Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? + образец акта и справки

Содержание

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, образец акта

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? + образец акта и справки

Всеми организациями должна проводиться инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности. Все эти моменты фиксируются нормами законодательства России. Инвентаризация необходима не только для итогов годового бухгалтерского учета компании, но и для убеждения инвесторов о вложении их средств, а также просто для принятия верного управленческого решения относительно предприятия.

Для компании очень важно верно проводить инвентаризацию, и правильно отражать все нюансы проведения документально. Сегодня проведем анализ такой деятельности.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Сроки и цель проведения инвентаризации задолженности

Всем известно, что значение верно проведенной инвентаризации зачастую недооценивается. Достаточно распространено у фирм проводить ее просто для галочки, чтобы соблюсти все требования законодательства.

Инвентаризация дебиторской задолженности, так же как и кредиторской, является частью активов компании и ее обязательств, инвентаризируют в соответствии со статьей №11 ФЗ РФ №402 “О бухгалтерском учете”.

Если рассматривать долги дебиторов и кредиторов, то лучше к такой процедуре отнестись со всей серьезностью на благо самой фирмы.

С помощью процедуры предприятие может четко выяснить о наличии проблемных и безнадежных долгов.

Полученный результат проведенной инвентаризации позволит использовать данные в административном учете, как фундамент информации с работой по дебиторской задолженности. Помимо этого, играет важную роль в учете налогов и бухгалтерском учете при формировании резерва под сомнительную задолженность. А также для списания дебиторских задолженностей, которые не имеют шансов на взыскание.

Важно! Соблюдать сроки инвентаризации, качественно проводить ее и верно все оформлять документально.

Имеется положение (конкретно пункт №4) относительно ведения учета в бухгалтерии и отчетности в общем в РФ, что утверждено Приказом Минфина под номером 34н. В этом положении четко указаны случаи, при которых проводится инвентаризация:

  1. Перед годовой отчетностью.
  2. Когда происходит смена материально ответственных работников компании.
  3. При возникновении стихийных бедствий и иных чрезвычайных происшествий.
  4. При ситуациях ликвидации компании и ее реорганизации.

Важно знать, что перед составлением бухгалтерского отчета за период в 12 месяцев, проводить инвентаризацию следует по состоянию на 31-е декабря отчетного периода, эту дату включать в период отчета.

Это говорит о том, что сама инвентаризация будет проведена компанией уже после 31 декабря и документация вся будет датирована конкретно датой проведения.

Но в самом отчете данные инвентаризации будут отражаться датой, на которую эта самая процедура проводилась.

Кроме обязательных пунктов имеются ситуации, когда компания должна проводить выверку ДЗ и КЗ в необходимые для нее сроки и с нужной периодичностью. Делается это с целью держать все под контролем, верно и вовремя принимать управленческие решения, а также ради менеджмента.

Если же говорить о цели таких отчетностей, то стоит выделить следующие:

  1. Фиксирование документально всех сумм долговых денежных обязательств, что числятся на счетах бухгалтерии компании.
  2. Анализ КЗ и ДЗ с целью определения вероятности касаемо ее погашения. Проще говоря, определить сомнительные и безнадежные долги.

Подводя итоги заметим, что цель инвентаризации не только в том, чтобы сверить учетные данные с начальными учетными документами, а провести серьезный анализ полученных данных.

Что и как проверять

Обычно на начальном этапе работы определяются со списком счетов, которые необходимо анализировать. Если проводят обязательную инвентаризацию, то проверяют счета кредитной и дебетовой задолженности. В случае, если предприятие проводит проверку по своей инициативе, то рассматриваемое количество счетов может сокращать на свое усмотрение.

Документальное оформление инвентаризации задолженности

Конечно же, любая проведенная инвентаризация на предприятии должна быть документально оформлена. Существует утвержденная законодательством форма бланка для заполнения (постановление Госкомстата РФ №88).

Такой акт составляют в 2-х экземплярах, один для бухгалтерии компании, а второй для тех, кто проводил инвентаризацию. Помимо акта, оформляют и справку-приложение (смотрим пример ниже).

В справке фиксируются все данные о кредиторах и дебиторах, информацию о задолженности в денежном эквиваленте, причину возникновения и другое.

Рассмотрим образец заполнения формы ИНВ-17 для инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (см. ниже). Такую форму компании могут взять за образец, дополнить ее, или же убрать лишнее. Но этот образец должен быть зафиксирован в учетной политике компании, и согласован с руководством.

Справка. Прилагается к форме ИНВ-17.

Законодательные и нормативные акты

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://gidbankrot.ru/debitorskaya-zadolzhennost/inventarizatsiya

Акт инвентаризации дебиторской задолженности образец – Юрист

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? + образец акта и справки

Форма ИНВ-17 – это акт «описи», использующийся для показания информации об операциях с поставщиками или другими лицами. К данному документу прилагается справка-приложение, она и является основой для оформления акта описи ИНВ-17. Вы можете скачать пример бланка ИНВ-17, справки и всевозможные приложения.

Организация может самостоятельно разработать первичные документы по учету инвентаризации и ее результатов, закрепив это в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Организация может самостоятельно разработать первичные документы по учету инвентаризации и ее результатов, закрепив это в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (ст.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками: образец

На закладке «Счета расчетов» отражается список счетов учета, по которым производится инвентаризация расчетов. По умолчанию список заполнен всеми счетами контрагентов (рис.

Эти справки, которые составляются по состоянию на дату инвентаризации, должны содержать:

  • наименование, адрес и номер телефона дебитора, кредитора;
  • сумму дебиторской и кредиторской задолженности, за что и когда она возникла;
  • документ, подтверждающий задолженность.

При большом объеме работ могут создаваться рабочие (временные) инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии, проведение инвентаризаци имущества и обязательств допускается возлагать на указанную ревизионную комиссию. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В-третьих, организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию товаров, сырья и материалов могут проводить не перед составлением годового отчета, а в период наименьших остатков материально-производственных запасов.

Перед заполнением акта ИНВ-17 нужно оформить сперва приложение к нему – справку, бланк которой вы можете скачать внизу статьи.

Унифицированная форма № инв-17 — бланк и образец

Данный акт формируется в количестве двух одинаковых экземпляров — для комиссии и бухгалтерии. Заполненный бланк акта подлежит хранению на протяжении пяти лет.

Вторая страница:

  • Заполнение информации производится точно так же, как и в первой – только по кредиторской задолженности.

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками: образец Приведем образец заполнения ИНВ-17. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

По окончанию заполнения комиссия заверяет своими подписями акт.Вы можете скачать примеры заполнения формы ИНВ-17, его приложений у нас.Чтобы максимально точно отразить информацию по операциям с поставщиками и другими лицами используется специальная форма ИНВ-17.

Какие документы и счета подлежат проверке в процессе инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Инвентаризация расчетов с бюджетом

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

На первоначальном этапе необходимо определить «фронт работ», то есть те счета бухгалтерского учета, которые подлежат проверке. В случае обязательной инвентаризации задолженности проверяться должны дебетовые и кредитовые сальдо на всех счетах расчетов. Если же инвентаризация проводится по инициативе самой организации, то перечень счетов может быть сокращен.

Заполнение данной документации осуществляется специальной комиссией по инвентаризации. Данная комиссия реализуется на основе приказа, который составляется по форме ИНВ-22.

Таким образом, инвентаризация задолженности предполагает не только «техническую» работу по сверке учетных данных с первичными учетными документами, но и последующий анализ полученных результатов.

Во время «описи» задолженностей (дебиторская и кредиторская) нужно осуществить проверочный анализ по операциям с персоналом, фондами, поставщиками и покупателями, в общем, со всеми участниками.

Когда подпишите с поставщиками акты сверок, проверьте обоснованность задолженности и сроки ее возникновения.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Обязательную проверку расчетов проводите перед отчетностью, и когда наступит установленное законом событие. Например, если реорганизуют или ликвидируют учреждение.

Источник: https://rexik.ru/torgovoe-pravo/1683-primer-zapolneniya-inventarizacionnoy-opisi-raschetov-s-postavshhikami.html

Акт инвентаризации дебиторской задолженности – Юр-консультация

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Справка к инв-17 (образец заполнения)

Закона № 402-ФЗ). Принятые формы документов должны быть отражены в учетной политике организации и утверждены руководителем.

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами инв-17

На основании каких документов Остатки сумм, числящихся на счетах 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Для чего нужен бухгалтерии Содержит подробную информацию по каждому дебитору (кредитору):

  • наименование дебитора (кредитора);
  • договор, по которому возникла задолженность;
  • дата возникновения задолженности;
  • документ, подтверждающий наличие задолженности.

На основании справки составляют акт по форме № ИНВ-17. В дальнейшем по этому акту списывают безнадежную задолженность или проводят работу по взысканию задолженности, срок исковой давности по которой не истек (претензии, иски в суд).

См.

Бланкер.ру

Суммы начисленной, не выплаченной работником заработной платы, больничных, отпускных и т.д.

71 «Расчеты с подотчетными лицами» Выданные под отчет суммы, не подтвержденные авансовыми отчетами; соблюдение сроков пользования подотчетными средствами Суммы перерасходов по авансовым отчетам, подлежащие возмещению подотчетным лицам; целесообразность использования подотчетных средств 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Задолженность работников по возврату беспроцентных займов, по возмещению материального ущерба, причиненного результате недостач и хищений, брака, и т.п. Задолженность перед работниками по выплате компенсации за использование личного автотранспорта (иного имущества) в служебных целях и т.п.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться. Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму ИНВ-17 Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов.

Внимание

В саму форму ИНВ-17 при существенном числе контрагентов могут вноситься сводные итоговые данные по счетам бухучета без разбивки по контрагентам. А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования. Образец заполнения акта по форме ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности образец

Справка является обязательным дополнением к акту ИНВ-17 и служит основанием для оформления самого акта инвентаризации. Справка поясняет суммы задолженности по каждому дебитору и кредитору, причину ее возникновения, дату возникновения долга, его величину. В отличие от акта инвентаризации справка составляется в одном экземпляре и так же хранится пять лет.

Пример заполнения акта ИНВ-17 и справки к нему можно скачать ниже. Скачать образец Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами форма ИНВ-17 бланк — скачать. Акт образец заполнения ИНВ-17 — скачать. Справка к акту ИНВ-17 бланк — скачать.

Справка образец заполнения — скачать.

Инв 17 образец заполнения

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? + образец акта и справки

Дебиторская и кредиторская задолженности (в дальнейшем ДЗ и КЗ) относятся к активам и обязательствам предприятия. Перед оформлением итоговой бухгалтерской отчётности и в некоторых других случаях требуется провести инвентаризацию данных совокупных активов и обязательств.

Каким образом осуществляется эта процедура, вы сможете узнать из данной статьи.

Сроки и цели инвентаризационной процедуры

Под инвентаризацией понимается соответствующая сверка сумм ДЗ и КЗ, проведённая главным бухгалтером или руководителем предприятия с целью выявления безнадёжных или сомнительных долгов.

По результатам осуществлённой проверки руководство компании может принять решение об изменении политики организации или создать резерв по сомнительным задолженностям.

Инвентаризационная процедура проводится в следующих случаях:

  • составление годовой отчётности;
  • закрытие предприятия или его реорганизация;
  • изменения в функционировании компании в связи с чрезвычайной ситуацией (к примеру, из-за пожара в здании);
  • смена должностного лица, имеющего материальную ответственность перед предприятием (например, главного бухгалтера).

Инвентаризационная проверка проводится ежегодно перед составлением бухгалтерской отчётности (по состоянию на последний день года, за который составляется отчёт).

Предприятие может иметь внутреннее предписание о проведении инвентаризации ежеквартально и предоставлении отчётности совладельцам.

Проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Порядок осуществления инвентаризационной процедуры и её сроки устанавливаются приказом руководителя компании.

Во время проверки уточняются объёмы реализованных КЗ и ДЗ, объёмы неоплаченных долгов, остаточные суммы задолженностей на момент сверки, а также выявляются сроки наступления исковой давности по отдельным договорам.

Процедура осуществляется при наличии соответствующего распоряжения от руководства. С этой целью оформляется приказ по форме ИНВ-22. Документ содержит основания для проведения сверки данных, сроки процедуры и состав комиссии, ответственной за проверку.

Во время осуществления инвентаризации должны присутствовать все члены комиссии, указанные в распоряжении, иначе результаты сверки будут считаться недействительными.

При инвентаризации проверяется точность сумм, содержащихся в бухгалтерской документации. Иными словами, осуществляется сверка по счетам, некоторые из которых указаны в приведённой ниже таблице.

Номер счёта бухучётаОбъект проверки ДЗОбъект проверки КЗ
60Величина предоставленных предприятию авансовых платежей и предоплаты по договоруДолг, возникший при оказании предприятию услуги или предоставлении товаров
62Задолженность контрагентов в связи с неоплатой проданных товаров и предоставленных услугПредоставленные компании авансы и предоплата по заключённому с контрагентом договору
68Совокупность переплат по налоговым сборам и аналогичным платежам, направляемым в бюджетДолг по оплате налоговых сборов и прочих платежей в бюджет
69Переплаты по взносам в различные внебюджетные фонды (например, в ФСС)Неоплаченный долг по обязательным взносам в различные внебюджетные фонды
70Переплата по зарплате и выплатам, выданным персоналу в первую половину месяцаНевыплаченные сотрудникам обязательные платежи (зарплата, отпускные и т. д.)
71Финансы, выданные руководством подотчётным должностным лицам для исполнения служебных обязанностейВеличина перерасходов по финансам, предоставленным подотчётным сотрудникам
75Долги соучредителей по оплате своей доли в компанииЗадолженность перед соучредителями по оплате части доходов, полученных в результате деятельности фирмы
76Иная прибыль, получаемая от различных контрагентов-должников (например, выплата по претензии, предъявленной организации-неплательщику)Прочие долги, необходимые к погашению (к примеру, депонированные зарплаты персонала)

Следует отметить, что при добровольном проведении инвентаризационной проверки (то есть по инициативе руководства предприятия) нет необходимости сверять все счета, перечисленные выше.

По итогам проверки оформляется соответствующий акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, с образцом которого возможно ознакомиться на сайте.

Документ должен содержать описание всех операций, проводимых во время процедуры, и выявленные расхождения с бухгалтерскими данными. Акт в обязательном порядке подписывается всеми членами комиссии.

Документальное сопровождение процедуры

Чтобы иметь возможность провести инвентаризационную процедуру, предварительно следует подготовить соответствующие документы:

  • договоры, на основании которых возникли долговые обязательства (например, по оказанию какой-либо услуги, о выдаче займа и т. д.);
  • распоряжения руководства о выплате денежных поощрений персоналу компании (например, премий);
  • первичную документацию, подтверждающую наличие КЗ и ДЗ (к примеру, счета-фактуры, бухгалтерские справки, накладные и т. п.).

Оформление акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Данный документ содержит результаты проведённой проверки и имеет типовую форму ИНВ-17. Инвентаризационная процедура считается проведённой успешно, если расхождений в данных не найдено.

Акт должен содержать подписи всех членов созванной комиссии, а также главного бухгалтера и фактического руководителя компании (например, её директора). Кроме этого, в документе ставится печать организации (при её наличии).

Типовая форма должна включать в себя следующие сведения:

  • информацию обо всех задолженностях предприятия и долгах от дебиторов (подтверждённых и непроверенных);
  • перечень безнадёжных и сомнительных долгов;
  • сведения о задолженностях, по которым истёк срок исковой давности;
  • информацию о контрагентах-должниках с сомнительной репутацией.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/bankrotstvo/inventarizaciya-debitorskoy-i-kreditnoy-zadolzhennosti/

Образец протокола инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? + образец акта и справки

Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в .

  • Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать . Взаимозачет однородных требований
  • Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи .

  • Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
  1. судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
  2. возможность продажи долгов.
  3. претензионная работа;
  4. согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
  • Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ)

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности (акт ИНВ-17)

Инвентаризация расчетов проводится в сроки, определенные во внутреннем документе (п.

2.1 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). Чтобы провести инвентаризацию расчетов, компания по общему правилу должна сформировать специальную инвентаризационную комиссию, функционирующую на постоянной основе (п.

2.2 Методических указаний). В такую комиссию могут входить сотрудники административных подразделений фирмы, бухгалтерии, а также иных департаментов (юридического, финансового и т.д.).

По своему усмотрению компания вправе включить в состав комиссии сотрудников аудиторских структур (как внутренних, так и внешних).

Инвентаризация расчетов оформляется приказом руководителя (), в котором, в частности, указываются основания для ее проведения, сроки, а также состав комиссии.

ВАЖНО! Если хотя бы один член комиссии не присутствует при непосредственном проведении инвентаризации, результаты такой проверки будут считаться недействительными (п. 2.3 Методических указаний)

Справка к ИНВ-17 (образец заполнения)

Размер долга определяется в ходе инвентаризации и отображается в специальном акте.

Для списания дебиторской задолженности должен быть издан приказ. Основанием для списания является акт и справка к ИНВ-17.

Кредиторская задолженность может возникнуть в тех случаях, когда:

  1. компания не произвела расчет с контрагентом (не выплатила работникам зарплату, не оплатила отгрузку продукции, не оплатила кредит);
  2. не произвела отгрузку продукции в счет полученного аванса.

По общему правилу срок исковой давности составляет три года.

Однако он может быть увеличен или уменьшен. Течение данного срока определяется в следующем порядке:

  1. по обязательствам, срок исполнения которых четко установлен – по завершению срока исполнения данного обязательства;
  2. по обязательствам, срок исполнения которых не установлен – с того момента, как кредитор предъявил требование исполнить

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

На первой странице отражаются сведения о дебиторской задолженности, а на второй – о кредиторской. Заполнение первой страницы предполагает указание следующей информации:

  1. размер долга, у которого закончился срок исковой давности (шестая графа).
  2. номер счета произведенных с ним учетных операций;
  3. неудостоверенный размер долга (пятая графа);
  4. общий баланс для этого дебитора (третья графа);
  5. наименование дебитора;
  6. удостоверенный размер долга (четвертая графа);

Если дебитор не один, информация по каждому из них заполняется по-отдельности, а в конце подсчитывается итог.

Вторая страница акта инвентаризации расчетов ИНВ-17 заполняется в таком же порядке, только по кредиторской задолженности.

После завершения оформления все члены комиссии должны проставить на акте свои росписи. Перед началом проведения инвентаризации сотрудники, несущие материальную ответственность, должны предъявить контрагентам акты сверки.

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами оформляется следующими документами:

  • Акт инвентаризации форма ИНВ-17;
  • Справка к акту.

В данной статье предлагаем скачать бланк акта ИНВ-17, а также бланк справки к нему. Кроме того, в качестве примера предлагаем также скачать и образцы заполнения этих бланков.

Заполненные образцы этих документов можно скачать внизу статьи.

Заполняется документы инвентаризационная комиссии, которая назначается распоряжение директора – .

На заметку! Предлагаем также скачать образцы других документов, оформляемых при инвентаризации различного вида имущества: основных средств – , нематериальных активов – , товарно-материальных ценностей – , наличных денег – . В случае проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами необходимо учесть взаиморасчеты не только с покупателями и поставщиками, но и с работником, бюджетом и другими лицами.

Прежде всего, заполняется справка, после чего на ее основании вносятся сведения в акт инвентаризации ИНВ-17.

Таким образом, акт разбивает всех контрагентов на дебиторов и кредиторов.

Для каждого дебитора и кредитора необходимо указать его наименование, номер бухгалтерского счета, на котором учитываются данные взаиморасчеты. Также прописывается общая сумма по балансу, отдельно выделяется задолженность, которая подтверждена данным дебитором или кредитором, не подтвержденная и с истекшим сроком исковой давности.

По итогам заполненных таблиц считаются итоговые значения граф 3-6. Заполненный бланк ИНВ-17 подписывают все члены инвентаризационной комиссии, после чего один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у членов комиссии.

образец заполнения – . Справка к акту ИНВ-17 образец заполнения – . Бланк акта инвентаризации взаиморасчетов с контрагентами ИНВ-17 – (excel).

Справка к акту инвентаризации ИНВ-17 – (excel).

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности?

+ образец акта и справки

Особого внимания требуют контрагенты, выступающие в роли покупателя и поставщика.Задолженность кредиторам, по которым имеется отсрочка платежа, соответствующая условиям партнерских соглашений.

Долги с наступившими сроками платежа, требующих оформления дополнительной пролонгации или погашения.Просроченные долги, по которым истек срок исковой давности.Задолженность, являющаяся безнадежной к погашению.

При оценке кредиторской задолженности необходимо рассматривать развернутые показатели счета, учитывающего данные по контрагенту.

Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец

Но к применению с 2013 года необязателен. Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания. Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться.

Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов.

Началу

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности и образец

Председателя назначает руководство.Основная цель переучета – проверить достоверность сумм, обозначенных в бухучете, и определить долги, которые пора отнести к категории безнадежных или сомнительных. Технически это сверка информации со счетов с данными первичных документов и их анализ.

Финансовые отношения с покупателями и поставщиками отражаются в бухгалтерских строчках под номерами 60, 62 и 76.

Это расходы на предварительную оплату и авансы, поставки товаров (оказание услуг, выполнение работ), суммы , рассчитанные за авансы, претензии к поставщикам, доходы, неполученные от долевого участия.

Проверка счетовЧтобы убедиться в достоверности учета, проверяются все договора и расчеты.

Сверяются взаиморасчеты со всеми контрагентами. Для этого создаются акты сверки для каждого дебитора.

Если выявляется неточность,

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами

Следует учитывать, что обязанность по инвентаризации дебиторов и кредиторов, а также активов предприятия возложена исключительно на юридические лица.

Индивидуальные предприниматели не должны проверять соответствие фактических показателей данным бухгалтерского учета.

Важно отметить, что нормы отечественного законодательства не лимитируют максимальное количество инвентаризаций, проводимых экономическим субъектом в течение календарного года.

В соответствии с Методических указаний, введенных в действие Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, каждое предприятие, намеренное провести инвентаризацию, должно создать соответствующую комиссию и назначить ее членов из состава работников организации.

Допускается привлекать сторонних аудиторов.

Источник: http://dengi-pod-raspisku.ru/obrazec-protokola-inventarizacii-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti-85244/

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности: образец и заполнение

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? + образец акта и справки

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности и образец

Задолженности, так же как любые активы, должны подвергаться инвентаризации. Не стоит проводить это мероприятие только потому, что этого требует закон. Это неприемлемо, так как не дает возможности выявить объем долгов, возврат которых сомнителен или вообще исключается.

Результаты проверки позволяют улучшить учет и принимать более обоснованные управленческие решения. Кроме того, важно создать резервы для списания долгов, которые взыскать нереально.

Важно так же правильно оформить акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, образец бланка доступен в интернете.

Сроки и порядок переучета кредиторских и дебиторских долговых обязательств

Количество, периодичность и проверяемые балансовой строки определяются во время разработки учетной политики. Но есть ситуации, при которых проведение инвентаризации обязательно:

Долговые обязательства

  • перед составлением отчетов за год
  • если планируется реорганизация или ликвидация
  • после стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций
  • после назначения новых работников на должности, подразумевающие материальную ответственность
  • если планируется продажа (выкуп, передача в аренду) части активов
  • при выявлении на предприятии порчи (злоупотреблений, хищений)

Отчеты за год разрабатываются после нового года, инвентаризация тоже проводится в январе, документы датируются числом, соответствующим времени проведения работ. Но в учете списания отражаются 31 декабря. Если отчеты составляются поквартально, то и оценки проводятся с той же периодичностью.

Для начала инвентаризационных работ требуется соответствующее распоряжение руководства – приказ по форме ИНВ-22. В этом документе указывается:

  • причина проверки (контрольная, переоценка или др.)
  • учетные счета, подлежащие переоценке
  • сроки и порядок (при обязательной проверке проверяется все)

На любом предприятии должна быть создана комиссия, занимающаяся проверками. Председателя назначает руководство.

Основная цель переучета – проверить достоверность сумм, обозначенных в бухучете, и определить долги, которые пора отнести к категории безнадежных или сомнительных. Технически это сверка информации со счетов с данными первичных документов и их анализ.

Оценка задолженностей дебиторов

Финансовые отношения с покупателями и поставщиками отражаются в бухгалтерских строчках под номерами 60, 62 и 76. Это расходы на предварительную оплату и авансы, поставки товаров (оказание услуг, выполнение работ), суммы НДС, рассчитанные за авансы, претензии к поставщикам, доходы, неполученные от долевого участия.

Проверка счетов

Чтобы убедиться в достоверности учета, проверяются все договора и расчеты. Сверяются взаиморасчеты со всеми контрагентами. Для этого создаются акты сверки для каждого дебитора. Если выявляется неточность, учетная запись корректируется.

Кроме внешних дебиторов существуют внутренние, для которых предназначены балансовые строки 70, 71 и 73. В их дебите отражаются суммы переплат по зарплате, средства, выданные отчет, долги работников по займам, возмещениям брака, ущерба, хищений.

Анализу подлежат также счета баланса под номерами 68 и 69, в дебите которых отражаются переплаты Налоговой инспекции, ФСС и внебюджетным фондам. В ООО проверке подлежит также строка баланса 75, в дебите которой отражаются долги по оплате акций и долей.

Полученные результаты используются для расчета сумм резервов, предназначенных для списания обязательств, переведенных в категорию сомнительных или безнадежных.

Оценка кредиторских задолженностей

В первую очередь с данными договоров сверяются учетные записи на строках баланса 60, 62 и 76, в кредите которых учитываются полученные предоплаты и авансы, невыполненные обязательства по купленным материалам и товарам (предоставленным услугам и выполненным работам), депонированная зарплата, НДС к вычету, начисленный на суммы предоплат и авансов. Так же, как при оценке дебетовых задолженностей, данные сверяются с контрагентами.

Анализ долгов

Часто основная часть долгов – обязательства перед кредитными учреждениями по займам. Поэтому следующая важная позиция – кредит счетов баланса 66 и 67. Анализируются регистры и документы, полученные из кредитных учреждений (выписки, подтверждающие выплаты, графики), все договора. Помимо выплат, проверяется правильность расчета процентов.

Долги по сборам, страховым взносам и налогам учитываются на счетах 68 и 69. Чтобы точно определить их объем, в ФНС и ПФР отправляются запросы с просьбой выдать справки или проводится сверка.

В кредите счета 70 проверяется наличие долгов по выплате зарплат. Анализируются расчетные ведомости, расходные ордера касс, платежные поручения. Расчеты с работниками отражаются также в балансовых строчках 71 и 76 – это невозмещенные авансы, выданные подотчетным лицам, и невыплаченные компенсации. Проверке подлежит также кредит строки 75. На ней отражаются долги по дивидендам и акциям.

Результаты используются для принятия управленческих решений по улучшению платежной дисциплины и сокращению долгов.

Назначение формы инвентаризации

Каждое предприятие с 2013 года вправе разрабатывать формы для оформления результатов инвентаризации самостоятельно. За основу используется типовой бланк ИНВ-17. Каждый бухгалтер может дополнить его реквизитами, строками, колонками, или убрать лишние.

Например, в типовом бланке не выделены обязательства по НДС.

Желательно создать дополнительную строку как в форме ИНВ-17, так и в приложении – справке, предназначенной для уточнения результатов проверки.

В справке 6 колонок, в которых указывается должник, причина возникновения долга, сумма, дата оформления документа, подтверждающего долговые обязательства, наименование и номер этого документа.

Скачать форму ИНВ-17 [38.50 KB]

Правильно заполненный бланк ИНВ-17 отражает истинное положение с дебиторскими и кредиторскими долгами. Это помогает принять решения по списанию сумм, переведенных в категорию сомнительных или безнадежных.

Каким образом оформляется форма

У бланка 2 части: лицевая и оборотная. На первой отражаются дебиторские долговые обязательства, на второй – кредиторские. В шапке документа указываются реквизиты предприятия (организации), вид и код деятельности. Там же нужно указать основание, послужившее причиной проверки и дату проведения. Заполнять бланк можно как на компьютере, так и от руки (используя черную или синюю ручку).

В таблице, расположенной на лицевой стороне, 6 граф, в которых указываются номера учетных счетов, суммы, отраженные в балансе, подтвержденные/неподтвержденные дебиторами обязательства, долги, по которым истекли сроки давности. Таблица на оборотной стороне по структуре такая же, но в ней указываются кредиторские долговые обязательства.

После заполнения данные должны заверить члены комиссии. Чтобы документ приобрел законную силу, обязательно прилагается справка, содержащая данные синтетических счетов, регистров, журналов. И акт, и справка разрабатываются в двух экземплярах. Один комплект остается у комиссии, второй передается бухгалтерам.

Результаты оценки обязательно отражаются в бухучете. Нереализованные долги дебиторов заносятся в расходы балансового счета «Прочие расходы», нереализованные долги кредиторов – в доходы балансового счета «Прочие доходы». Это позволяет оптимизировать учет и налогооблагаемую базу.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/akt-inventarizatsii-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti.html

Инвентаризация кредиторской задолженности в 2020 – образец, как проводится

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? + образец акта и справки

Основание и цель проведения сверки обязательно указываются в приказе руководителя, утверждающего комиссию и задачу для финансового и юридического отдела, а в некоторых случаях – и для аудиторов.

Главными причинам проверки называются:

  • смена материально-ответственных лиц;
  • при реорганизации или ликвидации субъекта предпринимательской деятельности;
  • перед предоставлением отчетности по бухгалтерскому и налоговому учету;
  • после стихийных бедствий или пожара, вследствие которых утеряна часть документации.

Акт инвентаризации кредиторской задолженности и его образец

Все операции, выявленные в ходе контроля расчетов, фиксируются в едином акте, где отражаются значения кредиторской и дебиторской задолженности. С поставщиками и покупателями данные проверки отражаются в форме ИНВ-17.

Составляется документ в двух оригинальных экземплярах. Сверка осуществляется по каждому основанию – договору или обязательству, контрагенту – юридическим лицам, сотрудникам, банкам, бюджетам всех уровней раздельно.Акт обязательно подписывается всеми участниками комиссии.

Важно: при составлении документа необходимо учесть, что дебиторы, с которыми периодически компания обменивалась актами сверок, должны учитываться в акте инвентаризации. Списывать задолженность в связи с истечением срока исковой давности в этом случае нельзя, поскольку обмен документами прерывает срок в 3 года.

Однако по общему правилу при длительном продлении периода выплат, если даже такая задолженность не исключается, максимальный период для отражения расчетов должен составлять в общей сложности не более 10 лет.

Также обязательно нужно проследить за правильным списанием сомнительной дебиторской задолженности и создания резервного фонда, а также просроченных платежей, время на проведение которых истек.

Акт инвентаризация включают информацию:

  • о контрагентах, заключенных с ними сделках, номерах учета задолженности, подтвержденных суммах.
  • о долгах, которая не принята кредиторами.
  • о средствах, срок выплаты которых истек.
  • о безнадежных платежах, не подлежащих взысканию.

Безнадежной признается задолженность, получить которую в предусмотренном законом порядке не представляется возможным.

Пример из практики:

По договору на поставку материалов ООО «Ромашка» имеет кредиторскую задолженность перед ООО «Магнит» в размере 150 000 руб. Сумма образовалась из-за предусмотренного в контракте условия об отсрочке.

ООО «Магнит» была ликвидирована по инициативе налоговой инспекции в связи с предоставлением неверной налоговой отчетности, не отражающей реальные показатели финансовой деятельности предприятия.

Кредитор собрал комиссию, в задачи которой вошла проверка расчетов – инвентаризация. В ходе которой было решено списать задолженность как безнадежную.

Последствия

В ходе проведения инвентаризации важно обоснованно распределять суммы в счет дебиторской и кредиторской задолженности. Неправильное отражение сумм может служить основанием к привлечению к административной ответственности с начислением штрафов на основании ст 120 НК согласно процедуре, установленной ст.15.11 КоАП РФ.

Показатель кредиторской задолженности напрямую влияет на ликвидность активов предприятия, уровень платежеспособности, оборотоспособность средств. Поскольку главная задача инвентаризации – это выявление слабых мест в деятельности предприятия, то полученные результаты можно рассматривать как основу для построения надежного бизнеса.

Результаты могут использоваться при заключении крупных инвестиционных договоров, получения заемных средств в банках, для заключения партнерских договоров или оформления отсрочек по платежам на приобретение товаров.

Выявление причин образования кредиторской задолженности позволяет создать эффективный механизм работы организации, установить зависимость от заемных средств, позволяет улучшить управляемость капитала.

По определенным платежам, выявленным в ходе проверки, принимаются решения об оптимизации долга. К примеру, выявлена кредиторская задолженность с нарушенными сроками выплаты. В качестве меры принято включить платежи в график с целью погашения.

Если обнаруживаются долги, которые не подтверждены кредитором и не истребовались, целесообразно подписание актов сверки. Если допущена небольшая просрочка, компания может обратиться с кредитору с просьбой перенести сроки оплаты долга  и заключить об этом дополнительное соглашение.

Безнадежная задолженность списывается в полном объеме, сумма НДС учитывается в размере расчета, поскольку налог уже присутствует при оплате товаров или услуг и не может быть выделен из общей суммы.

Как ликвидировать ООО с кредиторской задолженностью, узнайте тут.

Про методы управления кредиторской задолженностью читайте здесь.

Источник: http://finbox.ru/inventarizacija-kreditorskoj-zadolzhennosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.