Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки

Содержание

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки

  • материальные ценности специального назначения. 
    • законодательством РФ;
    • технической документацией;
    • заключением комиссии организации по поступлению и выбытию активов.

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов.

    В случае, если имущество учитывается в качестве ОС – используется следующая проводка:

    ДебетКредитОписание
    Д 08К 60Поступление имущества (покупка)
    Д 19К 60Выделение НДС
    Д 01К 08Определена стоимость основного средства с присвоением инвентарного номера
    Д 20К 02Начисление амортизации оборудования
    Д 02К 01Списание амортизации (передача, выбытие, и т.д.)
    Д 91.2К 01Списание остаточной стоимости

    В случае, если имущество учитывается в качестве МЗ – при поступлении используются следующие проводки:

    ДебетКредитОписание
    Д 10.9К 20Поступление имущества собственного производства
    Д 10.9К 60Поступление имущества (покупка)
    Д 10.9К 71Поступление имущества, приобретённого за наличный расчёт
    Д 10.9К 75Поступление имущества, полученного посредством вклада учредителей
    Д 10.9К 91Поступление имущества в качестве безвозмездного поступления

    При списании МЗ используются следующие проводки:

    ДебетКредитОписание
    Д 20К 10.9Инвентарь списан в основное производство
    Д 23К 10.9Инвентарь списан во вспомогательное производство
    Д 91.2К 10.9Инвентарь списан при безвозмездной передаче
    Д 94К 10.9Инвентарь списан при хищении, порче
    Д 99К 10.9Инвентарь списан по причине стихийного бедствия

    Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 423-АПК) утверждена Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 16 мая 2003 г. № 750 «Об утверждении специализированных форм первичной учётной документации». Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначена для учёта имущества организации, находящегося в составе основных средств. 

    Данная форма учёта распространяется на имущество:

    • со сроком эксплуатации не более 12 месяцев;
    • стоимостью не более 2 000 рублей.

    На каждую группу объектов имущества, имеющих одинаковую стоимость и цель назначения, открывается одна карточка:

    Группа объектов имуществаПояснение
    Инструменты и приспособления общего назначенияРежущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления, др.
    Специальные инструменты и приспособленияИнструменты, пресс-формы и др.
    Производственный инвентарьРабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки, др.
    Хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарьКонторская мебель – шкафы, столы, стулья, др.
    Прочий инвентарьСтоловая посуда и приборы, инвентарь для культурно-массовых мероприятий, спортивный инвентарь, др.

    Лицевая сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:

    • наименование;
    • инвентарные номера объектов;
    • местонахождение объектов;
    • срок полезного использования;
    • первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

    Оборотная сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:

    • операции по списанию объектов;
    • ценности, полученные от ликвидации по счетам бухгалтерского учёта.

    С целью сохранения инвентаря и хозяйственных принадлежностей учёт наличия ведётся на забалансовом счёте 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на ответственном использовании».

    Карточка заполняется в единственном экземпляре, опираясь на первичные документы по прибытию и выбытию инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

    Ошибки при заполнении карточки учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    При заполнении карточки формы № 423-АПК необходимо избегать ошибок, которые могут встречаться при учёте имущества:

    • неверный инвентарный номер;
    • неверно определён срок полезного использования;
    • неверные бухгалтерские операции по списанию объектов, др.

    Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в аптеке

    В аптечной организации в основном используются инвентарь и хозяйственные принадлежности, учитываемые в качестве материальных запасов:

    • хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь;
    • специальные инструменты и приспособления (измерительная техника и т.д.);
    • специальная одежда и специальная обувь; др.

    Пути поступления имущества в аптечную организацию:

    • покупка (товарная накладная, расходный кассовый ордер);
    • безвозмездное поступление (акт о приёмке материалов);
    • вклад учредителей (Протокол о внесении активов и согласовании стоимости) .

    Первоначальная стоимость МЗ при передаче их в эксплуатацию погашается одним из следующих способов:

    СпособПояснение
    ЛинейныйУчитывается стоимость МЗ, норма амортизации, срок полезного использования
    Списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ)Учитывается количество продукции (работ), которая производится, используя МЗ: берётся соотношение себестоимости МЗ и предполагаемый объём продукции за весь срок полезного использования
    Процентный·      50% себестоимости начисляются при передаче МЗ в эксплуатацию, 50% — при выбытии МЗ;·      100% себестоимости начисляются при передачи МЗ при передаче МЗ в эксплуатацию.

    Малоценные предметы, стоимость которых составляет менее 1/20 установленного лимита, списываются на издержки обращения без начисления износа.

    Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бюджетном учреждении

    В бюджетном учреждении учёт инвентаря  и хозяйственных принадлежностей ведётся как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Учреждение самостоятельно принимает решение как учитывать поступившее имущество, опираясь на нормативные акты или заключение комиссии по поступлению и выбытию активов.

    Под инвентарём и хозяйственными принадлежностями понимаются:

    • мебель;
    • средства коммуникации (телефонный аппарат, факсимильный аппарат, др.);
    • уборочный инвентарь;
    • бытовые, осветительные приборы;
    • противопожарное оборудование;
    • инструмент;
    • средства гигиены;
    • канцтовары;
    • кухонное оборудование.

    Метод списания имущества в обязательном порядке отражается в учётной политике учреждения, но, в целом, учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ничем не отличается от учёта МЗ и ОС.

    Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в гостинице

    В гостиничном сервисе огромное внимание уделяется учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей, т.к. практически всё оснащение гостиничных комплексов составляют материальные запасы, требующие качественного учёта (как своевременного приобретения, так и своевременного списания):

    • постельные принадлежности;
    • мебель;
    • посуда;
    • бытовые приборы;
    • средства личной гигиены;
    • средства для уборки помещений;
    • др.

    Учитывая особенности гостиничного бизнеса, кропотливый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей позволит чётко как координировать работу персонала гостиницы, так и создать комфортные условия для посетителей заведения. Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей гостиницы соответствуют принятым в Российской Федерации нормам. 

    Примеры учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    ООО «АБВ» закупило рабочие столы стоимостью 2650 руб/шт. в количестве 8 шт. Итого, уплачено 21200 рублей, в том числе НДС 3816 рублей. Затраты на приобретение столов учтены в расходах и отражены на забалансовом счёте 012.

    Проводка следующая:

    ПроводкаСуммаПояснение
    Д 08К 6017384,00Поступление имущества (покупка)
    Д 19К 603816,00Выделение НДС
    Д 68К 193816,00НДС принят к вычету
    Д 26К 10.917384,00Затраты учтены в расходах
    Д 01К 08Присвоен инвентарный номер
    Д 01217384,00Столы переданы в эксплуатацию

    Налоговый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    В налоговом учёте имущество отражается в части основных средств, либо в части материальных расходов.

    Для определения ценности в качестве основных средств – применяются те же критерии, что и в бухгалтерском учёте. В случае признания ценностей в составе основных средств затраты переносятся через амортизацию.

    В случае непризнания ценностей в составе амортизируемых средств – списываются в качестве материальных расходов.

    Рубрика «Вопросы и ответы»

    Вопрос №1. Наша организация приобрела локтевой смеситель для медицинского кабинета стоимостью 1200 рублей. Учитывать его в качестве ОС или МЗ?

    Вам необходимо выяснить срок полезного использования смесителя. Эту информацию возможно получить из технической документации или определить самостоятельно Вашей организацией. В случае, если срок использования составляет более 12 месяцев – учитывайте смеситель на основных средствах, если менее 12 месяцев – на материальных запасах.

    Вопрос №2. Дошкольное образовательное учреждение приобрело игрушки стоимостью до 100 рублей каждая. Могу ли я их сразу списать?

    Вы имеете право списать малоценное имущество путём начисления 100% стоимости при передаче их в эксплуатацию.

    Источник: https://kfin.pro/uchet-inventarya-i-hozyaystvennyh-prinadlezhnostey/

    Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения

    Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки

    Хозяйственный инвентарь: офисная мебель и техника, канцтовары, инструменты и др. — есть у каждой организации. В данной статье будут рассмотрены особенности учета списания, т. е. передачи в эксплуатацию хозяйственного инвентаря.

    Вы узнаете:

    • каким документом в 1С отражается передача в эксплуатацию хозяйственного инвентаря;
    • как учесть эти расходы в бухгалтерском и налоговом учете;
    • какую выбрать статью затрат для отражения расходов при передаче инвентаря в эксплуатацию.

    Пошаговая инструкция

    Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. 

    Нормативное регулирование

    Хозяйственный инвентарь учитывается на счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (план счетов 1С).

    В бухгалтерском учете инвентарь стоимостью не более 40 000 руб. и сроком службы более 12 месяцев может отражаться в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). Стоимостной лимит для учета таких активов в составе материалов необходимо закрепить в учетной политике.

    При передаче в эксплуатацию хозяйственного инвентаря его стоимость списывается на счета затрат в момент отпуска со склада и составления документов на передачу инвентаря в эксплуатацию (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н).

    В целях обеспечения сохранности инвентаря в эксплуатации необходимо организовать его учет на забалансовом счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» (п. 5 ПБУ 6/01).

    В бухгалтерском учете стоимость переданного в эксплуатацию инвентаря отделу продаж учитывается по Дт 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (план счетов 1С).

    В налоговом учете стоимость инвентаря, переданного в эксплуатацию в отдел продаж, относится к материальным расходам (пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ), учитываемым в составе косвенных расходов, и списывается единовременно при передаче инвентаря в эксплуатацию как неамортизируемое имущество (п. 1 ст. 256 НК РФ, п. 1 ст. 257 НК РФ).

    Способ оценки материалов при их выбытии устанавливается организацией самостоятельно в учетной политике по БУ (п. 16 ПБУ 5/01) и НУ (п. 8 ст. 254 НК РФ), путем выбора его из следующих методов:

    • по средней себестоимости;
    • по методу ФИФО;
    • по себестоимости каждой единицы (в 1С не автоматизировано).

    Учет в 1С

    В нашем примере в соответствии с учетной политикой применяется метод списания стоимости материалов по средней себестоимости

    Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря оформляется документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

    На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности указывается:

    • Номенклатура — передаваемый в эксплуатацию инвентарь;
    • Физическое лицо — материально-ответственное лицо за инвентарь в эксплуатации.

    В нашем примере затраты по приобретению инвентаря учитываются в составе издержек обращения по БУ, т. к. инвентарь будет использоваться в отделе продаж. В НУ такие затраты признаются материальными расходами в составе косвенных расходов.

    • Способ отражения расходов — способ учета затрат на приобретение инвентаря, выбирается из справочника Способ отражения расходов:
      • Счет затрат — 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»;
      • Статьи затрат — статья затрат по которой будут накапливаться расходы. Выбирается из справочника Статьи затрат, Вид расходаМатериальные расходы.

    Проводки по документу

    Документ формирует проводки:

    • Дт 44.01 Кт 10.09 — стоимость инвентаря списана в состав издержек обращения по методу По средней;
    • МЦ.04 — стоимость инвентаря в эксплуатации отражена за балансом;

    Документальное оформление

    Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по вводу в эксплуатацию инвентаря. В 1С используется Требование-накладная по форме М-11.

    Бланк можно распечатать по кнопке Печать – Требование-накладная (М-11) документа Передача материалов в эксплуатацию.

    Декларация по налогу на прибыль

    В Декларации по налогу на прибыль издержки обращения в расходах на продажу отразятся только после того, как будет проведено Закрытие счета 44 «Издержки обращения» в процедуре Закрытие месяца.

    Материальные расходы в составе издержек обращения отразятся в составе косвенных расходов:

    • Лист 02 Приложение N 2 стр. 040 «Косвенные расходы — всего».

    Источник: http://buhpoisk.ru/spisanie-peredacha-v-e-kspluatatsiyu-hozyajstvennogo-inventarya-v-sostav-izderzhek-obrashheniya.html

    Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это…

    Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки

    Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям.

    9044

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности на протяжении всего срока использования не утрачивают своей формы. Износ происходит постоянно. Обычно на предприятии есть большие объемы инвентаря. Все эти факторы обуславливают необходимость учета их в обороте.

    Стандартный состав.

    В законе отсутствует перечень признаков, по которым определяется объект. Традиционно под хозяйственными принадлежностями понимаются следующие объекты:

    • Мебель для офиса: диваны, столы.
    • Оборудование, обеспечивающее связь: телефоны.
    • Электронная техника: камеры, планшеты, компьютеры.
    • Инструменты для уборки внутренней и прилегающей территории предприятия: пылесосы, грабли, швабры.
    • Инструменты, обеспечивающие пожарную безопасность: огнетушители.
    • Инструментарий для освещения: лампы, фонари.
    • Принадлежности для туалета: полотенца, техника для сушки рук, освежители воздуха, туалетная бумага, мыло.
    • Канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, блокноты.
    • Бытовая техника для оснащения кухонных помещений: микроволновки, холодильники, электрические чайники.

    Перечень принадлежностей будет зависеть от величины предприятия и вида его деятельности. Однако основной перечень является стандартным.

    Учет инвентаря

    В состав основных средств принадлежности будут включены только в том случае, если время их использования превышает год. Данное правило содержится в подпункте «б» пункта 4 Правил бухгалтерского учёта (ПБУ).

    Инвентарь допускается фиксировать в составе материалов. Однако допустимо это только в пределах определенного лимита. Данный лимит может устанавливаться политикой самого предприятия. Однако он не может быть больше 40 тысяч рублей.

    Предельный объем лимита установлен абзацем 4 пункта 5 ПБУ.

    https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

    Если время полезного пользования не превышает год, учет ведется в перечне материалов. Для этого используется, согласно пунктам 2 и 4 ПБУ, счет 10-9. Введение объектов отражается в бухучете в стандартном порядке.

    Списание принадлежностей предполагает установление цены, по которой они будут списаны. Операция производится со счета 10-9. Стоимость определяется на базе следующих методов:

    • По себестоимости одной штуки.
    • ФИФО.
    • Усредненная себестоимость.

    В процессе работы предприятие приобретало на 10 счет материалы (клавиатуры,мышки,аккумуляторные батареи для компьютера,трудовые книжки,журналы для трудовых книжек по пожарной безопасности кабель и картриджи,балки для изготовления стеллажей на склад,планшеты,бумага,мониторы и т.д.Мы все это приобрели и поставили на 10 счет соответствующий субсчет.

    Получить бесплатный доступ к Системе Госфинансы Производственный инвентарь это предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям. Данными объектами могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

    Как документально правильно оформить это списание(какие приказы акты?) и на каком счете их учитывать, пока они не придут в негодность — на каком-то забалансовом счете?Когда я могу взять на расходы по налогу на прибыль -в периоде списания, я могу взять в косвенные расходы?Проинструктируйте, как правильно все оформить,чтобы не было проблем при проверке?

    Получить бесплатный доступ к Системе Госфинансы Производственный инвентарь это предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям. Данными объектами могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

    Ситуация: нужно ли в бухучете включать в состав основных средств канцтовары, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев. Например, ножницы, калькуляторы и т. п.

    Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности на протяжении всего срока использования не утрачивают своей формы. Износ происходит постоянно. Обычно на предприятии есть большие объемы инвентаря. Все эти факторы обуславливают необходимость учета их в обороте.

    Стандартный состав

    В законе отсутствует перечень признаков, по которым определяется объект. Традиционно под хозяйственными принадлежностями понимаются следующие объекты:

    • Мебель для офиса: диваны, столы.
    • Оборудование, обеспечивающее связь: телефоны.
    • Электронная техника: камеры, планшеты, компьютеры.
    • Инструменты для уборки внутренней и прилегающей территории предприятия: пылесосы, грабли, швабры.
    • Инструменты, обеспечивающие пожарную безопасность: огнетушители.
    • Инструментарий для освещения: лампы, фонари.
    • Принадлежности для туалета: полотенца, техника для сушки рук, освежители воздуха, туалетная бумага, мыло.
    • Канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, блокноты.
    • Бытовая техника для оснащения кухонных помещений: микроволновки, холодильники, электрические чайники.

    Перечень принадлежностей будет зависеть от величины предприятия и вида его деятельности. Однако основной перечень является стандартным.

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Законодательством не определен перечень того, что может быть отнесено к инвентарю и хозяйственным принадлежностям. Если срок полезного использования хозяйственного инвентаря превышает 12 месяцев, его следует учесть в составе основных средств подп.

    Организация может определить в учетной политике для целей бухучета лимит стоимости, в пределах которого основные средства со сроком использования свыше 12 месяцев будут учитываться в составе материалов. При этом лимит не может быть больше 20 рублей абз.

    Если срок полезного использования инвентаря 12 месяцев или меньше, его следует учесть в составе материалов на счете Инвентарь и хозяйственные принадлежности п. Оформление и отражение в бухучете приобретения инвентаря производится в обычном порядке, как для материалов см.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СПОРТИВНЫЙ ИНВЕНТАРЬ в CS:GO – РИЧ ЗАКУПКА

    Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Деятельность организации сложно представить без использования хозяйственных принадлежностей и производственного инвентаря.

    Предметы и средства для уборки помещений, средства связи, приспособления для мелкого бытового ремонта — так или иначе, без данных предметов сложно обойтись даже совсем небольшой компании.

    Вопрос, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, является довольно частым.

    Особенности учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей сроком полезного использования до 12 месяцев Приказ Минсельхоза РФ от К данной группе МПЗ отнесены хозяйственные принадлежности и инвентарь сроком использования до 12 месяцев независимо от стоимости.

    4.2 Учет движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Выделяются восемь групп, позволяющих определить место этих запасов в производственном процессе:. Приказов Минфина РФ от Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы труда, а как средства труда.

    Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости. Независимо от срока службы и стоимости в состав инвентаря и хозяйственных принадлежностей включается:.

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности считаются находящимися в эксплуатации с момента их отпуска со склада организации подразделения для нужд производства под отчет материально ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и т.

    Как на складах, так и в эксплуатации они должны закрепляться за лицами, ответственными за их сохранность.

    Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям

    Что может входить в список инструментов, хозяйственного инвентаря и принадлежностей (далее — материальные ценности, МЦ), никем не определено. Организация сама это регулирует. Обычно в него включаются:

    • офисная мебель и техника;
    • осветительные приборы;
    • канцелярские товары;
    • бытовые приборы;
    • средства, связанные с пожарной безопасностью;
    • средства гигиены;
    • уборочный инвентарь и материалы;
    • инструменты и т. п.

    Приобрести подобные товары возможно как по безналичному расчету, так и через подотчетных лиц.

    Как учесть покупку материалов через подотчетных лиц, читайте в ст. «Какой проводкой отражается приобретение материальных ценностей под отчет».

    Чтобы организовать бухгалтерский учет, необходимо правильно классифицировать МЦ.

    Возможны 2 варианта учета инвентаря:

    • в составе основных средств (ОС);
    • в составе МПЗ.

    Источник: https://kor66.ru/prava-potrebiteley/3891-khozyaystvennyy-inventar-v-bukhgalterskom-uchete-yeto.html

    Что относится к производственному и хозяйственному инвентарю?

    Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки

    ]]>]]>

    Деятельность организации сложно представить без использования хозяйственных принадлежностей и производственного инвентаря. Предметы и средства для уборки помещений, средства связи, приспособления для мелкого бытового ремонта – так или иначе, без данных предметов сложно обойтись даже совсем небольшой компании.

    Вопрос, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, является довольно частым.

    Действительно, подробный и четкий список предметов, которые можно считать инвентарем и принадлежностями, не определен, поэтому отнесение тех или иных предметов к этой категории может вызывать затруднения.

    Производственный инвентарь – относится ли к нему тот или иной объект? Считается ли инвентарем офисная мебель, оборудование переговорных комнат и конференц-залов, кондиционеры, осветительные приборы? Давайте попробуем разобраться.

    Производственный инвентарь – это различные предметы, которые участвуют в производственном процессе, но не являются ни оборудованием, ни сооружениями. Например, офисы организаций должны быть оснащены средствами связи, необходимой для работы мебелью, приспособлениями и т.д.

    Второй вопрос – хозяйственный инвентарь. Что к нему относится? Это предметы хозяйственного назначения, которые не используются в производственном процессе, но без которых сложно обходиться в процессе работы. Так, все помещения офисов и производств нуждаются в уборке, средствах дезинфекции и т.п.

    Итак, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

    Что относится к этой группе, и из чего она состоит:

    • офисная мебель (например, столы, стулья, оборудование переговорных комнат, шкафы для хранения документов и т.д.);
    • инвентарь для уборки помещений и территорий организации, рабочих мест (например, ведра, швабры, метлы, веники и т.п.);
    • инструменты;
    • средства связи (например, телефоны, факсы, рации, планшеты и т.д.);
    • осветительные, обогревательные приборы (например, настольные лампы, тепловые пушки, вентиляторы и т.д.);
    • кулеры, чайники, кофе-машины;
    • материалы, которые используются для хозяйственных нужд, туалетные принадлежности (например, мыло, салфетки, бумажные полотенца, освежители воздуха, посуда и т.д.).

    Мы разобрались, что относится к производственному и хозяйственному инвентарю. Конечно, количество необходимого инвентаря будет различаться в зависимости от размера организации, численности работников, количества помещений, сферы деятельности и т.д.

    В составе каких активов учитывать инвентарь?

    Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете – это объекты, которые могут относиться к материалам либо к основным средствам. Зависит это от двух факторов: их стоимости и срока полезного использования.

    Если срок полезного использования производственного и хозяйственного инвентаря не превышает 1 года (12 месяцев) или если срок использования более года, а стоимость не превышает лимит, установленный в учетной политике организации (но не более 40 тыс. руб.), то инвентарь учитывается в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01). Если же срок его использования более года, а стоимость – более установленного лимита, то инвентарь учитывается в составе основных средств.         

    Уборочный инвентарь: маркировка, хранение, правила использования

    Для каждой сферы имеются свои требования к хранению уборочного инвентаря различного типа. Особенно строго необходимо следить за этим в организациях здравоохранения, на предприятиях общественного питания, в учреждениях дошкольного и школьного образования, а также на предприятиях, которые занимаются производством или торговлей продуктами питания.

    Хранение уборочного инвентаря стоит организовать следующим образом. Так, предметы должны иметь маркировку по направлению использования. Например, ведра, используемые для мытья пола на кухне, должны быть подписаны определенным образом, а ведра, используемые для мытья офисных помещений – иначе. Инвентарь должен использоваться строго по назначению, и маркировка поможет его идентифицировать.

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности (предметы для уборки) должны храниться в специальных, отведенных для этих целей помещениях. Моющие и дезинфицирующие средства должны содержаться в упаковке изготовителя, с этикеткой, содержащей название и назначение предмета. 

    Требования к уборочному инвентарю в различных организациях могут отличаться.

    Обратите внимание, что уборочный инвентарь также должен быть определенным образом обработан и обеззаражен с помощью погружения в специальные дезинфицирующие средства, а в некоторых случаях и с помощью кварцевания, облучения и т.д.

    Необходимо помнить, что все санитарные и гигиенические нормы должны быть соблюдены, так как от этого зависит не только чистота помещения, но и здоровье находящихся в нем людей.

    Источник: https://spmag.ru/articles/chto-otnositsya-k-proizvodstvennomu-i-hozyaystvennomu-inventaryu

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: карточка учета, в бухучете – Бухгалтерия

    Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки

    20.09.2018

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда.

    Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.

    На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:

    – офисную мебель (столы, стулья и т. п.);

    – средства связи (телефон, факс);

    – электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.);

    – кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.);

    – инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);

    – средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.);

    – осветительные приборы;

    – туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);

    – канцтовары;

    — инструменты и приспособления;

    – столовая посуда и приборы;

    — столовое бельё, санспецодежда, форменная одежда.

    https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw

    В данном перечне есть активы, которые отвечают всем признакам основных средств – служат более 12 месяцев, но недотягивают до них по стоимости – 40 000 руб. Мебель, телефоны, электронная техника и т. д.

    Такие активы могут учитываться в составе материально-производственных запасов и на него амортизация не начисляется.

    Поступившие на склад инвентарь и ХП отражается по дебету субсчета 10-9 Инвентарь и ХП и кредиту счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

    Учет инвентаря, находящегося на складе, ведется по наименованиям в карточках или книгах складского учёта, или в электронном виде.

    При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11.

    При этом делается проводка: Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9 – отпущен со склада инвентарь, стоимость инвентаря списана на затраты.

    Поскольку в момент передачи в эксплуатацию стоимость инвентаря полностью переносится на затраты, то на балансе эти ТМЦ уже не числятся. То есть, в бухгалтерском учёте их нет, а фактически они существуют.

    Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета инвентаря, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. Например в программе 1С учёт инвентаря, переданного в эксплуатацию ведётся на забалансовом счёте.

    В целях обеспечения сохранности инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком службы более 12 месяцев производят их маркировку краской, клеймением или прикреплением жетонов.

    Для контроля над движением инвентаря по каждому материально-ответственному лицу можно вести ведомость учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, находящихся в эксплуатации.

    Материально-ответственные лица ведут ведомость ф. ОП-9 или журнал ф. ОП-19. В них фиксируются передача, возврат, выявление потерь и недостач столовой посуды и приборов.

    В соответствии с законом о бухгалтерском учете предприятия обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей не менее 1-го раза в
    год перед составлением годового баланса.

    Инвентаризация инвентаря и хозяйственных принадлежностей на складе проводится аналогично инвентаризации других ТМЦ.

    Задание 5.6. 1) Отразите результаты инвентаризации мягкого инвентаря в Сличительной ведомости.

    Сличительные ведомости составляют только по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. 2) Выявите недостачу и излишки. 3)Проведите взаимозачёт недостач и излишков.

    4) Определите сумму окончательной недостачи, подлежащую взысканию с материально-ответственного лица.

    Справка о наличии ТМЦ по данным бухгалтерского учёта на дату инвентаризации

    Наименование инвентаряЦена, рКоличество, шт.Сумма, р
    1. Полотенце вафельное
    2. Колпак поварской
    3. Фартук официанта
    4. Куртка поварская
    5. Брюки поварские
    6. Салфетки лён-синтетика
    7. Скатерти льняные
    8. Китель поварской
    9. Салфетки льняные

    Выписка из инвентаризационной описи о фактическом наличии ТМЦ на складе

    Наименование инвентаряЦена, рКоличество, шт.Сумма, р
    1. Полотенце вафельное
    2. Колпак поварской
    3. Фартук официанта
    4. Куртка поварская
    5. Брюки поварские
    6. Салфетки лён-синтетика
    7. Скатерти льняные
    8. Китель поварской
    9. Салфетки льняные

    Сличительная ведомость

    Наименование материаловЕд.изм.Цена, рПо данным бухгалтерского учётаФактическиРезультат инвентаризации
    НедостачиИзлишки
    Кол-воСумма, рКол-воСумма,Кол-воСумма, рКол-воСумма, р
    1. Колпак поварскойШт.
    2. Куртка поварскаяШт.
    3. Салфетки лён-синтетикаШт.
    5. Китель поварскойШт.
    6. Салфетки льняныеШт.
    ИтогоХХ

    Взаимозачёты: куртка поварская и китель поварской; салфетки лён-синтетика и салфетки льняные. Подлежит взысканию окончательная недостача 55 руб.

    Источник:

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухучете

    Фирма самостоятельно определяется с тем, какой способ контроля выбрать из возможных:

    • вести ведомость учета преданного в использование инвентаря;
    • открыть забалансовый счет.

    Вопрос №4. Стоимость хозпринадлежностей и инвентаря нужно учитывать, когда определяется налог на имущество (ОСНО)? Ответ. Если ИПХ учитываются среди ОС, их стоимость принимается во внимание обязательно.

    Когда они отражаются в составе МПЗ, тогда на налог на имущество их сумма не влияет. Вопрос №5. Всегда ли предприятие должно принять к вычету входной НДС, который предъявляется при покупке ИХП? Ответ.

    Это правило не действует в следующих случаях:

    • предприятие не является плательщиком НДС;
    • оно проводит лишь те операции, которые не облагаются НДС.

    Каждая фирма и компания должна обеспечивать учет инвентаря, контролировать его использование и сохранность.

    Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это…

    • наименование объекта и присвоенный ему инвентарный номер;
    • предусмотренный срок полезной эксплуатации;
    • данные о поступлении хозпринадлежностей (дата, количество, стоимость);
    • информация о выдаче ИХП;
    • корреспонденция счетов, с помощью которой отражается движение хозинвентаря;
    • остатки малоценных активов.

    Внизу подписывается материально ответственный работник, заполнивший лицевую сторону карточки. Обратная сторона документа заполняется в случае выбытия хозинвентаря из эксплуатации. Подобное решение принимается специальной комиссией и оформляется актом.

    Первичный и бухгалтерский учет инвентаря хозяйственных принадлежностей и спецодежды

    Для того, чтобы контролировать движение хозинвентаря, ведется:

    1. Ведомость учета хозпринадлежностей и инвентаря по всем отдельным подразделениям предприятия.
    2. Учет на внебалансовых счетах.

    Необходимо выбрать один из указанных вариантов и отметить его в учетной политике компании. В Плане счетов отсутствует забалансовый счет касательно тех ИХП, которые отправлены в эксплуатацию. Однако он запускается в действие в компании самостоятельно, обозначаясь, к примеру, как сч. 013.

    Когда ИХП передаются в работу, появляются такие записи: Дебет Кредит Пояснение 25, 26, 44 10 (9) Хозинвентарь передан на хознужды со склада 013 ИХП, отправленные на хознужды, учтены В случае списания инвентаря появляется запись: Кт 013 инвентарь полностью списан Учет на дополнительно установленном забалансовом счете проводится просто: без записи корреспонденции с другим счетом.

    ВниманиеЧтобы вести учет верно, нужны не только данные о количестве. Важно знать, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям. Учет, контроль и теория Что считать бухгалтеру, если нужно разобраться, как списать инвентарь и хозяйственные принадлежности? Из действующих правил учета следует, что к инвентарю относят оборотные средства.

    Это документируется отчетностью, составляемой материально-ответственным должностным лицом. Позиции отпускаются прямо на рабочее место. Ведомость выдачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей содержит указание, кто был ответственен за хранение позиций на складе, на чье имя отпускается изделие в производственный отдел.

    Это лицо отвечает за пребывание инвентаря в сохранном, нормальном виде. Чтобы лицо отвечало за сохранность доверенных ему позиций, необходимо заключить специальный договор, регламентирующий материальную ответственность. Производится это в согласовании с законами страны. Учитывается порядок документирования отношений внутри организации.

    Все проверим! На любом предприятии рано или поздно придется проводить инвентаризацию.

    Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, выдаваемые работникам, являются собственностью сельскохозяйственной организации и подлежат возврату: при увольнении, при переводе в том же предприятии на другую работу, для которой спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления не предусмотрены, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых. 297. Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования должны находиться в кладовой структурного подразделения, выдаваться работникам только на время тех работ, для которых они предусмотрены, или могут быть закреплены за определенными рабочими местами (например, тулупы на наружных постах, перчатки диэлектрические при электроустановках и т.п.) и передаваться от одной смены другой.

    https://www.youtube.com/watch?v=cmpclb9Vas0

    Но при этом все необходимые составные должны быть сохранены. Перед тем как заносить сведения в карточку, хозпринадлежности и инвентарь необходимо собрать по одному из признаков:

    1. Однородное назначение.
    2. Одинаковая стоимость.

    В форме записывается название имущественной группы, и каково ее предназначение. Документ составляется в единственном экземпляре на каждого сотрудника, на которого возложена материальная ответственность.

    Источник: https://buchgalterman.ru/blanki/uchet-inventarya-i-hozyajstvennyh-prinadlezhnostej-kartochka-ucheta-v-buhuchete.html

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.