Расчеты по инкассо между организациями: разновидности и особенности

Содержание

Схема расчетов по инкассо простыми словами: виды, плюсы и минусы

Расчеты по инкассо между организациями: разновидности и особенности

Расчеты по инкассо – это банковский процесс, с помощью которого финансовое учреждение-эмитент, основываясь на поручении, счете клиента и расчетных бумагах, выполняет операции по получению денежных средств от плательщика. Чтобы выполнять взыскание инкассо, банку-эмитенту разрешено привлечение прочих структур, выступающих исполнительными банками.

Особенности расчетов

Данное понятие используется на следующих основаниях:

  • При наличии платежных взысканий, чья оплата может выполняться при наличии распоряжения от плательщика (акцептованного документа) или же без бумаги (безакцептный способ).
  • В случае использования инкассовых поручений, где форма расчетов не предполагает необходимости использования распоряжения плательщика (бесспорный тип).

Сущность расчетов по инкассо предполагает наличие требований оплаты и инкассовых распоряжений от получателя денег (взыскателя) в отношении счета плательщика посредством финансового учреждения, занимающегося обслуживанием получающей стороны.

Определение инкассо простым языком предполагает форму оплаты товаров и услуг покупателем в пользу продавца, но выполнением всех необходимых процедур занимаются банковские учреждения сторон сделки.

Основываясь на статьях ГК РФ, схема инкассо обязует организацию-эмитента по распоряжению клиента выполнять процедуры, требуемые для акцепта платежа или перевода денежных средств плательщиком – покупателем.

Данный порядок имеет важное отличие от прочих вариантов безналичного расчета – распоряжение для проведения процедуры дает получатель денежных средств, но не сторона, совершающая оплату.

Каким бывает инкассо

Принято различать чистое и документарное инкассо:

  • Данный процесс называется чистым, если инкассация затрагивает только финансовые бумаги, включая чеки, векселя и так далее. Этому типу инкассо присущ значительный риск, в связи с недостатком контроля в момент перенесения прав собственности на продукт – всегда возможна вероятность, что получивший продукт импортер не захочет оплачивать счет по распоряжению.
  • Документарное инкассо задолженности также относится к финансовым бумагам, но в сопровождении коммерческих бумаг, или же только их. Для экспортера данный тип процедуры отличается повышенной надежностью, так как возможен контроль отправленного продукта до фактической оплаты и дальнейшего трансфера коммерческих бумаг импортеру.

Данные виды инкассо применяются в различных ситуациях – документарный способ используют при торговле, а чистый подходит для оплаты услуг и работ.

Кто участвует в расчетах по инкассо

Особенности расчетов предполагают наличие различных сторон процесса:

  • Доверитель (принципал) – лицо, предоставляющее банку возможность осуществлять инкассо, и выступающее конечным получателем оплаты. То есть, это взыскатель или импортер;
  • Плательщик – сторона, получающая бумаги на основе инкассового распоряжения (импортер);
  • Учреждение-ремитент – банковская организация, которая по распоряжению от доверителя выдвигает платежное требование;
  • Организация-инкассатор – любое финансовое учреждение, не выступающее ремитентом и не обрабатывающее платежное поручение. Таким образом, это банк импортера или расположенный в государстве импортера (международное инкассо);
  • Организация-представитель – инкассирующее учреждение, выполняющее представление бумаг плательщику.

Чем характеризуется процесс инкассации

Различные виды расчетов по инкассо предполагают характерные правила данных процедур:

  1. Инициация расчетных процедур осуществляется со стороны получателя оплаты, который делает распоряжение собственному банку для получения денег от импортера.
  2. Списание денег со счета импортера производится исполнительной организацией, при этом данный процесс может быть акцептованным или безакцептованным.
  3. Затраты на проведение расчетных операций оплачивает доверитель.

В состав процедуры инкассации включен ряд последовательных процедур:

  • Доверитель обращается к организации-ремитенту и готовит распоряжение по инкассо, которое называется исходящим инкассо по экспорту;
  • Ремитент направляет обращение доверителя и бумаги к представляющей организации, что является входящим инкассо для импортера;
  • Инкассирующая организация обеспечивает плательщика требуемыми документами;
  • Происходит получение оплаты и/или акцепта и передача бумаг, основываясь на инструкциях распоряжения инкассо.

Простыми словами, все расчеты с помощью инкассо выполняются так:

  • Экспортер и импортер составляют договор, где прописываются обязанности сторон, включая упоминания финансовых организаций, посредством которых осуществляются расчетные операции.
  • Транспортная организация поставляет продукцию импортеру.
  • Когда отгрузка совершена, экспортер получает заполненный акт поставки от транспортной компании.
  • Экспортер составляет и обеспечивает полный набор бумаг и распоряжение по инкассо свое финансовое учреждение-ремитента, на которого возложены обязательства по инкассации.
  • Когда доверитель передал бумаги, ремитент осуществляет их проверку по внешним признакам. Если все данные совпадают, распоряжение доверителя выполняется, и бумаги поставляются организации, представляющей импортера.
  • Банк-инкассатор переправляет распоряжение инкассо и полученные бумаги плательщику для проверки.
  • Импортер исследует полученные бумаги и совершает оплату по распоряжению, или же акцептирует затраты, воспользовавшись услугами ремитента или прочих финансовых структур, обеспечивая себя банком-представителем.
  • После получения оплаты банк-инкассатор передает все документы доверителю.
  • Если имеет место акцепт, представляющая импортера организация перечисляет денежные средства учреждению-ремитенту, который перенаправляет их взыскивающей деньги стороне.

Какими преимущества и недостатками отличаются расчеты по инкассо

Рассматривая плюсы и минусы инкассирования денежных средств, необходимо рассмотреть ситуацию с каждых сторон. Достоинства для экспортера будут следующими:

  • Организация-представитель может обладать более значимым весом или влиянием на зарубежного импортера, что дает возможность требовать оплату с трассата, если продажа выполнялась на основе требований открытого счета.
  • Лицо-экспортер может затребовать незамедлительное финансирование, воспользовавшись векселем переводного образца, если учесть эту ценную бумагу или обрести банковский аванс на обеспечение, используя упомянутый документ.
  • Процедура инкассо будет более доступной, чем получение оплаты посредством документарных аккредитивов.
  • Преимущество при документарном инкассо заключается в том, что экспортная компания способна продолжать контролировать продукцию до момента акцептирования векселя импортером, оформленным на него, или же до момента оплаты данной ценной бумаги.
  • Переводный вексель вслед за акцептом и традиционный вексель после создания и поставки становятся неоспоримыми для трассата. Так что быстрые переводные и традиционные бумаги являются некой гарантией для экспортера, обеспечивая время оплаты кредита для импортера.

Существуют и некоторые отрицательные стороны инкассо для лица-экспортера:

  • Если используется процедура документарного типа, это сулит определенные риски для продавца, ведь иностранный клиент может отказаться от оплаты или акцепта бумаги при предоставлении требования. То есть, продавцу придется отказаться от товара, складировать продукцию или выслать ее назад. Нередко продавцы не располагают правами собственности на свою продукцию, транспортируемую автомобилями, железной дорогой или воздухом. В случае инкассации D/A продавец располагает правом собственности на продукты, но ему требуется запросить у иностранного агента или банка защиты данной продукции.
  • Трансфер бумаг и период совершения инкассо довольно продолжительны, так что продавец может ждать оплату много времени. Дополнительная потеря времени возможна в связи с тем, что ряд мировых государств задерживают бумаги под оплату или акцептирование, пока продукция не будет отгружена на территории страны.
  • Если появляются задержки или сложности, затраты на это оплачивает продавец.
  • Продавцу приходится разрешить кредитование по быстрым векселям, что требует фиксации своего капитала – дебиторов. Имеется возможность банковского финансирования для инкассации, но платить за это также будет продавец.

Что касается импортера, для него инкассо сулит следующие преимущества:

  • В ситуации чистого инкассо импортеру может быть предоставлена продукция еще до совершения перечисления денег за нее.
  • Если используется процедура документарного типа, до отгрузки продукция может быть протестирована незаинтересованной стороной, так что до оплаты или акцепта бумаги инкассо обязан иметь сертификат тестирования товара третьими лицами – это будет одной из коммерческих бумаг.
  • Если используется процедура D/A, импортер получает кредитование от экспортера на основе быстрого векселя.

Для стороны-импортера инкассо имеет и один недостаток – против покупателя возможно использование юридической процедуры, если произойдет отказ от акцептированного документа, вне зависимости от состояния продукции. Если происходит отказ от оплаты или акцепта бумаги, это может вызвать опротестование против данных обстоятельств, что способно нанести значительный вред экономической репутации импортера.

Источник: https://sodrugestvo.org/page/raschety-po-inkasso-ponyatie-preimushchestva-i-nedostatki

Что такое инкассо – Деньги и финансы простым языком

Расчеты по инкассо между организациями: разновидности и особенности

Инкассо – это безналичный способ расчетов между двумя сторонами или банковская операция, при выполнении которой банк выступает в качестве посредника между клиентом (также государством) и плательщиком по перечислению денежных средств. Согласно международной банковской терминологии, должник в данном случае будет выступать импортером, а клиент кредитной организации – экспортером.

Все инкассовые операции осуществляются банком по поручению экспортера и за его счет. Расчеты посредством инкассо регламентируются Унифицированными правилами Международной торговой палаты, которые вступили в силу в 1996 году. Это 522-я публикация МТП.

Особенности инкассовых операций и их предназначение

В общих случаях применения инкассовых операций требуется заключение договора между банком и сторонами коммерческих отношений относительно осуществления расчетов.

Заключение договора не требуется исключительно в том случае, если поручение исходит от государства. Речь идет о налоговых платежах и взносах, таможенных пошлинах, выплатах по исполнительным листам, прочее.

Предназначение инкассовых операций может быть связано:

  • с получением акцепта (перечислением платежа);
  • передачей документов против акцепта (платежа);
  • передачей документов при возникновении прочих условий.

В инкассовых операциях задействованы банки и компании-партнеры:

  • клиент банка — собственно доверитель, который поручает выполнение операций по инкассо своей кредитной организации;
  • банк-ремитент – доверенная кредитная организация;
  • представляющий банк – та кредитная организация, которая фактически получает платежи от плательщика;
  • инкассирующий банк – другая кредитная организация, которая не относится к первой и второй категории (банку-ремитенту, представляющему банку), но участвует в инкассовой операции;
  • плательщик – физическое или юридическое лицо, которое получает документы по инкассовому поручению.

Виды инкассо

Инкассо встречается в двух видах: чистом и документарном. Документарным инкассо называют таковое, что требует обязательного представления коммерческих документов, которые могли бы подтвердить факт поставки. Это могут быть счета, страховые свидетельства, накладные и транспортные документы.

Документарное инкассо может использоваться:

  • в международной практике – в качестве посреднической операции банка, при выполнении которой требуется обеспечить передачу документов на товар от экспортера импортеру против платежа последнего с дальнейшим перечислением их на счет экспортера;
  • в международной торговле – выражается в поручении экспортером банку, связанном с получением от импортера суммы платежа по контракту против представления последнему товарных документов, наличие которых определено инкассовым поручением. Далее сумма перечисляется экспортеру и не подразумевает установления финансовых обязательств со стороны кредитных организаций.

Чистое инкассо – представляет собой инкассо с использованием и направлением в банк только платежных документов, в том числе, чеков, векселей, прочее. При таком инкассо коммерческая документация (товарораспорядительные, товаросопроводительные документы) не используется.

Схема осуществления инкассовых расчетов, как правило, выглядит так:

  • При заключении партнерами контракта, предусматривающего инкассовые операции, оговариваются условия оплаты с указанием обслуживающих их банков;
  • Далее производится отгрузка товаров, сторонам направляются транспортные документы;
  • Подготовленный поставщиком пакет коммерческих документов, в который могут также войти и финансовые документы (по согласованию с кредитной организацией), передается банку-ремитенту наряду с инкассовым поручением;
  • Банк, в свою очередь, проводит проверку в отношении полученных документов, сравнивая указанные в них реквизиты с теми, что указаны в инкассовом поручении;
  • Проверенные документы передаются банком-ремитентом инкассирующему банку, а затем покупателю-должнику;
  • При получении акцепта банк покупателя переводит средства и коммерческие документы в банк-ремитент.

Преимущества и недостатки инкассо

В качестве основного преимущества инкассовых операций считается факт нахождения товара в собственности поставщика до того момента, как он будет оплачен.

Однако на сегодняшний день для применения инкассовых операций больше характерно наличие ряда существенных недостатков.

К таковым относят:

  • длительное пребывание средств покупателя в состоянии «заморозки», ведь с момента отгрузки товара до фактической передачи документов в банк проходит очень много времени;
  • существует вероятность нехватки средств на счету у покупателя;
  • доставка товара происходит раньше, чем поступает оплата плюс сопроводительные документы, что отражается на моменте вынужденного хранения покупателем (поставщиком – исходя из условий контракта) товаров и связанной с этим лишней тратой средств.

Рассматриваемые недостатки часто являются причиной отказа участников коммерческих отношений от применения инкассовых расчетов. Несмотря на другие свои преимущества, такие как установление гарантий получения необходимых документов в установленный срок и юридическую прозрачность сделки, вид взаимодействия инкассо не приобрел популярность в России. Поэтому инкассо больше применяется в коммерческих отношениях на международной торговой площадке.

Инкассо и аккредитив

Поскольку расчеты по инкассо требуют определенного времени, в течение которого существует вероятность выражения импортером отказа от поставки товара ввиду возникших финансовых трудностей, такой способ является менее надежным в сравнении с расчетами посредством аккредитива.

Достаточно часто экспортер приходит к согласию относительно применения инкассовой схемы только при наличии банковской гарантии.

В отличие от аккредитивов инкассо применяется также в тех случаях, когда между покупателем и продавцом сложились доверительные отношения и существует определенная уверенность в платежеспособности.

Источник: http://denjist.ru/orgbiznes/chto-takoe-inkasso.html

Инкассо

Расчеты по инкассо между организациями: разновидности и особенности

Инкассо представляет собой систему безналичного расчёта, которая осуществляется между физическими или юридическими лицами. В этом случае банк является лишь посредником, который перечисляет денежные средства одного клиента другому.

Импортером считается лицо, которое получает деньги. Экспортёр – клиент, который переводит определённую сумму на счет другого клиента. Именно он ответственен за все расходы. Операция осуществляется именно за его счет.

Особенности и участники

В большинстве случаев обе стороны должны заключить с банком письменное соглашение, касательно последующих расходов. Процедура облегчается, и заключать договор не нужно, если речь идет о государственных платежах, таких как уплата налога, пошлин, исполнительного листа и прочее.

Как правило, инкассо задействует следующих лиц:

  • Клиент банка – лицо, которое является доверителем, берет на себя основную ответственность за выполнение инкассо со своей стороны.
  • Доверенная кредитная организация.
  • Организация, которая получит платеж.
  • Другая компания, которая ни относится не к одному из перечисленных лиц, но может участвовать в инкассо.
  • Плательщик – лицо, которое получает все документы по инкассовой операции, может быть как физическое, так и юридическое.

Разновидности

Существует всего два вида инкассо – документарная и чистая. В первом случае, для того чтобы осуществить операцию потребуется предоставить определенную коммерческую документацию, которая подтверждает честность и безопасность сделки. К ней может относиться транспортные накладные, выписки по счетам, свидетельства о страховании.

Инкассо может проводиться:

  • В международных вопросах. Банк в этом случае является посредником, он обеспечивает безопасность сделки, осуществляет передачу необходимых документов, перечисляет деньги с одного счета на другой.
  • В международной торговле. Банк помогает безопасно и быстро осуществить перевод денежных средств.

Чистое инкассо осуществляется без использования коммерческих документов.

Схема осуществления операции

  1. В самом начале банк заключает с обеими сторонами договор. В нем оговариваются условия сделки, какая сумма должна быть переведена, с какими банками потребуется сотрудничать.
  2. После этого производится отгрузка необходимых товаров, стороны направляют друг другу транспортные документы.

  3. Поставляются коммерческие (реже финансовые) документы, которые предоставляются вместе с инкассовым поручением поставщиком в банк.
  4. Работники банка внимательно проверяют предоставленную им информацию, сравнивая данные в инкассовом поручении, с данными в коммерческой документации.

  5. Документация передается из одного банка другому, а уже оттуда они поступают физическому или юридическому лицу.

Преимущества и недостатки

Самое главное преимущество инкассо в том, что материальные ценности или товар поставщика будут находиться в его собственности до тех пор, пока не будет оплачен. Для многих проведение подобных манипуляций стало обычным делом. Чаще всего подобные сделки проводятся между юридическими лицами.

В настоящее время, подобные операции становятся менее популярными, ведь они связанны с большим количеством недостатков, нежели достоинств. К некоторым из них можно отнести:

  • Средства покупателя могут долгое время находиться в замороженном состоянии. Две стороны сделки не могут получить деньги. Это обусловлено тем, что с момента, когда товар был отгружен, и когда в банк поступили документы, проходит достаточно много времени.
  • Неожиданно может оказаться, что на счету недостаточно денег.
  • Вначале происходит доставка товара, и лишь потом осуществляется оплата. Это приводит к незапланированным тратам. В связи с условиями контракта приходится осуществлять вынужденное хранение товара.

Перечисленные выше недостатки являются основной причиной, из-за которой множество коммерческих организаций отказываются от инкассо.

Даже, несмотря на то, что банк гарантирует полную прозрачность сделки, гарантирует предоставление всех необходимых документов строго в срок, данная система в нашей стране не обрела особой популярности.

По большей степени, используется только в международной торговле.

Инкассо – это длительная и сложная процедура, в которой банк выступает в качестве посредника. Она выгодна и удобна только в том случае, если две стороны (покупатель и продавец) находятся в доверительных отношениях, и уверенны в платежеспособности друг друга.

Источник: https://CreditPortal.by/glossarij/bukva-i/inkasso.html

Что такое инкассовое поручение

Расчеты по инкассо между организациями: разновидности и особенности

Инкассовое поручение — это особая форма платежной документации, которая позволяет изъять деньги плательщика с его расчетного счета без получения его согласия на данную операцию. Такой способ расчетов предусмотрен для изъятия денежных средств по закону или по заключенным договорам.

О том, как вести расчеты инкассовыми поручениями в 2020 году, говорит Гражданский кодекс РФ. Согласно статье 862 ГК РФ, а также Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденному Банком России 19.06.

2012 № 383-П, безналичные расчеты между экономическими субъектами и простыми гражданами могут осуществляться с использованием таких платежных форм, как платежное поручение, платежное требование, инкассовое поручение, а также расчеты по аккредитивам и чекам.

Каждый из способов безналичных взаиморасчетов между субъектами имеет ряд отличий. Расчеты по инкассо предусматривают бесспорный или даже принудительный способ изъятия денег со счета плательщика. Такой вид взаиморасчетов используется, если:

  • этот способ расчета закреплен на законодательном уровне;
  • списание производится в счет погашения задолженностей по исполнительным документам;
  • в условиях договора поставки товара, оказания услуг, выполнения работ обозначен именно такой способ взаиморасчетов.

Его вправе выписать налоговые органы и представители внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) при обнаружении пеней, недоимок и штрафов по обязательным платежам в бюджет.

Судебные приставы наделены аналогичными полномочиями по взысканию денежных средств с расчетных счетов по исполнительным документам.

Также изъять деньги по инкассо вправе контрагенты на основании заключенного договора, который предусматривает данный вариант расчетов.

Бланк платежного документа

Инкассовое поручение, бланк формы 0401071, утвержден в Приложении 4 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». По структуре платежный инкассовый документ схож с бланком платежного поручения.

Ключевое отличие инкассовых поручений от платежных требований заключается в том, что платежка — это распоряжение плательщика списать деньги с его счета в пользу получателя. При инкассо деньги плательщика изымаются по распоряжению получателя.

Особенности составления

Несмотря на схожесть с платежкой, заполнение инкассовых документов имеет особенности. Инкассо в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:

  1. Ссылка на действующий нормативно-правовой акт, на основании которого производится изъятие денег. Необходимо указать номер и дату самого НПА, номер статьи, пункта или подпункта.
  2. Номер и дату заключенного договора, соглашения или контракта, номер пункта, в котором обозначена возможность проведения этого вида взаиморасчетов между контрагентами.
  3. Реквизиты исполнительного документа и наименование организации, которая выдала исполнительный лист. Также необходимо указать номер и дату дела судопроизводства.

При формировании платежной документации по инкассо судебными приставами требуется приложить оригинал или удостоверенный дубликат исполнительного листа. Контрагенты обязаны предоставить в банк договор, а также документацию, подтверждающую возникновение обязательств (накладные, акты, счета-фактуры). В противном случае платеж не будет исполнен банковской организацией.

Обратите внимание, если требования к реквизитам или наличию подтверждающей документации не исполнены, то принимающий банк должен в срочном порядке оповестить заявителя о выявлении нарушений. При отсутствии действий со стороны заявителя по устранению выявленных нарушений банк откажет в исполнении платежа.

Инкассовое поручение налогового органа не может быть принято к исполнению банком до окончания срока добровольного погашения выявленной задолженности.

К тому же ФНС обязана выставить платежные требования к изъятию по каждому КБК в отдельности, объединение не допускается.

Если за организацией числятся пеня и штраф по налогу, то ФНС обязаны выставить два инкассовых поручения: один — по пени, второй — по штрафу, так как для каждого налогового платежа предусмотрен свой индивидуальный код бюджетной классификации (КБК).

Как заполнить

Если договор или контракт предусматривает инкассовый способ расчетов, то контрагент вправе выставить платежный документ по форме 0401071. Документация может быть предоставлена в банк и на бумажных носителях, и в электронном виде.

Чтобы подтвердить право получателя на изъятие денежных средств с расчетного счета плательщика, необходимо предоставить в банк подтверждающую документацию. К ней относят основной договор, акты приемки, товарные накладные, счета-фактуры и прочие бумаги, подтверждающие возникновение обязательств по договору.

Образец заполнения

Источник: https://ppt.ru/art/kassa/inkassovoe-poruchenie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.