Как работает автономная онлайн-касса

Содержание

Автономные онлайн-кассы под ФЗ 54: обзор моделей, цены, технические характеристики

Как работает автономная онлайн-касса

Среди различных моделей контрольно-кассовой техники большой популярностью пользуются автономные онлайн-кассы. Они позволяют проводить все операции без подключения к компьютеру или дополнительным устройствам, или подключаться к ним при необходимости. В этой статье мы расскажем вам подробнее о том, что представляют собой автономные онлайн-кассы под 54-ФЗ.

Особенности автономных касс

Под автономной кассой понимают аппарат, который проводит кассовые операции самостоятельно, без подключения к сторонним устройствам.

Он совмещает в себе модуль управления, принтер чеков и фискальный накопитель — устройство для хранения и передачи данных об операциях.

Этим автономная касса отличается от фискального регистратора — устройства, которое требует подключения к компьютеру и управляется через внешнюю программу.

При этом автономная касса все еще обязана подключаться к интернету, согласно новым требованиям закона 54-ФЗ, вступившим в силу в 2016 году. Через интернет необходимо передавать данные о совершенных операциях в налоговую службу и ОФД. Подключение, в зависимости от модели аппарата, может быть проводным или беспроводным

На российском рынке существует большое количество моделей автономных касс. Они могут быть рассчитаны как на стационарное (работают от сети), так и на мобильное (имеют встроенный аккумулятор) использование. К кассам при необходимости можно подключить внешнее оборудование — сканер штрих-кодов, банковский терминал, весы, модуль ЕГАИС и так далее.

Существует два основных типа автономных касс — простые кнопочные устройства и более продвинутые аппараты на базе сенсорного планшета. Первые обычно стоят недорого и более надежны, но при этом сложнее в освоении. Вторые более удобны и функциональны, но и стоят при этом дороже. Кассы с сенсорным экраном также называют смарт-терминалами.

В каких случаях стоит покупать автономную кассу

Автономная онлайн-касса — это простое и удобное решение для малого и среднего бизнеса — ИП и небольших компаний на любом режиме налогообложения. Она подойдет розничному магазину, заведению общепита или предприятию сферы услуг. Такую кассу стоит использовать в нескольких ситуациях:

  • Если у вас нет большого потока клиентов. Автономные кассы, как правило, менее производительны, чем фискальные регистраторы и POS-системы. Для обслуживания большого количества клиентов ее функционала может не хватать
  • Если отсутствует сложный товарный учет. Даже продвинутые смарт-терминалы не всегда могут работать с большими базами со сложной структурой. Автономная касса подойдет для тех, у кого в базе редко бывает больше сотни или тысячи товаров
  • Если вы ведете разъездную торговлю. Среди автономных касс много моделей, предназначенных для использования на мобильной точке. Такие устройства имеют небольшой размер и оснащены встроенным аккумулятором — они подойдут курьеру, либо для использования в киоске, торговой палатке или автолавке. Подобные кассы также можно разместить в общественном транспорте и такси
  • Если вам требуется простое и недорогое устройство. Небольшому ИП, который только начинает вести торговлю, обычно не нужен дорогой сложный аппарат или фискальный регистратор. Гораздо удобнее приобрести простую автономную кассу, которая позволит не переплачивать за ненужный функционал

В целом, автономная касса больше подойдет малому бизнесу, чем фискальный регистратор или POS-система. Она предложит вам весь необходимый функционал для работы с ней по достаточно удобной цене. Применение автономной кассы позволит вам без лишних затрат вести торговлю в соответствии с требованиями закона.

Как выбрать автономную онлайн-кассу

При выборе онлайн-кассы автономного типа следует учитывать следующие параметры:

  • Способ управления кассой — клавиатура с дисплеем или сенсорный экран. Второй вариант проще в освоении, но при этом стоит дороже
  • Формат кассы — стационарный или мобильный. Переносную кассу обычно можно использовать и на стационарной точке — для этого она должна быть достаточно удобной
  • Способы подключения к интернету. Желательно, чтобы были как проводные, так и беспроводные варианты
  • Если касса мобильная — характеристики аккумулятора. Аппарат должен стабильно работать без подзарядки в течение долгого времени
  • Характеристики кассовой программы. Она должна иметь все необходимые инструменты для пробития чеков, печати отчетов, ведения товарной базы и настройки аппарата
  • Поддержка внешних устройств. Чем больше дополнительного оборудования можно подключить к аппарату, тем лучше. Желательно, чтобы среди поддерживаемой периферии были сканер штрих-кода и эквайринговый терминал
  • Совместимость с системами товарного учета, Она позволит вам обмениваться данными — товарной базой и сведениями о транзакциях — с этой системой в любое время. Большинство современных касс поддерживает работу с 1С, реже доступна совместимость с другимисистемами учета
  • Если вы продаете спиртные напитки — наличие поддержки ЕГАИС. Касса должна распознавать и печатать QR-коды, и отправлять данные о проданных единицах алкоголя в систему. В некоторых случаях к аппарату придется подключать дополнительный модуль
  • Если вы продаете маркированноую продукцию — наличие поддержки маркировки. Требования здесь — такие же, как и для ЕГАИС. Обычно для работы с маркировкой не нужны дополнительные модули — необходимый функционал может быть включен в кассовое ПО. Также вам потребуется сканер 2D-кодов и, в некоторых случаях, терминал считывания данных

 Сравнение популярных автономных онлайн касс

Ассортимент доступных моделей автономных касс очень велик. Среди них есть как простые, так и более сложные устройства, рассчитанные на разные категории предпринимателей. Среди них можно отметить следующие модели:

  • Меркурий 180Ф. Простая кнопочная касса, которая подходит для мобильной точки. Имеет все необходимые для стабильной работы функции. К кассе можно подключать различное периферийное оборудование, а ее программа совместима с 1С. Функционал кассы постоянно обновляется и дорабатывается
  • Пионер 114Ф. Более продвинутый кнопочный аппарат, оснащен сенсорной клавиатурой и большим цветным дисплеем. Работает от батареек, что делает его более удобным при работе в мобильном режиме. Аппарат прост в обращении и совместим с различным дополнительным оборудованием
  • MSPOS-K. Удобный переносной терминал на базе системы Android. На его основе собрано большое количество кассовых решений — среди них наиболее известны Модулькасса и МТС Касса. Аппарат имеет встроенный сканер штрих-кодов, а доступные кассовые программы позволяют проводить любые операции и обмениваться данными с системами учета
  • Вики Мини. Стационарный смарт-терминал с сенсорным экраном, работающий на системе Linux. Встроенная кассовая программа имеет большое количество функций и позволяет работать с различным дополнительным оборудованием. Касса имеет встроенную поддержку ЕГАИС и совместима с популярными системами учета. Однако, цена у нее — одна из самых высоких

Сравнить характеристики этих моделей вам поможет таблица:

Модель ККТМеркурий 180ФПионер 114ФMSPOS-KВики Мини
Тип кассыМобильнаяМобильнаяМобильнаяСтационарная
Тип управленияКнопочныйКнопочныйСенсорныйСенсорный
Габариты191х96х61 мм105х220х60 мм215х88х61 мм170х286х65 мм
Вес0,4 кг0,8 кг0,5 кг1 кг
Встроенный аккумуляторЕсть, 16 часов непрерывной работыНет, время работы зависит от типа батареекЕсть, 12 часов непрерывной работыНет
Подключение к интернетуWi-Fi, 2G/3GWi-Fi (опционально), LAN (опционально),Wi-Fi, 2G/3G/4GLAN, Wi-Fi
Подключение внешних устройствmini-USB, RS-232USBUSB, BluetoothUSB (два), RS-232, разъем для денежного ящика
Ширина чековой ленты57 мм57 мм57 мм57 мм
Скорость печати чека88 мм/с7 строк в секунду75 мм/с80 мм/с
Операционная системаНетНетAndroidLinux
Кассовое ПОВстроено в кассуВстроено в кассуУстанавливается отдельноВстроено в кассу
Поддержка безналичной оплатыЧастичнаяЧастичнаяВ зависимости от версии программыЕсть
Поддержка 1СЧастичнаяЕстьВ зависимости от версии программыЕсть
Поддержка ЕГАИСЧастичнаяЧастичнаяВ зависимости от версии программыЕсть
Цена без фискального накопителяОт 6 200 рублейОт 7 000 рублейОт 12 900 рублейОт 29 900 рублей

 Где купить?

Купить онлайн-кассу вы можете непосредственно у фирмы-производителя или у одного из официальных дистрибьюторов. От этого будет зависеть стоимость оборудования и доступные дополнительные услуги. Технические характеристики и предустановленное ПО не изменятся независимо от способа покупки

В стоимость онлайн-кассы, кроме самого аппарата, могут быть включены фискальный накопитель, услуги по регистрации устройства в ФНС, выпуск электронной подписи и другие опции. Вы можете свободно выбирать их, чтобы уменьшить стоимость кассы или получить готовое устройство под ключ.

 Вопрос – ответ

Обязательно ли интернет-соединение для работы с кассой?

Да, для постоянной передачи данных о транзакциях в ФНС и ОФД необходимо стабильное интернет-соединение. При его отключении касса продолжит работать в автономном режиме в течение 30 дней. После этого фискальный накопитель будет заблокирован, если соединение не восстановится.

Можно ли подключить автономную кассу к компьютеру?

Некоторые автономные кассы (в основном, кнопочные) позволяют подключиться к компьютеру. С помощью него вы сможете настроить аппарат, загрузить или выгрузить товарную базу. Использовать автономную ККТ в качестве фискального регистратора обычно нельзя.

Сколько времени нужно использовать фискальный накопитель?

Фискальный накопитель выпускается со сроком действия 13 месяцев (для предпринимателей на ОСНО и торгующих подакцизной продукцией) или 36 месяцев (для ИП и ООО на УСН, патенте или ЕНВД, а также в сфере услуг). Отработанные накопители следует хранить в течение пяти лет.

Источник: https://cmbank.ru/kassy/avtonomnaya.html

Автономные онлайн-кассы: как выбрать подходящую ККТ

Как работает автономная онлайн-касса

Автономная онлайн-касса обладает мощным аккумулятором и сочетает в себе функции нескольких устройств.

Автономной онлайн-кассой принято называть кассовый аппарат, работа которого не зависит от других устройств (персонального компьютера, терминала, принтера, фискального регистратора). Такая касса работает «сама по себе» и может обойтись без дополнительного оборудования.

Особенности автономной ККТ

Автономная online-касса от обычного кассового аппарата отличается рядом характеристик, позволяющих исполнять требования законодательства в нестационарных условиях.

Таблица 1. Основные характеристики автономной онлайн-кассы

Название функцииОписание
Беспроводная передача данныхКасса имеет подключение к сети Интернет посредством встроенных модулей (Wi-Fi, Bluetooth, GPRS)
Продолжительная работа аккумулятораВстроен мощный аккумулятор для обеспечения бесперебойной работы в течение рабочей смены
Компактные габаритыНесмотря на то что касса включает в себя функции нескольких устройств, она имеет небольшие размеры
Наличие портов для подключения дополнительных устройствВозможность подключения к важному оборудованию (компьютеры, сканеры, принтеры)

Современная онлайн-касса с фискальным накопителем считается автономной, если включает вышеперечисленные функции.

Кроме того, такой вид кассовой техники легок в обращении – кассир сможет быстро заменить чековую ленту или фискальный накопитель.

Сколько стоит автономная онлайн-касса

Стоимость таких касс существенно отличается от цены на кассовые терминалы. Это связано с тем, что в небольшом устройстве установлены менее производительные компоненты, чем в крупногабаритной кассовой технике.

Доступная ценовая категория наиболее подходит начинающим предпринимателям.

Обзор моделей автономных онлайн-касс

Таблица 2. Наиболее известные автономные модели ККТ

НазваниеВнешний видОсновные функцииПроизводительЦена, руб.
  Атол 90Ф
  • WI-FI, 2G.
  • 16 часов работы аккумулятора.
  •  USB.
  • -Совместимость с Windows, Linux,
  • Android, iOS.
  • 114 х 81 х 235.
  • Вес 0,9 кг
  Атол  от 7 100
  Меркурий-115Ф
  • Wi-Fi, GSM.
  • 36 часов работы аккумулятора.
  • micro-USB.
  • 230 x 116 x 65
  • Вес 1,0 кг
  Инкотекс  от 5 500
  Меркурий-130Ф
  • Wi-Fi, GSM.
  • 16 часов работы аккумулятора. mini-USB.
  • 183 х 260 х 81.
  • Вес 1,4 кг
  Инкотекс  от 12 500
  Меркурий-185Ф
  • Wi-Fi, GSM.
  • 16 часов работы аккумулятора.
  • USB-A.
  • 230 х 116 х 65.
  • Вес 1 кг
  Инкотекс  от 7 900
  Элвес-МФ
  • Wi-Fi.
  • 1500 чеков на одном аккумуляторе.
  • Нет USB.
  •  Не подключается к внешним устройствам.
  • 232 х 116 х 75.
  • Вес 0,9 кг
  Штрих-М  от 6 500
  Смарт-терминал 7.3
  • Wi-Fi, GSM, Ethernet.
  • USB.
  • Привязка терминала к телефону владельца.
  • 247 х 112 х 115.
  • Вес 1,5 кг
  Эвотор  от 28 000

Как работает автономная онлайн-касса

Процесс работы автономной кассы не отличается от работы на стационарном кассовом терминале.

Так, кассир вводит сумму покупки, печатает чек. Одновременно кассовый аппарат отправляет сведения о совершенной продаже оператору фискальных данных (ОФД) и далее в налоговую инспекцию.

Где применяется автономная онлайн-касса

В силу своих компактных размеров такие онлайн-кассы применяются в небольших торговых точках, курьерских службах, такси и других небольших пунктах.

Дополнительно следует отметить, что автономные ККТ обладают медленной скоростью печати чеков, что обусловливает ее предназначение для небольшой торговли.

Важно! Для торговли с большой проходимостью автономная онлайн-касса не подойдет, т. к. будет замедлять обслуживание покупателей.

Вести товароучет с помощью такой кассы также не получится, поскольку этот вариант работает без компьютера, на котором должна быть установлена программа для подсчета остатков.

В случаях если необходимо вести товарный учет или автоматизировать торговую точку, следует выбирать смарт-терминалы или фискальные регистраторы.

Похожие темы

  1. Выход из строя онлайн-кассы
  2. Особенности применения онлайн кассы на ЕНВД

Источник: https://onlainkassy.ru/info/avtonomnye-onlajn-kassy.html

Автономная онлайн-касса. Все что нужно знать предпринимателю!

Как работает автономная онлайн-касса

страница • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Автономная онлайн-касса

Автономная онлайн-касса — популярный вид современных кассовых аппаратов, отвечающих требованиям 54-ФЗ.

В отличие от старого кассового аппарата с ЭКЛЗ, это устройство автоматически передает сведения о проведенных торговых операциях в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД).

Кроме того, благодаря своей автономной работе онлайн-кассы отправляют клиенту электронный чек в виде email-сообщения или СМС (если покупатель изъявит такое желание). Автономные кассы — самые простые кассы с ограниченным набором функций, кнопками и маленьким дисплеем.

Они работают от сети или на батарейках. Обычно такие устройства печатают за день не больше 100 чеков. ККТ поддерживают работу с номенклатурой, прописывают в чеке названия товара, оформляют возврат и позволяют продавать по свободной цене.

Основные характеристики работающей в автономном режиме онлайн-кассы

Сегодня среди экспертов нет единого мнения касательно того, каковы признаки автономной онлайн-кассы. Однако большинство склоняется к тому, что эти аппараты должны обладать следующими 4 характеристиками:

Возможность длительного использования без подключения к электросети. Именно мощный аккумулятор во многом определяет автономность таких терминалов. Благодаря этой функции автономными онлайн-кассами могут пользоваться курьеры, а также продавцы во время выездной торговли.
Беспроводная передача данных Модули Bluetooth и wi-fi (в некоторых устройствах — 3G) позволяют передавать информацию ОФД без подключения к проводному интернету.
Компактные размеры и небольшой вес. Большинство отзывов об автономных онлайн-кассах подтверждают удобство работы с этими устройствами, поскольку они не занимают много места (на рабочем месте кассира или в руке курьера) и немного весят. Все технологические компоненты, которые у громоздких POS-терминалов, как правило, подключаются отдельно, уменьшены и размещены внутри корпуса.
Возможность подключения дополнительного оборудования. Объем оборудования на каждом конкретном рабочем месте кассира может быть абсолютно разным. Поэтому автономная онлайн-касса должна обладать необходимым интерфейсом и требуемым количеством портов для его подключения.

Что еще характерно для автономных онлайн-касс?

  • Возможность подключения к локальной кассовой инфраструктуре.
  • Удаленное управление.
  • Сбор аналитических сведений по продажам.
  • Современная операционная система (например, Android).

Автономная онлайн-касса: плюсы и минусы

Плюсы автономных ККТ:Минусы автономных ККТ:
  • Работают самостоятельно как полноценная касса;
  • Мобильны;
  • Не нужно подключать к ПК, ноутбуку или планшету;
  • Недорого стоят по сравнению с другими типами устройств.
  • Подходят только для небольшого ассортимента товаров;
  • Печатают примерно 100 чеков в день;
  • Нет товароучетной системы;
  • Зачастую номенклатура вводится вручную.

Когда и кто использует автономные кассы?

Использовать автономные ККТ можно и индивидуальным предпринимателям и организациям не зависимо от сферы их бизнеса. Не рекомендуется использовать такие кассы бизнесу с большим количеством товаров, так как устройство не подключается к компьютеру, и обычно все товары приходится заносить прямо на кассе в ручную. 

Автономные онлайн-кассы Атол 91Ф, Атол 90Ф, Меркурий 115Ф, Штрих-MPAY-Ф

Если стоит вопрос, какую лучше выбрать автономную онлайн-кассу, стоит обратить внимание на наиболее востребованные на сегодняшнем рынке модели. К ним можно отнести устройства:  Меркурий 115Ф, Атол 90Ф, Атол 91Ф и Штрих MPAY-Ф.

  • Внешний вид. Устройства выглядят просто и напоминают скорее обычный калькулятор, только побольше. Пластиковый корпус с отсеком в верхней части для кассовой ленты, прорезиненные кнопки управления, имеющие пыле- и влагозащиту, и небольшой экран хотя и выглядят немного несовременно, однако надежность такой конфигурации уже давно зарекомендовала себя.
  • Дисплей. У всех представленных на обзор ККМ понятный и яркий небольшой дисплей. На экране Атола 90Ф представлены 8 разрядов, дисплей Меркурия поддерживает 9 разрядов. У автономных онлайн-касс Штрих и Атол 91Ф информативный ЖК-дисплей, который обладает расширенным функционалом, сопоставимым с характеристиками экранов смарт-терминалов.
  • Питание. И автономные онлайн-кассы Меркурий, и устройства Штрих и Атол могут работать как от электросети, так и от встроенного аккумулятора, емкости которого хватает на печать около 500 чеков.
  • Печать чека. Все представленные на обзор кассовые аппараты используют термический метод печати. В автономной онлайн-кассе Атол 90Ф, а также Штрих и Меркурий применяется чековая лента шириной 57 мм с максимальной высотой рулона 40 мм. В модель Атол 91Ф устанавливается чековая лента шириной 58 мм и максимальной высотой рулона 44 мм. Замена ленты во всех четырех устройствах не составляет труда и может производиться кассиром самостоятельно. Среди всех представленных кассовых аппаратов автономная онлайн-касса Штрих обладает самой высокой скоростью печати чека — до 75 мм в секунду. Автоотреза чека нет.
  • Операционная система. Автономные онлайн-кассы Атол и Штрих работают на ОС Linux. Операционной системой автономной онлайн-кассы Меркурий является Windows.
  • Фискальный накопитель. Конфигурация всех устройств может быть представлена как с фискальным накопителем (есть специальный слот внутри корпуса), так и без него. Меркурий, Атол и Штрих могут подключать ФН на 13 или 36 месяцев.
  • ЕГАИС. Для фиксации продаж в ЕГАИС автономную онлайн-кассу Атол 90Ф необходимо доукомплектовать, подключив Атол HUB 19. Меркурий и Штрих тоже поддерживают работу с ЕГАИС, для чего их нужно оборудовать универсальным транспортным модулем от ЕГАИС. Атол 91Ф для продажи алкогольной продукции и пива не подходит, так как не поддерживает ЕГАИС.
  • Подключение внешних устройств. Совместимость с внешним ПО и веб-сервисами. Благодаря встроенному порту micro-USB Атол 91Ф может подключаться к сканеру штрих-кодов и компьютеру. ККМ Штрих оснащена интерфейсами USB, RS-232, в связи с чем к ней можно подключить сканер штрих-кода, денежный ящик, а также компьютер или планшет. У автономных онлайн-касс Атол 90Ф и Меркурий есть порты micro-USB, однако предустановленной возможности для подключения внешних устройств нет.
  • Совместимость с внешним ПО и веб-сервисами. ККМ Штрих поддерживает работу с веб-сервисами (облачная касса, Data-Service, 1С Касса) и совместима с программным обеспечением компании Штрих-М и 1С. Атол 90Ф несовместим с 1С. Онлайн-касса Меркурий подключается к конфигурациям 1С при помощи специального драйвера. Работа с внешним ПО и веб-сервисами в Атол 91Ф осуществляется через личный кабинет пользователя.
Меркурий 115Ф — популярная автономная касса онлайн. Как мы видим, Меркурий действительно напоминает большой старого образца калькулятор. Ниже можно также увидеть отсек для чеков и единственный разъем для зарядки. Перейти в карточку Меркурий 115Ф.

Автономные онлайн-кассы цены на устройства

Стоимость таких ККТ зависит от наличия или отсутствия фискального накопителя и срока его эксплуатации. Также цены варьируются в различных магазинах. При скромном бюджете и сравнительно небольшом объеме задач можно купить автономную онлайн-кассу Меркурий 115-Ф. В компании Мультикас такие устройства Вы найдете от 5500 рублей. Мы работаем напрямую от производителя, поэтому предлагаем своим клиентам высочайшее качество всего представленного торгового оборудования и самые низкие цены. Действует доставка по всей России. Хотите знать больше читайте: Онлайн-касса для чайниковКАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Источник: https://kassaofd.ru/blog/avtonomnaja-onlain-kassa

Онлайн-кассы, работающие в автономном режиме

Как работает автономная онлайн-касса

К самым распространенным разновидностям контрольно-кассовой техники относятся автономные кассы.

В чем заключается их специфика и исходя из каких критериев их следует относить к автономным? Какие эффективные решения из категории автономных онлайн-касс популярны на российском рынке?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какую онлайн-кассу можно отнести к автономной?

При рассмотрении сущности автономных онлайн-касс стоит, прежде всего, определиться с терминологией.

Традиционно под автономной кассой понимается устройство, способное функционировать в соответствии с законодательством о применении ККТ, принципиально независимо от компьютера, POS-терминала (как раз таки не слишком автономного устройства, часто противопоставляемого рассматриваемому по основным признакам) и иных кассовых устройств: например, фискального регистратора, чекового принтера.

Но с развитием технологий, особенно коммуникационных, понимание сущности автономных касс может эволюционировать. Это отчасти объяснимо и тем, что онлайн-касса – это инновационный продукт, требующий особого подхода к его классификации.

Сложно дать однозначное определение понятию «автономная онлайн-касса», но можно выделить несколько подходов к его формированию.

Так, в соответствии с распространенным подходом, современная автономная онлайн-касса, не считая указанного выше признака (ККТ, функционирующая независимо от других устройств), характеризуется:

  1. Приспособленностью к длительному использованию без подключения электричества.

В таких кассах должен устанавливаться достаточно мощный аккумулятор на случай перебоев с электричеством в городской сети, а также на случай дистанционного применения ККТ (например, курьерской службой для расчетов с клиентами при выдаче им доставленного товара).

  1. Приспособленностью к беспроводной передаче данных
  • через Wi-Fi, Bluetooth;
  • через мобильный интернет.

Беспроводная передача данных – еще один значимый аспект автономности современных разновидностей ККТ. Благодаря оснащенности онлайн-кассы соответствующими коммуникационными модулями, расчеты можно осуществлять дистанционно или же при удобном расположении кассовой техники в пределах магазина (когда расположение проводов не берется в расчет).

  1. Во многих случаях компактностью и портативностью

Современные автономные онлайн-кассы в отличие от часто громоздких POS-терминалов, которые могут состоять из большого количества технологических компонентов (монитора, внешней клавиатуры, фискального регистратора, вычислительного блока) должны быть, таким образом, достаточно миниатюрными устройствами типа «все в одном».

Технологические компоненты таких онлайн-касс, идентичные по функциям тем, что входят в состав POS-терминалов, должны быть размещены в общем корпусе небольших габаритов.

  1. Возможность подключения дополнительного оборудования

При необходимости, нужно иметь возможность подключать различные виды дополнительного оборудования к компактному корпусу такой ККТ. Например, современные модели устройств, соответствующие рассматриваемому критерию, позволяют подключать сканеры штрих-кодов, принтеры, ноутбуки и планшеты (как средства управления кассовой инфраструктурой).

Таким образом, у современных автономных онлайн-касс должно быть 4 указанных признака. Вместе с тем, их перечень, в зависимости от предпочтений конкретного эксперта, может корректироваться: как посредством исключения из него отдельных пунктов, так и посредством дополнения их иными позициями.

Так, есть эксперты-традиционалисты, которые считают, что любая онлайн-касса, что работает независимо от ПК, POS-терминала и иных технологических компонентов, должна считаться автономной (вне зависимости, к примеру, от наличия аккумулятора или беспроводных коммуникационных интерфейсов).

Есть эксперты-прогрессисты, которые считают, что автономная ККТ должна как минимум соответствовать 4 указанным выше признакам, а также:

  • быть приспособленной к включению в сетевую кассовую инфраструктуру, к удаленному управлению через онлайн-ресурсы;
  • формировать не только минимальный пул платежных данных (по законодательству), но также и различные аналитические сведения по продажам;
  • управляться технологичной операционной системой. Например, на уровне Android (то есть, данные кассы должны быть автономны с точки зрения оснащенности инструментами управления операциями, мониторинга платежей, коммуникации с периферийными устройствами).

Таким образом, подходов к определению сущности автономной ККТ несколько. Пока что в среде российских экспертов не выработалось единых принципов по критериям отнесения того или иного типа онлайн-касс к автономным.

Но вполне возможно, что по мере внедрения данной инновационной разновидности ККТ на российском рынке, соответствующие подходы по факту прихода экспертов к компромиссу, все же сформируются и станут общепринятыми.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Когда и где они чаще используются

Стоит отметить, что производительность автономных касс во многих случаях уступает той, что характеризует POS-терминалы. Здесь работает, в целом, тот же принцип, что можно пронаблюдать при сопоставлении производительности большого настольного ПК и, к примеру, планшета.

В обычном ПК гораздо больше места для размещения скоростных технологических компонентов, в планшете этого места минимум, и приходится ставить в него менее производительные компоненты. Аналогичная закономерность может наблюдаться при сравнении габаритного POS-терминала и компактной автономной онлайн-кассы.

Вместе с тем, автономные кассы стоят существенно дешевле POS-терминалов. Разница в цене между данными категориями устройств может быть многократной. Доступная цена наряду с иными несомненными преимуществами онлайн-кассы, является одним из ключевых факторов выбора подобного устройства предпринимателями.

Таким образом, автономные кассы в большей степени применимы в небольших и средних магазинах, где высокая производительность не главный критерий, в отличие от цены, а POS-терминалы – в крупных сетевых точках.

Но, стоит отметить, что на российском рынке появляются все более производительные автономные устройства, вполне конкурентоспособные в сравнении с POS-модификациями.

Рассмотрим примеры таких девайсов. В их числе как «традиционалистские» устройства, так и те, что можно в полной мере отнести к самым прогрессивным и технологичным на российском рынке.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Обзор некоторых моделей онлайн-касс, работающих в автономном режиме

К лидирующим российским брендам, выпускающим автономные онлайн-кассы, можно отнести:

Инкотекс

Данная компания производит такие аппараты как:

  • Меркурий-115Ф;
  • Меркурий-130Ф;
  • Меркурий-185Ф.

Все эти девайсы оснащены коммуникационными модулями Wi-Fi, GSM, имеют встроенный аккумулятор: то есть, вполне соответствуют распространенным критериям отнесения к автономности.

Кроме того, они характеризуются демократичной ценой около 20.000 рублей (в модификации с фискальным накопителем как обязательным элементом).

АТОЛ

Данный бренд выпускает популярную и технологичную модель АТОЛ 90Ф. Как и устройства «Меркурий», онлайн-касса АТОЛ 90Ф – девайс, автономный по таким критериям как:

  • возможность эксплуатации с аккумулятором;
  • возможность проводить операции через беспроводные коммуникационные модули.

Штрих-М

Данная компания выпускает миниатюрный и удобный продукт – автономную онлайн-кассу «Элвес-МФ». По своим функциям она также фактически аналогична аппаратам «Меркурий» и АТОЛ 90Ф. В ней есть аккумулятор и беспроводные коммуникационные модули.

Можно отметить, что указанные решения – «Меркурий», АТОЛ 90Ф и «Элвес-МФ» находится примерно в одной ценовой категории. Все эти устройства очень компактны и имеют хорошую производительность в своем классе.



Эвотор

Данный бренд выпускает технологичный “Смарт-терминал», который исполняется по модульной конструкции и может дополняться различными компонентами которые подключаются через USB-порты.

«Смарт-терминал» представляет собой сенсорную автономную онлайн-кассу, которая работает на ОС Android и, таким образом, предполагает использование программного обеспечения с широким набором функций. Например, связанных с отслеживанием статистики продаж, аналитикой.

Устройство может быть встроено в эффективную кассовую инфраструктуру, управляемую как с помощью локальных программно-аппаратных инструментов, так и дистанционно через специальные приложения.

Стоимость «Смарт-терминала» от «Эвотор» в базовой комплектации порядка 28500 рублей.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/avtonomnye-onlajn-kassy/

Работа онлайн кассы в автономном режиме

Как работает автономная онлайн-касса

В Минкомсвязи в течение года провели оценку всех регионов России с целью установить места, удаленные от сетей. В список вошли населенные пункты, численность населения которых не превышает 10 000 человек. В категорию мест без мобильной связи попали и места с крайне низким уровнем онлайн-передачи данных.

На такие регионы распространяется исключение по статье 2 закона № 54-ФЗ — они входят в зону, недоступную для интернета. Предпринимателям и компаниям, вошедшим в эти районы, разрешено торговать без заключения договора с ОФД, что экономит им выплаты в размере 3 000 руб. с одной кассы.

Автономная касса — устройство, функционирующее в соответствии с критериями рамок законодательства о пользовании ККТ. Оно не зависит от подключения к компьютеру, POS-терминалу и прочих кассовых аппаратов (чековый принтер, регистратор).

Онлайн касса характеризуется следующим.

Работа без электричества — при полном обесточивании точки может работать от собственного аккумулятора. Пример: аппарат курьерских служб, выдающий чеки клиенту об оплате.

Беспроводная передача данных — отправка данных чека может осуществляться посредством мобильного интернета, Bluetooth или Wi-Fi. Пример: коммуникационные модули, передающие чеки по беспроводной связи внутри магазина.

Портативность и компактность — компактный тип оборудования «все включено». Отсутствуют: внешняя клавиатура, монитор, вычислительный блок и т. д.

Подключение дополнительного оборудования — к оборудованию при необходимости подключаются внешние дополнительные устройства. Например: сканер штрихкода, планшет, ноутбук.

Данные кассового аппарата хранятся в нем или подключаемом оборудовании. Информация передается ФНС по первому требованию. Вышеприведенные критерии не являются единственными.

Существует перечень дополнительных данных, которые также входят в оценку автономности кассового аппарата.

Чтобы считаться автономным устройством, используемый аппарат должен соответствовать хотя бы 4 перечисленным выше пунктам.

Кто может использовать автономные кассы

Компании и предприниматели, находящиеся в отдаленных регионах, имеют право применять онлайн автономные кассы. В этот перечень входят предприятия, работающие удаленно с клиентами. Если обмен информацией с потенциальными покупателями ведется в телефонном режиме или через мобильный интернет, им разрешено пользоваться автономным носителем.

Согласно принятому распоряжению, работающий на автономном оборудовании предприниматель может отчитываться на бумажных носителях по старой системе. Об этом он должен сообщить в процессе регистрации своего ИП или ООО. Тонкости оформления кассового автономного аппарата описываются в новом налоговом разделе законодательства.

Как подключить онлайн-кассу?

Компании и предприниматели, находящиеся в отдаленных регионах, имеют право применять онлайн автономные кассы. В этот перечень входят предприятия, работающие удаленно с клиентами. Если обмен информацией с потенциальными покупателями ведется в телефонном режиме или через мобильный интернет, им разрешено пользоваться автономным носителем.

Согласно принятому распоряжению, работающий на автономном оборудовании предприниматель может отчитываться на бумажных носителях по старой системе. Об этом он должен сообщить в процессе регистрации своего ИП или ООО. Тонкости оформления кассового автономного аппарата описываются в новом налоговом разделе законодательства.

Несмотря на разрешение работать без подключения к единой системе ОФД, это не дает права работать на старом оборудовании. Предприниматели обязаны приобрести новые аппараты, подходящие под определение автономной ККТ.

После чего их необходимо зарегистрировать в налоговой. Процесс регистрации может проходить двумя способами: написать заявление в ИФНС на бумажном носителе или через «Личный кабинет» сайта НС.

От владельца кассового аппарата потребуются:

личные данные предпринимателя (в том

числе ИНН)

адрес точки
установки ККТ

заводской номер
и модель ККТ

заводской номер
и модель ФН

указание сферы
применения ККТ

Обязательным условием при регистрации является указание о работе автономно. Последним этапом в процессе является настройка и подключение автономного учетного аппарата.

К компьютеру онлайн-касса подключается с помощью USB. Для этого необходимо скачать с сайта производителя инструкцию и установить драйверы ККТ на компьютер.

Затем требуется зайти в «Личный кабинет» и с помощью электронной подписи провести регистрацию. После одобрения со стороны ФНС работы автономно можно приступать к эксплуатации.

Когда ФНС не разрешает применять кассу в автономном режиме?

Письмо ФНС от 27.01.2017 г. с нумерацией № ЕД-4-20/1435 утверждает порядок, при котором не разрешается применять кассу удаленно. Это касается регионов, неутвержденных органом власти субъекта. Отсутствие регистрации района как имеющего низкий или нулевой доступ в сеть дает право считать его пригодным для подключения сети.

Это правило также затрагивает населенные пункты с численностью населения 10 000 человек. Даже если по факту местность мало обеспечена связью, после проверки адреса с перечнем городов-исключений предпринимателю может быть отказано в использовании удаленной ККТ.

Краткий обзор подходящих ККТ

Нижеприведенный перечень включает лидеров рынка продаж ККТ.

Инкотекс: система Меркурий

Производитель выпускает 3 модели Меркурий:

В комплектацию входят: встроенный аккумулятор, Wi-Fi, GSM. Стоимость аппарата колеблется в приделах 20 тыс. руб.

Производитель выпускает бренд АТОЛ 90Ф.

АТОЛ 90Ф

Аппарат полностью соответствует требованиям автономности. Компактный размер и удобное управление делают его популярным. Операции можно проводить через беспроводной модуль. Работает от сети и аккумулятора.

Интерфейс

GPRS / USB / Wi-fi / слот для SIM (опция)

Подробнее ЭЛВЕС-МФ

Автономное оборудование от фирмы ШТРИХ-М называется Элвес-МФ. Также имеет встроенные модули и аккумуляторное обеспечение. С предыдущими двумя марками входит в одну ценовую категорию.

Подробнее Компоненты модуля Смарт-терминал включают USB-порты. Работает на базе ОС Android, что входит в критерии онлайн-касс. Благодаря этому он может анализировать данные, имеет богатый функционал.

Базовый комплект стоит от 28 500 руб.

Эвотор 7.2 Стандарт

Аппарат способен интегрироваться в кассовую инфраструктуру. Управляется как локально, так и программно-аппаратными инструментами. Есть управление дистанционно через приложения.

Интерфейс

Bluetooth / USB / Wi-fi / слот для Micro SD / слот для SIM (опция)

16 700 руб.

от 16 700 руб.

Подробнее

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/onlayn-kassy-na-praktike/rabota-onlayn-kassy-v-avtonomnom-rezhime/

Автономный режим в кассовых аппаратах

Как работает автономная онлайн-касса
29.10.2019

Онлайн-кассы нового образца способны передавать информацию о совершенных операциях в ОФД через интернет. В некоторых случаях 54-ФЗ разрешает не использовать эту функцию, оставляя кассу работать в автономном режиме.

Предприниматели называют такие кассы «автономками», однако если разобраться, это не совсем верно. Что такое автономный режим, в чем разница между автономной кассой и автономным режимом и кто может использовать такие ККТ, разобрался АТОЛ.

Что такое автономный режим работы ККТ и автономная онлайн-касса

Новые онлайн-кассы могут работать в двух режимах — с передачей данных в ОФД и без нее. Режим без передачи данных оператору фискальных данных (а следовательно, и ФНС) называется автономным. Касса не подключена к интернету, а ее владелец не заключает контракт с ОФД.

Все данные о совершенных операциях записываются на фискальный накопитель. При смене ФН (например, при его заполнении) предприниматель сдает накопленные ФН данные в налоговую инспекцию. Это необходимо сделать при перерегистрации кассы.

Считать данные можно в налоговой  или с помощью специалистов ЦТО. 

В остальном касса не отличается от обычной, она полностью соответствует 54-ФЗ и разрешена для использования в некоторых случаях, которые мы рассмотрим ниже.

Автономной называют кассу, которая не требует подключения к периферийному оборудованию и способна сама формировать чеки. Внешне она похожа на калькулятор, так как имеет кнопки и экран. Например, нельзя назвать автономной кассой фискальный регистратор, так как для работы ему требуется подключение к компьютеру, ноутбуку или планшету, а также специальная кассовая программа. 

Таким образом, если предприниматель использует автономный режим, его кассу нельзя назвать автономной в полном смысле этого слова. 

Характеристики автономной кассы

Чтобы называться автономной, онлайн-касса должна соответствовать следующим критериям:

  • работать без подключения к периферийным устройствам (компьютеру, ноутбуку, монитору и пр.);

  • быть способной отправлять данные в ОФД по интернету (например, через встроенный модем, подключение к Wi-Fi и пр.);

  • иметь экран и кнопки управления (опционально);

  • обладать собственным механизмом для печати чеков.

Обычно функционал автономных касс уже, чем смарт-терминалов или фискальных регистраторов, так как не позволяют вести автоматизацию и либо не имеют или имеют ограниченный объем хранимых товаров.  

Чуть большим функционалом чем автономные кассы в том же ценовом сегменте обладают ньюджеры от АТОЛ.

Кому подходят автономный режим касс и автономные кассы

Использовать кассы в автономном режиме разрешается предпринимателям, которые ведут свою деятельность на территории местностей, включенных в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты с населением не более 10 тысяч человек.

Список таких населенных пунктов утверждают местные органы власти. Предприниматели обязаны работать на онлайн-кассах нового образца, однако освобождены от заключения договора с ОФД и, соответственно, передачи данных в режиме online.

При регистрации кассы в ФНС необходимо отдельно указать, что она будет использоваться в автономном режиме.

В автономный режим автоматически входят онлайн-кассы, потерявшие соединение с интернетом. Фискальный накопитель записывает данные обо всех операциях. В таком режиме касса может работать не более 30 дней.

Если за это время интернет не появился, то касса заблокируется. Разблокировка произойдет автоматически после того, как появится устойчивый интернет-сигнал.

Касса передаст все накопленные ФН данные в ОФД и продолжит работу в обычном режиме.

Автономные кассы подходят в первую очередь предпринимателям, занимающимся разъездной торговлей или торговлей вне помещения. Незаменимы такие кассы и для курьерских служб. 

Как подключить кассу в автономном режиме

Если предприниматель ведет свою деятельность в местности, удаленной от сетей связи, то он получает официальный доступ к использованию автономного режима кассы еще на этапе регистрации. Использование автономного режима — право, но не обязанность, поэтому можно заключить контракт с ОФД и работать в привычном режиме. 

Для этого при оформлении заявления на регистрацию ККТ необходимо указать, что касса будет работать в автономном режиме.

Такой выбор будет доступен только для тех налогоплательщиков, чей адрес применения кассы включен в регионы без связи. Также потребуются данные о предпринимателе, адрес установки ККТ, заводской номер и модель кассы и ФН.

Заявление можно оформить как электронным, так и обычным способом (с визитом в отделение ФНС).

Как перевести кассу в автономный режим? После подачи заявления необходимо провести процедуру фискализации кассы и далее на самом аппарате произвести следующие действия:

  • войти в меню настроек ККТ;

  • выбрать пункт «без передачи данных» или «автономный режим» ( название пункта зависит от модели кассы);

  • подтвердить операцию.

Переводить кассу из обычного режима в автономный по своему усмотрению нельзя. Необходимо перерегистрировать ККТ в ФНС, указав при этом причину перерегистрации.

Кому запрещено использовать автономный режим кассы

Предприниматели, ведущие деятельность в населенных пунктах, не входящих в список местностей, удаленных от сетей связи, не могут использовать автономный режим ККТ. Нарушение этого правила карается штрафом. 

Также разрешается использовать автономный режим на кассе в том случае, если в населенном пункте вообще нет подключения к интернету. Этот факт должен быть подтвержден документально на уровне органов местной власти. Если же документа нет, то использовать автономный режим запрещается. 

Возврат к списку

Источник: https://www.atol.ru/blog/avtonomnyy-rezhim-v-kassovykh-apparatakh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.