Лимит кассы для малых предприятий и ИП на 2020 год + образец приказа

Содержание

Лимит кассы на 2020 год: образец приказа с приложением расчета

Лимит кассы для малых предприятий и ИП на 2020 год + образец приказа

Компания должна установить максимальную сумму наличных, которая может постоянно находиться в кассе: для этого определяют лимит кассы. Образец приказа с приложением расчета — ниже на странице.

Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке. Попробуйте МойСклад — в первые две недели все возможности сервиса полностью бесплатные.

Здесь же можно бесплатно скачать приказ о лимите кассы на 2019 год.

Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д. Срок действия лимита кассы можно не указывать. Тогда с ним можно работать до издания нового приказа. Формулы расчета и наглядные примеры — далее.

Как рассчитать лимит кассы на 2019 год

Компания самостоятельно устанавливает порядок расчета лимита кассы. Есть два варианта: на основе выручки организации или объема выдачи наличных

Расчет лимита кассы: по выручке

Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации. Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет. В этом случае формула лимита кассы будет:

Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни

Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней компании. Выбирать его можно произвольно, учитывая, например, сезонность или «пиковые» поступления прошлых лет.

Дни — это число рабочих дней между датами сдачи денег в банк, продолжительность этого периода должна быть не более 7 дней, а в местностях, где нет банка — не более 14.

Пример. В 4 квартале в кассу ООО «Солнышко» поступило:

  • в октябре — 130 500 рублей,
  • в ноябре — 345 000 рублей,
  • в декабре — 146 900 рублей.

Деньги сдаются в банк ежедневно. Как рассчитать лимит кассы на 2019 год?

Рассчитываем по формуле выше:

(130 500 руб. + 345 000 руб. + 146 900 руб.) / ( 22 дня + 20 дней + 21 день) х 1 = 9879,4

Полученную цифру надо округлить до целых рублей. Таким образом, лимит кассы равен 9879 рублей.

Расчет лимита кассы: по объему выдачи наличных

Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг. Формула лимита кассы будет основана на объеме выдачи наличных:

Лимит = Выдача / Расчетный период х Дни

Пример. ООО «Тигр» в 4 квартале 2017 года выдало сотрудникам подотчет на оплату хозтоваров:

  • в октябре — 30 000 рублей,
  • в ноябре — 45 000 рублей,
  • в декабре — 60 000 рублей.

Деньги снимали с расчетного счета раз в 5 рабочих дней. Расчет лимита кассы будет такой:

(30 000 руб. + 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 дней + 21 день) х 5 = 10714,3

Округляем до целых рублей, получаем 10 714 рублей.

Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2019 году

Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц. Например, ККТ нужна при:

  • выплате зарплаты,
  • инкассации денег,
  • возврате или выдаче заемных средств,
  • получении или сдаче наличных в банк,
  • расчетах с подотчетными лицами.

В 2018 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом.

До 1 июля 2019 года должны перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников.

Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2019 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор. Подробнее: Онлайн-кассы и малый бизнес.

При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы. Но некоторые документы можно не вести.

Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста.

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

В 2019 году лимит кассы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей можно не устанавливать.

Всем ИП также разрешается не применять приходные и расходные ордеры и кассовую книгу, то есть кассовая дисциплина для них упрощена.

Подтверждать полученную выручку при ведении учета без ПКО и РКО можно Z-отчетами или бланками строгой отчетности. Но отказ от ордеров может усложнить контроль за работниками: не будет подтверждения, что сотрудник получил деньги.

Если вы отказались от лимита кассы, нужно издать приказ о его отмене. Обязательно укажите в документе, с какого числа меняется кассовый порядок.

Разберем подробнее кассовую дисциплину для ИП и организаций на разных налоговых режимах, в том числе и тех, кто использует онлайн-кассы.

Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2019 году

Применение упрощенной системы налогообложения не освобождает ИП от соблюдения требования кассовой дисциплины.

У индивидуальных предпринимателей на УСН есть свои особенности:

  • Они должны фиксировать кассовые операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
  • Если предприниматель на УСН взял деньги из кассы на личные цели, отражать эту операцию в КУДиР не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).
  • Устанавливать лимит кассы, вести ПКО, РКО и кассовую книгу не обязательно — предприниматель сам выбирает способ учета.

Кассовая дисциплина для ИП на ЕНВД в 2019 году

ИП на ЕНВД также могут отказаться от лимита остатка наличных в кассе, как и от ведения приходных и расходных ордеров. Кроме того, они могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — документы, подтверждающие получение наличных. Подробнее: отсрочка онлайн-касс до 2019 года.

До дедлайна еще есть время, но лучше поставить онлайн-кассу заранее. Во-первых, будет время освоиться с новыми правилами, во-вторых, успеете оформить налоговый вычет до 18 000 рублей, в-третьих — сможете сразу оценить преимущества:

  • удобство расчетов,
  • экономию на печати БСО,
  • простоту в инвентаризации,
  • оперативность в обслуживании покупателей.

Закажите кассу у нас — в комплекте ОФД и ФН на 15 или 36 месяцев и кассовая программа «Касса МойСклад» для Win, Android или Linux. Мы проведем онлайн-обучение и поможем импортировать товары и цены.

Кассовая дисциплина для ООО на УСН в 2019 году

У кассовой дисциплины для ООО есть особенности. Обратите внимание, что:

  • Надо устанавливать лимит кассы и обеспечивать его соблюдение.
  • Компании должны вести ПКО, РКО и кассовую книгу.
  • Внутри компании назначается сотрудник, ответственный за правильность проведения кассовых операций.
  • Надо фиксировать все операции с денежными средствами.
  • Полученные средства должны использоваться только на те цели, на которые они выдавались.
  • У ООО есть расходы, где нельзя использовать наличные. Например, платежи за аренду недвижимости, выплаты по дивидендам или процентов по кредиту.

При расчетах наличными сумма сделки не должна превышать 100 000 рублей. Но если покупатель — физлицо, ограничений нет.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Для малых предприятий в 2019 году лимит кассы можно не устанавливать. Подтверждение — указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Если же компания решила определить лимит кассы, формула будет зависеть от объема выручки или выдачи денег. Читайте подробнее >>

Как часто компания должна пересчитывать лимит кассы?

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/limit-kassi/

Кассовая дисциплина в 2020 году

Лимит кассы для малых предприятий и ИП на 2020 год + образец приказа

Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи (например, возврат товара). Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия, и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк.

Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККТ или выбранной системы налогообложения.

Даже если вы не имеете кассового аппарата (например, попадаете в исключения из статьи 2 закона 54-ФЗ), все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга).

Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.), с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2020 году кассовые операции оформляются следующими документами:

  1. Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком или БСО, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).

    Примечание. С июля 2019 года БСО (бланки строгой отчетности) формируются на кассовых аппаратах. Использовать типографские БСО вместо чеков запрещено.

  2. Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
  3. Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течение дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
  4. Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
  5. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/kassovaya-disciplina/

Лимит кассы для малых предприятий и ИП в 2020 году

Лимит кассы для малых предприятий и ИП на 2020 год + образец приказа

> Без рубрики > Лимит кассы для малых предприятий и ИП в 2020 году

В 2020 году малым предприятиям и предпринимателям не нужно устанавливать лимит кассы. Однако, ряд кассовых ограничений соблюдать им все же придется. В частности, приняв решение об отмене лимита кассы, это следует оформить соответствующим приказом. В противном случае, лимит будет считаться равным нулю, а деньги в кассе будут признаны сверхлимитными.

Законодательная база

В соответствии с Указаниями Банка России №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» устанавливаются правила ведения кассовых операций. Согласно этого акта малые предприятия и предприниматели могут отказаться от установления у себя лимита кассы. То есть они имеют право накапливать денежные средства в кассе в любом количестве и при этом даже система налогообложения не будет иметь значения.

Лимит кассы на 2018 для малых предприятий

Как уже указывалось выше, для малых предприятий установление лимита по кассе не обязательно.

Они вправе по своему желанию накапливать в кассе денежные средства, а также сдавать их в банк на свой расчетный счет.

К представителям малых предприятий относятся ООО, АО, предприниматели, кооперативы и крестьянско-фермерские хозяйства, которые укладываются в установленные лимиты по числу сотрудников и доходу за год.

Критерии отнесения компании или ИП к микро и малым предприятиям:

КритерииЛимит
Численность сотрудников15 человек для микропредприятий16-100 человек для малых предприятий
Доход за год120 млн. рублей для микропредприятий800 млн рублей для малых предприятий

Малые и микрокомпании имеют право осуществлять кассовые операции в упрощенном формате, работать с наличкой без ограничений. То есть не привлекая инкассацию они вправе держать в своей кассе любую сумму наличных денег.

 Для того, чтобы в 2020 году малый бизнес безопасно пользовался этим правом, руководитель должен издать соответствующий приказ.

В противном случае компании будут грозить штраф в следующих размерах:

  • от 40 000 до 50 000 рублей – для организаций;
  • от 4 000 до 5000 рублей – для должностных лиц.

Важно! Если в течение календарного года компания, отказавшаяся от лимита кассы, утратит статус малого предприятия, то налоговики могут посчитать всю наличку в кассе как сверхлимитную и начислить штраф (он может достигать 50 тыс. рублей).

Приказ на лимит кассы и на отмену лимита кассы на 2020 год

Специальной формы приказа на лимит кассы нет. Компания вправе сделать приказ в произвольном виде. Главное, чтобы в нем содержалась информация о том, что утвержденный и действовавший в компании прежде лимит остатка кассы отменен. Также в приказе следует сослаться на документ, дающий право организации на использование данного права.

Приказ на лимит кассы

Приказ на отмену лимита кассы

Важно! Компания вправе установить лимит кассы на определенный срок или бессрочно. Если он останавливается на год, то на следующий год нужно будет установить лимит вновь.

Лимит кассы на 2020 год для ИП

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них распространяются те же правила, что и для малых предприятий.

Они также не обязаны устанавливать лимит кассы и могут оставлять в кассе любую сумму денег на любой срок по своему желанию. Действует данное правило также на основании Указания Банка №3210-У.

Чтобы воспользоваться своим правом, предпринимателю следует издать приказ о том, что на 2020 год лимит кассы не устанавливается.

Важно! Если лимит кассы не установлен, то он по умолчанию считается равным нулю, а все деньги, находящиеся в кассе сверх лимита признаются сверхлимитными.

Как рассчитать лимит кассы

Несмотря на то, что устанавливать лимит кассы малым предприятиям и ИП не требуется, сделать это все же не запрещается. При этом способ расчета лимита предприятие может выбрать самостоятельно. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • на основании поступающей в кассу наличности;
  • на основании производимых выплат.

Важно! Если компания только что открылась, то установить лимит по прошлогодним показателям она не может. Поэтому лимит кассы можно рассчитать исходя из планируемой выручки (выплат) будущих периодов. Правила расчета можно найти в приложении к Указаниям Банка №3210.

Источник: https://buhland.ru/limit-kassy-dlya-malyx-predpriyatij-i-ip/

Лимит кассы для малых предприятий в 2020 году: приказ и отмена лимита

Лимит кассы для малых предприятий и ИП на 2020 год + образец приказа

С 2014 года от обязательного лимита кассы освобождены ИП и юридические лица из сектора малого бизнеса. Однако это не означает, что им можно забыть об этом понятии. Чтобы освободить свою кассу от каких-либо ограничений нужно подписать определенные документы.

О правильном оформлении лимита кассы на предприятии (для ИП и ООО) или его отсутствия мы поговорим в нашей сегодняшней статье.

Лимит как часть кассовой дисциплины в 2020 году

Использовать наличные деньги может любое предприятие, но для этого сперва нужно завести кассу и внутренним приказом ограничить максимальную сумму, которая может в ней оставаться.

Суммы, превышающие лимит наличных денег в кассе, должны быть сданы в банк. Об этом говорит Указание Центробанка №3210-У.

Каждый рабочий день перед завершением смены кассир производит сверку кассовых документов, записывает в кассовую книгу остаток наличных средств и заверяет его своей подписью. Именно этот остаток не может превышать установленный лимит.

Ответственность

Превышение на предприятии разрешенной суммы наличных становится поводом для привлечения нарушителя к ответственности:

Сумма штрафа (руб.)Статья
Для юрлиц40000-50000ст.15 п.1 КоАПРФ
Для физлиц и ИП4000-5000ст.15 п.1 КоАПРФ

Однако, и этот закон имеет свои исключения. Согласно указанию Центробанка безнаказанно превышать лимит допустимо:

  • для выдачи зарплаты и других выплат сотрудникам;
  • в дни когда компания работает, а у финансовых учреждений выходной (например, это суббота и воскресенье для большинства розничных магазинов).

Зачем это нужно

Изначально лимит кассы был введен как мера ограничения объема наличных средств, находящихся в обороте у бизнеса. Деньги, лежащие на безналичных банковских счета перестают быть для государства мертвым грузом, они начинают «работать».

Для самих предпринимателей ограничение кассы это в первую очередь вопрос безопасности. Чрезвычайные ситуации, ограбления, мошенничества — застраховаться от всего невозможно, но если хранить наличными лишь часть выручки, многие риски можно уменьшить.

Расчет лимита кассы

Каждая организация (или ИП) сама устанавливает лимит кассы, однако не придумывает его, а именно рассчитывает по определенной формуле, которую Центробанк утвердил в своем Указании №3210-У.

Формула расчета лимита кассы: СП / РП * Дн

ОбозначениеЗначениеПояснение
СПСумма поступленийВыручка предприятия или ожидаемая выручка (если работа еще не начата) за произвольный расчетный период
РПРасчетный периодКоличество рабочих дней, за которое рассчитывалась выручка. Может быть любым от 1 до 92
ДнЧисло дней между инкассациямиВыбирается произвольно, но не более 7 рабочих дней, а для предприятий в удаленной местности — не более 14

Лимит кассы рекомендуется округлять до рублей, отбрасывая копейки.

Например, за 28 рабочих дней наличная выручка предприятия составила 75000 рублей. Бухгалтер кладет выручку на расчетный счет каждые 5 рабочих дней. Тогда лимит кассы будет рассчитан так: 75000/28*5=13 393 рублей.

Согласовывать лимит с банком или налоговой не нужно. Несмотря на строгий порядок расчета, закон позволяет бизнесменам ощутимо корректировать значение лимита. Например, лимит можно увеличить или уменьшить за счет изменения периодичности инкассации.

Неустановленный лимит для юридических лиц среднего и крупного сектора приравнивается к нулю, а значит даже сто рублей будут оцениваться как превышение.

В любое время предприятие может пересчитать лимит и утвердить его новое значение. И наоборот, если какие-то данные изменились, организация не обязана делать перерасчет.

Расчет лимита для предприятий без наличной выручки

Компании, имеющие исключительно безналичный доход, тоже иногда вынуждены соблюдать кассовую дисциплину. Например, наличные могут понадобиться им для работы с поставщиками.

Тогда в формуле лимита кассы вместо выручки во внимание берется существующая или предполагаемая сумма выдаваемых средств (кроме выплат сотрудникам).

Другой вариант формулы: Сумма выдачи / РП * Количество дней между получениями наличных со счета.

Пример расчета: предприятие за 4 дня закупило на наличные деньги материалы и расплатилась с подрядчиками на общую сумму 107 000 рублей. Генеральный директор снимает деньги с расчетного счета каждые 3 дня. Всю выручку компания получает по безналу. Тогда лимит кассы равен: 107000/4*3=80250 рублей.

Лимит кассы для обособленных подразделений

То, как будет рассчитываться лимит для кассы в представительстве или филиале, зависит от того, куда сдаются наличные.

Если наличные из подразделения направляются в главную кассу компании, то рассчитывается общий лимит на кассу всего предприятия и его филиалов с учетом всех наличных движений.

Если подразделение самостоятельно сдает наличность в банк, то и ограничения для него устанавливаются свои, независимые от касс в других подразделениях.

Приказ об установлении лимита кассы

После окончания расчетов лимит кассы закрепляется приказом генерального директора компании.

Никаких особых требований к приказу законы РФ не выдвигают. Каждая организация издает приказ в произвольной форме и включает в него пункты, которые посчитает необходимыми, но среди них:

  • размер лимита;
  • дата вступления ограничения в силу;
  • дата окончания действия приказа (если таковая предусмотрена);
  • перечень ответственных лиц;
  • детали расчета итоговой суммы.

Образец приказа

Рассмотрим образцы приказа об установлении лимита кассы для двух компаний: новой и уже действующей.

Документ печатается на корпоративном бланке организации, если такой имеется, обязательно нумеруется, датируется и подписывается как руководителем, издавшим приказ (генеральный директор, ИП), так и должностными лицами, ответственными за соблюдение норм (бухгалтер, кассиры).

Приказ может содержать также дополнительные пункты, касающиеся ответственности за превышение лимита или порядка действий по предотвращению таких ситуаций.

Подробный расчет установленного лимита может быть включен как в текст самого документа, так и вынесен в приложение.

Скачать образец приказ можно здесь.

Отмена лимита

Лимит кассы для малых предприятий и ИП отменили три года назад, но и в 2020 году некоторые предприниматели продолжают его придерживаться.

Чтобы отменить лимит необходимо издать соответствующий указ и оповестить всех сотрудников. Даже самозанятый индивидуальный предприниматель во избежание вопросов от контролирующих органов должен непросто прекратить соблюдать лимит, а первым делом издать отменяющий приказ.

Образец приказа для индивидуального предпринимателя вы можете посмотреть и скачать:

Затем рекомендуется издать приказ, согласно которому с определенной даты лимит остатка в кассе не установлен. Либо этот пункт можно сразу включить в текст приказа.

(1 5,00 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/limit-kassy.html

Лимит кассы для малых предприятий 2020: нужно ли устанавливать кассовый остаток для наличных денег, образец приказа об отмене, когда отменен?

Лимит кассы для малых предприятий и ИП на 2020 год + образец приказа

При совершении финансовых операций наличные средства регулярно применяются как индивидуальными предпринимателями, так и юридическими лицами.

Наличность часто используется большинством хозяйствующих субъектов для внешних транзакций с поставщиками, контрагентами, покупателями, а также для внутренних расчетов с наемными сотрудниками.

Так или иначе, оборот наличных денег в любой организации осуществляется через её кассу.

Входящие и исходящие потоки денежной наличности обуславливают появление определенного кассового остатка, фиксируемого по состоянию на конец операционного дня.

Требованиями кассовой дисциплины предусматривается жесткое ограничение максимальной величины остатка наличных денег.

Однако не все хозяйствующие субъекты, практикующие наличные операции, должны обязательно следовать данной норме.

Ограничение кассового остатка — что это такое?

Необходимость определения хозяйствующим субъектом ограничения по кассовому остатку регламентируется Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014, имеющим общеобязательный характер.

Иначе говоря, данное требование относится к субъектам предпринимательской деятельности, приходующим и расходующим денежные наличные средства.

Под лимитом остатка кассы понимается максимальная величина наличных денег, которая может оставаться на предприятии к завершению операционного дня.

В конце каждого операционного дня кассир завершает свою смену сверкой приходных и расходных бумаг, а также подведением общего итога по кассе.

Выявленный остаток наличности, который заверяется личной подписью самого кассира, не должен быть больше величины установленного лимита.

Сверхнормативная наличность, превышающая величину кассового лимита, подлежит передаче (инкассации) в обслуживающее финансовое учреждение и зачислению на банковский счет хозяйствующего субъекта.

Хранить и удерживать в кассе сверхлимитные средства разрешается только в определенные дни – когда сотрудникам организации выдается зарплата и иные выплаты социального назначения.

Максимальный срок такого хранения может составлять 5 дней.

Помимо этого, допускается превышение кассового ограничения на праздничных днях, выходных днях (конечно, если в этом есть реальная потребность).

Любой хозяйствующий субъект самостоятельно лимитирует свой кассовый остаток, учитывая характер собственной деятельности, а также реальные объемы поступающей и расходуемой наличности.

Данное решение утверждается отдельным распорядительным актом – приказом руководства, – в котором обязательно должны содержаться размер лимита по кассе, дата начала его действия, выбранный способ расчета.

Согласовывать ограничение кассового остатка с кем-либо – с обслуживающим банком, налоговой службой или иной внешней структурой – не требуется.

Хозяйствующий субъект всегда вправе скорректировать этот норматив, если возникла такая необходимость (изменились условия деятельности, объемы поступления/расходования наличности).

Кассовый лимит может вычисляться одним из двух предложенных способов:

  • Объем поступающей наличности, взятый за конкретный расчетный период (максимум 92 дня), делится на длительность этого расчетного периода. Полученная величина затем умножается на продолжительность временного интервала между передачами (инкассациями) денег в банк (максимум 7 дней). Так определяется кассовое ограничение с учетом объема поступающей наличности.
  • Объем расходуемой наличности, взятый за конкретный расчетный период (максимум 92 дня), делится на длительность этого расчетного периода. Полученная величина затем умножается на продолжительность временного интервала между приходами наличности из банка (максимум 7 дней). Так определяется кассовое ограничение с учетом объема расходуемой наличности (зарплата при этом не учитывается).

]Порядок расчета лимита кассы двумя способами на примерах.

Важное условие кассовой дисциплины заключается в том, что ограничение остатка наличных денег, установленное самим хозяйствующим субъектом – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, – должно неукоснительно соблюдаться.

За превышение данного ограничения действующим законодательством предусматривается наложение штрафа:

  • от 4000 (четырех тысяч) рублей до 5000 (пяти тысяч) рублей – для виновных должностных субъектов / индивидуальных предпринимателей;
  • от 40000 (сорока тысяч) рублей до 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей – для самих юридических лиц.

Нужен ли для МП?

Юридические лица (организации), отнесенные к малым предприятиям, вправе не лимитировать свой кассовый остаток.

https://www.youtube.com/watch?v=ATugQsfuhn0

Это послабление предоставляется Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014 (пункт 2, абзац 10).

Однако это разрешается лишь в том случае, если руководитель такого малого предприятия своевременно утвердил данное решение изданием соответствующего приказа, отменяющего лимит по кассе.

Если организация – малое предприятие – официально отказалась от ограничения кассы, она может законно хранить любые суммы наличных денег.

Если руководство малого предприятия все же решило лимитировать остаток наличности по кассе (у малого предприятия есть такое право, но не обязанность), оно должно строго придерживаться этого ограничения, как и те хозяйствующие субъекты, которые не могут отказаться от установления данного норматива.

К малым предприятиям относятся организации, полностью соответствующие такому перечню критериев:

  • Размер годовой выручки (за минувший год) – максимум 800 (восемьсот) миллионов рублей.
  • Среднегодовая численность сотрудников (за минувший год) – максимум 100 (сто) человек.
  • Доля иных отечественных предприятий и зарубежных компаний в уставном фонде – максимум 49%.
  • Доля государства, региональных субъектов, некоммерческих структур в уставном фонде – максимум 25%.

О кассовой лимите для индивидуальных предпринимателей читайте здесь.

Когда отменен?

Общеобязательные правила, утвержденные Указанием Центробанка РФ под номером 3210-У от 11.03.2014, освободили малые предприятия от обязанности по ограничению остатка кассы.

Как известно, данный регламент начал действовать с 01.06.2014.

Образец приказа об отмене

Приказ, отменяющий использование кассового ограничения на малом предприятии, составляется руководителем этого хозяйствующего субъекта в свободной, произвольной форме.

Однако он должен включать следующие сведения:

  • Номер/дата приказа, согласно которому лимит по кассе ранее устанавливался.
  • Дата, начиная с которой ограничение перестает действовать.
  • Основание для отказа от ограничения остатка наличности (к примеру, отнесение организации к категории малых предприятий).
  • Расшифрованная подпись ответственного руководителя.

Если же в организации имеются иные внутренние регламенты, предписывающие установление и соблюдение максимального ограничения по остатку наличности, то в эти документы также потребуется внести соответствующие изменения.

Кроме того, рекомендуется издать отдельный распорядительный акт, регламентирующий отказ малого предприятия от дальнейшего использования каких-либо кассовых лимитов.

Скачать образец приказа об отмене лимита – word.

Так выглядит образец:

Микропредприятие считается особой разновидностью малого предприятия.

Оно имеет еще более низкий предел отнесения по среднесписочной численности и годовой выручке.

Соответственно, микропредприятие также вправе вести упрощенный учет собственной кассы и не лимитировать остаток наличности.

Выводы

Организация, отнесенная к малым предприятиям, вправе вести собственную кассу по упрощенной схеме. К примеру, она может законно отказаться от ограничения максимальной суммы остатка наличности.

Чтобы реализовать эту возможность, руководство такого хозяйствующего субъекта должно оформить соответствующий приказ.

Если малое предприятие все же решает установить для себя кассовый лимит, оно должно в дальнейшем строго придерживаться данного норматива, следуя при этом общепринятым  правилам Центробанка РФ. Все вышесказанное будет справедливо и для микропредприятий.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/uchet/limit-kassy-dlya-malyh-predpriyatij.html

Лимит кассы для малых предприятий в 2020 году – образец приказа, на УСН, нужен ли

Лимит кассы для малых предприятий и ИП на 2020 год + образец приказа

9   0   2583

Указ Центробанка РФ дает возможность представителям малого бизнеса и ИП не устанавливать лимит кассы. Однако, если такой лимит был установлен, то он обязателен к соблюдению. Как понять, нужен ли лимит? И как его рассчитать?

Лимит кассы – это максимально допустимая сумма наличных, которая может оставаться в кассовых аппаратах предприятия или ИП в конце рабочего дня. Все средства, превышающие установленную сумму, должны быть сданы в банк в день снятия кассы.

Правило должны соблюдать все юридические лица, работающие с кассовой системой. Для представителей малого бизнеса возможны поблажки и отмена лимитного режима.

На практике многие предприятия пытаются завышать или занижать лимит с целью той или иной выгоды.

С практической точки зрения это не верно:

  • при занижении лимита предприятию придется чаще сдавать деньги в банк и пользоваться другими услугами. Это может повлечь дополнительные расходы на комиссию банка и необходимость временных затрат;
  • при явном завышении кассового лимита организация будет оштрафована. Сумма штрафа за выявленное нарушение работы с наличностью составит 5 тысяч рублей для руководителя и 50 тысяч рублей для юридического лица.

Поэтому устанавливать разумный лимит кассы на предприятии более выгодно и экономично.

Случаи, когда сумма наличных в кассе может превышать максимальное значение:

  • в дни выдачи заработной платы, аванса стипендии или социальных выплат;
  • в выходные и праздничные дни, если в этот период предприятие работало, а кассовые операции проводились.

В остальные дни уполномоченное лицо обязано сдавать все вырученные средства, превышающие допустимое значение.

Нужен ли

Согласно законодательству РФ, все предприятия обязаны устанавливать лимит кассы. Исключения составляют предприятия, работающие на УСН и ведущие упрощенную кассовую отчетность.

Это могут быть:

  • индивидуальные предприниматели;
  • предприятия малого бизнеса.

На основании закона они в праве хранить в кассовом аппарате любую сумму наличных и сдавать их в банк по мере необходимости на усмотрение руководителя.

Однако, если малое предприятие или ИП решило установить максимальную сумму, допустимую для хранения, лимит должен соблюдаться. При нарушении норм на организацию и ее руководителя будут наложены штрафы в установленном размере.

Как рассчитать

Расчет максимального значения проводится по текущим показателям работы предприятия. Если организация или ИП только открылась и хочет установить лимит, то можно исходить из показателей прогноза.

Тогда разумнее установить сумму на время, а после некоторого периода издать новое распоряжение об изменении размера лимита.

Рассчитать лимит кассы можно по двум формулам:

  1. По общей сумме выручки, полученной наличными.
  2. По расходованию наличных средств из кассы.

Предприятие или ИП может выбрать один из двух способов. Выбор производится с учетом характера деятельности организации. Если выручка значительно превышает сумму расходов, то предприятию подойдет первая формула. Если расходов больше, чем выручки – можно выбрать вторую.

Формула для расчета лимита по наличной выручке:

L = V / P x N

Где:

  • L – максимально допустимая сумма наличных в кассе (лимит);
  • V – объем наличных в кассе (выручка);
  • P – расчетный период (он не должен превышать 92 дня);
  • N – число дней между проведением инкассации (в расчет берутся только рабочие дни). Максимальное число дней – 7.

Формула для расчета лимита по расходованию средств из кассы:

L = R / P x N

Где:

  • R – объем выдач наличных (расходы);
  • N – число дней между получением средств из банка (в расчет берутся только рабочие дни). Максимальное число дней – 7. Если в населенном пункте нет банка, то количество дней увеличивается до 14.

Помимо этого, число дней может быть увеличено за счет:

  • неконтролируемых обстоятельств (например, стихийное бедствие);
  • месторасположение предприятия;
  • особенности ведения бизнеса.

Особенности расчета лимита по выручке

В сумму выручки могут быть включены следующие поступления:

  • прибыль от продажи товаров или оказания услуг;
  • прибыль от выполненных обязательств и работ;
  • предоплата или постоплата за товар и услуги.

При расчете не могут быть учтены такие поступления:

  • займы и проценты по займам;
  • штрафные санкции;
  • переплата, которую необходимо вернуть;
  • вклады и взносы в уставной капитал;
  • средства, полученные на безвозмездной основе (например, в качестве благотворительности).

Например, предприятие работает по пятидневной системе и сдает наличные в банк два раза в неделю – во вторник и пятницу. Интервал (значение N) будет 3 и 2 дня соответственно.

В качестве расчетного периода нужно брать наибольший интервал. В данном случае – 3 дня. Если расчет ранее не проводился, то можно взять наибольшее значение – 7 дней.

Особенности расчета лимита по остатку

В отчетный период вносятся расходы на:

  • зарплату персонала;
  • матпомощь, пособия и социальные выплаты;
  • дивиденды;
  • оплата работы подрядчиков и персонала, нанятого по договору ГПХ;
  • компенсация командировок и отпускных;
  • алименты.

По факту в расчет берут все расходы, независимо от категории трат. Показатель N рассчитывается таким же способом, как и в первом случае.

Подробный расчет лимита производится в самом приказе по назначению лимита либо в приложении к нему.

Как установить 

Приказ руководителя необходим для установления лимита наличных в кассе. Его следует издать сразу после произведенных расчетов. Сумма лимита может быть установлена как на определенный период (например, на 1 год), так и на бессрочный период.

В случае указания конкретного срока действия лимита, по его истечению необходимо издать новый приказ.

Приказ об установлении лимита кассы на предприятии или ИП может быть составлен как по унифицированной форме, разработанной организацией, так и в произвольной форме при условии включения в документ основных пунктов.

При составлении приказа нужно включить в него следующие данные:

  • название документа «Приказ» и его порядковый номер;
  • место (город) и дату составления;
  • наименование ООО или ИП;
  • срок действия приказа;
  • основная часть с указанием суммы лимита наличных средств, которые можно хранить в кассе;
  • срок сдачи средств в банк;
  • ответственный за исполнение приказа (обычно – главных бухгалтер);
  • подпись ИП или генерального директора предприятия.

Образец приказа, устанавливающий лимит кассы для малого предприятия в 2020 году: 

В случаях, когда предприятие повысило доходы и расходы, а сумма лимита достигается быстрее, то приказ об установлении максимального значения может быть отменен с целью изменения лимита. Для отмены потребуется издать новый приказ.

Таким образом, максимальную сумму, которая может находиться в кассе на конец дня, следует определять руководителю организации или ИП, используя для этого определенную законодательством формулу.

Выбор формулы зависит от объемов денежных средств, прибыли и расходов. При выборе стоит опираться на индивидуальные показатели деятельности предприятия.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/limit-kassy-dlja-malyh-predprijatij/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.