Персонифицированный учет: заполнение, отчетность

Содержание

Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

Персонифицированный учет: заполнение, отчетность

ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. Как заполняется и сдается ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1?

С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд.

Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.

2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-КОРР;
  • ОДВ-1.

Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2019 год.

Кто сдает ОДВ-1 в 2020 году и когда

Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

  • по трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету.

Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2020 (в 2020 году 1 марта выпало на воскресенье, значит, срок сдачи переносится на 2 марта).

Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Определяем тип сведений

Заполнение формы ОДВ-1 за 2019 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

  1. Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
  2. Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
  3. Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Разделы, которые заполняются всегда

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

  • регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • наименование страхователя.

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

  • квартал;
  • полугодие;
  • год;
  • иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0. Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к приложению к порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. В этой табличной части заполняется только одна строка.

Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период.

Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР.

С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными:

2016 годЗадолженность на начало отчетного периода, руб., коп.Начислено страховых взносов, руб., коп.Уплачено страховых взносов, руб., коп.Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп.
ВсегоЗа 2015 годЗа 2016 год
На страховую часть пенсии100 000,002 000 000,001 950 000,00100 000,001 850 000,00150 000,00

В 2019 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2016 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб. Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом:

Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1

Этот раздел заполняется страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:

  • занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
  • водители общественного транспорта;
  • сотрудники гражданской авиации;
  • профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
  • занятые на работах с осужденными;
  • иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/forma-odv-1

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Персонифицированный учет: заполнение, отчетность

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

  • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
  • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). 
    Или
  2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юридического лица);
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юридического лица);
  • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

  • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1751

Индивидуальный персонифицированный учет

Персонифицированный учет: заполнение, отчетность

Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: ежемесячно – сведения о застрахованных лицах (представляются с 1 апреля 2016 года), ежегодно – сведения о страховом стаже застрахованного лица (представляются с 1 января 2017 года).

Сведения о начисленных страховых взносах организации должны представлять ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных плательщиками страховых взносов в налоговые органы и переданных ФНС России в ПФР.

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2019 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются:за декабрь 2018 г. 15 января 2019 г.; январь — 15 февраля 2019 г.; февраль — 15 марта 2019 г.; март — 15 апреля 2019 г.

; апрель — 15 мая 2019 г.; май — 17 июня 2019 г.; июнь — 15 июля 2019 г.; июль — 15 августа 2019 г.; август — 16 сентября 2019 г.; сентябрь — 15 октября 2019 г.; октябрь — 15 ноября 2019 г.; ноябрь — 16 декабря 2019 г.

; за декабрь 2019 — 15 января 2020 г.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФРне позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ВАЖНО! Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

Организация и ведение индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования

Контрольные вопросы

1. С какими организациями взаимодействуют органы ПФР?

2. Какова роль квалификационных характеристик при распределении обязанностей специалистов?

3. Каковы принципы подготовки комплексного плана работы ПФР?

4. Какие планы составляются в управлениях ПФР?

5. Охарактеризуйте основные виды обращений граждан.

[2]

6. Каковы основные этапы работы с письмами граждан?

7. Обоснуйте значение справочно-кодификационной работы в деятельности органов ПФР.

8. Какие формы систематизации нормативных актов вы знаете?

Целями индивидуального (персонифицированного) учета явля­ются:

  • создание условий для назначения трудовых пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер трудовой пенсии при ее назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, а также для назначения трудовых пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату трудовых пенсий, «определения тарифа страховых взносов, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения трудовых пенсий застрахованным лицам.

Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обя­зательного пенсионного страхования строится на принципах:

Можно выделить следующие этапы реализации законодательст­ва об индивидуальном (персонифицированном) учете:

1) регистрация граждан, проживающих на территории РФ и достигших возраста 14 лет, в системе обязательного пенсионного страхования;

2) выдача застрахованным лицам территориальными органами ПФР страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования;

3) открытие ПФР индивидуальных лицевых счетов с постоянным страховым номером;

4) прием индивидуальных сведений о стаже и заработке, представляемых работодателями и лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы в ПФР;

5) ввод в индивидуальный лицевой счет принятых данных о застрахованном лице;

6) работа по назначению и перерасчету пенсии на основании сведений персонифицированного учета;

7) информирование застрахованных лиц о состоянии индивидуальных лицевых счетов;

8) выдача застрахованным лицам пенсионных книжек и пополнение их содержания путем включения в них ежегодных выписок о состоянии специальной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

В Федеральном законе об индивидуальном (персонифициро­ванном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» употребляются следующие основные понятия:

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения:Учись учиться, не учась! 10159 —

| 7779 — или читать все.

Глава II. Организация индивидуального (персонифицированного) учета (ст.ст. 5 — 12)

Глава II. Организация индивидуального (персонифицированного) учета

>Орган, осуществляющий индивидуальный (персонифицированный) учет в Российской Федерации
Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Персонифицированный учет

Индивидуальный (персонифицирован­ный) учет – это организация и ведение учета све­дений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования.

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР — стать застрахованным лицом. При регистрации гражданину присваивается страховой номер (СНИЛС) и открывается индивидуальный лицевой счет.

На этом счете в течение всей трудовой деятельности застрахованного лица фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, о выплатах и вознаграждениях, и в первую очередь — о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии, на основе которых рассчитывается количество заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, и по договору ГПХ, сведения о его стаже и страховых взносах на ОПС представляются работодателями в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения.

Правовая основа и принципы организации перс. учета установлены Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Согласно закону, индивидуальные сведения представляются по формам и в порядке, утвержденным ПФ РФ.

Источник: https://vitprint.ru/individualnyj-personifitsirovannyj-uchet/

Персонифицированная отчетность: новые бланки и порядок заполнения

Персонифицированный учет: заполнение, отчетность

Персонифицированная отчетность – это сведения об уплаченных пенсионных взносах, страховом стаже, представляемые в Пенсионный фонд. Она формируется как на себя, так и на работников.

Но за себя коммерсанты отчитываются только по итогам года, а вот за работников необходимо представить сведения за полугодие и в целом за год. С 2011 г. отчитываться придется ежеквартально. Представить сведения за полугодие нужно до 2 августа 2010 г.

Причем отчитываться нужно не только за сотрудников, принятых по трудовому договору, но и по тем, кто трудится по гражданско-правовому договору. На момент подготовки статьи новые бланки официально не утверждены. Существует лишь проект.

Он не отменяет прежнее Постановление, которым сейчас утверждены бланки персонифицированного учета (Постановление Правительства РФ от 31 июля 2006 г. N 192п, далее – Постановление N 192п), а вносит изменения в этот документ.

Появятся новые бланки для персонифицированного учета: – СВВ-1 “Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц”; – СЗВ-6-1 “Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица”; – СЗВ-6-2 “Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц”; – АДВ-6-2 “Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР”; – АДВ-6-3 “Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР”.

По итогам полугодия коммерсант должен представить в Пенсионный фонд отчет, включающий формы СВВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

Общие правила

Сведения, указываемые в шапках бланков, в целом похожи. В строках “Реквизиты страхователя” указывается наименование коммерсанта – ИП Сидоров, а также регистрационный номер страхователя. У предпринимателя два регистрационных номера, присваиваемых Пенсионным фондом.

Первый – его личный номер, как страхователя, уплачивающего взносы в виде фиксированных платежей, второй – как работодателя, осуществляющего выплаты физлицам. В данном случае пишется страховой номер, который присвоен работодателю. Он указан в извещении, высылаемом пенсионщиками при постановке на учет. Рядом пишется ИНН бизнесмена.

Строку “КПП” предприниматель не заполняет, так как этот код присваивается только организациям. Вместо поля “Расчетный период” на бланках появились строки для указания отчетного периода, при этом отдельное поле предназначено для 2010 г. Здесь клетки для указания отчетного периода: “I полугодие”, “год”. В следующем году эта строка уже будет не нужна.

Заполнять придется строки, где дается разбивка поквартальная (I квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Строка “Дата представления в ПФР” остается пустой. Ее заполнит работник Пенсионного фонда, принимая отчет. Этот реквизит на бланках АДВ-6-2 и СВВ-1 отсутствует. На бланке появились поля для указания типа сведений. Этот реквизит заполняется в обязательном порядке.

В соответствующем поле нужно поставить символ “Х”. Возможных варианта три. Поле “исходные” отмечается при подаче первичных сведений. Впервые представляя сведения за полугодие, нужно поставить “Х” именно в этом поле.

В случае, когда представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, исправив недочеты, коммерсант также подает форму, где отмечено поле “исходные”. Поле “корректирующие” отмечается при подаче уточняющих сведений, то есть когда нужно внести исправление в отчет, ранее поданный в Пенсионный фонд и принятый работниками фонда.

При этом нужно указать тот отчетный период, за который проводится корректировка сведений. Информация в корректирующей форме полностью заменяет исходный отчет, то есть нужно указывать сведения в полном объеме, а не только ошибочные суммы или разницу при занижении (завышении) показателей.

И третье поле – “отменяющие”.

Знак “Х” в этом поле означает, что сведения, поданные ранее, полностью отменяются. В такой форме нужно заполнять реквизиты бланка до реквизита “Страховой номер” включительно, то есть не нужно указывать адрес для направления сведений, начисленные и перечисленные суммы взносов, периоды работы. Следует заполнить шапку, обязательно указать отчетный период, за который отменяются сведения, вписать Ф.И.О. сотрудников и их страховые номера.

Реестр взносов (СВВ-1)

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за 6 месяцев отчетного периода отражаются в реестре по форме СВВ-1. Со следующего года отчитываться будет нужно поквартально, так что в 2011 г. сведения в реестре будут за три месяца отчетного периода.

В шапке бланка помимо основных сведений (наименование ИП, регистрационный номер, ИНН, код категории, отчетный период) указывается количество застрахованных лиц по реестру.

В этом реестре приводятся все работники коммерсанта. В таблице указывается полностью Ф.И.О.

сотрудника, его страховой номер, и с разбивкой на страховую и накопительную части трудовой пенсии отражаются взносы начисленные, доначисленные и уплаченные. Графы заполняются только, если в отчетном периоде соответствующие взносы были. Заметим: в графе “Уплачено” не отражаются излишне уплаченные суммы страховых взносов.

Все суммы показываются в рублях и копейках. В таблице подводится общий итог. По строке “Всего по реестру” пишутся суммы всех начисленных и перечисленных взносов, а также доначислений.

Сведения о взносах и страховом стаже (СЗВ-6-1)

Бланк СЗВ-6-1 – аналог ранее действовавшей формы СЗВ-4-1. В нем отражаются сведения о начисленных и уплаченных взносах, а также о страховом стаже застрахованного лица. Бланк оформляется работодателем (страхователем) в отношении своих сотрудников или физлицом, самостоятельно уплачивающим взносы.

Таким образом не исключено, что этот бланк коммерсанту придется представлять и за себя, но только по окончании календарного года, а пока речь только о работниках. В СЗВ-6-1 отражаются сведения только по одному сотруднику.

Соответственно, если у вас несколько работников, по которым нужно представить определенные сведения, то оформить придется несколько бланков СЗВ-6-1.

Бланк заполняется в отношении сотрудников, которые в течение отчетного периода получали пособие по временной нетрудоспособности, то есть болели, уходили в декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также работников, которые были в оплачиваемом отпуске (ежегодном или дополнительном) или отпуске без сохранения содержания.

Полный перечень условий приводится по Классификатору “Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения…”. Кроме того, СЗВ-6-1 представляется, если в течение отчетного периода возникали условия для назначения досрочной трудовой пенсии. Перечень таких условий приводится по Классификатору “Выслуга лет…”.

И третий повод для обращения к данному бланку – сотрудники выполняют работы в особых территориальных условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности) или в особых условиях труда (вредные, тяжелые условия труда, режим неполного рабочего дня.

Перечень территориальных условий и условий труда приведены по Классификаторам “Территориальные условия” и “Особые условия труда”. Все упомянутые Классификаторы содержатся в Приложении N 1 Инструкции, утвержденной Постановлением N 192п.
На самом бланке две таблицы.

В первой отражаются сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, страховой номер, адрес для направления информации о состоянии лицевого счета, сумма начисленных и уплаченных взносов с разбивкой на страховую и накопительную части пенсии. Во второй таблице отражаются периоды работы (в рамках отчетного, то есть с 1 января по 30 июня 2010 г.), которые послужили поводом для заполнения данного бланка – исчисление трудового стажа, условия для назначения пенсии, территориальные условия, особые условия труда. В таблице пишется начало и конец периода, а соответствующее условие обозначается кодом. Все коды приводятся в упомянутых выше классификаторах.

Реестр сведений (СЗВ-6-2)

Форма СЗВ-6-2 представляется по тем сотрудникам, у кого в отчетном периоде не возникали особые обстоятельства, о которых нужно сообщать в Пенсионный фонд. Иными словами, работники, по которым не составляется СЗВ-6-1, попадают в реестр СЗВ-6-2. Реестр составляется в целом на сотрудников, а не на каждого подчиненного как СЗВ-6-1.

Этот бланк аналогичен прежней форме СЗВ-4-2. Изменилось лишь расположение граф, таблица стала проще – соответствующая информация указывается в отдельной графе. Здесь сообщается Ф.И.О. застрахованного лица (сотрудника), его страховой номер. В поле “Адрес для направления информации…

” указывается полный почтовый адрес, по которому пенсионщики сообщат информацию о состоянии лицевого счета конкретного работника. Графа заполняется при первом представлении сведений на данного работника, а также в случае изменения адреса. Страховые взносы разделяются на страховую и накопительную часть трудовой пенсии.

В каждом случае указывается начисленная и уплаченная сумма. В новом бланке не указываются сведения о периодах временной нетрудоспособности работников, а также об отпусках за свой счет. Если сотрудник болел или брал отпуск за свой счет, то на него оформляется бланк СЗВ-6-1. Сумма начисленных и уплаченных взносов указывается за шесть месяцев 2010 г.

(то есть за отчетный период). Со следующего года в реестре будут отражаться сведения за последние три месяца отчетного периода. Величины записываются в рублях и копейках. Заметим, если значение круглое, допускается отсутствие нулей.

Так, в Приложении 2 к Инструкции, утвержденной Постановлением N 192п в примере, где дается образец заполнения бланка СЗВ-4-1, денежные значения указаны без нулевых копеек. Многие реквизиты нового бланка заполняются по правилам, предусмотренным для СЗВ-4-1. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данных строках не учитываются.

Здесь пишутся только суммы, относящиеся к отчетному периоду. Даты, которые указываются в графе “Период работы” должны находиться в пределах отчетного периода. Для работника, который трудится у вас не первый год, период указывается с 1 января 2010 г. по 30 июня 2010 г.

Соответственно, если в I полугодии вы приняли работника, то период указывается с даты приема по 30 июня, если, конечно, подчиненный не уволился.

Если в отчетном периоде взносы по каким-либо причинам не начислялись, то есть у бизнесмена отсутствуют сведения для отражения в графах о начисленных и уплаченных взносах, сведения о сотрудниках все равно нужно представить. Соответствующие графы останутся пустыми.

Опись документов (АДВ-6-3)

Все бумаги, представляемые в Пенсионный фонд, группируются в отдельные пачки. В каждой из них находятся документы только одного наименования. Перечень представляемых документов отражается на бланке АДВ-6-3.
В таблице указывается количество документов в пачке СЗВ-6-1. Напомним, эти бланки заполняются на каждого работника в определенных случаях.

Для остальных бумаг предусмотрена строка “Иные входящие документы” Соответственно, здесь вписываются бланки СЗВ-6-2 и указывается число документов в пачке. У большинства страхователей, скорее всего, будет один документ в пачке, ведь в реестре СЗВ-6-2 отражаются все сотрудники. Но для этого бланка есть ограничение – реестр должен содержать не более 32 000 строк.

Видимо, превышение лимита потребует оформление второго реестра.

Опись сведений (АДВ-6-2)

Помимо описи документов, составляется опись сведений, представляемых в Пенсионный фонд – форма АДВ-6-2. Здесь содержится информация в целом по страхователю. Такая опись сопровождает пачки документов и реестров исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых начиная с 2010 г.

Кроме того такая опись должна сопровождать пачки корректирующих (отменяющих) сведения документов и реестров за периоды с 2010 г. На бланке отдельно отражается информация об исходных сведениях и корректирующих (отменяющих) сведениях.

Прежде всего вписывается код категории страхователя.

Графа заполняется в соответствии с Классификатором параметров из Приложения N 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением N 192п.

Далее указывается общая сумма начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную части пенсии и количество застрахованных лиц, информация по которым отражена в данной описи.
Налоговая отчетность, Страховые взносы

Источник: http://www.pnalog.ru/material/personificirovannaya-otchetnost-blanki-zapolnenie

Персонифицированный учет в 2019-2020 годах: сроки и способы сдачи документов, корректировка сведений и инструкция о порядке ведения отчетности в ПФР

Персонифицированный учет: заполнение, отчетность

Минюст России зарегистрировал постановление Правления Пенсионного фонда от 06.12.18 № 507п. Этим актом утверждены новые формы ежегодной персонифицированной отчетности, а также порядок их заполнения и электронный формат. Документ вступит в силу с 1 января 2019 года, а это означает, что впервые отчитаться по новым формам нужно будет за 2018 год (до 1 марта 2019 года).

Комментируемым постановлением утверждены следующие формы:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»;
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

Напомним, что в СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю.

Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно.

Новые формы практически неотличимы от ныне действующих, изменения минимальны. Например, в форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось дополнение: сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным. А в форме ОДВ-1 исчезла строка «Иные входящие документы» из раздела 3 «Перечень входящих документов».

Источник:

Персонифицированный учет в 2019 году — что это такое, сроки сдачи, 27-ФЗ об индивидуальном

Реформирование российской пенсионной системы привело к появлению нового принципа назначения пенсий. Теперь сумма зависит напрямую от величины заработка и страховых взносов.

Как ведется персонифицированный учет в России в 2019 году? Пенсионная реформа в России дала возможность каждому гражданину повлиять на размер будущей пенсии.

Значение трудового стажа постепенно утрачивает актуальность. Намного важнее, сколько человек зарабатывает и какую часть дохода отчисляет на страховые взносы. Каковы нюансы персонифицированного учета в России в 2019 году?

Общие аспекты

Функционирующая в России в настоящее время система об обязательном пенсионном страховании основывается на страховых принципах.

Основу для начисления пенсии составляют суммы страховых взносов, выплачиваемые за работника работодателем на протяжении всего периода рабочей деятельности.

Для участия в системе ОПС нужно зарегистрироваться в системе персонифицированного учета в ПФР, то есть получить статус застрахованного лица.

В процессе регистрации каждый человек получает индивидуальный страховой номер (СНИЛС). На имя застрахованного лица открывается персональный лицевой счет.

  • В течение всего периода страхования в отношении застрахованного лица в ПФР фиксируются сведения о его трудовой деятельности, заработной плате, дополнительным выплатам и прочих значимых нюансах.
  • Но основное внимание уделяется учету страховых взносов, выплаченных в фонд будущей пенсии.
  • Исходя из поступившей суммы, рассчитывается количество пенсионных баллов, которые применяются для назначения пенсии.
  • Таким образом, каждому российскому гражданину, который желает получать достойную пенсию, нужно своевременно подумать о персонифицированном учете.

Что это такое

Индивидуальный учет информации о каждом участнике системы ОПС именуется персонифицированным учетом.

Согласно закону в качестве застрахованных лиц могут выступать российские граждане, достигшие четырнадцатилетнего возраста.

Для регистрации гражданин должен посетить Управление Пенсионного фонда по месту своего жительства и стать на учет.

К застрахованным лицам относятся граждане РФ, трудящиеся по трудовому договору или договору ГПХ на оказание услуг или выполнение работ.

Регистрируются в ПФР и иностранные граждане, постоянно живущие и работающие в РФ. Не подлежат обязательному страхованию лица, располагающие временной регистрацией на российской территории.

Каждый год на основании надлежащего заявления в адрес застрахованного лица отправляется выписка с лицевого счета. По этой информации можно детально последить движение средств по счету.

С какой целью ведется

Для чего же нужны сведения лицевого счета в ПФР? Подробный учет в любой сфере позволяет с максимальной пользой использовать имеющиеся данные.

По этой причине государство утверждает специальный порядок оформления информации в разных сферах деятельности.

К примеру, персонифицированный учет лекарственных препаратов позволяет контролировать оборот лекарств.

  1. Ценность аккумулируемой в ПФР информации становится понятна на момент назначения пенсионной выплаты.
  2. Пособие после постановки на персонифицированный учет в ПФР назначается исходя из зафиксированных данных, в частности на основании суммы страховых взносов.
  3. В качестве страхователей выступают организация, осуществляющие выплаты физическим лицам.
  4. Информация о страховом стаже, начисленных и выплаченных в фонд страховых взносах ежегодно передается страхователем в территориальное отделение ПФР.
  5. Сотрудники фонда обрабатывают полученные сведения, разносят их по индивидуальным лицевым счетам и информирует о состоянии счетов застрахованных лиц.

Правовое регулирование

Организация системы персонифицированного учета в России базируется на законе от 1.04.1996 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете».

Данный закон устанавливает, что сведения в ПФР предоставляются в утвержденном порядке и посредством специальных форм.

Источник:

Новое в персонифицированном учете

Причины изменения сроков сдачи индивидуальных сведений

Иван Васильевич, расскажите, пожалуйста, чем вызвана необходимость сдавать индивидуальные сведения чаще одного раза в год?

—Прежде всего необходимостью иметь актуальные данные о поступивших страховых взносах на пенсионное обеспечение граждан и сведения об их страховом стаже.

Объясните, пожалуйста, для чего это нужно?

—Как вы знаете, каждый гражданин, когда начинает работать, получает свидетельство обязательного пенсионного страхования, или, как в народе привыкли говорить, «зеленую карточку».

На ней указан номер индивидуального лицевого счета, который открывает Пенсионный фонд с момента получения данного свидетельства. Именно на этот счет и поступает информация о платежах работодателя на пенсионное обеспечение владельца «зеленой карточки», и соответственно этот счет содержит все сведения о начисленных и поступивших взносах, а также о страховом стаже гражданина.

Сведения на лицевом счете обновляются и пополняются на основании индивидуальных сведений, которые работодатели представляют за каждый отчетный период. До 2010 года отчетным периодом являлся год. Следовательно, информация актуализировалась также только один раз в год.

Это в свою очередь влияло на полноту данных, учитываемых при назначении трудовой пенсии. Так, если гражданин достигал пенсионного возраста в декабре, то до 2010 года сведения для назначения пенсии учитывались на 31-е число предыдущего, а не текущего отчетного периода.

С 2011 года периодичность представления плательщиками в органы ПФР отчетности по персонифицированному учету будет связана со сроками представления отчетности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование. Это позволит в четыре раза быстрее актуализировать сведения о пенсионных правах застрахованных лиц, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии.

Иван Васильевич, какими документами нужно руководствоваться работодателю при подготовке отчетности по персонифицированному учету?

—Прежде всего Федеральным законом от 24.07.

2009 № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования”».

Этот Закон внес изменения в Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) по срокам и порядку представления отчетности по персонифицированному учету.

Какие изменения произошли в порядке представления отчетности по персонифицированному учету в территориальные органы ПФР?

—В 2010 году отчетными периодами являются полугодие и календарный год.

Соответственно сведения о застрахованных лицах работодатель должен представить в территориальные органы ПФР до 1 августа 2010 года, а за второе полугодие 2010 года — до 1 февраля 2011 года.

С2011 года сведения по персонифицированному учету должны будут представляться одновременно с отчетностью по страховым взносам ежеквартально: до 30 апреля, 1 августа, 1 ноября и 1 февраля следующего года соответственно (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Другое изменение связано с порядком представления сведений. В этом году страхователи, у которых численность работников 100 и более человек, обязаны представить данные в электронной форме с электронно-цифровой подписью. С 2011 года такой порядок коснется и тех работодателей, у кого численность сотрудников 50 и более человек.

Напомню, что новая Инструкция о порядке ведения индивидуального учета сведений о застрахованных лицах утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция).

Кому прежде всего адресована Инструкция — страхователям или специалистам ПФР?

—Инструкция адресована и страхователям, и специалистам ПФР в равной степени. С одной стороны, она определяет порядок представления работодателями сведений об их работниках, в том числе о страховом стаже, заработной плате, начисленных и уплаченных за них страховых взносов.

С другой стороны, содержит информацию о том, как территориальным органам ПФР вести персонифицированный учет сведений о каждом работнике, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования, а также использовать индивидуальные сведения, чтобы контролировать правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение.

Скажите, Иван Васильевич, с какого периода Инструкцию нужно применять?

—Инструкция вступит в силу после признания утратившим силу постановления Правительства РФ от 15.03.97 № 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования». В настоящее время идет работа по подготовке соответствующего проекта постановления Правительства Российской Федерации.

—Что поменяется для страхователей-работодателей в связи с вступлением в силу Инструк ции?

—Об основных изменениях я уже говорил. Хочу еще отметить, что в Инструкции определен порядок представления реестров застрахованных лиц, за которых перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии, и копий платежных документов. Кроме того, определен порядок учета индивидуальных сведений при ежеквартальном приеме территориальными органами ПФР.

Изменятся ли формы отчетности?

—Да, соответствующие изменения и дополнения сейчас вносятся как в сами формы документов для ведения персонифицированного учета, так и в инструкцию по их заполнению.

В настоящее время завершается разработка этих документов, после чего они будут утверждены Правлением ПФР, согласованы с Минздравсоцразвития России и направлены на регистрацию в Минюст России.

К июню 2010 года эта работа должна быть завершена.

На что необходимо обратить внимание работодателей при сдаче индивидуальных сведений за полугодие 2010 года?

—Для удобства страхователей в территориальных органах ПФР отчетность по страховым взносам и отчетность по персонифицированному учету за 1-е полугодие 2010 года будут приниматься в режиме «одного окна». Поэтому мы рекомендуем сдавать эти отчетности одновременно.

Согласно части 12 статьи 37 Закона № 213-ФЗ страховате-ли за первый отчетный период 2010 года (полугодие) представляют сведения до 1 августа 2010 года. То есть крайний срок для сдачи отчетности — воскресенье? Будет ли он перенесен на ближайший рабочий день?

Источник: https://yarsch26.ru/buhgalteriya/personifitsirovannyj-uchet-v-2019-2020-godah-sroki-sdachi-i-korrektirovka-svedenij.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.