Какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0: перечень, инструкция

Содержание

Справка о доходах 1с зуп

Какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0: перечень, инструкция

Дата публикации 21.02.2019

Для расчета пособий сведения о заработке от предыдущего работодателя регистрируются документом «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел ЗарплатаСправки для расчета пособий).

Также данные сведения можно внести непосредственно в документе «Больничный лист» (рис. 1) (раздел Зарплата – Больничные листы):

  1. На закладке «Главное» при нажатии на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка» открывается форма «Ввод данных для расчета среднего заработка». В данной форме по кнопке «Добавить справку с пред. места работы» можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие года, полученные от других работодателей.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%F0%E0%F1%F7%E5%F2%%20%F1%20%EF%E5%F0%F1%EE%ED%E0%EB%EE%EC/%E7%F3%EF30_160913_%F7%F1%E2%E5%EB%EF%F0%E5%E4%F0%E0%E1%EF%EE%F1%EE%E1.htm

Дата публикации 13.02.2019

Использован релиз 3.1.8

Ввод данных справки по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы осуществляется в форме «Доходы с предыдущего места работы», которая открывается по одноименной ссылке из справочника «Сотрудники» (рис. 1):

  1. В поле «Год» укажите год регистрации доходов сотрудника, облагаемых по ставке 13%.
  2. В табличной части формы в колонках «Месяц» и «Доход» укажите в разрезе месяцев налогового периода доход с предыдущего места работы, облагаемый по ставке 13% за вычетом необлагаемой части дохода.
  3. Кнопка «Записать и закрыть».

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%EA%E0%E4%F0%EE%E2%%E9%20%F3%F7%E5%F2/%E7%F3%EF30_160407_%F7%E2%E2%EE%E4%F1%E2%E5%E4%EF%F0%E5%E4%EC%E5%F1%F2%F0%E0%E1.htm

Справка о зарплате для ЗУП, ЗГУ

Справка о зарплате за период (произвольная форма) для конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1».

Печать справок за любой период (начисления, НДФЛ и др. удержания с разбивкой по месяцам).

Подключается к справочнику «Сотрудники», формируется по одному работнику или списку.

Встраивается в конфигурацию за пару кликов мышью. Без привлечения программиста.

Настройки и печать

Для формирования справки о зарплате откройте справочник «Сотрудники» и вызовите команду «Дополнительные отчеты» (на командной панели). В открывшейся форме выберите команду «Справка о зарплате за период».

После этого будет открыта форма отчета с установленным отбором по выбранному сотруднику (строка, на которой находится курсор мыши).

Для того, чтобы сформировать справки для нескольких сотрудников, выберите их в списке (поодиночно, удерживая клавишу ALT и щелкая мышью, или всех, с нажатой клавишей SHIFT).

Читайте так же:  Зеленый военный билет

Сформированную справку можно распечатать на принтере или отправить на электронную почту работника.

Скачайте и подключите

Подключение отчета к конфигурации выполнятся пользователем с полными правами.

Для того, чтобы встроить отчет в конфигурацию, выполните следующие действия:

  • Скачайте архив с файлом внешнего отчета, сохраните его на жесткий диск своего компьютера и извлеките из архива.
  • Перейдите в раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки».
  • Нажмите кнопку «Создать», выберите файл отчета и запишите элемент.

Внешний отчет «Справка о зарплате для ЗУП, ЗГУ»

Для конфигураций «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1» (протестировано на релизах 3.1.5-3.1.7).

Источник: http://o-systems.ru/freesoft/SalaryInformation/

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

Во время своих персональных консультаций я довольно часто сталкиваюсь с тем, что многие пользователи 1С ЗУП 3.

1 не совсем понимают зачем используется такое понятие, как Категория дохода (или Вид дохода) в учете НДФЛ.

Напомню, что реквизит Категория дохода мы можем увидеть в настройках видов начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет, а Вид дохода при исчислении НДФЛ в документах начисления.

Поэтому в очередном материале я решил подробно разобрать этот вопрос.

Вы узнаете на что влияет выбор категории дохода в настройках вида начисления, а также рассмотрим те два случая, когда нам самим придется вручную правильно выбрать категорию дохода при настройке вида начисления. Это довольно важный параметр для правильного расчета НДФЛ и заполнения отчетности 6-НДФЛ.

Также в конце видео Вам будет предоставлен ПРОМОКОД на мои персональные консультации по 1С ЗУП.

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Консультирование со скидкой по ПРОМОКОДУ — на этой странице можете прочитать обо мне и моих услугах, а также оставить заявку на консультацию со скидкой.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Источник: http://www.zup1c.ru/2019/11/11/zachem-v-1s-zup-8-3-ispolzuetsya-kategoriya-doxodavid-doxoda-pri-ischislenii-ndfl/

Справка о среднем заработке для пособия по безработице: как составить в 1С

Справка о среднем заработке для представления в службу занятости не входит в перечень обязательных документов, которые оформляются при увольнении. Работодатель должен выдать ее в трехдневный срок с момента получения письменного заявления работника.

В справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы включается информация, необходимая для определения размера пособия по безработице.

Эксперты 1С рассказывают, как рассчитать средний заработок сотрудника в этом случае и сформировать справку для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Действующим законодательством форма такой справки, порядок ее заполнения и представления не утверждены. Справка может быть составлена:

Источник: https://anufriew.ru/spravka-o-dohodah-1s-zup/

Как принять на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция

Какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0: перечень, инструкция

Правильное ведение кадровых данных в программе 1С:ЗУП очень важно. Иначе вы будете сталкиваться с частыми ошибками в документах и отчетах, например при начислении заработной платы. Многие отчеты из данной программы сдаются в контролирующие органы и ошибки здесь неуместны.

В этой пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим процесс приему на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП редакция 3.1.

Справочник «Сотрудники»

В данном примере мы используем демонстрационную версию программы и выполняем все действия под учетной записью начальника отдела работы с персоналом. В зависимости от доступных пользователю прав, данный функционал может иметь другое место расположения или вообще быть недоступен.

Перейдем на начальную страницу и нажмем на гиперссылку «Новый сотрудник».

В открывшейся карточке справочника выберите организацию.

Далее в поле «Полное имя» укажите ФИО нового сотрудника полностью.

Помните, что в программе существует алгоритм разбивки данного поля на отдельные реквизиты: фамилию, имя и отчество. Он отделяет их друг от друга по пробелам. В случае двойной фамилии, ее необходимо указывать через тире без пробелов.

Справа от поля полного имени есть три гиперссылки:

  • Склонения. При нажатии на данную гиперссылку перед вами откроется окно склонения ФИО данного сотрудника во всех падежах. Если вы принимаете на работу человека с необычной фамилией, проверьте, правильно ли произвелось автоматическое склонение.
  • Изменить ФИО. Данный механизм позволяет менять фамилию, имя и отчество сотрудника, если оно изменилось в документе, подтверждающем личность с указанием даты этого изменения. Если вы сами ошиблись при занесении в программу, такой способ будет неверным. Пример использования – сотрудница вышла замуж и сменила фамилию.
  • История ФИО. Здесь показывается полная история изменения фамилии, имени или отчества, произведенная при использовании предыдущего механизма.

Далее заполните в карточке сотрудника его дату рождения, пол, ИНН и СНИЛС. Данные поля не являются обязательными к заполнению, но все же, желательно их заполнить во избежание проблем в дальнейшем.

Личные данные, сведения об образовании, семье, трудовой деятельности, страховании заполняются по соответствующим гиперссылкам вверху формы. При необходимости, вы так же можете прикрепить к карточке сотрудника файл, например, с его фото или скан — копиями документов.

Когда вы укажете все необходимые данные, нажмите «Записать и закрыть».

Справочник «Физические лица»

После создания сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП автоматически создался новое физическое лицо. Этот справочник находится в разделе «Кадры».

Физическое лицо и сотрудник – это разные вещи. Физическое лицо может не являться сотрудником.

Для одного элемента справочника физических лиц возможно существование нескольких сотрудников. Так заведено потому, что человек может работать в компании не только по основному месту работы. У него может быть несколько договоров, например, основной, совместительство и ГПХ.

Данный механизм реализован для того, чтобы в соответствии с законодательством НДФЛ считалось общее по всем местам работы для одного физического лица. Остальные же расчеты ведутся отдельно.

Например, в нашей организации работает сотрудник и это его основное место работы. Так же периодически ему переводятся денежные средства по договору ГПХ. НДФЛ должно начисляться общее (суммироваться по обоим договорам). Начисления же будут производиться отдельно. В программе будет одно физическое лицо и два сотрудника.

В связи с этим очень важно контролировать отсутствие дублей в справочнике физических лиц. В противном случае возможны нежелательные последствия с некорректностью расчетов и с налоговыми органами. К тому же, налоговые вычеты привязаны именно к физическому лицу.

Во избежание данных ситуаций при заполнении данных (например, ИНН) в карточке сотрудника, если программа найдет физическое лицо с такими же данными, она выдаст соответствующее сообщение.

При появлении дублей физических лиц обратитесь к администратору программы, чтобы он произвел объединение карточек с личными данными специальной обработкой.

Документ «Прием на работу»

Мы завели в программе нового сотрудника. Теперь переходим непосредственно к приему на работу сотрудника. Сделать это в 1С ЗУП 8.3 можно на начальной странице, в карточке сотрудника, либо через меню «Кадры».

В нашем примере мы будем принимать сотрудника из начальной страницы, так как там наглядно отображены те лица, которые не приняты на работу, что довольно удобно.

Для этого выделите созданного сотрудника в соответствующей таблице и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Оформить прием на работу».

В открывшемся документе некоторые поля заполнились автоматически. При необходимости откорректируйте их, а так же укажите подразделение и должность.

Если вы заполняете штатное расписание, то оплата труда подставится из него. Перейдем на соответствующую вкладку. Все верно, начисление заполнилось из позиции штатного расписания. Эти данные можно откорректировать.

Если вы не ведете штатное расписание, вкладку «Оплата» необходимо заполнять вручную.

Далее перейдите на вкладку «Трудовой договор» и укажите все необходимые данные.

Далее проведите документ и на этом прием сотрудника на работу окончен. Теперь можно начислять ему заработную плату.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-zup/priem-na-rabotu-v-1s-8-3-zup.html

Помощник бухгалтера в 1С

Какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0: перечень, инструкция

Дорогие читатели, в этом уроке я хочу затронуть крайне важную тему при работе в 1С:Бухгалтерия 8.3 – Регистры.

Детективная история

Сразу покажу на небольшом примере почему это так важно.

Пусть у нас есть начисление заработной платы за январь:

В начале февраля мы создаём ведомость на выплату зарплаты из кассы и нажимаем кнопку “Заполнить”:

И получаем следующее:

Но ведь за январь:

  • Начисление 50 000 рублей
  • НДФЛ 6 500 рублей
  • Итого к выплате 43 500 рублей

Где закралась ошибка? Что пошло не так? Неужели теперь всегда вводить сумму к выплате вручную?

Опытный бухгалтер тут же сделает оборотно-сальдовую ведомость по 70 счёту:

И будет в ещё большем недоумении, потому что по данным отчёта к выплате выходят всё те же 43 500! И откуда же взялись лишние 5 000 рублей?

Причём такая ситуация (с любыми расчётами) может произойти как в “тройке”, так и в “двойке”.

Сегодня я попытаюсь приоткрыть завесу тайны – почему же иногда программа ведёт себя так странно. Я расскажу как в таких случаях находить и устранять ошибку. Ближе к концу статьи мы разберёмся – откуда же взялись эти самые 5 000 рублей.

Итак, поехали!

Учимся видеть регистры

При проведении документов 1С:Бухгалтерия 8 делает проводки по бухгалтерским счетам (кнопка ДтКт у любого документа):

Именно на основании этих проводок строятся все бухгалтерские отчёты: Анализ счёта, Карточка счёта, Оборотно-сальдовая ведомость…

Но есть огромный пласт данных, которые пишутся программой параллельно с проводками и используются для всего остального: заполнение КУДИР, книги покупок и продаж, регламентированной отчётности… заработной платы к выплате, наконец

Как вы уже, наверное, догадались этот пласт называется регистрами, вот он:

Я сейчас не буду вдаваться в подробности описания самих регистров, чтобы не запутать вас ещё больше.

 Скажу лишь, что нам просто жизненно необходимо постепенно учиться “видеть” движения по этим регистрам, чтобы лучше понимать и, когда надо, корректировать поведение программы.  

Давайте присмотримся к регистру “Зарплата к выплате” – именно он имеет смысл для решения нашей проблемы с лишними 5 000:

Мы видим две записи по этому регистру, сделанные в приход, то есть в плюс. Если пролистать экран в право, то мы увидим в первой строчке сумму к выплате “-6 500”, а во второй “50 000”.

Остаток по этому регистру -6 500 + 50 000 равен 43 500, который и должен попасть в документ “Ведомость на выплату из кассы”, когда мы нажимаем на кнопку “Заполнить”.

Ещё раз повторюсь –  ведомость на выплату определяет нашу задолженность по заработной плате перед сотрудником не по 70 счёту, а по регистру “Зарплата к выплате” .

Получается мы знаем, что зарплата к выплате заполняется на основании этого регистра, но даже видя записи регистра не можем понять что не так.

Скорее всего мы не видим всей картины (может быть существуют другие записи по этому регистру) и напрашивается некий инструмент для анализа регистра подобный бухгалтерским отчётам.

Учимся анализировать регистры

И такой инструмент есть, он называется “Универсальный отчёт“.

Переходим в раздел “Отчеты” пункт “Универсальный отчёт”:

Выбираем тип регистра “Регистр накопления”, регистр “Зарплата к выплате” и нажимаем кнопку “Сформировать”:

Получилось не очень информативно:

Всё потому, что требуется предварительная настройка отчёта, нажимаем кнопку “Показать настройки” и на закладке “Группировка” добавляем поле “Сотрудник”:

На закладке “Отборы” делаем отбор по нашей организации:

Нажимаем кнопку “Сформировать”:

Вот это уже более интересно. Видим остаток к выплате нашему сотруднику те самые 48 500 рублей!

Снова заходим в настройки отчёта и добавляем на закладку “Показатели” новое поле “Регистратор”:

Снова формируем отчёт:

Вот теперь мы прекрасно видим, что 5 000 появились как результат операции (видимо ввода остатков) 31 декабря 2014 года.

И нам нужно либо изменить эту операцию, либо вручную откорректировать регистр “Зарплата к выплате” и закрыть эти 5 000 рублей, например, 31 декабря 2015 года.

Давайте пойдём вторым путём. Итак, наша задача – сделать так, чтобы на начало 2016 года по регистру “Зарплата к выплате” не было нашей задолженности перед сотрудником.

Это делается ручной операцией.

Учимся корректировать регистры

Заходим в раздел “Операции” пункт “Операции, введенные вручную”:

Создаём новую операцию концом 2015 года:

Из меню “Ещё” выбираем пункт “Выбор регистров…”:

Указываем регистр “Зарплата к выплате” и нажимаем ОК:

Переходим на появившуюся закладку регистра и делаем расход на 5 000 рублей:

Этим самым мы как бы отнимаем от регистра 5 000 рублей по сотруднику, чтобы выйти на ноль к началу 2016 года.

Проводим операцию и заново формируем универсальный отчёт:

Всё получилось! Видим, что наша ручная операция от 31.12.2015 вывела остаток в ноль и зарплата к выплате после начисления равна ожидаемым 43 500.

Замечательно. И сейчас мы проверим это в ведомости на выплату.

Но прежде я хочу обратить ваше внимание на ещё один важный момент:

Обратите внимание, что остатки на начало и на конец по группировке “Сотрудник” показывают ерунду. Это никакая не ошибка, это нюанс, который нужно учитывать, связанный с архитектурными особенностями 1с.

 Запомните. В том случае, если универсальный отчёт выводится с детализацией до документа (регистратора) – остатки по группировкам будут показывать ерунду. 
Если нам требуются остатки по группировке сотрудник – нужно сначала удалить из настроек добавленный нами показатель “Регистратор”:

И только потом формировать отчёт:

Сейчас остатки показаны корректно.

Результат

Напоследок убедимся, что мы сделали всё правильно. Снова заходим в ведомость на выплату заработной платы за январь и нажимаем кнопку “Заполнить”:

Готово!

Мы молодцы, на этом пока всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-rabotat-s-registrami-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Настройки пользователей и прав в ЗУП 3.0

Какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0: перечень, инструкция

В программе предусмотрена одновременная работа нескольких пользователей. Число пользователей программы технически не ограничено (число одновременно работающих пользователей ограничивается только количеством доступных лицензий).

Если с программой будет работать только один пользователь, то добавлять его в список пользователей необходимости нет.

Список пользователей и их прав настраиваются в разделе администрирования

Список пользователей

Пользователи программы описываются в одноименном справочнике. После добавления пользователей в список при запуске программы имеется возможность указать, от имени какого пользователя ее следует запустить. Запуск от имени определенного пользователя может производиться и неявно, (например, согласно его аутентификации в операционной системе).

Ведение списка пользователей позволяет:

■ настроить каждому пользователю внешний вид, отчеты и некоторые другие параметры программы так, как удобно ему. Для разных пользователей такие настройки могут отличаться: настройки одного пользователя не влияют на настройки другого;

■ при работе с документами программы указывать от имени какого пользователя был создан документ, кто является ответственным за него;

■ ограничить доступ к тем или иным хранящимся в программе данным и к ее функционалу.

При добавлении первого пользователя в список ему автоматически назначаются  административные (полные) права. Он может добавлять в программу других пользователей и ограничивать их в правах (рассмотрено далее). При этом администратор имеет полный доступ ко всем данным и возможностям программы.

В списке пользователей имеется возможность использования групп пользователей. Объединять пользователей в группы удобно, когда их много, для быстрого поиска и выбора. Кроме того, это позволяет настроить права доступа сразу для всех пользователей, входящих в группу.

При небольшом количестве пользователей (или когда пользователь всего один) группы, как правило, не нужны.

Настройки пользователя

В карточке пользователя указываются основные сведения о нем: имя, контактные данные, настройки входа в программу, сведения о его актуальности и т. п. Первоначально эти настройки, как правило, устанавливаются администратором программы.

В процессе работы каждый пользователь имеет доступ к этим, а также другим своим персональным настройкам через форму Персональные настройки. Она доступна в разделе Главное или Настройка.

В этой форме пользователь может как просмотреть и изменить данные своей учетной записи (например, изменить пароль), так и установить некоторые другие настройки. Например, установить произвольную рабочую дату вместо текущей. Тогда при создании новых документов их дата будет заполняться с учетом этой рабочей даты.

В процессе работы с программой пользователь может настраивать содержание и внешний вид различных форм – например, отключить отображение отдельных реквизитов, чтобы освободить место на форме. Для этого во всех в формах предусмотрена команда Изменить форму.

Также пользователь может изменять настройки аналитических отчетов и сохранять собственные их варианты.

Имеется возможность копировать все эти настройки между различными пользователями, а также очищать их (возвращаться к настройкам, предусмотренным в поставке программы).

Права доступа

В программе предусмотрена возможность ограничивать права доступа пользователей к тем или иным объектам (справочникам, документам и т. п.).

Ограничивать доступ можно:

■ ко всем объектам определенного вида (например, кадровику недоступны все документы начисления зарплаты);

■ к некоторым их экземплярам (например, расчетчику одной организации недоступны документы начисления зарплаты другой организации) – так называемое ограничение доступа на уровне записей.

Кроме того, предусмотрен доступ разных пользователей только к определенным реквизитам одного и того же объекта. Посредством этой возможности реализуется так называемая многофункциональность документов.

Примечание
Не следует для настройки пользователей и прав доступа использовать режим конфигурирования. Настройка прав доступа пользователей должна выполняться только с помощью групп доступа в режиме 1С:Предприятие.

Группы доступа и профили групп доступа

Права доступа назначаются пользователю не непосредственно, а путем включения его в определенную группу доступа (или в несколько разных групп доступа).

В поставке программы предусмотрена одна группа доступа – Администраторы, в которую автоматически включается первый пользователь.

Администратор может создать другие группы доступа с целью включения в них пользователей, которых требуется ограничить в правах.

Как правило, группы доступа соответствуют различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей программы. Пользователь может входить одновременно в одну или несколько групп доступа, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа.

Примечание
Если пользователь входит в несколько групп доступа, его совокупные права доступа складываются (объединяются по «или») из прав доступа каждой группы.

В простом случае, если не используется ограничение доступа на уровне записей, для описания группы доступа достаточно выбрать соответствующий ей Профиль группы доступа.

Профили групп доступа представляют собой предварительно настроенные шаблоны, с помощью которых удобно описывать группы доступа.

В поставке программы уже предусмотрены предварительно настроенные профили, права которых соответствуют общепринятым должностным обязанностям сотрудников, ответственных за ведение зарплатно-кадрового учета (краткое описание прав, которыми наделены эти профили, приведено в следующем разделе).

Например, можно создать группу доступа «Старшие кадровики», задать ей профиль «Старший кадровик» и включить туда одного или нескольких пользователей, ответственных за кадровый учет.

Создать несколько разных групп доступа с одинаковым профилем может потребоваться в том случае, если используется ограничение доступа на уровне записей (рассмотрено далее).

Если поставляемых в программе профилей групп доступа недостаточно для конкретного предприятия или набор прав, которыми они наделены, не подходит, то имеется возможность без изменения программы описать собственные профили групп доступа (также рассмотрено далее).

Поставляемые профили групп доступа

Помимо профиля Администратор, обладающего полными правами, в поставке программы предусмотрены следующие профили групп доступа:

■ Кадровик. Просмотр и изменение сведений о сотрудниках в части данных кадрового учета, включая плановый ФОТ, а также кадровых документов. Просмотр справочников структуры предприятия;

■ Кадровик (без доступа к зарплате). От кадровика отличается тем, что просмотр и изменение планового ФОТ недоступны;

■ Старший кадровик. От кадровика отличается тем, что доступно изменение справочников структуры предприятия и настроек кадрового учета;

■ Расчетчик. Просмотр и изменение документов расчета и выплаты зарплаты, взносов, сведений о сотрудниках (в части, влияющей на расчеты);

■ Старший расчетчик. От расчетчика отличается тем, что доступно изменение настроек расчета зарплаты, начислений и удержаний;

■ Табельщик. Просмотр и изменение документов учета времени;

■ Кадровик-расчетчик. Объединяет права кадровика, расчетчика и табельщика;

■ Старший кадровик-расчетчик. Объединяет права старшего кадровика, старшего расчетчика и табельщика. Последние два профиля реализованы для удобства настройки программы в небольших организациях, где один пользователь может отвечать за все участки учета;

■ Аудитор. Просмотр всех данных программы, но без возможности их изменения;

■ Синхронизация данных с другими программами. Дополнительно назначается тем пользователям, которым должны быть доступны средства для мониторинга и синхронизации данных с другими программами.

Источник: https://master1c8.ru/dokumentatsiya-po-1s/zup-3-03-1/nastroyki-polyzovateley-i-prav-v-zup-3-0/

1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками

Какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0: перечень, инструкция

Для того, чтобы успешно работать в сфере кадров, управления персоналом и / или расчета заработной платы специалистам необходимо знание современных программных средств.

Самая распространенная на сегодняшний день программа для ведения учета в России – это программа 1С, а самая актуальная версия для ведения кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы – конфигурация Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (ЗУП 3.1).

Если Вы хотите самостоятельно с нуля освоить работу в этой программе, и ищете понятный самоучитель для начинающих по 1С ЗУП 8.3 – то данная публикация для Вас! Мы рассмотрели все шаги по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1, а также для максимального удобства снабдили нашу статью видео уроками.

Интерфейс программы ЗУП 3.1

Первое, что мы видим, запуская программу 1С ЗУП 3.1 – это интерфейс программы. Заметим, что интерфейс ЗУП 3.1 может довольно сильно отличаться в разных информационных базах, так как является настраиваемым. Например, в одной информационной базе ЗУП 3.1 основной интерфейс может выглядеть так:

А в другой базе – уже совсем по-другому:

Работа с программой 1С 8.3 ЗУП ведется в основном через панель разделов: выбирается нужный раздел (Кадры, Зарплата, Выплаты, Настройки и т.д.), и затем – функция из этого раздела:

Отметим, что состав функций также формируется автоматически на основании данных конкретной информационной базы 1С ЗУП 3.1.

Например, в одной информационной базе может быть отключен функционал учета командировок, и ссылка для ввода документа Командировка будет отсутствовать, а в другой базе – такой функционал будет подключен в настройках и ссылка Командировки будет присутствовать на панели функций.

Кроме того, состав команд интерфейса зависит от роли пользователя, который работает с информационной базой. Понятно, что для специалиста кадровой службы и для бухгалтера по расчету заработной платы требуется весьма разный набор функций.

Смотрите также наше подробное видео по интерфейсу 1С:ЗУП 3.1:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите все материалы по Интерфейсу ЗУП 3.1:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Настройки программы ЗУП 3.1

Программа 1С 8.3 ЗУП имеет множество настроек, что позволяет гибко настроить ее для ведения учета в конкретной организации или группе организаций, имеющей свои корпоративные особенности и нюансы кадрового учета и расчета заработной платы.

Настройки выполняются в разделе Настройка:

Настройки расчета зарплаты и кадрового учета являются общими для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе. Настройки учетной политики для конкретной организации выполняется непосредственно в справочнике Организации.

Рассмотрим самые основные настройки программы 1С ЗУП 3.1.

Начисление и выплаты зарплаты по подразделениям или по организации в целом

Расчет и выплата заработной платы в программе 1С 8.3 ЗУП может производится как в целом по организации, так и в разрезе подразделений.

Для того, чтобы появилась возможность начислить заработную плату по подразделениям, в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) должен быть снят флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом:

В этом случае в документах начислений и документах выплаты появляется поле Подразделение, в котором можно указать конкретное подразделение, по которому производится начисление и/или выплата. При автоматическом заполнении документа в него будут включены сотрудники только этого подразделения.

Настройки дат выплаты аванса и заработной платы

Плановые даты выплаты зарплаты за первую половину месяца (традиционно называется «авансом») и заработной платы задаются в программе 1С 8.3 ЗУП в справочнике Организации (Настройка – Предприятие – Организации) на вкладке Учетная политикаи другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты:

Эти даты впоследствии подставляются программой автоматически в документы начисления как плановые даты выплаты доходов сотрудникам, и для доходов, учитываемых для целей расчета НДФЛ по дате выплаты (пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и т.п.) считаются датой фактического получения дохода, поэтому важно сразу правильно указать эти даты в справочнике Организации.

Посмотрите видеоурок по настройке даты выплаты аванса и зарплаты:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Настройки ЗУП 3.1»:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Основные справочники ЗУП 3.1

К основным справочникам 1С 8.3 ЗУП можно отнести следующие справочники:

  • Организации – список организаций, учет по которым ведется в информационной базе.
  • Подразделения – иерархический список подразделений каждой организации.
  • Должности – линейный список должностей.
  • Графики работы сотрудников – список графиков работы, которые назначаются сотрудникам при приеме их на работу.
  • Штатное расписание – описание штатной структуры организации, штатная позиция представляет собой должность в конкретном подразделении организации, для которой задаются условия труда (оплата труда, ежегодные отпуска и т.д.)
  • Сотрудники – лица, с которыми у организации заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.
  • Начисления, Удержания – справочники начислений и удержаний.

Посмотрите наш видео урок по справочникам ЗУП 3.1:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Справочники 3.1»:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Памятка по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1

Работая с программой 1С ЗУП 3.1 очень важно соблюдать правильную последовательность ввода данных, например, все неявки сотрудников должны быть введены и утверждены строго ДО выполнения расчета заработной платы за месяц, так как в противном случае зарплата будет рассчитана неверно – без учета того, что сотрудник часть месяца отсутствовал, т.е. ему будет начислен полный оклад.

Как же запомнить ежемесячную последовательность действий в программе  — ответ см. в видео:

Шпаргалка по ежемесячной работе в ЗУП 3.1 доступна по ссылке:

  • Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)

Кадровый учет в ЗУП 3.1

Рассмотрим ежемесячные «кадровые» действия в программе 1С 8.3 ЗУП.

Отметим, что далеко не во всех организациях эти действия осуществляет именно специалист кадровой службы, так во многих организациях за ввод плановых начислений отвечает, например, специалист планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы, а в небольших организациях зачастую весь кадровый учет ведет бухгалтер.

  Тем не менее, для более полного понимания работы программы мы разделили все функции на кадровые и расчетные в соответствии с типовыми наборами прав пользователей ЗУП 3.1 и далее в Самоучителе по 1С 8.3 ЗУП рассмотрим работу «кадровика» и «расчетчика» отдельно.

Шаг 1. Учет движения кадров (приемы, переводы, увольнения)

Все кадровые изменения по сотрудникам (приемы, переводы, увольнения) можно ввести в журнале документов Приемы, переводы, увольнения (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) с помощью следующих документов:

  • прием на работу –  с помощью документов Прием на работу / Прием на работу списком для приема одного / нескольких сотрудников на работу;
  • перевод на другое место работы:
    • Кадровый перевод или Кадровый перевод списком — вводятся для изменения кадровых данных и условий труда одного / нескольких сотрудников соответственно;
    • Перемещение в другое подразделение – для регистрации массового перемещения сотрудников между подразделениями, в том числе обособленными (выделенными на отдельный баланс).
  • увольнение — используются документы Увольнение / Увольнение списком для регистрации увольнения одного / нескольких сотрудников.

Порядок приема и увольнения сотрудников подробно рассмотрены в статьях:

Рассмотрим на примере, как зарегистрировать кадровый перевод сотрудника на другое место работы в 1С 8.3 ЗУП.

10 января необходимо выпустить приказ о том, что работник Пионов О.И. с 16 января переводится на должность старшего менеджера отдела сбыта готовой продукции с оплатой согласно штатному расписанию.

Для этих целей вводится документ Кадровый перевод, в котором указывается:

  • Дата документа – 10.01.2019;
  • Дата перевода

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/samouchiteli-po-1s/1s-zup-8-3-samouchitel-dlya-nachinayushhih-s-videourokami.html

Универсальный отчет в 1С ЗУП 8.3

Какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0: перечень, инструкция

Рассмотрим применение Универсального отчета для 1С 8.3 конфигурации Зарплата и управление персоналом (ЗУП) ред.3. Изучим как построить Универсальный отчет в 1С ЗУП по регистрам накоплений, по регистрам сведений, по справочникам, по регистрам расчета и по плану видов расчета.

Где находится Универсальный отчет в 1С ЗУП

Универсальный отчет в 1С ЗУП 8.3 вызывается через Главное меню – Все функции – раздел Отчеты – Универсальный отчет:

Если пункт меню Все функции недоступен для выбора, то необходимо пройти по пути Главное меню – Сервис – Параметры:

В открывшемся окне установить флажок Отображать команду «Все функции» и нажать ОК:

По регистру накопления

В некоторых случаях в 1С ЗУП 8.3 возникает необходимость получить сводный отчет о вычетах НДФЛ, предоставленных сотрудникам, по коду за определенный налоговый период.

Важно! Чтобы понять по какому регистру формировать отчет, просмотрите состав регистров документа Начисление зарплаты и взносов и выберите наиболее подходящий:

Чтобы вывести в шапку документа перечень регистров, необходимо при открытом документе перейти в Главное меню – Вид – Настройка панели навигации формы и в открывшемся окне перенести перечень регистров из левой колонки в правую. Документ должен быть открыт, так как только в этом случае в Главном меню доступен для выбора нужный пункт Настройка панели навигации формы:

В открывшемся окне в левой колонке отразится список регистров доступных для выбора именно в данном виде документа. Например, в документе Начисление зарплаты и взносов отразится один набор регистров, а в документе Больничный лист – другой.

Для того чтобы регистры отобразились в форме документа, необходимо перенести их в правую колонку. Переносить можно как весь список регистров (на рисунке обозначены синим цветом), так и отдельные наименования (на рисунке обозначены красным цветом). После того, как будет сформирован список нужных регистров в правой колонке, необходимо нажать ОК:

Построим отчет по регистру накопления Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ) в 1С ЗУП 8.3:

Настроим Универсальный отчет в 1С ЗУП 8.3 через кнопку Еще – Прочее – Изменить вариант отчета. Снимем лишние флажки и добавим поле Регистратор, чтобы видеть каким документом был предоставлен вычет:

Выберем дизайн для Универсального отчета в 1С ЗУП:

Установим отбор по организации как указано на рисунке ниже. Для сохранения настроек нажмем кнопку Завершить редактирование:

По регистру сведений

Сформируем отчет в 1С ЗУП 8.3 по регистру сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам, как и в конфигурации Бухгалтерия 8.3, но настройки и вид отчета будут несколько иными:

Добавим группировки по Зарплатному проекту, Сотруднику, Месяцу открытию и Номеру лицевого счета:

На закладке Отбор добавим отбор по Организации:

Получим отчет следующего вида:

По справочнику

В конфигурации 1С ЗУП ред.3 довольно разнообразен перечень готовых отчетов по данным справочников: контактная информация сотрудников, личные данные сотрудников, составы семей сотрудников, образования сотрудников, поэтому отчет по справочникам целесообразно формировать лишь с целью сравнения сложных элементов между собой.

Например, сформируем для наглядности отчет по справочнику Графики работ сотрудников. Настройка графика имеет сложную структуру, которую не просмотришь в одной таблице.

Чтобы сравнить графики друг с другом, а Универсальный отчет позволяет нам это сделать, тем более что для получения данного отчета не нужны какие-то сложные настройки, достаточно просто указать справочник Графики работы сотрудников и выбрать тип получаемых данных = «Основные данные» в шапке отчета:

По регистру расчета

Данные, которые выдает Универсальный отчет по регистрам расчета в 1С ЗУП 8.3, можно получить из готовых отчетов: Полный и Краткий свод по заработной плате, Расчетный листок:

  • Плюс: Универсальный отчет может дать более подробный результат в разрезе сотрудников, видов расчета, документов;
  • Минус: Универсальный отчет можно построить либо только по Начислениям, либо только по Удержаниям:

Например, нужно получить суммы по Оплате по окладу в разрезе сотрудников и документов с указанием количества отработанного времени за месяц. Будем выбирать информацию из Регистра расчета Начисления, который указываем в шапке Универсального отчета.

Настройки будут такими:

  • Добавим поле Вид расчета в правую колонку:
  • В качестве поля отбора также добавим поле Вид расчета и выберем значение Оплата по окладу:

В результате в 1С ЗУП 8.3 сформируется такой отчет:

По плану видов расчета

При формировании Универсального отчета по Плану видов расчета в 1С ЗУП 8.3 можно получить таблицу по существующим в базе видам расчета, для сравнения и анализа по различным показателям.

К примеру, нужно выяснить какие виды расчета вводятся при помощи документа Больничный лист. В шапке отчета указываем:

  • Тип объекта = План видов расчета;
  • Его наименование = Начисления;
  • Вид данных = Основные данные:

Установим отбор по Виду документа:

Получим следующий перечень видов расчета:

В 1С ЗУП возможностей очень много и бывает, что бухгалтер делает что-то вручную, не зная, что в программе эта возможность заложена. Используйте возможности 1С ЗУП 8.

3 на 100%! Чтобы за короткий срок быстро и эффективно освоить работу в программе, мы приглашаем на наш курс по работе в 1С ЗУП 8 ред. 3.

 В состав курса мы включили большое количество практических заданий и тестов. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: (4 4,50 из 5)
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: (4 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2017/01/universalnyiy-otchet-v-1s-zup-8-3/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.