Как грамотно составить заявление на отпуск?

Содержание

Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска: образец и важные нюансы

Как грамотно составить заявление на отпуск?

Чтобы заслуженный отпуск не обернулся прогулом и увольнением, надо правильно составить заявление и соблюсти необходимые формальности. Процедура подачи заявления на планируемый отпуск кажется простой, но и тут возможны нюансы, которые работнику надо учитывать.

Оформление заявления на оплачиваемый отпуск

Такое заявление приходится писать каждому официально работающему человеку. Право на отдых даровано россиянам Конституцией и Трудовым кодексом. Это время гражданин использует по собственному желанию, освобождаясь от трудовых обязанностей. Написание заявления – один из шагов на пути к долгожданному отдыху.

Документ необязательно набирать на компьютере – можно написать собственноручно. Главное, чтобы оно было верным по содержанию. Для этого следует придерживаться следующего шаблона:

  1. Вначале оформляется шапка документа – в правой верхней части листа указывается фамилия и инициалы и должность руководителя организации, к которому обращается работник. Далее он указывает, от кого поступила бумага, то есть свое собственное ФИО и занимаемую в компании должность. Если компания большая и имеет много подразделений, то уточняется и отдел. Например: «от редактора группы Интернет-проектов Васильева О.М.».
  2. Ниже, посреди листа, пишется название документа – «Заявление», без точки на конце.
  3. Далее следует сам текст документа, начинающийся словами: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…», после чего пишутся даты начала и окончания. Хотя в последнее время кадровики часто просят не указывать последний день отдыха, а писать так: «…с 00.00.0000 на … календарных дней». Если сотрудник решил не разбивать отпуск на части, а отгулять все сразу, то достаточно будет указать только дату начала, и затем поставить точку.
  4. В конце документа фиксируется дата  написания, ставится роспись работника и ее расшифровка.

Заявление о предоставлении отпуска подписывает руководитель, на имя которого оно  составлялось. Получив резолюцию начальства, сотрудники кадровой службы подшивают документ в личное дело отпускника и оформляют «отпускной» приказ. Его также подписывает руководитель компании. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, что он подтверждает отметкой на документе.

Скачать документ (zayavlenie-na-oplachivaemy-otpusk.doc, 26KB)

Всегда ли нужно заявление

В организациях, где отпуска предоставляются по заранее утвержденному графику, заявления не обязательны. Если у сотрудника появилась необходимость поменять даты, обозначенные в графике, то он пишет заявление о переносе отпуска на другое время, а не об предоставлении.

Но это распространяется только на случаи, когда в графике содержится точные даты отпусков сотрудников. Однако в некоторых организациях предпочитают указывать только месяц, когда работник планирует отдыхать. В подобных ситуациях заявление на отпуск, составленное по вышеизложенному образцу, будет необходимо.

Закон обязывает организации составлять отпускные графики. Они должны иметься в отделе кадров за 2 недели до наступления Нового года, то есть уже 17-го декабря.

Их отсутствие карается административным штрафом, размер которого для юрлиц может достигать 50 тыс. руб. Но индивидуальные предприниматели вправе решать вопросы с отпусками по соглашению с сотрудником (ст.

305 ТК), а не на основе составленного графика. Поэтому, работая у ИП, писать заявление придется.

Составление заявления на отпуск за свой счет

Иногда обстоятельства вынуждают сотрудника приостановить работу, не дожидаясь очередного отпуска. Тогда он обращается с письменной просьбой предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты.

Эта бумага по оформлению сходна с заявлением на оплачиваемый отпуск. Необходимо указать причину, по которой сотрудник не имеет возможности продолжать работу.

Она сообщается в обтекаемой форме: «по семейным обстоятельствам», «по состоянию здоровья», и т.д.

Основание для предоставления неоплачиваемого отпуска указывается после временного периода, в течение которого отпускник собирается отсутствовать.

Скачать документ (obrazets-zajavlenija-na-otpusk-bez-soderzhanija.doc, 28KB)

Перед тем, как написать заявление на отпуск, который не будет оплачен, надо учесть, что работодатель обязан его предоставлять только определенным категориям сотрудников, причем на ограниченный срок. Полный список «льготников» и максимальную продолжительность их неоплачиваемого отдыха можно узнать из статьи 128 ТК.

Во всех остальных случаях отпуск за свой счет можно взять только по согласованию с начальством. Какой бы уважительной ни была причина, если работодатель не одобрит просьбу сотрудника, тому придется подчиниться и продолжить выполнять свои трудовые обязанности.

В противном случае отсутствие на работе будет считаться прогулом.

Опытные кадровики советуют не давать работникам готовые бланки заявлений на неоплачиваемые отпуска.

Проставляя в них только даты и собственные подписи, недобросовестные граждане затем обвиняют работодателей в простое, через суд добиваются его оплаты, а также компенсации морального вреда.

Свои подписи они объявляют поддельными, а экспертизы иногда бессильны доказать обратное из-за малого количества рукописного текста. Надежнее, если документ будет написан сотрудником собственноручно.

Соблюдая несложные, но необходимые правила составления заявления, работник сможет без труда реализовать свое право на отпуск.

Источник: https://law247.ru/job/zayavlenie-na-otpusk/

Образец заявления на отпуск 2020

Как грамотно составить заявление на отпуск?

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника отдохнуть от работы. Несмотря на то что в компании в обязательном порядке составляется график отпусков, кадровики рекомендуют не отказываться от формы заявлений.

Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  3. Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
  4. Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней.

Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.

А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Ежегодный оплачиваемый

Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты. Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/zayavlenie

Как писать заявление на отпуск: образец и советы

Как грамотно составить заявление на отпуск?

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как писать заявление на отпуск: образец и рекомендации по составлению

Право на отпуск есть у каждого сотрудника, согласно законодательству РФ. Время на отдых представляется каждый год согласно определенному графику, составленному на предприятии. Продолжительность стандартного отпуска равна 28 дням. Но некоторым категориям сотрудников предоставляются дополнительные отпуска. Глава 19 ТК РФ регламентирует порядок предоставления сотрудникам.

За сколько дней надо написать заявление

В законодательстве не закреплен твердо срок, за который необходимо составить этот документ. Точное количество необходимых дней может определить сам руководитель в локальных нормативных актах на каждом предприятии.

Можно лишь дать некоторые рекомендации. Например, желательно направлять документ для ознакомления минимум за четыре дня до отправления в отпуск. Это связано с обязанностью сотрудников бухгалтерии по начислению отпускных не позднее, чем за три дня до начала срока. В крайнем случае – не позднее 1 дня. Лучше заранее позаботиться о заявлении. Особенно, если само предприятие крупных масштабов.

Оформление очередного оплачиваемого отпуска

Сначала нужно определиться с тем, какой именно отпуск требует оформления. Существует несколько образцов заявлений в зависимости от того, что выбирается в том или ином случае:

Ежегодный отпуск

  • в счет отпуска, либо на его перенос
  • получение отпуска без содержания
  • заявление по учебному отпуску
  • документ, связанный с оформлением очередного отпуска

Если иметь в виду именно очередной оплачиваемый отпуск, то правила заполнения будут следующими:

  1. Адресата указывают в самом верху, справа. Там же пишется, от кого направляется документ. Нужна не только должность, но и фамилия с инициалами.
  2. Само слово «заявление» указывается в центральной части.
  3. После этого переходят к основному тексту. В данном случае подробно описывается сама просьба о предоставлении отпуска. Можно не указывать срок продления, если планируется использовать все положенные дни. Точное определение времени нужно для тех, кто использует свое право частично.
  4. Работник ставит дату вместе с подписью в самом низу.

Руководитель организации тоже должен подписать документ. После чего он становится неотъемлемой частью личного дела.

О нескольких днях в счет основного отпуска

Отдельных правил надо придерживаться, если необходимо потребовать только несколько дней, оплачиваемых руководителем:

  1. Первые пункты такие же, как и в предыдущем случае.
  2. В основном тексте надо точно написать, какой день и когда оплачивается в счет отпуска.
  3. Завершающая часть содержит дату вместе с личной подписью.

При этом за руководителем сохраняется право отказать в таком отпуске, если причины не покажутся уважительными.

Заявление на отпуск без содержания

Без сохранения зарплаты

Инициатором такого отпуска служат только сами сотрудники. На предприятиях отдельно разрабатываются условия, при которых оплачиваются любые виды отпусков. Заявление, опять же, оформляется только на имя руководителя.

Документ должен содержать несколько пунктов, в которых дается информация по:

  • данным, должности работника
  • самой просьбе предоставить внеочередной отпуск
  • имеющейся причине и мотивации
  • дате, когда отпуск планируется начать, закончить
  • дате составления и подписи с расшифровкой инициалов

Сообщаем о необходимости перенести отпуск

Работники могут отдельно обратиться к руководству, если графики отпусков уже утверждены, но время в них не устраивает по тем или иным причинам. Достаточно составления простого заявления на имя индивидуального предпринимателя, либо руководителя на предприятии.

Текст обязательно должен содержать указание конкретных дат, на которые и надо перенести отпуск. Важным требованием становится наличие уважительной причины. Чаще всего ссылаются на возникновение семейных обстоятельств.

Изменения в графике на предприятиях могут быть инициированы любой стороной в трудовых отношениях. Если первым процесс начало руководство, то все проходит в одностороннем порядке.

Академические и ученические отпуска

Академотпуск

Такой вид отпусков используют, когда появляются другие обстоятельства, из-за которых продолжение обучения перестает быть возможным. Главное – доказать деканату, что приостановка обучения действительно необходимо.

Если с этим проблем не возникло, пишется заявление на имя ректора. Текст состоит из:

  • данных студента
  • описания причины
  • желаемого срока

Обязательно в качестве приложения использовать справки, которые послужат доказательством имеющихся причин. Заключение врача понадобится, если причина связана с состоянием здоровья. Хорошо, если есть указание на необходимость провести серьезное лечение, госпитализацию. Для оформления подобных справок обычно пользуются формой 027 или 095.

Не обойтись без официального заключения экспертов соответствующих специальностей. Справка из роддома и выписка из консультации понадобятся тем, кто оформляет отпуск из-за беременности. Обычно академический отпуск предоставляют на год максимум. Ректор сам определяет, насколько уважительными оказались причины.

О дополнительных нюансах

Декретный отпуск

Если отпуск берется декретный, то он будет состоять из двух частей. Первая – до начала родов, а вторая – после них. Рекомендуется озаботиться подготовкой листа на нетрудоспособность заранее. Сразу, как станет известно о сроках самой родов. Сотрудники женских консультаций помогут оформить документ.

Оформление самого заявления происходит в отделе кадров. Сотрудники этого отдела сами объяснят, как грамотно составлять текст. Обычно начала отпуска отсчитывается после 28-ой, либо 30 недели беременности. В листе нетрудоспособности об этом пишут отдельно.

Беременным необходимо составлять еще одно заявление – для получения социальных выплат. Главное – не забыть о причине, которая заключается в постановке на учет в женскую консультацию по вопросам беременности. Подается не только само заявление, но и два дополнительных документа:

  • справка от акушера женской консультации
  • оригинал больничного листа

Если отпуск предусматривает дальнейшее увольнение

Если сотрудник собирается уволиться, то две недели согласно закону он все равно должен отработать. Этот срок может быть сокращен, если удалось договориться с руководителем. То есть, трудовой договор можно расторгнуть раньше двух недель.

Есть и другие особенности, связанные с предоставлением отпуска перед увольнением:

  1. Последний день увольнения – последний день отпуска.
  2. Последний рабочий день перед началом отпуска – момент, когда надо рассчитаться, выдать трудовую книжку.
  3. Если оформлен срочный трудовой договор, то время отработки может выходить за его пределы.

Использованный отпуск может длиться по времени дольше двух недель. При этом у работника есть право отозвать заявление до того, как начнется время отдыха. Во всяком случае, если на его место не пригласили другого сотрудника.

Трудовое законодательство четко регламентирует порядок, в котором работник может воспользоваться своим правом на отпуск. Требованиям законодательства должен следовать каждый работодатель.

Главное – наличие серьезных оснований на то, чтобы этим правом воспользоваться. Если у руководства не возникает никаких сомнений, при оформлении самого заявления не должно появиться проблем.

Перед уходом в отпуск рекомендуется отдельно убедиться в том, что на документе присутствуют все необходимые подписи. Иначе уход с рабочего места отнесут к прогулам.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/kak-pisat-zayavlenie-na-otpusk-obrazets.html

Заявление на отпуск

Как грамотно составить заявление на отпуск?

Как сказать работодателю, что вы хотите отдохнуть?

Отработав определенный период времени в одной организации, вы имеете полное право на отпуск. Помимо этого, иногда приходится брать внеочередные отгулы. Как правильно оформить заявление — расскажем далее.

Как написать заявление на отпуск?

Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков:

  • Основной. Он полностью оплачивается работодателем и составляет 28 дней в каждом отработанном сотрудником году (для определенных категорий работников может быть и больше). Этот отпуск предоставляется по предварительно сформированному и утвержденному руководителем предприятия графику.
  • Дополнительный. Полагается работникам с особыми условиями труда (например, труженикам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий). Он также полностью оплачивается организацией.
  • Учебный. Предоставляется сотрудникам, которые обучаются в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.
  • Без сохранения зарплаты. Можно взять при возникновении уважительных причин для отсутствия на работе (например, нужно организовать похороны близкого родственника). Этот отпуск не оплачивается.
  • Декретный (по беременности и родам). Его получают будущие мамы за 70 дней до родов. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней.
  • По уходу за ребенком. Может быть использован как матерью или отцом, так и иными родственниками. Этот отпуск входит в общий трудовой стаж. На протяжении указанного периода вы будете получать государственное пособие.

Обратите внимание!В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.

Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому нужно быть очень внимательным при его оформлении. Наши рекомендации помогут вам правильно составить эту бумагу:

  • заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере, но ваша подпись всегда должна быть сделана вручную;
  • в правом верхнем углу листа пишутся должность руководителя и его Ф.И.О. (например, Директору АО «Север» Алексееву А.В.). Ниже указывается ваша должность и Ф.И.О. (например, От главного инженера Иванова Е.М.);
  • ниже пишется название документа — «Заявление». В тексте указывается тип отпуск, дата начала и количество дней;
  • в конце заявления ставится дата, ваша подпись и Ф.И.О. прописью.

В заявлении на отпуск указываются данные работодателя и работника, вид отпуска и количество дней. Оно должно быть обязательно подписано.

За свой счет

Потребность взять отпуск за свой счет может возникнуть:

  • По семейным обстоятельствамВ данном случае работодатель может дать его, но не обязан.
  • Для льготной категории работниковРаботодатель не имеет права отказать, иначе это будет нарушением трудового законодательства.
  • В связи с уходом за ребенкомПредоставляется по заявлению работника на нужный ему период.

В отделе кадров обычно есть образец заявления. Советуем также воспользоваться следующими рекомендациями.

В заявлении необходимо указать:

  • должность, Ф.И.О. руководителя и заявителя;
  • причина отпуска — если это связано со смертью близких родственников или рождением детей, то необходимо сослаться на соответствующие нормы ТК РФ;
  • в конце поставить дату и подпись;
  • если есть подтверждающие документы, то нужно их приложить к заявлению (например, справка о рождении ребенка).

Отпуск за свой счет не оплачивается.

С последующим увольнением

Если вы решили уволиться, то должны отработать 2 недели. Однако по договоренности с работодателем вы можете уменьшить этот срок — отгулять оставшиеся дни отпуска.

Но здесь имеется ряд ограничений:

  • у вас должны быть неиспользованные дни отпуска;
  • получить согласие работодателя;
  • вы уходите с работы по собственному желанию, а не за проступок (например, за прогул).

По семейным обстоятельствам

Это тот же самый отпуск за свой счет. Он предоставляется по письменному заявлению работника, когда у него возникла такая необходимость. Ни в одной организации такие отпуска заранее не планируются.

По уходу за ребенком

Максимальная продолжительность такого перерыва в работе — до наступления ребенку 3 лет. По желанию, вы можете выйти из декрета и раньше.

К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка и справку с работы второго супруга, что ему не выдают такого же пособия.

На продление отпуска

Закон предусматривает два случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска:

  • Болезнь в период отпускаДля этого нужно взять листок нетрудоспособности в поликлинике и принести его на работу.
  • Исполнение государственных обязанностейК примеру, во время отпуска вы были на военных сборах или участвовали в комиссии по трудовым спорам. Данный факт необходимо подтвердить документально.

Обратите внимание!Если в период отпуска заболел ваш ребенок, а не вы, это не будет основанием для его увеличения.

Для продления отпуска вы должны написать заявление, приложить к нему документы и отнести их в отдел кадров вашего предприятия. Сделать это можно до дня выхода из отпуска.

Дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами предприятий, коллективным договором.

Чтобы продлить отпуск, предоставьте в кадровую службу компании документы о болезни или исполнении государственных обязанностей.

За сколько пишется заявление на отпуск?

Закон не устанавливает сроков для подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено во внутренних нормативных актах вашей организации. По общему правилу, бухгалтерия должна начислить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Из этого следует, что подавать заявление нужно за 5 дней до того, как вы уйдете на отдых.

Резюме

Закон предусматривает несколько видов отпусков. Все они разные по срокам, некоторые из них оплачиваются работодателем, а некоторые — нет.

Написать заявление на отпуск не сложно, а подать его нужно за 5 дней до начала отдыха. Но если у вас возникли трудности, советуем ознакомиться с представленными образцами заявления на отпуск.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/592d61697ddde88dbd5af831/5b224330c0ec1000a9de0b01

Образец заявления на отпуск 2020 год

Как грамотно составить заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет,  правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление.

В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец  2020 года поможет его правильно составить.

В статье представлены образцы заявления на:

  • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
  • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
  • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

Скачать образец заявления в формате word.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск  представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.

В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.

Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:

Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

  • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
  • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

  • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

  • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность  в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление  должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директоруООО «Альфа »Рогову А.Б.от начальника отдела снабжения

Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2020 года по 01 марта 2020 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

НЕ ВОЗРАЖАЮ:Директор по материально-техническому обеспечению__________________________ А.Б. Ивановский

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

Источник: https://www.yourbuhg.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-otpusk.html

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск? Порядок оформления и образец бланка

Как грамотно составить заявление на отпуск?

Отпуск – это регламентированное трудовым законодательством Российской Федерации время для отдыха работника от исполнения его трудовых обязанностей, которое предоставляется с оплатой денежных средств пропорционально тому уровню заработной платы, который установлен для конкретного человека. Каким образом можно уйти в отпуск и какие документы потребуется предоставить для этого?

Правовая основа

На основании Трудового кодекса Российской Федерации в настоящее время выделяют четыре вида отпусков. Каждый из них регулируется своими нормами Трудового кодекса, так как имеют существенные отличия по своему внутреннему содержанию и механизму предоставления, чем и вызваны особенности их внутреннего регулирования относительно механизма предоставления.

Однако написание заявления о предоставлении отпуска является обязательным для любого из указанных ниже видов отпусков. К основным видам отпусков относятся:

  • отпуск, который предоставляется ежегодно работнику и носит оплачиваемый характер. Для него характерно деление на основной и дополнительный. Все вопросы предоставления такого отпуска рассматриваются в статьях 114-119 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • отпуск, который предоставляется без оплаты дней отдыха. Его предоставление находится в ведении статьи 128 ТК РФ;
  • для женщин, которые готовятся стать мамами, предоставляется отпуск по беременности и родам. Его работодатель предоставляет на основании статьи 255 Трудового кодекса;
  • лицам, которые получают среднеспециальное или первое высшее образование, предоставляется учебный отпуск на основании предоставляемых документов из образовательного учреждения. Регулирование такого вида отпуска осуществляется на основании положений статей 173-177 ТК РФ.

Правила составления заявления на отпуск

Заявление на предоставление отпуска не предоставляется только в тех случаях, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, предоставляемом по графику.

В остальных случаях заявление о предоставлении отпуска ложится в основу составления специального приказа на конкретного работника сотрудниками кадрового подразделения работодателя, что обуславливает необходимость тщательного соблюдения всех имеющихся требований к такому документу.

Для составления такого заявления есть определенные правила, к которым относятся:

  • заявление составляется только на имя руководителя организации. В том случае, если работник трудится в обособленном подразделении, у которого есть свой руководитель и свои сотрудники кадрового подразделения, то заявление будет писаться именно на руководителя подразделения. То же правило действует в отношении подразделений организации, которые прошли регистрацию в качестве самостоятельных юридических лиц и стали филиалами-юрлицами;
  • в заявлении потребуется указать данные о самом сотруднике, выступающем автором такого документа, для того, чтобы индивидуализировать приказ;
  • потребуется обязательное отражение информации о том, на какой срок должен быть предоставлен отпуск;
  • кроме того, необходимо указать причину предоставления такого отпуска;
  • для тех случаев, когда речь идет о предоставлении учебного отпуска или отпуска по беременности и родам, необходимо указать, что прилагается к заявлению и документ, выступающий основанием для написания такого заявления;
  • дата составления заявления и подпись самого заявителя с расшифровкой.

На основании заявления происходит обязательное издание приказа о предоставлении указанного вида отпуска, а также происходит расчет необходимых к выплате сумм.

Порядок подачи

Собственноручно написанное заявление работник может либо лично отдать руководителю организации или своего подразделения, либо передать в кадровое подразделение для того, чтобы его передали на подпись руководителю. Однако перед этим необходимо получить согласование своего собственного начальника.

Это необходимо, так как, в противном случае, работник может остаться без отпуска – предоставление любого вида отпуска, кроме отпуска по беременности и родам, а также ежегодного оплачиваемого отпуска, который включен в специальный график, происходит только по согласованию с непосредственным начальником, так как начальник вправе отказать в случае возникновения производственной необходимости в подразделении или в целом в организации.

Согласование на предоставление отпуска ставится, как правило, в виде специальной визы начальника на листе заявления. Только после получения такой визы возможно обращение к руководителю организации с заявлением о выходе в отпуск.

Не потребуется виза начальника только в двух случаях: если происходит предоставление учебного отпуска и отпуска по беременности и родам, так как их предоставление происходит на основании поданных заявителем документов.

Срок подачи

Подавать заявление о предоставлении отпуска, не включенного в график отпусков, необходимо не менее, чем за три дня до даты его наступления. Такой срок является необходимым для того, чтобы работодатель произвел все необходимые выплаты к началу такого отпуска и не получил штрафов за несвоевременные финансовые операции.

Наиболее оптимальным сроком на сегодняшний день считается срок не менее двух недель до даты наступления отпуска.

В случае если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, который включен в график отпусков, то для ухода в него написание заявления требованиями Трудового кодекса Российской Федерации не предусмотрено.

Однако в некоторых случаях сотрудники кадрового подразделения могут запрашивать такое заявление, например, если у работника указан только месяц предоставления ему отпуска, а конкретные даты отсутствуют.

В других случаях предоставление заявления относительно ежегодного оплачиваемого отпуска используется для того, чтобы подтвердить обоснованность издаваемого приказа, так как в организации используется не только график отпусков, но и предоставление времени отдыха по личному заявлению работников.

Образец заявления на предоставление отпуска можно посмотреть по ссылке.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zaavlenie-3.html

Как писать заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый: образец написания, форма

Как грамотно составить заявление на отпуск?

Основной закон РФ гарантирует право граждан на отдых. Иначе говоря, если Вы официально трудоустроены, то претендуете как минимум на 4 недели отдыха с выплатой средней зарплаты (отпускных) и спокойным возвращением на рабочее место. Мы поделимся опытом, как правильно воспользоваться этой возможностью, т. е. как писать заявление на отпуск.

Виды отпусков

ОплачиваемыеЕжегодный основной, в том числе удлиненный
Дополнительный (ненормированный режим работы, работа во вредных условиях, особые условия, например, суровый климат) и другие
По беременности и родам
По уходу за ребенком
Академический
Учебный
Без сохранения заработной платыПо семейным и другим уважительным причинам

Совет! Каждый ли раз нужно писать заявление о предоставлении отпуска? Пусть лучше оно будет, так проще и для Вас, и для руководства. Но исключения есть и у этого правила. Чтобы знать, как правильно написать заявление на отпуск, рассмотрим их разновидности и особенности.Ежегодный отпуск обычно запланирован

Ежегодный оплачиваемый

Отдохнуть вправе все граждане, устроенные официально. Любые договоры (подряд, оказание услуг) не дают социальных гарантий, в том числе и права на отпуск.

Нужно отработать на последнем месте больше, чем полгода, — так приобретается указанное выше право. До окончания этого срока тоже можно уйти отдыхать, но по совместному решению с администрацией.

Если Вы работаете не первый год, это требование Вас уже не ограничивает.

Законом установлено, что в отпуск работник идетпографикуотпусков. При планировании отдыха, при переговорах о разделении отдыха на части, нужно помнить, что эти вопросы необходимо учесть в графике.

Важно! Администрация должна отпустить отдыхать в сроки, указанные в графике, и гражданин, в свою очередь, тоже должен идти отдыхать, как запланировано. Если веских причин для перенесения отдыха нет, то работнику может быть отказано в его просьбе уйти отдыхать в другое время.Если собираетесь отдыхать по графику, написание заявления не требуется. Отдел кадров не позднее двух недель до начала обязан уведомить Вас под роспись. Потом издается кадровый приказ, с которым Вас тоже должны ознакомить письменно.

Если Вам не подтвердили уход в запланированную дату, не ознакомили с приказом, то самостоятельно, без разрешения уходить нельзя! В этом случае Вы совершаете нарушение дисциплины труда и начальство может наказать за прогул, вплоть до увольнения.

Просьбу о разрешении получить иные виды отпусков просто так не удовлетворят. Важно добавить к обращению документы-подтверждения:

  • листок временной нетрудоспособности (для отпуска по родам);
  • справку-вызов из института или колледжа (для учебного);
  • повестку о призыве в армию, медицинское заключение при заболевании и другие (для академического).

Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем отпуске

Без сохранения заработной платы

Этот вид называют административным, — он дается исключительно по воле самого работника, если есть серьезный повод. Администрация отправляет Вас отдыхать бесплатно? Это повод для обращения за защитой своих прав в трудинспекцию или прокуратуру.

Стоит знать, что есть обстоятельства, при которых начальство удовлетворит Вашу просьбу об отдыхе без содержания, даже если очень не хочет это делать. Вот они:

  • до 5 дней можно получить, если родился ребенок, на свадьбу и на похороны родственников (но только близких);
  • до 14 дней сможет получить работающий пенсионер;
  • до 15 дней, если планируете поступать учиться;
  • до 60 дней смогут отдохнуть работающие инвалиды (группа не имеет значения).

Важно!Как писать заявление на отпуск? Если в отделе кадров есть бланк заявления на отпуск, проще всего воспользоваться им.

Если такого нет, то предлагаем воспользоваться нашими. Форма заявления на отпуск законодательно не установлена, но рекомендации все-таки имеются.

Образец заявления можно взять в отделе кадров

В левом верхнем углу располагаем «шапку», т.е. адресата – кому направляется заявление. Это генеральный директор или иное должностное лицо, которое возглавляет организацию. Ф.И.О. руководителя указываются в родительном падеже (кому пишем), а своя должность и фамилия – в дательном (чье заявление, а не от кого).

Директору ООО «Венеция»

специалиста отдела продаж

Смирнова А.А.

Далее пишем название документа – заявление (пишем его со строчной буквы и располагаем по центру).

Следующим идет основная часть. Здесь пишем: какой вид отпуска хотим получить, первый его день и количество дней или период, на который планируем уйти.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ______календарных дней с «___»_____201___ .

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый послужит хорошей моделью, чтобы показать, как его переделать. Приведем пример переделки предыдущего заявления для обращения за административным отпуском. «Шапочку» оставляем без изменений, а в основной части меняем название отпуска и обязательно указываем уважительную причину, которая послужила поводом для обращения.

Отпуск по беременности родам тоже легче попросить по образцу:

Прошу предоставить отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с «___»_____201___ по «___»_____201___ . Листок временной нетрудоспособности №___________, выдан_______________ (кем и когда) прилагаю.

Пример заявления на учебный отпуск

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка с «___»_____201___ по «___»_____201___ на __ календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в _________________________ (пишем название учебного заведения, оно должно иметь государственную аккредитацию) по программе ______________ (специальность __________________, заочная форма обучения, ____________курс).

Приложение: справка-вызов от «___»_____201___№ ______.

В конце не забываем датировать наш документ и поставить «автограф». Даже если текст набирали на компьютере, расписываться следует ручкой.

На практике часто просят завизировать заявление у линейного руководителя, Вашего непосредственного начальника. Нарушения закона здесь нет.

Как правильно написать заявление на отпуск? Подведем итоги. Шаблон заявления на отпуск должен обязательно содержать:

  • Какой отпуск Вы берете;
  • Первый и последний день;
  • Число дней отпуска или его срок (с …. по ….).

За сколько пишется заявление на отпуск? Чтобы Вы имели возможность получить отпускные и вовремя распорядиться ими, законодатель обязывает выплатить их не позднее, чем за три дня до отпуска. Этот срок и есть самый минимальный для обращения к администрации. Лучше все-таки предупреждать начальство заранее.

Можно правомерно отказаться от отпуска в даты, которые указаны в графике, если отпуск своевременно не оплатили, или предупредили о нем с нарушением сроков (2 недели). Если Вас такое положение вещей не устроило, имеете право на его перенесение.

За отпуском без сохранения никто не запрещает обращаться в этот же день, но не злоупотребляйте этим правом.

Заявление на отпуск, Образец — бланк — форма

Подводя итог, напомним, что все заявления пишутся по одному образцу, являются основанием для издания приказа, с которым Вы должны ознакомиться под роспись. При соблюдении этих правил вы можете спокойно отдыхать и уверенно возвращаться работать.

! Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/kak-pisat-zayavlenie-na-otpusk-ezhegodnyj-i-oplachivaemyj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.