Форма 4-ФСС за год

4-ФСС – заполнение в 2020 году

Форма 4-ФСС за год

> отчетность > 4-ФСС – заполнение в 2020 году

Форма 4-ФСС заполняется по итогам каждого квартала и содержит сведения о страховых взносах, начисленных и уплаченных с доходов работников в отчетном периоде. Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года следует использовать форму, утвержденную Приказом от 26 февраля 2015 года №59.

По социальным взносам в связи с материнством и нетрудоспособностью нужно отчитываться в ФНС с помощью нового бланка расчета – скачать бланк и образец 2017.

4-ФСС следует заполнять в электронном виде, если средняя численность работников за год 25 и более человек. Если работников менее 25, то можно сдать расчет и в бумажном виде.

За 1 квартал 4-ФСС нужно сдать в Фонд социального страхования не позднее 20 апреля в бумажном виде и не позднее 25 апреля – в электронном.

Форма 4-ФСС 2016 – скачать бланк в excel бесплатно.

В расчете нужно обязательно заполнить титульный лист, 1, 3, 6, 7, 10 таблицы, остальные листы заполняются при необходимости.

Титульный листТаблица 1Таблица 3
Таблица 6Таблица 7Таблица 10

Внизу статьи предлагаем скачать пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Найти бланк 4-ФСС и порядок его заполнения можно в приложении к указанному выше приказу.

Образец заполнения за 1 квартал 2016 года

На каждом листе формы 4-ФСС должен присутствовать регистрационный номер страхователя и код подчиненности, который страхователь получает при постановке на учет в Фонде социального страхования.

Каждая лист должен быть подписан страхователем. Расчет может быть подан лично руководителем организации или ее представителем.

Во втором случае к расчету прикладывается оригинал доверенности на представление интересов в ФСС.

Титульный лист

На титульном листе отражается общая информация о страхователе (организация или ИП), прописываются основные реквизиты, в числе которых:

  • наименование;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН или ОГРНИП;
  • телефон;
  • адрес;
  • количество работников и их классификация (выделяются женщины, инвалиды, работники вредных и опасных работ, для которых уплачиваются дополнительные взносы в ФСС).

В поле “отчетный период” ставится код 03, в поле “год” – 2016.

Образец заполнения данного раздела представлен на скриншоте справа.

Таблица 1

Таблица 1 отражается сведения о начисленных и уплаченных страховых взносов, долге на начало расчетного периода и конец отчетного периода, дата уплаты страховых взносов. Приводятся данные за отчетный период и последние три месяца. При заполнении таблицы за 1 квартал 2016 года следует приводить данные за январь, февраль, март 2016 года и суммарно за 1 квартал.

В первой строке ставится долг на начало расчетного периода (начало года), как правило, это размер месячного платежа. В строке 19 приводится сумма долга на конец отчетного периода. Если ежемесячно страховые взносы в ФСС платились исправно, то здесь также приводится размер месячного платежа.

Взносы в ФСС в 2016 году уплачиваются по ставке 2,9%.

Заполнение первой таблицы формы 4-ФСС выполняется на основании данных из третьей таблицы, а потому сначала нужно заполнить табл.3.

Образец заполнения данного раздела можно посмотреть на скриншоте справа.

Таблица 3

В третьей таблицы формы 4-ФСС приводятся расчет базы для начисления страховых взносов в ФСС (доходы, выплаченные работникам, с которых начисляются взносы на обязательное социальное страхование).

При заполнении расчета 4-ФСС за 1 квартал 2016 года в третьей графе приводятся данные о начисленных доходах по всем работникам с начала года – за первые три месяца. В последующих трех графах дается детализация за последние три месяца (январь, февраль, март).

В четвертой строке выводится общая сумма доходов, которая и будет выступать базой для начисления взносов в ФСС. В строках ниже дается расшифровка суммы.

Таблица 6

Работодатель, помимо взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, должен уплачивать также взносы на ОСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Ставка страхового взноса составляет 0,2%.

6 таблица формы 4-ФСС как раз содержит сведения о расчете базы для начисления этих страховых взносах. Приводятся данные о доходах работников с начала года, за последние три месяца суммарно и помесячно.

При заполнении расчета за 1 квартал нужно указать данные за январь, февраль, март 2016 года, в первой и второй графе данные совпадут и будут равны доходам за 1 квартал 2016 года.

Таблица 7

На основании расчета, проведенного в предыдущей таблице заполняется седьмая. По своему содержанию она идентична первой табл. формы 4-ФСС, только данные в ней отражаются о начисленных и уплаченных взносах от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Пример заполнения приведен на скриншоте справа, данные рассчитаны по ставке 0,2% от дохода, приведенного в таблице 6.

В первой строке указывается задолженность на начало года, в строке 19 – задолженность на конце первого квартала.

Таблица 10

Работодатель в обязательном порядке один раз в 5 лет должен проводит специальную оценку условий труда, в ходе которых выявляются вредные и опасные условия работы, устанавливается класс вредности и опасности. В зависимости от установленного класса с доходов работников начисляются дополнительные страховые взносы в Пенсионный фонд.

Кроме того, работники, отнесенные к 3 и 4 классу обязаны проходить периодические медицинские осмотры за счет средств работодателя.

Данные о количестве работников, для которых проведена специальная оценка условий труда на начало года, приводится в таблице 10. Отдельно выделяются работники, для которых установлен 3 и 4 класс.

Во второй строке приводятся данные о числе работников, в отношении которых должны проводиться медицинские осмотры и число работников, для которых они были фактически проведены.

Пример заполнения данного раздела приведен на скриншоте справа.

Ссылки на скачивание

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года – скачать бесплатно.

Бланк 4-ФСС 2016 – скачать excel.

по заполнению 4-ФСС

В видео ниже можно найти важную информацию о заполнении формы 4-ФСС, информация актуальна на 2016 год.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/4-fss-zapolnenie-v-2016-godu/

Отчет 4-ФСС

Форма 4-ФСС за год

Работодатели – организации и ИП, называются страхователями, а наемные работники – застрахованными лицами.

Независимо от применяемой системы налогообложения: ОСНО, ЕНВД или УСН, страхователь обязан:

Расчет производится ежемесячно исходя из выплат работникам и страхового тарифа.

Страховой тариф устанавливается органами ФСС для каждого страхователя. Размер тарифа чиновники определяют исходя из основного вида деятельности работодателя: от 0,2 % до 8,5 %.

К основному тарифу может быть применена система скидок и надбавок, которая также определяется ФСС.

Порядок определения тарифа на травматизм у организаций и предпринимателей разный.

Страхователи-организации Страхователи-ИП

Орган ФСС присваивает класс профессионального риска и определяет размер тарифа по основному виду деятельности. Тариф устанавливается на один календарный год. Поэтому страхователи-организации должны ежегодно подтверждать основной вид деятельности.

Для этого необходимо до 15 апреля текущего года представить в территориальный орган ФСС:

Документы можно представить лично, по почте или в электронном виде.

При не подтверждении основного вида деятельности орган ФСС может самостоятельно установить максимальный тариф

Страхователям – ИП подтверждать основной вид деятельности не нужно.

Предприниматели признаются страхователями, только если нанимают работников. ИП – работодатели обязаны зарегистрироваться в ФСС по месту жительства. Для этого необходимо представить в соцстрах заявление, в котором указывается основной вид деятельности.

Основным видом деятельности является тот, который указан в ЕГРИП

Орган ФСС должен:

  • определить страховой тариф,
  • направить уведомление о размере страховых взносов.

Если уведомление не получено, запросите размер тарифа в территориальном органе ФСС в письменной форме

Если предприниматель меняет основной вид деятельности, то начиная со следующего года для него будет действовать страховой тариф, соответствующий новому виду деятельности.

База для начисления страховых взносов

* Страховой тариф = Страховой тариф, установленный страхователю – Скидка к страховому тарифу + Надбавка к страховому тарифу.

  • организации по месту нахождения;
  • предприниматели по месту жительства,
  • подразделения компании с отдельным балансом по месту учета подразделения.
  • С 1 октября 2017 года действует новый бланк формы 4-ФСС (скачать бланк).Если расчет подается за прошедшие периоды, например за 6 месяцев 2017 года, то бланки формы можно найти здесь.

    В какой срок сдается форма 4-ФСС?

    Расчет 4-ФСС подается ежеквартально.Расчетный период по взносам в ФСС на страхование от несчастных случаев – календарный год. В него включается четыре отчетных периода:

    • I квартал;
    • полугодие;
    • девять месяцев;
    • год.

    После окончания отчетных периодов расчет 4-ФСС сдается:

    • в бумажном виде – до 20 числа месяца после отчетного периода;
    • в электронном виде – до 25 числа.

    Если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день.

    Если в компании работают более 25 человек, то расчет подается только в электронном виде

    За несвоевременную сдачу расчета 4-ФСС предусмотрен штраф:

    1. берется сумма взносов (далее «СуммСВ»), начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода;
    2. от СуммСВ рассчитывают 5% за каждый полный или неполный месяц просрочки;
    3. полученный штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% СуммСВ.

    Также дополнительно могут взыскать штраф с должностного лица, обычно с руководителя, в размере от 300 до 500 рублей.

    Каким способом подается расчет 4-ФСС?

    Отчет по форме 4-ФСС можно сдать двумя способами:

    • В бумажной форме
    • В электронной форме с ЭЦП.
    • Страхователь может выбрать любой способ сдачи отчета, если среднесписочная численность за предшествующий год составляет 25 и менее человек. Если же этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС можно сдать только в электронном виде.При несоблюдении электронной формы представления расчета в ФСС предусмотрен штраф в размере 200 рублей

      Правила заполнения формы 4-ФСС

      В отчете 4-ФСС отражаются только взносы на травматизм.Основные правила заполнения:

      • Бланк заполняется печатными буквами черным или синим цветом, вручную или на принтере
      • Титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если отчетность нулевая, остальные таблицы заполняются при наличии показателей.
      • На каждой странице указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности, внизу нужно поставить дату и подпись
      • Денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк
      • Показатели вносят нарастающим итогом с начала года
      • Все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество
      • Не допускается исправление ошибок при помощи корректирующих средств

      Адреса органов ФСС: Краснодар, Новороссийск, Мин.Воды, Прохладный

      В таблице приведены контакты территориальных органов соцстраха в городах, где находятся офисы ЦБУ.

      ГородТерриториальный орган ФСС
      Наименование отделенияАдресТелефон
      г. НовороссийскФилиал 4 ГУ КРО ФСС РФг. Новороссийск, ул. Видова, д. 178а+7(8617) 76-30-55
      г. КраснодарФилиал 1 ГУ КРО ФСС РФг. Краснодар, ул. Ставропольская, 84+7(861) 267-64-50
      Филиал 2 ГУ КРО ФССРФг. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 84+7(861) 267-64-36
      Филиал 3 ГУ КРО ФСС РФг. Краснодар, пер. Угольный, д. 10+7(861) 299-01-20
      г. Минеральные ВодыФилиал 7 ГУ СРО ФСС РФг. Минеральные Воды, ул. Пятигорская, д. 18+7(87922) 5-55-26
      г. Прохладный Республика КБРГУ-РО ФСС РФ по КБРг. Прохладный, ул. Гагарина, д. 45, каб. 101

      Источник: https://cbu23.ru/stati/otchet-4-fss/

      Что такое форма 4-ФСС

      Форма 4-ФСС за год

      С начала 2015 года все предприятия и организации обязуются производить отчет по форме 4-ФСС.

      4-ФСС – это форма отчетности, которая нужна для контроля взносов, перечисленных в фонды социального страхования.

      Такие взносы включают в себя временную нетрудоспособность работников по болезни или в результате получения производственных травм, а также материнство. Отчитываться по форме 4-ФСС обязаны все работодатели, являющиеся плательщиками страховых взносов.

      Таковыми являются не только организации и ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие лица, которые заключают трудовые отношения с наемными работниками.

      Кто должен отчитываться по форме 4-ФСС

      Отчитываться по форме 4 ФСС обязаны:

      • компании и организации вне зависимости от воздействующих факторов, финансового составляющего и количества трудовых единиц;
      • все ИП, на балансе которых имеется хотя бы один трудоустроенный работник.

      Если индивидуальный предприниматель сам является единственным работником, то он имеет право не сдавать форму отчетности 4-ФСС.

      Перед подачей отчета по форме 4-ФСС, работодателю необходимо отчислить 2,9% от суммы заработной платы временно нетрудоспособного работника, при материнстве, и в результате полученных на производстве травм от 0,2% до 8,5% (необходимый размер оплаты устанавливает Фонд социального страхования, рассматривая каждый случай отдельно).

      Способы и сроки её подачи

      Отчет по форме 4-ФСС ограничен сроком подачи, его предоставление производится каждый квартал с нарастающим итогом (первые 3 месяца года, полугодие, 9 месяцев и год). Сдавать документ можно на бумажном носителе или в электронной форме.

      https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

      В бумажном варианте:

      • за I квартал — c 1 по 20 апреля;
      • за II квартал (полугодие) — с 1 по 20 июля;
      • за III квартал (девять месяцев) — с 1 по 20 октября;
      • за год — 1 по 20 января.

      В электронном виде:

      • за I квартал — с 1 по 25 апреля;
      • за II квартал (полугодие) — 1 по 25 июля;
      • за III квартал (девять месяцев) — 1 по 25 октября;
      • за год — 1 по 25 января.

      Подать отчет по форме 4 Фонда социального страхования можно тремя способами:

      1. Самостоятельное обращение в Фонд социального страхования по месту регистрации. Это один из самых удобных способов предоставления отчета, так как при возникновении спорных вопросов, их можно решить прямо на месте. А также будет возможность получить документ с подписью и печатью налогового инспектора.
      2. По электронным каналам. Для того, чтобы этот способ предоставления формы 4-ФСС отчетности стал возможен, необходимо подписать договор с одним из отделений Фонда социального страхования, после чего ФСС отправит сотрудника для настройки необходимых программ. Основное преимущество данного способа в том, что отчет можно отправить онлайн в любое удобное время. Однако у данного способа есть и отрицательные стороны. Иногда бывает, что в электронных каналах происходят сбои, и отправленные отчеты в ФСС доходят с ошибками и задержками, хотя отправляются вовремя и в корректном виде.
      3. По электронной почте. Этот способ отчетности лучше всего подойдет для организаций с нулевой отчетностью. Главным негативным фактором в этом методе отправления формы отчетности является то, что оператор ФСС при обработке документа может допустить ошибки, а также возможен сбой в системе работы связи.

      Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС

      Одно из самых важных критериев заполнения формы является аккуратность. При небрежном заполнении могут возникнуть неточности, которые повлекут за собой проблемы. Допущенные ошибки можно исправить, но сделать это достаточно трудно, поэтому лучше избегать подобной ситуации.

      Титульный лист
      • «Номер корректировки». Если подача производится впервые, то заполнять его не нужно;
      • «Отчетный период(код)». Для 1 квартала «03», для 2 квартала «06», для 3 квартала (9 месяцев) «09» и за 4 квартал (полный календарный год)- «12»; «Прекращение деятельности». Если организация не планирует производить ликвидацию, то данное поле заполнять не нужно. При ликвидации организации ставится буква «Л»;
      • «Полное наименование». Здесь необходимо указать полное наименование организации в соответствии с учредительным документом. В других полях данной графы необходимо указать ИНН, ОГРН, КПП и другую информацию;
      • «Шифр плательщика». Заполнять ячейки необходимо в соответствии с Приложениями 1, 2 и 3 к Порядку заполнения расчета: Приложение 1: заполняются первые 3 ячейки; Приложение 2: две следующие ячейки; Приложение 3: последние три ячейки.
      • «Численность работников». Необходимо указать число застрахованных наемных работников, а также число женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, беременности и родам.

      Раздел 1. В данном разделе необходимо отражать информацию о больничных и выплатах при временной нетрудоспособности.

      • Графа 1. Здесь нужно указать задолженности ФСС перед предприятием и задолженности предприятия перед ФСС;
      • Графа 2. В ней идет речь об общей сумме взносов за текущий и предыдущие кварталы. В первом квартале цифра указывается за три месяца, в следующих кварталах она возрастает, так как, следовательно, указывается за 6, 9 и 12 месяцев;

      Раздел 2. Представляет собой информацию о травмах, полученных сотрудником на производстве, и профессиональных заболеваниях.

      В данном разделе необходимо указать:

      • сумму взносов для физических лиц;
      • информацию об использовании сниженного тарифа для страховых взносов;
      • суммы, для которых необходимо начислять взносы;
      • выплаты, не облагавшиеся налогом.

      Образец формы 4-ФСС

      Как необходимо исправлять ошибки в форме отчётности 4-ФСС

      В случае если, при подаче отчета по форме 4-ФСС были совершены ошибки, то форма отчетности заполняется заново и предоставляется в Фонд социального страхования с пометкой «Номер корректировки-001». При этом необходимо учитывать, что:

      • уточняющий отчет по форме 4-ФСС необходимо подавать по мере обнаружения ошибок. Если ошибка была совершена через год после подачи, то отчет все равно необходимо исправить и подать уточняющую форму, в противном случае организации может быть предоставлено обвинение в недобросовестной работе;
      • если форма отчётности была сдана с ошибкой в пользу предприятия, то сдавать исправленную форму – является обязательным действием.

      Уточняющий вариант необходимо подавать, если:

      • совершены неточности в суммах;
      • есть неверные, искаженные, отражающие не полностью сведения;
      • в отчете присутствует неверная информация.

      Подача происходит в той форме отчетности, которая происходила в соответствующий ей расчетный период.

      В разделе «Тип корректировки» необходимо указать:

      1. корректировка в части уплаты взносов;
      2. корректировка в суммах пенсионного страхования, которые были начислены;
      3. корректировка, произошедшая с изменением в суммах начисленных взносов медицинского страхования, а также иных отчислений.

      Источник: https://glavbuhx.ru/nalogi/4-fss/chto-takoe-forma-4-fss.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.