Как работает электронный больничный лист?

Содержание

Как работает электронный больничный лист

Как работает электронный больничный лист?

В 2018 году больничный допускается оформлять как в письменной, так в и электронной форме.

Отныне работнику не нужно самостоятельно передавать документ от врача к работодателю и выступать в роли курьера – процедура происходит в автоматическом режиме. Благодаря этому больше не возникнет проблем с выплатой пособий, а работник освобождается от лишней беготни.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как работодателю принять лист нетрудоспособности?

Работник сможет оформить электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), если организация обладает техническими возможностями для этого. Также необходима регистрация личного кабинета на сайте ФСС РФ (cabinets.fss.ru).

После прохождения процесса регистрации руководство будет:

  1. Получать уведомления о присланных работниками листках нетрудоспособности (ЭЛН).

  2. Просматривать больничные, распечатывать их, заполнять необходимые графы.
  3. Иметь доступ к различной информации, включая поданные в реестр ФСС листки нетрудоспособности и т. д.

Если работодатель не зарегистрировал личный кабинет, то и принимать больничные он не сможет.

Индивидуальный номер ЭЛН

Больной работник приходит в медицинское учреждение, предоставляет номер СНИЛС и даёт письменное согласие на создание электронного листка нетрудоспособности. Далее процедура выглядит так:

  1. Документ обрабатывается во внутренней системе медицинского учреждения.
  2. Передаётся на хранение в ФСС.
  3. Работник получает от медицинского учреждения индивидуальный, 12-тизначный номер ЭЛН (ИН).

Номер больничного выдадут работнику в тот же день, сразу после предоставления письменного согласия.

Передача номера

Когда сотрудник выздоровеет, он приходит к работодателю и сообщает код больничного:

  1. Код вносится в базу данных, через личный кабинет ФСС.

  2. По внутренней отчётности в организации подсчитывается размер пособия (например, через базу «1С»). О том, как работать с электронными больничными листами в системе СБИС, читайте тут.

  3. Полученная сумма выплачивается сотруднику.
  4. Данные о проведённом платеже и расчётах пересылают в ФСС.

Получение документа начальством

Для правильного заполнения электронного листа нетрудоспособности нужно придерживаться данных пунктов:

Когда работник обращается за больничным, врач оформляет ЭЛН, заносит данные и выдаёт больному уникальный код. Подделать его невозможно из-за наличия квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Цель сотрудника – передать номер в бухгалтерию организации.
Проверка и заполнение

В личном кабинете на сайте ФСС бухгалтер находит информацию по полученному коду ЭЛН. Сведения в больничном (например, период болезни) используются для вычисления размера пособия.

Следует заполнить часть электронного больничного, выделенную для работодателя:

  • Наименование организации.
  • Средний заработок для расчёта пособия.
  • Размер пособия.
  • Стаж.
  • Регистрационный номер.
  • ФИО руководителя и главбуха.

Документ заверяется электронной подписью работодателя, используемой для сдачи отчётности в электронном виде.

Можно ли сделать это без участия сотрудника?

Для оформления листа нетрудоспособности (в любом виде) больному сотруднику нужно лично явиться в медицинское учреждение.

Только там могут оформить ЭЛН, а значит личное присутствие необходимо.

Работодатель также не получит доступ к больничному листу без уникального кода ЭЛН, известного только работнику.

Однако передать код можно и удалённо:

  • посредством СМС;
  • телефонного звонка;
  • по почте.

Что делать дальше?

После ввода данных в личном кабинете, информация мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы сотрудника. Впоследствии она будет учитываться при расчёте пособия.

Выплачивать пособие за больничный будет:

  • Для регионов с «прямыми выплатами» – ФСС.
  • Для прочих регионов – работодатель.

Работа с электронными больничными упрощает процедуру оформления документов: их нельзя испортить, заполнить неправильно, потерять. Благодаря системе информация передаётся мгновенно, экономя силы и время для сторон. Безопасность стала ещё лучше, ведь такие больничные невозможно подделать. Все выплаты регулируются отделениями ФСС, а значит, если пособие полагается – оно будет выплачено.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Электронный листок нетрудоспособности: взаимодействие с ФСС

В 2019 году все больше организаций включаются в процесс обработки электронных листков нетрудоспособности (далее – ЭЛН). ФСС предусматривает в будущем полный переход на ЭЛН и отказ от листка на бумажном носителе. Далее в статье: электронный больничный лист, что это такое и как проходит работа заинтересованных лиц.

Необходимость возникновения ЭЛН

ФСС – государственный внебюджетный фонд, созданный для защиты социальных прав граждан России. Система ЕИИС «Соцстрах» обеспечивает эффективность в рабочих процессах ФСС, снижает долю ручного труда при обработке отчетов, снижает вероятность ошибок, формирует обширную статистику.

Больничные листки в цифровом формате примут участие в электронном документообороте, исключая вероятность подделки, ускоряя процесс внесения данных и оплаты пособий, снижая трудозатраты и формируя статистику по стране. Решение о введении ЭЛН – стратегический проект с перспективным будущим. Подробнее о том, как найти электронный больничный лист на сайте ФСС.

Законодательная база

ЭЛН законодательно укрепился в нашей стране после редакции статьи 13 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – изменения закреплены 1 мая 2017г. №86-ФЗ. Указанный ФЗ так же затронул ст.

78 и 59 закона об основах охраны здоровья граждан РФ (№323-ФЗ от 21 ноября 2011г.). Вследствие принятых изменений постановлено с 01.07.2017 года ввести в оборот электронный листок нетрудоспособности и придать ЭЛН законность наравне с документом на бумаге.

Читайте так же:  Дополнение к исковому заявлению в суд – образец

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/kak-rabotaet-elektronnyj-bolnichnyj-list/

Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя и работника

Как работает электронный больничный лист?

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Новшества в расчете ЭЛН в 2020 г

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2020 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 12 130 рублей.

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составил 865 000 рублей.

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2020 году, как это будет работать – далее в статье.

Действия по переходу на электронный больничный лист в 2020 году

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2020 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Действия работника по получению ЭЛН

Чтобы получить электронный больничный лист в 2020 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Обработка электронного больничного листа работодателем

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2020 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2020 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России.

В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации.

Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

4>Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2020 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

Если был сформирован электронный больничный лист в 2020

Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Исправление ошибок в электронных больничных

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:

060 – больничный заполнен работодателем.

070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).

080 – суммы выплачены.

Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».

Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.

Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/instrukcia-po-rabote-s-elektronnymi-bolnicnymi-listami-v-2019-godu-dla-rabotodatelei-i

Электронный больничный лист: фото, принцип работы, оформление в 2020 году

Как работает электронный больничный лист?

Электронный больничный лист – новый документ, который заменит бумажный вариант. Он упрощает систему расчета с сотрудником, исключает вероятность подделок. Пока нововведение распространено не во всех учреждениях, не все знают, как должен выглядеть документ и способы его использования.

Принцип работы нового документа

Новый документ был введен на основании ФЗ №86 от 1 мая 2017 года. В 2020 году началась выдача электронных листов нетрудоспособности.

Закон отмечает, что документ может быть оформлен работнику после получения от него согласия. Поэтому право на использование обычного экземпляра остается.

Получение нового больничного возможно только при подключении медицинской организации к единой системе информации. После этого работа проводится в несколько этапов.

  1. Лечащий врач создает в программе лист нетрудоспособности.
  2. Он передается в ЕИИС «Соцстрах».
  3. Больному называется индивидуальный номер документа.
  4. Гражданин должен обратиться в бухгалтерию и назвать ответственному сотруднику номер.
  5. Работник бухгалтерии легко идентифицирует файл в системе и вносит сведения в нужные поля.
  6. После внесения данных больничный передается в ФСС.
  7. Начинается работа по расчету стоимости и перечислению средств сотруднику.

С 1 июля больничный в электронном виде появился в 85 регионах страны. До этого времени использовать документ в тестовом режиме начали в Москве, Астраханской и Белгородской областях, республике Крым. В этих регионах к моменту полноценного введения программа уже действовала давно.

Процедура проводится постепенно, так как для ввода нужно соблюсти ряд условий.

  1. В медучреждении должно быть подключено специальное программное обеспечение.
  2. Новинка должна использоваться работодателем.
  3. Сотрудники должны дать разрешение на подготовку листа нетрудоспособности в электронном виде.

Обязательно ли использовать электронный лист?

На данный момент от бумажных листов нетрудоспособности полностью не отказались. Врачи продолжают оформлять привычные бланки. Электронный и бумажный вариант считаются равноправными.

По закону электронный больничный не является обязательным документом. Потому что работа с ним ведется медицинскими сотрудниками, организациями, которые должны дать согласие на использование системы.

Также для этого потребуется:

  • установить специальные программы на компьютер;
  • провести обучение персонала;
  • получить подписи в электронном виде усиленного квалифицированного типа;
  • подписать соглашение с ФСС.

Последний пункт важен, так как при отсутствии договора выдача и обработка электронных листов будет невозможна.

Случается, что пациент согласен на подготовку больничного в электронном виде, врач его создает. Но работодатель не может в силу отсутствия программы принять его. Потребуется выдача обычного бумажного листа.

Как выглядит электронный больничный?

Несмотря на то, что уже несколько месяцев назад был введен электронный больничный лист, как выглядит он, знают не все. Это обусловлено тем, что подготовкой и расчетом по листу занимаются несколько учреждений:

  • медицинская организация;
  • бухгалтерия работодателя;
  • Фонд соцстрахования.

Если хотя бы одна из организаций не имеет доступа к программе по оформлению электронных документов, получить больничный в таком виде не удастся. Новый документ, как можно увидеть на фото, внешне не отличается от обычного бумажного варианта. В нем имеются те же самые поля, графы.

Отличием является то, что заполняется он с использованием специальной программы.

Внедрить электронный документооборот в действие можно при подключении к единой системе. Работодателю нужно пройти несколько этапов.

Подготовка

Перед началом использования листа работодателю необходимо:

  • подписать договор с региональным отделением Фонда соцстрахования;
  • провести регистрационные процедуры в ЕИИС «Соцстрах»;
  • провести обучение сотрудников бухгалтерии по пользованию системой;
  • оформить для ответственного работника цифровую подпись;
  • оснастить компьютер программным обеспечением для проверки ЦП;
  • довести до сотрудников новшество.

Руководитель организации должен осознавать, что новинка поможет упростить порядок документооборота. Бухгалтерам и сотрудникам кадровой службы понадобится меньше времени и сил на расчет больничного.

Основная работа

После того, как работник предоставляет номер больничного листа, бухгалтер вводит его в ЕИИС «Соцстрах». Далее вносятся данные в графы, которые должны заполняться работодателем.

Он имеет аналогичные старому варианту графы:

  • сумма среднего заработка, на основе которой начисляется пособие;
  • страховой стаж;
  • общий размер начисленных средств;
  • дата выхода на работу.

После внесения данных нужно сохранить документ, заверить его электронной подписью. Бумага автоматически направляется в ФСС. Оплата производится в том же режиме, что и раньше.

Преимущества нового больничного листа

Электронный больничный лист уверенно входит в документооборот. Это обусловлено его достоинствами перед традиционным вариантом:

  • быстрое и простое заполнение;
  • невозможность утраты или порчи листа;
  • отсутствие необходимости транспортировать и хранить;
  • простота исправления ошибок;
  • отсутствие риска подделки документа;
  • оформление без необходимости проставления печатей в медучреждении.

Недостатки электронного листа

Как и любое нововведение, электронный больничный лист имеет некоторые недостатки:

  • необходимость оснащения компьютерами медицинских учреждений;
  • вероятность утечки данных при вирусных или хакерских атаках;
  • невозможность оформление в момент вызова врача на дом;
  • отсутствие возможности оформления листа при сбоях в программе.

Но все эти недостатки легко исправляются. Важно оснастить учреждения специальными программами и пользоваться ими.

Электронный больничный лист выглядит как обычный бумажный документ. Но его оформление, при соблюдении всех требований по программному обеспечению, значительно легче.

Источник: https://trudovie-prava.ru/elektronnyj-bolnichnyj-list.html

Действия работодателя с электронным больничным листом в 2020 году

Как работает электронный больничный лист?

Больничный лист является обязательным документом при временной нетрудоспособности сотрудника. Он предоставляется работодателю после болезни и служит подтверждением уважительной причины отсутствия на рабочем месте. А также является основанием для выплаты компенсации при временной потере трудоспособности.

Многие привыкли к тому, что больничный выдается лечебным заведением в бумажном формате. Однако, с 1 июля 2017 года данный документ приобрел и электронный вид.

В этой статье рассмотрим, что представляет из себя электронный больничный лист в 2020 году, а также действия работодателя при работе с ним.

Для чего нужен электронный формат?

С развитием информационных технологий все больше происходитавтоматизация процессов взаимодействия между людьми и организациями. Постепеннореализуется уход от бумажного документооборота к цифровому. Внедрение электронныхлистков нетрудоспособности (ЭЛН) не стало исключением.

В свою очередь, введение ЭЛН обусловлено следующей необходимостью:

1. Удобство и надежность хранения информации

Больничные листки в электронной форме хранятся в единой базе данных. Потеря или гибель информации исключена ввиду высокой отказоустойчивости систем и регламентного резервирования.

К тому же, работа со компьютерными базами намного удобнее. Например, поиск нужного документа занимает несколько секунд. Для этого нужен только выход в интернет и доступ к единой информационной системе.

В то время, как в бумажных архивах на это могло уйти несколько часов.

2.  Снижениефальсификации документа

Поскольку, подделка бумажных листов нетрудоспособности довольно распространенный случай, то принятые меры исключают вероятность мошенничества. Подлинность ЭЛН заверяется цифровыми подписями, а на каждом уровне взаимодействия применяются повышенные меры разграничения прав доступа к документам.

3. Доступность и легкость работы

База электронных больничных доступна всем участникамформирования ЭЛН в рамках своих полномочий:

  • Сотруднику;
  • Работодателю;
  • Лечебному учреждению;
  • Бюро медико-социальной экспертизы.
  • Фонд Социального Страхования России.

При этом не требуется осуществление лишних телодвижений, всюинформацию можно добавлять, редактировать и просматривать со своего рабочегоместа.

Как выглядит электронный больничный лист?

У ЭЛН нет какого-то определенного формата или стандарта. Вседанные заносятся в текстовом и числовом виде в соответствующие поляпредоставленной на сайте ФСС формы и хранятся в электронных таблицах базданных.

Интерфейс формирования электронного больничного состоит из нескольких вкладок:

1. «Лист нетрудоспособности» — сводная информация о пациенте:

  • персональные данные гражданина,
  • причина нетрудоспособности,
  • место его трудоустройства.

2. «Медицинская организация» — раздел, формируемый сотрудником лечебного учреждения:

  • наименование медицинского заведения,
  • должность и ФИО врача,
  • период освобождения от работы.

3. «МСЭ\Санаторий\Стационар» — раздел для внесения информации соответствующими учреждениями, который содержит отметки о пребывании и проведении:

  • санаторий,
  • стационар,
  • медико-социальная экспертиза.

 4. «Заполняется работодателем» — вкладка, заполняемая представителем организации, в которой работает пациент.

  • данные о компании,
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера,
  • сведения для расчета пособия.

Доступ к электронным листам нетрудоспособности возможен через сайт ФСС.

Вход осуществляется через учетную запись портала «Госуслуг». Однако, она обязательно должна быть привязана к учетной записи юридического лица.

Порядок оформления ЭЛН в медицинской организации

Формирование электронного больничного в медицинском учреждении возможно, если данная организация подключена к единой системе работы с документами в цифровом формате. Последовательность формирования электронного больничного листа в лечебном учреждении следующая:

1. Пациент обозначает лечащему врачу, что собирается получить ЭЛН. А также информирует о том, что компания, в которой он работает, является участником единой информационной системы и способна получать и предоставлять сведения в электронном виде. Физическому лицу при этом при себе необходимо иметь:

  • Документ удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • Согласие на выдачу ЭЛН в письменном виде.

2. Врач осуществляет запрос в ЕИИС «Соцстрах» онеобходимости присвоения уникального кода документу. С полученным кодомзаносятся данные в соответствующий раздел программы.

3. После формирования документа он подписывается электронно-цифровойподписью врача, а в последующем еще и ЭЦП медицинской организации.

4. Сформированный документ направляется в ЕИИС «Соцстрах»

5. Далее код документа сообщается пациенту.

Стоит отметить, что выдача ЭЛН является бесплатной и при этом не носит обязательный характер. Вместе с тем, каждый человек может получить больничный лист в прежнем бумажном формате.

Действия работодателя с электронным больничным листом

Чтобы работодатель мог работать с электронными листками нетрудоспособности, ему необходимо соответствовать нескольким условиям:

  • Компания должна быть зарегистрирована на портале «Госуслуг», а также иметь доступ в личный кабинет.
  • Должна иметься ЭЦП с возможностью подписи ЭЛН.
  • Заключен договор между компанией и ФСС.
  • Компания подключена к единой системе работы с документами в цифровом формате.

После получения сотрудником уникального кода ЭЛН, он сообщает его своей организации. В свою очередь, действия работодателя следующие:

1. Сотрудники бухгалтерского отдела или отдела кадровполучают код ЭЛН, выданный работнику в больнице.

2. На основании данного номера посылается запрос в ФСС.

3. В ответ на запрос поступает подтверждение наличиясоответствующего листа нетрудоспособности.

4. ЭЛН направляется в организацию.

5. Сотрудники, ответственные за ведение электронных больничныхлистов заполняют отведенный для них раздел «Заполняется работодателем».

6. Рассчитывается сумма пособия на основании указанныхданных в автоматическом режиме.

7. Сотруднику с ЭЛН выплачивается соответствующее пособие.

8. Сообщение о факте выплаты, а также размер пособия отправляется в ФСС.

Электронный больничный лист: плюсы и минусы

На первый взгляд система электронного документооборота выглядит запутанной. И для большинства людей сподручнее пользоваться старым проверенным способом и получать больничные листы в бумажном формате. Тем не менее, система развивается и в конечном итоге вытеснит физические носители, как это произошло со СНИЛС.

Несмотря на относительную «молодость» проекта, к плюсам ЭЛН можно отнести:

1. Скорость обмена информации.

2. Удобство и простота создания, изменения и отправки.

3. Высокая защищенность и надежность.

4. ЭЛН не подвержен порче или потере в отличие от бумажногоэквивалента.

5. Исчисление размера пособий автоматизировано.

6. Централизованное хранение информации в единой базеданных.

7. Исключение поддельных листов.

8. Минимизация физического перемещения представителейучастников единой системы.

Тем не менее, при множестве положительных сторон нельзя не отметить и ряд минусов:

1. Для работы с системой понадобится дополнительное обучение.

2. Электронный больничный лист вынуждает соответствовать определенным требованиям (наличие интернета, компьютеров, ЭЦП, личных кабинетов и т.д.)

3. ЭЛН не может быть оформлен, если врач был вызван на дом.

4. Ошибки, допущенные при заполнении электронных форм в результате человеческого фактора.

5. Сбои и технические неисправности системы.

Источник: https://mytopfinance.ru/dejstviya-rabotodatelya-s-elektronnym-bolnichnym-listom/

Электронные больничные: особенности и процесс перехода

Как работает электронный больничный лист?

Электронный больничный или электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — законодательно утверждённый аналог больничного листка на бумажном бланке с равноценной юридической значимостью.

Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает возможность использования электронных кадровых документов только для дистанционных сотрудников, что является особенностью их правового статуса.

Электронные листки нетрудоспособности получили официальный статус наряду с бумажными 1 июля 2017 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 01.05.

2017 №86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 59 и 78 Федерального закона „Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации“».

До июля 2017 года электронные больничные использовались лишь некоторыми лечебными учреждениями страны в рамках пилотного проекта внедрения, который стартовал в 2015 году в регионах России с достаточным распространением автоматизированных рабочих мест врачей и развитой системой электронных медицинских карт пациентов. В результате успешного окончания эксперимента по введению электронных листков нетрудоспособности в использование было решено законодательно закрепить их применение.

Преимущества электронных больничных

Несмотря на то что закон пока не выводит из обращения привычные всем бумажные бланки для оформления больничных, работодателям и медицинским учреждениям стоит задуматься о переходе на электронные технологии. Практика использования показала, что электронные больничные более эффективны, надёжны и экономически выгодны.

Экономичность электронных больничных очевидна — для их оформления не нужны бумажные бланки, на которые тратится немалое количество средств.

Хранение ЭЛН не требует архивов — вся документация ведётся в цифровом виде и сохраняется в базах единой информационной системы ФСС.

Электронные больничные удобны — процедура оформления больничного в электронном виде значительно проще. Работнику не нужно заверять документ печатями в поликлинике и передавать в бухгалтерию работодателя, достаточно просто назвать его номер.

ЭЛН надежны — электронный больничный нельзя потерять, работник всегда может узнать его номер в своем личном кабинете системы «Соцстрах». Подделать ЭЛН практически невозможно, на каждом этапе оформления больничный лист подписывается электронной подписью ответственного лица — медицинского учреждения, работодателя и Фонда социального страхования.

Электронные больничные помогают избежать штрафов — вероятность ошибок в документе снижается благодаря функциям автоматизированного контроля программного обеспечения для отправки электронной отчётности, в котором заполняются электронные больничные.

Взаимодействие при оформлении электронных больничных

В создании электронного больничного листка участвуют застрахованный работник, компания-работодатель, Фонд социального страхования и медицинская организация. Взаимодействие медицинского учреждения, ФСС и работодателя происходит в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»), которой управляет Фонд социального страхования.

Для перехода на выдачу электронных больничных медицинское учреждение и работодатель должны иметь доступ в интернет, зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах» и получить квалифицированную электронную подпись, которая является условием юридической значимости электронного больничного.

Для получения больничных листков от ФСС работодатель должен завести личный кабинет на сайте системы cabinets.fss.ru, а работник — в письменном виде дать своё согласие на получение ЭЛН.

Оформление электронного больничного проходит следующим образом:

  1. Врач формирует электронный листок нетрудоспособности работника и запрашивает номер больничного в системе «Соцстрах».
  2. Медицинская организация передаёт через систему данные о больничном в ФСС.
  3. Работник передаёт работодателю номер ЭЛН и его данные.
  4. Работодатель запрашивает больничный по номерам СНИЛС и ЭЛН через личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах».
  5. Работодатель вносит свои данные в ЭЛН, затем подписывает и отправляет документ в ФСС.
  6. Работодатель получает от ФСС протоколы проверки электронных листков нетрудоспособности, в случае отрицательного результата проверки исправляет ошибки и снова передаёт ЭЛН в ФСС.

Источник: https://iitrust.ru/articles/article/elektronnye-bolnichnye-osobennosti-i-protsess-perehoda/

Электронный больничный лист: как работает, правила

Как работает электронный больничный лист?

Последние изменения: Январь 2020

Система электронного документооборота постепенно вытесняет бумажные носители благодаря скорости обработки и быстроте взаимодействия между организациями.

С 2017 года в России наряду со стандартной формой листка нетрудоспособности используется электронный больничный лист, как работает виртуальный бланк, определяется техническими возможностями работодателя, готовностью медицинского учреждения и согласием или отказом пациента.

Подготовительный этап

Благодаря вступлению в силу закона № 86-ФЗ от 01.05.2017 года электронные больничные листы получили равную юридическую силу с бумажными формулярами формата А4, а пациенты – право выбора бланка при наступлении страхового случая. Однако для возможности участия в проекте работодателю необходимо осуществить предварительные действия:

  1. Соглашение с фондом соцстраха. Предприятие или предприниматель смогут принимать виртуальные листки при наличии заключённого соглашения об информационном взаимодействии с ФСС. Исполнительной дирекцией установлена унифицированная форма документа и необходимость подписания в бумажном виде.
  2. Регистрация в системе. До подключения фирмы медицинское учреждение не сможет оформить документ на пациента. Компании необходимо:
    • проверить электронные подписи, визирующие отчётность в налоговые органы;
    • получить доступ к личному кабинету страхователя;
    • установить программу.

Начать работу с электронными бланками может любое юридическое или физическое лицо, прошедшее подготовительный этап. Участие в «пилотном» проекте не связано с виртуальной формой больничных листов, поскольку «пилотный» проект предусматривает начисление пособия, минуя страхователя, а проект электронных больничных упрощение взаимодействия путём сокращения бумажных носителей.

Законом № 86-ФЗ предусмотрен механизм использования виртуальных бланков листков нетрудоспособности при одновременном выполнении условий:

  • регистрация страхователя и медицинского учреждения в автоматизированной системе страховщика, дающей право медицинским работникам оформлять документы в электронном виде, а бухгалтерии принимать, начислять пособие и передавать информацию в фонд;
  • личное согласие пациента на оформление листка нетрудоспособности, выраженное в письменной форме.

Оформление пособия включает последовательное выполнение действий:

  1. Открытие формуляра медицинским работником. Врач медицинской организации:
    • вносит информацию о заболевании и диагнозе пациента из электронной карты больного;
    • запрашивает в программе уникальный номер и сообщает пациенту;
    • при закрытии заверяет усиленными КЭП;
    • закрытый формуляр выгружает в автоматизированную система соцстраха.
  1. Работодатель по сообщённому работником номеру документа:
    • находит экземпляр в личном кабинете с информацией о периоде болезни с кодом причины нетрудоспособности, анамнезе и соблюдении врачебных предписаний;
    • заполняет информационную часть, предусмотренную для работодателя: данные о заработной плате, страховом стаже, размере выплачиваемого пособия за счёт собственных средств и средств соцстраха;
    • передаёт сведения территориальному отделению ФСС.
  1. Фонд получает своевременную достоверную информацию поэтапно:
    • от медучреждения в момент открытия листка и закрытия со всей детализацией информации;
    • от страхователя данные о начислении пособия.

Электронные больничные листы уменьшают бумажную работу, снимают вопросы по поводу правильности заполнения и необходимостью замены дубликатом, упрощают механизм взаимодействия между медицинским учреждением, открывающим и закрывающим документ, работодателем, осуществляющим проверку правильности заполнения и начисляющим пособие и соцстрахом, освобождённым от внесения бланков в базу.

Причины отказа

  Отсутствие необходимости внесения в базу данных существенно упростили работу специалистам ФСС, в связи с чем фонд направляет письма в адрес работодателей о подключении к автоматизированной системе.

Для страхователей существует ряд неудобств, поскольку механизм взаимодействия до конца не отлажен и использование бумажных бланков надёжней.

Фирме придётся вести двойной учёт в любом случае, поскольку нельзя заставить работника предоставлять только листок в электронном виде, как и медицинское учреждение зарегистрироваться в системе учёта без личного желания.

Отказать в начислении листка нетрудоспособности и оплате виртуального документа работодатель может, сославшись на отсутствие подключения к системе. Эта норма прописана в ч.5 статьи 13 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года.

Поскольку переход на электронный документооборот носит рекомендательный характер, то отказ от оплаты при сообщении работником полученного номера не будет считаться нарушением трудового законодательства, что подтверждается письмами трудового ведомства.

Если организация получила письмо от ФСС, то необходимо составить мотивированный отказ с указанием следующих причин:

  • отсутствие утверждённого порядка и обязательности применения;
  • нехватка средств на дополнительную доработку бухгалтерских программ, способных принимать импорт из системы ФСС;
  • необходимость ведения двойного учёта бюллетеней в случае, если медицинское учреждение, открывающее формуляр, не заключило соглашение с фондом.

ФСС планирует в 2019 году перейти на электронный документооборот по больничным листам на 50 %, а в 2021 году полностью заменить бумажный носитель виртуальным аналогом. Однако каждое предприятие имеет право выбора, сопоставив плюсы отсутствия бумажной волокиты, проверки правильности заполнения, исправления ошибок и требования дубликатов с работой системы в процессе отладки. Предприятия – новаторы могут перейти в любой момент независимо от региона и объёмов, предприятия – консерваторы могут не переходить до введения нормативного акта об обязательности использования, что остаётся под вопросом.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/bolnichnyiy-list/kak-rabotaet-elektronnyiy-bolnichnyiy-list/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.