Образец положения о материальной ответственности работника

Содержание

Положение о материальной ответственности работников. Образец 2020 года | Юридическая консультация онлайн

Образец положения о материальной ответственности работника
Время чтения: 5 минут

Во владении любой крупной организации есть дорогостоящее оборудование и иные коммерческие ценности, приобретенные работодателем для обеспечения трудовой деятельности работников.

Для того, чтобы наниматель имел возможность отслеживать сохранность и целостность своего имущества, в организациях создаются специальные локальные документы, среди которых существует и положение о материальной ответственности работников.

Несмотря на то, что документ необязателен к разработке и нет установленного правила его составления, многие руководители включают положение в список внутренней документации и разрабатывают собственную форму.

Рассчитывая на бережное отношение сотрудников к вверяемому им имуществу, работодатель нередко остается в убытках, которые взыскать с виновных лиц без оформления соответствующей документации невозможно. Целями положения о мат. ответственности являются:

  1. Привлечение лица к финансовым обязательствам перед компанией в случае нанесения материальных убытков;
  2. Возможность взыскать с лица полный размер причиненного урона, при условии доказанности его вины.

Прежде чем приступать в разработке Положения, работодателю и иным исполнителям необходимо изучить правила его составления, прописанные в нормативно-правовых актах.

В том случае, если требования к работнику, прописанные в документе, будут ухудшать его рабочее положение, то в судебном порядке можно признать разработанную документацию недействительной.

Кроме того, при выявлении неправомерных действий работодателя, суд имеет право наложить на него штрафные санкции.

Разработка положения о материальной ответственности

В связи с тем, что установленной формы данного Положения не существует, каждый руководитель самостоятельно решает какие именно разделы включать в документ. Грамотной разработкой Положения о мат. ответственности занимаются несколько служб организации, к которым относятся:

  • Отдел кадров, к компетенции сотрудников которого относится разработка проекта документа и норм ответственности каждой из сторон трудовых отношений, касающихся сохранности вверенного имущества;
  • Юристы, которые проверяют разработанный проект Положения на соответствие законодательным требованиям;
  • Бухгалтерский отдел, сотрудники которого должны разработать порядок установления размера нанесенного ущерба и определить способы его покрытия перед работодателем.

В процессе разработки Положения, в него должна быть включена следующая информация:

  1. Общие положения документа;
  2. Ответственность, к которой будут привлечены работники в случае причинения ущерба имуществу нанимателя;
  3. Процедура заключения договоренностей между сторонами отношений по вопросу привлечения к финансовым обязательствам;
  4. Ответственность, которую будет нести работодатель в случае нарушения им договоренностей с подчиненным;
  5. Процесс выявления ущерба, нанесенного организации штатными сотрудниками;
  6. Процедура определения суммы финансового вреда;
  7. Процесс взыскания денежной компенсации с лиц, признанных виновными в установленном нарушении;
  8. Обстоятельства, на основании которых с подозреваемых лиц могут быть сняты обвинения;
  9. Заключительный раздел.

Общие положения документа

Данный вид внутренней документации может заключаться не только с материально ответственными сотрудниками, но и со всеми теми, кто имеет какое-либо отношение к ценному имуществу. Возмещение причиненных убытков может происходить как на добровольной основе, так и в судебном порядке.

Если виновник инцидента признает свою причастность и готов возместить причиненный ущерб, то между ним и нанимателем подписывается соответствующий документ.

Выплата денежной компенсации, размер которой не превышает суммы одного оклада лица, будет списан из следующей заработной платы работника на основании соответствующего приказа Генерального директора.

При отказе лица отдавать свои финансы, руководитель имеет право на принудительное списание штрафа с зарплаты работника, при условии, что вина гражданина будет полностью доказана.

В случае дополнительных договоренностей с работодателем, возврат компенсации может происходить не только в денежной форме, но и в виде покупки аналогичного оборудования, либо безвозмездного ремонта испорченного.

В том случае, если работодатель согласился на вариант устранения виновником образовавшегося повреждения, то ремонт должен производиться:

  1. В свободное от осуществления трудовой деятельности время;
  2. На бесплатной основе.

В том случае, если работник отказывается признавать свою вину и не согласен добровольно возместить убытки, нанесенные работодателю, последний имеет право подать исковое заявление в суд. Однако данное решение может быть принято нанимателем только в случае размера долга, превышающего месячный доход работника.

Выявление ущерба и процедура его возмещения

Выявить факт нанесения ущерба может в организации любой ее сотрудник. Как правило, подобные нарушения устанавливаются в результате проведения определенных проверок или ревизий в компании.

После обнаружения поломки или утраты ценностей, необходимо оформить служебную записку и передать ее непосредственно руководителю, который в дальнейшем инициирует процедуру разбирательства и возмещения убытков с виновного лица.

Основными этапами процесса взыскания компенсации с работника являются:

  1. Зафиксировать в отчетной документации данные о недостаче или нанесенных имущественных повреждениях;
  2. Выявить обстоятельства, которые предшествовали наступлению нарушения. Как правило, в крупных компаниях созывается специальная комиссия, которая подробно исследует каждый факт инцидента, проводит беседы с работниками и требует от подозреваемых лиц письменных объяснительных по факту нарушения;
  3. Определить причастность и исключительную вину определенного работника к причиненному финансовому ущербу. В том случае, если к ответственности привлекается целая бригада сотрудников, то отдельно устанавливается причастность каждого из них;
  4. Сотрудниками бухгалтерии определяется реальная сумма финансового урона;
  5. Устанавливается порядок взыскания средств с работника: по обоюдному согласию или с привлечением органов суда;
  6. Возмещение финансовых убытков самостоятельно нанимателем, путем вычета из заработной платы работника. В случае привлечения суда, выплата компенсации осуществляется на основании исполнительного листа.

Главным законодательным актом, регулирующим отношения сторон трудовых отношений, является Трудовой Кодекс, в котором прописаны определенные ситуации, наличие которых освобождает работника от материальной ответственности перед работодателем. К ним относятся:

  • Непреодолимые силы, которыми не может управлять обычный человек, к ним, например, относятся: воспламенение конструкций организации, погодные катаклизмы или же спровоцированные боевые действия;
  • Нормальный хозяйственный риск, который подразумевает воздействие на коммерческие ценности непредвиденных ситуаций, при которых работники старались спасти вверенное имущество до тех пор, пока их жизни не стала угрожать опасность;
  • Применение самообороны или осуществление иных действий для отстаивания прав и свобод, которые бы без утраты имущества не могли быть спасены. Примером является ситуация, когда водитель автобуса причинил ущерб транспортному средству, пытаясь предотвратить наезд на человека;
  • Действия сотрудника, которые значительно превысили пределы самозащиты, однако спасли не только свою жизнь, но и жизни других работников организации;
  • Руководитель не обеспечил необходимых условий осуществления трудовой деятельности материально ответственному сотруднику, в результате чего пострадало вверенное ему имущество. В качестве примера можно привести ситуацию отказа работодателя в предоставлении работнику сейфа для хранения секретной документации, в результате чего произошла утечка важной информации третьим лицам.

Таким образом, у каждого работника есть возможность избежать незаконного привлечения к финансовым обязательствам. Однако мероприятия по сбору доказательной базы своей невиновности возлагаются только на подозреваемое лицо, работодатель же будет, наоборот, доказывать исключительно его виновность.

Нюансы при возмещении ущерба

Принудить работника к погашению нанесенных убытков без предварительно организованного внутреннего расследования, не имеет права ни один работодатель. Для привлечения лица к материальной ответственности, наниматель должен соблюсти следующие требования:

  • Собрать необходимые доказательства вины работника;
  • Определить реальную сумму понесенных убытков. Размер ущерба определяется на основании рыночной стоимости оборудования на дату его повреждения или уничтожения. Из установленного объема выделяется остаточная стоимость коммерческого имущества на основании периода его использования в организации. Неправильным будет взыскать с лица сумму нового аналогичного оборудования, а также прибавить к взысканию размер потерянной выгоды;
  • В том случае, если лицо может привлекаться только к ограниченной мат. ответственности, неправомерным действием со стороны работодателя будет требование от работника возмещения полного объема ущерба;
  • Если наниматель сам не обеспечил своим сотрудникам необходимые условия для работы с ценным коммерческим оборудованием, в результате чего произошла его поломка или доступ к нему третьих лиц, то требовать возмещения каких-либо материальных убытков работодатель не имеет права.

5/5 (1)

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/pooshhreniya-i-vzyskaniya/polozhenie-o-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnikov-obrazec/

Положение о материальной ответственности работников образец

Образец положения о материальной ответственности работника

Положение о материальной ответственности работников (ПМО) содержит внутренние аспекты компании относительно сохранности ее имущества. Этот документ представляет собой локальный документ организации, в которой описывается схема взаимодействия работодателя и работника в плане сохранности имущества компании. Также положение содержит и особенности возмещения ущерба.

Обязательное составление документа не предусматривается законодательством, также нет и специальных требований относительно содержания и объема данного документа.

Данный документ предусматривает одинаковый подход ко всем сотрудникам фирмы в отношении их ответственности за сохранность имущества.

Он также способствует отсутствию разногласий между работодателем и работником в вопросах возмещения убытков.

https://www..com/watch?v=ytpressru

ОБРАЗЕЦ ПОЛОЖЕНИЯ

При составлении ПМО следует руководствоваться Трудовым кодексом (ст. 238-250 ТК РФ), а также Постановлением Минтруда России №85 «Об утверждении перечней должностей и …». В ТК РФ содержаться аспекты по определению размера ущерба, нанесенного работниками имуществу компании, порядок взыскания, а также условия, позволяющие исключить ответственность.

Постановление носит информационный характер. Оно содержит перечень должностей сотрудников, с которыми возможно заключение договора о матответственности (ДМО), а также шаблон этого договора. При заключении с работниками договора следует свериться с перечнем должностей, указанном в Постановлении, а также учесть работы, указанные в нем.

С целью сохранности своего имущества работодатели стараются заключать ДМО с каждым сотрудником.В этом случае он нарушает права тех работников, чьи должности и профессии не указаны в Постановлении №85, так как расширяет перечень указанных в Постановлении лиц самовольно.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

Материальная ответственность несовершеннолетних работников

При составлении ПМО необходимо иметь ввиду возраст работников, на которых возлагается матответственность. Особый подход требуют сотрудники в возрасте младше 18 лет. Например, ДМО, который будет заключен с таким сотрудником не будет иметь юридической силы. Кроме того, принуждение несовершеннолетних к возмещению материального ущерба является противозаконным.

Однако, это не означает, что работники младше 18 лет полностью освобождены от возмещения ущерба и не несут ответственности. В данном случае интересы работодателя защищает статья 242 ТК РФ.

Если, к примеру, имущество компании пострадало от действий малолетних сотрудников, находящихся в состоянии алкогольного (наркотического, иного) опьянения или при совершении или преступления, то они обязаны будут возместить ущерб в полном объеме

Предлагаем ознакомиться:  Долг за квартиру при вступлении в наследство

Условия возмещения ущерба

В ПМО работодателю следует предусмотреть условия, при которых работнику можно предъявлять претензии по исполнению им своих обязанностей в ненадлежащем виде и повлекших за собой необходимость возмещения ущерба. Работодателю потребуется:

  • собрать доказательства о вине работника;
  • определить размер ущерба в реальном размере, а также суммы затрат на восстановление имущества;
  • рассчитать сумму возмещения исходя из рыночных цен, установленных на момент причинения ущерба.

При взыскании матущерба с работника работодателю следует соблюдать все требования законодательства. Действия его в этом случае будут следующими:

  1. Проведение инвентаризации. Прежде чем взыскать ущерб с сотрудника потребуется провести инвентаризацию имущества. Эта процедура позволит выявить факт порчи имущества и зафиксировать это документально.
  2. Служебное расследование. Целью этого этапа является выявление причин порчи или утраты имущества. Для этого согласно приказа руководителя создается специальная комиссия. Работнику в этом случае потребуется составить письменное объяснение, которое в последствии будет рассматривать комиссия.
  3. Рассчитать сумму ущерба. При определении суммы ущерба во внимание принимают рыночную цену испорченного имущества, а также сравнивают ее с остаточной суммой из бухучета.

https://www..com/watch?v=ytcopyrightru

Взыскание исчисленной суммы ущерба с работника работодатель может и без обращения в суд, но только в том случае, если размер ущерба не превышает среднюю зарплату работника.Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента расчета суммы по распоряжению руководителя. При уклонении работником от возмещения ущерба, работодатель может подать на него в суд.

Источник: https://palez.ru/polozhenie-materialnoy-otvetstvennosti-rabotnikov-obrazets/

Приказ об утверждении положения о материальной ответственности

Образец положения о материальной ответственности работника

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85
«Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г.

N 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 47, ст.4678) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества согласно приложению N 1;

Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности согласно приложению N 2;

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества согласно приложению N 3;

Типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности согласно приложению N 4.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г.

N 447/24 «Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности»;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г. N 259/16-59 «Об утверждении перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, условий ее применения и типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности»;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 22 июня 1983 г. N 133/13-53 «О внесении изменений в постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г. N 259/16-59»;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 26 сентября 1986 г. N 365/22-37 «О дополнении Перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность».

Министр труда и социапьного развития

Российской Федерации

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 февраля 2003 г.

Регистрационный N 4171

Перечисляются должности и работы, замещаемые или выполняемые работниками, с которыми могут быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Утверждена типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Также перечисляются работы, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.

Утверждена типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Установлено, что при смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50% от его первоначального состава указанный договор должен быть перезаключен.

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 февраля 2003 г.

Регистрационный N 4171

Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 8 февраля 2003 г. N 25, в приложении к газете «Учет. Налоги. Право» — «Официальные документы» от 12 февраля 2003 г. N 5, в журнале «Нормативные акты для бухгалтера» от 6 марта 2003 г. N 5, в Бюллетене Министерства труда и социального развития Российской Федерации, 2003 г.

, N 2, в журнале «Еженедельный бюллетень законодательных и ведомственных актов», февраль 2003 г., N 9, в приложении к «Российской газете» — «Новые законы и нормативные акты», 2003 г., N 12, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 24 марта 2003 г. N 12, в библиотечке Российской газеты, 2003 г.

, выпуск N 7, в журнале «Экспресс-закон», март 2003 г., N 11

Как составить приказ о назначении материально ответственных лиц

В ходе производственного процесса работникам приходится иметь дело с имуществом, числящимся на балансе организации: продукция, сырье, оборудование, механизмы и другие товарно-материальные ценности. Для обеспечения сохранности на должностных лиц возлагаются имущественные обязательства.

Правовые основы материальной ответственности

Материальная ответственность (МО) – обязательство сотрудника покрыть ущерб, нанесенный организации в результате его действий или бездействия. Правовые основы МО подчиненного закреплены главой 39 ТК РФ.

По трудовому праву под ущербом понимается порча имущества или уменьшение его количества, а также необходимость дополнительных затрат на восстановление: поломка, потеря, уничтожение объектов собственности организации. Прежде чем взыскать с сотрудника за нанесенные убытки, работодатель определяет размер потерь. С этой целью создается комиссия из специалистов, которые проведут оценку.

ВАЖНО! Лицо освобождается от имущественных обязательств, если причиной порчи материальных ценностей стали обстоятельства непреодолимой силы или недобросовестное исполнение обязанностей руководителем.

Виды материальной ответственности

Законодательно закреплены следующие виды имущественных обязательств:

  • Полная МО – ответственный покрывает потери полностью. Для наступления этого вида обязательств потребуется включить соответствующее положение в трудовой контракт либо заключить договор о полной материальной отвественности. Помимо перечисленных ситуаций, полная ответственность наступает в случаях умышленного причинения вреда, порчи ценных объектов в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в результате совершения преступных действий и разглашения коммерческой тайны.
  • Ограниченная – при нанесении ущерба ответственный возмещает убыток в объеме среднемесячного заработка.
  • Индивидуальная МО – возникает с принятием человека на конкретную должность. Перечень должностей, на которые возлагаются эти обязательства, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. Среди них – кассир, кладовщик, заведующий хозяйственной частью и др.
  • Коллективная (бригадная) МО – возлагается на подчиненных в ситуациях, когда сложно выявить вину каждого в нанесении ущерба. Например, когда несколько человек в работе используют одну и ту же единицу оборудования.

ВНИМАНИЕ! Для освобождения от любого вида МО подчиненному достаточно подтвердить свою невиновность фактами.

Порядок назначения материально ответственных лиц в организации

Для этого потребуется:

  1. Издать приказ на материально ответственное лицо.
  2. Заключить договор о МО. Отсутствие такого документа освободит подчиненного от необходимости возмещать полный урон, его обязательства в таком случае не будут превышать среднемесячной зарплаты.
  3. Провести инвентаризацию вверяемых средств (обязанность главного бухгалтера). По результатам процедуры составляется акт с указанием перечня ценностей, мест их хранения, количественного и денежного выражения, общая сумма. Подписывается документ принимающей и передающей сторонами.

ВНИМАНИЕ! Возложить полную МО на несовершеннолетних можно только в случаях умышленного ущерба, заведомо незаконных действий и нанесения вреда по причине состояния опьянения.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Единой формы распорядительного акта об имущественных обязательствах на законодательном уровне не закреплено. Приказ составляется по общим правилам и содержит следующую информацию:

  • полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
  • номер распоряжения и дата составления;
  • констатирующая часть: прописывается назначение документа со ссылкой на ст. 244 ТК РФ о покрытии возможного урона в полном объеме;
  • распорядительная часть – указывается Ф. И. О. и должность лица (дополнительно могут быть указаны участвующие в возложении обязательств на МОЛ и содействующие его труду: например, начальник кадрового отдела оформляет договора о МО, заместитель директора создает условия для обеспечения сохранности вверяемых ценностей и т.д.);
  • подписи директора предприятия и всех обозначенных в распоряжении работников с указанием фамилий и должностей;
  • заверяется акт печатью учреждения.

Читайте так же:  Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

При необходимости составляется приложение, содержащее список вверяемых ценностей, акт о приеме-передаче имущества.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица можно скачать здесь.

Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности

В первом случае текст распоряжения не отличается от рассмотренного выше, но в преамбуле следует указать номер постановления, на основании которого на подчиненного возлагается эта обязанность.

При назначении ответственной всей бригады в констатирующей части приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности обосновывают этот шаг невозможностью определения индивидуальных имущественных обязательств. В распорядительной части приводятся фамилии и должности ответственных лиц.

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Для возмещения последствий ненадлежащего исполнения МОЛ своих обязанностей руководителем издается соответствующее распоряжение.

В преамбуле акта обозначается причина взыскания, в распорядительной части прописывается размер ущерба, Ф. И. О. и должность МОЛ. Указывается лицо, ответственное за удержание денежных средств с сотрудника.

К приказу прилагаются документальные основания: акт инвентаризации, акт об установлении ущерба, объяснительная записка сотрудника и др.

Прежде чем взыскать возмещение с работника, нужно подтвердить факт его вины и оценить ущерб с привлечением специально созданной комиссии. Размер убытка оценивается на день причинения ущерба с учетом действующих цен.

Образец приказа о привлечении к материальной ответственности можно скачать по ссылке.

Общие положения

Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ . Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества.

Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу.

Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

  1. О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
  2. О привлечении к матответственности.

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:

  • сотрудник официально числится в штате;
  • он совершеннолетний;
  • в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре ( статья 243 ТК РФ ). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Приказ о назначении ответственного лица

Источник: https://jurkonspb.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-materialnoj-otvetstvennosti/

Положение о материальной ответственности работников образец 2019

Образец положения о материальной ответственности работника

Самое актуальное и важное на тему: “положение о материальной ответственности работников образец 2019” с ми профессионалов. Мы постарались доступно все объяснить. Если будут вопросы – вы можете обратиться за консультацией к дежурному юристу сайта.

Локальные нормативные акты компаний значительно упрощают управление персоналом. Они содержат основные правила для трудовых взаимоотношений и алгоритмы действий руководства и сотрудников фирмы в типовых ситуациях. Одним из таких документов является положение о материальной ответственности.

Положение о материальной ответственности сотрудников

Наниматель, доверяя наемному персоналу свое имущество, рассчитывает на бережное отношение к нему. В случае нанесения вреда работник частично или полностью компенсирует стоимость утраченной собственности работодателя либо затраты на восстановление.

Во-первых, не всегда с сотрудника можно взыскать всю сумму ущерба.

Перечень профессий и работ, на которых наемный персонал несет полную материальную ответственность, содержится в Постановлении Минтруда № 85.

Дополнительные основания для возмещения вреда нанимателю содержат положения ст. 243 ТК РФ. В остальных случаях с наемного сотрудника можно потребовать суммы, не превышающие его месячную зарплату.

Во-вторых, при расчете суммы урона имуществу нанимателя учитывают только фактические затраты на ремонт, восстановление или стоимость утраченного имущества. Упущенную выгоду нельзя требовать с работника.

Ответственность сотрудников и руководства за имущество компании

Эти разделы содержат описание обстоятельств, в которых каждая из сторон несет ответственность за состояние имущества компании. В них необходимо определить перечень должностей, занимая которые сотрудники должны будут заключать договоры о материальной (в том числе полной) ответственности за имущество.

На практике, дополнительные соглашения о материальной ответственности составляют только для тех должностей или видов работ, где подразумевается полное возмещение вреда нанимателю.

Помимо ответственности за сохранность имущества и описания типовых ситуаций, которые влекут за собой возмещение вреда, нужно составить алгоритм действий для сотрудников, при выявлении какой-либо поломки или порчи оборудования, транспортных средств и т. д.

В профилактические меры входят периодические оценки состояния, текущие ремонты и замены различных узлов и агрегатов, повышение квалификации сотрудников и т. д.

Отдельным подразделом можно выделить ситуации, когда вред наносится не физическому имуществу нанимателя, а ценностям или финансам.

Например, кроме недостач денежных средств, компания может получить штраф из-за некомпетентных действий ответственного сотрудника. В этом случае нужно будет определить степень виновности работника и полноту оплаты им штрафных санкций.

В этих разделах необходимо описать алгоритм действий сотрудников при выявлении повреждений имущества и недостач, получении штрафов. В него входят также методики определения размера фактического ущерба и способы его уменьшения.

Кроме того, в ситуации с полной ответственностью, когда сумма ущерба нанимателю значительна, можно предусмотреть механизм постепенной выплаты всей суммы.

Также в этих разделах предусматривают действия нанимателя, в случае, когда работник не согласен со своей виновностью либо с оценкой причиненного вреда.

Материально ответственное за имущество, груз или ценности лицо не всегда возмещает урон нанимателю. Предпосылками к освобождению от возмещения вреда могут быть следующие ситуации:

  • работник не имел возможности обеспечить сохранность доверенного имущества или ценностей;
  • наниматель не предпринял необходимых мер по поддержанию в работоспособном состоянии своего имущества или соблюдению безопасных режимов функционирования техники и хранения ценностей;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • действия третьих лиц.

Помимо перечисленных обстоятельств, у нанимателя есть право уменьшить размер возмещения либо освободить работника от выплат.

Заключительные положения содержат информацию о действии и порядке внесения изменений в локальный нормативный акт, а также процедуру его замены новым документом.

Хотя положение о материальной ответственности и не является обязательным локальным документом, его наличие позволяет создать систему сохранности имущества и ценностей компании.

А формализация процедур выявления ущерба и его оценки существенно снижает временные затраты на обработку каждого инцидента и получение компенсации с виновных лиц.

Вместе с тем, при разработке этого локального нормативного акта следует соблюдать границы ответственности наемного персонала, предусмотренные в законодательстве. Замена ограниченной ответственности полной, влечет за собой не только судебные разбирательства, но и штрафные санкции для нанимателя.

Положение о материальной ответственности работников (образец 2018)

Сторона трудового договора, которая причинила ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. При этом материально ответственной стороной трудовых отношений может быть как работодатель, так и работник (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).

Работодатель, в целях регламентации вопросов привлечения работников к материальной ответственности и, своего рода, повышения их «сознательности» может разработать и утвердить отдельный локальный нормативный акт – Положение о материальной ответственности, образец которого приведем в нашей консультации.

Составляем Положение о материальной ответственности

Положение о материальной ответственности не является обязательным документом, который должен быть у работодателя. А потому, если он решил разработать такой локальный нормативный акт, то его содержание и структуру он определяет сам.

Нужно понимать, что Положение не может накладывать на работников ответственность в размере выше того, что предусмотрен ТК РФ (ч. 2 ст. 232 ТК РФ).

С другой стороны, отсутствие такого Положения не лишает работодателя права требовать с работника возместить причиненный им ущерб.

Напомним, что работодатель может требовать от работника возмещения только прямого действительного ущерба (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Под таким ущербом понимаются (п. 15 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52):

  • реальное уменьшение наличного имущества работодателя;
  • ухудшение состояния такого имущества;
  • необходимость для работодателя нести затраты на приобретение имущества или на возмещение ущерба третьим лицам.

При этом для возникновения материальной ответственности работника необходимо подтвердить его виновное противоправное поведение. Это может быть не только действие, но и бездействие работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

В любом случае, даже если речь идет о прямом действительном ущербе, причиненном работодателю работником в результате виновного противоправного поведения, размер такого ущерба работодатель должен доказать (ч. 2 ст.

233 ТК РФ).

А вот упущенная выгода в виде неполученных доходов не может быть взыскана с работника (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Речь идет об ограниченной материальной ответственности работника.

А вот полная матответственность может накладываться на работника на основании заключенных договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Что касается порядка привлечения работника к материальной ответственности, то подробнее об этом мы рассказывали здесь.

При решении вопроса о привлечении работника к матответственности нужно помнить об обстоятельствах, исключающих материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ).

Учитывая, что кроме материальной основным видом ответственности работника является дисциплинарная, Положение о матответственности часто включает в себя и порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Да и само Положение может именоваться, например, «Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников организации».

С Положением, как с локальным нормативным актом работодателя, необходимо знакомить работников под роспись при их трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем для Положения о материальной и дисциплинарной ответственности образец его заполнения.

Скачать примерную форму Положения о материальной ответственности (образец 2018) можно здесь

Обращаем внимание, что даже если размер ущерба, причиненного работником работодателю, определен, работодатель имеет право на его взыскание, а сам работник не возражает против возмещения ущерба, работодатель в общем случае имеет право отказаться от взыскания ущерба с работника полностью или частично (ст. 240 ТК РФ).

Положение о материальной ответственности работников – образец 2017

Положение о материальной ответственности работников – образец 2017 года содержит важные внутрифирменные аспекты обеспечения сохранности ее имущества. Наша статья поможет разобраться с нюансами его составления и позволит изучить готовый образец «материального» положения.

Для чего необходимо положение о материальной ответственности и на чем оно основано

Положение о материальной ответственности работников (ПМО) представляет собой внутренний локальный акт, описывающий схему взаимоотношений работодателя и работников в плане сохранности имущества фирмы и затрагивающий нюансы возмещения ущерба.

Обязательность «материального» положения, как и большинства внутрифирменных разработок (положения об оплате труда, премировании, индексации зарплаты и др.), законодательством не предусмотрена. Отсутствуют и специальные требования к его составу, объему и содержанию.

Наличие такого документа предусматривает единый подход ко всем работникам в отношении их ответственности за имущество фирмы, а также исключает разногласия между сторонами трудового договора по вопросам возмещения материальных убытков.

ВАЖНО! «Материально-ответственный» вопрос, которому посвящено положение, может описываться и в иных внутренних документах (коллективном договоре, внутрифирменном трудовом распорядке или соглашениях о материальной ответственности). В этом случае без разработки отдельного положения можно обойтись.

Источник: https://atlant2003.ru/polozhenie-o-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnikov-obrazets-2019/

Положение о полной материальной ответственности образец

Образец положения о материальной ответственности работника

Документ, определяющий порядок наказания работников «рублем» за недостачи, порчу или утрату имущества, может отсутствовать на предприятии. Но если руководство решит, что он необходим, то одновременно может назначить и лицо, в обязанности которого войдет его разработка.

Как правило, бумаги, касающиеся трудовой деятельности персонала, составляют в отделе кадров или секретариате. Если организация небольшая или речь идет об ИП, этим может заняться бухгалтер или сам руководитель.

Как бы там ни было, но утвердить положение может только непосредственный глава предприятия либо уполномоченное им лицо.

Структура документа

А чтобы исключить нарушения трудовых прав подчиненных и не ограничить собственные, рекомендуем перед утверждением ЛНА проконсультироваться с юридической службой или сторонним юристом.

Что стоит включать в положение? В нем желательно прописать:

  • права и обязанности работников и руководителей подразделений, как представителей работодателя;
  • перечень ситуаций, когда наступает ограниченная (в пределах среднего месячного заработка), полная либо коллективная ответственность;
  • список сотрудников предприятия, с которыми должны заключаться соответствующие договоры о материальной ответственности при приеме на работу (можно в виде приложения);
  • перечень работ, при выполнении которых на работников возлагается материальная ответственность (можно отдельным приложением);
  • порядок проведения плановых и внеплановых инвентаризаций для ведения учета материально-технических ценностей;
  • механизм наказания подчиненных в досудебном порядке;
  • обстоятельства, при которых материальная ответственность не наступает.

Обращаем внимание, что у работодателя есть право не применять наказание. Но в таком случае подход к работникам должен быть единым, чтобы нельзя было заподозрить руководство в дискриминации.

Образец положения

Вместе с юристами мы подготовили образец документа. Его можно взять за основу и разработать собственный.

Положение о материальной ответственности работников, образец 2019

Положение об ответственности работников является локальным нормативным актом, поэтому с ним необходимо ознакомить всех сотрудников, ведь каждый из них может нанести материальный ущерб имуществу работодателя. Обычно это делается в трехдневный срок после утверждения документа. Действует он до тех пор, пока руководитель не решит отменить или уточнить его.

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной индивидуальной ответственности

Об ограниченной материальной ответственности работников мы рассказывали в нашей консультации. В отдельных случаях с работника может быть взыскан прямой действительный ущерб в полном размере, т. е.

к работнику может быть применена полная материальная ответственность (ч. 1 ст. 242 ТК РФ). Возможно это обычно в случае заключения с работником письменного договора о полной материальной ответственности.

Приведем в нашем материале бланки договоров о полной материальной ответственности (образцы 2017).

Полная матответственность на основании договора

Заключение с работником договора о полной материальной ответственности – один из случаев, когда на работника возлагается материальная ответственность в полном размере (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, которые достигли возраста 18 лет, непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество, а перечни работ или категорий таких работников предусмотрены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ).

Если такие работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, применением, иным использованием переданных им ценностей, но при этом невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, заключаются договоры не об индивидуальной, а коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 245 ТК РФ).

Приведем типовые договоры о полной материальной ответственности (бланки) ниже:

Договор о полной материальной индивидуальной ответственности: скачать бланк

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности: бланк скачать

Обращаем внимание, что отдельный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером не составляется. Положение о материальной ответственности в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть включено в трудовой договор, заключаемый с главбухом (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Как расторгнуть договор о полной материальной ответственности?

Договор о матответственности с работником в общем случае прекращает свою силу при расторжении трудовых отношений с работником. Однако если ущерб был причинен работодателю до увольнения работника, расторжение трудового договора в общем случае не освобождает работника от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Договор о матответственности также прекращает свою силу при переводе работника на должность, которая не дает работодателю право заключить с работником договор о материальной ответственности. К примеру, работник переведен с должности кассира на должность бухгалтера, при этом обязанности кассира бухгалтер не выполняет.

Расторгнуть договор о материальной ответственности стороны могут досрочно и в иных случаях.

К примеру, работодатель по собственной инициативе решил снять материальную ответственность с главного бухгалтера.

Соответственно, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с главным бухгалтером о том, что положение, касающееся материальной ответственности главбуха, больше не действует.

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/polozhenie-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.