Как оформить перевод на должность генерального директора

Содержание

Перевод на должность директора

Как оформить перевод на должность генерального директора

Ситуация, когда действующего сотрудника компании необходимо перевести на должность генерального директора может возникнуть в любой организации. Например, финансового директора решено повысить до генерального. Законодательство напрямую не запрещает оформлять подобный перевод.

Однако, при этом может возникать масса вопросов.

Кто подписывает изменение к трудовому договору нового гендиректора? Кто подписывает приказ о переводе на должность гендиректора? Какой документ служит основанием для перевода на должность директора? Какой порядок действий при этом? В статье рассмотрим как оформить перевод на должность генерального директора.

Перевод на должность гендиректора сотрудника компании регламентируется трудовым и гражданским законодательством. Четкой инструкции по переводу работающего сотрудника на должность гендиректора нет. Порядок избрания директора определяется Уставом общества. Причем Уставом может предусматриваться, что директор трудится только по срочному договору, либо трудится на условиях бессрочного договора.

На практике можно встретить два способа перевода работающего сотрудника на должность гендиректора:

  1. Перевод в пределах одной компании. Воспользоваться таким способом можно, если с работником заключен бессрочный трудовой договор. При этом независимо от того, кто инициатор такого перевода, основанием для приказа о переводе является допсоглашение. В данном соглашении следует прописать условия охраны конфиденциальной информации, а также условия по расторжению. После этого на основания соглашения издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку.
  2. Если трудовые отношения с гендиректором заключаются на срок не более 5 лет, то назначение на эту должность можно оформить путем «увольнения — приема». То есть работника с занимаемой должности увольняют, после чего принимают вновь на работу на должность уже гендиректора.

Перевод на должность генерального директора внутри одной компании

Важно! Перевод сотрудника представляет собой временное либо постоянное изменение его трудовой функции сотрудника и/или структурного подразделения, котором он работает. При этом работник продолжает трудится у одного работодателя.

Перевод работника возможен только после того, как будет получено письменное согласие работника. Исключением являются переводы в соответствии со статьей 72.2 ТК РФ.

Одним из вариантов перевода возможен такой, при котором настоящий сотрудник компании имеет бессрочный трудовой договор по своей должности.

Тогда препятствий со стороны законодательство при назначении его на должность директора путем перевода возникать не должно. Этот порядок представляет собой следующую процедуру:
  1. Учредители общества принимают решение о назначении нового директора, что отражается в протоколе собрания. Если в ООО только один учредитель, то решение он принимает единолично.
  2. С работником заключает допсоглашение о переводе на должность генерального директора.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Перевод на должность директора через «увольнение — прием»

Перевод сотрудника на должность генерального директора со стороны законодательства является не совсем корректным, так как существуют такие нормы законодательства, которые косвенным образом противоречат данному переводу. При этом прямого запрета на данный способ также нет.

Но во избежание неприятных последствий лучшим будет оформить перевод сотрудника на должность гендиректора через «увольнение — прием». Если же компания решит воспользоваться таким способом как прямой перевод на руководящую должность сотрудника, то следует помнить, что он может быть осуществлен и прямых запретов на его применение нет.

Кроме того, довольно часто данный способ применяется на практике. Последовательность действий в этом случае будет следующей:

  1. Работнику предлагается расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.
  2. Учредители на общем собрании участников принимают решение о назначении на должность генерального директора данного сотрудника. Решение собрания закрепляется протоколом общего собрания.
  3. С сотрудником заключают срочный трудовой договор на должность директора.

Такой порядок действий является наиболее распространенным и типичным при оформлении перевода работающего сотрудника на должность директора.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что существует риски, что работодатель после расторжения трудового договора откажется в подписании нового. Например, предложит другую должность вместо должности генерального директора.

Работодатель также рискует потерять сотрудника, если при расторжении договора он найдет для себя более лучшие условия труда.

Важно! Таким образом, данный способ основан исключительно на взаимном доверии двух сторон: работника и работодателя.

Совмещение должностей

Еще одним вариантом решения данного вопроса также может быть следующий: совмещение двух должностей одним сотрудником. Порядок действий при этом будет следующим:

  1. С сотрудником подписывается допсоглашение о совмещении его текущей должности и должности генерального директора (например, финансовый директор на определенный срок будет совмещать должность генерального директора).
  2. С работником подписывается второе соглашение, по которому его полномочия по основной должности сводятся к минимуму (например, к минимуму сводятся полномочия по должности финансового директора).

Наиболее выгодным такой способ будет для работодателя. Это связано с тем, что при подписании второго допсоглашения о сведении к минимуму полномочий по основной работе, работнику потребуется исполнять обязанности руководителя добросовестно, так как в случае расторжения соглашения занять прежнюю должность он уже не сможет (только с согласия работодателя).

Источник: https://zullus.ru/perevod-na-dolzhnost-direktora/

Как оформить перевод заместителя директора на должность директора ООО?

Как оформить перевод на должность генерального директора

Внешний перевод – это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста. Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет.

Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.

Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности. Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки.

Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами).

Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу. Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен (статья 77 ТК).

При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести. При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК).

Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца). Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой). Здесь работник должен дать письменное согласие.

Информацию в книжке при оформлении перехода на должность гендиректора имеет право зафиксировать он сам. Это делается в случае, если отсутствует человек, который напрямую занимается ведением рабочих книжек (например, кадровика).

Также при осуществлении перехода данную запись вправе сделать председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или сотрудник, уполномоченный на решение данных вопросов в силу своих рабочих обязанностей.

Начиная с даты назначения дается семь дней на заполнение трудовой.

Внешний перевод

В трудовой книжке пишется номерной знак и число. Затем в основной графе фиксируется «Уволен в порядке перевода в …(название компании, куда переводится работник)». Обязательно прописывается то, что специалист согласился, и пункт (часть) статьи ТК России. Также пишется номер приказа и число его издания. По окончании все записи заверяются ответственным лицом при помощи подписи и печати.

Следующая запись будет создаваться уже в другой организации, куда переводится работник. В сведениях о работе фиксируется наименование компании, его аббревиатура. После этого вносится надпись о том, что сотрудник принят на руководящую должность. В следующей графе прописывается номер и число приказа.

Внутренний перевод

Фиксирование данной информации в трудовую книжку происходит так. В графе номер один пишут порядковый номер записи. Затем вносится число, месяц, год заполнения. В графе «Сведения о работе» фиксируется «Переведен на должность директора». В последней колонке пишется указание на документацию, которая является подтверждением данного перевода, то есть номер и дата решения и приказа.

Назначение на должность заместителя директора нового человека всегда сопровождается бумажной волокитой и прочими сложностями.

Ведь нужно не только оформить сотрудника на новую должность, но и написать для него новую должностную инструкцию, грамотно составить приказ о переводе сотрудника, внести информацию о новой должности в трудовую книжку и личную карточку работника. Как назначить заместителя директора правильно и без лишней волокиты, вам расскажет эта статья.

— документы сотрудника,

— документы организации,

— печать организации или предприятия,

В первую очередь, необходимо составить представление сотрудника, которого назначают на должность заместителя директора. Представление пишется на имя директора организации или компании.

Данный документ должен включать в себя все данные сотрудника, а именно: фамилию, имя, отчество, образование и квалификацию работника.

Так же нужно предоставить директору характеристику профессиональных и личностных качеств сотрудника.

Если на вакантную должность заместителя директора претендует сам сотрудник, то есть от него исходит инициатива, он должен написать заявление на имя директора организации.

В заявлении он должен указать все свои данные, то есть фамилию. Имя отчество и указать должность, которую сейчас занимает.

Обязательно нужно указать образование, опыт работы и стаж, то есть доказать соответствие своих возможностей должности заместителя директора.

В том случае, если директор одобряет перевод сотрудника на новую должность, работнику отдела кадров необходимо составить приказ, который должен оформляться по форме Т-5.

Сначала указывается тема документа (назначение сотрудника на новую должность), затем описывается причина, по которой этот документ составляется (появление вакантной должности заместителя директора).

После оформления приказа, указывается размер оклада сотрудника, который переводится на новую должность.

Составленный приказ должен быть подписан директором организации и заверен печатью этой организации. Перед тем как назначить заместителя директора окончательно, необходимо ознакомить претендента на эту должность с приказом.

Далее следует заключение дополнительного трудового соглашения и составление должностных инструкций для нового заместителя директора. В трудовую книжку и личную карточку работника вносится информация об изменении должности сотрудника.

Источник: https://kupit-krohe.ru/direktor/perevod-dolzhnost-direktora/

Перевод директора на должность генерального директора: образец приказа, совместительство, запись в трудовой книжке

Как оформить перевод на должность генерального директора

Трудовое законодательство РФ регламентирует некоторые особенности выстраивания иерархической лестницы всех позиций в компании с учетом защиты интересов всех сотрудников, работающих в тех или иных должностях.

Строгие законодательные нормы реализуются также и в отношении приема или перевода на самые высокие руководящие позиции в компании — должности директора и генерального директора.

Рассмотрим наиболее важные правовые аспекты процедуры избрания директора предприятия на пост генерального руководителя, а также нормативные особенности документального оформления.

Правовые особенности процедуры

В самом начале следует сделать акцент на отличиях в должностных полномочиях ключевых руководящих фигур на предприятии: директора и генерального директора. В классическом понимании должностного функционала директора в большинстве сфер деятельности предприятий из коммерческой сферы спектр обязанностей составляют:

  • координация основных направлений деятельности предприятия;
  • контроль за операционной частью работы компании;
  • подбор персонала и организация эффективной работы наемных специалистов в компании;
  • непосредственное руководство трудовым коллективом;
  • реализация отчетностей и прочие документальные аспекты.

Роль генерального директора фирмы, как главенствующей фигуры в компании, сводится к таким задачам:

  • представительство компании и результатов ее деятельности на всех официальных уровнях;
  • осуществление коммуникации с ключевыми партнерами и реализация сделок;
  • утверждение стандартов внутренней документации на предприятии;
  • организация работы совета директоров (собрания акционеров);
  • контроль ключевых векторов деятельности компании в соответствии с утвержденными ее миссиями и пр.

По результатам деятельности предприятия, а также исходя из ряда других обстоятельств в компании, директору могут предложить возглавить фирму в должности ее генерального руководителя — в данном случае речь идет о переводе на иную позицию. Несмотря на то что в трудовом законодательстве нет отдельных положений, регламентирующих перемещение работника на должность гендиректора в рамках одной компании, формальностью данные действия назвать нельзя.

Процедура перевода регулируется общими положениями о переводе работников (статья 72 ТК РФ), нормами гражданского законодательства (статья 50 ГК РФ), а также непосредственно уставной документацией компании.

Поскольку сама позиция гендиректора относится к выборным должностям, назначение кандидата на данную роль предусматривает несколько иной порядок действий — персона выбирается по решению правления акционеров, совета директоров или иного органа, контролирующего основные процессы деятельности фирмы.

Исходя из этого, если в должность гендиректора вступает директор компании, за его кандидатуру должен проать в своем большинстве совет учредителей, о чем будет составлен соответствующий протокол.

Порядок перевода в должность гендиректора: пошаговый алгоритм

В соответствии с трудовым законодательством, перевод работника (в данном случае — директора) на иную позицию в пределах штата одной и той же организации считается изменением его трудового функционала, который может быть реализован исключительно с согласия данного лица. На практике данное требование подразумевает заключение дополнительного соглашения с лицом, избирающимся на пост генерального руководителя.

Если отразить такую кадровую ротацию поэтапно, она будет выглядеть следующим образом.

Этап 1. На регулярном собрании контролирующего органа (совета директоров, акционеров и пр.) выносится вопрос о переизбрании генерального директора предприятия.

Этап 2. Обсуждение предлагаемых членами собрания акционеров кандидатур на пост генерального директора.

Этап 3. Голосование за представленных кандидатов, в результате которого решением большинства выбирается тот, кто назначается на главный пост в компании.

Этап 4. Результаты обсуждения и ания фиксируются в протоколе заседания, подписанным всеми присутствующими на собрании членами.

Этап 5. На основании протокола заседания совета директоров готовится приказ о вступлении в должность генерального директора с указанием точной даты и реквизитов протокола. Приказ подписывается новым генеральным директором, по сути, на самого себя.

С образцом приказа об избрании генерального директора компании можно ознакомиться по ссылке.

Этап 6.

 Составление и подписание сторонами дополнительного соглашения об изменении трудовых функций лица, пребывавшего ранее в должности директора, назначающегося на пост генерального руководителя.

Согласно уставным документам организации, со стороны предприятия такое допсоглашение может быть подписано одним из членов совета директоров или иным уполномоченным на данные действия лицом.

Этап 7. Согласно Правилам заполнения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года), в течение 7 дней с момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору в трудовую книжку нового генерального директора вносится запись о переводе.

Этап 8. Непосредственное вступление в должность и выполнение новым генеральным директором своих полномочий.

В отличие от схемы перевода иных категорий наемных работников, в процедуре назначения генерального директора отсутствует такой элемент, как заявление о переводе — для выборных должностей данное заявление не требуется, поскольку основанием для реализации данного кадрового решения становится приказ и протокол собрания.

Может ли директор вступить в должность по совместительству?

Российское законодательство допускает возможность совмещения должностей как в формате внешнего совместительства (в другой компании), так и в формате внутреннего (в пределах одной организации).

Исходя из данных правил, должностное лицо может выполнять трудовые обязанности как в своей основной директорской позиции в штате, так и в должности по совместительству — то есть реализовывать функционал генерального директора предприятия.

В отношении должности генерального директора действуют нормы статьи 276 ТК РФ: совмещение работы директора с позицией генерального директора возможно исключительно при согласии полномочного контролирующего органа.

Иными словами, передача полномочий генерального руководителя по совместительству директору, работающему здесь на основной своей должности, происходит путем вынесения решения коллегиального органа — совета директоров в соответствии с локальными нормативными документами и уставом предприятия.

По аналогии с традиционной схемой перевода, примечание «работа по совместительству» должно быть зафиксировано в протоколе заседания, а также приказе о назначении. При этом указание такой записи в трудовом документе не является обязательным: согласно Правилам ведения трудовых книжек, факт совместительства фиксируется в них по личному желанию работника.

Практические особенности оформления перевода на пост гендиректора в трудовой книжке

Запись в трудовой о переводе в должность генерального директора по основному месту работы — строгое нормативное требование трудового законодательства.

Не позже недельного срока запись о переводе должны внести уполномоченный работник кадрового отдела, глава совета директоров, учредитель или иное уполномоченное на данные действия лицо. Допускается внесение записей о переводе или приеме на работу генеральным директором на самого себя.

Сами же данные в трудовую вносятся по традиционной схеме: вписываются номер записи, дата, сведения о работе, наименование юридического лица, а также основания для записи — реквизиты протокола и приказа о назначении. В данном случае формулировка записи может выглядеть так: «Переведен на должность генерального директора».

Указанные сведения визируются подписью уполномоченного на внесение записи лица с расшифровкой ФИО и указанием должности, здесь же ставится и печать самой организации.

В заключение отметим: трудовое законодательство РФ не предусматривает особых регламентных норм перевода директора на позицию генерального руководителя, и изменение должностного функционала реализуется в общем порядке в соответствии с нормами статьи 72 ТК РФ.

Отличительной особенностью процедуры является выборный характер самой должности — кандидат на должность генерального директора избирается на заседании коллегиального органа, о чем составляется соответствующий протокол.

Приказ о назначении и протокол заседания являются ключевыми документальными основаниями для осуществления фактического перевода и внесения соответствующих записей об этом в трудовой документ привлеченного специалиста.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/direktora-kompanii.html

Перевод директора на должность генерального директора: порядок оформления, образец заполнения приказа, особенности

Как оформить перевод на должность генерального директора

В работе каждой компании происходят кадровые изменения. Нюансы оформления зависят от должности, формата организации, содержания уставных документов предприятия, законодательства страны.

Часто управление бизнесом доверяют опытному кадру, выполняющему управленческие функции в компании, а отклоненному начальнику предлагают другую должность или вовсе расторгают с ним трудовые отношения. Особые трудности имеет перевод директора на должность генерального директора, который является одновременно и руководителем, и сотрудником, работающим по трудовому договору.

Для того чтобы избежать правовых нарушений, необходимо знать процедуру назначения главного исполнительного органа, нюансы прекращения или изменения трудовой задачи куратора и его преемника.

Особенности должности

Генеральный директор— это высший руководящий орган в коммерческой или государственной структуре. Он выполняет функцию управления и является единоличным исполнительным органом, ведет хозяйственную и производственную части предприятия, несет материальную ответственность за ресурсы компании.

Данный руководитель представляет интересы ООО (АО) без доверенности в других организациях, проводит сделки от его имени, вносит изменения в штатное расписание и утверждает его, издает приказы, которые должны выполнять работники.

Решения этого начальника всегда должны быть взвешенными, ведь он отвечает за результаты деятельности компании и сохранность ее материальной базы.

Сегодня эта должность является достаточно востребованной и высоко оплачиваемой. Но при этом и уровень ответственности у данного руководителя соответствующий.

В большинстве случаев участники ООО и АО подбирают кандидатуру из числа представителей высшего звена своей организации, например, директор, заместитель, главбух, и оформляют это переводом сотрудника на должность генерального директора.

Это достаточно удобно, так как личность осведомлена об особенностях работы предприятия и, скорее всего, имеет свое видение на решение ряда вопросов. Иногда общество приглашает человека со стороны.

Возложить на себя обязанности руководителя предлагают особе, которая соответствует всем требованиям акционеров. Вступление в должность осуществляется либо по переводу, либо имеет механизм “увольнение—прием”. Главное при этом — подобрать правильный вариант оформления кадра.

Для того чтобы разобраться во всех тонкостях дела, необходимо знать стандартные этапы назначения руководителя.

Процедура оформления трудовых отношений

Перед тем как рассмотреть кандидатуру на пост единоличного руководителя, необходимо отправить запрос в ИФНС и узнать, не числится ли эта особа в Реестре дисквалифицированных лиц.

Если пропустить этот шаг, то при первой же проверке предприятию придется заплатить до 100 тыс. руб. в качестве штрафа. Сделать это может любой акционер либо сама организация.

Стоит эта услуга совсем недорого: 100 руб.

При стандартном назначении человека на должность генерального директора на собрании совета директоров или участников общества (руководящий орган прописан в Уставе) принимается решение об утверждении рассматриваемой кандидатуры. Это итоговое заключение фиксируется в протоколе собрания, пример которого приведен ниже.

Протокол №2

общего собрания участников ООО “Азимут”

г. Екатеринбург

2 мая 2018 г.

Присутствовали: Егоров Александр Степанович — доля в устав­ном ка­пи­та­ле 40%, Быстрин Станислав Сергеевич — доля в устав­ном ка­пи­та­ле 30%, Щеглова Анна Викторовна — доля в устав­ном ка­пи­та­ле 30%.

Решили:

  1. Из­брать Юдина Виктора Александровича (пас­порт/серия, номер документа, кем и когда выдан) на долж­ность ге­не­раль­но­го ди­рек­то­ра с 20.06.2018 сро­ком на 5 лет.
  2. Упол­но­мо­чить Егорова Александра Степановича на под­пи­са­ние тру­до­во­го до­го­во­ра от имени ООО «Азимут» с Юдиным Виктором Александровичем.
  3. Воз­ло­жить на Юдина Виктора Александровича обя­зан­ность пред­ста­вить в ре­ги­стри­ру­ю­щий орган в уста­нов­лен­ный за­ко­но­да­тель­ством срок до­ку­мен­ты для ре­ги­стра­ции из­ме­не­ний све­де­ний в ЕГРЮЛ в связи со сме­ной ге­не­раль­но­го ди­рек­то­ра ООО «Азимут».

Егоров Александр Степанович (подпись)

Быстрин Станислав Сергеевич (подпись)

Щеглова Анна Викторовна (подпись)

Если участник ООО или АО только один, то назначение прописывается в Решении.

Решение №2

единственного участника ООО “Азимут”

г. Екатеринбург

2 мая 2018 г.

Един­ствен­ный участ­ник ООО «Азимут» Егоров Александр Степанович

Решил

Источник: https://FB.ru/article/414226/perevod-direktora-na-doljnost-generalnogo-direktora-poryadok-oformleniya-obrazets-zapolneniya-prikaza-osobennosti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.