несет ответственность за любой материальный вред, нанесенный предприятию в процессе выполнения своих обязанностей.

Что должен знать

В резюме бухгалтера должно быть указано, что он знает всю руководящую информацию, включая методические и нормативные материалы, касающиеся организационных вопросов, ведения учета бухгалтерии и составления отчетов по финансовой деятельности компании. Кроме того, он обязан знать учетную политику, учетные регистры, правила ведения оборота документов в компании. Также подразумевается, что он в курсе, как работает технология обработки всей информации, касающейся учета в организации.

В его знания также должен входить план учета капитала компании, ее активов, операций хозяйственного типа и обязательств. Он ознакомлен с трудовым законодательством и системой управленческого учета, контроля и отчетности. И естественно, важны знания правил охраны труда на предприятии.

Квалификация

Для приема на работу в резюме бухгалтера должно быть внесено, что он имеет диплом специалиста. Он должен иметь высшее образование с дипломом специалиста, а лучше магистра. Образование должно быть соответствующего направления.

Желательно, чтобы он окончил курсы повышения квалификации. Работодатели обычно обращают внимание на специалистов, у которых минимальный стаж работы на этой должности не менее двух лет.

Особенно если речь идет о специалистах первой категории.

Первая категория

Есть различные категории, которые может получить кандидат на должность ведущий бухгалтер. Квалификационные требования для первой категории: обязательно наличие диплома бакалавра, магистра или специалиста с необходимым уровнем подготовки.

Также важно пройти курсы повышения квалификации в соответствующем направлении. Если кандидат имеет диплом магистра, то взять на работу его могут и без стажа работы. С дипломом специалиста сотруднику необходимо иметь опыт работы бухгалтером второй категории не менее двух лет.

Бакалаврам нужен стаж работы от трех лет.

Вторая категория

Очень редко специалистов со второй категорией нанимают на должность ведущий бухгалтер.

Квалификационные требования для второй категории: получение высшего образования и прохождение курсов профессиональной подготовки по соответствующему направлению.

Кандидатам с дипломом специалиста стаж работы требуется лишь в некоторых организациях. А вот для кандидатов с диплом бакалавра обязательно нужно иметь стаж работы на этой должности не менее двух лет.

Профессиональный стандарт для главного бухгалтера

Сотрудник, занимающий пост главного бухгалтера, обязан заниматься составлением и потом передачей финансовой отчетности предприятия руководству и в соответствующие структуры.

Иными словами, он должен составлять бухгалтерскую отчетность, консолидированную финансовую отчетность с учетом МСФО, осуществлять контроль внутри предприятия за тем, как ведется учет сотрудниками его отдела.

Также он отвечает за планирование и ведение налоговой отчетности в компании, а также передачу выплат в соответствующие учреждения.

Налоговой отчетностью должен заниматься именно ведущий бухгалтер. Профстандарт подразумевает, что таким серьезным делом должен заниматься квалифицированный руководитель, а не рядовой сотрудник предприятия.

Это вполне оправдано, ведь в больших компаниях составление подобной документации требует особых знаний и усидчивости. А любая ошибка или опечатка может обернуться потерей огромных сумм денег или даже уголовной ответственностью.

Если же в фирме работает только один бухгалтер, то при составлении отчетности для налоговой его необходимо именовать “главным”.

Профессиональный стандарт для бухгалтера

В обязанности бухгалтера входит осуществление итогового обобщения управленческой жизни организации. Иными словами, он должен осуществлять подсчеты в регистрах, подводить итоги и выделять остатки, а также закрывать обороты в счетах компании.

По стандарту, бухгалтерами считаются служащие, которые заняты учетом и прочими бухгалтерскими операциями. То есть они выполняют операции, относящиеся к несложным, и чаще всего отвечают лишь за конкретный отдел или сферу деятельности компании.

Для работодателя лучше всего будет разделить своих сотрудников по категориям, и для каждой должности составить отдельную должностную инструкцию.

Источник: https://FB.ru/article/315671/kvalifikatsionnyie-trebovaniya-veduschego-buhgaltera-doljnostnaya-instruktsiya-veduschego-buhgaltera-primer

Ведущий бухгалтер: обязанности, требования и должностные инструкции

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

› Карьера

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом»

Широков /Широков И.А./

«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

  • основами гражданского и трудового законодательства РФ;
  • основами экономики и управления;
  • правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
  • внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
  • организацией бухгалтерского документооборота компании;
  • шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
  • способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

  • навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  • методами экономического анализа работы организации;
  • планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
  • навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

  • ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
  • учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
  • работа с кассовой наличностью;
  • оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
  • работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
  • разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
  • работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
  • расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
  • расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
  • составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
  • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
  • участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
  • своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

  • делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
  • участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
  • повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
  • запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
  • вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
  • подписывать документы, входящие в его компетенцию;
  • отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО Заместитель директора по экономическим вопросам ООО «Поставки оптом»

Стерхов /Стерхов Р.А./

«12» августа 2014 г.

С инструкцией ознакомлен: Симонов Андрей Александрович Бухгалтер ООО «Поставки оптом» Паспорт 2435 № 453627 Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь 14.09.2012 код подразделения 123-425

Подпись Симонов

«17» августа 2014 г.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность.

Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя.

Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

  • «Общие положения»,
  • «Должностные обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров.

Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись.

Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.

), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).

Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

  • его фамилию, имя, отчество (полностью),
  • название организации,
  • паспортные данные,
  • подпись,
  • дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

«______» _______________ 20___ г.

Ведущего бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. Ведущий бухгалтер относится к категории специалистов, находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера Компании.

1.4. Ведущий бухгалтер отвечает за:

  • своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
  • соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
  • сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
  • соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

Источник: https://terra-beauty.ru/karera/vedushhij-buhgalter-obyazannosti-trebovaniya-i-dolzhnostnye-instrukczii

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.

1.7. Бухгалтер должен знать:

– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

– формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

– план и корреспонденцию счетов;

– организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.8. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

– законодательными актами РФ;

– Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

– Положением о бухгалтерии организации;

– приказами и распоряжениями руководства;

– настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

2.6.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

2.8. Участвует в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

2.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность бухгалтера 

Бухгалтер несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/bukhgalterskiy-uchet-i-audit-yekonomika/dolzhnostnaya-instrukciya-bukhgaltera.html

Должностная инструкция ведущего бухгалтера и его обязанности

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Бухгалтерская служба на предприятии считается главной в учреждении. Непосредственно бухгалтерия отвечает за денежные операции, капиталы и расчеты организации.

Согласно ТК РФ, трудовые функции специалиста устанавливают на базе характеристик подобных должностей сотрудников.

статьи

  • Общие квалификационные требования
  • Структура документа
  • Отличия в требованиях к специалисту, утверждение и внесение изменений

Общие квалификационные требования

Ведущего бухгалтера назначают на занимаемый пост только согласно трудовому законодательству. Он обязан непосредственно вести учет абсолютно всех денежных средств и активов. Также, к его прямым обязанностям относится контроль финансового состояния компании.

Все действия обязаны соответствовать распорядку предприятия. Важно брать во внимание род сферы деятельности компании и информационные системы, которые необходимы для обработки данных.

К прямым функциям данного специалиста относится предоставление актуальной финансовой информации руководству организации и вышестоящим органам государственного контроля. Согласовав с вышестоящим управлением свои действия, такой сотрудник обязан самостоятельно взаимодействовать с банками, контролировать движениям по счетам организации.

Должностная инструкция предполагает, что ведущему бухгалтеру вменяется в обязанность формирование аналитических данных для составления будущих финансовых и статистических отчетов.

Согласно инструкции данный специалист обязан постоянно мониторить состояние законодательной базы и исследовать нормативные акты, касающиеся организации учета на предприятии.

Кроме того, опираясь на личные заключения, такой сотрудник предлагает внедрения и инновации для повышения продуктивности работы организации и получения прибыли.

Читайте так же:   Какие обязанности у управляющего магазином согласно должностной инструкции

Должностная инструкция государственного учреждения описывает установленные права, которыми наделен сотрудник:

  • оповещать руководство компании о всевозможных финансовых рисках;
  • предлагает собственные методы и приемы ликвидации проблем;
  • производить анализ необходимой (в том числе конфиденциальной) документации для реализации непосредственных должностных функций.

Если у претендента на занимаемый пост окончены курсы повышения квалификации – это повысит  шансы быть принятым на работу. Чаще руководители отдают предпочтение тем, у кого опыт работы на подобном посту не меньше 2-х лет.

Нюансы составления должностной инструкции рассмотрены в следующем видео.

Структура документа

Должностная инструкция для ведущего бухгалтера состоит из определенных разделов.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера

В разделе «Общие положения» описываются моменты, которые касаются подчинения, приема и увольнения.

Во втором разделе «Квалификационные требования» освещаются аспекты специальных знаний и навыков сотрудника.

Читайте так же:   Пример должностной инструкции диспетчера и его обязанности в компании

Основные функции работника рассматриваются в следующем разделе — «Функциональные обязанности».

Права, которыми наделен сотрудник закреплены в четвертом разделе «Права». Ситуации, при которых данный специалист несет ответственность описаны в разделе «Ответственность». Сферу деятельности, в которой сотрудник осуществляет свою финансовую деятельность описаны в шестом разделе «Сфера деятельности и право подписи».

Должностная инструкция разработана в соответствии с трудовым договором и в Трудовым кодексом РФ.

Общие положения

  1. Данный документ устанавливает главные функции, права, ответственность, сферу деятельности и право подписи ведущего бухгалтера.
  2. Процедура увольнения и приема на работу устанавливается нормами трудового законодательства и оформляется Приказом директора.
  3. При приеме на пост ведущего бухгалтера – стаж на подобной должности обязан быть не меньше трех лет.
  4. Наличие высшего образования по специальности является обязательным условием.

Квалификационные требования

Ведущий бухгалтер должен знать:

  1. Законы, акты и нормативы, которые касаются специальности.
  2. Порядок налогообложения.
  3. Документооборот.
  4. Сроки сдачи, формы и способы составления отчетности, информационные системы бухгалтерского учета.
  5. Способы контроля за бережливым использованием и распределением активов.

Функциональные обязанности

  1. Ведущий бухгалтер занимается учетом активов в бухгалтерских регистрах с применением информационных систем.
  2. Специалист систематизирует первичные документы, акты и регистры для расчета заработной платы.
  3. Формирует и сдает в органы федерального контроля финансовую отчетность.
  4. Контролирует надежное хранение документов и актов для последующей сдачи их в архив.

Ведущий бухгалтер участвует в проведении:

  1. Инвентаризации.
  2. Ревизий.
  3. Проверок и контроля активов учреждения.

Согласно распоряжению главного бухгалтера исполняет другие функции в бухгалтерской отделе.

Права

Ведущий бухгалтер имеет право:

  1. Брать для эффективного выполнения обязанностей методическую и другую информацию, которая касается финансовой деятельности предприятия.
  2. Ставить подписи на документах.
  3. Предлагать руководству методы улучшения деятельности учреждения.
  4. Извещать главного бухгалтера о всех обнаруженных недочётах и рекомендовать методы их устранения.

Ответственность

Ведущий бухгалтер несет ответственность за:

  1. Неисполнение прямых обязательств.
  2. Отказ от использования передовых методов работы.
  3. Нарушение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации.
  4. Инкриминируется уголовная, дисциплинарная, административная ответственность согласно закона РФ.

Сфера деятельности и право подписи

Сферой деятельности выполнения функциональных обязанностей считается  бухгалтерский учет учреждения.

Ведущий бухгалтер может визировать документы, входящие в сферу его профессиональной компетенции и функциональных обязанностей.

Отличия в требованиях к специалисту, утверждение и внесение изменений

При анализе должностных инструкций ведущего бухгалтера, старшего бухгалтера и бухгалтера можно заметить идентичные и различные черты.

Квалификационные требования в большей степени одинаковые. Методы, основы бухгалтерии, план и корреспонденцию счетов обязан знать каждый бухгалтер.

Различия заключаются в функциональных обязательствах, правах в пределах предприятия, учреждения или организации и наличии права подписи.

 Изменения к должностной инструкции вносятся только по распоряжению руководства и с согласия сотрудника.

Разрабатывают данный документ зачастую работники отдела кадров, но на практике ответственность за составление подобного документа возлагается на главного бухгалтера, который знает нюансы работы и имеет опыт их применения.

Если должностная инструкция подлежит корректировке из-за изменения названия организации, структурного подразделения или должности – соглашение сотрудника не требуется.

Утверждает и подписывает должностную инструкцию руководитель предприятия или бюджетного учреждения.

Источник: http://www.socasist.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-veduschego-buhgaltera-i-ego-obyazannosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.