Письмо об отсутствии деятельности (образец)

Содержание

Письмо об отсутствии деятельности образец в 2020 году

Письмо об отсутствии деятельности (образец)

> образцы документов > Письмо об отсутствии деятельности образец в 2020 году

Любое юридическое лицо имеет право на приостановление свой хозяйственной деятельности до момента улучшения экономических условий. Причины для этого могут быть разными. Обычно это необходимо для того, чтобы избежать больших расходов в неблагоприятные для компании периоды. В статье рассмотрим как составить письмо об отсутствии деятельности и приведем его образец.

Основания для составления письма

Компании на протяжении своей хозяйственной деятельности могут сталкиваться с различными финансовыми проблемами.

В этом случае они вынуждены приостановить свою деятельность, о чем в определенные органы направляют сообщение. Сообщение составляется в виде письма и с отчетностью направляется в ФНС, ПФР и ФСС.

Самыми распространенными причинами составления данного уведомления являются следующие:

  • экономический кризис;
  • приостановление деятельности;
  • ликвидация компании.

Письмо составляют как справку, форма которой не утверждена.

Данный документ имеет уведомительный характер, с его помощью сообщают в государственный орган о том, что у компании отсутствует хозяйственная деятельность.

Представление данной справки происходит вместе с ежемесячными документами. Если справка будет отсутствовать, то ФНС примет решение о ликвидации компании принудительно.

Важно! Справку об отсутствии деятельности компании подают в ФНС, ФСС и ПФР. Иногда справка может потребоваться и в иные органы, например, в прокуратуру при плановых проверках.

Приостановление деятельности

При необходимости приостановления деятельности, компании должна соблюдать определенный алгоритм.

Алгоритм действийПодробнее
1 этап: Принятие решенияОснованием для приостановления является решение учредителей или руководителя
2 этап: Издание приказаРуководителем издается приказ о приостановлении деятельности компании
3 этап: Аннулирование контрактовСделки, по которым еще не начались операции, аннулируются. Расторгаются текущие сделки, по которым предусматривается отказ в одностороннем порядке.
4 этап: Выполнение обязательствЕсли есть существующие обязательства, то их необходимо выполнить
5 этап: Освобождение работников от должностейВсе сотрудники освобождаются от должностей ()
6 этап: Уведомление госоргановСправка об отсутствии деятельности подается в ФНС, ФСС и ПФР

Письмо об отсутствии деятельности в ФНС

Письмо об отсутствии деятельности составляют в свободной форме, так как специальный бланк для этого законодательством не предусмотрен. При его составлении учитываются некоторые требования относительно того, что нужно указать:

  • наименование ФНС полностью;
  • сведения о юрлице, включая контакты;
  • наименование письма («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
  • уведомительная часть, в которой указаны причины приостановления деятельности и документальное подтверждение ситуации;
  • дата, подпись руководителя компании, печать при наличии.

При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:

  • сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
  • перечень налогов, по которым отсутствует налогооблагаемая база.

Образец-справки-в-налоговую

Способы направления письма в ФНС

Направить письмо можно одним из способов:

  1. По почте. К письму составляют опись вложения, отправляется оно с уведомлением о вручении.
  2. Лично в налоговую. Лично явившись в ФНС справку передают уполномоченному сотруднику. К справке составляют 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в ФНС, а второе вернется в компанию с отметкой о получении.
  3. Через курьерскую службу.
  4. Через сайт налоговой. Такой способ направления является официальным, если справку заверяют электронной подписью.

Письмо об отсутствии деятельности в ПФР

Для уведомления компании об отсутствии деятельности ПФР, также не предусматривается утвержденная форма документа. Компания может разработать ее самостоятельно. При этом указывается следующая информация:

  • период времени, за который сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата;
  • перечень работников, с которыми заключены трудовые/иные договора, по которым предусмотрена выплата вознаграждений;
  • причина, по которой не выплачивается зарплата;
  • перечень работников, освобожденных от работы по сокращению или по причине нахождения в простое.

Подписывает документ руководитель компании и главбухгалтер.

Письмо об отсутствии деятельности в ФСС

Кроме ПФР и ФНС, об отсутствии деятельности уведомить также необходимо ФСС. При составлении письма, указать потребуется следующее:

  • наименование ФСС;
  • наименование, реквизиты, контакты организации;
  • информация об отсутствии деятельности и о начислении и выплате взносов на соцстрахование.

Важно! Данное письмо необходимо для того, чтобы ФСС был проинформирован о том, что в течение некоторого времени компания не работала. Для этого документа также не предусмотрена специальная формы, поэтому компания вправе ее разработать самостоятельно. К справке прикладывается выписка банка, подтверждающую отсутствие на счете денег в определенный период времени.

Что происходит после приостановки деятельности

В результате приостановления деятельности полностью меняется порядок работы компании. В первую очередь происходит приостановление движений по расчетным счетам.

Источник: https://buhland.ru/pismo-ob-otsutstvii-deyatelnosti-obrazec/

Образец справки об отсутствии деятельности ооо

Письмо об отсутствии деятельности (образец)

На законодательном уровне отсутствует регламентация как оформления, так и порядка представления уведомления, подтверждающего отсутствие у организации каких-либо коммерческих операций. Основная цель документа заключается в своевременном уведомлении государственных органов и партнеров о временном приостановлении деятельности.

Справку следует представлять в ходе подачи документов за отчетный период, в котором организациям не работала, в следующие государственные органы и их подразделения:

При отсутствии надлежащего уведомления об отсутствии хозяйственных операций в налоговую организация может быть принудительно ликвидирована решением ФНС, если в течение года не производились операции по счетам и не предоставлялась отчетность.

Требования к оформлению справки об отсутствии деятельности ООО

Отсутствие закрепленных на законодательном уровне обязательных требований к оформлению справки предоставляет право организациям составлять документ в свободной форме. Поскольку справку необходимо предоставлять в госорганы, она составляется в письменном виде.

При оформлении справки следует обратить внимание на соблюдение общих правил оформления подобного рода документов. В частности, справка должна содержать следующие атрибуты:

  1. Наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес, телефон, иные контактные сведения.
  2. Наименование документа.
  3. Информацию, отражающую сведения о периоде приостановления деятельности и причинах.
  4. Дату составления.
  5. Подпись уполномоченного лица и печать организации (при ее наличии).

Так как информация, в зависимости от места представления справки, может различаться, проанализируем особенности содержания справки в различные государственные органы и подразделения.

Особенности при подаче в налоговые органы

Уведомление для ФНС РФ должно содержать наименование и адрес подразделения, в которое оно направляется. Отметим, что в названии справки следует указать не только на отсутствие деятельности организации, но и на отсутствие объектов налогообложения (имущества, транспортных средств, работников и т. д.).

Текст письма должен содержать полное наименование организации, ИНН, ОГРН, а также организационно-правовую форму. При подаче справки в налоговые органы следует также указать:

  • период, в течение которого отсутствовали хозяйственные операции;
  • налоги, которые не подлежат уплате в связи с приостановлением деятельности;
  • документы, подтверждающие указанные данные;
  • причину приостановления коммерческой деятельности (например, отсутствие заказов на совершение услуг или работ).

Справка заверяется руководителем организации, бухгалтером, с проставлением печати (при ее наличии).

Особенности при подаче в ПФР и ФСС

Обязательных требований к составлению данного письма в Пенсионный Фонд РФ законодательство также не содержит. Подлежат применению общие условия к оформлению подобных документов.

При подаче в ПФР справка, содержащая информацию об отсутствии деятельности, включает:

[2]
  1. Указание периода, в течение которого работникам не начислялась и не выплачивалась заработная плата, не уплачивались страховые взносы в ПФР.
  2. Указание численности сотрудников, с которыми заключены трудовые и иные договоры, предполагающие выплату вознаграждения (следует предоставить также личные данные сотрудников, в том числе Ф.И.О, паспортные данные, адрес регистрации).
  3. Указание причины приостановления выплаты заработной платы.
  4. Подпись руководителя.

В ФСС РФ справка составляется аналогичным образом. Однако в этом случае следует отметить также, что заработная плата сотрудникам не начислялась и отсутствовало движение денежных средств по всем счетам.

Таким образом, справка составляется в произвольной форме и подается в налоговую инспекцию по месту регистрации организации, ПФР, ФСС. При этом важно учесть нюансы, характерные для каждого из перечисленных случаев. Образец справки об отсутствии деятельности ООО для налоговой можно скачать на нашем сайте.

Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения у организации-налогоплательщика

Плательщики обязаны пройти регистрацию у представителей налоговой инспекции. Зарубежные учреждения могут зарегистрироваться по месту расположения собственных стационарных представительств в России.

Иностранные учреждения, имеющие в России несколько подразделений, сами избирают подразделение, куда они будут в порядке налоговой регистрации предоставлять отчеты и платить налог на добавленную стоимость полностью по транзакциям всех имеющихся в России отделений.

О собственном выборе зарубежные учреждения сообщают в налоговые учреждения по месту расположения собственных.

Учреждения и ИП можно освободить от выполнения обязательств плательщика налога на добавленную стоимость, когда за три прошлых идущих подряд месяца их выручка от продажи или выполнения подрядных работ, не учитывая налог на добавленную стоимость, была в сумме больше, чем 2 миллиона рублей. Но данную льготу не имеют ИП и учреждения, продающие акцизную продукцию три прошлых месяца. Освобождение не используется еще в плане обязательств, появляющихся вид импорта товаров в РФ.

Личности, которые применяют право освобождаться, обязаны предоставить в контролирующее учреждение письменное сообщение необходимой формы и такие документы, которые указывают на право освободиться:

  • выписка из бух баланса (дают учреждения);
  • выдержка из книги продаж;
  • выдержка из книги регистрации расходов и доходов и хоз операций (являются представителями ЧП); копия ведомости в отношении входящих и выходящих счетов.

Сообщение и необходимая документация даются не позже 20-го в месяце, с которого эти личности применяют право освобождаться.

Освобождение проводится на время, равное следующему году. Потом его возможно продлить.

Но когда за время, в котором учреждения и ЧП применяют право освобождаться, сумма от продажи, не принимая во внимание каждый квартал, стала больше 2 миллионов рублей или когда плательщик производил продажу подакцизных товаров, плательщики от первого числа месяца, в котором был данный перебор или производилась продажа подакцизных товаров и минерального подакцизного сырья, и до завершения времени освобождения теряют право освобождаться. Сумма налога на добавленную стоимость за данный месяц должна быть восстановлена и оплачена в бюджет. Еще возобновлению подлежат суммы, когда плательщик не дал нужные документы (или дал документы, которые содержат недостоверные данные) и когда орган налогового контроля постановил, что плательщик не выполняет данные ограничения.

Налог, который принят лицом к вычитанию до применения им права освобождаться, по полученным, но не примененным товарам (услугам, работам) после отправления сообщения должны быть возобновлены в последнем сроке налогового отчёта перед отправлением сообщения при помощи снижения отчислений налогов. Налог, который оплачен по продукции или подрядам, полученным плательщиком, потратившим право на освобождение, до утраты указанного права и использованным плательщиком после утраты им этого права при осуществлении налогооблагаемых операций, принимаются к вычету.

Читайте так же:  Оказание услуг без регистрации ип – виды деятельности

При освобождении налогоплательщика от выполнения обязательств плательщика налогов рассчитываемые и первые счетные документы регистрируются и фактуры выставляют без отделения необходимых налоговых сумм.

На них пишут «нет налога на добавленную стоимость». Ввиду этого покупатель не может возобновлять любые суммы и должен оплачивать в бюджет полную сумму налога, которая предъявляется им некоторому покупателю.

В итоге освобождение дается не из-за госструктур, а благодаря покупателям.

Объекты, которые облагаются налогом

Объектом, которые облагаются налогом на добавленной стоимости, являются предметы, подвергающиеся продаже продукции или исполнения подряда на территории России, включая элементы залога, и передача продукции (итогов исполненных подрядов) по договору о представлении альтернативного варианта и смена материальных прав. При этом смена права
собственности на итоги, продукцию:

  • исполненных услуг в отношении безвозмездного основания еще считается продажей;
  • транспортирование на территории России продукции (исполнение подряда) для своих потребностей, расходы на которые не принимают к вычитыванию при расчете налога на доходы учреждений, включая амортизационные отчисления;
  • исполнение монтажно-строительных услуг для своего потребления;
  • ввоз продукции на пограничную территорию России.

Вместе с этим Налоговый Кодекс России выявляет список операций, которые не считаются продажей:

Образец справки об отсутствии деятельности и объектов налогообложения у организации-налогоплательщика

Скачать образец справки об отсутствии деятельности и объектов налогообложения у организации-налогоплательщика в формате .doc

Как написать приставам об отсутствии деятельности ооо

Чтобы она была успешной, собственник должен постоянно балансировать между тем, что подсказывает интуиция, и трезвым расчетом. Всегда есть риск принять неверное решение, и тогда результат окажется совсем не таким, к какому были вроде бы все предпосылки.

Каждая фирма представляет собой сложный организм, даже если она выпускает совсем мало продукции или представляет незначительное количество услуг. Финансово-хозяйственная деятельность состоит из множества очень разных операций.

Каждая из них должна быть учтена и задокументирована. В каждом финансово-хозяйственном документе отражается проведенное действие или право на него.

Финансовыми документами сопровождаются снабжение предприятия, реализация продукции, деятельность отдельных подразделений, расчеты внутри предприятия и сог сторонними организациями.

Письмо судебным приставам

Весьма желательно погасить все долги перед партнерами. Если у компании есть непогашенные обязательства перед ними, то приостановить деятельность в том виде, как хотелось, вряд ли удастся. Придется предпринимать шаги по урегулированию споров, а это уже – деятельность.

В таких обстоятельствах организация теряет аргументы в возможных арбитражных спорах, в которых она могла бы сослаться на отсутствие работы.

Как быть с расчетным счетом и кассой? Временное приостановление деятельности ООО требует особого отношения к кассовой дисциплине и наличию средств на расчетном счете.

В кассовой книге в данный период не должно быть записей, а по расчетному счету не должно быть движений.

Причем если мелкие расходные операции еще допустимы, то получение дохода неизбежно повлечет за собой налогообложение. А там и не нулевые декларации и прочие шероховатости. Чистота предпринятых действий будет нарушена.

Приостановление деятельности ооо. заявление о приостановлении деятельности ооо

Для снижения затрат при отсутствии деятельности общество с ограниченной отвественностью может подать в налоговую инспекцию документ, который подтвердит, что работа общества была приостановлена.

Справка об отсутствии деятельности ООО необходима для избежания проблем с контролирующими органами после того, как вы возобновите деятельность компании.

Что такое ООО Такая форма хозяйственного товарищества, как общество с ограниченной ответственностью, популярна в России.

Весь капитал ООО разделяется между участниками на определенные доли. Распределение прибыли зависит от количества акций у учредителя и размера его доли в уставном капитале.
[3]

Справка об отсутствии деятельности ооо

Источник: https://artansk.ru/obrazets-spravki-ob-otsutstvii-deyatelnosti-ooo/

Письмо что зарплата не начислялась образец

Письмо об отсутствии деятельности (образец)

› Письма записки

21.09.2019

Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ необходимо отправить в налоговую службу в случае, если заработная плата за отчетный период работникам организации не выплачивалась.

Оптимально алгоритм предоставления либо непредоставления расчета 2-НДФЛ уточнять по телефонам конкретной налоговой службы по месту регистрации организации. У каждой могут быть свои порядки. Существует несколько вариантов развития событий при складывающейся ситуации:

  • Налоговая служба вообще не требует предоставления какой-либо документации по этому поводу. Редкий, удачный для отвечающего за документооборот сотрудника компании и не вполне юридически грамотный случай.
  • Налоговики требуют отправить на их адрес письмо об отсутствии обязанности предоставлять расчет 2-НДФЛ. И больше никаких подтверждающих бумаг не просят.
  • Помимо письма, работник налоговой ставит вас в известность, что для юридически грамотного оформления операции понадобится справка из банковской организации в качестве основания. Она должна сообщать о том, что средства с расчетного счета компании на зачисление заработной платы сотрудникам не снимались.

К любому варианту необходимо быть готовым. Таким образом, приложенные бланк и образец письма являются удобными в деле предоставления отчетности.

Ситуации

Организации создаются для того, чтобы приносить владельцам прибыль. Когда этого не происходит, они не являются и налоговыми агентами. Но и основную функцию свою не выполняют. Отправка сотрудников в неоплачиваемые отпуска или иные причины не предоставлять расчет 2-НДФЛ чаще всего возникают у компаний:

  • Молодых, недавно сформированных. На «раскачку» им требуется определенное время. Поэтому первые год или два такая организация вполне может работать «в минус», не вызывая пристального внимания со стороны налоговиков.
  • В кризис. Даже стабильные компании вполне могут «пережидать» неблагополучные времена именно в такой форме. Ведь выплата заработной платы сотрудникам является одной из главных статей расходов.

Вторая ситуация является угрожающей для компании. Более того, если она продолжительное время находится в таком «зависшем» состоянии, то это вызывает вопросы у налоговых служб. Последние организуют разнообразные проверки таких компаний. Ведь, возможно, таким способом организация может уклоняться от уплаты полагающихся налогов.

Периодичность

Расчет 2-НДФЛ в подавляющем большинстве случаев сдается один раз в год. Информация предоставляется на каждого сотрудника, который числится в организации, отдельно. Крайний срок при этом – 1 апреля. Причем если эта дата выпадает на выходной день, то «границей» становится будний день, предшествующий этой дате.

Причем интересно, что одновременно с приемом на работу сотрудника юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель автоматически соглашаются предоставлять в налоговые органы соответствующую отчетность. Вся ответственность за этот процесс лежит на руководителе компании.

Таким образом, и письмо об отсутствии обязанности предоставлять расчет 2-НДФЛ отправляется тоже только один раз в год.

Вне налогов

Некоторые выплаты работникам не облагаются налогом, таким образом, по этим выплатам предоставлять расчет 2-НДФЛ также не нужно. К ним относятся:

  • Выплаты при увольнении. Не стоит переживать, если увольнение произошло уже в начале отчетного периода. Выплаты при увольнении налогом не облагаются. Но если работнику была положена компенсация за неиспользованный отпуск, то тут уже без пополнения налоговой базы не обойтись. При расчетах, касающихся отпуска, 2-НДФЛ в отчетный период сдавать придется, даже если работник уволился.
  • Командировочные расходы сотрудникам. Но они не должны превышать 700 рублей в сутки при командировках по России и 2500 рублей в сутки при отправлении сотрудника в зарубежные страны.

Составные части документа

Собственно, письмо будет состоять всего из одной фразы. Все остальное – принятая в деловом общении «обязательная программа». К ней относятся:

  • Оформление письма на специализированном бланке компании. Общение с налоговой службой необходимо вести на достойном уровне. Если официальных бланков нет под рукой либо не существует в природе, то просто в верхней части письма об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ перечисляются реквизиты компании отправителя. Так можно будет идентифицировать послание в общем потоке корреспонденции.
  • Наименование и номер конкретного подразделения ФНС, в который направляется бумага. Очень важно, чтобы компания была зарегистрирована в сфере ответственности этого участка налоговой службы.
  • Подпись руководителя организации.
  • По возможности – печать.
  • Дата составления письма.
  • Если такая система принята, то номер отправленного сообщения.

Читать еще:  Образец письма о правопреемственности организации

Письмо может быть зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции.

Текст письма

Несмотря на то, что сообщение должно быть лаконичным, в нем должны быть отражены принципиально важные моменты. В представленном для скачивания образце письма, в основной его части, указано:

  • Полное наименование организации отправителя, ее ИНН, КПП.
  • Год, за который должен быть предоставлен расчет 2-НДФЛ.
  • Велась ли организацией хозяйственно-финансовая деятельность.
  • Выплачивалась ли заработная плата работникам. В письме не указывается, по какой именно причине она не выплачивалась.
  • Претендуют ли работники, числящиеся за организацией, на трудовой стаж.

Последняя графа имеет значение, так как, с юридической точки зрения, сотрудники, которые числятся в компании, в некоторых случаях могут рассчитывать на начисление стажа по какой-либо деятельности.

Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ является важной частью деловой переписки с налоговой службой, расположенной по месту регистрации юридического лица или ИП.

Справка об отсутствии деятельности

Указанную справку необходимо представлять в контролирующие органы в случае, если деятельность на предприятии приостановлена на некоторый срок.

Необходимость в приостановлении деятельности фирмы может возникнуть в кризисные времена для того, чтобы сократить убытки. Закрывать ООО в этом случае нет надобности, достаточно приостановить деятельность.

Справка об отсутствии деятельности необходима ООО, желающему избежать начисления всех налогов и взносов, подлежащих уплате.

Риски! В противном случае налоги будут начисляться, останутся неуплаченными и, соответственно, повлекут за собой наложение различных штрафных санкций.

Заполняем образец справки в налоговую инспекцию

Унифицированной формы указанной справки действующее законодательство не содержит. Допускается оформление документа в свободной форме, при этом он должен содержать следующие данные:

  1. Наименование и адрес налогового органа, которому предназначен документ.
  2. Наименование предприятия, направляющего сведения.
  3. Адрес организации.
  4. ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
  5. Название документа, а именно: «Справка об отсутствии деятельности».
  6. Далее по тексту необходимо указание:
    • названия предприятия;
    • отчетного периода, в течение которого деятельность на предприятии не велась;
    • перечня документов, которые могут послужить подтверждением (как правило, это справка из банка о состоянии расчетного счета, указывающая на то, что операции по нему в этот период времени отсутствовали);
    • перечня налогов, по которым отсутствует объект налогообложения.

Указанная справка составляется за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера (при наличии).

Заполняем образец справки в Пенсионный фонд

Утвержденного образца справки об отсутствии деятельности в ПФ РФ также нет. Составляется она в свободной форме и содержит следующие сведения:

  1. Наименование территориального органа Пенсионного фонда, в который направляется указанная справка.
  2. Название предприятия, направляющего сведения об отсутствии деятельности.
  3. ИНН, КПП, ОГРН.
  4. Адрес фирмы.
  5. Название документа: «Справка об отсутствии деятельности».
  6. Далее по тексту:
    • наименование предприятия;
    • указание периода, в течение которого деятельность не велась;
    • указание на то, что заработная плата сотрудникам не начислялась и не выплачивалась (при отсутствии сотрудников);
    • ссылка на то, что сотрудники предупреждены о том, что не имеют права на страховой стаж, согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

К справке прилагается письмо из банка о том, что операции по расчетному счету в указанный период отсутствовали.

Источник: https://gimnazia40.ru/pisma-zapiski/pismo-chto-zarplata-ne-nachislyalas-obrazets

Письмо в налоговую об отсутствии деятельности: образец для налоговой и фондов пенсионного, социального страхования

Письмо об отсутствии деятельности (образец)

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Письмо в налоговую об отсутствии деятельности: образец для налоговой и фондов пенсионного, социального страхования

В период нестабильной экономической обстановки у каждого предприятия может возникнуть необходимость временного приостановления своей деятельности, чтобы избежать увеличения расходов, приносящих фирме убытки. В этом случае юр.

лицу необходимо уведомить контролирующие органы об отсутствии у него коммерческой деятельности, во избежание начисления налогов и обязательных платежей.

В противном случае таковые превратятся в задолженность фирмы и повлекут наложение на нее штрафных санкций.

Письмо об отсутствии деятельности

Письма в инстанции

На практике встречаются ситуации, когда организация не в состоянии осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность на протяжении длительного периода времени.

При этом следует помнить, что, оформляя документы в пенсионный фонд России, территориальный налоговый орган и фонд социального страхования с целью сдачи обязательной отчетности, руководитель предприятия должен в обязательном порядке предоставить указанным органам информационное письмо об отсутствии своей деятельности.

Оформляется подобное уведомление, как правило, на фирменном бланке юридического лица с указанием периода неосуществления деятельности и приложением подтверждающих указанное обстоятельство документов.

Иначе говоря, для снижения затрат при неосуществлении хозяйственной деятельности организации последняя может направить в отчетные органы документ, который подтвердит, что работа фирмы была приостановлена.

Этот документ и будет называться на практике письмом об отсутствии деятельности.

Уведомляем письмом налоговую инспекцию

Законодательно установленной формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности организации не существует. Поэтому возможно оформление такого письма юридическим лицом в произвольной форме с желательным содержанием следующей информации:

  1. Название и адрес органа ФНС, который будет являться адресатом письма.
  2. Организационная форма и фирменное название юридического лица, уведомляющего ФНС.
  3. Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
  4. ИНН, КПП, ОГРН и иные реквизиты организации (можно использовать фирменный бланк юр. лица, уже содержащий в себе все его фирменные признаки).
  5. Наименование документа, в данном случае: «Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения».
  6. Текст письма должен содержать:
  • название организации и указание на ее правовую форму в соответствии с ЕГРЮЛ;
  • временной период приостановления деятельности;
  • приложение документов, подтверждающих отсутствие осуществления организацией уставной деятельности;
  • виды налогов, по которым отсутствует объект налогообложения фирмы.

Письмо в обязательном порядке визируется руководителем и главным бухгалтером, при наличии у юр. лица такового, а также заверяется печатью организации.

Образец письма в налоговый орган выглядит следующим образом:

Скачать образец письма в ИФНС [193.63 KB]

Сам документ рекомендуется направлять в ФНС одним из следующих способов:

  • заказным почтовым письмом с подробной описью вложения и уведомлением, которое после вручения его работнику налоговой инспекции вернется по адресу организации или на ее абонентский ящик;
  • сдать лично в налоговую инспекцию руководителем организации или уполномоченным на это лицом с обязательным проставлением на втором экземпляре письма специалистом налогового органа, принимающим документ, даты, подписи и штампа, свидетельствующих о его принятии;
  • направить через специальную курьерскую службу;
  • сдать посредством направления через личный кабинет юр. лица на сайте ФНС, подписав документ квалифицированной цифровой подписью.

Все вышеуказанные способы направлены на обеспечение доказательства направления фирмой письма – уведомления.

Заполняем образец письма в ПФР

Установленного образца письма об отсутствии деятельности организации, направляемого в ПФР также не существует. Письмо должно содержать аналогичные сведения, которые заполняются юр. лицом при отправке документа в налоговый орган. Кроме этого, в письме обязательно нужно сделать ссылку на следующее:

  • в указанный период з/п сотрудникам не платилась;
  • указать численность штатных работников, их личные и паспортные данные, место проживания;
  • отметить, что все работники предупреждены организацией о том, что лишаются права на страховой стаж по закону «Об обязательном пенсионном страховании» № 167-ФЗ.

К письму прикладывается банковская справка об отсутствии операций по расчетному счету фирмы. Кроме того, юр. лицом представляется ведомость уплаты страховых взносов на ОПС по форме АДВ-11.

Следует отметить, что у организации, деятельность которой приостановлена, отсутствует обязанность по сдаче в ПФР отчетности СЗВ-М.

Образец письма в ПФР выглядит так:

Скачать Образец письма в ПФР [257.62 KB]

Составляем письмо в ФСС России

В фонд страхования письмо составляется по аналогии с ФНС и ПФР. Готовый документ также подписывается руководителем и главбухом предприятия, к нему прикладывается справка из финансового учреждения об отсутствии движения денег по счету.

Основными сведениями письма в ФСС будут:

  1. Указание на территориальный орган ФСС.
  2. Название фирмы.
  3. Адреса, основные реквизиты юр. лица.
  4. Указание на отсутствие движения средств по счету и неначислении з/п работникам.

Образец письма для ФСС находится ниже:

Скачать образец письма в ФСС [213.00 KB]

На основании изложенного следует, что письмо об отсутствии деятельности призвано информировать контролирующие органы о неведении коммерческой деятельности предприятием в определенный период времени.

Направляется такой документ с единственной целью – избежать необоснованного начисления налогов и взносов, штрафных санкций.

Законодательно установленной формы такого письма нет, поэтому оформить его фирма может по своему усмотрению, руководствуясь общими правилами делопроизводства.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/pismo-v-nalogovuyu-ob-otsutstvii-deyatelnosti-obrazets.html

Образцы писем об отсутствии деятельности

Письмо об отсутствии деятельности (образец)

Письмо об отсутствии хозяйственной деятельности — это стандартизированный шаблон, который направляют в адрес контролирующих структур фирмы и предприятия, решившие временно приостановить свой бизнес. Бланк письма не имеет унифицированной формы. Инструкции по оформлению и актуальные образцы — в статье.

Скачать образец письма в налоговую об отсутствии деятельности

Скачать образец письма в статистику об отсутствии деятельности

Скачать письмо в ПФР об отсутствии трудовых отношений

Скачать образец письма об отсутствии лицензируемых видов деятельности

Образец в Фонд социального страхования

Решение о заморозке бизнеса принимается на основании целого ряда факторов и причин. Ключевой проблемой является кризисное состояние и финансовая неустойчивость экономического субъекта. Ликвидировать компанию полностью нет необходимости. Достаточно приостановить деятельность на определенное время, чтобы решить все накопившиеся вопросы.

Но одного решения собственника о заморозке бизнеса недостаточно. Требуется уведомить контролеров: составить письмо и направить его по всем контролирующим инстанциям (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и так далее).

Важно соблюсти порядок действий при остановке деятельности.

Шаг № 1. Принимаем решение об остановке бизнеса

Вердикт о приостановке деятельности выносится советом директоров или иным высшим органом управления компании. Например, принять соответствующее решение вправе директор единолично. Но только если уставом фирмы он наделен такими полномочиями.

Шаг № 2. Издаем распоряжение или приказ руководителя

Принятое решение следует оформить документально. Издается приказ либо иная форма распоряжения о приостановке деятельности.

Шаг № 3. Аннулируем договорную документацию

Расторгаем или аннулируем контракты, договоры и соглашения, по которым такие операции допустимы.

Шаг № 4. Выполнение принятых обязательств

Все принятые обязательства, от исполнения которых нельзя отказаться, придется выполнить. Если по заключенным договорам и сделкам операций не производилось, то допускается расторжение договоров.

Шаг № 5. Освобождение работников от занимаемых должностей

Оформите процедуру в соответствии с нормами статей 180 и 157 ТК РФ.

Шаг № 6. Уведомляем контролеров о приостановке бизнеса

Направьте соответствующие письма в контролирующие министерства и ведомства.

Если не направить пояснение в налоговую об отсутствии деятельности вовремя, то у контролеров возникнут дополнительные вопросы. Например, инспектора могут инициировать выездную проверку, если заметят снижение сумм уплаченных налогов и отчислений.

Как уведомить ФНС

Направление уведомления в налоговую инспекцию — наиважнейший этап. Фискальные контролеры довольно пристально следят за любыми изменениями налоговой нагрузки субъекта. И при значительном уменьшении сумм налоговых отчислений инициируют выездные проверки. Чтобы избежать встречи с ревизорами, придется составить письмо.

Единой инструкции по оформлению, как и унифицированного бланка уведомления, нет. Документ оформляют в произвольном виде, но с учетом обязательных требований:

  1. Наименование территориального отделения ФНС укажите полностью. Пропишите наименование должности и Ф.И.О. начальника принимающего отдела службы.
  2. Полное наименование заявителя — компании или предпринимателя. Контактные данные и обязательно идентификационные коды — ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  3. Наименование документа. Это может быть «письмо о приостановке финансово-хозяйственной деятельности» или «справка об отсутствии работников в организации». В зависимости от сути пояснений, направляемых в ИФНС.
  4. Текстовая часть обращения должна раскрывать сложившуюся ситуацию, обстоятельства и причины, по которым деятельность субъекта временно приостановлена.
  5. Доказательная база. Перечислите все документы-основания, которые являются подтверждением факта приостановки бизнеса: приказ руководителя, копии дополнительных соглашений к контрактам о расторжении, освобождение работников от занимаемых должностей и прочее. Приложите копии документов к письму.
  6. Дата составления документа, подпись руководителя фирмы. Печать на письме ставить не обязательно. Но если в уставе фирмы предусмотрено использование оттиска на документации, то штамп придется поставить.

Обязательно пропишите период времени, в течение которого деятельность экономического субъекта была приостановлена. При необходимости подтвердите факты документально. Отдельно обозначьте налоги, сборы и взносы, по которым отсутствует налоговая база для начисления.

Подпись главного бухгалтера не обязательна. Образец письма в налоговую об отсутствии работников и налоговых объектов заверяется лишь руководителем. Но подпись главбуха ставится, если такая должность предусмотрена штатным расписанием компании.

Как отправить уведомление

Передать информацию в инспекцию можно разными способами. Например, предоставить пакет документов лично. Обязательно возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие полномочия руководителя. Подать бумаги может и официальный представитель, в таком случае требуется доверенность.

Допускается уведомить ФНС по почте. Направьте документацию заказным письмом. Обязательно оформите опись вложений. Этот квиток является подтверждением того, что вы своевременно направили сведения в инспектуру.

Можно отправить письмо электронно. Например, по защищенным каналам связи или при помощи учетной записи в личном кабинете налогоплательщика. В любом случае потребуются специальные средства криптографической защиты. Это усиленная квалифицированная цифровая подпись.

Письма в Пенсионный фонд и Соцстрах

Направить информацию в Пенсионный фонд и ФСС придется, даже если в компании нет ни одного работника. Например, если фирма остановила свою деятельность, и в ней числится только один учредитель. Причем с учредителем не заключен трудовой договор.

Источник: https://ppt.ru/forms/nalogi/obraztsy-pisem-ob-otsutstvii-deyatelnosti

Письмо об отсутствии деятельности

Письмо об отсутствии деятельности (образец)

С 1 января 2007 г.

организации могут подавать единую (упрощенную) декларацию по итогам отчетного квартала (года) при условии, если в этом квартале не осуществлялось операций, в результате которых происходило движение денежных средств на ее счетах в банках (в кассе организации), и не имелось объектов обложения налогом. Такая декларация представляется в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшими кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом.

6. Организации представляют в ФСС РФ по итогам каждого квартала расчетную ведомость по средствам ФСС РФ по форме 4-ФСС РФ.

Как составить справку (письмо) в налоговую, что хозяйственная деятельность ООО или ИП не велась? Образец, пример

Во избежание увеличения расходов, способных принести фирме убытки, организация может приостановить собственную деятельность. В таком случае юридическое лицо должно уведомить контролирующие органы о том, что оно не ведёт коммерческую деятельность во избежание начисления обязательных платежей и налогов. В противном случае фирма обзаведётся крупной задолженностью в виде штрафных санкций.

На практике нередки ситуации, когда организация не может вести финансово-хозяйственную деятельность в течение длительного периода времени.

Руководитель предприятия при оформлении документов в территориальные налоговые органы, пенсионный фонд России или фонд социального страхования для подачи обязательной отчётности обязуется предоставить перечисленным органам информационные письма, в которых говорится об отсутствии деятельности.

Уведомление такого типа оформляется на фирменном бланке юридического лица, при этом указывается период, в течение которого не велась деятельность и прикладываются документы, подтверждающие указанное обстоятельство.

Организация с целью снижения трат на время не осуществления хозяйственной деятельности может направить в отчётные органы документы, подтверждающие, что работа компании была приостановлена.

Данный документ и является письмом об отсутствии деятельности.

Уведомление в налоговую инспекцию

Установленной законодательством формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности не существует. Поэтому письмо в налоговую инспекцию составляется юридическим лицом в произвольной форме с указанием следующей информации:

  1. Адрес и наименование органа ФНС, в который будет направляться письмо.
  2. Наименование и организационная форма юридического лица, направляющего уведомление в ФНС.
  3. Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
  4. КПП, ИНН, ОГРН и прочие реквизиты организации. С этой целью можно воспользоваться бланком юридического лица, на котором указаны все необходимые сведения.
  5. Наименование документа – Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения.

В тексте письма должна содержаться следующая информация:

Запутались, как заполнять документы? Не переживайте, мы сделаем декларацию 3-НДФЛ или нулевую отчетность за вас.

  • Наименование организации и её правовая форма согласно ЕГРЮЛ;
  • Период, в течение которого была приостановлена деятельность;
  • Прикладываются документы, которые подтверждают отсутствие уставной деятельности компании;
  • Виды налогов, по котором отсутствуют объекты налогообложения.

Руководитель и главный бухгалтер визирует письмо в обязательном порядке и заверяет его печатью организации.

Направить документ в ФНС можно одним из следующих способов:

  • Почтовым заказным письмом с прилагаемой описью вложения и уведомлением, которое направляется по адресу организации либо в её абонентский ящик после вручения письма работнику налоговой инспекции;
  • Сдать в налоговую инспекцию лично руководителем организации либо уполномоченным лицом. В этом случае обязательно проставляется на второй копии письма дата, штамп и подпись, которые свидетельствуют о принятии письма;
  • Отправить посредством специальной курьерской службы;
  • Направить через личный кабинет юридического лица на официальном сайте ФНС после подписи документа квалифицированной цифровой подписью.

Как заполняется письмо в ПФР

Образца письма, направляемого в ПФР и установленного законодательством, также не существует.

письмо о том что деятельность не велась

В письмо вносятся аналогичные сведения, указываемые юридическим лицом в письме, направляемом в налоговую инспекцию. Помимо этого, в письме оставляется ссылка на следующие данные:

  • Заработная плата в указанный период не выплачивалась;
  • Паспортные и личные данные сотрудников, место их проживания, численность штата;
  • Что все сотрудники предупреждены о том, что лишены права на страховой стаж согласно действующему законодательству.

Вместе с письмом направляется банковская справка об отсутствии операций по расчётному счёту компании. Юридическое лицо также обязуется предоставить ведомость уплаты страховых взносов.

Если деятельность организации приостановлена, то юридическое лицо не обязуется сдавать отчётность СЗВ-М в ПФР.

Письмо в ФСС России

Письмо в фонд страхования составляется аналогичным образом. Главный бухгалтер и руководитель предприятия подписывают документ и прикладывают к нему справку из банка, подтверждающую, что на счету отсутствовал факт движения денег.

В письме в ФСС указываются следующие сведения:

  1. Адрес территориального органа ФСС.
  2. Наименование фирмы.
  3. Реквизиты и адреса юридического лица.
  4. Указание об отсутствии движения денежных средств и начисления заработной платы сотрудникам.

Справка об отсутствии деятельности: форма без приложения

&nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp В ИФНС ____________________________

&nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp от компании _________________________ &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp ИНН ____________ КПП ______________

&nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp Адрес ______________________________

Источник: https://bookerlife.ru/pismo-ob-otsutstvii-dejatelnosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.