Как оформить акт расхождения в ЕГАИС

Содержание

Помощь 1С Розница ЕГАИС

Как оформить акт расхождения в ЕГАИС

Много людей обращаются к нам с проблемами работы с 1С Розница в ЕГАИС, и мы приняли решение, что будем оказывать помощь данным пользователям, кроме того, делиться с вами решениями некоторых проблем.

Помощь специалистов по ЕГАИС и

Стоимость услуг от 500 рублей.

Проблемы в работе 1С с ЕГАИС

На первом месте стоит незнание тонкостей работы в 1С с остатками из ЕГАИС. Хотелось бы обратить на это внимание, ведь именно от остатков зависят наши последующие действия.

Вот с какими проблемами, чаще всего сталкиваются:

В приведенной таблице собраны, разумеется, не все ошибки, с которыми может столкнуться пользователь 1С розницы с ЕГАИС.

При возникновении вопросов, обращайтесь в нашу компанию, наши квалифицированные специалисты ответят на интересующие вопросы.

Вам необходимо открыть ТТН Входящую и внизу нажать на гиперссылку “Создать передачу в Регистр 2” Из документа Поступление товаров уже нельзя оформлять Передачу в Регистр 2

Нужно ли передавать товар в Регистр №3 если он пришел помарочно?

Нет! Такой товар не нужно никуда передавать. После подтверждения можете продавать этот товар.

По акту списания пришла ошибка: “Необеспеченный расход”.
Но на остатках ЕГАИС они есть

Чтобы выявить какая именно позиция не идет в информации из протокола обмена нужно ориентироваться на КОД продукции, а не на строку.

Как запросить остатки по ЕГАИС?

Запрос остатков ЕГАИС в 1С Рознице осуществляется по следующему пути:

Склад – Остатки ЕГАИС – создаете 2 документа по 1 и 2 регистру, проводите и запрашиваете остатки.

Что делать, если в торговом зале на 2 бутылки больше чем в ЕГАИС?

Сделать инвентаризацию в торговом зале, если по факту этих бутылок нет, то сделать Списание бутылок в базе. Если эти бутылки есть по факту, то сделать Акт постановки на баланс в ЕГАИС.

Нужно ли для ИП, торгующим только пивом устанавливать УТМ и Рутокен на каждый магазин?

Нет, для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станция обмена данными с установленным УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности.

Не отправились в ЕГАИС документы “Передача в торговый зал” статус черновик, что делать?

Статус “Черновик” означает, что Вы создали документ, но его не отправляли. Для отправки этого документа необходимо нажать на гиперссылку “передать данные”.

Как списать помарочную алкогольную продукцию с регистра первого?

Склад-ЕГАИС-Акты списания-Акт списания ЕГАИС- Добавить товар – Выставить регистр 1,3 – Нажать подобрать и проверить алкогольную продукцию – Отсканировать марку – Провести – Передать данные.

В ТТН ЕГАИС в “Результате проверки алкогольной продукции” указали 300 вместо 3, как исправить?

Проверка алкогольной продукции – Еще – Возобновить проверку алкогольной продукции.

Зависли Входящие ТТН (к подтверждению) , что сделать?

Проверить по номеру накладной на сайте check1.fsrar.ru статус накладной, если принята, то в 1С поменять статус вручную : все функции-Регистры сведений-Статусы документов ЕГАИС: найти по номеру ТТН -вручную изменить “подтвержден” , дальнейшие действия “не требуется”.

Как в 1С принять помарочно алкоголь, если пришел товар в упаковках?

Для того, чтобы принять алкоголь в 1С Розница – в ТТН ЕГАИС нужно перейти по ссылке “Проверить и подобрать алкогольную продукцию”. После этого вам необходимо: 1 шаг.

Считать штрих-код с упаковки (при этом “пике” программа найдет эту упаковку) 2 шаг: Еще раз считать штрих-код с упаковки (при этом пике вы открываете упаковку) 3 шаг: Считать акцизные марки с каждой бутылки в этой упаковке 4 шаг: Еще раз считать штрих-код с упаковки (на этом пике вы закрываете упаковку и переходите к следующей упаковке)

Передавать данные в регистр №2 и регистр №3 не надо. У вас данная продукция будет учитываться на регистре №1 и №3

Как сверить номенклатуру учетной программы с номенклатурой ЕГАИС?

Предусмотрен “Отчет по расхождениям ЕГАИС” ( НСИ- Отчеты по НСИ).

Как сделать акт расхождения в ЕГАИС 1С

Акт расхождения оформляется только в случае недостачи товара (пересорт, отсутствие товара). Сам документ формируется автоматически при оформлении факта расхождение в 1С Розница.

Для этого выполните сопоставление Номенклатура и Алкогольная продукция по позициям в разбираемой ТТН.

Далее ставим галочку “Есть расхождения” и разбираемся с закладкой “Товары по факту”.

Если фактическое количество равно нулю нужно удалять строку. Два варианта выполнения операции:

  1. Если после удаления строк остаются ещё строки с расхождением (т.е ненулевые). То программа сформирует Акт расхождения (в нём будут отражены все строки из ТТН поставщика с фактическим количеством, а по удаленным Вами строкам будет стоять 0).
  2. 1С Розница перед отправкой перепишет количество в полученной из ЕГАИС ТТН на указанное Вами, т.ч. Вы сможете проверить, что и сколько Вы подтвердили.

  3. Если после удаления строк вообще не остается. Это означает, что вы ничего не получили, либо получили иной товар, нежели указанный в ТТН. Тогда оформляем не акт расхождения, а Отказ от ТТН.

Ошибки сопоставления номенклатуры ЕГАИС в программе 1С

При работе с программой 1С в ЕГАИС пользователь сталкивается с необходимостью сопоставления наименования ЕГАИС с номенклатурой. Зачастую, при этом, совершается немало ошибок.

К чему это приведет?

Если говорить о пивной продукции, то это приведет к:

  • ошибочным актам списания (необеспеченный расход);
  • накапливанию остатков в системе ЕГАИС;
  • расхождению остатков в 1с и ЕГАИС.

По крепкому алкоголю это приведет к:

  • расхождению остатков между 1С и ЕГАИС;
  • сложности при инвентаризации.

На примере мы наглядно покажем ошибки при помощи «внешней обработки» и к чему это привело.

Ниже выделены ошибочные сопоставления.

Открыть изображение

Открыть изображение

Открыть изображение

Бывает и наоборот, когда к двум и более наименованиям из ЕГАИС привязывают одну карточку, что совершенно неправильно, так как у них могут отличаться производители и алкокода.

Открыть изображение

Многие не обращают внимание на восклицательные знаки перед сопоставлением, а ведь это говорит о том, что не сопоставлены производители. Если это проигнорировать, то в номенклатуре, производителей придется указывать вручную.

Открыть изображение

Во избежание ручной работы сначала нужно сопоставить организации ЕГАИС с контрагентами, и только после этого приступать к сопоставлению номенклатуры ЕГАИС.

1С Розница ЕГАИС настройка

Чтобы подключить ЕГАИС к 1С следуйте следующей инструкции по настройке ЕГАИС в 1С Рознице:

1.

Меню «Администрирование» – выбираем «Настройки номенклатуры»

2.

Настраиваем «Учет алкоголя»:

  • Отмечаем Алкогольная продукция;
  • Дата по умолчанию;
  • Отмечаем Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС;
  • Проверяем и переходим в основной раздел Настройки обмена с ЕГАИС.

3.

Кликаем «Создать» – заполняем форму:

4.

В разделе Сопоставлено в ИБ, нажимаем Запросить из ЕГАИС.

5.

В окне с просьбой записать настройки обмена, нажимаем Записать и продолжить.

6.

В новом окне Запрос организаций, нажимаем Запросить.

И, ожидаем обработку запроса в Егаис.

После удачной загрузки новой организации из ЕГАИС, нажимаем Закрыть.

Вернувшись к настройкам обмена, нажмем на .

Внимательно проверяем все поля формы и нажимаем Записать и закрыть.

Вот мы и закончили с настройкой обмена с ЕГАИС на компьютере и в 1С Розница.

Как оформить продажу АП в 1С Розница 2.2?

Розничная продажа маркируемой алкогольной продукции подлежит учету в системе ЕГАИС. В программе 1С отправка данных о продажах в ЕГАИС происходит автоматически, во время печати чека.

Как это выглядит:

  1. Кассир сканирует сначала штрих код с бутылки при помощи сканера.
  2. Далее по запросу программы 1С сканирует алкогольную марку с бутылки (сообщение «Отсканируйте код акцизной марки»).
  3. После проводит расчет и печатает чек.

С введением «помарочного» учета продукция учитывается на регистрах № 1 и № 3 ЕГАИС. С регистра № 3 остатки будут списываться автоматически одновременно со списанием с регистра № 1.

Как провести инвентаризацию в 1С Розница 2.2?

Инвентаризация алкоголя в 1С Розница 2.2 выглядит следующим образом:

1.

Создается две аналитики хозяйственный операций для оприходования излишек и списания недостач, обнаруженных в ходе перерасчета товара.

  • Заходим в «Администрирование» и открываем «Запасы и закупки» – «Аналитики хозяйственных операций».
  • Создаем две хоз. операции «Списание по инвентаризации» и «Оприходование по инвентаризации»

2.

Оформляется Приказ на пересчет товаров:

  • Раздел «Склад» – «Приказы на пересчет товаров» – «Создать»
  • Заполняем данные, в пункте «Отбор» указываем группу товаров на инвентаризацию (если поле оставить пустым, то по умолчанию включены все товары).
  • В итоге получаем Приказ на пересчет товаров со статусом Пересчет не начался.

3.

Чтобы начать инвентаризацию нажимаем на иконку и выбираем «Пересчет товаров»

  • Вкладка «Товары» – «Заполнить цены» выбираем нужный пункт.
  • Далее распечатываем (пустую) и отдаем сотруднику. После получения данных из перерасчета, возвращаемся в документ.
  • На вкладке «Главное» меняем статус на «Внесение результатов», переходим во вкладку «Товары» – «Заполнить фактическое количество по учетному»
  • После заполнения возвращаемся на вкладку «Главное» – статус ставим «Выполнено» и нажимаем Провести и закрыть.
  • Возвращаемся к приказу статус «В процессе пересчета», меняем на «Пересчет завершен» и нажимаем Провести и закрыть
  • Приказ у нас теперь «В процессе оформления актов»

4.

Оформляем акты на списания и оприходования по инвентаризации в 1С Розница

Нажимаем на зеленую иконку как на картинки выше и выбираем уже «Списание товаров» / «Оприходование товаров» нажимаем «Заполнить цены», а в хоз. операциях выбираем соответствующую операцию и Провести и закрыть.

5.

Состояние приказа «Выполнен» – инвентаризация завершена.

Как сопоставить номенклатуры (сопоставление алкоголя ЕГАИС в 1С)?

Для сопоставления алкоголя в ЕГАИС через 1С необходимо:

  • В справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС загрузите АП из ЕГАИС.
  • Выбрать Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис или раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС – См. также).
  • Выделяем строки с нужным товаром в списке Алкогольная продукция.
  • В правой колонке выбираем строки с номенклатурой.
  • В командной панели нажимаем Сопоставить.

В результате будет автоматически заполнен регистр сведений Соответствие номенклатуры ЕГАИС.

Декларация по АП в 1С?

Самой функции по формированию и отправки алкогольной декларации в 1С Розница – нет.

Программа может лишь сформировать «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». В данном журнале отражается вся необходимая информация для деклараций о розничной продаже алкогольной продукции.

  • Либо выгружать данные или вручную вводить из журнала в сторонние сервисы и ПО (1С Бухгалтерия)
  • Либо воспользоваться интеграцией 1С с программой, которая будет автоматически передавать данные и формировать декларацию самостоятельно (ЕГАИС-Декларант)

Продажа разливного пива 1С Розница

Для продажи разливного пива в 1С Розница необходимо создать Номенклатуру с типом Алкогольная (спиртосодержащая) продукция и отметить Продается в розлив.

Продажа сигарет в 1С Розница (настройка интеграции 1С с ИС МОТП)

Чтобы реализовывать табачную продукцию необходимо настроить интеграцию 1С с ИС МОТП.

Как подключиться к маркировке табака Честный ЗНАК:

В режиме «1С:Предприятие» администратор базы должен через раздел «Администрирование» далее войти в «Настройки интеграции с ИС МОТП» и отметить опцию «Вести учет табачной продукции».

Источник: https://fsrar.su/1s-roznitsa-egais/pomoshch-vopros-otvet

Жизнь накладной в ЕГАИС

Как оформить акт расхождения в ЕГАИС

Товарно-транспортная накладная (ТТН) в ЕГАИС живет по определенным правилам.

В этой статье мы опишем жизненный цикл ТТН в системе ЕГАИС и что происходит с ТТН и с остатками алкоголя на регистрах участников взаимодействия.

Последнее время очень часто участники системы ЕГАИС совершают ошибки – неправильно принимают или отказывают товарно-транспортные накладные (ТТН).

Эти ошибки можно исправить, но для этого надо понимать, по каким правилам обрабатывается ТТН в ЕГАИС.

Начнем объяснять с самого начала, т.к. каждый этап жизни ТТН очень важен.

Отправка ТТН

Отправка ТТН происходит в момент отгрузки алкогольной продукции со склада Поставщика при оформлении отгрузочных документов. Когда Поставщик оформляет отгрузочные документы он отправляет ТТН в систему ЕГАИС. В системе ЕГАИС производится проверка ТТН, в частности:

  • 1. Проверяется, есть ли продукция на остатках у Поставщика;
  • 2. Соответствует ли сопроводительные документы (формы 1 и 2) тем, что есть на остатках у Поставщика в системе ЕГАИС;
  • 3. Не запрещен ли оборот отгружаемой продукции в системе ЕГАИС;
  • 4. Проверяется возможность получения продукции Получателем (зарегистрирован ли он в ЕГАИС и пр.).

Если все проверки пройдены успешно, то ТТН фиксируется в системе ЕГАИС (присваивается рег. номер) и отправляется Получателю продукции.

В то же время на балансе (остатки в ЕГАИС) Поставщика блокируется объем отгружаемой по ТТН продукции. Фактическая отправка продукции производится только после успешной отправки ТТН ЕГАИС.

Ответ на ТТН

Получателю продукции приходит ТТН через систему ЕГАИС.

ТТН ЕГАИС поступит в универсальный транспортный модуль (УТМ ЕГАИС) Получателя в течение 2-4 минут с момента отправки от Поставщика.

Когда Получатель получит продукцию, указанную в ТТН, он производит сверку: соответствует ли фактически полученная продукция тому, что указано в ТТН ЕГАИС.

В установленные законом сроки Получатель продукции должен отправить ответ на ТТН ЕГАИС в виде Акта:

  • Акт полной приемки ТТН – отправляется в том случае, если фактически полученная продукция соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС;
  • Акт полного отказа от ТТН – отправляется в том случае, если фактически полученная продукция полностью НЕ соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, либо продукция по ТТН НЕ получена;
  • Акт приемки ТТН с расхождениями – отправляется в том случае, если фактически принимается НЕ весь объем продукции, указанной в ТТН ЕГАИС;

Сроки отправки ответа на ТТН установлены следующие:

  1. 7 дней с момента получения продукции – для “сельской местности” (в районах, отдаленных от сетей связи и с ограниченным доступом к сети Интернет);
  2. 3 дня с момента получения продукции – для остальных;

В этот момент, когда ЕГАИС получает Акт от Получателя, проводится проверка, соответствует ли Акт требованиям системы (указаны правильные реквизиты ТТН, указана верная дата Акта и пр.). 

Если Акт составлен корректно, то он проводится в системе ЕГАИС.

Если Акт содержит ошибки (например, дата акта старше трех дней, или неверно указан FSRAR_ID Получателя) то система ЕГАИС не примет такой Акт и вернет ошибку.

Что происходит во время отправки Акта на ТТН в ЕГАИС? Давайте разберемся.

Акт полной приемки ТТН

Если фактически полученная продукция соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, то Получатель отправляет Акт полной приемки ТТН.

Если Акт составлен корректно, то в системе ЕГАИС происходит следующее:

  • Акт проводится в системе ЕГАИС;
  • Поставщик и Получатель продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН проведена;
  • Остатки с баланса Поставщика переводятся на баланс Получателя;
  • Документооборот по этой ТТН считается завершенным;

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (можно будет ее отказать или принять с расхождениями), только если будет отказан Акт полной приемки ТТН.

Акт полного отказа от ТТН

Если фактически полученная продукция полностью НЕ соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, либо продукция по ТТН НЕ получена, то Получатель отправляет Акт полного отказа от ТТН.

Если Акт составлен корректно, то в системе ЕГАИС происходит следующее:

  • Акт проводится в системе ЕГАИС;
  • Поставщик и Получатель продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН проведена (в данном случае отказ от приема ТТН);
  • Остатки на балансе Поставщика разблокируются для дальнейшей работы;
  • Документооборот по этой ТТН считается завершенным;

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (ее можно будет принять полностью или с расхождениями), только если будет отказан Акт полной приемки ТТН.

Акт приемки ТТН с расхождениями

Если фактически принимается НЕ весь объем продукции, указанной в ТТН ЕГАИС, то Получатель отправляет Акт приемки ТТН с расхождениями.

Если Акт составлен корректно, то в системе ЕГАИС происходит следующее:

  • Акт проводится в системе ЕГАИС;
  • Поставщик продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН принимается с расхождениями и требует действий с его стороны;
  • Поставщик обязан среагировать на Акт – подтвердить или отказать эти расхождения;
  • Если Поставщик подтвердил расхождения в ТТН, то остатки продукции, принятой по по этому Акту, переходят на баланс Получателя, а не принятые возвращаются на баланс Поставщика;
  • Если Поставщик отказал расхождения в ТТН, то остатки продукции блокируются на балансе у Поставщика;
  • Документооборот по этой ТТН считается завершенным;

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (ее можно будет принять полностью или с расхождениями, отказать), только если будет отказан Акт приемки ТТН с расхождениями.

Что делать если был отправлен неправильный Акт?

Если по какой то причине Вы некорректно составили и отправили в ЕГАИС Акт на ТТН, то еще не все потеряно!

Вы сможете отправить правильный Акт, но только в том случае, если аннулируете неправильный Акт на ТТН, который Вы отправили. Для этих целей в ЕГАИС есть специальный документ, который называется “Отмена акта на ТТН”.

“Отмену акта на ТТН” может отправить только “автор” Акта, т.е. Получатель продукции.

Отменить Акт на ТТН можно только при соблюдении следующих условий:

  • Если по первому “ошибочному” Акту на ТТН продукция перешла на остатки в ЕГАИС Получателю (полностью или частично), то для Отмены акта на ТТН необходимо обеспечить наличие ВСЕХ остатков по данной ТТН на регистре Склада у Получателя. Если продукция по ТТН уже была продана или списана, то для Отмены Акта на ТТН необходимо поставить ее на баланс в регистр Склада;
  • С момента отправки “неправильного” Акта должно пройти не более 30 дней, в противном случае придется согласовывать отмену проведения Акта с ФСРАР (приключений на 30 дней минимум!);

При отправке документа “Отмена Акта на ТТН” в ЕГАИС происходит следующее:

  • Документ “Отмена Акта на ТТН” проверяется в системе ЕГАИС, если он составлен корректно, то он проводится в системе;
  • Если Получателем по “ошибочному” Акту на ТТН была получена продукция, то эти остатки блокируются в ЕГАИС у Получателя;
  • Поставщик получает уведомление о документе “Отмена Акта на ТТН”;
  • Поставщик подтверждает или отказывает “Отмену Акта на ТТН”;
  • В том случае, если Поставщик (отправитель ТТН) подтвердил “Отмену Акта на ТТН”, то остатки возвращаются Поставщику в полном объеме. ТТН;
  • В том случае, если Поставщик (отправитель ТТН) отказал “Отмену Акта на ТТН”, то остатки в ЕГАИС остаются на своих местах;

Если поставщик подтвердил “Отмену Акта на ТТН”, то на эту ТТН можно заново отправить правильный Акт (подтверждения, отказа или приемки с расхождениями) – ТТН в этом случае становится “как новая”.

Повторная обработка распроведенных таким образом ТТН ничем не отличается от обработки новых ТТН.

Обратите внимание! Не все программы еще умеют “понимать” статус ТТН, когда будет обработан документ “Отмена Акта на ТТН”. Возможно понадобится вручную поменять статус ТТН в вашей учетной системе для ее дальнейшей обработки.

Источник: https://avitek.ru/info/articles/zhizn-nakladnoy-v-egais/

Как оформить акт расхождений по ттн егаис

Как оформить акт расхождения в ЕГАИС

Предпринимательское право

Накладные в ЕГАИС: как подтвердить и проверить

С 1 января 2016 года все, кто занимается продажами алкогольной продукции и пива обязаны передавать в ЕГАИС информацию о закупках продукции. Эта обязанность касается всех участников алкогольного ритейла, начиная с сетевых игроков и заканчивая ИП, торгующими пивом в розлив.

Этап условно можно назвать «Подтверждение накладных». Происходит это следующим образом. Продавец (предприниматель) получает очередную поставку алкогольной продукции и пива. Любая поставка сопровождается документами – накладными, товарно-транспортными накладными.

Предприниматель (продавец) обязан сначала сверить фактическую поставку с тем, что указано в накладных, и в случае правильности передать в ЕГАИС информацию о том, что он подтверждает накладные от поставщика.

Если данные будут разниться – в накладной одно, а по факту другое – то в ЕГАИС передается акт о расхождении данных.

Попробуйте товароучетную программу Бизнес.Ру,

Как оформить акт расхождения в ЕГАИС

Этот срок актуален для компаний в одном городе, но если же производитель находится за городом, то для проверки бумаг отводится недельный срок. Любые вопросы по работе с электронной версией стоит адресовать техподдержке сайта.

Сведения, что уже подлиты на сайте, исправить невозможно. Любые коррективы и исправления найденных ошибок производятся посредством распроведение накладной.

Таким образом, дабы что-то изменить, стоит сначала отклонить бумагу.Вопрос №1. Каким образом следует принять накладную?Процесс приема накладных получателем происходит в два этапа:Прием продукта осуществляется на портале в поле приемки.Отсканирование акциза.

Служащий оптово-розничной компании должен отсканировать каждый акциз, расположенный на бутылке.

Совпадение фактического числа бутылок тому, что заявлено в накладной приводит к нажатию пользователем клавиши принятия бумаги. В противной ситуации, машина автоматически отклоняет накладную и продуцирует акт расхождения.

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам: Дата электронной накладной совпадает с датой поставки; Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату; Количество и наименование продукции совпадает; Общая стоимость товара не различается.

Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком.

Обработка ТТН v3

По умолчанию отображаются первые 4 марки. Если ТТН содержит больше цифровых идентификаторов воспользуйтесь скролом с правой стороны или сдвиньте границы таблицы, потянув вверх за сплиттер.

Вы можете Принять или Отклонить данную ТТН. Перед принятием обязательно отметьте марки, продукцию с которыми вы оставляете.Для предотвращения пересорта продукции в программе реализована проверка.

Все предупреждения скрываются автоматически через несколько секунд: — В случае отсутствия сканируемой с бутылки марки в перечне цифровых идентификаторов, указанных поставщиком продукции в электронной ТТН, будет возникать сообщение

— Если вы случайно отсканируете информацию с одной и той же бутылки, программа также

Ответы представителя ФС РАР на часто задаваемые вопросы по ЕГАИС

Поставщик продукции (производитель или оптовик) может внести сведения об отгрузке продукции получателю (оптовику или розничному продавцу) в течение 3 рабочих дней после отгрузки продукции.

Покупатель также должен подтвердить поставку в городских поселениях в течение 3 рабочих дней, а в сельских поселениях — в течение 7 рабочих дней.

3. Как быть, если Интернет работает с перебоями? А. В. Гущанский: В случае перебоев со связью сведения можно будет передавать в отложенном режиме. Но надо уложиться в предельный срок, который я назвал.

Сейчас Росалкогольрегулирование разрабатывает специальный функционал, который позволит в таких ситуациях формировать файлы данных, а потом, когда связь восстановится, автоматически выгружать и передавать их.

4. Можно ли вводить данные по нескольким подразделениям (торговым точкам) с одного компьютера?

А. В. Гущанский: Нет, фиксировать данные в ЕГАИС надо по каждому месту ведения деятельности.

Покупатель составил акт расхождения при получении продукции в УТМ, количество фактически принятого товара, меньше чем в УТМ и товарно-транспортной накладной.

Согласно порядку заполнения в декларациях об обороте алкогольной продукции, мы отражаем объем отгрузки согласно сопроводительным документам.

Покупатель отражает эту разницу в «Прочих расходах».

Вопрос: в какой графе декларации № 5 поставщику отражать эту разницу, если был оформлен именно акт расхождения, а не возврат?

В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Таким образом, поставщиком в случае согласия с актом расхождений формируется новая версия товарно-транспортной накладной с исправленным объемом поставки.

Объем поставленной продукции, в свою очередь, отражается поставщиком в декларации № 6 об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно данным, указанным в сопроводительных документах (ТТН и справке к ней).

Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?

Если по какой-то причине Вы сформировали акт неправильно (например, вместо отказа Вы приняли ТТН, или вместо приемки Вы отказали ТТН), то документооборот в ЕГАИС успешно завершится, но не будет соответствовать действительности (будут недостоверные остатки у Поставщика и Получателя).

Не нужно пытаться оформлять возвраты или просить поставщика заново выслать ТТН. Ошибка некорректной приемки накладной исправляется достаточно просто — нужно отменить в ЕГАИС созданный акт на ТТН. Отмена акта на ТТН описана в технической документации на УТМ ЕГАИС и не является каким-то «взломом» системы.

В вашей программе для ЕГАИС, возможно, кнопка отмены акта уже имеется, просто надо ее найти (уточните у разработчиков о ее наличии).

Для запроса

Распроведение актов на накладные и других типов операция средствами «УСЕга», в том числе для других УС

или, если акт создавался в УС Лэнд:ЕГАИС, то нажимаете F3 и выбираете из списка подтвержденных (на которые создавались акты любого типа) ТТН, где по ним отражается вся доступная информация: Выбираете ТТН (акт) из списка и определяете режим 1-запрос на отмену акта.

ну а дальше решаете проблемы с поставщиками, что-бы они подтвердили отмену операций по ТТН.

В принципе этого достаточно для распроведение — результат можно увидеть по уменьшению остаток, впрочем если их «израсходывали», то ЕГАИС откажет в данном запросе.

Это и многое другое можно понять изучая тикеты в режиме чистки запросов

2. Анализ ответа на запрос и при утверждении «отмены» чистка внутренней базы УСЕга. В принципе, как и выше, но выбираем режим 2 — анализ ответа поставщика.

Программа ищет тикет от ЕГАИС, анализирует его наличие и содержимое и даёт детальное диагностическое сообщение о

Как подтвердить ТТН в ЕГАИС?

Компания «Айсберг» помимо документов, сопровождающих непосредственно груз, отправляет через систему ЕГАИС дополнительную накладную (ТТН), в которой содержится подробная информация об отправленном алкоголе. После того, как алкоголь поступил покупателю, он должен подтвердить ТТН в ЕГАИС.

Для этого нужно произвести подтверждение и отправить данную информацию на сервер ЕГАИС. Подтверждение накладной происходит следующим образом:

  1. Если все данные совпадают, то получатель отправляет подтверждение в ЕГАИС.
  2. Если выявлено несоответствие, то составляется акт разногласий.
  3. После это производится процедура сверки алкоголя, полученного фактически, с тем, что указано в накладной.
  4. Накладную, полученную через ЕГАИС, получатель алкоголя должен перенести в программу, в которой он ведет учет в организации, например, в 1С:Склад.

Также получатель может отправить отказ от получения накладной.

Принять поступление алкоголя

по данной позиции.

Либо отклоните поступление, вернув всю партию.Можно проверить только количество, но мы рекомендуем провести помарочное сканирование для занесения марок в учет или для привязки марок к складским партиям.Марок меньше, чем бутылокВ поступлении каждую бутылку.

и верните продукцию поставщику с неуказанными или неподтвержденными марками.Если вы доверяете поставщику и готовы принять продукцию, не глядя, можно подтвердить марки без сканирования.Можно проверить только количество, но мы рекомендуем провести помарочное сканирование.

Указаны все маркиВ поступлении каждую бутылку для проверки количества алкоголя и марок. Если обнаружена недостача или несоответствие марок, и верните поставщику алкоголь с неподтвержденными марками.

Если вы доверяете поставщику и готовы принять продукцию, не глядя, можно подтвердить марки без сканирования.Если поставщик указал в ТТН марки, то в поступлении

Систематизация бухгалтерии

В первом случае фактически поступивший товар остается у покупателя и может быть продан, во втором – должен быть возвращен поставщику.

С момента подтверждения принятая алкогольная продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем.

В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» автоматически будут загружаться накладные из ЕГАИС, в которых вы числитесь получателем продукции.

Бумажная накладная, полученная от поставщика, должна полностью соответствовать накладной из ЕГАИС и сопровождаться справками А и Б.

СБИС проверяет наличие новых документов на портале ЕГАИС каждые 5 минут.

Чтобы запросить данные вручную, нажмите «Загрузить». В случае если документ не появился в реестре, а поставщик его точно отправил, проверьте состояние ТТН в ЕГАИС.

Источник: http://egais-les.ru/kak-oformit-akt-rashozhdenij-po-ttn-egais-47028/

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

Как оформить акт расхождения в ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Как начать работать с ЕГАИС?

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании; Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;

Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки; Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату; Количество и наименование продукции совпадает; Общая стоимость товара не различается.

Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком.

Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

  • Поставка не получена Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
  • Номер или дата накладной различается с бумажным документом При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
  • Пересортица товара Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
  • Расхождение общей стоимости При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

Какие могут быть действия в УТМ?

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

— Подтверждение;

— Отказ;

— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

https://www.youtube.com/watch?v=GOZJ09Ad7rw\u0026list=PL7Q4djGWiVkrzDjPSy1Kg9aNW7rQ2oeJq

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения.

Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются.

Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/egais/podtverzhdenie-nakladnyh-v-egais.html

Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС | Меридиан

Как оформить акт расхождения в ЕГАИС

Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ.

Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения.

Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.

Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции.

Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу.

При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.

Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС

Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных.

Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен».

Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.

Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС

Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:

  • Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
  • Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.

Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.

https://www.youtube.com/watch?v=71PRXbfDlws\u0026list=PL7Q4djGWiVkrzDjPSy1Kg9aNW7rQ2oeJq

Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета.

При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения.

В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.

На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки.

Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней.

Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.

Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.

Как компания-получатель принимает накладную?

  1. Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
  2. Сканирование акциз.

    В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.

Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.

Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?

В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.

Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.

Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:

  • Идентификационный номер холдинга-отправителя.
  • ID предприятия-получателя.
  • Соответствующий номер накладной документации.

Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:

  • «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
  • «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
  • «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.

На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.

При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется.

В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя.

Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка».

Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения.

Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами.

Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.

Источник: https://meridiant.ru/news/nakladnye-v-egais/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.