Книга складского учета материалов (форма М-17)

Содержание

Книга складского учета материалов ф м 17

Книга складского учета материалов (форма М-17)

Тип документа: Книга

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 25,0 кб

Для альтернативы учетным складским картам, с целью упрощения учетных операций создана складская книга для учета материальных ценностей – так называемая форма М-17.

Под каждый номенклатурный номер этого документа должен быть открыт свой лицевой счет. Этим счетам присваиваются номера так же, как и в случае с учетными карточками. Каждому счету нужно выделить одну или несколько страниц книги.

На всех счетах следует заполнять все реквизиты, которые указаны на складских учетных карточках.

Правила оформления книг складского учета материалов

Жестких требований к ведению книги по форме М-17 законодательство не предусматривает. Также не существует и ее определенной, унифицированной формы. Каждое предприятие имеет право устанавливать свой порядок оформления этого документа. Но имеется несколько правил, которым нужно следовать при заполнении данной книги. К таким правилам относятся:

  • на первой или последней странице книги необходимо поместить оглавление. В нем следует указать нумерацию всех лицевых счетов, название материалов с отметкой об их отличительных особенностях и признаках. Здесь же отмечается количество страниц в данной книге;
  • все листы документа нумеруются, а сама учетная книга прошивается;
  • данные о количестве страниц формы М-17 заверяются печатью и визой главного бухгалтера компании или иного уполномоченного лица;
  • книга складского учета материалов регистрируется в бухгалтерии предприятия. Бухгалтер обязан сделать пометку о регистрации в документе и указать реестровый номер, присвоенный этой книге.

Карточка складского учета материалов (форма М-17): бланк, образец

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Форма М-17: скачать бланк

Типовую межотраслевую форму М-17 разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений. Скачайте стандартный бланк карточки учета материалов (формы М-17) и заполните на компьютере или вручную.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17

Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.

Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.

  • Номер карточки.
  • Название организации.
  • Код по ОКПО.
  • Дату.
  • Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
  • Вид деятельности.
  • Склад.
  • Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
  • Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
  • Номенклатурный номер материалов.
  • Единицу измерения и цену.
  • Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
  • Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
  • Наименование поставщика.

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

  • Дату поступления или отпуска со склада.
  • Название поставщика или потребителя.
  • Единицу измерения.
  • Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
  • Остаток.

Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.

В журнале складского учета (форме М-17) можно сделать одну запись об одинаковых перемещениях ТМЦ. Главное, чтобы это происходило в течение одного рабочего дня.

На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании.

Книга складского учета материалов по форме М-17 — образец

Книга складского учета материалов — форма М-17 является одним из основных учетных источников на складах. Где можно скачать образец книги складского учета материалов формы М-17 и в чем ее специфика, вы узнаете из нашей статьи.

В каких случаях применяется книга складского учета

Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов (п.

54 приказа Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28.12.2001 № 119н).

При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно (п. 274 приказа № 119н).

О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье«Должностная инструкция кладовщика материального склада» .

Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом. Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии.

Источник: https://buhgalter-rostova.ru/uchet/kniga-skladskogo-ucheta-materialov-f-m-17.html

Карточка складского учета материалов (форма М-17): бланк, образец

Книга складского учета материалов (форма М-17)

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17

Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.

Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.

Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.

Обязательно заполните:

  • Номер карточки.
  • Название организации.
  • Код по ОКПО.
  • Дату.
  • Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
  • Вид деятельности.
  • Склад.
  • Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
  • Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
  • Номенклатурный номер материалов.
  • Единицу измерения и цену.
  • Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
  • Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
  • Наименование поставщика.

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

  • Дату поступления или отпуска со склада.
  • Название поставщика или потребителя.
  • Единицу измерения.
  • Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
  • Остаток.

Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.

В журнале складского учета (форме М-17) можно сделать одну запись об одинаковых перемещениях ТМЦ. Главное, чтобы это происходило в течение одного рабочего дня.

На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании.

В документе нельзя допускать нечитаемые помарки или исправления. Аккуратно исправить ошибку можно, но это должен завизировать главбух. Если ошиблись, лучше скачать бланк формы М-17 и оформить его заново.

Вопросы по оформлению М-17

Да, карточка складского учета материалов по форме М-17 нужна в любом случае. Скорее всего, вам подойдет стандартная форма, но при необходимости вы можете добавить в нее графы или поля под свои задачи.

В нашей компании карточка складского учета материалов М-17 не используется. Нас могут оштрафовать за это?

Отсутствие типовой межотраслевой формы М-17 или ее аналога налоговая считает нарушением правил учета доходов и расходов. За однократное будет грозить штраф 10 000 рублей, если не вели в течение нескольких лет — 30 000 руб. Рекомендуем использовать уже готовую книгу складского учета материалов (форму М-17). Образец заполнения — здесь >>

С какой периодичностью карточка учета материалов (форма М-17) сдается в бухгалтерию?

Периодичность передачи документов со склада в бухгалтерию устанавливает руководитель организации.

Как долго нужно хранить М-17?

Минимальный срок хранения карточки складского учета материалов (формы М-17) — 5 лет.

Кто подписывает карточку учета материалов (форму М-17)?

Подпись в книге складского учета по форме М-17 ставит ответственный кладовщик.

Обязательно ли должна использоваться типовая межотраслевая форма М-17 или можно разработать свой бланк?

Можно, но обязательно укажите всю нужную информацию. Если не знаете, что должна содержать карточка учета материалов (форма М-17) — посмотрите образец заполнения и руководство >> Можете скачать заполненный документ и использовать как шаблон.

Кроме карточки учета материалов (формы М-17), бесплатно скачать на сайте МоегоСклада можно и другие документы:

Накладная М-15

Требование-накладная М-11

Все документы

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/m-17/

Форма карточки складского учета материалов

Книга складского учета материалов (форма М-17)

Карточки учета материальных ценностей — это специальные формы учетной документации, предназначенные для отражения информации о движении товарно-материальных ценностей в организации. Бланк можно разработать самостоятельно или работать по унифицированным формам. Разберемся, как правильно составить учетную документацию.

Закон № 402-ФЗ “О бухучете” предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно.

Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы.

Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.

Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.

Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Принципы заполнения

Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.

Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:

  1. Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
  2. Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
  3. При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
  4. Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.

Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение. Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет.

Пошаговая инструкция по заполнению

Разберемся, как заполнить карточку учета материалов. Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.

Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа.

Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение.

Шаг 3. Заполняем табличную часть:

  • столбец № 1 — структурное подразделение;
  • столбец № 2 — вид экономической деятельности подразделения;
  • столбец № 3 — номер склада;
  • столбец № 4 и № 5 — конкретизирует место хранения материала.

Затем указываем характеристику объекта учета. Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ. Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика. При отсутствии сведений ставим прочерк.

Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе. Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации. Данные вносите согласно паспорту материального актива.

Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:

  • «Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
  • «Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение ТМЦ;
  • «Номер по порядку» — регистрируем порядковый номер операции;
  • «От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;
  • далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
  • в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.

Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника. Обязательно укажите дату проведения операции.

Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо. Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания.

Исключения для бюджетников

Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.

Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения. Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.

Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей).

Бланк для бюджетной организации

Источник: https://ppt.ru/forms/mat-otvetstvennost/kartochka-ucheta

Книга складского учета материалов (форма м-17) – Бухгалтерия

Книга складского учета материалов (форма М-17)

09.10.2018

Карточка учёта материалов по форме М-17 нужна для учёта движения ТМЦ и фиксации его местонахождения на складе предприятия.

Образец заполнения карточки учета материалов

Скачать образец М-17 в формате Word (DOC)>>>Скачать образец М-17 в формате Excel (XLS)>>>

Скачать образец М-17 в формате PDF>>>

Посмотреть образец заполнения карточки учета материалов: стр. 1, стр 2

Бланк карточки учета материалов

Скачать бланк М-17 в формате Word (DOC)Скачать бланк М-17 в формате Excel (XLS)

Скачать бланк М-17 в формате PDF

Посмотреть бланк карточки учета материалов: стр. 1, стр 2

Правила заполнения карточки учёта материалов по форме М-17

Форма М-17 заполняется на каждый вид, размер, сорт ТМЦ. Все движения по товару или материальной ценности (приемка, отгрузка, перемещение в пределах склада и прочее) отражаются в его карточке учёта.Заполняет карту материально ответственное, уполномоченное для этого лицо (бухгалтер, кладовщик, зав.складом) на основе первичного приходного документа (форма М-4) в день оприходования ТМЦ.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>Все расходные и приходные документы по данной ТМЦ фиксируются в бланке М-17, и при сдаче карточки учёта в бухгалтерию (при заполнении или по графику, но не чаще раза в месяц) прилагаются к ней.

В форме М-17 допускаются исправления. Они должны быть заверены ответственным лицом и тем, кому были отпущены ТМЦ. Бланки карточек хранят 5 лет.

Как правильно заполнить форму М-17

Бланк формы М-17 состоит из трёх таблиц. В «шапке» указывается номер карточки, наименование организации и структурного подразделения, где регистрируются ТМЦ, а также код организации по ОКПО.

В первой таблице содержатся сведения о структурном подразделении, принятом и учтённом им товаре/материальной ценности. Графы заполняются по необходимости.Единица измерения ТМЦ указывается по ОКЕИ.

В графу «Норма запаса» вписывается то количество материала, которое всегда должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия.Наименование материала указывается в  отдельной одноимённой строке.

Вторая таблица заполняется в том случае, если в составе ТМЦ есть драгоценные металлы или камни; здесь обязательно указывается номер технического паспорта драгоценных материалов.В третьей таблице отражают историю перемещений ТМЦ: дату записи, номер сопроводительного документа.

 В графе «Учетная единица выпуска продукции» вписывается наименование готовой продукции, для производства которой был отпущен данный материал, и её учетную единицу (шт, кг, литр и т.д.).

Каждая запись в третьей таблице и целиком карточка должна быть подписана лицом, её заполняющим, с расшифровкой ФИО. Под таблицей ставится дата сдачи учётной карточки в бухгалтерию.

Источник:

Книга складского учета материалов (форма М-17)

Для жителей Москвы и Московской области самый быстрый способ получить ваш заказ это приехать к нам в офис и забрать его самовывозом. Схема проезда. Доставка по Москве (в пределах МКАД) При покупке на сумму свыше 20000 р.

доставка по Москве (в пределах МКАД) осуществляется бесплатно. При покупке на сумму менее 10000 р.

Отправка оплаченного товара на почту России осуществляется в течение 1-2 рабочих дней после получения оплаты. По согласованию с заказчиком интернет-магазин может отправить оплаченный товар через транспортно-экспедиторские компании.

143403, Россия, Красногорск, ул.

Губайлово дом 56 Время работы: 9:00 — 19:00 (Пн-Пт) Ближайшее метро Тушинская Митино Перед приездом в наш офис убедительная просьба уточнять наличие товара по телефону!

Карточка учета материалов (форма М-17)

В документе указываются данные о складе, наименование матценностей, их отличительные признаки (артикул, марка, сорт, размер), номенклатурный номер, единицы измерения, учетная цена и другие реквизиты. Записи в карточках делаются на основании надлежаще оформленных и исполненных:

  1. приходных ордеров;
  2. товарно-транспортных накладных и др.
  3. требований;
  4. накладных;

Завскладом указывает в карточке:

  1. краткое описание операции.
  2. дату совершения операции;
  3. реквизиты документа — основания совершения операции;

Каждая операция фиксируется отдельно.

Образец книги складского учета и особенности заполнения

Кроме того, они могут проверяться, о чем делается соответствующая запись в специальной ячейке. Все записи в книге учета вносятся исключительно при наличии верно составленных и выполненных:

  1. ордеров прихода продукции;
  2. материальных требований;
  3. товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов.
  4. накладных на продукцию;

Заведующий складским помещением должен указать в книге учета следующие данные:

  1. дата проведения операций;
  2. краткие сведения о проведенной операции.
  3. реквизиты документации, которая дает право на проведение тех или иных операций;

Необходимо учитывать, что каждая операция должна быть отдельно зафиксирована в учетной книге.

Как правильно заполнять книгу складского учета образец

Контроль за учетом ценностей осуществляется материально ответственным лицом.

Ведение Книги складского учета материалов (форма М-17) осуществляет завскладом (иное материально ответственное лицо, контролирующее движение ТМЦ по складу организации).

Карточка складского учета печатается по форме М-17. Тираж не ограничен. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на складе (кладовой). Графы для заполнения Книги складского учета материалов, форма № М-17.

3.

Книга складского учета материалов форма м 17 образец заполнения

Предполагается запись по приходу – расходу, причем для заполнения следует использовать подтверждающие файлы из документооборота предприятия.

Приказ об изменении приказа: образец заполнения, бланк скачать Счет на оплату: образец заполнения, бланк скачать Счет-фактура: образец заполнения, бланк скачать Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать Товарная накладная ТОРГ-12: образец заполнения, бланк скачать Товарно-транспортная накладная Т-1: образец заполнения, бланк скачать Товарообменный или бартерный договор скачать бланк Требования в кладовую (скачать форму ОП-3) Учредительный договор скачать бланк Форма 3-Ф: скачать бланк со сведениями о просроченной задолженности

8 правил документального оформления карточки складского учета материалов на предприятии

Это помогает следить за текущим положением дел.

Тут вы найдете всю информацию. Основанием служат первичные приходные документы.

Это касается каждого материала, сделки по которому совершаются ежедневно. Сами первичные документы становятся дополнительным приложением к карточке М-17.

Карточка учета материалов в электронном виде.

Кладовщик должен обязательно написать, на каком стеллаже, на какой ячейке хранится тот или иной предмет, требующий учёта.

Если это важно, то заполняют строчку с названием «Срок годности».

Книга складского учета материалов, М-17

Номера страниц расположены в нижних углах журнала.

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.

Прошнуровать страницы и скрепить печатью ? Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.

Шариковая ручка на веревке крепится к обложке журнала Эта опция подойдет для журналов которые заполняют разные люди, или журнал находится в общедоступном месте.

Например книга отзывов и предложений, журналы приема и сдачи, и т.д.

Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

Как заполнить карточку учета материалов по форме М-17

Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения.

Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач: В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее. Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим.

Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.

Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании.

Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей: уникальное наименование; уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия; марка; габариты; сорт и другие.

Когда и кто заполняет карточки учета?

Функция по заполнению карточки возлагается на кладовщика, ответственного за производственное помещение. Он делает запись, пока материалы поступают на склад, либо списываются с хранения. Это помогает следить за текущим положением дел.

В некоторых организациях это делают сразу после того, как заполнена карточка. Либо согласно распорядку, который устанавливается внутри предприятия.

Нужно получить ТМЦ, но сами вы не можете этого сделать и вам нужна доверенность? Тут вы найдете всю информацию.

Основанием служат первичные приходные документы. Это касается каждого материала, сделки по которому совершаются ежедневно. Сами первичные документы становятся дополнительным приложением к карточке М-17.

Карточка учета материалов в электронном виде.

Кладовщик должен обязательно написать, на каком стеллаже, на какой ячейке хранится тот или иной предмет, требующий учёта.

Если это важно, то заполняют строчку с названием «Срок годности». Такая информация имеет значение для лаков со шпаклёвками, других подобных материалов. Если же необходимость в сроке хранения отпадает, просто ставится прочерк.

Источник: https://buchgalterman.ru/programmy/kniga-skladskogo-ucheta-materialov-forma-m-17.html

Форма № М-17. Карточка учета материалов – Про закон

Книга складского учета материалов (форма М-17)

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17

Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.

Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.

Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.

Обязательно заполните:

  • Номер карточки.
  • Название организации.
  • Код по ОКПО.
  • Дату.
  • Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
  • Вид деятельности.
  • Склад.
  • Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
  • Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
  • Номенклатурный номер материалов.
  • Единицу измерения и цену.
  • Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
  • Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
  • Наименование поставщика.

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

  • Дату поступления или отпуска со склада.
  • Название поставщика или потребителя.
  • Единицу измерения.
  • Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
  • Остаток.

Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.

В журнале складского учета (форме М-17) можно сделать одну запись об одинаковых перемещениях ТМЦ. Главное, чтобы это происходило в течение одного рабочего дня.

На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании.

В документе нельзя допускать нечитаемые помарки или исправления. Аккуратно исправить ошибку можно, но это должен завизировать главбух. Если ошиблись, лучше скачать бланк формы М-17 и оформить его заново.

Вопросы по оформлению М-17

Да, карточка складского учета материалов по форме М-17 нужна в любом случае. Скорее всего, вам подойдет стандартная форма, но при необходимости вы можете добавить в нее графы или поля под свои задачи.

В нашей компании карточка складского учета материалов М-17 не используется. Нас могут оштрафовать за это?

Отсутствие типовой межотраслевой формы М-17 или ее аналога налоговая считает нарушением правил учета доходов и расходов. За однократное будет грозить штраф 10 000 рублей, если не вели в течение нескольких лет — 30 000 руб. Рекомендуем использовать уже готовую книгу складского учета материалов (форму М-17). Образец заполнения — здесь >>

Форма М-17: образец заполнения карточки учета материалов

Проведение учета материалов с фиксированием соответствующих данных проводится в специальной карточке формы М-17. Утвержденный бланк, а также инструкцию по оформлению этого документа вы найдете ниже.

Бланк по форме М-17 (word)

Образец заполнения карточки учета материалов (word)

Назначение

Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:

  • при поступлении с другого территориального подразделения;
  • при поступлении от поставщика;
  • при обмене;
  • в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.

Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.

Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:

  • приходных ордеров;
  • накладных;
  • счетов-фактуры.

Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:

  • корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
  • совершить анализ эффективности использования складских помещений;
  • оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
  • увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).

В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.

Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим. Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.

Образец документа 2019 г

Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании. Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей:

  • уникальное наименование;
  • уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия;
  • марка;
  • габариты;
  • сорт и другие.

Образец, разработанный внутри компании, должен содержать все разделы, которые приведены в унифицированном шаблоне.

Инструкция по заполнению

Карточка состоит из шапки трех табличных частей:

  1. В шапке указываются сведения об организации:
  • полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
  • код деятельности по ОКПО;
  • дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).
  1. Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:
  • официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
  • название структурного подразделения (обычно «Склад»);
  • параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта.

  1. Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:
  • о получателе или лице, отпустившем его;
  • о количестве расхода или прихода;
  • об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.

Пример заполнения

Образец заполнения, на который можно ориентироваться при оформлении такого документа, представлен ниже.

Какие сведения отражаются

Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:

  • наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
  • точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
  • ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
  • ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
  • лица, отпустившие и принявшие товар;
  • сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).

Как ведутся карточки

Учет, а также хранение документов осуществляется по таким правилам:

  1. Все записи по передвижению ценностей проводятся только в день фактического совершения операций.
  2. Сотрудник склада фиксирует актуальные остатки каждый день.
  3. Ежемесячно сотрудник склада сдает итоговый отчет, в котором указываются актуальные остатки, а также все приходные и все расходные операции. Форма этого отчета произвольная, она разрабатывается внутри предприятия.
  4. В конце календарного года составляется годовой (итоговый) отчет, все актуальные остатки переносятся на дату 1 января. Все заполненные формы, подшиваются и переходят в архив.
  5. Действует принцип, согласно которому каждому номеру (по внутренней номенклатуре предприятия) должна соответствовать 1 карточка.
  6. Все карточки подлежат обязательному учету – сотрудники бухгалтерии заводят специальный реестр, где фиксируют документы по мере их поступления.
  7. Перед передачей документа сотруднику склада на нем обязательно ставится уникальный номер (в хронологическом порядке), а также ставится виза главного бухгалтера или замещающего его сотрудника.
  8. Ведение карточек проводится каждый год начиная с 1 января. Нумерация ведется по годам, т.е. с каждого нового года ставятся новые номера.
  9. Сотрудник склада обязательно указывает в документе исчерпывающие сведения о месте, где хранится товар или другая материальная ценность. Обычно на каждом предприятии предусмотрена собственная система обозначений, которая представляет собой комбинацию букв и цифр. Отражаются номер ряда, сторона (четная/нечетная), номер стеллажа и отметка о конкретном месте на полке.
  10. Каждый вид перемещения товара прописывается отдельно – т.е. отдельно приход и отпуск.
  11. Если же совершается несколько одинаковых передвижений, допустимо зафиксировать их в виде единой записи, но важно, чтобы все эти перемещения происходили в течение 1 рабочего дня.
  12. Наконец, в документе не допускаются помарки, нечитаемый текст, надрывы и т.п. Однако если сделано аккуратное исправление, которое возможно прочитать, оно должно быть завизировано главным бухгалтером или замещающим его лицом. Исправленная запись должна быть четкой и располагаться рядом с той, в которой была допущена ошибка или неточность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с небольшими предприятиями, когда нет необходимости создавать отдельную систему учета передвижения материалов, допустимо пользоваться обычными книгами складского учета, а также составлять ежемесячные отчеты в произвольной форме и направлять их в бухгалтерию.

ссылкой:

Источник: https://service-mgt.ru/forma-m-17-kartochka-ucheta-materialov.html

Книга учета ТМЦ для склада образец – СИЗ, нормы, инструкции

Книга складского учета материалов (форма М-17)

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Структурное устройство

При использовании в складском учете устаревшей формы М-17 будет полезно знать о ее структуре, что поможет быстрее изучить принцип ее заполнения и ведения. Так, в книге учета формата М-17 есть отдельные пункты, в которых необходимо указывать такую информацию:

  1. Наименование организации, которая является фактическим собственником складского помещения.
  2. Точное название подразделения предприятия, где находятся на хранении материальные ценности.
  3. Полное имя сотрудника, несущего материальную ответственность, а также его регистрационный код, использующийся в кадровом отделе предприятия.
  4. Точные координаты складского помещения, ячейки и стеллажа, где хранятся конкретные объекты материальных ценностей.
  5. Название и кодировка единиц измерения ценностей, располагающихся на хранении на территории склада.
  6. Основная информация, касающаяся объекта, хранящегося на складе.
  7. Название и код материальной ценности, согласно используемых предприятием классификаторов.
  8. Дата, а также номер внесения записей в данный учетный документ.
  9. Дата и номер документа, на основании которого в учетную карточку вносятся изменения.
  10. Информация о субъектах, выступающих в качестве отправителей или же получателей материальных объектов.
  11. Показатели по объемам имеющихся расходов и поступлений.

Стоит учесть, что любые записи, что вносятся в данную книгу, должны быть заверены подписью сотрудника, несущего материальную ответственность.

Структура данного учетного документа имеет отдельный блок, где отражаются факты проведения проверки внесенной информации. В этот блок вносится информация о дате проведения сверок, полученных результатах, а также должность и имя сотрудника, что ее проводил. Все записи, что заносятся в этот блок, заверяются личной подписью проверяющего лица.

Документы для скачивания (бесплатно)

На последней странице этого учетного документа требуется указать точное количество пронумерованных страниц. Данный документ заверяется подписью главного бухгалтера, а также указывается дата начала ее ведения. Все эти отметки также оставляются на последней странице.

Источник: http://rossiz.ru/kniga-ucheta-tmts-dlya-sklada-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.