Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

Содержание

Организации, проводящие СОУТ в Балашихе

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – совокупность мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов, производственных участков, мест работы, а также их описание и классификация.

Проведение СОУТ включает в себя несколько важных этапов, которые должен понимать каждый российский работодатель.

Подготовка

На базе компании создается комиссия по СОУТ, которая формирует перечень рабочих мест, на базе которых будет проводиться процедура оценки. Составляется график мероприятий, после чего с выбранной специализированной организацией работодатель заключает договор о проведении специальной оценки.

Выявление вредных и опасных производственных факторов

Сертифицированные эксперты из организации-оценщика исследуют все включенные в перечень оценки рабочие места, выявляет вредные и опасные участки, составляет декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям.

Исследование вредных и опасных факторов

Если в ходе СОУТ были выявлены вредные и опасные факторы, то проводятся дополнительные замеры и расчеты. Устанавливаются классы вредности и опасности выявленных условий.

Итоговый анализ

Работодатель обязан предоставить эксперту сведения о льготах и компенсациях, проведении инструктажей и использования средств индивидуальной защиты.

Составление отчета

По итогам СОУТ компания-оценщик предоставляет работодателю отчет, в котором отражены:

  • сведения об организации-оценщике;
  • список проверенных рабочих мест с указанием выявленных вредных и опасных условий труда;
  • карты СОУТ с указанием классов условий труда на отдельных рабочих местах;
  • протоколы исследования вредных и опасных условий, эффективности средств индивидуальной защиты и др.;
  • сводная ведомость по результатам специальной оценки условий труда;
  • перечень мероприятий по улучшению условий труда;
  • итоговое заключение от компании-оценщика.

Справка! По закону СОУТ должна проводиться на всех без исключения рабочих местах. На практике, если эти места абсолютно аналогичны, то замеры проводятся на 20% из них, чтобы не прерывать производственный процесс. При выявлении нарушений проверку будет проходить каждое рабочее место отдельно.

Специализированные организации, которые уполномочены проводить специальную оценку условий труда обязаны соответствовать ряду требований (ст. 19 ФЗ-426):

  • в учредительных документах указано, что СОУТ – ее основной вид деятельности;
  • в составе сотрудников работает не менее 5-ти специалистов с сертификатом эксперта СОУТ;
  • хотя бы 1 эксперт должен иметь высшее образование по направлению «Общая гигиена», «Гигиена труда» или «Санитарно-гигиенические лабораторные исследования»;
  • наличие в структуре компании оборудованной лаборатории, аккредитованной национальным органом Российской Федерации по аккредитации.

Справка! Лаборатория должна быть аккредитована на проведение испытаний и измерений вредных и опасных факторов производства: шума, инфразвука, ультразвука, вибрации, электростатического поля, постоянного магнитного поля, гипогеомагнитного поля, электромагнитных полей 50Гц, переменных электромагнитных полей, в том числе радиочастотного диапазона, ультрафиолетового излучения, инфракрасного, лазерного, ионизирующего  излучения, температуры воздуха, относительной влажности, скорости движения воздуха, освещенности рабочей поверхности, концентрации вредных химических веществ, в том числе веществ биологической природы(антибиотиков, витаминов, гормонов, ферментов, белковых препаратов), биологических факторов, а также тяжести и напряженности  трудового процесса.

Эксперты, которые имеют сертификат на проведение специальной оценки условий труда обычно отвечают таким требованиям (ст. 20 ФЗ-426):

  • высшее образование;
  • дополнительное профессиональное образование или курсы повышения квалификации по вопросам оценки условий труда (не менее 72 учебных часов);
  • практический опыт в вопросе оценки условий труда и аттестации рабочих мест не менее 3-х лет.

Важный момент! Российское законодательство допускает возможность привлечения организацией по СОУТ других аккредитованных лабораторий в части замеров энергетической экспозиции лазерного излучения, уровня радиоактивного загрязнения производственных помещений, средств индивидуальной защиты и кожных покровов работников, рентгеновского и нейтронного излучения, биологических факторы. Это обусловлено тем, что не все испытательные центры имеют разрешение на измерения этих видов факторов, к тому же и закупка оборудования для них является одной из самых дорогостоящих.

Источник: http://xn--80aaab1bq6ewa.xn--e1aebcaaarunvna5d.xn--p1ai/%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BE%D1%83%D1%82/

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

Посмотрите самый актуальный реестр организаций и экспертов России, оказывающих услуги специальной оценки труда (СОУТ), который опубликован на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты РФ. Для перехода на сайт Минтруда нажмите одну их кнопок:

Для чего нужен реестр СОУТ?

Реестр нужен для поиска организаций или экспертов, оказывающих услуги СОУТ, а также для проверки любой организации, чтобы узнать, имеет ли она право оказывать такие услуги или нет.

Ранее мы писали о том, что фирмы, у которых есть рабочие места должны проводить специальную оценку условий труда при создании рабочего места, и далее, с периодичностью 1 раз в 5 лет. При этом, согласно Российскому законодательству оценка не может проводиться самостоятельно.

Для этого необходимо обратиться в специализированную организацию, которая имеет право оказывать услуги СОУТ. Такие организации подлежат контролю и учету со стороны государства. Учет всех организаций СОУТ осуществляется в реестре на сайте Минтруда.

Вы можете воспользоваться реестром Минтруда по СОУТ, чтобы найти любую из них.

На сайте можно ознакомиться со списком организаций, проводящих спецоценку условий труда, а также посмотреть реестр аккредитованных организаций по охране труда, осуществляющие функции службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя, численность работников которого не превышает 50 человек.

Требования к организациям, занесённым в реестр

Согласно Постановлению от 30 июня 2014 г. № 599 в реестре аккредитованных организаций по охране труда размещаются фирмы, которые соответствуют следующим требованиям:

— фирма имеет испытательную лабораторию, которая обязательно имеет аккредитацию Федеральной службой по аккредитации;
— в фирме работают как минимум пять экспертов, прошедших сертификацию на проведение СОУТ. С каждым экспертом должен быть заключен трудовой договор. Как минимум, один из экспертов должен иметь высшее образование врача в области гигиены труда.

В реестре СОУТ экспертов размещаются лица, удовлетворяющие следующим требованиям:

— эксперт должен иметь высшее образование; — в случае отсутствия профильного образования, эксперт должен иметь подтверждение повышения квалификации по соответствующим учебным программам оценки условий труда продолжительностью не мене 72 часа.

— эксперт должен уметь оценивать условия труда и иметь опыт работы не менее 3 лет в области охраны труда, в том числе в СОУТ.

Как пользоваться реестром СОУТ?

После перехода на официальный сайт Минтруда имеется возможность:

задать критерии поиска нужной организации (эксперта), например, если Вы знаете название организации, ИНН или номер организации (эксперта) в реестре. Для этого необходимо ввести нужное значение в соответствующее поле и нажать «НАЙТИ».

просмотреть в реестре все организации (всех экспертов), оказывающие услуги СОУТ. Для этого достаточно прокрутить страницу вниз, и ознакомиться со списком компаний (экспертов).

Этот способ не очень удобен, т.к. требует бесконечной прокрутки списка, пока не найдется нужная компания. Также имеется возможность скачать все организации в файл Excel.

Для скачивания нажмите на кнопку «Экспорт в csv».

посмотреть организации, зарегистрированные в конкретном регионе России. Для этого необходимо немного прокрутить страницу вниз и найти поле «Субъект (количество организаций)».

Выберете нужный регион и нажмите кнопку «НАЙТИ». Мы рекомендуем этот способ поиска организаций и экспертов, т.к.

в этом случае Вы можете увидеть все организации в Вашем регионе проживания и выбрать одну из них для получения услуг СОУТ.

Какие сведения содержит реестр Минтруда по СОУТ?

Согласно Правилам допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 30 06 2014 г. N 599 в реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда вносятся следующие сведения:

— название организации и ее местонахождение, а также название и местонахождение ее филиалов (дополнительных офисов); — ИНН; — ОГРН; — регистрационный номер фирмы; — дата, когда фирма занесена в реестр Минтруда по СОУТ; — дата, начиная с которой фирма приостановила свою деятельность по СОУТ.

(Приостановка деятельности может произведена организацией самостоятельно, но чаще всего по требованию органов госнадзора, в случае, когда такая фирма не отвечает требованиям законодательства); — дата, начиная с которой фирма возобновила свою деятельность по оказанию услуг СОУТ на основании решения органов гос. надзора;

— дата прекращения деятельности фирмы в области СОУТ.

Несмотря на то, что фирма находится в списке, она не имеет право оказывать услуги СОУТ.

В реестр экспертов СОУТ вносятся следующие сведения:

— ФИО эксперта; — данные сертификата эксперта (номер сертификата, период действия, дата выдачи и срок окончания); — область деятельности;

— дата прекращения сертификата эксперта СОУТ.

Какой закон требует ведение реестра СОУТ?

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда формируется на основании статьи 21 Закона о специальной оценке условий труда N 426-ФЗ от 28 12 2013 года N 426-ФЗ.

В статье сказано, что сведения об организациях, проводящих СОУТ должны размещаться в Интернет открытым способом, чтобы любой желающий мог получить информацию. Список должен быть доступен на официальном сайте органа государственной власти ответственного за политику в области трудового законодательства (сайт Министерства труда и социальной защиты РФ).

Подытожим. Вы получили полное представление о реестре организаций проводящих специальную оценку условий труда и реестре экспертов СОУТ, которые работают в этих компаниях. Вы узнали, чем Вам может быть полезен реестр, как перейти на официальный сайт, где размещен реестр и как им пользоваться, что содержит реестр и какой закон требует его ведения.

Удачи в изучении материалов!

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(6 3,50 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/reestr-organizatsij-provodyashhih-spetsialnuyu-otsenku-uslovij-truda/

Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

В общем доступе находится реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда. В этом реестре есть все необходимые сведения о компаниях, которые имеют разрешение на осуществление указанного вида деятельности. Далее в статье описаны принципы, на основе которых сформирован реестр.

Требования к компаниям, специализирующимся на СОУТ

Такая сложная процедура как оценка условий труда проводится исключительно теми организациями, которые соответствуют установленным требованиям. Организации имеют специальные допуска для проведения СОУТ. Кроме того, их деятельность строго регламентирована ст. 19 закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”.

Специальная оценка условий труда обязательно прописывается в учредительных документах компании и указывается как один из видов ее деятельности. Обязательным условием считается наличие в штате компании не менее пяти экспертов, которые уполномочены проводить СОУТ. Также организация должна иметь собственную испытательную лабораторию, предварительно прошедшую процедуру аккредитации.

Министерство труда России вносит организацию в реестр компаний, проводящих оценку труда. Такой реестр существует в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.06.2014г. № 599. Действует реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда по определенным правилам, которые будут детально описаны ниже.

Информация для реестра организаций, проводящих СОУТ

В реестре содержится определенная информация об организациях, которые в него включены (п. 13 постановления № 599):

  • Название компании и место ее нахождения. Если такая организация имеет филиалы, то обязательно указываются сведения по каждому из них.
  • ИНН, ОРГН.
  • Регистрационный номер, прописанный в реестре.
  • Дата включения организации в реестр компаний, проводящих оценку труда.
  • Дата, а также основание приостановки деятельности по проведению СОУТ.
  • Дата, а также законное основание возобновления указанной деятельности.
  • Дата, а также основание исключения из реестра.

Минтруда выносит соответствующее решение о включении каждой конкретной компании в реестр, а также о записи и приостановке ее деятельности, последующем возобновлении работы, либо об исключении из реестра с последующим запретом на проведение СОУТ.

Информация в реестр заносится в определенном порядке на основании заявления, форма которого строго не регламентирована. В заявлении необходимо указать информацию об организации и факты, подтверждающие то, что заявитель соответствует требованиям ст. 19 закона № 426-ФЗ.

Указанное заявление рассматривает Министерство труда, после чего на протяжении 20 рабочих дней выносит соответствующее решение о включении в реестр. Отказ можно получить в случае предоставления неполной, либо недостоверной информации.

Приостанавливается деятельность компании по проведению СОУТ в случае привлечения ее к административной ответственности. Также основанием к прекращению работы может служить приостановление действия аккредитации испытательной лаборатории.

Минтруда после получения соответствующей информации, на протяжении 5 дней вносит в реестр запись о приостановлении работы компании. После устранения причин, компания имеет право повторно направить в Министерство труда РФ запрос, подкрепив его необходимыми документами. Министерство рассматривает такой запрос в течение 20рабочих дней и выносит повторное решение о внесении компании в реестр.

На основании п. 20 постановления № 599 компания может быть исключена из реестра в таких ситуациях:

  • прекращение ее деятельности, то есть полная ликвидация, либо реорганизация компании, а также завершение деятельности в сфере СОУТ;
  • прекращение действующей аккредитации испытательной лаборатории;
  • прекращение действия специального сертификата, выданного экспертам в области СОУТ, в результате чего в компании штатных экспертов будет меньше, чем положено по закону.

Информация, занесенная в реестр организаций проводящих оценку условий труда, хранится бессрочно и находится в сводном доступе, для этого специально создан сайт: akot.rosmintrud.ru.

Вывод

Актуальные сведения обо всех организациях, уполномоченных проводить специальную оценку труда, содержатся в государственном реестре. Информация о компании, занесенная в реестр, дает ей полное право осуществлять свою деятельность в области специальной оценки условий труда. Минтруда строго контролирует выполнение, находящимися в реестре организациями всех законодательных норм.

Источник: https://i-sout.ru/dokumenty-po-okhrane-truda/reestr-organizatsiy-sout/

Список аккредитованных организаций по специальной оценке условий труда

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

Учет специализированных организаций, которые проводят специальную оценку труда, является прямым требованием законодательства. Включение в такой список учета является основным критерием для возможности проведения оценки условий труда в организациях.

Для чего нужен реестр СОУТ

Федеральное законодательство достаточно строго регулирует порядок проведения специальной оценки условий труда.

Такая процедура необходима для определения опасных и вредных факторов производства в организации, а также выявления таковых факторов на рабочих местах.

С учетом требований законодателей такую акцию обязаны проводить все работодатели, которые внедряют новые производственные и штатные единицы в компанию, а также не прошедшие процедуру в течение последних 5 лет.

Процедура прохождения лицензирования и вхождения в специальный реестр организаций

Необходимо обратиться в специализированную организацию по оценке. Такие предприятия, используя методику оценки опасных и вредных факторов, выносят специальное заключение, которое впоследствии согласуется с государственными проверяющими органами на предмет соответствия законодательству.

Важно! Далеко не каждое предприятие имеет права на проведение специальной оценки.

Требование законодательства помимо наличия у сотрудников специфических знаний предполагает участие компании в реестре организаций проводящих специальную оценку условий труда.

Для этого разработан ФГИС СОУТ, который включает в себя все лицензированные организации по осуществлению такой процедуры.

Данный подход к организации и созданию реестра СОУТ призван систематизировать работу предприятий.

Вне зависимости от сферы деятельности и специализации такая компания обязана вступить в перечень организаций и получить необходимую лицензию на ведение работы по аттестации. После получения разрешения и включения в официальный список компания имеет полноценное право на осуществление своей деятельности.

Нормативная организация деятельности специальных организаций

Какие этапы включает процедура СОУТ

Реестр деклараций СОУТ: подача, куда сдавать

Процедура СОУТ включает в себя несколько этапов, которые обязательны в соответствии с федеральными нормативными актами:

  • Принятие решения о проведении такой акции в связи с созданием предприятия или проведением реорганизации;
  • Создание специальной комиссии из числа сотрудников учреждения, которые обладают необходимыми знаниями в области охраны труда;
  • Заключение договора со специализированным учреждением на предмет проведения такой акции;
  • Составление финального заключения в соответствии с нормами по охране труда и согласование декларации в государственной инспекции труда;
  • Изменения в штатном расписании в связи с итогами такой проверки.

Сведения об организации при подаче документов для включения в реестр

Какие требования выдвигаются в отношении организации, проводящей СОУТ

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

Для таких сообществ законодателем предусмотрен определенный перечень требований:

  • Наличие соответствующего штата квалифицированных сотрудников, которые имеют лицензирование в сфере обеспечения норм охраны труда на предприятии;
  • Наличие разрешающей документации на ведение такого рода деятельности;
  • Постоянное проведение повышения квалификации среди своего персонала;
  • Наличие определенного финансового обеспечения для осуществления СОУТ;
  • Наличие заключения государственных органов о правомерности осуществления такой деятельности.

Каким требованиям должны отвечать сертифицированные эксперты

Кто возглавляет комиссию по проведению специальной оценки условий труда

Сертифицированные эксперты в соответствии со специальными актами должны соответствовать нескольким профессиональным требованиям:

  • Соответствие профессионального образования в определенной сфере деятельности и сферы проведения экспертизы;
  • Наличие разрешений наведение работы в сфере проверки порядка ведения работ, а также достаточной квалификации при проверке условий работы и труда;
  • Профессиональное образование в сфере выявления критически негативных компонентов производства на различных объединениях вне зависимости от формы работы и специфики деятельности;
  • Постоянное совершенствование собственного образования в сфере охраны труда и безопасности производства.

Помимо вышеперечисленного такие эксперты должны проходить постоянное лицензирование в государственных органах власти на предмет подтверждения профессиональных знаний в области охраны труда.

Порядок осуществления процедуру оценки специализированными компаниями

Перечень аккредитованных организаций

Реестр экспертов СОУТ, который определен федеральным государственным органом содержится в свободном доступе на информационном ресурсе органа. При этом каждый работодатель может посмотреть такой перечень и проверить действие декларации в специальном разделе официального сайта.

К сведению! Такие компании создают профессиональные объединения учреждений по отрасли деятельности, которые помогают друг другу в процедуре получения разрешения на ведение деятельности.

Использование федеральной базы по списку организаций требуется для сверки предложения такой специализированной компании при проведении проверки. Такая база должна помочь руководству фирмы в определении поставщика услуг по определению оценки в соответствии со спецификой производства.

Общероссийский перечень, который установлен Министерством труда, является эффективным инструментом в процессе выбора организации. Которая будет осуществлять проверку исходя из ее специализации.

Руководство предприятия перед осуществлением процедуры проверки заключает договор с такой компанией на обслуживание в сфере аттестации производственных мест на наличие негативных или вредных моментов.

При этом аккредитация таких объединений в данном случае обязательна, так как такие специалисты помимо проверки должны также обучать рабочих учреждения правилам безопасности при осуществлении своих трудовых обязанностей.

Реестр СОУТ Минтруд содержит в себе сведения обо всех компаниях и специалистах, допущенных к проведению оценки в зависимости от специализации деятельности на территории России. Единый электронный документ позволяет не только отслеживать эффективность общей деятельности таких организаций, но и контролировать объективность выдаваемых данных.

К сведению! Зачастую возникают ситуации, когда руководство предприятия заинтересовано в отчете с определенным результатом, в результате чего спецоценка и сама система определения рисков проводится с явным нарушением федеральных требований.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/reestr-organizacij-provodasih-specialnuu-ocenku-uslovij-truda.html

Организации, проводящие специальную оценку условий труда – Дело

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

Проконсультируем Ответим на вопросы, расскажем о процедуре прохождения СОУТ для Вашей организации Поможем подготовиться С нашей помощью Вы потратите на подготовку и сбор документов минимум времени Обеспечим сопровождение Благодаря нам, риск не пройти СОУТ сведется к нулю

Наши показатели и мнение экспертов

Оперативную и качественную работу обеспечивают более 85 квалифицированных сотрудников нашего органа: аттестованных экспертов, обученных специалистов и менеджеров.

87

сотрудников в компании

  • 9 выпускников МВА
  • 40 экспертов в СРО
  • 38 опытных юристов
  • Сергей Кузьмин
  • Руководитель отдела сертификации
  • После того как предприятие получает сертификат российского или международного образца, масштабы его деятельности могут увеличиться на порядок, ведь правовых препятствий для этого нет.

Екатерина Браневич

Менеджер по продажам

«Единый СРО Центр» строит отношения со своими клиентами по взаимовыгодной схеме. Нам важно, чтобы Вы остались довольны результатами, которых достигнет Ваш бизнес.

Показать всех экспертов «Единого СРО Центра»

Марина Давыдова

Менеджер по продажам

Елена Черткова

Руководитель отдела продаж

Иоанн Щемелев

Менеджер по продажам

Улугбек Нурымбетов

Менеджер по продажам

Екатерина Вершинина

Менеджер по продажам

Анна Апанасевич

Менеджер по продажам

Эльвира Марченко

Менеджер по продажам

Артем Полозов

Менеджер по продажам

Алена Окрепилова

Менеджер по работе с представителями

Татьяна Веселова

Менеджер по работе с представителями

Дмитрий Плиска

Руководитель отдела по работе с представителями

Альбина Миннуллина

Специалист отдела документооборота

Грета Вердян

Ведущий специалист отдела документооборота

Любовь Кузьмина

Специалист по кадровому делопроизводству

Вера Самбур

Специалист отдела документооборота

Анна Соколова

Специалист по работе с СРО

Ольга Сабанцева

Специалист отдела документооборота

Александр Тимофеев

Заместитель руководителя отдела лицензирования

Андрей Волчков

Руководитель отдела банковской гарантии

Максим Семенов

Директор по развитию

Источник:

Как сдать декларацию по специальной оценке условий труда

До 31 декабря 2018 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.

Наталия Челован

сделала спецоценку

Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.

На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.

Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.

Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

  • До 31 декабря 2018 года спецоценку нужно провести, а затем в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета нужно оформить и подать декларацию по СОУТ.
  • Если отчет о СОУТ утвердите 31 декабря, то сдать декларацию нужно будет до 19 февраля 2019 года.
  • Для себя я поделила весь процесс на три шага:
  1. Подготовка — выбор исполнителя, сбор документов.
  2. Проведение — исследование и получение документов от организации.
  3. Сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников.
  1. Посмотрим подробнее на каждый из шагов.
  2. Тут же — в разделе «Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда» — можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.
  3. На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:
  1. Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.
  2. Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.
  3. Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
  4. Срочность.

Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда. Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.

В комиссию должно войти нечетное количество человек, минимум — трое. Если в компании нет трех сотрудников, то в комиссию можно позвать человека со стороны

До начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.

Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера. Вот как выглядят эти документы у меня.

Приказ о проведении СОУТГрафик проведения СОУТПеречень мест

Приказ, график и перечень составила лично я, для примера. Оформление может отличаться от вашего. Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.

При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.

Идентификация. Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.

О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:

  1. Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
  2. Режим работы сотрудников.
  3. Оборудование, за которым сотрудники работают.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.

Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.

Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда. Всего выделяют 4 класса условий труда:

  1. Оптимальные (1 класс).
  2. Допустимые (2 класс).
  3. Вредные (3 класс), есть еще и подклассы.
  4. Опасные (4 класс).

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили 2 класс — это допустимые условия труда.

Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.

В отчете должны быть:

  1. Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
  2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
  3. Протоколы проведения исследований и измерений.
  4. Карты специальной оценки.
  5. Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
  6. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
  7. Заключение эксперта.

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.

В этой таблице указан класс условий труда

Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите в п. 6 ст. 10 закона 426-ФЗ. Подать декларацию обязан работодатель. Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Подавать нужно в Роструд:

  1. лично;
  2. по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке;
  3. если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.

Срок действия декларации СОУТ — 5 лет. Считаем со дня утверждения отчета о проведении оценки. В большинстве случаев этот срок будет автоматически продлен еще на 5 лет. Но оценку нужно будет провести заново, если:

  1. с работником произошел несчастный случай на производстве;
  2. у работника нашли заболевание, которое появилось из-за вредных или опасных факторов на работе;
  3. в ходе проверки трудовой инспекцией выявлены нарушения норм охраны труда.

По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах. Подпись работник поставит в карте СОУТ. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Я составила его так:

Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета. Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку. Но на всякий случай добавьте.

  1. Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
  2. Договор со специализированной организацией.
  3. Штатное расписание и режим работы сотрудников.
  4. Перечень мест для оценки.
  5. Отчет о спецоценке.
  6. Декларация в Роструд.
  7. Допсоглашение к трудовому договору.
  8. Таблица 5 в отчет 4-ФСС.

Источник:

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

  • Посмотрите самый актуальный реестр организаций и экспертов России, оказывающих услуги специальной оценки труда (СОУТ), который опубликован на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты РФ. Для перехода на сайт Минтруда нажмите одну их кнопок:
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.