Письмо об оплате за другую организацию

Содержание

Письмо об оплате за другую организацию в 2020 году

Письмо об оплате за другую организацию

> Без рубрики > Письмо об оплате за другую организацию в 2020 году

В настоящее время законодательством не запрещена оплата задолженности третьими юридическими лицами. При таком способе возмещения задолженности потребуется оформить некоторые документы, одним из которых является письмо об оплате за другую организацию. В статье рассмотрим как составить данное письмо, а также приведем образец этого документа.

Когда возможна оплата за другую организацию

Погашение долга одной компании третьим юридическим лицом возможно в определенных случаях по просьбе руководителя «должника». К таким случаям относят:

  • трудности, связанные с пополнение расчетного счета, либо отсутствие денежных средств у задолжавшей компании;
  • задолженность третьего лица перед компанией должником.

Любой хозяйствующий субъект имеет право просить своего должника осуществить платеж в счет погашения долга перед третьей компанией. Но при этом необходимо выполнение следующего условия: наступил срок уплаты долга задолжавшей компании.

Важно! Поступление на расчетный счет денежных средств будет означать надлежащее исполнение обязательств по оплате долга. Причем получение согласия другой компании не требуется.

Законодательная база

Порядок погашения долга третьим юрлицом осуществляется в соответствии с гражданским законодательством (313 ГК РФ):

  1. Кредитор принимает от третьей компании денежные средства как исполнение обязательств должника. Исключением являются случаи, когда в договоре указано условие о том, что исполнение обязательств осуществляется непосредственно компанией-должником.
  2. Должник вправе привлечь третью организацию для покрытия своей задолженности. Правовым основанием в этом случае выступает договор должника и этого третьего лица.
  3. Право кредитора переходит к этому третьему лицу, которым погашена задолженность кредитора. Причем данное право не может использоваться в ущерб кредитору.
  4. Если обязанность носила не денежный характер, то третье лицо будет нести ответственность перед кредитором за возможные недостатки при исполнении.

Важно! ГК РФ не предусматривает конкретный порядок погашения обязательств другой компанией, как и перечень документов, которые для этого требуются. Однако, в на практике компании используют письмо об оплате за другую организацию.

Оформление оплаты за другую организацию

Порядок действий при оплате долга за другую организацию следующий:

  1. Организация «А» в адрес своего должника фирмы «В» направляет письмо, где указывается просьба о погашении задолженности перед третьей компанией «С» в счет имеющегося долга между «А» и «В».
  2. На основании письма фирма «В» оплачивает компании «С» указанную в письме сумму денежных средств.
  3. В качестве подтверждения исполнения оплаты фирма«В» направляет копию платежки организации «А».

Компания, которая оплатила чужой долг должна будет хранить следующие документы: письмо, полученное на оплату за другую компанию и платежка с отметкой банка о проведенной оплате. У должника также на руках должны быть документы, подтверждающие оплату третьим юрлицом.

Таким образом, и копия письма об оплате и копия платежного поручения должны храниться у должника, а их отсутствие ведет к возникновению некоторых рисков. Например, компании могут обратиться с требованием взыскании уплаченных средств с должника, ссылаясь на то, что оплата была проведена ошибочно.

В данном случае должник сам должен будет погасить свой долг перед кредитором.

Письмо об оплате за другую организацию

Законодательством не утвержден специальный бланк письма об оплате за другую организацию. Однако, составить его можно в свободной форме. При этом необходимо учитывать некоторые особенности, чтобы письмо имело юридическую силу. В письме указывается следующее:

Что обязательно указывается в письмеОсобенности указания
Стороны соглашенияУказываются наименования всех трех компаний (за которую производится оплата, за которую погашается долг, получателя денежных средств)
Что должно быть погашеноОбязательства, которые необходимо погасить
Сведения о документах по платежуУказываются реквизиты счета, который потребуется оплатить и договора, по которому производится погашение
Сведения о самом платежеСумма обязательства к уплате, реквизиты для оплаты, и как должно быть указано назначение платежа

Письмо составляется по правилам документооборота:

  1. В верхней части документа указывают данные об адресате и отправителе, а также ФИО и должности руководителей.
  2. После этого идет обращение к руководителю компании, имеющей непогашенные обязательства перед должником.
  3. Далее описывают сложившуюся ситуацию и просьбу об оплате. Указываются реквизиты договора, который явился основанием по возникшей задолженности, сумма задолженности, необходимая для перечисления на счет третьему лицу, а также сведения о данной организации.
  4. После этого в письме прописывают точные реквизиты кредитора, включая адрес, ИНН, КПП, расчетный счет, наименование, БИК и корсчет банка, в котором открыт расчетный счет.
  5. Помимо всего перечисленного указывают просьбу о предоставлении копии платежного поручения, на которой стоит отметка банка, подтверждающая исполнение обязательств.
  6. Подписывает письмо руководитель фирмы-должника. Если компания не отказалась от применения печати, то ее проставляют рядом с подписью руководителя.

Важно! Компания не может проконтролировать, что укажет третье лицо в платежке на оплату задолженности. Поэтому следует особо обратить внимание на составление письма на оплате и получить подтверждение в получении данного документа. Это позволит снизить возникновение возможных рисков.

Образец письма

Уплата налогов и взносов за третье лицо

Согласно письма ФНС №БС-4-21/18529 от 15.09.2017, физлицам и организациям в случае уплаты налогов за третьих лиц рекомендуется заключать соответствующее соглашение.

Форма этого документа компании вправе выбрать самостоятельно, так как специального бланка для соглашения нет. Например, компании могут заключить договор поручения.

Основным условием при этом будет является то, что положения данного договора не должны противоречить нормам действующего гражданского законодательства.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: При оплате долга за другую организацию какие возможны налоговые последствия?

Ответ: Если погашавшая долг компания применяет основную систему налогообложения, то она в определенных случаях может принять к зачету НДС с оплаченной суммы. Других налоговых последствий для организаций в данном случае не возникает.

Заключение

Таким образом, письмо об оплате за другую организацию будет являться доказательством того, что полученные компанией деньги являются оплатой за конкретное лицо. Это позволяет обезопасить компанию от дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов. С этой целью компании следует позаботится о том, чтобы у нее в наличии были следующие документы:

  1. От должника (компании, которая производит оплату) письмо с просьбой о проведении оплаты за себя другую фирму (плательщика).
  2. От плательщика – платежное поручение, на которой стоит отметка банка о проведенном платеже.

Наличие этих документов позволит в случае необходимости подтвердить оплату за третье лицо, а это обезопасит от возможных негативных последствий в виде судебных исков.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Без рубрики, Другое, образцы документов, Письма  образец письма, Письмо об оплате за другую организацию

Источник: https://buhland.ru/pismo-ob-oplate-za-druguyu-organizaciyu/

Платеж за другую организацию образец платежного поручения

Письмо об оплате за другую организацию

Право должника передать обязанности по уплате за него третьему лицу предусмотрено Гражданским кодексом. Об этом сказано в статье 313.

Тут же сделана оговорка, что это правомерно в том случае, если какие-либо иные законы или же условия оплачиваемого обязательства не требуют, чтобы должник исполнил их строго самостоятельно.

Такие условия, например, могут быть включены в договор. Но чаще всего никаких препятствий для привлечения к оплате стороннего лица нет.

Насколько это безопасно в плане проверок организации-плательщика? Не будет ли у инспекторов ИФНС претензий к тому, что компания произвела оплату за другое юридическое лицо? Практика показывает, что при грамотном оформлении операции вопросов у проверяющих обычно не бывает. А если они и возникают, что очень быстро «закрываются» подтверждающими документами.

 

Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица.

Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом.

Так, например, в случае отсутствия денег у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.

Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:

  • По просьбе должника, если из существа обязательства не следует обязанность должника исполнить обязательство лично.
  • В том случае, если третье лицо подвергается опасности утратить свое имущество.

Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате.

Однако нужно иметь возможность отделить платеж “за другого клиента” от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть.

Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

  1. От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
  2. От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.

Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:

ООО «ДОЛЖНИК»

ИНН 7700000000 КПП 770000000 ОГРН 1157000000000

,

Р/сч 00000000000000000000 в банке “________”  БИК 044500000

кор/ч. 30101800000000000000, тел. (495)_______.

Кому: ООО «Плательщик» Адрес ________, ИНН _______

Копия: ООО «Компания «Домоком»

ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160

Юридический адрес:

исх № ____ от «дата» месяц 201_ г.

Просим оплатить поставщику ООО «Компания «Домоком» (ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160, КПП 773401001 расчетный счет в рублях 40702810500030006821 в ПАО АКБ «Авангард» БИК 044525201) за услуги связи по договору №_________ от «___» _______ 201__ г. по счету(ам) №________ от «___» _________ 201__г. денежные средства в размере _____________ руб. ( __________ тысяч рублей) в счет погашения задолженности перед нами.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами.

При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

  1. Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
  2. Размер суммы, подлежащей оплате;
  3. Сроки (дату) оплаты;
  4. Банковские реквизиты должника;
  5. Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
  6. Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.
  7. Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;

Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации.

Письмо об оплате третьему лицу

е. В платежном поручении на перечисление денег третьему лицу нужно указать, что оплата производится за другое лицо.

Этим самым при оплате третьим лицом по письму риск получателя можно свести к минимуму. Ведь если такой оговорки в платежном поручении не будет, а также не будет письма от непосредственного плательщика о том, что оплата производилась от имени другого лица, такой плательщик сможет потом заявить, что перечисление было ошибочным и потребовать вернуть деньги.

Оплата товара третьим лицом по гарантийному птмьму

И по суду заставить сделать это вряд ли получится. Арбитры придерживаются позиции, что в суде нельзя обязать исполнить добровольное действие.

Необходимо, чтобы в письме была указана сумма, подлежащая оплате, были прописаны реквизиты компании, в пользу которой необходимо произвести платеж, а также правильное назначение перевода (№ договора, счета и т.п.).

Оплата за другую организацию

Стоит ли бухгалтеру идти на такой шаг?

  • Перевод долга на третье лицо таит в себе скрытые возможности для оптимизации
  • Платежи через третьих лиц упрощенцами и общережимниками на кассовом методе
  • Статьи: Об оплате «за того парня». Как оформить поступление оплаты за другое юридическое лицо.
    1. Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:
      • Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:
    2. Интересные публикации:
  • СообщениеАлексей Алейников » 15 янв 2017, 11:55 Когда клиент спрашивает, можно ли оплатить за другую организацию, всегда отвечайте, что можно.

    В этом случае: 1. Если платит организация:а) В назначении платежа ООО «Плательщику» необходимо указать «Оплата за ООО «Получателя услуг» по счёту №999 от 01.01.2016 за услуги и неисключительные права.

    Однако нужно иметь возможность отделить платеж «за другого клиента» от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть.

    Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее: От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).

    От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

    Как правильно оформить оплату долга третьим лицом

    Применяемый алгоритм был сформирован практикой.

    Заключается он в следующих этапах:

    • Предприятие направляет своему дебитору письмо с просьбой выплатить его задолженность.
    • Дебитор перечисляет свои средства основному кредитору. В поручении прописывается соответствующее назначение выплат – плата за должника.

    Письмо-просьба и поручение с соответствующей пометкой – все это подтверждение того, что компания оплатила долг за другую организацию. Наличие этих документов важно, так как без них компания, погасившая задолженность, может начать взыскание уплаченных средств с получателя. Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа.

    Без подтверждающих документов риски несет и основной дебитор, и его кредитор. Если компания начнет взыскание средств, дебитору придется выплачивать задолженность перед кредитором самому.

    Оплата за другое юридическое лицо: как оформить, образец

    Тут же сделана оговорка, что это правомерно в том случае, если какие-либо иные законы или же условия оплачиваемого обязательства не требуют, чтобы должник исполнил их строго самостоятельно.

    Такие условия, например, могут быть включены в договор. А если они и возникают, что очень быстро «закрываются» подтверждающими документами.Законодательство не предусмотрело никакой специальной формы или типа документа, которым бы оформлялся рассматриваемый порядок расчетов.

    Если оплата производится третьему лицу

    д.

    Источник: http://domzalog.ru/garantijnoe-pismo-oplaty-zadolzhennosti-za-trete-lico-66644/

    Источник: https://rabota.sno-kzngmu.ru/konsultacziya/platezh-za-druguyu-organizacziyu-obrazecz-platezhnogo-porucheniya/

    Письмо об оплате за другую организацию

    Письмо об оплате за другую организацию

    ]]>]]>

    Предположим, поставщик обратился к руководству организации-контрагента с просьбой перевести деньги за полученный товар не на его счет, а на счет другой фирмы.

    Допустима ли такая операция с точки зрения закона? Закон не запрещает подобные операции. Оплата обязательств сторонней организацией является вполне безопасной процедурой, которая не повлечет за собой негативных последствий ни для одной из сторон.

    Основанием для проведения операции станет письмо об оплате за другую организацию.

    Чем регулируется оплата сторонней организацией

    Процедуре погашения задолженности другой организации посвящена ст. 313 ГК РФ. Данная статья регламентирует следующее:

    • Организация-кредитор обязана принять перечисление денежных средств сторонней фирмой как исполнение имеющихся обязательств должником. Исключением является ситуация, когда в договоре указано условие о личном исполнении обязательств организацией-должником.
    • Привлечение третьей организации к покрытию задолженности осуществляется должником. Правовым основанием является договор должника с третьим лицом.
    • Права кредитора по обязательству переходят к сторонней организации, погасившей задолженность дебитора. Такие права не могут быть использованы в ущерб кредитору.
    • Если исполненная обязанность не носила денежный характер – третье лицо будет нести перед кредитором ответственность за недостатки исполнения.

    В ГК РФ ничего не сказано о том, каким должен быть порядок погашения обязательств третьим лицом. Также законодательством не предусмотрен перечень необходимых документов. На практике компаниями используется письмо об оплате за другую организацию, образец которого представлен далее.

    Порядок оформления операции

    • Компания А направляет своему должнику (компании Б) письмо с просьбой покрыть его задолженность перед другой фирмой (компанией В) в счет погашения своего долга.
    • Компания Б на основании письма перечисляет денежные средства основному кредитору – компании В.
    • Компания Б отправляет копию исполненного платежного поручения компании А, перед которой у него имелась задолженность.

    Гарантийное письмо об оплате за другую организацию и платежное поручение с соответствующей отметкой должны храниться в компании, погасившей чужой долг.

    Основной должник также должен иметь на руках подтверждающие документы (копия письма и копия платежки), так как без них он несет определенные риски.

    Недобросовестные предприниматели могут начать взыскание уплаченных средств с основного должника, мотивировав это проведением ошибочного платежа. И тогда ему придется самому погашать имеющуюся у него задолженность перед кредитором.

    Как составить письмо об оплате за другую организацию

    Письмо составляется в свободной форме. Но для того, чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все существенные условия.

    В письме следует указать следующие сведения:

    • Наименование трех юридических лиц (лицо, за которое будет произведена оплата, лицо, которое погасит обязательства и получатель денежных средств).
    • Наименование обязательства, которое будет погашено.
    • Реквизиты оплачиваемого счета и договора.
    • Параметры платежа (сумма, назначение, реквизиты для перевода денежных средств).

    Письмо составляют на фирменном бланке компании по следующей схеме:

    • В верхней части указывают название организации-получателя и организации-отправителя, а также Ф.И.О. руководителей.
    • Далее идет вежливое обращение к руководителю фирмы, у которой есть непогашенные обязательства перед фирмой-должником.
    • После этого надо подробно описать суть просьбы. Здесь указывают реквизиты договора, ставшего основанием для возникновения задолженности, сумму, которую необходимо перечислить на счет сторонней организации, и наименование этой организации.
    • Затем прописывают точные реквизиты организации-кредитора: адрес, ИНН, КПП, номер расчетного счета, БИК, корсчет.
    • Далее можно указать просьбу предоставить копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
    • Письмо заверяют печатью и подписью руководителя организации-должника.

    Источник: https://spmag.ru/articles/pismo-ob-oplate-za-druguyu-organizaciyu

    Письмо о перезачете денежных средств при оплате за другую организацию

    Письмо об оплате за другую организацию

    Последнее обновление: 15.02.2020

    Если у компании возникли сложности с пополнением расчётного счёта, исполнить обязательства за неё может иная фирма. Оплата за другую организацию возможна на основании ст. 313 ГК РФ.

    Если у фирмы нет возможности внести плату продавцу либо поставщику, за неё это может сделать контрагент. Основания для перезачёта:

    1. Отсутствие средств у фирмы-должника.
    2. Наличие долга у контрагента перед компанией-заёмщиком.
    3. Проблемы с пополнением счёта у должника.

    Согласно российскому законодательству, любое юридическое лицо может рассчитаться с кредитором по поручению контрагента. Обязательство должника будет считаться выполненным.

    Пример письма

    Правовая основа платы за другую организацию

    За другую организацию выплата возможна на основании ст. 313 ГК,  ст. 45 НК РФ, если иные условия не прописаны в соглашении между кредитором и должником.

    Выбирая такой способ погашения задолженности, следует помнить о возможных рисках. Например, кредитор может посчитать, что поступление на счёт денежных средств — ошибка. Чтобы не получить иск о незаконном обогащении, кредитор вернёт средства отправителю. При этом задолженность заёмщика, естественно, погашена не будет.

    Для того чтобы такого недоразумения не произошло, следует известить кредитора о том, что за должника выплату задолженности произведёт другое юридическое лицо. От должника потребуется:

    1. Предоставить письмо о перезачёте денежных средств, образец которого можно найти на сайте ниже.
    2. Попросить своего контрагента передать кредитору документ с указанием того, за кого производится выплата долга (наименование организации), на каком основании (реквизиты соглашения между контрагентами). Цель оплаты должна быть прописана и в назначении платежа (при безналичном расчёте).

    Письма, образец которых можно увидеть ниже, являются доказательством выплаты задолженности должником посредством другой фирмы. Получив их, кредитор будет знать, в счёт какой задолженности следует зачислить поступившие средства.

    Благодаря документам, сопровождающим платёж, кредитор сможет объяснить происхождение средств налоговой службе. К тому же, это гарантия от иска о незаконном обогащении, так как все неизвестные  платежи юридические лица обязаны вернуть отправителям.

    Внимание! Выплата одним юридическим лицом за другую фирму либо ИП не может превышать ста тысяч рублей (Указание банка России № 30 73). Выплата за физическое лицо лимитом не ограничена.

    Как оформляется

    При выплате за другую организацию обязательно указывается назначение платежа, например, вот так: «Задолженность компании «Мир» по договору №78-98».

    Порядок действий при оформлении выплаты одним юр. лицом за другое:

    1. Шаг 1 — фирма-должник отправляет контрагенту письмо-поручение, в котором просит внести за неё задолженность кредитору.
    2. Шаг 2 — контрагент, беря за основу письмо-поручение должника, переводит средства на счёт кредитору.
    3. Шаг 3 — контрагент отправляет фирме-должнику копию платёжного поручения (исполненного).

    У контрагента должны остаться на хранении:

    • просьба-поручение фирмы-должника;
    • платёжное поручение (оригинал).

    У фирмы-основного заёмщика должны остаться на хранении:

    • копия гарантийного письма (поручения контрагенту);
    • копия исполненного платёжного поручения.

    Важно! Кредитор зачтёт поступившие средства от контрагента в счёт задолженности только при наличии уведомления от основного должника.

    В платёжном поручении указывается:

    1. За кого вносится платёж (реквизиты юридического лица).
    2. Номер соглашения, по которому производится плата.

    Письмо о выплате за третье лицо, образец которого можно найти ниже, обязательно отправляется кредитору. Даже если цель платежа прописана в назначении.

    Письмо составляется произвольно, точная форма в законодательстве не определена. Желательно, чтобы оно было написано на фирменном бланке от имени генерального директора.

    Отправить документ можно по почте (с уведомлением), либо передать руководству компании лично, под подпись.

    В правильности оформления платежа, прежде всего, заинтересован основной должник. Если платёж не будет сопровождаться письмом о плате за другую организацию, кредитор вернёт поступившие средства отправителю. В счёт задолженности они не будут засчитаны.

    Образец соглашения

    Образец письма о выплате третьим лицом:

    Плата за ЗАО «Комфорт» по соглашению от 01.02. 18 г., №67–85. Производится в счёт долга ЗАО «Крот» ЗАО «Комфорт» по соглашению от 1 сентября 2018 г., №156–01.

    Как видно из примера, в письме указывается, по какому соглашению производится выплата задолженности; а также на основании чего контрагент вносит плату за основного должника.

    Посмотреть образец письма платы за другую организацию можно здесь. А скачать письма и образец соглашения о плате за другую организацию можно тут.

    Важный вопрос, как проводится выплата долга фирмы другой организацией в учёте. Если неправильно оформить операцию, при проведении налоговых проверок у компании могут возникнуть проблемы. Чтобы разобраться в оформлении, рассмотрим следующий пример:

    ЗАО «Комфорт» имеет задолженность перед поставщиком. У банка, в котором у ЗАО «Комфорт» открыт счёт, отобрали лицензию. Наступил срок оплаты задолженности перед поставщиком. В связи с невозможностью списать средства со счёта, ЗАО «Комфорт» обратилось к своему контрагенту, ЗАО «Крот», с просьбой внести плату за него.

    Для того чтобы ЗАО «Крот» смог перевести поставщику денежные средства, ЗАО «Комфорт» отправляет контрагенту письмо-распоряжение. Оно составляется в произвольной форме, но обязательно содержит следующую информацию:

    1. Данные по задолженности основного должника (реквизиты обязательства).
    2. Информацию (реквизиты) о поставщике (кредиторе).
    3. Данные о точной сумме задолженности (какую сумму контрагент должен перевести поставщику).

    Как только ЗАО «Крот» оплатит задолженность за другое юридическое лицо, поставщик уменьшит долг ЗАО «Комфорт» на внесённую сумму.

    Важно! Следует помнить, что поручение внести плату за должника на основании договора контрагенту, не снимает ответственности с основного заёмщика.

    Он продолжает отвечать перед кредитором за выполнение своих обязательств в полном объёме, в установленные соглашением сроки.

    Если денежные средства будут переведены кредитору не полностью, либо по истечению установленных сроков, ответственность за это ляжет на основного заёмщика, а не на его контрагента, который производил выплату.

    Если кредитор не юридическое, а физическое лицо, при получении задолженности он должен внести данные о ней в декларацию, заплатить НДФЛ.

    Как заполняется платёжное поручение

    Если компания согласилась внести плату за третье лицо, ей понадобится образец платёжного поручения. В нём указывается:

    1. Предназначение платежа.
    2. ИНН компании (за которую производится платёж).
    3. Точная сумма (обязательно с НДС).
    4. Основание для проведения операции.

    Последствия внесения средств за другую организацию по письму

    Часто юридические лица опасаются производить плату за контрагента, считая, что это может привести к неприятным последствиям. На самом деле, такая операция не представляет угрозы, в том числе и со стороны налоговых органов.

    Важно! Если в договоре между контрагентами не прописано иное, то одно юридическое лицо может отказаться производить плату за другую организацию.

    Бухгалтерский учёт

    В бухгалтерском учёте выплата будет выглядеть так:

    Кредит 51, Дебет 76. Обозначает произведённый перевод денежных средств.

    Кредит 76, Дебет 60. Обозначает, что плата была зачтена в счёт задолженности.

    Такая запись делается после того, как факт выплаты долга за другое юридическое лицо установлен исполненным платёжным поручением.

    Все юридические лица тщательно проверяют назначение входящих средств на свой счёт. Если компания получила деньги, отправленные ей по ошибке, и не вернула их, отправитель может подать иск, основа которого — неосновательное обогащение.

    Доказательство для кредитора, что полученные им средства — плата задолженности одним юридическим лицом за другую организацию, — гарантийное письмо от основного заёмщика. Оно может быть вот таким кратким:

    Важно! Согласно ст. 167, 171, 172 НК РФ, плательщик не теряет право на вычет НДС (входного). На формирование базы по налогам, суммы, которые были выплачены плательщиком третьим лицам, не влияют. В соответствии с той учётной политикой, что выбрала компания, данные суммы вносятся в разряд расходов.

    Компания может совершить платёж наличным либо безналичным способом. В случае выбора первого варианта проводки будут другие:

    Кредит 50; Дебет 76. Обозначает, что платёж был сделан наличными.

    Кредит 76; Дебет 60. Обозначает, что оплата кредитору зачтена в счёт задолженности (часть долга погашена).

    Заказать бесплатную консультацию юриста

    Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/oplata-za-druguyu-firmu-perezachetom/

    Образец письма об оплате третьему лицу, содержание и предназначение

    Письмо об оплате за другую организацию

    Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец письма об оплате третьему лицу, правила составления

    Образец письма об оплате третьему лицу позволяет правильно составить документ, который требуется налоговым инспекторам во время проведения проверок. При этом требуется два документа: письмо с просьбой произвести оплату и письмо о совершении перевода. Такие бумаги позволяют предотвратить подачу иска о неосновательном обогащении и иные негативные последствия для предпринимателей.

    Правовое регулирование

    В ст. 313 ГК приводится право любой компании или человека внести плату за третье лицо. Это законно, если по другим законодательным актам должник не обязан самостоятельно внести платеж. Например, такие условия иногда включаются в официальные соглашения, составляемые между контрагентами.

    Внимание! Практика показывает, что никаких препятствий для внесения платы другой компанией не возникает.

    Если грамотно оформляется операция, то плательщик не сталкивается с неприятными последствиями, представленными интересом со стороны налоговиков или представителей других государственных инстанций. Для этого составляются письма и другие документы.

    Когда фирмы вносят плату за другое предприятие

    Если у организации отсутствуют свободные средства для исполнения долговых обязательств, то она имеет право обратиться к другой компании с просьбой погасить задолженность перед кредитором. Для этого формируется официальное письмо, содержащее данные о размере долга, кредиторе и сроках возврата средств.

    Обычно перевод за другую фирму выполняется в ситуациях:

    • на основании просьбы должника, который не может по разным причинам самостоятельно справиться с долгом;
    • у третьего лица возникает вероятность потери имущества, если должник не погасит задолженность.

    Фирма, которая принимает решение помочь контрагенту, может перевести деньги партнеру или непосредственному кредитору. Дополнительно составляется письмо об оплате третьему лицу, которое выступает подтверждением оказания помощи.

    Внимание! Часто директора фирм обращаются с такой просьбой к учредителям, которые вносят средства из своего личного капитала.

    Регулирование процесса

    Чтобы оплата за другую фирму была официально и документально закрепленной, рекомендуется составлять между двумя организациями договор. Он формируется между налогоплательщиком и третьим лицом.

    Таблица 1. Стандартные соглашения.

    Вид документа

    Правила составления

    Договор поручения

    Он формируется, если налогоплательщик вносит плату за своего дебитора. Договор поручения может заменяться соглашением, на основании которого перечисляется налог за третье лицо.

    Договор займа

    Документ применяется, если между двумя участниками отсутствуют договорные отношения. В тексте указывается сумма, потраченная контрагентом. Допускается приводить в соглашении начисление процентов.

    Дарственная или соглашение беспроцентного займа

    Эти документы составляются, если деньги выдаются учредителем компании, желающим наладить финансовое состояние предприятия.

    Стороны самостоятельно выбирают документацию, которой регулируются возникшие денежные отношения.

    об оплате за третье лицо:

    Порядок оформления

    Процесс погашения долга за третье лицо делится на последовательные этапы:

    • первоначально компания, выступающая в качестве должника, направляет письмо партнеру или контрагенту, причем в текст включается просьба погасить долг в счет собственной задолженности или на других условиях;
    • организация, получившая письмо, принимает решение исполнить обязательства другого предприятия;
    • после перечисления средств направляется письмо об оплате вместе с платежкой.

    Фирма, которая погасила чужую задолженность, обязана хранить не меньше 5 лет документацию, подтверждающую данную операцию, так как она может быть запрошена в любой момент времени представителями ФНС. К ним относятся письма, пересылаемые между компаниями, а также платежка, в которой ставится отметка о назначении платежа.

    Внимание! Должник обязан сохранить бумаги, доказывающие, что его задолженность была погашена третьим лицом, так как отсутствие документации приводит к негативным налоговым последствиям, так как фирма может потребовать возврата средств, если сможет доказать ошибочность денежного перевода.

    Правила заполнения платежки

    Для погашения долга другой компании составляется платежка, при заполнении которой учитываются нюансы:

    • в поле, предназначенном для указания плательщика, вносятся сведения об организации или частном лице, которое фактически погашает задолженность;
    • приводятся реквизиты предприятия-должника, представленные ИНН, КПП и другими данными из учредительной документации;
    • при заполнении поля, в котором указывается назначение платежа, приводятся первоначальные данные плательщика, а после ставится две черточки //, после которых приводятся данные должника, за которого производится оплата;
    • вносятся данные о назначении платежа, его наименовании, типе и периоде, за который вносятся деньги;
    • если плательщиком выступает фирма, то ставится код «01».

    Внимание! От правильности заполнения платежки зависят возможные вопросы и притязания со стороны ФНС.

    Назначение платежа

    Оплата вносится для погашения чужого долга, что обязательно приводится в платежной документации.

    Например, если фирма-должник не может внести авансовый платеж по УСН, то в тексте указывается период, за который контрагент погашает задолженность.

    Какие оформляются документы

    Официальная операция грамотно оформляется, для чего подготавливаются бумаги:

    • письмо от должника, который просит контрагента, учредителя или другую организацию о денежной помощи;
    • платежное поручение, на котором ставится отметка работником банка, причем она подтверждает перевод денег по указанным реквизитам;
    • письмо, составленное плательщиком и содержащее сведения о дате перечисления средств за контрагента;
    • акты сверки, которые включают данные об оставшихся обязательствах у каждого участника.

    Внимание! Рекомендуется в каждой документации указывать назначение платежа.

    О составлении письма на видео:

    Правила составления письма

    Письмо об оплате третьему лицу составляется непосредственным плательщиком.

    Документ обязательно отражается в налоговом учете для правильного расчета сборов. Если фирма работает по ОСНО, то в определенных ситуациях НДС с перечисленного платежа может приниматься к зачету. При этом не возникает каких-либо других налоговых последствий.

    В него вносится информация:

    • наименование плательщика и непосредственного должника, причем сведения должны совпадать с данными из учредительных бумаг организаций;
    • название конкретного обязательства, погашаемого второй фирмой;
      реквизиты оплаты;
    • параметры договора, на основании которого возникла задолженность;
    • параметры платежа, представленные его размером и назначением.

    Письмо заверяется подписью руководителя предприятия, а также печатью.

    Если плательщик желает зачесть НДС, то учитываются условия:

    • фирма перечислила деньги за поставщика, поэтому они выступают в качестве аванса за будущие покупки;
    • между двумя организациями составлен договор, в котором предусматривается возможность перечисления аванса;
    • поставщик передал партнеру поручение на погашение долга, а также выставил счет-фактуру;
    • формируется платежка, подтверждающая перевод денег кредитору поставщика.

    Если же фирма-плательщик работает на УСН, то возможность снижения налоговой базы на понесенные расходы зависит от характеристик перевода.

    Образец письма

    В документ включаются некоторые обязательные сведения, без которых он не будет приниматься налоговыми инспекторами при проверках.

    Скачать образец письма [24.50 KB]

    Письмо о перезачете средств

    Нередко фирмы обращаются с просьбой оплатить их долги к дебиторам. Это позволяет осуществить перезачет. Дебитор избавляется от своей задолженности, погашая долг кредитора. При таких условиях формируется специальное письмо о перезачете, составляемое кредитором. В него включаются данные:

    • наименование организаций;
    • просьба погасить имеющийся долг в счет дебиторских обязательств;
    • размер платежа;
    • дата составления документации;
    • реквизиты платежа;
    • подпись директора предприятия;
    • печать фирмы.

    Такой документ используется только при наличии долга у компании, которая может избавиться от него путем погашения задолженности контрагента.

    Бухучет

    Фирма, погашающая долг другой организации, обязана грамотно внести нужные сведения в бухгалтерскую отчетность. Для правильного выбора проводок рекомендуется изучить пример:

    • компания А выступает арендатором организации Б, внося ежемесячную плату в размере 80 тыс. руб.;
    • фирма А продала товары фирме В на 70 тыс. руб., после чего отправила покупателю письмо с просьбой перечислить средства за продукцию на счет фирмы Б за оплату аренды;
    • после перечисления средств фирма А дополнительно выплатила компании Б 10 тыс. руб.;
    • организация А обязана грамотно отразить операцию в своей бухгалтерской документации;
    • задолженность фирмы В за отгруженные товары отражается проводкой: Д63 К90-1;
    • арендная плата и долг перед арендодателем фиксируется: Д44 К60;
    • погашение задолженности за счет фирмы В отражается проводками: Д60 К62.

    Внимание! Сведения в бухучет вносятся только после получения платежного поручения, подтверждающего перевод средств.

    Какие возникают налоговые последствия

    На основании письма ФНС № БС-4-21/18529 граждане и предприятия, которые погашают долги третьих лиц, могут заключить договор, защищающий их права и интересы. Этот документ наравне с письмами официально подтверждает совершение операций.

    Если компании составляют договор займа, на основании которого начисляются проценты, то фирма уплачивает налог на прибыль с полученных процентов. Если же погашается дебиторская задолженность, то не возникает никаких налоговых последствий. При некоторых ситуациях фирма может получить зачет НДС, если выплаченная сумма выступает в качества аванса за будущие поставки товаров.

    Возможные риски

    Фирма, принимающая решение погасить долг контрагента или поставщика, сталкивается с некоторыми подводными камнями. Сложности могут появиться даже у непосредственного должника. К самым популярным рискам относится:

    • дебитор, составивший письмо с просьбой погасить его задолженность, может отказаться от своих слов, если не будет составлена правильно документация, поэтому компании-плательщику придется столкнуться с серьезными убытками;
    • контрагент, совершивший платеж, может вернуть средства после списания долга кредитором, настаивая на ошибочном переводе, но это возможно только при отсутствии ответного письма и платежного документа;
    • кредитор может направить жалобу дебитору об отсутствии выплаты, хотя фактически платеж третьим лицом был совершен.

    Компании легко могут обезопасить себя от вышеуказанных неприятностей, если уделят внимание грамотному оформлению документов, которые нужны при совершении этой операции. С помощью таких бумаг подтверждаются разные операции и транзакции. Поэтому даже если дело дойдет до судебного разбирательства, ответчик сможет отстоять свои права, прекратив незаконные притязания со стороны истца.

    Сроки погашения задолженности

    Если третье лицо погашает долг другой компании, но не является дебитором этой организации, то образуется новая задолженность. Срок ее погашения указывается в договоре, составленном между участниками, а также может отражаться в письмах.

    Допускается указывать не точную дату, а какое-либо событие, например, если деньги перечислены в счет аванса будущих поставок, то долг погашается после поступления товара.

    Письмо об оплате третьему лицу подтверждает перевод денег за другую организацию. Оно составляется по специальному образцу, а также требуется для защиты прав и интересов плательщика. Без него велика вероятность столкнуться с недобросовестным и незаконным поведением второго участника сделки.

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-pisma-ob-oplate-tretemu-litsu.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.