Как получить ежегодный оплачиваемый отпуск в 2020

Содержание

Предоставление отпуска в 2020 году будет происходить во вступившими в силу изменениями

Как получить ежегодный оплачиваемый отпуск в 2020

Необходимо утвердить график отпусков на следующий год не позже, чем за 14 суток до начала следующего года. Это требование указано в первой части 123 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.

Таким образом, нужно было сделать заявку еще до 17 декабря 2019 года. Данный документ обязателен к выполнению для всех организаций. Для индивидуальных предпринимателей нет потребности в составлении графика.

Но если в компании работает большое количество сотрудников, специалисты Роструда рекомендуют утвердить документ.

Внедрение графика отпусков гарантирует выполнение права всех работников на обязательный ежегодный отпуск. Также из него извлекают выгоду работодатели. Это позволяет более точно планировать работу компании и заранее запланировать выплату отпускных (должна быть оформлена за три дня до ухода специалиста). Кроме этого, фирма сможет заранее позаботиться о замене отсутствующего специалиста.

Работники также могут найти преимущества в составлении графика отпусков. Они смогут заранее запланировать отдых и без боязни бронировать отель или предупредить туристическое агентство. Отпуска, при которых не сохраняется заработная плата, не указываются в графике.

Предоставление отпуска в 2020 году, изменения

Бухгалтерам приходится заполнять графики отпусков согласно новым правилам. Соответствующие изменения были прописаны в Федеральном законе №360. Еще до середины декабря бухгалтеры обязаны заполнить график отпусков на наступающий 2020 год.

Специалисты вынуждены брать отпуска в соответствии с предоставленными ранее сведениями. Вносить изменения разрешается лишь при имеющемся разрешении работодателя. Если же время, на которое планирует отпуск работник, уже занято, руководитель имеет права запретить уходить в отпуск в неположенное время.

В данном случае Трудовой кодекс на стороне работодателя.

По инициативе президента РФ были внесены изменения в график предоставления отпусков. Они вступили в силу уже в 2019 году. При составлении графика отпусков на наступающий год уже необходимо учитывать президентские поправки. В Трудовом кодексе появилась новая статья 262.2.

В ней указано, что работники, у которых в семье три и более детей возрастом до 12 лет, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который будет предоставлен в любое время по их желанию.

У многодетных матерей и отцов появилась возможность отдохнуть, не оборачиваясь на даты, выбранные коллегами.

Согласно информации, полученной журналистами журнала «Упрощенка», при составления периода отпусков специалисты бухгалтерии обязаны в первую очередь обращаться к многодетным родителям. После этого обращаются за предоставлением сведений к другим работникам. При этом, список сотрудников, обладающих льготным правом выбора времени отдыха, достаточно широкий.

Основные показатели, влияющие на размер отпускных

Существует ряд факторов, способных повлиять на размеры отпускных. Они указаны в постановлении правительства, в котором отображен порядок исчисления средней заработной платы. В данном документе указано, что на расчет могут повлиять следующие составляющие:

  • Длительность запрошенного периода отпуска, которая соответствует действующим нормам.
  • Количество времени, отработанного работникам в течение 12 месяцев до выхода в отпуск (расчетный период).
  • Средний месячный заработок сотрудника, полученный им за расчетный период.
  • Различные вознаграждения, надбавки и премии, которые выплачивались вместе с зарплатой.
  • Коэффициент, отображающий ежемесячное количество отработанных смен.

В 2020 году существенных изменений при расчете отпускных не предвидится. Общий порядок оформления выплат остался прежним.

В его основе уровень среднемесячного заработка работника и время, которое было фактически отработано им в течение 12 месяцев. Важно также обращать внимание на несколько нюансов при расчете суммы выплат.

Следует учитывать повышение размера оплаты труда, который планово проводится ежегодно и изменяют объем итоговой выплаты.

Заработная плата, выплачиваемая сотрудникам, должна быть не ниже минимума, установленного законодательством минимального размера оплаты труда. Именно МРОТ во многом влияет на размер отпускных. В 2020 году этот показатель будет увеличен, а поэтому объем отпускных, выплачиваемых сотруднику, также повысится. В расчетный период не заносят следующие периоды:

  • Время, проведенное в командировке и отпуске, даже если за них полагалась оплата работнику.
  • Полученные средства при подтвержденной нетрудоспособности сотрудника.
  • Декретные выплаты или деньги, положенные при уходе за ребенком.

Можно ли будет изменить график

Вторая часть 123 статьи Трудового кодекса обязывает действовать в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Его должны придерживаться как работники, так и работодатель. Если имеется соглашение двух сторон, можно еще до начала отпуска изменить его период. В форме Т-7 для этого имеются графы под номерами 8 и 9.

Если сотрудник по определенным причинам был отозван из отпуска, график его отдыха может быть изменен. В таких случаях отдельных граф в отчете нет.

Для такого случая можно воспользоваться десятой графой, где обычно оставляют примечания. Еще одной, последней причиной внесения изменения в график отпусков является прием на работу нового сотрудника.

В такой ситуации оформляется дополнение к отчету Т-7.

Mozilla/5.0 (compatible; YandexBot/3.0; +http://yandex.com/bots) [ 77.88.5.139 ]

Источник: https://pronedra.ru/predostavlenie-otpuska-v-2020-godu-budet-proisxodit-vo-vstupivshimi-v-silu-izmeneniyami-436145.html

Когда лучше всего идти в отпуск в 2020 году?

Как получить ежегодный оплачиваемый отпуск в 2020

В конце года, а точнее, не позднее чем за две недели до наступления календарного года, должен быть утвержден график отпусков на следующий год.

Часть 1 статьи 123Трудового кодекса РФОчередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

График отпусков составляется на основании поступивших предложений работников, если локальным нормативным актом организации не установлен иной порядок.

Закон не содержит положений, обязывающих работодателя учитывать предложения работника при составлении графика отпусков. Предполагается, что конкретные даты в графике отпусков определяются по соглашению сторон.

В данной статье рассмотрим ситуации, когда работник вправе выбирать даты отпуска.

Так как график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ), поэтому при составлении графика отпуска необходимо определится с датой отпуска.

Кроме личных предпочтений, связанных с семейными обстоятельствами и сезонностью ухода в отпуск, часто возникает финансовый вопрос.

Когда выгоднее брать отпуск? Перед тем как приступить к ответу на этот вопрос рассмотрим ниже варианты расчета отпускных.

Формула расчета отпускных

Расчет отпускных осуществляется исходя из среднего дневного заработка работника. Если отпуск предоставляется в календарных днях, то средний дневной заработок рассчитывается исходя из формулы, определенной частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Для отпуска в рабочих днях частью 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ определена следующая формула расчета среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднемесячное число календарных дней получается путем вычитания из 365 дней в году 14 официально установленных праздничных нерабочих дней. Полученный результат делится 12 месяцев и округляется.

Необходимо учитывать, что для расчета среднего дневного заработка учитываются все выплаты (надбавки, доплаты и т.д.), предусмотренные системой оплаты труда работодателя. Это требования части 2 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Далее рассмотрим примеры расчета отпусков, предоставляемых в календарных днях.

Пример 1 (здесь и ниже без учета отчислений)

Зарплата в месяц 30000 рублей. Отпуск на 14 дней.30000×12/12/29,3=1023 руб. (средний дневной заработок). 1023×14=14322 руб. (отпускные на 14 дней).

Пример 2

Два месяца размер зарплаты был 30000 рублей в месяц. Остальные 10 месяцев по 35000 рублей в месяц. Отпуск 20 дней.30000×2+35000×10=410000 руб. (суммы начисленной заработной платы за последние 12 месяцев перед отпуском).

410000/12/29,3=1166 руб. (средний дневной заработок). 1166×20=23320 руб. (отпускные на 20 дней).

Выше приведены примеры, когда 12 месяцев, предшествующие отпуску отработаны полностью (выходные тоже относятся к полностью отработанному периоду).

Если работник находился в отпуске, на больничном или в командировке, то эти дни исключаются из числа отработанных дней.

Полный перечень случаев исключения дней и начисленных сумм из расчетного периода представлены в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.

12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).

В этом случае расчет отпускных производится с учетом формулы пункта 10 Положения № 922.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример 3

Зарплата в месяц 30000 рублей. В октябре 2018 года 8 дней был на больничном. Запланирован отпуск на 14 дней.1) 11 месяцев отработаны полностью: 11×29,3=322,3 дня.

2) Октябрь 2018 года – 31 календарный день, 31-8=23. 29,3/31×23=21,7 (количество отработанных дней в октябре с учетом нахождения на больничном).3) 322,3+21,73=344 дня отработано в расчетном периоде.

4) 30000×12/344=1046 руб. (средний дневной заработок).

Когда выгоднее брать отпуск?

Итак, теперь рассмотрим варианты, при которых месяц выхода в отпуск влияет на размер отпускных.

Наименее выгодны для отпуска январь и май, месяцы с наименьшим количеством в году рабочих дней. Это связано с тем, что расчет начисления зарплаты и отпускных происходит по-разному. Зарплата рассчитывается по рабочим дням, а отпускные, как мы видели ранее, по календарным дням (исключение – отпуска, предоставляемые в рабочих днях).

В 2020 году в январе и мае будет 17 рабочих дней (пятидневная рабочая неделя). Рассмотрим примеры.

Пример 4

За предыдущие 12 месяцев не было ни больничных, ни отпусков. Запланирован отпуск в мае 2020 года на неделю. Зарплата 30000 рублей в месяц.1) 30000×12/12/29,3=1023 руб. (средний дневной заработок).2) 1023×7=7161 руб. (отпускные на 7 дней).3) 30000/17×10=17647 руб. (зарплата за 10 рабочих дней в мае).4) 17647+7161=24808 руб. (зарплата+отпускные в мае).

Пример 5

За предыдущие 12 месяцев не было ни больничных, ни отпусков. Отпуск в июле 2020 года на неделю. В июле 23 рабочих дня. Зарплата 30000 рублей в месяц.1) 30000×12/12/29,3=1023 руб. (средний дневной заработок).2) 1023×7=7161 руб.

(отпускные на 7 дней).3) 30000/23×16=20869,6 руб. (зарплата за 16 рабочих дней в июле).4) 20869,6+7161=28030,6 руб. (зарплата+отпускные в июле).

Как видно из представленных примеров разница в совокупной оплате в мае и июле существенна.

Таким образом, наиболее выгодными для выхода в отпуск являются месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Ниже представлена таблица с количеством календарных и рабочих дней в 2020 году.

Как видно из таблицы наиболее выгодными для отпуска являются апрель, июль, сентябрь, октябрь и декабрь. Наименее выгодными – январь, февраль, май.

На сумму отпускных также влияют также дни недели, которые входят в состав отпуска. Опять же это связано с разницей в начислении зарплаты и отпускных.

В отличие от зарплаты, отпускные оплачиваются за каждый календарный день, поэтому выгоднее включать в период отпуска выходные дни. В частности, если дата окончания отпуска «приходится» на пятницу, без оплаты останутся суббота и воскресение.

Конечно же, если отпуск делится на части, то оставшиеся два дня можно отгулять в следующий отпускной период.

В заключение необходимо отметить, что в данной статье рассмотрены упрощенные примеры пятидневной рабочей недели с отпуском в календарных днях. Для окончательного расчета отпускных и, соответственно, планирования отпуска необходимо учитывать действующую в организации систему оплаты труда.

Больше интересных статей и новостей про трудовое законодательство и кадровый менеджмент на сайте Отдел кадров https://otdelkadrov.ru.com/

Источник: https://zen.yandex.com/media/id/5d8376c5b5e99200ae5f762e/kogda-luchshe-vsego-idti-v-otpusk-v-2020-godu-5da9c555a06eaf00b1dc362f?feed_exp=tag_feed&from=feed&rid=1326134525.483.1571515963268.51064&integration=publishers_platform_yandex

Расчет отпускных в 2020 году: нововведения и нюансы в расчетах

Как получить ежегодный оплачиваемый отпуск в 2020

Каждый работающий гражданин в нашей стране рано или поздно уходит в положенный по трудовому законодательству оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных в 2020 году претерпел некоторые изменения, поэтому рекомендуем ознакомиться с нововведениями и заранее рассчитать, какая сумма положена вам по закону.

pixabay.com

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии с трудовым законодательством продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 рабочих дней. В этот период не включаются праздничные и выходные дни. Именно такой срок установлен внутренним регламентом в большинстве организаций, и по согласованию с сотрудником может быть разделен на две двухнедельные части.

Число отпускных дней также останется прежним и будет зависеть от заключенного трудового договора, но равным минимум 28 дням оплачиваемого отпуска в год. Однако для государственных служащих продолжительность отпуска, начиная с 2019 года, составляет тридцать дней. Также к нему будут прибавляться дни за выслугу лет:

  • Размер выслуги от пяти до десяти лет прибавляет к отпуску 5 дней.
  • От десяти до пятнадцати лет прибавляет 7 дней.
  • Выслуга, превышающая срок в пятнадцать лет, прибавляет 10 дней.

Кроме того, на длительность отпуска госслужащих влияет служба в опасных или тяжелых условиях труда.

Особая категория граждан РФ, которые могут рассчитывать на более длительный отпуск:

  • несовершеннолетним работникам назначается отпуск от 31 дня;
  • тридцатидневный отпуск полагается работающим инвалидам;
  • сотрудники общеобразовательных и дошкольных учреждений отдыхают 42 дня;
  • преподавателям высших учебных заведений предоставляется минимум 56 дней ежегодно;
  • число отпускных дней медицинских работников составляет от 42 до 56 дней;
  • муниципальным служащим полагается отпуск от тридцати дней.

Специальные формулы для расчетов отпускных

pixabay.com

Необходимо вычислить основные параметры, которые влияют на итоговую сумму. Двумя основными является усредненный месячный заработок и средний заработок в день. Для расчета среднего заработка учитываются все установленные и предназначенные работнику виды выплат. Используется следующая формула: ЗПМср=ЗП/12, где:

  • ЗП – размер заработка за весь расчетный период;
  • ЗПМср – средний заработок сотрудника за один месяц;
  • 12 – число месяцев в году.

Средний заработок работника в день исчисляется исходя из установленного законодательством среднего числа дней в месяце (понижающий коэффициент) равный 29,3. Формула вычисления: СЗД=ЗПМср/ДНср, где:

  • ЗПМср – вычисленный средний заработок работника в месяц;
  • ДНср – коэффициент, составляющий 29,3;
  • СЗД – средний заработок за один день.

В случае, если работник отработал неполный период, когда брались отгулы или есть больничный лист, формула расчета меняется. В первую очередь, усредненный месячный заработок (ЗПМнеполн) будет высчитываться по формуле: ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где:

  • ЗПМ – реально полученная зарплата за месяц;
  • ДНр – количество рабочих дней за месяц;
  • ДНотр – дни, которые в действительности были отработаны.

Установленный понижающий коэффициент (29,3) претерпит изменения в соответствии с неучтенными днями и будет рассчитываться по формуле: ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где:

  • ДНср – усреднённый показатель продолжительности месяца;
  • ДНк – фактические календарные дни;
  • ДНотр.к. – действительно отработанные календарные дни.

Общая установленная формула, по которой будет рассчитываться обязательные компенсационные выплаты, в соответствии с трудовым законодательством будет выглядеть следующим образом: КДО=СЗД*ПО, где:

  • СЗД – усреднённый дневной заработок;
  • ПО – продолжительность отпуска;
  • КДО – компенсация за дни отдыха.

Помните, что работодатель уплачивает соответствующие взносы в пенсионный фонд Российской Федерации, и итоговая сумма, выплаченная вам, будет отличаться от той, что вы подсчитали. Учтите также размер налога, уплаченного работодателем для формирования вашей будущей пенсии.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Знание вышеуказанных формул может помочь самостоятельно рассчитать размер положенных вам отпускных средств или проверить правильность расчетов компании, в которой вы работаете. Помните, что для расчета средней заработной платы учитываются любые виды выплат, производимые в качестве оплаты. К ним относятся:

  • заработная плата, включающая оклад, проценты от продаж, комиссионные вознаграждения и другие выплаты;
  • зарплата сотрудникам, полученная в натуральной форме;
  • различные надбавки и доплаты за обладание специальными навыками (знание других языков) или за секретность, за выслугу лет и прочее;
  • компенсация за несоответствующие нормам условия труда или за неблагоприятные условия;
  • оплата за сверхурочные часы работы, например, преподавателям профессиональных училищ;
  • гонорары журналистов, работников средств массовой информации и т.д.;
  • материальное содержание за отработанное время в качестве государственного или муниципального служащего.

Различные социальные компенсационные выплаты, включающие материальную помощь, а также компенсации проезда и обучение в расчете не учитываются.

Конкретный пример расчета отпускных

pixabay.com

Данный пример поможет более точно понять, как будет происходить расчет отпускных в 2020 году. Представим такие условия: работник уходит в отпуск в мае 2019 года на 28 дней. В апреле сотрудник проболел семь дней. Ежемесячный оклад работника составляет сто тысяч рублей. Приступим к поэтапному вычислению размера ежегодных отпускных средств:

  • Вычисляем среднюю зарплату работника за апрель месяц, в котором он уходил на больничный на семь дней. Общее число отработанных в апреле дней равно двадцати, из них вычитаем семь дней, которые работник пропустил по состоянию здоровья, по итогу получается 13 дней. Средняя величина заработной платы за месяц равна: (100000/20 дн.)*12 мес.=60000 рублей.
  • Считаем фактическое число отработанных дней за неполный месяц. По факту отработано 13 дней из 20 рабочих. Календарных дней сотрудником отработано: 30 дн. (количество дней в апреле) – 15 дн. (8 выходных + 7 дней на больничном) = 15 дней. Вычисляем: (29,3 дн./30 дн.)*15 дн.=14,65 дня.
  • Рассчитываем годовой заработок с учетом всех предоставленных работнику видов выплат. В данном случае суммируется средние ежемесячные оклады и заработок за неполный месяц (апрель). По итогу имеем: (100000 рублей 11 мес.)+60000 рублей=1160000 рублей.
  • Определяем расчетный период: (29,3*11 мес)+14,65 дн.=336,95 дня. Получается 336 целых и 95 сотых дней.
  • Следующим действием рассчитываем средний дневной заработок работника: 1160000 рублей/336,95 дн.=3442,6 рубля.
  • Рассчитываем размер отпускных средств: 3442,6 рублей, 28 отп дн.=96392,8 рубля.
  • Высчитываем размер вычитаемого подоходного налога, равного 13 процентам: 96392,8 рублей 0,13=12531,064 рубля.
  • Итоговая сумма отпускных с вычетом подоходного налога составляет: 96392,8 рублей.-12531,064=83861,736 рубля.

Индексация отпускных средств

Индексация представляет собой специальный инструмент защиты населения страны от быстрого роста цен (инфляции).

В таком случае все выплаты, предназначенные рабочему населению, пенсионерам и другим гражданам, нуждающимся в государственной поддержке, привязываются к актуальному ценнику потребительских товаров.

Это значит, что в зависимости от роста или снижения инфляции зависит рост или уменьшение выплат, в том числе заработной платы, от которой, прежде всего, зависят отпускные.

Однако на практике все оказывается не столь однозначно. К примеру, при значительно возросшей инфляции на государственном уровне принимается решение увеличить минимальный размер оплаты труда. Из этого следует, если заработная плата превышает актуальный МРОТ, то она вполне может остаться прежней, как и размер выплачиваемых отпускных средств.

Каким именно образом должны индексироваться заработные платы работников, прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, однако индексация – это личная инициатива работодателя. Он самостоятельно принимает решения о повышении индексации своим работникам, если она противоречит соответствующим нормативам.

Такие особенности указываются в трудовых договорах, положениях об оплате трудовой деятельности работника, а также в нормативно-правовых актах локального типа, действующих в определенной компании или организации.

Лица, занимающие руководящую должность в организации, вправе устанавливать порядки индексации выплат с учетом собственных финансовых возможностей, а также экономической обстановки в стране.

Для вычисления размера отпускных средств с учетом индексации необходимо в обязательном порядке провести индексацию заработной платы всего штата работников. С изменением зарплаты меняется и оклад. В том случае, если оклад хотя бы одного сотрудника не проиндексирован, не меняется и средний показатель зарплаты.

Особенности расчетов в процессе индексации

Источниками средств, направленных на индексацию заработной платы, являются:

  • государственный бюджет, если речь идет о государственных или муниципальных организациях;
  • собственные средства организации, если работодатель – частная компания;
  • спонсорские средства.

Индексация заработной платы регулируется 134 статьёй Трудового кодекса Российской Федерации, однако он не предоставляет чётких правил, а также порядок проведения этой процедуры. Коммерческие организации прописывают условия индексации в трудовом договоре, из чего можно сделать вывод, что она проводится на их личное усмотрение.

Стоит также учитывать то, что нормы индексации рассчитываются на основе средней заработной платы, то есть другие виды финансового поощрения (премии, надбавки) не учитываются. Рассмотрим некоторые нюансы процедуры перерасчетов:

  • Был увеличен оклад, взятый за основу расчетного периода, при начислении отпускных средств. В данном случае применяемый в компании коэффициент индексации применяется к средней зарплате за полный период, учитываемый при подсчете отпускных.
  • Если зарплата возросла до того, как работник отправился в отпуск, однако не в пределах расчетного периода. Тогда индексирование среднего заработка осуществляется на показатель коэффициента индексации.
  • Оклад увеличился вовремя уже начавшегося отпуска. Средняя заработная плата сотрудника будет индексироваться с учетом данного коэффициента лишь со дня фактического увеличения зарплаты.

Сроки, в пределах которых выплачиваются отпускные

pixabay.com

Отпускное пособие, согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, должно быть выплачено не менее, чем за три дня до начала отпуска.

Существует также возможность выплатить положенные по закону средства заранее, но никак не позже установленного срока.

В случае задержки положенных выплат по вине работодателя сотруднику полагается выплатить компенсацию за каждый день просрочки, а виновному в задержке сотруднику полагается штраф.

Однако в Трудовом кодексе не разъясняется, учитываются в таком случае рабочие или календарные дни.

Уточнение по данному вопросу было дано Федеральной службой по труду и занятости, которое гласило о том, что расчет ведется исходя из календарных дней, с учетом праздников и выходных.

Для того чтобы отдел бухгалтерии успел произвести необходимые расчеты и выплатить средства, заявление о предоставление полагающегося вам отпуска нужно подать как минимум за четыре дня до даты его начала.

Оригинал статьи: https://bankiclub.ru/novosti/raschet-otpusknyh-v-2020-godu-novovvedeniya-i-nyuansy-v-raschetah/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b9ba35cc3cbc000ab140b83/5ddce6fe0c408a20fc3f50ea

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Как получить ежегодный оплачиваемый отпуск в 2020

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.

  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.