Форма Т-7. Составляем график отпусков

Содержание

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

Форма Т-7. Составляем график отпусков

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2020 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

График отпусков по форме т-7 — правила составления

Форма Т-7. Составляем график отпусков

Как правильно заполняется график отпусков, нужно ли знакомить с ним сотрудников и оформлять приказ, сколько хранится документ — расскажем обо всём подробно в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Для чего необходим этот документ?

График отпусков предназначен для установления очерёдности предоставления ежегодных отпусков работникам компании. При этом, согласно статье 123 ТК РФ части 2, график отпусков, утверждённый нанимателем, является обязательным к исполнению как для каждого сотрудника, так и для самого работодателя.

Согласно статье 5.27 КоАП РФ применяются штрафные санкции:

  1. Юридические лица получают штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
  2. Для должностных лиц предусмотрено наказание от 1000 до 5000 рублей.

Работодатели ИП вправе не вести графики, однако порядок предоставления отпускных дней должен оговариваться с сотрудниками.

Итак, главными целями составления графика отпусков являются:

  1. Установление максимальной очерёдности и точности ухода на отдых сотрудников для того, чтобы найти им замену в связи с особенностями производственного процесса.
  2. Чтобы сотрудники не забыли даты полагающегося отпуска, а работодатель своевременно «отпустил» трудящихся отдыхать.
  3. Чтобы информация о запланированных отпусках всегда находилась под «рукой» для формирования оплаты в бухгалтерском и налоговом учёте.
  4. Для иных целей на усмотрение нанимателя.

Кто в организации составляет и подписывает?

График составляют уполномоченные лица компании. Это могут быть специалисты кадрового администрирования или работники кадровой службы. В некоторых организациях это входит в обязанности секретаря или бухгалтера.

Однако форму бланка всегда утверждает только управляющий компании. Документ визируется руководителем кадровой службы и директором компании. В процессе формирования графиков отпусков могут принимать участие представители профсоюза.

Сроки оформления на следующий год

График отпусков в бумажном виде хранится в специальном сейфе отдела кадрового администрирования организации, при этом срок хранения документа составляет 1 год после окончания своего действия. Электронная форма документа также находится это время на персональном компьютере ответственных лиц и не удаляется.

Особых условий для хранения таких документов не предусмотрено. Однако в связи с содержанием в документе персональных данных практически все организации используют специальные сейфы или полки в помещениях с закрытым доступом.

Пошаговая инструкция, как составить

Согласно статье 123 ТК РФ график отпусков должен утверждаться директором организации. При этом документ, утверждённый нанимателем, является обязательным к исполнению как для каждого сотрудника, так и для самого работодателя.

Однако закон не требует издавать отдельный приказ.

Если всё-таки присутствует желание оформить такой документ, то сам распорядок придется сделать приложением к нему, а в форму Т-7 внести изменения, убрав поля с реквизитами для утверждения.

Подпишет приложение уполномоченное лицо, которое фиксировало информацию, а утвердит директор предприятия локальным нормативным актом.

Распоряжение фиксируют в произвольной форме и в нём отражают следующие данные:

Главные правила и требования

На сегодня график отпусков оформляется при помощи формы Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. Многие специалисты кадровых служб считают, что можно оформить и утвердить время отдыха персонала в свободной форме. Однако лучше использовать именно унифицированную форму учёта.

Как правильно составить документ? В него необходимо занести следующие сведения:

  1. наименование компании и отдела, где работает трудящийся;
  2. его ФИО, должность и табельный номер (если таковой имеется);
  3. длительность отпуска в днях;
  4. запланированная дата ухода на отдых;
  5. дата ухода по факту;
  6. если отпускные дни были перенесены, то необходимо указать основания такого действия (с указанием подтверждающего документов);
  7. дата ухода в отпуск, если он был перенесён.

План очерёдности отпускных дней ведётся на предприятии сотрудниками кадрового отдела в печатном варианте. Составляется он один раз в год без возможности вносить в него изменения.

Допускается внесение изменений только при переносе отпуска с предварительно изданным приказом и подтверждающими документами. Только в этом случае могут быть внесены изменения в документ. График всегда согласовывается не только с администрацией компании, но и с работниками профсоюза.

При составлении очерёдности отпускных дней всегда учитывается мнение работников, а также особенности рабочего процесса конкретного предприятия.

Подробнее о правилах оформления и об основаниях, при которых можно внести изменения в график, читайте в этой статье.

Ниже можно бесплатно скачать шаблон графика отпусков в эксель и пример заполнения.

Можно ли делить отпускной период на части?

Каждый работник имеет право деления своего отпуска на две равных части, каждая из которых должна быть не менее 14 дней. В этой ситуации возникают некоторые сложности с заполнением формы Т-7, так как она не предполагает таких действий. Однако проблему, как заполнить график в случае, если ежегодный отдых разделен на части, всё-таки разрешают.

Как правильно отразить прошлый год?

Если по производственной необходимости или другим причинам в текущем году не удалось взять все дни, которые положены сотруднику, то такой остаток называется неиспользованным отпуском. У подчинённых забывчивых руководителей или трудоголиков неиспользованные дни отпуска склонны копиться и увеличиваться.

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/grafik-otpuskov-po-forme-t-7-pravila-sostavleniya/

Как составить график отпусков на 2020 год и все необходимые с ним документы

Форма Т-7. Составляем график отпусков

В качестве бланка для написания графика отпусков применяется стандартизированная форма №Т-7, принятая постановлением Госкомстата РФ. Заполненный график подписывается начальниками отдела кадров и структурных подразделений и подтверждается  руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.
В вышеуказанном графике отражаются такие виды отпусков:

  • ежегодные отпуска;
  • оплачиваемые ежегодные отпуска (дополнительные);
  • неиспользованные отпуска.

Тк рф

Согласно статьи 123 Тк рф очередность представления отпусков составляется согласно графику отпусков, составление которого обязательно работодателем.

Когда должен быть составлен график отпусков

График отпусков составляется работодателем не позднее, чем за две недели до начала календарного года.

Например на 2020 год, график составляется не позднее 17 декабря 2019 года.

Как правильно заполнить и составить + образец

Сотрудником кадровой службы на этапе планирования графика заполняются графы с 1-ой по 6-ую включительно формы №Т-7.
В графе 2 указываются наименования должностей в соответствии с рабочим штатным расписанием.

Если на предприятии сотрудникам не присваиваются характерные табельные номера, то графу 4 заполнять не нужно.
Графы 7-9 необходимо заполнять от руки работником кадровой службы по мере ухода сотрудников предприятия в отпуск. К тому же, в графе 7 данные отметки производятся после окончания отпусков.

В графе 8 отмечается документ, на основе которого переносится отпуск. В графике также указывается время отпусков абсолютно всех работников предприятия, в том числе и тех, которые имеют права на предоставление отпуска в любое время. Но для таких сотрудников начальная дата отпуска фиксируется в графе 6, а ее изменение — в графах 8,9.

Как утвердить + приказ об утверждении

После составления графика отпусков, он предоставляется для утверждения руководителю предприятия или лицу уполномоченному подписывать такие документы. Существуют два варианта утверждения графика:

  • ставится подпись на самом графике отпусков;
  • либо издается приказ об утверждении графика.

Общество с ограниченной ответственностью

«Ромашка»

ПРИКАЗ № 100

г. Москва                                                                                                       15 декабря 2017 г.

Об утверждении графика отпусков

Во исполнение обязанности, предусмотренной ст. 123 Тк рф:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить график отпусков работников ООО «Ромашка» на 2020 год согласно приложению.
  2. Начальнику отдела кадров Ивановой Е. В. ознакомить работников ООО «Ромашка» с утвержденным графиком отпусков под роспись и обеспечить его соблюдение в течение 2019 года.
  3. Главному бухгалтеру Петровой Т. И. при составлении учетной политики на 2020 год предусмотреть создание резерва на выплату отпускных с целью равномерного включения этих расходов в затраты.

Приложение: График отпусков на 2020 год.

Директор ООО «Ромашка»                                  Сидоров                              Сидоров С. Т.
С приказом ознакомлены:                                      Иванова                              Иванова Е. В.

Петрова                                Петрова Т. И.

Уведомление об отпуске по графику отпусков

Сотрудник предприятия должен в обязательном порядке ознакомиться с утвержденным графиком не позже двух недель к началу его отпуска. Руководитель организации может довести к сведению сотрудника о составленном графике одним из таких способов:

  • добавить в форму №Т-7 графу 11 (в ней работники смогут поставить отметки о том, что начальная дата отпуска им известна);
  • составить лист уведомления, который станет приложением к графику;
  • сделать изменения в данном графике.

Начальная дата отпуска может изменяться как сотрудником, так и руководителем предприятия. Данные изменения должны обязательно отражаться в соответствующих разделах графика и регистрироваться с позволения лица, утвердившего данный график, либо уполномоченного им представителя.

Внесение изменений в график отпусков

Основаниями для внесения изменений могут быть:

  • личная инициатива сотрудника о переносе отпуска;
  • необходимость самого предприятия.

Вносить различные изменения в график отпусков необходимо на основании заявления сотрудника предприятия или соответствующего приказа.

В форме Т-7 изменение отражается в графах:

  • графа 8 — реквизиты приказа о переносе отпуска;
  • графа 9 — новая дата отпуска;
  • графа 10 — причина переноса отпуска.

Перенос отпуска + образец заявления

Перенос отпуска работника обязательно согласовывается с работодателем. Работодатель не всегда обязан перенести отпуск, но есть ряд ограничений, когда он не вправе отказать (статья 124 Тк рф):

  • болезнь сотрудника;
  • исполнение работником государственных обязанностей в отпуске, предусматривающих освобождение от работы;
  • невовремя выплаченные отпускные;
  • невовремя предупрежденный сотрудник о начале отпуска.

Так же есть ряд категорий работников, которым организация не вправе отказать в переносе отпуска:

  • совместителях, даты отдыха которых синхронизируются со сроками отпуска по основному месту работы (ст.286 Тк рф);
  • несовершеннолетние (согласно ст.267 Тк рф, не достигшие возраста 18 лет сотрудники имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности — минимум до 31 календарного дня);
  • женщины непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или сразу же после него (ст.122 и ст.260 Тк рф), а также мужчины, жены которых находятся в «декрете» (ст.123 Тк рф);
  • сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев (ст.122 Тк рф); жены и мужья военнослужащих (имеют право уйти в отпуск не по графику одновременно с супругами в соответствии со ст.11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997г.);

Источник: https://mirblankov.ru/grafik-otpuskov/

Практические рекомендации по составлению графика отпусков. Образец заполнения формы Т-7

Форма Т-7. Составляем график отпусков

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков.

Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий.

Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Кто составляет график отпусков

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Ответственные лица

  • В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  • Затем проставить дату заполнения документа.
  • Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде.

При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации.

Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

  • внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  • женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  • супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  • граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Кроме работы каждый гражданин имеет право на отдых. Отпуск – это важная составляющая при сотрудничестве нанимателя и работодателя. При назначении конкретных периодов для отдыха сотрудники кадровой службы составляют специальные графики, в которые фиксируют данные работника, а также даты начала и окончания отпуска.

Как правильно заполняется график отпусков, нужно ли знакомить с ним сотрудников и оформлять приказ, сколько хранится документ — расскажем обо всём подробно в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

График отпусков форма Т-7

Форма Т-7. Составляем график отпусков

Руководству предприятия необходимо обеспечить бесперебойность его работы. С другой стороны, трудовые нормы обязывают работодателя предоставлять своим работникам ежегодные оплачиваемые отпуска.

Решить данную проблему помогает разработка графика отпусков организации, учитывающего мнения и пожелания всех заинтересованных сторон.

К тому же данный документ, как правило, может понадобиться при проведении проверок, а если он будет отсутствовать в документообороте организации – это может  вызвать лишние вопросы.

Порядок создания графика отпусков

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

График отпусков компании заполняется отделом кадров и утверждается руководителем один раз в году в декабре. Работники должны быть ознакомлены с ним не позднее чем 17 декабря уходящего года.

Его обязательно нужно учитывать как работодателю, так и сотрудникам фирмы. В списке должен присутствовать весь персонал фирмы, числящийся на момент составления, в том числе совместители.

Вносить в график изменения допускается только путем издания приказа о переносе отпуска.

Желательно начинать процесс планирования с письменного опроса работников, результаты которого впоследствии согласовываются с руководством организации. Составляя график, кадровик должен принимать во внимание мнения людей, имеющих льготы при выборе отпуска.

Необходимо учитывать все периоды, когда работнику положены отпуска (ежегодные и дополнительные), а также ранее неиспользованные. Инспектор по кадрам должен строго вести учет работников, у которых они есть. Если предприятие не предоставляет данное время отдыха сотруднику в течение 1,5 лет, то к нему применяются меры административного наказания, а у работника этот отпуск пропадает.

Организации могут использовать бланк графика отпусков произвольной формы, а также стандартную унифицированную форму Т-7, которая есть во многих специализированных программах.Перед утверждением график отпусков надо согласовать с профсоюзом (если есть). Потом документ подписывает руководить, а после ознакомления – все работники.

При наступлении оговоренного времени, сотрудник должен написать заявление за 2 недели до предполагаемых дат отдыха, а отдел кадров или бухгалтерия издает приказ о предоставлении отпуска, на основании которого оформляется записка-расчет по форме Т-60. На ее основании работник должен получить причитающиеся ему отпускные за 3 дня до своего отъезда.

В случае необходимости внести изменения в утвержденный график отпусков можно либо изданием нового приказа, либо внесением изменений в старый график на основании приказа руководителя, именно последний способ более приемлем, так как не будут возникать лишние вопросы при проверках.

Образец заполнения графика отпусков форма т-7

[ads-pc-3] [ads-mob-3] В соответствующие графы заносятся наименование фирмы (полное или сокращенное), код организации в статистике (ОКПО).

Документ получает номер, указывается дата создания, а также год, на который происходит планирование отпусков.

Если в организации существует выборный орган профсоюза, ставится дата согласования графика с ним, в случае отсутствия — прочерк.

Этот акт утверждается руководителем, поэтому в строках необходимо указать его должность, Ф.И.О., дату утверждения.

В графике отпусков работники группируются по структурным подразделениям, название которых указывается в первом столбце таблицы документов, Графа «1». При наличии нескольких подразделений, они указываются согласно их названиям или обозначениям.

В последующие графы вносятся должность (Графа «2»), личные данные – ФИО (в Графе «3»), табельные номера работников, в соответствии с личной карточкой – в Графе «4».

В столбце «5» записывается продолжительность отпуска, в Графе «6» предполагаемая дата его начала.

Графа «7» заполняется по мере ухода работник в отпуск, здесь проставляется фактическая дата. В следующих столбцах указываются основания переноса отпуска — реквизиты приказа, новая дата начала времени отдыха.

В графе «Примечания» отдел кадров может делать пометки о причине переноса, наличие неиспользованного отпуска, продлении, отзыве работника, частичной замены денежной компенсацией дополнительного отпуска и т. д.

Этот документ подписывает руководитель отдела кадров, здесь также указываются его должность и личные данные.

Особенности заполнения графика отпусков

С графиком отпусков организация должна ознакомить работников предприятия под роспись. Для этого используется бланк произвольной формы, содержащий список персонала. Предприятие может видоизменить форму Т-7, включив в нее дополнительный столбец «С графиком ознакомлен. Дата и подпись».

В соответствии с ТК сотрудники организации имеют право разбивать свой отпуск на несколько частей. При этом первая его часть должна составлять не менее 14 дней, а последующие – на усмотрение работника. В связи с этим в графике добавляются строки, и на каждую часть производится запись о продолжительности, а в Графу «6» заносятся даты ее начала и конца.

Если сотрудник в текущем году не воспользовался своим правом на отдых, в Графе «7» проставляется прочерк, а в «Примечании» делается запись «Отпуск не предоставлялся»

Бланк графика отпусков скачать

Бланк графика отпусков в формате Word.

График отпусков бланк в формате Excel.

График отпусков образец заполнения, в формате Pdf.

Источник: https://blankionline.ru/doc/grafik-otpuskov-forma-t-7.html

Составляем график отпусков: унифицированная форма Т-7 и образец ее заполнения

Форма Т-7. Составляем график отпусков

Все официально трудящиеся граждане по закону имеют право на ежегодный отпуск. Но освобождение от работы они берут не тогда, когда захотят, а в соответствии с утвержденным в компании графиком. Этот документ составляется на типовом бланке. Нередко возникают вопросы касательно его заполнения. Образец графика отпусков позволит оформить документ грамотно, быстро и в сжатые сроки.

Унифицированная форма Т-7

График отпусков – это нормативный локальный акт. Он утверждается руководителем предприятия после согласования с профсоюзным органом. Содержит сведения о времени предоставления основных и дополнительных оплачиваемых отпусков для всех сотрудников организации.

Данный документ помогает заранее оформить положенное по закону освобождение от работы, начислить деньги и произвести их выплату в срок, найти замену для отсутствующего сотрудника. Также он позволяет следить за своевременностью предоставления отпусков работникам.

Он дает возможность предупредить накопление дней освобождения от трудовой деятельности, нарушения положений действующего законодательства. Если компания использует унифицированные первичные документы, то график ей требуется оформлять на бланке Т-7. Он был утвержден еще в 2004 году Госкомстатом России №1.

Условно форму можно поделить на три части:

  1. в первой указываются реквизиты фирмы, название документа, его номер и дата составления, а также прочая общая информация;
  2. вторая часть представлена таблицей. В нее вносятся данные о сотрудниках, даты начала отпускных периодов;
  3. в третьей части пишется ФИО начальника кадровой службы, ставится его подпись.

С тем, как выглядит действующая форма графика отпусков, можно ознакомиться здесь.

Согласно статье №123 ТК России, график отпусков на предприятии является обязательным документом для работодателя и подчиненных.

Сроки составления графика на следующий год

Сроки подготовки графика установлены на законодательном уровне. В первой части статьи №123 ТК РФ сказано, что документ руководители организаций должны утверждать не позже, чем за две недели до наступления нового календарного года.

Это означает, что до 17 декабря график должен быть принят. Начинать составлять такой документ важно заранее. Ведь его нужно будет согласовать с профсоюзом. На это уходит определенное время.

Отсутствие графика отпусков расценивается как нарушение и карается штрафом. В утвержденный график в течение года вносятся изменения. Нередки случаи, когда отпуска по производственным или другим причинам переносятся. Также в течение года компания может принять нового сотрудника.

Он по закону имеет право уйти в первый отпуск спустя 6 месяцев после устройства в штат. Все изменения касательно продолжительности и дат освобождения от работы по случаю отпускного периода, обязательно следует фиксировать в имеющемся графике.

Как правильно заполнить?

При составлении графика отпусков работодатель учитывает особенности протекания производственных процессов, пожелания сотрудников. Процедура оформления такого документа может быть установлена в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре.

График отпусков в каждом подразделении может быть свой. Это актуально для больших предприятий, где работают сотни и тысячи человек. В этом случае проекты графиков подготавливают руководители подразделений, а затем сдают их в кадровую службу организации. На основании полученных данных формируется единый документ.

Поэтому знать, как заполнить график отпусков важно не только сотрудникам кадрового отдела, но и начальникам структурных подразделений. Это упростит составление сводного документа. Также нужно понимать, как должен выглядеть правильно оформленный документ, руководителю организации.

Порядок заполнения графика отпусков:

  1. вверху листа в соответствующем поле пишется организационно-правовая форма и наименование компании по Уставу. Напротив, в ячейке, проставляется код ОКПО;
  2. ставится дата составления документа. Указывается, на какой год разработан график;
  3. пишется должность руководителя компании, его фамилия и инициалы. Ставится дата. Здесь после ознакомления с документом работодатель поставит свою подпись;
  4. заполняется таблица. Указывается структурное подразделение, должность по штатному расписанию, ФИО, табельный номер, запланированная дата начала отпуска, его продолжительность;
  5. ниже пишется фамилия, инициалы, должность руководителя кадрового отдела и ставится его личная подпись.

При составлении графика нужно помнить о том, что каждому работнику по случаю отпускного периода, в год положено минимум 28 календарных дней освобождения от трудовой деятельности (с учетом выходных и праздников).

Отпуск может быть перенесен на следующий период, но не более, чем два раза подряд. Эти дни накапливаются. Поэтому работнику может быть положено не 28, а 56 или 84 дня освобождения от труда.

Надо учитывать так же, что некоторые подчиненные имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска по закону. Эти периоды тоже необходимо включать в график.

Как сделать в Excel с календарем?

В штате крупных предприятий числится очень много сотрудников. В этом случае график отпусков в виде таблицы может быть сложным для восприятия. Рекомендуется составлять календарь. Его легко сделать в MS EXCEL. Он будет иметь примерно такой вид:

Чтобы его получить, нужно сначала создать в Экселе таблицу графика отпусков, с указанием ФИО сотрудников, дат начала каждой части их основного отпуска и продолжительности дней освобождения от работы. Календарь создается при помощи конструктора диаграмм. Изначально используются данные по ФИО и датам ухода в первую часть отпуска.

Следует выбирать диаграмму типа «Линейчатая с накоплением». Чтобы ось Х имела виды шкалы времени, необходимо задать ее минимальные и максимальные значения. Чтобы их узнать, нужно в свободные ячейки вписать дату начала и окончания календарного года, а затем задать формат числа. Полученные данные следует внести в параметры оси в настройках.

Далее на диаграмму добавляются ряды отпусков, делается это следующим образом:

  • скопировать продолжительность первой части отпуска из таблицы. Кликнуть мышкой по области диаграммы. Нажать сочетание клавиш Ctrl+V;
  • создать отдельный столбец в таблице. В нем вычесть первую часть отпуска из второй. Затем информацию из этого столбца по всем сотрудникам скопировать и вставить в область диаграммы. Отобразиться вторая часть отпускного периода. Аналогичным образом вносятся данные по третьей части освобождения от трудовой деятельности.

Далее убираются ряды, расположенные между периодами отпусков. Делается это путем форматирования. Убирается заливка и границы. Чтобы диаграмма стала больше похожа на календарь, добавляются вертикальные и горизонтальные линии. Для этого во вкладке Конструктор нужно выбрать стиль диаграммы в виде сетки.

Пример оформления бланка

Если график отпусков составляется впервые, то, вероятно, возникнет немало вопросов по поводу заполнения бланка. Поэтому рекомендуется пользоваться примером. Образец такого документа позволит избежать допущения ошибок. Наверняка он есть в архиве компании. Ведь такие документы составляются ежегодно.

Образец заполнения графика отпусков можно скачать здесь.

Таким образом, график отпусков оформляется на бланке Т-7. Утверждается в конце каждого года. При отсутствии такого документа компанию могут оштрафовать. Для наглядности многие руководители создают графики с календарем в программе Эксель.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/obrazecz-grafika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.