Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

Содержание

Приказ о направлении в командировку форма Т-9 (Т-9а)

Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

Периодически в компаниях возникает необходимость отправлять работника в командировку в другую местность, отличную от местонахождения предприятия, для решения производственных вопросов в интересах фирмы. Командировкой считается выполнение работником задания свыше одного дня вне своего рабочего места. Для ее оформления руководитель должен составить приказ о направлении работника в командировку.

Порядок направления в командировку

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

В настоящее время приказ о командировке остается основным обязательным для заполнения документом при отправлении работника в служебную поездку.

С 2015 года организация может не составлять служебное задание, отчет о командировке и командировочное удостоверение.

Их применение оставлено на усмотрение компании, и если эти документы используются, информация об этом должна быть отражена в соответствующем внутреннем акте.

На больших предприятиях существует также планирование предстоящих командировок на текущий год, которое оформляется в виде утвержденного графика.

За несколько дней до служебной поездки руководитель принимает решение о командировании сотрудника в соответствии с нуждами предприятия.

Он может издать служебное задание или в устной форме поручить отделу кадров составить приказ на командировку. При этом он должен обозначить ответственных лиц, цель, место и срок командировки.

Поэтому для избежания недоразумений, желательно все же составлять документальное обоснование, которое будет содержать все эти сведения.

На основе полученного распоряжения инспектор отдела кадров составляет приказ о командировке и доводить его содержание до сведения направляемого в служебную поездку работника.

Этот документ необходим для получения финансирования предстоящих расходов, а также правильного оформления отсутствия работника.

После ознакомления сотрудник, как правило, составляет служебную записку с предварительным расчетом предстоящих затрат на поездку, на основе которой ему выделяются денежные средства.

Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается специальным буквенным кодом «К» или цифровым «06». В данное время за работником сохраняется его рабочее время и средний заработок.

На усмотрение руководства в организации могут составлять командировочное удостоверение, в котором в день отъезда делается отметка о выбытии сотрудника. Также, если это установлено внутренними правилами документооборота, то при отбытии и прибытии сотрудников кадровый работник может делать отметки в журнале регистрации командированных работников.

Как правильно составить приказ на командировку

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Приказ оформляется либо на фирменном бланке предприятия, либо путем применения унифицированных форм Т-9 или Т-9а.

Специализированные программы предоставляют возможность заполнять приказы по стандартным формам автоматически.

В верхней части документа записывается название компании, код ее регистрации в статистике ОКПО.

Далее указывается дата издания приказа, его номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации предприятия.

После этого необходимо заполнить личные данные сотрудника, отправляемого в командировку, его табельный номер, должность, наименование структурного подразделения — его места работы в организации.

Приказ на командировку должен обязательно содержать информацию о месте служебной поездки с расшифровкой страны, города и названия принимающей организации. Также заполняется информация о продолжительности поездки в календарных днях с точным указанием дня начала и окончания служебной поездки.

Ниже нужно внести запись о цели направления сотрудника в командировку, и определить организацию, которая будет осуществлять финансирование данной поездки.

Инспектор кадров должен заполнить основание для командировки. Это может быть договор, план командировок, служебное задание (если оно составляется) и т. д.

Документ заверяется подписью руководителя компании с указанием его должности и личных данных.

С приказом работника нужно ознакомить под роспись с расшифровкой Ф.И.О и проставлением даты подписания.

Нюансы

При командировании группы работников фирмы может оформляться общий приказ по стандартной форме Т-9а. В нем данные представлены в виде таблицы, в столбцах которой указываются поименно все направляемые в командировку сотрудники, а в строках обязательные для заполнения реквизиты.

В основном финансирование служебных поездок осуществляется за счет средств организаций, отправляющих своих работников. На практике встречаются случаи, когда эти расходы может нести сторонняя организация (например, принимающая сторона). В этом случае в соответствующей строке указывается наименование предприятие, отличное от фирмы-работодателя сотрудника.

Образец приказа для командировки сотрудника

Скачать бланк приказа на командировку, форма Т-9 в формате Word.

Бланк по форме Т-9 в формате Excel.

Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.

Приказ по форме Т-9а скачать в формате Excel.

Скачать образец приказа по форме Т-9 в формате Excel.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-napravlenii-v-komandirovku-forma-t-9-t-9a.html

Приказ о командировке: образец заполнения, скачать бланк форма Т-9 и Т-9а для направления нескольких работников, как заполнить правильно?

Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

Командировка – это поездка работника в другую местность для достижения определенных производственных целей, поставленных перед ним начальством.

Данное мероприятие требует соответствующего документального оформления.

Порядок действий, который должен быть при этом соблюден, отражен в трудовой документации РФ и нормативных актах, действующих на территории конкретной компании.

Нужен ли для направления работника в служебную поездку?

Приказ о направлении в командировку является одним из основных документов, оформляемых для рабочей поездки. Распоряжение должно быть составлено в каждом случае, независимо от особенностей командировки.

Несколько лет назад многие командировочные документы утратили статус обязательных. К примеру, командировочное удостоверение, задание на командировку.

Важно учесть, что с приказом о направлении в командировку такого не произошло. Этот документ – один из немногих, который подлежит обязательному оформлению.

Издание приказа указанного характера запускает дальнейший процесс. Готовится остальная документация, закупаются билеты, планируется поездка.

Основание для оформления

Перед тем как перейти к оформлению приказа о направлении в командировку, работодатель получает или самостоятельно составляет документ, который в дальнейшем выступает в качестве основания для издания распоряжения.

Таковым может быть:

  • служебное задание;
  • служебная записка;
  • докладная записка.

В документе, выступающем в качестве основания, должна присутствовать цель поездки или задачи, для выполнения которых работник должен в нее отправиться.

Также указывается местность, информация о принимающей стороне, дата отъезда и приезда, общая продолжительность командировки.

Кем заполняется распоряжение?

Заполнением распоряжения, на основании которого сотрудник направляется в командировку, должен заниматься ответственный работник. Его назначает руководитель предприятия.

В большинстве случаев таковым является специалист отдела кадров или бухгалтерии. Для того чтобы ответственное лицо могло составить приказ, работодатель должен издать соответствующий приказ.

Выделяют несколько вариантов оформления документа. Первый подразумевает собой использование единой унифицированной формы – Т-9.

Следует учесть, что она используется в тех ситуациях, когда значительная часть деятельности командированных сотрудников предполагает нахождение на основном месте работы. Рабочие поездки для них – редкость.

Работники, которые довольно часто отправляются в служебные командировки, могут быть направлены в очередную из них на основании приказа, разработанного на предприятии.

Образец должен быть утвержден руководителем учреждения, а особенности его заполнения указаны в локальном акте.

Предупреждать работников о предстоящей командировке не обязательно. Исключением являются лишь некоторые категории трудящихся граждан, направлять в рабочие поездки которых можно только исключительно с их письменного согласия.

Как правильно заполнить унифицированную форму Т-9?

В общих чертах можно сказать, что форма приказа Т-9 включает в себя 3 части.

Первая включает в себя стандартную информацию о работодателе.

  • Наименование учреждения.
  • Организационно-правовой статус организации.
  • ОКПО.
  • Номер документа.
  • Название приказа.
  • Порядковый номер, соответствующий внутреннему документообороту.

Во втором разделе распоряжения отражаются данные о работнике.

  • ФИО трудящегося.
  • Занимаемая должность.
  • Табельный номер.
  • Наименование отделения, в котором числится работник.

Здесь же прописывается местность, в которую направляется командированный специалист – страна, город. отражается итоговая длительность мероприятия.

Ставятся даты командировки – первый и последний день. Следует учесть, что таковыми являются день отъезда и приезда соответственно.

К вопросу о подсчете дней командировки необходимо подойти с особой внимательностью.

В продолжительность командировки обязательно включается день приезда, даже если сотрудник прибыл в домашний регион в 00:10.

Аналогичным образом обстоит ситуация с днем отъезда. Он считается полностью, даже если трудящийся выезжает в 23:30.

В последней части приказа должна присутствовать цель рабочей поездки и сведения о стороне, ее оплачивающей.

Цели командировки можно разделить на несколько групп:

  • Общие:
    • закупки материалов и сырья;
    • заключение контрактов, договоров;
    • поиск новых партнеров;
    • проведение переговоров;
    • получение новой профессиональной информации.
  • Узконаправленные:
    • посещение дочерних компаний с целью проведения проверок;
    • проведение обучающих курсов, тренингов и т.п.;
    • обслуживание или ремонт оборудования.

Далее делается ссылка на документ, который выступил в качестве основания для издания приказа. окончательным этапом оформления распоряжения является его передача на подпись руководителю предприятия.

Только после того, как работодатель подпишет бумагу, она передается для ознакомления трудящемуся.

Рядом с его подписью указывается дата вступления документа в силу.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк унифицированной формы Т-9 – word.

Скачать образец заполнения приказа о направлении в служебную командировку одного сотрудника – word.

Как оформить на нескольких человек?

Если в командировку отправляется группа лиц, в приказ вносится информация о каждом сотруднике. В таком случае распоряжение оформляется с учетом стандартных требований. Единственное исключение – данные о командированных работниках отражаются в таблице.

В форме приказ Т-9 присутствует таблица, в которую можно внести данные о  3-х сотрудниках. При необходимости она может быть расширена на большее количество лиц.

Скачать бланк приказа о направлении в поездку нескольких работников форма Т-9а – word.

Пример составления в произвольной форме

Если на предприятии приказ о направлении в командировку оформляется в произвольной форме, отметка о таковой должна присутствовать во внутренней документации фирмы.

Скачать образец приказа о направлении в поездку в произвольной форме – word.

Примерная структура распоряжения может выглядеть следующим образом:

Форму по ОКУД 012345

ОКПО 456789123

Общество с ограниченной ответственностью «Василек»

(ООО «Василек»)

Приказ № 111

о направлении сотрудника в командировку

Направить в служебную командировку Никитина Максима Дмитриевича, специалиста отдела маркетинга. Табельный номер – 1234567. Место назначения – Московская область, город Сергиев Посад. Компания «Квадра».

Общая продолжительность командировки – 4 дня. Дата отъезда – 1 ноября 2019 г, дата возвращения — 4 ноября 2019 г.

Цель рабочей поездки – согласование плана дальнейшей работы с компанией-партнером ООО «Квадра». Командировка оплачивается за счет работодателя.

Основание для поездки – служебная записка руководителя отдела маркетинга от 28 октября 2019 – Соловьева Р. Ю.

Генеральный директор ООО «Василек» Комсомолов В.Ю. Подпись

С распоряжением ознакомлен. Сотрудник отдела маркетинга Никитин М.Ю. Подпись

30 октября 2019 года

Правила оформления и образец приказа по форме Т-9 и Т-9а, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

Приказ о направлении работника в командировку – один из немногих документов, подлежащих оформлению в обязательном порядке. Для его составления можно использовать унифицированную форму Т-9 или бланк, разработанный на предприятии.

Распоряжение издается на основании служебного задания или записки. В приказе указывается продолжительность поездки, ее цели, данные командированного сотрудника работодателя и принимающей стороны. Командированный специалист должен ознакомиться с приказом под роспись.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/prikaz-o-napravlenii-t9-i-t9a.html

Как составить приказ о направлении работника в командировку

Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

Приказ о направлении работника в командировку – это официальный документ, которые необходим, если вы решили отправить сотрудника в поездку по служебной необходимости для исполнения трудовых функций.

По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 N 749 в таком случае на предприятии происходит оформление приказа о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности.

На сотрудника, у которого разъездной характер работы, распоряжение о командировке издавать не надо.

Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  • беременным сотрудницам (ст. 259 ТК РФ);
  • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами (ст. 268 ТК РФ, ст. 348.8 ТК РФ);
  • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие (ст. 259 ТК РФ);
  • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации (ст. 224 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми действует ученический договор (ст. 203 ТК РФ);
  • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов (ст. 41 ТК РФ);
  • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ, ст. 264 ТК РФ);
  • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия (ст. 259 ТК РФ);
  • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия (ст. 259 ТК РФ).

Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2020 года.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ, что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

Как должен выглядеть приказ на командировку

В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы, образец и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас их также можно использовать.

Так выглядит незаполненный приказ на командировку (образец Т-9): скачать бланк можно в конце статьи. А далее мы расскажем алгоритм заполнения.

Пример заполнения документа

Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП — десятизначный). Первый образец и последующие покажут всю последовательность заполнения бланка.

Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной — так, как показывает образец.

Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерский отдел, иначе сотрудник не может получить денеги на предстоящие расходы.

Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки.

Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник, как правило, обязан предоставить информацию, служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

Кроме того, используется такая форма, как служебное задание и отчет по форме Т-10а — выглядит образец так, как показано на рисунке.

Источник: https://ppt.ru/art/komandirovka/prikaz

Образец приказа на командировку в 2020 году (скачать бланк, о направлении) – бесплатно, заполнение, Т-9, срок хранения, нужен ли на 1 день, основание

Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

Любого сотрудника по долгу службы могут отправить в командировку. Для оформления служебной поездки необходимо издать соответствующий приказ.

Он должен быть оформлен в соответствие со всеми требованиями действующего законодательства. При этом расходы работника на поездку организация должна взять на себя.

На каком основании оформляется

До 2015 года работодателя на законодательном уровне обязывали составлять служебное задание. На данный момент этот документ не входит в число обязательных. Если задание закреплено в локально-нормативных документах, то руководителю следует оставлять его в документообороте фирмы.

Кроме этого, в качестве оснований для поездки может выступать служебное задание и записка, а также распоряжение от самого руководителя или вышестоящей инстанции. После этого на сотрудника оформляются все документы, в том числе приказ о командировке.

Форма Т-9 и Т-9а

Для составления приказа об отправке сотрудника в командировку для выполнения служебного задания используются документы, оформленные по форме Т-9 и Т-9а.

Первый вариант используется для отправки одного работника, а второй, если едет сразу несколько человек. При этом, на законодательном уровне не закреплено обязательство использование именно данного вида документов.

Руководитель может воспользоваться специально разработанным фирменным бланком или внести изменения в унифицированную форму для адаптации под нужды организации.

Скачать бланки бесплатно Т-9 тут и Т-9а здесь.

Как заполнить и его образец

Приказ на командировку – главный документ, без которого сотруднику не выдадут аванс, а значит и не покроют командировочные расходы. Именно приказ от руководителя, оформленный в письменном виде, позволяет сотруднику быть командированным.

В нем должна быть отражены данные:

  • о дате и номере приказа;
  • о названии документа;
  • о полном наименовании и коде ОКПО фирмы;
  • о самом сотруднике, в том числе указывается ФИО, номер табеля, должность и подразделение;
  • о цели поездки;
  • о пункте назначения (их может быть несколько). При поездке в областной центр в документе нужно указать только полное название города, при посещении районного центра и города областного подчинения — регион, а в сельской местности еще и район. Если поездка осуществляется за границу, то обязательное указание страны;
  • о сроках поездки. Дата начала – день, когда работник отправился, окончания – вернулся.

В конце приказа должны быть поставлены подписи работодателя и самого работника.

При поездке сразу нескольких сотрудников, работодатель может составить, как один приказ на всех, так и для каждого работника отдельно. Данные подробности обычно указываются в приложении к документу.

Образец приказа на командировку в 2020 году по форме Т-9:

Пример цели командировки

При отправке в командировку прописываются все данные сотрудника, а также цель поездки и время, которое сотрудник должен там пробыть.

Также должны быть прописаны финансовые обстоятельства, то есть сколько выделено и из какого бюджета.

На несколько человек

На несколько человек приказ составляется по стандартной форме. Также имеется несколько особенностей:

  • прописываются данные всех лиц, которые отправляются в командировку;
  • назначается старший при необходимости;
  • при различных датах они прописываются для каждого сотрудника.

Все остальные пункты аналогичны стандартному образцу.

Для директора

Приказ об отправке директора в командировку составляется на общих основаниях. Подписать документ могут только уполномоченные лица, чаще всего это:

  • сам директор;
  • заместитель;
  • главбух.

Если подпись приказа осуществляется самим директором, то подпись в графе об ознакомлении не ставится, достаточно только даты.

В то время, пока директор отсутствуют, полномочия должны быть переданы другому сотруднику во избежание нештатных ситуаций. Чаще всего полномочия передаются заместителя.

Для этого директор должен издать приказ, наделяющий замещающее лицо дополнительными обязанностями, а также составить доверенность.

За границу

При отправке за границу должно быть прописано место отправки в обязательном порядке. Также потребуется цель поездки. Чаще всего предоставляются дополнительные документы всем откомандированным, особенно при посещении ряда стран с жестким пограничным контролем.

Срок хранения

После издания приказа он должен быть вложен в соответствующую попку и отправлен на хранение в несгорающий сейф. Срок хранения приказов о командировках по стране составляет 5 лет, а за рубежом 10 лет.

По истечении этого периода документы должны быть направлены на хранение в архив, где, через 75 лет, они должны быть уничтожены в соответствии с действующими законами.

Сопутствующие документы

Одновременно с приказом о направлении человека в командировку могут быть оформлены дополнительные документы.

Они являются обязательности только в случае, если это указано в документах фирмы:

  • командировочное удостоверение (бланк) – нужно для проставления печати со стороны фирму, куда направляется работник;
  • служебное задание – оформляется по форме Т-10 и содержит в себя задания, которые во время поездки обязан выполнить сотрудник;
  • журнал учета – проставляются дни отъезда и прибытия людей;
  • служебная записка (форма) – составляется самим рабочим с указанием и полным обоснованием суммы, которая необходима во время командировки. При передвижении на личном транспорте и приобретении топлива за собственные деньги, гражданин может составить дополнительную записку.

На законодательном уровне не закреплена необходимость в изготовлении дополнительных документов. Во многом это связано с развитием телекоммуникационных технологий.

Нужен ли приказ на 1 день

Независимо от продолжительности командировки руководитель обязан издать соответствующий приказ, указывающий на необходимость совершения поездки одним из сотрудников.

Приказ об однодневной командировке оформляется в соответствии со всеми требованиями и передается на ознакомление и подпись сотруднику

Как сделать выписку

Для выписки потребуется обратиться к руководителю или работнику отдела кадров.

Главным отличием от приказа будет являться такая предварительная запись:

В выписке проставляются все данные приказа, а затем идет скопированная информация.

Распоряжение о продлении

Причин, по которым командировка может быть продлена, достаточно много. Они могут исходить, как по инициативе самого работника, так и по обстоятельствам, неподвластным ему, например, отсутствие билетов или задержка рейса.

Сотрудник в кратчайший срок должен связаться с руководителем любым доступным образов и сообщить о вынужденном продлении срока поездки. Стоит учесть, что по возвращении потребуется предоставить документальное подтверждение всех причин и обстоятельств.

После принятия решения о продлении руководитель организации обязан издать соответствующий приказ, в котором необходимо указать:

  • номер документа и дату составления;
  • полное название приказа;
  • причины, по которым происходит продление;
  • сведения о сотруднике;
  • факт продления командировки и точный срок;
  • необходимость в выдаче аванса сотруднику на срок продления поездки;
  • ответственных за исполнение приказа лиц;
  • основания для создания документа.

В конце документа проставляется подпись руководителя, а также подписи сотрудников, подтверждающие факт ознакомления с документом.

Об отмене командировки

Если приказ об отправке в командировку человека уже издан, но он по какой-то причине не сможет поехать, то руководителю необходимо издать новый приказ об отмене.

Бланк можно скачать по ссылке.

Он должен включать в себя:

  • данные о названии компании;
  • точный номер документа и дату составления;
  • наименование приказа;
  • само распоряжение руководителя об отмене командировки;
  • основания, на которых происходит издание приказа. В их роле могут выступать служебные записки начальника подразделение или написанное самим сотрудником заявление;
  • данные о работнике, в том числе ФИО и должность.

В конце документа проставляется подписи руководителя и работника, а также дата составления документа. Стоит учесть, если сотруднику уже был выдан аванс, то в документе необходимо указать дату, до которой все средства должны быть возвращены предприятию.

Причины, по которым может быть издан приказ об отмене:

  • необходимость в поезде отпала по причинам, не зависящим от самого работника;
  • сотрудник, который должен был ехать, заболел;
  • поездка сорвалась по причинам, которые не зависели от самого работника;
  • личные причины, признанные работодателем достаточными для отмены командировки.

Бывают ситуации, когда приказ об отмене издается из-за вынужденного переноса поездки. В такой ситуации обычно издается приказ об отмене и следом новый на командировку, в котором будут указаны необходимые сроки.

Возвращение позже установленной даты

Все моменты более позднего возвращения должны быть согласованы с руководством. При более позднем возвращении требуется составить заявление на имя начальника и переслать ему. При этом, требуется указывать целесообразность задержки.

Например, отсутствие билетов или возможность значительной экономии средств. При любых несогласованных действиях руководитель вправе наказать сотрудника, в том числе финансово.

При появлении на предприятии необходимости в отправлении сотрудника в командировку, руководитель обязан издать соответствующий приказ. Он должен полностью соответствовать всем требованиям, предъявляемым к официальным документам.

Если отправка сотрудника в командировку осуществляется без приказа, то работодателя могут привлечь к ответственности.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-na-komandirovku/

Приказ на командировку в 2018 году образец т-9 скачать бесплатно

Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

Деятельность хозяйствующего субъекта порой требует, чтобы его интересы были представлены в различных местностях, отличных от адреса расположения компании.

С этой целью администрация компании может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения поставленных задач.

Главным документом, на основании которого оформляется такая поездка, является приказ на командировку в 2018 году.

На основании чего оформляется приказ

С недавних пор основным документом по оформлению командировок считается приказ о направлении работника в командировку.

Первично идеи направить сотрудника в командировку предлагают начальники структурных подразделений, которые с целью информирования руководства составляют докладные и служебные записки.

В этих документах они описывают цель предстоящей поездки, обозначают задачи, определяют длительность предполагаемой командировки, а также рекомендуют работников компании, которые могут справиться с этим. Выделяют цели служебной поездки — представительные и производственные.

Директор при поступлении данного бланка, рассматривает поставленный вопрос, после этого принимает соответствующее управленческое решение. Если оно положительное, то подготавливается форма приказа на командировку.

Предприятия, которые имеют достаточно большие масштабы, часто имеют годовые планы предстоящих служебных поездок. В этих планах определяется когда и с какой целью необходимо направить работника в командировку.

Как только наступает плановая дата отправления в командировку, подготавливаются соответствующие документы, в том числе и приказ, которые передаются в администрацию для подписания.

На усмотрению администрации компании оставлена необходимость применения такого документа как служебное задание. Если в организации этот бланк используется, то он также может выступать в качестве основания для формирования распоряжения руководства.

В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.

Унифицированная форма распоряжения на командировку используется в большинстве программ по командировке.

Внимание: выбранная форма приказа должна отражаться в учетной политике компании и в положении по командировкам, если он разработано.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Оформление командировки требует обязательного составления приказа на эту служебную поездку. Подготовкой его занимается соответствующее должностное лицо или кадровая служба.

Вверху документа указывается название субъекта бизнеса, а также при необходимости наименование структурного подразделения. После этого вписывается код постановки в органах статистики ОКПО.

Ниже отражается название формируемого документа, а также номер по порядку и дата составления этого документа. Под этими регистрационными данными в дальнейшем документ будет существовать.

Далее следует внести полные данные работника, в том числе его табельный номер, наименование отдела, в котором у работника располагается рабочее место сотрудника, а также его должность.

После этого вписывается место, в которое планируется осуществление служебной поездки. Здесь можно прописать наименование страны, города или название организации, выступающей принимающей стороной.

Затем отражается в приказе продолжительность служебной поездки с обозначением дат ее начала и окончания.

В приказе также обязательно надо отразить цель планируемой командировки, она должна соответствовать информации указанной в служебке, плане и ином документе.

Ниже указываются номер и дата бланка, который является основанием для формирования распоряжение руководства о направлении работника в командировку.

После этого приказ визируется директором организации, при этом обязательно отражается должность руководителя, а также его фамилия и инициалы.

С заполненным приказом нужно ознакомить самого работника. Он должен прочитать его содержание, после чего в специальной графе подтвердить данный факт своей подписью и датой ознакомления.

Оформленный приказ служит основанием на выдачу командированным лицам подотчетных сумм для расходов во время поездки.

Образец заполнения приказа на командировку на несколько человек по форме Т-9а

В случае, если в командировку отправляются сразу несколько сотрудников, то целесообразнее оформить общий приказ форма т-9а. Стандартный бланк этого документа содержит строки для отражения информации по трем сотрудникам. Если необходимо, то его можно расширять до необходимого размера.

Оформление документа нужно производить следующим образом. Сначала на бланке указывается название субъекта бизнеса и присвоенный ему код ОКПО.

Следующим шагом нужно записать номер приказа, а также указать дату, когда он был составлен. Под данным номером документ далее необходимо зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Тело распоряжения представлено таблицей. В нее необходимо занести информацию о поездке каждого сотрудника. Отражение сведений происходит в строках. Они в таблице не подлежат нумерации.

В первую строку записывается Ф.И.О. работника, который едет в командировку. Во вторую строку заносится табельный номер.

Третья строка должна содержать название структурного подразделения работника, а четвертая — должность, на которой он трудится.

Следующая строка предназначена для отражения информации по будущей поездке. Она в свою очередь делится на несколько подстрок. Так, в пятую и шестую строки заносятся наименования страны и города, куда направляется работник, а также название принимающей компании.

В седьмую и восьмую строки нужно записать даты начала и завершения поездки в служебную командировку. В девятой отражается общее число дней командировки. В десятой необходимо указать краткое описание целей на командировку.

Одиннадцатая строка предназначена для проставления источника финансирования командировки. Как правило, такие поездки оплачиваются из собственных средств компании. Однако в некоторых ситуациях нести расходы может и принимающая сторона.

Двенадцатая строка необходима для проставления отметки работника о том, что он ознакомился с составленным распоряжением. Он должен здесь записать дату, когда произвел ознакомление, и поставить подпись.

В нижней части распоряжения находится строка, где необходимо отразить документ, служащий основанием для отправления сотрудников в командировку.

Полностью оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы.

Приказ на командировку: как правильно составить в 2019 году – образец и бланк

Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.