Как правильно заполнить форму СЗВ-6-4?

СЗВ-6-4: Индивидуальные сведения с 2013 года

Как правильно заполнить форму СЗВ-6-4?

Здесь Вы можете увидеть список Застрахованных лиц, имеющих Индивидуальные сведения за 2013 год. Вы можете установить фильтр на просмотр списка, выбрав предопределенные режимы отображения (по умолчанию отображаются Все сотрудники)

В верхнем Списке отображается список сотрудников по выбранному Страхователю. В нижнем списке Индивидуальные сведения (формы СЗВ-6-4), относящиеся к выбранному сотруднику.

Кнопки справа от списка сотрудников, служат для добавления, изменения или удаления данных сотрудников.

Кнопки справа от списка форм СЗВ-6-4, служат для добавления, изменения или удаления собственно Индивидуальных сведений по конкретному сотруднику.

Добавление/изменение форм СЗВ-6-4

ОсновнаяНа данной закладке Вы вносите, так называемую «заголовочную» информацию по самой форме СЗВ-6-4: Отчетный период, Категорию Плательщика, Корректируемый/отменяемый Отчетный период, Тип сведений, Тип договора, Дата заполнения формы.

Рег.№ ПФР в корректируемый период: в случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей формы — данный реквизит является обязательным для заполнения

На одно застрахованное лицо, страхователем в связи с различными условиями труда в организации представляется более одной формы.

Например: работа по трудовому и гражданско-правовому договорам, либо у застрахованного лица в отчетном периоде разные категории.

В случае если с застрахованным лицом в течение отчетного периода заключено более одного гражданско-правового договора, на застрахованное лицо представляется одна форма СЗВ-6-4.

Взносы, уплатаНа данной закладке Вы должны внести начисленные/уплаченные взносы по Страховой/Накопительной части

Для КОРР и ОТМН форм Вы вносите суммы доначисленных/доуплаченных взносов. Данные суммы можно также рассчитать используя соотвествующие кнопки [Рассчитать доначисленные суммы] и [Рассчитать доуплаченные суммы]. В этом случае эти суммы рассчитываются как разность между имеющейся в Базе данных ИСХД формы и текущей КОРР/ОТМН формой.

Внесенные доначисленные/доуплаченные суммы попадают в форму АДВ-6-2 при формирование пачек документов для передачи в ПФР
Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в реквизите «уплачено» по застрахованному лицу в форме СЗВ-6-4 не учитывается.

Важно!
В форме СЗВ-6-4 не данных о суммах начисленных и уплаченных страховых взносах по доп.тарифам, т.к. этот показатель отсутствует в законодетельстве о персонифицированном учете (ст.6 ФЗ № 27), касающегося доп.тарифов. Кроме этого, суммы страховых взносов по доп.тарифам не учитываются при формировании расчетного пенсионного капитала

ВыплатыУказывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца Отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.Если у вас не выставлен флаг:[ ] Отказ от автоматического расчета начисленных взносов

то будет производиться автоматический расчет начисленных взносов. Будут рассчитаны исходя из суммы в столбце: Входящих в базу для начисления взносов, не превышающих предельную.

Для возможности расчета по внесенному доходу, сумм Страховых взносов, у сотрудника должна быть внесена Дата рождения.

Выплаты по Доп.

тарифу
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 и подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Замечания по внесению Отчетных периода и корректируемого/отменяемого отчетного периода
В формах Индивидуальных сведений с 2010 года появилось понятие Корректируемого Отчетного периода. Т.е. для корректирующих/отменяющих форм Индивидуальных сведений вам необходимо выбрать два Отчетных периода:

  • Отчетный период — указываете период, в котором Вы подаете корректирующую/отменяющую форму.
  • Корректируемый/отменяемый Отчетный период — указываете период, за который Вы подаете корректирующую/отменяющую форму.

Например, Вы подаете корректирующую форму за первый квартал 2013 года 20 мая 2013 года. Для этого случая:Отчетный период — второй квартал 2013 года

Корректируемый/отменяемый отчетный период — первый квартал 2013 года

Важно!
Для корректного расчета доначисленных/доуплаченных сумм в форме АДВ-6-2 в вашей базе так же должны быть неправильные ИСХД формы за соответствующий отчетный период. Например:
Неправильная ИСХД формаОтчетный период — первый квартал 2013 годаНачислено — 1000 руб.Упалачено — 1000 руб.

Корректирующая форма

Отчетный период — второй квартал 2013 года

Корректируемый/отменяемый отчетный период: первый квартал 2013 года

Начислено — 1000 руб.Упалачено — 900 руб.

В АДВ-6-2 будут отражены следующие суммы

Доначислено — 0 руб.

Доуплачено — 100 руб.

Дополнительную информацию см.здесь: Корректирующие сведения по формам СЗВ-6/СПВ-1, т.к. принцип одинаков и для форм СЗВ-6-4.

Важно!
При необходимости внесения изменения в отчетность по персонифицированному учёту в отчетные периоды 2010-2012 года в состав отчета с 01.01.

2013 помимо пачек с формами СЗВ-6-4, АДВ-6-2 должны входить и пачки с формами СЗВ-6-1(2), содержащие корректирующие (отменяющие) сведения. Т.е.

КОРР/ОТМН формы СЗВ-6-1(2) формируются из режима формирования пачек СЗВ-6-4

Уплаченные взносы
Уплаченные взносы Вы можете вносить как самостоятельно, так и рассчитав их в соответствии с логикой заложенной в программе. Расчет уплаченных взносов производиться в левой Панели задач: [Расчет уплаченных взносов в ПФР]

Дополнительную информацию см.здесь: Суммы начисленных и уплаченных взносов

Сведения приняты
Отображается информация о сотруднике, который добавил/изменил форму СЗВ-6-4, а также дата и время добавления/изменения формы СЗВ-6-4

Отправка в ПФРОтображается информация о сотруднике, который выгрузил форму СЗВ-6-4, для передачи в ПФР, а также дата передачи формы. Данные реквизиты автоматически заполняются, если в окне записи пачек на магнитный носитель, выставлен флаг:

Выставить в формах СЗВ-6-4 флаг [ Отправлено в ПФР ]

Так же Вы можете сами, вручную, выставить/снять на этой закладке флаг отправки формы СЗВ-6-4 в ПФР

Расчет уплаченных взносов для форм СЗВ-6-4

Расчет уплаченных взносов производиться по алгоритмам, аналогичным для форм СЗВ-6-1(2) с рядом незначительных изменений.

Текущий период
На данной закладке вносятся суммы начисленных/уплаченных взносом в текущем расчитываемом отчетном периоде, а также выбирается Категория Плательщика, по которой будет погашаться задолженность, в случае, если у сотрудника отсутствую формы СЗВ-6-4 за текущий Отчетный период (сотрудник был уволен в прошлом отчетном периоде и у него отсутствуют начисленные взносы и стаж работы)

Источник: http://dokumenty-pu-6.ru/instrukciya-po-rabote-s-programmoj/individualnye-svedeniya/szv-6-4-individualnye-svedeniya-s-2013-goda/

Форма СЗВ 6 4

Как правильно заполнить форму СЗВ-6-4?

Персонифицированный учет должны вести все плательщики страховых взносов в ПФР. А ими являются все работодатели, то есть 100% организаций и те индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников. Периоды для персонифицированной отчетности (формы СЗВ и АДВ) – квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

В этом году произошли серьезные изменения форм отчетности в ПФР. Конечно, они меняются каждый год, и не успев привыкнуть к одной форме (а это особенности заполнения и т.п.), приходится изучать что-то новое появилось опять.

В 2013 году не просто изменились формы отчетности, а появилась новая форма СЗВ-6-4, объединившая три формы СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-3.

В СЗВ 6 4 указывается вся информация по сотруднику: его стаж, сведения обо всех выплатах за квартал, о начисленных и уплаченных страховых взносах, в том числе по дополнительному тарифу, который появился с этого года для тех, кто работает во вредных условиях.

Сзв 6 4 – когда сдаёмся?

Обычно ближе к середине мая предстоит сдавать в ПФР всю персонифицированную отчетность. В её составе надо заполнить не только форму СЗВ 6 4 (сведения о сумме выплат, страховых взносов и стаже), но и опись к ней по форме АДВ-6-5. Обе эти новые формы утверждены постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. № 17п.

Сзв 6 4 – как заполнять?

В эту новую форму нужно внести данные по всем работникам без исключения. Причем заполнить её надо по каждому работнику отдельно.

В случае, когда на предприятии трудятся люди, имеющие право на досрочную пенсию, сведения о дополнительных тарифах нужно вписать в специальную таблицу.

Заполненные документы следует сформировать в отдельные пачки для каждого кода категории работника (скажем, наемный работник) и типа договора (трудовой или гражданско-правовой).

Второй этап – это составление к каждой пачке описи по форме АДВ-6-5 (не более 200 документов в пачке).

Как отразить превышение лимита в 568 000 руб.?

Если такие случаи уже были в первом квартале 2013, то сами выплаты показать нужно – в новой форме СЗВ-6-4 прямо предусмотрены графы, в которых отражаются такие сверхлимитные суммы. А вот взносы с них (по ставке 10 процентов) нигде в этом отчете отображать не нужно. Ведь эти суммы идут исключительно на текущие выплаты, а на будущую пенсию сотрудника они никак не влияют.

В остальном же правила заполнения остались прежними.

Третий этап – заполнение привычного бланка АДВ-6-2. Это общая опись сведений, передаваемых в фонд, то есть по всем пачкам.

Ну и напоследок. Никто из бухгалтеров, наверное, не будет скачивать файл и забивать туда данные. Эта работа (формирование отчетности) по идее, автоматизирована. Но так получается, что бухгалтер (и предприятие) оказывается в зависимости от обновления учетной программы.

Государство постоянно куда-то спешит (всё сломать?), и делает очень часто с опозданием или в неразумные сроки до окончания отчетности. Сколько нервов бухгалтеров потрачено?..

Такие ситуации как нельзя лучше показывают, что скорость обновления бывает критически важна для учетной программы, и есть повод задуматься о выборе такой программы, которая была бы быстрее всех. В плане обновления, конечно.

С технической и организационной точки зрения, решить проблемы можно только централизованным обновлениями. Ну, во-первых, компания-разработчик должна мгновенно реагировать на изменения и изменять формы, формулы расчета и т.п.

, а, во-вторых, не менее быстро доставлять эти изменения бухгалтерам. Казалось, бы логично так, что логичнее некуда. Но это невозможно, как говорится, проверено на себе. Единственный вариант спасения бухгалтера от задержек с обновлениями – это онлайн бухгалтерия.

То есть учетно-отчетная программа, работающая через интернет и молниеносно обновляющаяся.

Самой популярной в России среди бухгалтеров такой программой является Контур Бухгалтерия – программа, разработанная известной всем бухгалтерам компанией СКБ Контур. Уникальность программы в том, что она и учетная, и отчетная. То есть и учет можно вести (кадровый, налоговый,бухгалтерский), и отчетность из этой же программы сдавать.

Как отработала ситуацию с СЗВ 6 4 Контур Бухгалтерия? Все описанные были учтены в сервисе и уже с 1 апреля все бухгалтера могут работать в сервисе с обновленными формами.

Подготовка отчетов в Контур Бухгалтерии традиционно состоит из нескольких простых шагов, а на выходе бухгалтер получает готовые формы.

 Своим пользователям КБ напоминает: проверочные программы, рекомендуемые ПФР, пока не обновлены, поэтому будьте внимательны.

Любой бухгалтер может бесплатно зарегистрироваться в сервисе и полмесяца поработать бесплатно:

Регистрация (14 дней бесплатно)

Источник: https://www.kontur-online.ru/otchetnost/szv-6-4.html

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Как правильно заполнить форму СЗВ-6-4?

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

  • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.

  • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). 
    Или
  2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юридического лица);
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юридического лица);
  • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

  • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1751

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.