Порядок расчета компенсации при увольнении, если нет среднего заработка

Содержание

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении и какие выплаты при этом учитывать

Порядок расчета компенсации при увольнении, если нет среднего заработка

Найм Труда > Увольнение > Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении и для чего он используется

Когда человек оставляет работу, в соответствии с законодательством с ним должен быть произведен полный и окончательный расчёт.

В него входит не только заработная плата за последний промежуток времени, но и компенсация за оставшиеся невостребованными отпуска за весь период трудовой деятельности.

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, необходимый для правильного определения размера отпускных, подробно рассказывается в этой статье. 

Законодательные нормы

При проведении расчётов надо руководствоваться правилами, которые указаны в статье 139 ТК РФ. В ней подробно рассказывается о том, как необходимо действовать, чтобы получить средний заработок, необходимый для проведения расчётов при увольнении.

В Постановлении Правительства № 922, принятом 24 дек. 2007 года подробно рассмотрены различные ситуации, которые могут возникнуть при таких расчётах и разъясняется, как поступать в тех или иных случаях.

Количество рабочих дней за рассматриваемый период указано в федеральном законе №55-ФЗ.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Процедура увольнения подробно регламентируется законодательством. Работник должен получить все выплаты от предприятия, которые ему положены, в последний день работы. В них входят:

  1. Заработная плата за время, отработанное на предприятии, которое ещё не оплачено.
  2. Если на протяжении всего периода, когда у сотрудника были трудовые отношения с компанией, были неиспользованные очередные отпуска, то он имеет право на получение компенсации за них.
  3. В некоторых случаях при увольнении положено выплачивать выходное пособие.
  4. Если имеются дополнительные выплаты, входящие в систему оплаты труда, то они должны быть рассчитаны и выплачены.
  5. В трудовом контракте или коллективном договоре на фирме могут быть предусмотрены дополнительные выплаты. 
  6. Могут быть также и другие суммы, на которые имеет право увольняющийся, предусмотренные законодательством. 

Средний заработок рассчитывается в рассматриваемой ситуации для двух выплат:

  • компенсация за неиспользованные отпуска;
  • выходное пособие (если в конкретном случае оно предусмотрено).

Такой расчет выполняется по правилам, установленным существующими нормативными актами.

Выплата выходного пособия определяется причиной, по которой происходит увольнение. Оно рассчитывается за две недели тогда, когда увольнение происходит по одной из следующих причин:

  • работник имеет здоровье, которое не соответствует требованиям при данных трудовых обязанностях;
  • увольнение осуществляется в связи с призывом на срочную военную службу;
  • если увольняемый работал на месте другого сотрудника до тех пор, пока он не явится на работу и это время истекло;
  • в том случае, если фирма предлагает работнику продолжить трудовую деятельность в другой местности, но он на это не согласен.

Выходное пособие на основе средней зарплаты рассчитывается за месяц при таких видах увольнений:

  • по сокращению штатов;
  • по сокращению численности;
  • при ликвидации фирмы.

В этих случаях выплачивается дополнительно сумма ещё за один или два месяца. 

При расчете среднедневной зарплаты необходимо учитывать те выплаты, которые непосредственно связаны с оплатой труда. Основными из них являются заработная плата и премии, которые начисляются по результатам трудовой деятельности.

Какие выплаты не включать в расчет

При проведении вычислений не все полученные суммы разрешается учитывать. Например, должны быть исключены:

  • любые виды материальной помощи, которые были начислены и выплачены в рассматриваемое время;
  • суммы, которые предоставлялись в качестве компенсаций, относящихся к проезду или питанию;
  • когда компания взяла на себя оплату обучения работника;
  • в тех случаях, когда средства предоставлены для того, чтобы обеспечить отдых или помочь в оздоровлении;
  • если речь идёт об оплате коммунальных услуг работников, содержания детей в детском саду и в других аналогичных случаях.

Такие выплаты не имеют непосредственной связи с трудовой деятельностью сотрудников и поэтому не могут считаться частью оплаты труда.

Премии в расчете среднего заработка для компенсации отпуска

При вычислении рассматриваемого показателя необходимо учитывать не только заработную плату, но и премиальные выплаты. При этом во внимание принимаются только те из них, которые непосредственно связаны с оплатой труда сотрудника.

Как известно, на предприятиях обычно применяется премирование по результатам труда. При этом основания для выплат могут быть различными. Однако разрешается включать для расчёта не более одной премии ежемесячно каждого вида.

Сказанное можно пояснить следующим примером. Менеджер по продажам Степанов И.И. в течение года получал два вида премий. Одна из них, это поощрение за эффективность продаж, другая — за возврат дебиторских задолженностей. Если за год он получил 12 первых и 24 вторых, то может включить в расчет только по 12 каждого вида.

Для того, чтобы премии были учтены, необходимо начисление этих выплат в течение рассматриваемого периода.

Для годовых премий используется особый порядок учета. Например, если она начислена не в период, за который производится расчет, то она всё равно должна быть учтена при определении среднедневного заработка.

Для её расчёта используется специальная формула. Для этого сначала надо определить коэффициент. Он представляет собой частное от деления количества рабочих дней в году на их количество в отчетном периоде. Сумму годовой премии надо умножить на полученный коэффициент, а результат учесть в общей сумме доходов.

Формула расчета среднедневного заработка

При определении такого заработка необходимо точно следовать установленным правилам:

  1. Период, за который учитываются данные, составляет двенадцать месяцев.
  2. В тех ситуациях, когда было проработано меньше, рассматривается отрезок времени, прошедший с момента поступления на работу. Окончательным днем рассматриваемого периода должен быть последний день работы.
  3. При расчете используется количество рабочих дней, включенных в рассматриваемый период.

Схема расчета состоит в следующем:

  1. За рассматриваемый период суммируются все выплаты, непосредственно относящиеся к трудовой деятельности и исключаются те, которые не должны участвовать в расчете.
  2. Производится деление полученной суммы на проработанное время. Причем эта операция выполняется строго определённым образом.

Для тех, кто проработал год на предприятии, применяется следующий порядок проведения расчетов. Необходимо полученную сумму разделить на количество дней.

Последнюю величину разделяют на два слагаемых: относящиеся к полностью проработанным месяцам и к неполным. В первом случае количество умножается на среднее количество дней в месяце, которое установлено законодательно и равно 29,3.

К нему прибавляются рабочие дни, вошедшие в неполные месяцы. Формула выглядит следующим образом:

СДЗар = Д / ((ПМ * 29,3) + НПД)

Здесь применены такие обозначения:

СДЗар — эта величина представляет собой среднедневную зарплату;

Д — доходы, которые учитываются при расчете;

ПМ — количество полностью отработанных месяцев;

НПД — сколько рабочих дней в не полностью отработанных месяцах.

Здесь видно, что количество рабочих дней, используемое при учете, определяется при помощи специальной методики.

Параметр НПД определяется по специальной формуле:

НПД = 29,3 * (ОД / КД)

В этой формуле учтены такие величины:

ОД — представляет собой количество календарных дней в месяце;

КД соответствует отработанному времени.

Надо учитывать, что в приведенной формуле рассматривается количество календарных, а не рабочих дней. Если требуется провести расчеты по двум неполным месяцам (начальному и конечному), то нужно сделать вычисления по каждому из них, а затем взять их сумму.

Если работник состоял в трудовых отношениях менее двенадцати месяцев, то методика расчета не меняется. Расчет выполняется таким образом:

  1. Для определения проработанного времени учитывается количество полных месяцев и длительность неполных (начального и конечного периодов).
  2. Предполагается, что в полных имеется по 29,3 дня, а количество неполных определяется пропорционально, аналогично тому, как это сделано для двенадцатимесячного периода.
  3. Вычисляется сумма всех доходов, подлежащих учету в рассматриваемом случае.
  4. Производится деление этой суммы, на вычисленное указанным образом количество дней.
  5. Результат представляет собой среднедневной заработок.

При проведении расчетов возможна ситуация, когда работник в течение предыдущего года не работал ни одного дня, который мог бы быть учтен при рассматриваемом расчёте. В этом случае поступают в соответствии с одним из следующих вариантов:

  1. Берутся данные за предыдущий годовой период.
  2. Иногда может произойти так, что за два года нет таких рабочих дней. В этом случае рекомендуется рассматривать те рабочие дни, когда в течение последнего месяца сотрудник выполнял трудовые обязанности.

В тех случаях, когда отсутствуют рабочие дни, у этого работника, нужно для расчёта применить тарифную ставку так, как если бы она была заработной платой и произвести расчёт по стандартной формуле.

Какой период использовать

Необходимо выполнить расчет для периода длительностью двенадцать месяцев. Однако при этом могут встретиться сложности:

  1. Сотрудник не работал на предприятии в течение всего этого времени. В этом случае для расчёта необходимо уточнить существующие правила.
  2. Имеются определенные периоды, которые не положено включать в расчет.
  3. При расчёте не учитывается время, относящееся к следующему:
  4. Время, в течение которого сотрудник ездил в командировку.
  5. Те периоды, когда предоставлялся административный отпуск.
  6. Отпускные периоды при условии, что они оплачивались.
  7. То время, за которое человек получал листок нетрудоспособности (в связи с болезнью, травмой, при уходе за близким человеком и в других случаях).
  8. Если имел место простой, который произошел по вине фирмы.
  9. В том случае, если происходила забастовка, которая не позволила сотруднику выполнять трудовые обязанности, этот период не принимается в расчет.
  10. Некоторые другие периоды.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/kak-rasschitat-srednednevnoj-zarabotok-pri-uvolnenii.html

Расчет среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении: на что обратить внимание

Порядок расчета компенсации при увольнении, если нет среднего заработка

Расчет среднедневного заработка для расчета компенсации при увольнении будет производиться в бухгалтерии вашего предприятия.

Случаи необходимости этого могут быть совершенно разными: при увольнении, сокращении, командировка, выход в отпуск, не выход в отпуск – неиспользованный отпуск и так далее.

Причем размеры этого среднего в сутки заработка разнятся – так как насчитываются по разным формулам с учетом множества нюансов. Постараемся разобраться, правильно ли вам насчитали эти суммы.

Как произвести расчет среднедневного заработка для расчета компенсации при увольнении?

Сколько я получаю в сутки — расчет при увольнении

Казалось бы, все просто – берем определенный период складываем все заработки и делим на количество дней. На самом деле все сложнее, а иногда бухгалтеру даже приходится производить двойной расчет и выбирать большую сумму для начислений, что прописано в законах и трудовом кодексе. На чем основываются такие расчеты. В частности при увольнении должны учитываться самые разные показатели:

  • число дней в месяце;
  • есть ли неиспользованный отпуск и каковы его коэффициенты;
  • точность периода для расчета;
  • полный или нет месяц расчетного периода;
  • нюансы коллективного или индивидуального договора – по периодам начисления;
  • причины увольнения;
  • если это сокращение по разным обстоятельствам, то идет учет показателя пособия и так далее.

Обязанность бухгалтера быстро насчитать расчетные деньги, так как по закону ст. 140 Трудового кодекса, суммы должны быть выданы в день прекращения трудовых обязательств. Хотя, есть и тут нюансы. Они связанны с тем – работал сотрудник в последний день или нет. Если второе – то выплатить можно и на следующий день.

Форма заявления на увольнение

Составляющие среднего заработка

Правительство страны разработало множество положений и закрепило их в Постановлении № 922, из которого следует, что на заработок влияют определенный круг выплат, которые производились за нужный при расчете промежуток времени, в частности:

  • узаконенные на предприятии ставки, оклады;
  • сдельные работы;
  • проценты по выручке или их комиссионное вознаграждение;
  • различные надбавки – в виде стажа, выслуги, северных, тяжести, графика работы и пр.;
  • неденежные компенсации;
  • премиальные суммы.

Если подробнее остановиться на пунктах, то к видам доплат и надбавок относятся:

  • за увеличение объемов производства;
  • стаж работы;
  • график, в частности, в ночное время;
  • выслуга лет;
  • уровень мастерства или классность;
  • повышенная ответственность – руководящие должности;
  • совместительство или подмены других сотрудников;
  • доступ к государственной тайне;
  • высокий профессионализм, к примеру, отличные знания иностранных языков и пр.

Влияют на конечный итог при расчетах и условия работы сотрудника. Сумма начислений станет заметно выше, если он:

  • трудится на вредном производстве: с повышенным шумом, с опасностью для жизни, под землей и пр.;
  • работает в торговле и в договоре прописаны начисления в виде процентов с продаж или других видов компенсационных выплат;
  • работает сверх установленного времени, то есть сверхурочно;
  • трудится в выходные и праздники.

Все эти моменты идут в расчет среднесуточной зарплаты. Она будет расти прямо пропорционально данным показателям. Получается, что максимальную сумму вы получите, если:

  • вы имеете высокий оклад;
  • вы вы работаете без выходных и в праздники;
  • занимаетесь совместительством и замещаете коллег;
  • ваша работа – опасна и трудна;
  • ваш график – ночные смены;
  • ваш стаж – более 20-ти лет.

Однако, возникает вопрос, кто сможет справиться с такой нагрузкой и получать приличные суммы при увольнении… Поэтому выходные пособия даже при ликвидации организации средние и примерно соответствуют вашему окладу.

Основные понятия и определения отражены в ст. 129 ТК РФ

Что законодательно не входит в расчеты

Многие, казалось бы, напрямую связанные суммы, не входят в расчет среднесуточной зарплаты, к примеру, отпускные, о чем говорит ст. 129 кодекса. Также туда не вошли:

  1. Материальная помощь.
  2. Любые социальные выплаты, в том числе и оплата больничного и доплаты до среднего уровня во время нетрудоспособности.
  3. Проездные.
  4. Эксплуатация личного транспорта в служебных целях.
  5. Компенсационные выплаты, например, на питание, на коммунальные расходы и т. п.
  6. Командировочные и др.

Что входит в расчеты, а что нет

Почему отпускные не входят в расчет?

Множество проблем связано именно с этим вопросом, когда сотрудники не понимают причины удаления данного периода вообще из расчетов среднесуточного заработка. Стоит погрузиться в главу 19 ТК РФ под одноименным названием «Отпуска».

Законодательство объясняет это тем, что это отдельная расходная статья, по которой идут отдельные начисления, а при неиспользовании своего права – компенсации с применением коэффициентов.

Поэтому как будто данного периода и не было в трудовой деятельности, когда производится расчет среднего заработка.

Все дополнения и пояснения к нормативным актам, касающиеся данной проблемы говорят одно: отпускные – это исключаемый период, который подлежит отдельной оплате, поэтому учет при  подсчетах этого показателя не ведется.

Расчёт отпускных производится по определенной схеме и формуле

Почему в расчёт отпускных не входят командировочные?

Этот вопрос также вызывает множество толков и недовольства. Ведь командировка – это не заслуженный отдых и не прихоть работника.

Она сопряжена все с тем же выполнением должностных обязанностей – только в другом городе, районе, стране.

Но законодательство четко прописывает исключение командировочного периода и оплаты по командировке из схемы расчета отпускных, что документально подтверждено Правительством (Постановление №922 от 24.12.07 пункт 5а) и Минтруда РФ.

Служебная командировка

Чтобы понять, почему так происходит, целесообразно вникнуть в то, как начисляются командировочные.

Они высчитываются как деление всех начислений за период на количество отработанных в расчетном периоде сотрудником дней, а затем путем умножения на число дней командировки получается цифра равная оплате за это время. Это тоже отдельно взятая статья, которая исключается из иных расчетных схем и формул.

Формула расчета среднего показателя и ее тонкости

Законодательная база прописывает строгую формулу начислений среднего заработка

Поэтапно расчет ведется таким образом:

  1. Определяется период.
  2. Число дней умножается на 29,4 – средний показатель количества дней в месяце, утвержденный на федеральном уровне, где и может пересматриваться.
  3. Считается сумма всех выплат за период и делится на полученное при умножении число.
  4. К частному прибавляется число тех дней, которые остались в не полностью отработанном месяце.

На последний нюанс отводится особое внимание – если месяц отработан не полностью, но при этом ведется учет премиального вознаграждения за учтенное время. И чем оно больше, тем выше будет показатель.

Если же целиком – то результат просто умножается на федеральный показатель, тем самым сумма становится намного больше, а общий результат более весомым и ощутимым.

Ведь еще идет учет и квартальной (иной) премии — на общих условиях.

Что значит неполный месяц?

Таблица учета полноты месяца при выплатах

Полностью не берутся в рассмотрение при расчетах месяцы:

  1. С днями, когда вы болели, что подкреплено листами больничного – 2 дня и более, даже если вы отработали эти дни в выходные.
  2. При наличии государственных официально нерабочих праздничных дней, когда вся страна имеет законное право отдыхать – также будет неполным.

Справка. В полный засчитывается только тот месяц, когда не было пропущено ни одного рабочего дня – пусть даже по объективном причинам — официально нерабочие дни, больничный с такой же переработкой и пр.

Какие показатели участвуют в начислении отпускных

Когда выходить в отпуск – вопрос, волнующий многих. Законами прописано, что отпускные вам могут начислить уже через полгода работы.

Также есть вероятность выхода и ранее – в зависимости от договоров и других нормативных актов вашей организации. Важно, чтобы было положительное решение руководства.

Также в законном порядке вы вообще можете на выходить в отпуск. Тогда вам положены компенсации за неиспользованные отпуска.

Заявление на оформлении отпуска

Если вы традиционно решили отдохнуть в соответствии с графиком – один раз в год и работаете на одном месте более года, то расчеты просты: складываем все выплаты за год, затем делим на 12 и на 29,4 – получаем цену вашей работы в сутки. Это и будет основная цифра, которая умножится на количество отпускных дней – вот и сумма результативная.

В договоре организации могут быть обозначены иные расчетные периоды для выхода в отпуск. Сумма отпускных будет выше, если за год работник:

  • не имел прогулов;
  • не отдыхал за свой счет;
  • не пользовался больничными;
  • не ездил в командировки.

Сложные случаи расчетов и частые ошибки бухгалтеров

Но на практике все намного сложнее – сотрудники и болеют, и берут неоплачиваемые отпуска, и ездят в командировки и так далее. Тогда и расчеты становятся более сложными.

Ответственные бухгалтера учитывают все нюансы рабочей деятельности сотрудника, а некоторые просто ведут типовые расчеты без учета важных показателей, к примеру, премий или применения коэффициентов в тех или иных случаях.

Уточните у бухгалтера три момента, которые и являются часто ошибками при начислениях:

  1. Какой расчетный период?
  2. Все ли выплаты включены?
  3. Какой коэффициент повышения при расчете отпускных и почему?

Важный момент – правильное определение среднего заработка

Здесь важно учесть все официальные выплаты, которые были произведены работнику за определенный начисляемый период, включая:

  • гонорары;
  • содержание муниципальных служащих;
  • ставки;
  • выдача зарплаты в виде натуральных товаров и продуктов;
  • вознаграждения, выданные за замещаемые должности государственных служащих и так далее.

Здесь бухгалтера зачастую не берут во внимания некоторые выплаты, которые могут заметно поднять суммы отпускных, часто не учитываются или учитываются не в полном объеме премии.

От чего зависит средний заработок и порядок его расчета

Влияние премии на общий результат

Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре, должны учитываться все – ежемесячные, ежеквартальные и годовые.

При неполном годовом периоде идет расчет премии с учетом фактически отработанных дней.

Тогда это время для премиального расчета производится так: начисленная премия делится на количество дней в году, умножается на разницу показателей общего количества дней и не вошедших в расчетный период.

Затем идет подсчет среднего заработка, и если период полный, то считаем соответствующим образом: суммируем выплаты и делим на 12 и на федерально утвержденное среднемесячное количество дней.

При неполном периоде: сначала ищем произведение среднего количества дней на полностью отработанные месяцы + отработанные дни в неполном. Цифра общегодового дохода делится на то, что получилось от первой суммы. Также применяется иная форма расчета среднего заработка для отпускных. Основной показатель таких расчетов – количество полностью отработанных дней в неполном отпуске, для этого:

  • 29,4 делим на общее количество дней в месяце, когда срок работы был неполным;
  • Находим разницу между этим показателем и числом дней, которые исключены;
  • Умножаем первую полученную цифру на последнее рассчитанное число.

Пример начислений

Исключаются из расчета:

  1. Любые отпускные, в том числе прошлые или декретные.
  2. Выплаты за обед, лечение, обучение, проезд, любая материальная помощь.
  3. Больничные и компенсации.

Важно. От точности расчетов этого значения будут зависеть полнота выплат при отпуске или увольнении – в зависимости от того, что стало поводом для расчета.

О поводах для расчёта

На самом деле их много, перечислим основные:

  1. Выплаты за отпуск, который не использовался.
  2. Сокращение штата.
  3. Ликвидация предприятия.
  4. Призыв в армию или на альтернативную службу.
  5. Работник отказался переходить на иную должность по разным причинам: изменения условий работы, состоянию здоровья, изменение графика работы и пр.
  6. Восстановление сотрудника.
  7. Недееспособность сотрудника и др.

Как производится расчет, если отпуск не использован

Отпускные без среднего заработка

Да, случается и такое. Но часто подобные факты происходят, к примеру, после длительного больничного – при расчете командировочных, или после декретного отпуска – при расчете больничного и так далее.

Если за расчетный период у сотрудника нет ни одного отработанного дня. Применяются следующий алгоритм:

  1. Берутся подобные периоды из прошлой трудовой деятельности.
  2. Если в период начислений был только отпуск, то и расчеты производятся из дневного заработка для оплаты отпуска.
  3. После реорганизации предприятия расчет ведется исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставки.

Выдержки из пункта 6 Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.

Когда произвести индексацию?

Если оклады на предприятии, где вы трудитесь, были повышены, то расчеты требуют индексации с коэффициентом повышения. Коэффициент учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Считать его нужно путем деления нового размера на прежний.

Пример индексации

Важно. Единственное условия использования этой формулы – общее повышение зарплаты по отделу, участку, то есть его массовый характер. Если повышение было произведено у отдельно взятого работника, то тогда ведется расчет повышающего коэффициента отпускных.

Причем данные положения, прописанные письмом Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ, распространяются и на совместителей.

Источник: https://posobie-expert.com/raschet-srednednevnogo-zarabotka-pri-raschete-kompensatsii-pri-uvolnenii-na-chto-obratit-vnimanie/

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Порядок расчета компенсации при увольнении, если нет среднего заработка

Расчет сотрудника при увольнении — это обязанность работодателя выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. 

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит окончательный расчет: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать сотруднику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день.

Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и изменятся, только когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В расчет должны войти:

  • остатки заработной платы за фактически отработанные дни;
  • суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
  • прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как производится расчет при увольнении, на примере.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное — помнить, что оплачивается все фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим пример расчета при увольнении.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 25 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2020 года 17 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 12 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 17 * 12 = 22 588 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие расчеты ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

  • если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсацию необходимо выплатить за прошлые годы, то стандартно исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Разобраться в том, как рассчитывают при увольнении, поможет онлайн-калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных сотруднику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за каждый месяц), и количества месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за один год работы предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ.

К ним, в частности, относится персонал, имеющий особый характер работы, сотрудники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169.

Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый.

То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но установить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении, в таких особых случаях следующая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели в соответствии со статьей 178 ТК РФ должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы, за который не был использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. Исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Сроки расчета

Осталось понять, когда приходит расчет при увольнении.

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж), заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель обязан в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск.

Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — для юрлица-работодателя;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого, работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Источник: https://ppt.ru/news/139591

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск если нет заработка

Порядок расчета компенсации при увольнении, если нет среднего заработка

Отпуск в рабочих днях .

Когда продолжительность отпуска сотрудника считается в рабочих днях, средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные дни отдыха определяют по особым правилам. Это актуально для сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и сезонных работников. Им выплачивают компенсацию из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).

Еще в рабочих днях предоставляют и некоторые дополнительные отпуска. Но при этом, определяя общую продолжительность ежегодного отпуска, рабочие дни нужно пересчитать в календарные (ст. 120 ТК РФ). Поэтому для дополнительных отпусков действует общий порядок определения среднего дневного заработка.

Можно ли сделать проверку онлайн

Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

Пример расчет среднего заработка для компенсации

Дата увольнения – 17 апреля 2018 года. Период для расчета среднего заработка – с апреля 2017 по март 2018. За этот срок заработано: зарплата 390000 руб., отпускные – 31500 руб., больничное пособие – 4300 руб. В указанном периоде было 28 дней отпуска в июле 2017г. и 5 дней больничных в январе 2018 года.

Проведем расчет среднего заработка для компенсационной выплаты за неиспользованные отпускные дни:

  • База = 390000 (отпускные и больничные не учитываем);
  • Отработано дней = 10*29.3 + (3/31) * 29.3 + (26/31) * 29.3 = 320,41. (10 месяцев полных, в июле отработано 3 дня, в январе – 26).
  • СДЗ = 390000 / 320.41 = 1217,19 руб.

Далее для расчета компенсации при увольнении нужно рассчитать:

  1. отпускной стаж – в полных месяцах,
  2. число положенных за него отпускных дней – 2.33 дня за каждый месяц при 28-дневном ежегодном отпуске;
  3. число уже использованных дней за весь срок работы;
  4. число неиспользованных дней – из общего числа дней из п.2 отнимаются использованные дни из п.3;
  5. средний заработок за 1 день умножается на показатель из п.4, результат – это компенсация неиспользованных дней отпуска. Подлежит выплате в день увольнения сотрудника.

Учет повышения оклада в расчетном периоде в расчете среднего заработка

Еще одна ситуация, вызывающая множество вопросов – это повышение окладной части. Как это можно учесть в расчете компенсации при увольнении.

Если оклады увеличены всем сотрудникам предприятия, или всем сотрудников подразделения, где работает увольняемый сотрудник, то это повышение нужно учесть при расчете среднего заработка для компенсации отпуска при увольнении, нужно провести индексацию на коэффициент, которые рассчитывается по формуле:

Коэффициент = Повышенный оклад / Прежний оклад

Причем не нужно подвергать индексации премии, стимулирующие выплаты, не связанные напрямую с размером оклада, или по которым не установлена фиксированная зависимости от оклада.

Например, премия, размер которой считается в диапазоне от 10 до 20 процентов от оклада индексировать не нужно.

Также не нужно индексировать премии, назначаемые в фиксированной денежной сумме или в процентном соотношении от показателя, отличного от оклада – 3% от объема продаж.

Индексировать нужно только доплаты, завязанные на окладе в фиксированном размере, например, 1/10 часть оклада или 5% от оклада.

Еще один влияющий фактор – момент повышения заработной платы.

  • Если момент повышения попал в расчетный период для среднего заработка для отпускной компенсации при увольнении, индексации подвергаются те выплаты, которые начислены в данном расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы;

Пример:

Дата увольнения приходится на 10 марта 2018 года. Расчетный год – с марта 2017 по февраль 2018. Повышение оклада произошло по всему предприятию в июле 2017 года. Оклад сотрудника увеличился с 35000 до 37000.

Нужно провести индексацию зарплаты, начисленной за период с марта по июнь 2017 включительно. Коэффициент индексации = 37000/35000=1,056.

Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск

Внимание

Сотруднику положен отпуск в рабочих днях С секретарем организации Е.В. Ивановой заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 11 февраля по 8 апреля 2014 года). При увольнении сотруднице положена компенсация за неиспользованный отпуск (четыре рабочих дня).

С 18 по 25 февраля сотрудница болела. Период болезни и суммы больничного пособия при расчете среднего заработка бухгалтер не учел. Оклад Ивановой – 12 000 руб. в месяц.

В расчетном периоде ей начислено (исключая больничное пособие): Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время Зарплата, руб.

Страница не найдена

ТК РФ);

  • период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
  • дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
  • простой не по вине работника;
  • забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
  • другие периоды, предусмотренные в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Исключение некоторых сумм из общего дохода Вне зависимости от того, в какое именно время, входящее в расчетный период, были сделаны начисления, некоторые из них не учитываются при определении среднедневного заработка (во время исчисления суммарного дохода за расчетный период).

Если работник отработал все предыдущие 12 месяцев

Если работник отработал весь РП, на этот период не приходилось исключаемые дни, посчитайте средний заработок по следующей формуле:

Где:СЗ – средний заработок, выплачиваемый за дни отпуска (отпускные);ДРП – совокупный доход в расчетном периоде;

КОД – количество дней отпуска.

Если предыдущие 12 месяцев отработаны не полностью

Если период, принимаемый за расчетный, отработан не полностью: отработано всего несколько месяцев, месяцы отработаны не полностью, на этот период приходятся исключаемые дни, согласно пункту 5 Положения, посчитайте средний заработок следующим образом:

Где:СЗ – средний заработок, выплачиваемый за дни отпуска (отпускные);ДРП – совокупный доход в расчетном периоде;ПМ – месяцы в расчетном периоде, которые отработаны полностью;КДН – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце;

КОД – количество дней отпуска.

Количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью (КДН) считаются отдельно за каждый неполный месяц и суммируются.

Посчитайте КДН отдельно за каждый неполный месяц по следующей формуле:

Где:КДМ – количество календарных дней в месяце всего (28, 29, 30 или 31);КДотр – количество календарных дней приходящихся на отработанный период неполного месяца.

По этим формулам исчисляется средний заработок всех работников без исключения: совместителей, работающих на условиях неполного времени.

Рассмотрим на примере:Работник уходит в отпуск, продолжительностью 14 календарных дней с 4 по 18 июня 2013 года. Праздничный нерабочий день 12 июня не включается в число дней отпуска.Расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года.

Отработанные дни и начисленные работнику выплаты в расчетном периоде

месяцпропущено календарных дней начислена з/п (руб.)
июнь 2012 15000
июль 2012 15000
август 2012 15000
сентябрь 2012 15000
октябрь 2012 15000
ноябрь 2012 14 (ежегодный отпуск) 7814,34 (часть оклада)
декабрь 2012 15000
январь 2013 22 (отпуск за свой счет 10 – 31)15000
февраль 2013 15000
март 2013 15000
апрель 2013 16000
май 2013 16000 + 1532,93 – доплата за работу в праздник

Определим количество календарных дней в месяцах, которые отработаны не полостью.Ноябрь 2012 г. – КДН = 29.4 / 30 х (30 – 14) = 15.68 днейЯнварь 2013 г. – КДН = 29.

Расчет отпускных и компенсации – отпуск в рабочих днях

Согласно Положению, если отпуск предоставляется в рабочих днях, отпускные, а также компенсация за неиспользованный отпуск, определяются с учетом среднего заработка, исчисленного по следующей формуле:

Где:СЗ – средний заработок для оплаты отпуска (отпускные);ДРП – доход работника в расчетном периоде;РД6отр – количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанный период;РД – количество рабочих дней отпуска.

В каких случаях выплачивается компенсация за отпуск?

Согласно статьям 126-127 ТК РФ денежные компенсации сотрудникам предоставляются:

  • при увольнении, а также при переводе на другое предприятие — за все неиспользованные дни отпусков;
  • без увольнения — за часть отпуска, превышающую 28 дней.

Как рассчитать компенсацию?

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отдых прописан в пунктах 28-29, 35 Правил об отпусках. В общем случае она начисляется пропорционально отработанному на предприятии времени. Но в некоторых случаях работнику положено полное возмещение за год:

  • если до увольнения сотрудник успел проработать 11 месяцев;
  • если сотрудник проработал 5,5-11 месяцев и был уволен по обстоятельствам, перечисленным в пункте 28 Правил об отпусках.

Как правильно посчитать отпускные при увольнении

Основное условие для производства окончательного расчета – наличие в бухгалтерии приказа отдела кадров предприятия об увольнении работника. В зависимости от причины расторжения трудовых отношений, основанием для создания приказа является заявление сотрудника или распоряжение руководителя.

Обязательными реквизитами для заполнения в приказе являются следующие сведения:

  • о количестве дней очередного неиспользованного отпуска;
  • об излишне использованных и подлежащих удержанию днях отпуска;
  • статьи Трудового Кодекса при оформлении распоряжения на увольнение – 114,121,127,137 требуют неукоснительного выполнения содержащихся в них требований.

Формула расчета дней и суммы компенсации

Отпуск ежегодно предоставляется всем сотрудникам предприятия (ст. 114 ТК РФ). За полностью отработанный год предоставляется оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Это количество считается расчетным при начислении компенсационных выплат.

Если работник не использовал очередной отпуск – компенсация начисляется за 28 дней, если период, за который положено начислить отпускные, менее года, то число дней причитающегося отпуска рассчитывается пропорционально.

Источник: https://kor66.ru/konfiskaciya/8032-kak-rasschitat-kompensaciyu-za-neispolzovannyy-otpusk-esli-net-zarabotka.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.