Модернизация касс под новый 54-ФЗ

Содержание

Модернизация касс под новый 54-ФЗ — какие кассы можно переделать под онлайн

Модернизация касс под новый 54-ФЗ

В связи с изменением действующего законодательства об использовании новой ККТ (контрольно-кассовой техники), перед ритейлерами встала проблема замены кассовых аппаратов на новое онлайн-оборудование. Достойной альтернативой замены ККТ на онлайн-кассы является модернизация ККТ.

Что такое модернизация

Закон 54-ФЗ предусматривает переход субъектов всех форм бизнеса на использование ККТ нового образца, в которой электронная лента заменена более функциональным устройством — фискальным накопителем.

Что же делать бизнесменам — собственникам торговых объектов, в которых используются десятки старых касс? Расходы на приобретение и замену старых касс на онлайн-ККТ, удовлетворяющие требования 54-ФЗ, могут существенно увеличить незапланированные затраты.

Производители кассовой техники оперативно среагировали на изменения законодательства и начали производство так называемых «комплектов модернизации» для устаревших видов ККМ (контрольно-кассовых машин).

Модернизация касс под новый 54-ФЗ заключается в установке в старый кассовый аппарат электронного блока и переустановке программного обеспечения.

В состав стандартного электронного блока входят фискальный накопитель, модуль по приему-передаче данных, съемный либо несъемный модуль памяти для хранения баз данных о товаре, а также один или несколько портов для подключения внешних устройств ввода (клавиатуры). Модернизационный комплект стоит значительно дешевле, чем новая касса-онлайн.

Чтобы узнать, какие ККМ можно модернизировать под онлайн-кассу, необходимо выяснить, кто является изготовителем имеющегося оборудования, и обратиться к данному предприятию за получением соответствующей услуги.

Каждая организация-производитель ККТ имеет свой реестр ККТ, подлежащей модернизации, и которая может быть приведена в соответствие с изменениями в закон 54-ФЗ путем установки дополнительного оборудования.

Проще всего узнать на сайте конкретного производителя, какие кассы можно переделать под онлайн-ККТ.

Модели касс, подлежащих обновлению

По утверждению российского изготовителя кассовой техники «Штрих-М», вся линейка его продукции, кроме модели ШТРИХ-950К, подлежит усовершенствованию для работы по правилам 54-ФЗ.

Владельцу старого кассового аппарата нужно приобрести «УМ» — устройство модернизации, и комплект нового программного обеспечения.

Установку комплектов, по мнению предприятия-изготовителя, лучше поручить квалифицированным специалистам одного из центров технического обслуживания.

О модернизации ККТ «Штрих-М» советует позаботиться заранее: составить план переоборудования старых ККМ, связаться с поставщиком и заказать необходимое число модернизационных устройств. Для обновления онлайн-касс можно нанять в штат инженера-программиста или сотрудничать с ЦТО (центром технического обслуживания).

Продукция крупнейшего дистрибьютора ККТ «Атол», приобретенная в 2016 году, тоже подлежит модернизации практически в полном объеме. Комплекты доработки ККМ онлайн этой компании доступны по цене от 5000 рублей. Для работы кассы в соответствии с законом 54-ФЗ необходимо приобрести фискальный накопитель.

Популярную линейку кассовых машин от производителя «ИСКРА» тоже можно причислить к успешно модернизируемым: модели ПРИМ-08, -07, -09, -21 версий 01, 02, 04, ПТК МК-35К с использованием комплектов модернизации могут быть переделаны в ККТ нового образца и дальше применяться в розничной торговле.

Остальные производители ККМ не остались в стороне от обновления ранее выпущенного оборудования. Более подробно со списком ККТ, которые можно усовершенствовать до онлайн-касс, можно ознакомиться в таблице, пройдя по ссылке.

https://www.youtube.com/watch?v=csE5V7ArVOU\u0026list=PLY7ViBfWFBOnzHZP-aJ6IuOtOOXaxAE77

Решив модернизировать старые ККМ онлайн под 54-ФЗ, необходимо учитывать несколько важных условий, которые должны быть соблюдены:

  1. К каждому модернизационному комплекту должны прилагаться шильдик (табличка) с новым названием оборудования и регистрационным номером.
  2. Модернизированную под требования 54-ФЗ ККТ необходимо заново зарегистрировать в ФНС.
  3. К модернизированной под 54-ФЗ ККМ должен прилагаться новый паспорт.

Это важно!
Настройка и модернизация онлайн-касс — работа, которую должен выполнять квалифицированный специалист. Не стоит выполнять эту операцию самостоятельно или поручать ее выполнение некомпетентным сотрудникам.

Купить новую ККТ или усовершенствовать старую?

Узнав цену покупки новой техники, а также модернизации кассы под 54-ФЗ и последующего обслуживания, немногие бизнесмены решатся списать еще вполне рабочие аппараты. Ведь покупка новой онлайн-кассы в среднем обойдется в 25-50 тыс. рублей, а комплекта модернизации — от 5 до 14 тыс. рублей. Финансовая выгода от выбора последнего варианта очевидна.

До 1 июля 2017 года, когда кассы-онлайн практически повсеместно станут использоваться в российском бизнесе, остается все меньше времени. С принятием решения о покупке онлайн-кассы либо модернизации ККТ до онлайн лучше не затягивать. Тем более, что большинством производителей ККТ приняты меры к тому, чтобы облегчить бизнесменам переход на новое оборудование.

Источник: https://opersonale.ru/biznes/onlajn-kassy/modernizaciya-kass-pod-novyj-54-fz-kakie-kassy-mozhno-peredelat-pod-onlajn.html

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2020 году?

Модернизация касс под новый 54-ФЗ

В 2019 году прошла третья волна поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Кто и когда должен поставить онлайн-кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать ККТ? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2018 года

  • Отсрочку от онлайн-касс до 2021 года получили только ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Кроме того, курьеров освободили от обязанности пробивать чеки, то есть ККТ с собой возить не надо, можно использовать ее удаленно. Мы подробно ответили на вопросы о новых поправках в 54-ФЗ.
  • Теперь ККТ нужна и при всех видах безналичных расчетах с физическими лицами. Мы рассказали, как использовать кассу, пробивать чек и делать возврат.
  • C 2017 года изменилась схема работы торговых организаций с налоговой — после поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Перемены касаются большинства предпринимателей. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). С таким оператором нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь >>
  • Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей. Ведется и реестр фискальных накопителей. Подробнее: кассовые аппараты в 2020 году >>
  • Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться. Обязательное заключение договора с центром техобслуживания больше не требуется для использования ККТ. Предприниматель сам решает — выбрать ЦТО или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.
  • С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать уже нельзя. Подробнее о переходе на ФФД 1.05 и НДС 20% >>
  • Хотя передача данных в налоговую стала онлайн-процедурой, закон 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит положений о том, что выдавать бумажный чек в 2020 году не надо. По желанию покупателя нужно отправить ему документ по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Электронный чек приравнивается к бумажному. При этом курьер может не пробивать кассовый чек. Достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. 
  • Закон о ККТ с 2018 года требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2020 году >>
  • Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начали ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ. Отсрочку по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны были поставить кассу к 1 июля 2019 года.Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам >>
  • Расходы на покупку ККТ можно вычесть из налога — до 18 000 рублей на каждый аппарат. Но не всем. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>
  • Закон о ККТ с 2018 года коснулся не всех. Некоторые организации полностью освобождены от применения касс. Узнайте, кому можно не ставить онлайн-кассу >>
  • Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь >>
  • Чеки с оплат на расчетный счет. C 1 июля 2019 предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • Чеки по предоплатам. C 1 июля 2019 нужно выбивать два чека. Один — при получении предоплаты, и второй — по факту передачи товара или оказания услуги. Хорошая новость: в МоемСкладе это очень просто.

Применение ККМ в 2020 году — как это выглядит на практике

Порядок применения ККТ в 2018 году изменился. Предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу >>

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2020 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный.

Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую.

Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

https://www.youtube.com/watch?v=3UNUtsFhnUs\u0026list=PLY7ViBfWFBOnzHZP-aJ6IuOtOOXaxAE77

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что с 2018 года во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете.

При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет. Устройство хранит информацию в течение 30 дней.

Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН заблокируется, и регистрировать продажи станет невозможно. Подробнее: кассовые аппараты в 2020 году >>

Новые правила применения ККМ в 2018 году помогали государству сделать торговлю прозрачной. Но для предпринимателей переоснащение места кассира — дополнительные затраты. Минфин подсчитал, что в 2018 году ККТ обошлась в среднем в 25 000 рублей. Онлайн-касса для магазина: сколько стоит и как сэкономить >>

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2020 году?

Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей.

За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей.

При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

С 1 июля 2018 года штрафов за неправильное применение касс стало больше. В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб.

ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей.

Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончился 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас.

Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время.

А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа.

Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой.

Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

Применение ККТ для ЕНВД в 2020 году

Спецрежимников тоже касаются изменения в 54-ФЗ: с июля 2018 года должны были перейти на онлайн-кассы фирмы и ИП на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита. Остальные получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы >>

Применение ККТ при УСН в 2020 году

Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2020 году

Нет, в 2020 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2020 году ИП на патенте?

Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте.

Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны были поставить ККТ к 1 июля 2018.

Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже был отложен — до 2019. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>

Посмотрите также запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал про изменения в 54-ФЗ.

Читайте по теме: «Онлайн-кассы в 2020 году. Новый закон в вопросах и ответах»

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/

Онлайн кассы по 54 ФЗ – купить онлайн-кассу, или доработать старую?

Модернизация касс под новый 54-ФЗ
Задумываясь о ведение бизнеса по новому закону, предприниматели стали чаще обращаться в центры технического обслуживания за консультацией и подбором новой онлайн-техники.

Расскажем, всем ли необходимо заменять старое оборудование, как его можно модернизировать и в какую копеечку это обойдется бизнесменам.

Внимание!

Центр технического обслуживания “МЕТА” является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

статьи:

Купить кассу онлайн можно уже сегодня – модели ККТ онлайн, соответствующие Закону 54-ФЗ

Конечно же, у предпринимателей есть два способа, при которых они никак не нарушат закон 54-ФЗ:

Как поступить, решить должен сам бизнесмен, сопоставляя доходы и расходы компании.

Расскажем, за какую сумму можно приобрести технику сейчас и каковы прогнозы экспертов на будущее.

1. Стоимость новой онлайн-кассы

По данным разных ЦТО, новейшие онлайн-кассы, которые даже не были в употреблении, будут стоить примерно 17-20 тысяч рублей.

Пока что стоимость кассовых аппаратов – такая же, как и была раньше, так как нет ажиотажа и спроса, который планируется в будущем.

Стоимость новой онлайн-кассы будет зависеть от производителя, марки, а также функционала устройств.

Например, простые, удобные кассовые аппараты Эвотор Стандарт ФН, Эвотор Смарт-терминал ФН, Эвотор Алко ФН, Меркурий-130Ф, Меркурий-180Ф, представленные в центре технического обслуживания «Мета», недороги и современны.

Они обеспечивают комфортное взаимодействие между кассиром и клиентом, а также операционистом и налоговой инспекцией. С такой ККТ вам не страшны нововведения.

Расходы на покупку новой кассы составят минимум 17 тыс.руб.

2. Стоимость комплектующих – фискального накопителя и программного обеспечения

Некоторые модели старых кассовых аппаратов можно модернизировать. Для этого придется приобрести фискальный накопитель, на который будет сохраняться информация обо всех произведенных расчетах.

Пользоваться устройством будет удобно и просто – достаточно подключить модель к интернету и контрольно-кассовой технике.

Цена фискального накопителя для старой кассы обойдется в 5-6 тысяч рублей. Это заметно дешевле, нежели затраты на новый кассовый аппарат.

Самый востребованный фискальный накопитель ФН-1 вы найдете на сайте ЦТО «Мета». Он создан с учетом всех требований закона, по современным разработкам ведущих инженеров мира.

Также вам может понадобиться новое программное обеспечение для кассового оборудования.

Согласно последним данным, новое ПО будет комплексно решать задачи взаимодействия компании с ОФД (оператором фискальных данных):

  • Следить за статусом связи с оператором.
  • Мониторить произведенные расчеты на оборудовании.
  • Полностью проводить расчет с использованием электронных чеков.
  • Автоматически пересылать данные в ИФНС.

Конечно же, обновленное ПО будет учитывать все необходимые требования по 54-ФЗ.

Программное обеспечение для кассовой техники также вы найдете в ЦТО «МЕТА».

Стоимость разная, так как зависит от направления бизнеса, функциональных особенностей и задач, которые призвано решать ПО. Примерная стоимость ПО для кассы онлайн – от 10 тысяч рублей.

Расходы на модернизацию старых касс составят от 6 до 16 тыс.руб.

3. Другие расходы

Дополнительно предпринимателю придется потратиться на обязательные услуги, которые требует закон:

  1. Заключение договора с ОФД. Приблизительные затраты – 3-4 тысячи.
  2. Подключение к интернет-провайдеру. Минимальная стоимость тарифов – 1 тысячу в год, но пока что это в планах.
  3. Получение квалифицированной электронной подписи. За КЭП, после регистрации на сайте ИФНС, руководителю придется оплатить 1 тысячу.

Общие расходы, с учетом обязательных услуг, при покупке новой техники составят 23 тыс.руб., без приобретения касс и с модернизацией – от 12 до 22 тыс.руб.

Что ожидать?

Именно такой вопрос задают многие бизнесмены. Эксперты делают прогнозы, что ценовая политика изменится не сильно. Новые кассы будут дороже из-за меняющегося курса доллара, так как часть комплектующих для ККТ производят за границей.

Также предполагают, что из-за конкуренции кассовые аппараты и фискальные накопители будут стоить ниже, и бизнесмен сможет найти онлайн-кассу дешевле.

Помните: дешевле – не значит качественней! Приобретайте кассовую технику только в центрах технического обслуживания.

ЦТО «Мета» завоевал доверие клиентов. В центре работают высококвалифицированные специалисты, способные подобрать вам необходимую надежную технику и произвести ее дальнейшее обслуживание.

Какие кассы можно переделать под онлайн – ККТ, подлежащие модернизации по 54-ФЗ

Доработать ККМ до онлайн модификации можно самостоятельно, но лучше, чтобы этим занимались высококвалифицированные специалисты. Они подскажут, какое оборудование может быть модернизировано, а также определят, что для этого необходимо.

Как правило, кассовые аппараты старого образца не нужно будет переделывать внешне. В комплекте ККТ так же будут: печатающее устройство, клавиатура, дисплей. А фискальный регистратор будет базироваться на печатающем приборе.

Внутренние изменения ККТ коснутся:

  1. Блока ЭКЛЗ – электронной контрольной ленты, необходимой для учета доходов, проведения расчетов, фиксации сделок. Он теперь будет меняться на фискальный накопитель (ФН).
  2. Порталов для Интернет-подключения. Обязательно в ККТ должен быть порт для подключения к Сети.

    Обычно применяется беспроводное соединение через Wi-Fi или GPRS/3G.

Фискальный накопитель представляет собой криптографический модуль, необходимый для фиксации сделок, произведенных на ККТ, защиты сведений о расчетах/платежах и дальнейшей передачи данных в ОФД.

Также такой накопитель будет присваивать определенный, уникальный фискальный знак, подпись чековым квитанциям, что ранее не было возможно с ЭКЛЗ.

Известно, что до 2017 года модернизация оборудования – дело добровольное. Но вот в 2018 году планируют вовсе отменить ЭКЛЗ и заменить на ФН.

Кассовые аппараты, которые подлежат модернизации по 54-ФЗ: Меркурий-180К, Меркурий-115К, Меркурий-130К, Агат-1К, ЭЛВЕС-МК, ЭЛВЕС-МИКРО-К, Касби-03К, ОКА МК.

Доработка техники будет заключаться в оснащении оборудования фискальным накопителем, возможной замене узлов, блоков управления. Комплекты могут включать WI-FI модуль, GSM модуль или оба модулей сразу.

Фискальные регистраторы, которые возможно модифицировать: Fprint 11ПТК, Fprint 22 ПТК, Fprint 55ПТК, Fprint 5200К, ШТРИХ-М-ФР-К, ЭЛВЕС-ФР-К, и другие.

В этих моделях придется обновлять программное обеспечение/прошивку, заменять шильдик, обновлять драйвера для возможности подключиться к компьютеру, а также установить к блоку фискальный накопитель и оформить новые паспортные документы.

О том, как модернизировать свою старую кассу, вы можете узнать у специалистов ЦТО «Мета». Консультация бесплатная!

Как из старой ККМ сделать онлайн-кассу – инструкция и комплект доработки до ККТ онлайн

Чтобы переделать чекопечатающую машину в онлайн-кассу, достаточно следовать тем же путем, что и при модернизации ККТ, в которой имеется ЭКЛЗ.

То есть, достаточно:

  1. Оснастить ЧПМ фискальным накопителем.
  2. Встроить модуль для подключения к Интернету.
  3. Проверить портал для подключения к Сети. Если не имеется, то переделать прибор.

Главное отличие модернизации чекопечатающих машин от аппаратов с ЭКЛЗ – в том, что их не требуют регистрировать в налоговой службе (да и снимать с учета, а затем опять регистрировать не придется).

Помните, что после модернизации обязательно нужно будет связаться с оператором фискальных данных и указать технику, которую вы хотите использовать для передачи информации.

Конечно же, можно подбирать комплектующие самостоятельно. Но лучше приобрести устройства не «с рук», а у проверенного поставщика.

В ЦТО «Мета» специалисты учтут все ваши требования и подберут модели онлайн-касс, фискальных накопителей, программного обеспечения, которые помогут автоматизировать работу кассиров-операционистов в соответствии с законом.

Когда нужно менять фискальный накопитель к новым кассам при УСН, ЕНВД и патенте – новые правила

До середины 2017 года ККТ должна быть модернизирована. До этого момента предпринимателям предлагают приобрести фискальную технику, зарегистрировать покупку в надзорных органах и вести бизнес с ее применением.

Есть еще один вариант – дождаться полного вступления новшеств касательно ККМ, и приобрести полностью подходящую технику, согласно 54-ФЗ.

После этого бизнесмену необходимо будет следить за контрольно-кассовой техникой, меняя фискальный накопитель:

  • 1 раз в 13 месяцев. Предстоит это тем, кто работает по общей системе налогообложения. Раньше блок ЭКЛЗ менялся в такой же период.
  • 1 раз в 36 месяцев. Руководители малого бизнеса, который действует по ЕНВД, УСН, патенте, придется менять ФН раз в 3 года.
  • 1 раз в 13 месяцев. Такое условие качается компаний, реализующих подакцизные товары.

Помните, что использовать онлайн-кассу придется всем бизнесменам.

Лучше заранее позаботиться об оснащении техники необходимыми комплектующими, ведь модернизация позволит сэкономить немало средств.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалистамЦТО «Мета». Они с радостью расскажут, как доработать старые ККТ до ККТ-онлайн, или подскажут, каким способом задействовать старую кассу в бизнесе, модернизируя ее.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/luchshie-modeli-novykh-onlayn-kass-i-instruktsiya-po-dorabotke-starykh-kkt-do-kkt-onlayn/

Модернизация кассового аппарата – инструкция, плюсы и минусы

Модернизация касс под новый 54-ФЗ

Основная часть предпринимателей, обязанных применять онлайн-кассы, уже давно работает по-новому — с передачей информации в Федеральную налоговую службу.

Такой порядок предусмотрен законом № 54 ФЗ. Но некоторые категории бизнеса получили небольшую отсрочку и должны обзавестись новой контрольно-кассовой техникой до 1 июля 2018-го.

Это коснулось сфер услуг и торговли, применяющих ЕНВД и патент.

Поэтому вопрос покупки кассового аппарата еще какое-то время будет актуальным. Впрочем, почему покупки? Ведь есть один прекрасный вариант решить проблему — модернизация уже имеющейся кассы. Как, вы не знали? Ну вы даете. Да, некоторые модели ККТ можно доработать, и элегантным движением рук специалиста они превратятся в онлайн-кассы.

В статье мы рассмотрим оба варианта — покупка нового кассового аппарата и доработка старого, сравним их и сделаем выводы. Начнем с первого.

Покупка новой онлайн-кассы

Это тот путь, по которому идет большинство предпринимателей. Его плюсы:

  • новое — всегда лучше. Ну или почти всегда. Всегда найдутся те, кто будет утверждать, что “теперь не то что раньше”. При чем речь в этот момент может идти о чем угодно — автомобиле, лимонаде “Колокольчик” или кассовом аппарате. Но не будем отвлекаться. Новый аппарат будет на гарантии, его бесплатно отремонтируют или поменяют на аналогичный. К тому же это приятно с чисто эстетической точки зрения;
  • современные онлайн-кассы — это большой шаг вперед в плане ведения отчетности. По большому счету, они все делают сами — формируют кассовые и управленческие отчеты, хранят информацию, считают, фиксируют. Для продавца-кассира — просто подарок;
  • продвинутый кассовый аппарат гораздо проще в работе. Научиться пользоваться им может любой. Многие устройства работают на платформе Андроид, знакомой всем по смартфонам.

Минусы покупки:

  • в большинстве случаев это дороже. Если у вас продвинутый кассовый аппарат с ЭКЛЗ стоимостью под сто тысяч рублей, есть повод задуматься о модернизации. А если таких устройств не один десяток — и думать не стоит;
  • новую кассу нужно регистрировать в налоговой. Не то что это сильно сложно, но какое-то время займет. К тому же, если регистрировать через интернет, понадобится электронная подпись, которая стоит 1500 рублей;
  • нужно покупать дополнительное оборудование. Кассовый аппарат редко трудится в одиночку. Обычно на нем висят терминалы для оплаты картой, электронные весы, устройства для считывания штрих-кода и другое оборудование.

Модернизация кассового аппарат под 54 ФЗ — достоинства и недостатки

Теперь перечислим основные плюсы и минусы доработки уже имеющегося устройства под новые требования. Есть несколько способов сделать это и мы расскажем о них ниже. Итак, прокачиваем кассовый аппарат. Чем это хорошо, а чем — не очень?

Плюсы:

  • экономия средств. Как отмечалось выше, если кассовый аппарат недешевый, да еще и с кучей вспомогательного оборудования, есть смысл задуматься о его доработке. В этом случае выйдет дешевле, чем покупать новый;
  • не нужно регистрировать кассу в органах ФНС. Ну тут все понятно – техника уже прошла регистрацию и данные о ней у налоговиков есть. Устройству присвоен регистрационный номер, есть карта регистрации – в общем, все как положено. Однако здесь есть нюанс. В ходе апгрейда в кассовый аппарат устанавливается дополнительное устройство – фискальный накопитель. Он служит для хранения информации. Так вот, данные о фискальном накопителе нужно передать в налоговую. Сделать это можно (и нужно) через интернет. Но все равно, это будет проще и быстрее, чем регистрировать кассовый аппарат с нуля;
  • не нужно переучивать персонал. Нет, никто не сомневается в способностях ваших продавцов-кассиров и они, конечно, быстро смогут освоить новую технику. Но все же всегда проще и привычнее работать по старинке.

Минусы:

  • старый кассовый аппарат – он и есть старый. Хоть контрольно-кассовая техника в целом надежна и ломаться там особо нечему, но если устройству уже несколько лет, вряд ли есть смысл его модернизировать. Можно потратить время и деньги, а в итоге все равно купить новую кассу. Не нужно забывать, что у всех вещей есть определенный ресурс, после исчерпания которого поломки могут начаться одна за другой. Как определить этот ресурс? Все очень просто – загляните в паспорт на ККТ и инструкцию по эксплуатации. Там четко прописан срок службы устройства. Если до этого срока остался год, то нечего там модернизировать – отправляйтесь в магазин за новой кассой;
  • это не всегда быстро. Если все сделать правильно, то купить и запустить кассовый аппарат можно в течение суток. С модернизацией не все так просто. Сначала нужно найти того, кто это сделает, определиться с технической стороной вопроса – в общем все может растянуться на несколько дней;
  • не всю технику можно доработать под новые требования. Сначала определитесь, возможен ли апгрейд вашего устройства в принципе. Если это невозможно, путь один – приобретение новой онлайн-кассы;
  • иногда это дороже. Если дорогущую кассу еще есть смысл доработать, то с простенькими устройствами — обратная ситуация. Прокачать кассу стоит денег, к тому же придется докупать некоторые элементы. При этом дешевые фискальные регистраторы стоят меньше 10 тысяч рублей. Сравните стоимость доработки с ценой устраивающего вас кассового аппарата и сделайте вывод о том, какой вариант вас больше устраивает.

Подводим промежуточные итоги

Итак, когда есть смысл доработать старую кассу? Это разумно сделать в том случае, если аппарат почти новый и дорогой. Дешевую старенькую кассу проще заменить новой – это будет дешевле и быстрее. Есть еще один немаловажный фактор – время. Сейчас мы расскажем о том, как модернизировать кассовый аппарат и вы поймете, о чем идет речь.

Как правильно доработать кассу под требования закона № 54 ФЗ

Есть несколько проверенных способов сделать это. Но для начала нужно определиться, можно ли вообще модернизировать ваш конкретный кассовый аппарат. Далеко не все устройства можно прокачать и на выходе получить онлайн-кассу. Доработка сводится к установке фискального накопителя и замене программного обеспечения. Рассмотрим, как это сделать.

1. Обратиться в организацию, проводящую техническое обслуживание вашего кассового аппарата. Наверно, это самый простой и быстрый способ.

У вас наверняка заключен договор на обслуживание контрольно-кассовой техники со специализированной компанией. Вся информация о ККТ там уже имеется.

Позвоните в службу технической поддержки и спросите, можно ли доработать вашу кассу под новые требования. Если да, то сколько это будет стоить и какое займет время. Все устраивает – вперед.

2. Обратиться в любую компанию по автоматизации торговли. Эти ребята собаку съели на работе с контрольно-кассовой техникой, причем практически всех брендов и производителей. Приготовьте информацию о вашем устройстве – марку и модель, заводской или серийный номер, год выпуска и прочее. Дальше – то же самое, что и в первом случае.

Звоним, спрашиваем, думаем, принимаем решение. Дадим небольшую подсказку: лидеры в этой сфере — компании «Первый Бит» и «ЕКАМ». Если окажется, что кассу невозможно доработать или это будет очень дорого и долго, в этих конторах сразу же предложат вам альтернативное решение – купить новую онлайн-кассу.

В случае согласия прямо к вам в магазин или салон привезут и настроят новый кассовый аппарат.

3. Обратиться на завод-изготовитель. Самый фантастический, долгий и почти нерабочий вариант. Но тут как повезет. Порядок действия такой же, что и в первых двух случаях, с одной только оговоркой. Вряд ли завод находится у вас за углом – скорее всего, он достаточно далеко. Везти кассу туда бессмысленно, с завода тоже никто не приедет.

Точнее, приехать-то приедут, но это обойдется в круглую сумму. К тому же представители таких предприятий неохотно идут на контакт. Если в том же «ЕКАМе» вас оближут с ног до головы, то представители заводов будут отвечать на электронное письмо месяц. Если касса иностранного производства – нечего и пытаться.

В других случаях попробовать стоит.

Модернизировать старый кассовый аппарат или покупать новый — решать только вам. А мы продолжаем. Итак, если все-таки нужна новая касса: где купить, как настроить и подключить – читайте дальше.

Покупка онлайн-кассы

Действо делится на несколько этапов. Новичку сориентироваться в многообразии контрольно-кассовой техники бывает сложно – слишком много предложений на рынке. Отвалить кучу денег за устройство, которое вам по каким-то причинам не подойдет очень легко. Но обо всем по порядку.

Определитесь с задачами кассового аппарата

Размах бизнеса, форма торговли (стационарная, выездная или через торговые автоматы), способ выхода в сеть интернет – вот главные факторы, определяющие модель и характеристики устройства. Мы знаем, что вы любите примеры, поэтому приведем несколько, чтобы все стало понятнее.

Пример 1 – небольшой магазин у дома. Торговый зал в три десятка квадратных метров, продукты питания в стандартном ассортименте, один продавец-кассир. Народу немного – только местные заходят, чтобы купить продукты. Это про вас? Если да, то не покупайте навороченный кассовый аппарат.

 Приобретите фискальный регистратор, подключите его к компьютеру и работайте себе на здоровье. Регистраторы стоят около 10 тысяч рублей, плюс программное обеспечение для ПК. То же самое касается небольших салонов красоты, кафе и мини-баров.

Не упустите из вида один нюанс – если вы продаете алкоголь, включая пиво, касса должна уметь работать с системой учета ЕГАИС.

Пример 2 – большой супермаркет. Товаров – десятки тысяч, кроме продуктов есть товары народного потребления, мелкая бытовая техника, одежда и прочее. Обслуживать покупателей нужно очень быстро.

Если это ваш случай – придется купить ПОС-систему. Каждый видел такую штуковину в «Ашане», «Магните» и «Пятерочке». Стоимость ПОС-системы около 50 тысяч рублей. Продвинутые модели – еще дороже.

Пример 3 – вы владелец торгового автомата по продаже кофе, чая и других напитков. Такие устройства также должны быть оснащены онлайн-кассами. Но это совсем другая касса. У нее нет ни кнопок, ни экрана. Ставится она прямо внутрь вендингового автомата и управляется с его помощью.

Пример 4 – служба такси, курьерской доставки или выездная торговля. Тут нужна переносная касса. В чем ее отличие от обычной стационарной? В том, что она может долгое время работать автономно.

У нее есть мощная аккумуляторная батарея, выход в интернет через мобильную сеть. Небольшие размеры и вес. Такое устройство можно положить в сумку или разместить в салоне автомобиля. На рынке есть достаточное количество предложений по мобильным кассам.

Их стоимость начинается с 9 тысяч рублей.

Более подробно о выборе и покупке онлайн-кассы вы можете прочитать здесь.

После покупки кассовый аппарат нужно зарегистрировать в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных и подключить к интернету. Только после этого можно начинать продажи или оказание услуг.

Где покупать?

Лучше всего – в больших компаниях, занимающихся автоматизацией торговли. Здесь есть широкий выбор самих кассовых аппаратов, а также набор услуг по обслуживанию и пуско-наладке. Если немного доплатить, то делать вообще ничего не придется – всю работу сделают специалисты.

Можно купить кассовый аппарат у оператора фискальных данных или банке. Это может принести бонусы в виде скидок, рассрочек и готовых договоров на обслуживание. Минусы – небольшой выбор, длительные (не всегда) сроки, отсутствие всесторонней поддержки.

Заключение

Неважно, что вы выберете – доработку старой кассы или покупку новой. Перейти на работу по 54 ФЗ все равно придется, иначе выпишут штраф. Но не вам. Вы то прочитали эту статью и теперь точно знаете, что и как нужно делать. Вперед.

Источник: https://onlinekassa.pro/modernizatsiya-kassovogo-apparata/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.