График аттестации рабочих мест

Содержание

Аттестация рабочих мест

График аттестации рабочих мест

Проведение аттестации нацелено на выявление вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах, а также на осуществление мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда (ч. 12 ст. 209 ТК РФ).

Чтобы правильно провести аттестацию, работодателю необходимо руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» (далее по тексту — Порядок).

Положения этого нормативного акта распространяются как на работодателей, так и на организации, оказывающие услуги по проведению аттестации рабочих мест.

Для работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, положения данного Порядка необязательны.

Субъекты, проводящие аттестацию

Чтобы организовать и провести аттестацию, работодатель должен создать аттестационную комиссию, а также определить график проведения работ по аттестации (п. 9 Порядка).

В состав аттестационной комиссии должны входить:

  • Представители работодателя;
  • Специалист по охране труда;
  • Представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (если таковые имеются);
  • Представители аттестующей организации.

Положением установлено, что аттестующая организация должна быть независимым лицом по отношению к работодателю.

Аттестующая организация должна быть аккредитована в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 г. № 205н «Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда».

Аттестующую организацию работодатель может найти в Реестре аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, который размещён на сайтах:

  • http://rao.rosminzdrav.ru/
  • http://rao.rosmintrud.ru/

Рабочие места, подлежащие аттестации

Аттестации подлежат рабочие места, на которых заняты работники, чья трудовая функция предусматривает следующее:

  • Работу с оборудованием, машинами, механизмами, установками, устройствами, аппаратами, транспортными средствами;
  • Эксплуатацию, обслуживание, испытание, наладку и ремонт оборудования, машин, механизмов, установок, устройств, аппаратов, транспортных средств;
  • Работу с источниками опасностей, способными оказывать вредное воздействие на работника, определяемые аттестационной комиссией исходя из критериев оценки условий труда;
  • Использование электрифицированного, механизированного или иного ручного инструмента;
  • Хранение, перемещение и (или) применение сырья и материалов.

Приказом Минтруда России от 12.12.2012 № 590н «О внесении изменений в Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г.

№ 342н» отменена аттестация рабочих мест, на которых работники исключительно заняты на компьютерах и (или) эксплуатируют аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд организации, иную офисную организационную технику, а также бытовую технику, которая не используется в технологическом процессе производства.

Иными словами, не нужно проверять рабочие места офисного типа, отдельно стоящие ксероксы, сканеры, иную офисную технику, которую работники используют для нужд организации, а также кухонные помещения, где работники используют бытовые приборы в целях приготовления или разогрева себе пищи.

Оценка соответствия условий труда требованиям охраны труда включает в себя:

Виды аттестаций

В зависимости от срока и основания проведения различают первоначальную, повторную и внеплановую аттестацию. Следует отметить, что термин «первичная аттестация» является условным и в Приказе от 26.04.2011 № 342н не содержится.

Виды аттестаций в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»
Вид аттестацииОснование проведения аттестацииСрок проведения аттестации
Первичная (Организуется новое рабочее место)При создании юридического лицаНе определен
При регистрации индивидуального предпринимателя
По завершении строительства, реконструкции, технического перевооружения производства, внедрения новой техники и технологийНе позднее одного года с момента создания рабочего места
ПовторнаяПри наличии на рабочем месте вредных и (или) опасных условий труда, установленных по результатам предыдущей аттестацииНе реже одного раза в пять лет
При наличии производственных факторов и работ, при выполнении которых обязательно проводятся предварительные и периодические медосмотры (обследования)
ВнеплановаяОбращение о проведении аттестации, поступившее:

  • от работника;
  • от представителя;
  • от профсоюзной организации.
Заранее не определен
Предписание Роструда или Государственной инспекции труда
Результаты государственной экспертизы условий труда, проведенной для оценки качества аттестации, если были выявлены нарушения
Приведение условий труда в соответствие государственным нормативным требованиям охраны труда
Мероприятия по улучшению условий труда
Замена производственного оборудования
Изменение технологического процесса
Изменение средств коллективной защиты

Сроки проведения аттестации

Датой начала проведения очередной аттестации считается дата издания приказа работодателя об утверждении состава аттестационной комиссии и графика проведения аттестации.

Старая норма (ред. От 26.04.2011) устанавливала, что аттестация должна была проводиться не реже чем раз в пять лет для всех без исключения рабочих мест.

Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.12.2012 г. № 590н в Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда были внесены изменения, предусматривающие пятилетний срок только для рабочих мест, которые:

Для остальных рабочих мест аттестация может не проводиться. Исключение составляют случаи, когда назначена внеплановая проверка.

Для вновь организованных рабочих мест сроки аттестации изменились: до этого аттестация проводилась не позднее чем через 60 рабочих дней после ввода их в эксплуатацию, теперь — не позднее чем через год.

Таким образом, сроки проведения аттестации следующие:

  • Аттестация вновь организованных рабочих мест — не позднее чем через год;
  • Аттестация действующих рабочих мест — не позднее чем через пять лет после последней аттестации при условии обязательности аттестации (рабочие места признаны вредными и опасными по результатам предыдущей аттестации, требуют медосмотров работников);
  • Индивидуальные сроки — особые случаи при назначении внеплановой проверки;

Срок проведения повторной аттестации отсчитывается от даты завершения проведения предыдущей аттестации.

Отчет об аттестации и приложения к нему

Аттестационная комиссия оформляет результаты проведения аттестации в виде отчёта об аттестации, к которому прилагаются следующие документы (п. 44 Порядка):

  • Приказ о создании аттестационной комиссии и утверждении графика проведения работ по аттестации;
  • Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда;
  • Карты аттестации рабочего места по условиям труда;
  • Сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • Сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам;
  • План мероприятий по улучшению условий труда;
  • Итоговый протокол заседания аттестационной комиссии;
  • Сведения об аттестующей организации с приложением копии документов на право проведения измерений и оценок аттестующей организацией (аттестат аккредитации с приложением, устанавливающим область аккредитации испытательной лаборатории; копии уведомления о включении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги по аттестации);
  • Протоколы заседаний аттестационной комиссии;
  • Заключение(я) по итогам государственной экспертизы условий труда (при наличии);
  • Предписание(я) должностных лиц о выявленных нарушениях Порядка (при наличии).

Порядок оформления результатов аттестации

Алгоритм действий аттестационной комиссии при оформлении результатов аттестации выглядит следующим образом:

  • Рассмотрение отчёта об аттестации в течение десяти календарных дней с даты его поступления;
  • Подписание протокола заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый);
  • Передача его указанного протокола с отчетом об аттестации работодателю (его представителю).

на рассылку и получай первым самую свежую и актуальную информацию от Факультета Медицинского Права. Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями обработки и использования персональных данных.

Обязанности работодателя

Работодателю же, в свою очередь, необходимо:

  • В течение десяти рабочих дней с даты поступления указанного протокола и отчета об аттестации подписать приказ о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации;
  • Ознакомить работника под роспись с результатами аттестации его рабочего места.

Окончательная обработка данных аттестации

После проведения аттестации работодатель в течение 10 календарных дней с даты издания приказа о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации на бумажном и электронном носителях направляет в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации следующие документы:

  • Сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • Сведения об аттестующей организации в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации.

Эти же документы аттестующая организация на электронном носителе передаёт в федеральную систему сбора, обработки и хранения данных (п. 45 Порядка).

Взносы в ФСС

Федеральным законом от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» установлено в ст. 17, что страхователь обязан сообщать страховщику, в том числе сведения о результатах аттестации рабочих мест по результатам труда.

С 1 января 2012 г. при расчете скидок и надбавок к тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве учитываются результаты аттестации рабочих мест (ст. ст. 17 и 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Поэтому с прошлого года специалистами ФСС РФ оценка состояния охраны труда в организации проводится с учётом результатов аттестации рабочих мест. Для этих целей компании должны сообщать в органы ФСС РФ сведения о результатах аттестации рабочих мест.

Передать сведения об аттестации рабочих мест компания должна в форме-4 ФСС, утвержденной Приказом Минтруда России от 19.03.

2013 № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Информируем Вас, что данная статья про аттестацию рабочих мест информационно устарела, так как с 1 января 2014 года аттестация рабочих мест заменена специальной оценкой условий труда. Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н (ред. от 12.12.2012) «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» утратил силу в связи с принятием Федеральных законов от 28.12.2013 № 421-ФЗ, № 426-ФЗ, которыми с 1 января 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда заменена на специальную оценку условий труда (СОУТ). О применении результатов аттестации рабочих мест и новой процедуре по специальной оценке условий труда читайте в статье «Специальная оценка условий труда».

Нормативно-правовые акты

  • Федеральный закон от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
  • Приказ Минтруда России от 12.12.2012 № 590н «О внесении изменений в Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. № 342н»;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 г. № 205н «Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда».

Источник: https://kormed.ru/baza-znaniy/medicinskie-kadry/attestaciya-rabochih-mest/attestaciya-rabochih-mest/

График аттестации рабочих мест. особенности образц и его оформление

График аттестации рабочих мест

39. Оценка вредных и (или) опасных производственных факторов на аналогичных рабочих местах производится на основании данных, полученных при аттестации 20% таких рабочих мест от общего числа рабочих мест (но не менее двух).

При выявлении хотя бы одного рабочего места, не отвечающего признакам аналогичности, оценке подвергаются 100% этих рабочих мест. После этой оценки определяется новый перечень рабочих мест с учетом результатов измерений и оценок. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта аттестации рабочего места по условиям труда, образец которой предусмотрен приложением № 2 к Порядку.

Условия труда и мероприятия по их улучшению, установленные хотя бы для одного рабочего места из числа 20% аналогичных рабочих мест, являются едиными для всех аналогичных рабочих мест.

40.

Аттестация с территориально меняющимися рабочими зонами (далее – нестационарные рабочие места), где рабочей зоной считается часть рабочего места, оснащенная необходимыми средствами производства, в которой один или несколько работников выполняют сходную по характеру работу или операцию, проводится путем предварительного определения типичных технологических операций со стабильным набором и величиной вредных и (или) опасных производственных факторов и последующей оценки этих операций. Время выполнения каждой операции определяется экспертным путем (на основании локальных нормативных актов), путем опроса работников и их непосредственных руководителей.

41. При выполнении на рабочем месте работ, не содержащихся в квалификационной характеристике конкретной профессии (должности), но включенных приказом работодателя или трудовым договором в должностные обязанности работника этой профессии (должности), оценке подлежат все виды работ, выполняемые работником на данном рабочем месте.

42. Особенности аттестации устанавливаются локальным нормативным актом работодателя, разработанном на основании Порядка, согласованным с первичной профсоюзной организацией или иным представительным органом работника.

V. Порядок оформления результатов аттестации рабочих мест по условиям труда

43. Результаты аттестации оформляются аттестационной комиссией в виде отчета об аттестации, к которому прилагаются:

приказ о создании аттестационной комиссии и утверждении графика проведения работ по аттестации;

перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, образец которого предусмотрен приложением № 1 к Порядку;

карты аттестации рабочего места по условиям труда, образец которой предусмотрен приложением № 2 к Порядку, оформленные в соответствии с Рекомендациями по заполнению карты аттестации рабочего места по условиям труда согласно приложению № 3 к Порядку, с протоколами измерений и оценок;

сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам, образец которой предусмотрен приложением № 7 к Порядку;

план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда [ 13] , образец которого предусмотрен приложением № 8 к Порядку;

протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый), образец которого предусмотрен приложением № 9 к Порядку;

сведения об аттестующей организации, образец которых предусмотрен приложением № 10 к Порядку, с приложением копии документов на право проведения измерений и оценок аттестующей организацией (аттестат аккредитации с приложением, устанавливающим область аккредитации испытательной лаборатории; копии уведомления о включении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги по аттестации);

протоколы заседаний аттестационной комиссии;

заключение(я) по итогам государственной экспертизы условий труда (при наличии);

предписание(я) должностных лиц о выявленных нарушениях Порядка (при наличии).

Аттестационная комиссия рассматривает отчет об аттестации в течение десяти календарных дней с даты его поступления, подписывает протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый) и передает его вместе с отчетом об аттестации работодателю (его представителю).

Работодатель в течение десяти рабочих дней с даты поступления указанного протокола и отчета об аттестации подписывает приказ о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации, а также знакомит работника под роспись с результатами аттестации его рабочего места.

44. После проведения аттестации работодатель в течение 10 календарных дней с даты издания приказа о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации на бумажном и электронном носителях направляет сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также сведения об аттестующей организации в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации.

45. Документы, указанные в пункте 44 Порядка, на электронном носителе передаются в установленном порядке аттестующей организацией в федеральную систему сбора, обработки и хранения данных.

Отчеты об аттестации хранятся у работодателя в течение сроков, установленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела. Место и порядок хранения отчетов определяет работодатель.

Оформление графика аттестации рабочих мест

График проведения аттестации работников – это локально — нормативный акт учреждения, в соответствии с которым определяется список сотрудников, которые подлежат данной процедуре, а также определяется срок проведения аттестационных мероприятий.

График оформляется перед началом года и является неотъемлемой частью положения об аттестации работников.

Установленной формы и образца графика нет, поэтому обязанности по составлению такого документа могут осуществляться разными сотрудниками (например, управляющим аттестационной комиссией, начальником отдела кадров, руководителем отдела по оплате и организации труда, начальником структурного отдела учреждения, заместителем начальника управления персоналом и другими служащими).

Как должен выглядеть график аттестации работников

Бланк обязательно должен включать в себя следующие сведения:

  • дату и номер;
  • полное наименование структурного отдела, где трудятся сотрудники, которые подлежат аттестации;
  • Фамилии, имена, отчества работников, полное наименование их должностей;
  • дату проведения аттестации;
  • дату предоставления в аттестационную комиссию необходимых документов и материалов.

Также, график аттестации рабочих мест может содержать следующую информацию:

  • дату предшествующей процедуры;
  • тематику и дату проведения учебных мероприятий.

Разработанный график предоставляется руководителю учреждения, который, в свою очередь, утверждает его своим приказом.

После утверждения графика, он доводится до сведения каждого из сотрудников, которые подлежат прохождению аттестации, не позднее, чем за 1 месяц до начала процедуры, запланированной в соответствии с графиком.

В аттестационную комиссию не позже? чем за 2 недели до момента проведения аттестации, посредством кадровых служб, предоставляются документы на работников (представления, справки, отзывы и пр.), которые кратко включают в себя информацию и характеристику их личных, служебных, профессиональных и служебных качеств.

При составлении графика аттестации рабочих мест, в первую очередь следует указывать руководителей подразделений организации и только после подчиненных им сотрудников.

Документ подписывается составляющим его работником, с обязательной расшифровкой подписи.

Скачать примерный образец графика аттестации рабочих мест по ссылке.

Документальное оформление аттестации рабочих мест

«Зарплата», 2011, N 9

В прошлом номере мы рассказали о том, как изменились правила проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Другими стали и документы, которые необходимо при этом оформить.

Читайте так же:  Выходные пособия и выплаты при сокращении штата

Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда установлен в Приказе Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н (далее — Порядок). Он вступил в силу с 1 сентября 2011 г. и распространяется на всех работодателей.

Что изменилось

Источник: https://yuristi-lex.ru/grafik-attestatsii-rabochih-mest-osobennosti-obrazts-i-ego-oformlenie/

Сроки проведения аттестации рабочих мест по условиям труда | Юридическая консультация онлайн

График аттестации рабочих мест
Время чтения: 4 минут

Каждый работодатель обязан в определенное время проводить оценку или аттестацию организованных и предоставленных рабочих мест.

Подобная процедура может носить не только обязательный периодический характер, но также проводится внепланово.

В статье вниманию представлена информация, как осуществляется проверка, с какой периодичностью и оформлением каких документов сопровождается.

Что такое аттестация?

Аттестация предоставляемых рабочих мест – это специализированное понятие, которым именуют стандартную, предусмотренную трудовым законодательством оценку и анализ предоставляемых и организованных условий труда. Сокращенно данная процедура называется СОУТ.

Важно! СОУТ – комплекс действий, позволяющий выявить неблагоприятные факторы, которые отмечаются в производстве.

При помощи грамотно проведенной проверки определяют наличие опасных моментов. Есть возможность понять, насколько сильно они воздействуют на человека и отклоняются ли от нормативов и фактических параметров.

Важно! Проводить аттестацию начальнику следует в обязательном порядке! Обеспечение безопасности – это прямая его обязанность.

По итогам произведенного мероприятия устанавливаются классы и стандартные подклассы условий осуществления стандартной трудовой деятельности. Одновременно с этим достигаются иные, не менее важные цели:

  1. Разработка мероприятий, направленных на доведение условий труда до норм, установленных на законодательном уровне.
  2. Обеспечение сотрудников приспособлениями коллективной или индивидуальной качественной защиты.
  3. Организация тщательного контроля над общим состоянием организованных условий труда.
  4. Информирование персонала по таким моментам, как условия для работы, возможные риски, методики защиты на производстве.
  5. Установка дополнительного тарифа по перечисляемым взносам страхования в Пенсионный Фонд. При этом учитывается класс и определенный подкласс условий для осуществления деятельности.
  6. Определение гарантий и материальных компенсаций за осуществление рабочих процессов в неблагоприятных окружающих условиях.
  7. Организация периодических медицинских осмотров.

Наличие задокументированных результатов проведенной проверки позволит эффективно расследовать зафиксированные несчастные производственные случаи и полученные профессиональные заболевания.

Кто проверяет?

Аттестацию следует доверять компаниям, которые имеют на это право и соответствующие лицензии. Каждый работодатель должен заключить договор с подобной организацией. Здесь неважно количество сотрудников, вид деятельности особенности и площадь помещения, в которых осуществляется работа.

Освобождаются от периодической проверки рабочих мест такие категории работающих, как:

  • дистанционщики;
  • работающие на дому;
  • сотрудники, которые работают у обычных людей;
  • граждане, трудящиеся в религиозных организациях.

СОУТ считается важным при рабочем расположении и нахождении сотрудников у заказчика и, при присутствии в компании разъездного типа работы. Если цех или офис арендованы у определенного владельца, аттестацию проводит не собственник, но именно работодатель.

Сроки проверки

Важно! Оценка условий осуществляемого труда проводится с периодичностью раз за полные пять лет.

Окончание данного пятилетнего отрезка начинается с числа утверждения отчетности по предыдущей спецоценке. Начальник обязан отслеживать сроки проведения проверок.

В границах обозначенного периода он обязан установить конкретную дату осуществления аттестации. Если речь идет о вновь образованном предприятии, СОУТ проводится в период года с даты создания новых должностей и, соответственно, мест трудоустройства.

Внеплановая СОУТ

Наряду с обязательной проверочно процедурой, есть несколько оснований для проведения подобного мероприятия вне плана. Вот самые основные из них:

  1. Введение нескольких новых мест – 12 месяцев с даты их активации.
  2. Были выявлены нарушения порядка СОУТ. Организация была направлена на определенные предписания. Следует провести проверку в течении полугода.
  3. Организация стала использовать более современное оборудование, сменила общие технологические процессы. Чтобы не было оказано влияния неблагоприятных факторов аттестацию нужно произвести в течение 12 месяцев.
  4. Был осуществлен переход на новые материалы – 6 месяцев с даты внедрения новшеств.
  5. Предприятие стало использовать новые приспособления общей и индивидуальной качественной защиты. Во избежание опасного влияния на персонал, нужно провести проверку в 6 месяцев.
  6. Один сотрудник или несколько получили профессиональное заболевание, был зафиксирован на предприятии несчастный случай не по вине третьих лиц. В данном случае проверка проводится сразу.
  7. Сотрудники представительного органа или профсоюза представили мотивированное предложение по проведению аттестации. Реализовать данное требование нужно также максимально быстро.

Есть определенные исключительные ситуации, когда проводить внеплановую проверку не требуется. Не нужна данная операция при реорганизации, при смене ФИО руководителя и при переименовании должности сотрудника.

Санкции за отсутствие проверки

Если работодатель или руководитель предприятия нарушает правила, связанные с проведением аттестации, ему будут положены определенные санкции. В основном это денежные штрафы. Сумма может быть разной. Все зависит от юридического статуса работодателя.

Одновременно с этим имеет значение то, первый или второй раз были нарушены обязанности. В особо сложных ситуациях предпринимателя могут лишить возможности заниматься своей коммерческой деятельностью.

Делается это через дисквалификацию или приостановление осуществляемой деятельности.

Кто проводит проверку?

Чтобы провести спецоценку, потребуется нанять независимую организацию. Это может быть одна фирма или несколько одновременно. Руководитель привлекает проверяющего на основании предварительно заключенного договора ГПХ. При выборе данной организации стоит принимать во внимание такие важные критерии:

  1. Указание в уставных документах разрешения на проведение СОУТ.
  2. Компания должна обладать специальной аккредитацией.
  3. В составе экспертной комиссии присутствует от пяти специалистов. Они работают на основании трудового договора и специального сертификата.
  4. Один из работающих экспертов, как минимум, должен окончить высшее образование по специальности общей или трудовой гигиены. Подойдет также образование в области санитарных лабораторных гигиенических исследований.
  5. Наличие лаборатории, предварительно аккредитованной Росаккредитацией.

Даже отвечающая перечисленным требованиям фирма имеет право проводить исследования и измерения опасных веществ непосредственно на работе. Делать это они могут самостоятельно. Но, если нет в распоряжении собственной лаборатории, разрешается привлекать сторонний аккредитованный центр или лабораторию.

Особенности процедуры

Перед проведением мероприятия руководитель должен произвести два действия:

  1. Создать проверочную комиссию.
  2. Составляется и утверждается график проведения СОУТ.

Особого внимания заслуживает создание комиссии. Возглавлять ее должен руководитель предприятия или его официальный представитель. Количество членов ничем не ограничено, главное, чтобы это было нечетное число. Кроме председателя в нее входят кадровики, работники медицинской сферы, представители городской или региональной организации профсоюза.

Субъекты, относящиеся к малому предпринимательству, могут включать в комиссию специалиста, работа которого связана с охраной трудовой деятельности, эксперта. При этом ИП или руководитель должен лично присутствовать в комиссии.

Назначенные проверяющие устанавливают перечень рабочих участков, которые будут проверяться при помощи СОУТ. Если на предприятии все условия являются аналогичными, не нужно проверять все. Достаточно подвергнуть проверке около 20%. Если же случайно в числе данных двадцати процентов обнаруживаются определенные несоответствия, СОУТ проводят на всех рабочих местах без исключения.

Заключение

Проводить аттестационную проверку рабочих мест требуется раз в пять лет. Исключением считаются ситуации, когда компания только образовалась, или были обнаружены определенные проблемы. В подобных ситуациях руководитель должен организовать специальную внеплановую проверку.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/attestaciya/sroki-provedeniya-attestacii-rabochih-mest-po-usloviyam-truda/

Аттестация рабочих мест в 2020 году – порядок, сроки, ответственность

График аттестации рабочих мест

390 Елена Симакина

Аттестация рабочих мест всегда была головной болью ответственных руководителей. Произошедшие изменения еще больше попортят нервы не только ответственным, но и безответственным работодателям, ведь от проверки никто не освобожден.

Впрочем, проводя реформу, законодатель в первую очередь стремился обезопасить рабочие будни, обеспечить трудящихся теми гарантиями, которые по закону полагаются, а фактически игнорируются.

И новые меры ответственности призваны внушить предпринимателям одну простую истину: «наняли людей в подчинение – обеспечьте им человеческие условия труда».

Последние изменения

Осуществлять свою трудовую деятельность в безопасных условиях – право каждого. Российская действительность вносит коррективы в эту аксиому.

Согласнозаконодательству, работодатель, имеющий в подчинении людей, неважно в какомколичестве, обязан защитить их от негативных факторов, присущих рабочим местам.

В охрану труда должно инвестироваться не менее 0,2% денег, затрачиваемых даннойорганизацией на производство товаров. Сумма в реальности получается ничтожная,но даже она не всегда расходуется.

Зачастую люди не получают элементарных защитныхприборов, не говоря уже о компенсациях за труд в тяжелейших условиях.

Аттестация рабочих мест была направлена на обнаружение опасных, вредных условий производства и подгон существующих факторов под установленные государством стандарты.

Но, как показалажизнь, аттестация проводилась для галочки и не имела серьезных, далеко идущихнамерений руководства улучшить трудовую жизнь персонала. Во многом этопроисходило, поскольку отсутствовал специальный законодательный акт, да инаказания не особо впечатляющие.

Конец фиктивной аттестации рабочих мест положило принятие в 2013 году закона «О специальной оценке условий труда». Он меняет представление об оценочной кампании.

СОУТ – совокупностьмероприятий, способствующих распознаванию неблагоприятных условий и оценке ихвоздействия на трудящихся.

В целом, сущность спецоценки не отличается от сущности аттестации. Ключевые отличия состоят в подробной регламентации процедуры ее осуществления и более суровых наказаниях за непроведение или затягивание сроков.

Результаты СОУТиспользуются для довольно пресных, но необходимых целей, вроде профилактики иликонтроля. Но, кроме того, результаты способны преподнести плюшки работникам,такие как повышенный тариф отчислений в ПФР, гарантии и компенсации.

Поэтому коллективболее чем заинтересован в проведении надлежащей оценки. И закон дозволяетработникам интересоваться ходом проведения проверки, задавать вопросы иобжаловать ее итоги. А представители профсоюза даже могут инициироватьвнеплановую оценку. Но обо всем по порядку.

Цели

Аттестация рабочихмест имела целями поддержание здоровья работников, предупреждение несчастий и профзаболеваний,выявление полезности или бесполезности средств защиты, мотивирование начальстваулучшить трудовую обстановку.

СОУТ присущианалогичные цели, а также появились дополнительные:

  • Унификация процедуры. Раньше существовало целых 3 процедуры проверки: аттестация рабочих мест и госэкспертиза условий труда, регламентированные ТК, СОУТ, предусмотренная ФЗ «О страховых взносах». Законодатель отметил: необходимо объединить эти процедуры. Тогда и бизнесмену придется заморачиваться однократно, и результаты проверки будут использоваться в широчайшем объеме.
  • Определение классов вредности. Когда человек трудится в неблагоприятных условиях, по закону ему полагаются определенные компенсации, такие как укороченная рабочая неделя или дополнительный отпуск. Вредность / опасность можно выявить именно по итогам СОУТ. Так что без спецоценки на банку сгущенки не стоит рассчитывать.
  • Расчет доптарифа по отчислениям в ПФР. Такой тариф предусмотрен для лиц, претендующих на льготный выход на пенсию.
  • Урегулирование трудовых конфликтов. Если работник жалуется в инспекции или в суд на плохие условия, только документы по СОУТ оправдают руководство.

Кто освобожден от оценки

Аттестация долго провоцировала споры: надо или не надо проверять места офисного планктона? Новый ФЗ поставил точку в споре. Надо проверять. Спецоценка условий труда — неизбежное мероприятие для всех без исключения предпринимателей. Даже если сотрудники сидят в чистом, уютном офисе и нажимают на клавиши ноутбука, это не освобождает их руководство от проверки.

От СОУТ освобождены рабочиеместа людей, трудящихся:

  • дистанционно;
  • на дому;
  • на физлиц, не обладающих статусом ИП.

Проведение оценки

За что спасибо новомуФЗ, так это за щепетильное расписание процедуры. Порядок СОУТ выглядитследующим образом.

  1. Образование комиссии. Комиссия создается из нечетного количества человек. В нее непременно нужно включить спеца по охране труда. Если имеется профсоюз, то его представитель также становится членом комиссии. Как при бывшей аттестации рабочих мест, обговаривается график.
  2. Установление списка оцениваемых трудовых мест. Когда места аналогичны, проверяются не все, а 20% от общего количества (но не менее 2-х). Под аналогичными местами подразумеваются однообразные по уровню шума, освещенности, вентиляционным системам, на которых работники выполняют одинаковые обязанности, пользуясь однотипным оборудованием и защитными приспособлениями.
  3. Договоренность с компанией. Минтруд позаботился о предпринимателях, во избежание сотрудничества с организациями-обманщиками и указал на своем сайте перечень допущенных компаний. С ней необходимо заключить гражданско-правовой договор. При аттестации рабочих мест существовала возможность привлечь не одну, а несколько организаций. И сейчас такая возможность не исключена. Эксперты-оценщики не являются членами комиссии, они действуют независимо.
  4. Передача экспертам необходимых документов. Это Устав, должностные инструкции, ИНН, штатное расписание и т.д. Не нужно утаивать какие-либо документы или сведения об особенностях деятельности компании. Оценщикам, как врачам: говорят только правду для собственной пользы.
  5. СОУТ по методике, утвержденной Минтрудом. Отличительный этап процедуры спецоценки по сравнению с аттестацией рабочих мест — идентификация. Выявлена вредность, опасность — необходимо проводить исследования, чтобы выявить ее степень и присвоить класс или подкласс. Если по итогам СОУТ неблагоприятные факторы абсолютно не выявлены, директор подает в инспекцию декларацию о соответствии. Она действительна 5 лет. За эти 5 лет в компании не происходили увечья, членовредительства, прочие несчастья и профзаболевания – жизнеспособность продляется еще на 5 лет. Идентификация не проводится в определенных случаях, например, если предыдущая аттестация уже выявила вредность. Нужно сразу переходить к исследованиям.
  6. Отчетность. Дается 3 дня, чтобы направить копию отчета компании-оценщице.
  7. Итоги СОУТ в народ. После утверждения отчета работодатель обязан под роспись продемонстрировать его трудовому коллективу. По ранее действующему законодательству выводы аттестации рабочих мест доносились до работников в 10 дней, сейчас срок составляет 1 месяц.
  8. Размещение информации об итогах проверки на сайте (если таковой имеется). Новое требование, во времена аттестации рабочих мест его не было.
  9. Форма 4-ФСС. Отчет по этой форме непременно должен быть направлен в страховой фонд.
  10. От слов к делу. Далее предстоит самое трудное: использовать результаты спецоценки на практике. Во-первых, трудовой договор определенных сотрудников должен быть изменен или дополнен с учетом бонусов за работу в тяжких условиях. Во-вторых, взносы в ПФР рассчитываются по новым тарифам, в зависимости от класса вредности. Раньше было 6% или 9%, а теперь от 2-х до 8%, если условия вредные, опасные. Повышенные тарифы применяются именно по итогам СОУТ. Поэтому пенсионщики, когда слезно, когда грозно просят вовремя подавать итоги спецоценки.  

Сроки

Плановую оценку, как и ранее аттестацию рабочих мест, надлежит проводить единожды в 5 лет. Когда утвердили отчет о СОУТ, начинайте отсчитывать.

Законодатель предусмотрелвремя для перехода и привыкания к свежим правилам. Если до конца 2013 годапроводилась аттестация рабочих мест, спецоценку можно было не проводить вдальнейшем 5 лет.

Но сроки истекли в декабре прошлого года. Так что в 2020 году оценку придется проводить. По-хорошему, ее стоило провести еще в 2018 году. Трудовые инспекторы вполне могут проявить нездоровый интерес к затягиванию сроков.

Помимо плановой,существует внеплановая СОУТ. Перечень оснований для ее проведения несколькомодифицировался, по сравнению с причинами внеплановой аттестации рабочих мест.

Внеплановая оценканеизбежна, если:

  • начинают эксплуатироваться новые трудовые места;
  • по итогам проведения госнадзора обнаружились нарушения ФЗ «О СОУТ», и предпринимателем было получено предписание о проведении внеплановой спецоценки;
  • имело место травма, увечье или профзаболевание, возникли они в силу влияния рабочей среды;
  • иные причины.

Внеплановая СОУТ должна быть произведена в течение 6-ти месяцев после наступления таких ситуаций (иногда в течение 12 месяцев).

Ответственность

Гвоздь программы – статья 5.27.1 КоАП. Именно она устанавливает кару за наплевательское отношение к людям.

Статья гласит, что непроведениеспецоценки или несоблюдение порядка наказывается штрафом:

  • должностным лицам – 5 – 10 тыс.;
  • юрлицам — 60 — 80 тысяч;
  • предпринимателям — 5 – 10 тыс. рублей.

Прежние штрафы при аттестации рабочих мест были значительно меньше. Предприниматели рисковали тысячей – пятью тысячами, а юрлица – тридцатью – пятидесятью тысячами.

Злостныеработодатели, нарушившие закон повторно, наказываются следующим образом:

  • должностные лица – штраф 30 — 40 тысяч рублей, либо отстранение от 1 года до 3-х лет;
  • предприниматели – штраф 30 – 40 тыс., либо приостановка работы до 3-х месяцев;
  • юрлица – штраф 100 — 200 тысяч или приостановка работы до 3-х месяцев.

Статья 5.27.1. КоАП в качестве меры наказания предусматривает предупреждение. Минтруд заострял внимание на том, что для малого бизнеса именно эта мера будет первоочередной. Работодателям может направляться предостережение с указанием сроков для исправления нарушений.

С 2016 года данные оСОУТ хранятся во ФГИС – федеральной государственной информационной системе. Специалистыпредупреждают, что в 2020 году планируется введение автоматического штрафования.Если в системе нет сведений о спецоценке от конкретной компании – штрафначисляется автоматически. Но порядок автоматического сбора штрафов пока неутвержден.

Уголовнаяответственность за несоблюдение охраны труда предусмотрена ст. 143 УК. Как ираньше, при аттестации рабочих мест, не проведенная или халатно проведеннаяСОУТ, повлекшая ущерб здоровью или жизни сотрудника может вылиться в штраф,исправительные работы, либо тюрьму.

Если взглянуть на практику, видно, что трудовые инспекторы уже активизировались. Данные о наложенных штрафах публикуются на сайтах региональных трудовых инспекций для назидания и устрашения безответственных.

Еще в ход активно идут предписания явиться, дать объяснения, почему не провели спецоценку в установленные сроки.

Советы

От проведения СОУТ неотречься ни под каким предлогом, а потому запомните несколько советов, которыесделают этот процесс безболезненным:

  1. Проверяйте компанию-оценщика. Запросите ее уставные документы: СОУТ указана как ключевое направление деятельности – все отлично и замечательно. Эксперты должны быть сертифицированы, а один из них иметь врачебное образование определенной специфики. И наконец, в структуре организации есть лаборатория для испытаний. Соответствие этим требованиям означает, что компания-оценщик надежная, и с ней можно взаимодействовать без опасений. Учтя печальный опыт аттестации рабочих мест, когда орудовало немало мошенников, Минтруд собрал воедино список всех допущенных к проведению оценки организаций.
  2. Не экономьте на оценщиках. Существует 3 категории рабочих мест: офисное, 1 и 2 категории. Понятно, что провести оценку места юриста, трудящегося в тепличных условиях, не то же самое, что и металлурга, закинутого в пекло в прямом смысле. Даже Минтруд заявляет, что оценить одно рабочее место обходится в 2 500 – 4 000 руб. А если речь идет о месте, требующем измерения уровня содержания химических веществ, цена способна подпрыгнуть в три раза. И это обоснованно. Цена складывается из оплаты труда экспертов, износа оборудования, затрат расходных материалов, использования недешевых оценочных приборов. Компании, заявляющие подозрительно низкие цены, могут провести оценку так, что первая проверка посулит штраф за эту филькину грамоту. 
  3. За СОУТ, как и ранее за аттестацию рабочих мест, платит работодатель. Но ФСС может вернуть в виде скидки часть денег, отданных оценщикам. Чтобы получить скидку за проведение СОУТ, нужно представить в страховой фонд заявление на скидку, план мероприятий по охране труда, план денежного обеспечения, все документы по спецоценке. Скидка от ФСС к страховому тарифу может достигать 20%.
  4. Улучшили трудовые условия – закажите новую оценку, даже если еще не срок. Это позволит сэкономить на отчислениях и возмещениях работникам.

Вывод

Аттестация рабочихмест была одним из способов улучшения трудовой жизни работников. К сожалению,она не возымела того эффекта, на который рассчитывал законодатель.

Специальная оценка условий труда разработана с учетом предыдущего опыта. Ее внедрение пока на стадии становления, много вопросов, недоработок, но положительный эффект неизбежен, поэтому к СОУТ следует подходить с должной внимательностью и осмотрительностью.

Источник: https://dvayarda.ru/business/attestaciya-rabochih-mest/

Аттестация рабочих мест в Балашихе

График аттестации рабочих мест

Аттестация рабочих мест по условиям труда – это обязательная процедура, которая ориентирована на выявление вредных и опасных производственных факторов и проведение мероприятий по их устранению, в целях формирования условий, соответствующих государственным нормативным требованиям по охране труда.

К числу нарушений в условиях труда относятся неполадки в работе оборудования, превышение концентрации вредных веществ в воздухе и др.

По итогам проведения мониторинга работодатель обязан привести условия труда в соответствие с законодательными требованиями. И хотя аттестация рабочих мест по условиям труда важная для любых предприятий, особое значение она имеет для субъектов хозяйствования:

  • со сложным технологическим оборудованием;
  • с оборудованием, находящимся под высоким напряжением;
  • с высоким риском радиационного заражения работника;
  • с эксплуатацией и транспортировкой опасного сырья и др.

Важный момент! Оценка условий труда может осуществляться исключительно специализированной организацией (список на сайте Минтруда России), которая имеет не менее 5 аттестованных экспертов в сфере гигиены труда, общей гигиены или в области санитарно-гигиенических лабораторных исследований. В структуре аттестующей организации должна функционировать испытательная лаборатория, которая имеет аккредитацию на проведение измерений вредных и опасных производственных факторов (ст. 18 №426-ФЗ).

Аттестация рабочих мест по условиям труда в Балашихе должна проводиться не реже 1 раза в 5 лет на обычных предприятиях, раз в год – на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Кому необходимо проходить аттестацию рабочих мест?

Аттестация рабочих мест обязательная процедура для всех предприятий, которые являются работодателями вне зависимости от организационно-правовой формы их деятельности – ООО, ИП, АО и др. (ст. 212 №426-ФЗ).

Важный момент! Для ИП без наемных работников проведение аттестации рабочих мест не является обязательной процедурой. Однако, как только на предприятии появится хотя бы один сотрудник, ему потребуется провести аттестационные мероприятия.

Физические лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность на основании патента и пользуются услугами наемного персонала на обязаны проводить СОУТ (ст. 3 №426-ФЗ).

Пример заполнения перечня рабочих мест

В чем выгоды проведения аттестации рабочих мест?

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда таит в себе массу выгод для предпринимателей:

  1. В компании сокращается число несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  2. Исключить вероятность начисления штрафов за невыполнение законодательных требований;
  3. Сократить страховые отчисления до 40%.

Справка! Для получения скидки по страховым отчислениям нужно представить в территориальный орган ФСС России такие документы (Постановления ФСС России №11 и №32 за 2002 год):

  • Заявление;
  • Данные о результатах аттестации рабочих мест предприятия по условиям труда по состоянию на 1 января текущего года (сводная ведомость, протокол аттестационной комиссии)
  • Данные о результатах медицинских осмотров работников организации за прошлый год.

Запросить расчет стоимости и подобрать выгодные условия

Стоимость аттестационных мероприятий в Балашихе зависит от условий деятельности организации и составляет от 500 руб. за одно рабочее место. К этой стоимости могут также добавиться:

  • дополнительные страховые отчисления по взносам и надбавки работникам при выявлении вредных факторов;
  • затраты на улучшение трудовых условий, модернизацию оборудования и замену средств коллективной и индивидуальной защиты;
  • крупные штрафы за отсутствие результатов аттестации, если результаты проверки будут признаны недействительными.

Справка! Аттестация рабочих мест по ОКПД 2 имеет код 71.20.19.130.

Детальный перечень документов, которые потребуются при проведении аттестации рабочих мест зависит от специфики деятельности организации. Однако есть и общий для всех перечень бумаг:

  • приказ работодателя о создании аттестационной комиссии с утвержденным составом аттестационной комиссии;
  • график проведения работ по аттестации, утвержденный приказом работодателя;
  • договор между работодателем и аттестующей организацией;
  • документы, связанные с организацией работы по обеспечению требований охраны труда у работодателя, на рабочих местах которого проводится аттестация (эти бумаги зависят от специфики и масштабов деятельности компании).

Остались вопросы? Мы вам перезвоним!

Какие этапы включает процедура?

Аттестация рабочих мест по условиям труда включает в себя 5 обязательных этапов:

  1. Подготовка к аттестации. Формируется комиссия СОУТ, в которую входят специалист по охране труда, члены профсоюза, представители работодателя. Составляется график и перечень работ.
  2. Определение вредных и опасных рабочих участков. Оцениваются все рабочие места на предприятии. Изучается статистика несчастных случаев.
  3. Измерение вредных и опасных производственных факторов. Испытательная лаборатория оценивает все опасные и вредные производственные факторы, а также проводит их замеры.
  4. Разделение условий труда по классам опасности. Всего существует 4 класса опасности.

Таблица 1. Классы опасности условий труда

Класс

Примечание

Пример

1

Оптимальные

опасности нет или она в пределах нормы

2

Допустимые

вред, наносимый работой организму, который исчезает после отдыха

Усталость глаз

3

Вредные

вред, наносимый организму, может вызвать профессиональные заболевания, грозящие временной или постоянной потерей трудоспособности

Язва желудка у диспетчеров авиакомпаний

4

Опасные

труд может вызвать острое профессиональное заболевание или угрожает жизни

Травмы промышленных альпинистов

  1. Оформление результатов аттестации. Составляется отчет с указанием сведений об аттестационной организации, списке рабочих мест и выявленных на них опасных или вредных факторов, протоколы измерений, заключение экспертов.

В течение месяца после проведения аттестации рабочих мест с ее результатами знакомят рабочих, кроме того, они размещаются в публичном доступе. Все выявленные нарушения также должны быть устранены в течение установленного в отчете срока.

 Справка! К числу мер по улучшению условий труда относятся устранение неисправности оборудования, выдача компенсаций, увеличение заработной платы или пенсии, предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, дополнительное страхование и др.

Аттестация рабочих мест позволяет выявить потенциально опасные и вредные производственные участки, а также принять меры по смягчению их воздействия на рабочих и оптимизации работы предприятия. Преимуществом этой процедуры выступает соблюдение законодательных требований (№426-ФЗ), а также возможность снизить страховые отчисления на 40%.

Источник: http://xn--80aaab1bq6ewa.xn--e1aebcaaarunvna5d.xn--p1ai/%D0%B0%D1%82%D1%82%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B8%D1%85-%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.