Северные надбавки в 1С ЗУП 3.0: инструкция

Как в 1с зуп изменить северную надбавку

Северные надбавки в 1С ЗУП 3.0: инструкция

В 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо выполнить настройки двух видов:

Разберем общие настройки.

Найдем раздел, где находятся настройки по зарплате (рис.1).

Рис.1

В этом разделе будем работать с двумя пунктами  (рис.2).

Рис.2

Вначале выберем пункт «Порядок учета зарплаты».

Для каждой организации создается своя настройка зарплаты.  Отредактируем настройки по организации «Прогресс» (рис.3)

Рис.3

Нам нужна закладка «Территориальные условия». Здесь требуется установить все необходимые флажки, выбрать условия и задать коэффициенты (рис.4).

Рис.4

Переходим в пункт «Начисления». В нем появились нужные нам виды начислений (Рис 5).

Рис.5

Проверим настройки вида начисления «Северная надбавка». Это предопределенный вид, все необходимые значения устанавливаются автоматически. При необходимости их можно изменить (рис.6).

Рис.6

Важно! В зависимости от используемого релиза на этой закладке может быть доступен флажок «Входит в состав базовых начислений…». Если доступен, его следует включить.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Если флажок не виден, значит, он установлен автоматически и не подлежит редактированию.

Переходим к индивидуальным настройкам.

Для каждого сотрудника нужно задать процент выплат. Он может быть разным в зависимости от выслуги.

После того как выполнены общие настройки, в карточке сотрудника появляется реквизит «Северн. надб. (%)», где в 1С 8.3 Бухгалтерия и устанавливается индивидуальное значение в процентах от оклада  для расчета северной надбавки (рис.7).

Рис.7

Все необходимые настройки выполнены. Можно проверить начисления заработной платы (рис.8).

Рис.8

По кнопке «Заполнить» в табличной части документа «Начисление зарплаты» появляются все суммы, рассчитанные для сотрудника «Иванов Иван Иванович», в том числе северная надбавка в размере 8 000 руб., что составляет 20% от оклада 40 000руб. Это соответствует нашим настройкам.

В заключение добавим, что сумму надбавки можно исправить вручную. Это бывает необходимо, когда процент выплат меняется с увеличением выслуги, а переход от одной ставки к другой приходится на середину расчетного периода.

Документы для назначения плановых начислений в 1С ЗУП 3.0 и ЗУП 3.1

Как правильно оформить плановое начисление в виде надбавки к зарплате и плановое удержание алиментов по исполнительному листу в 1С ЗУП 8.3 рассмотрено в нашей статье.

Документов по назначению плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП много и не всегда их правильно применяют. Например, приходится вводить два документа, чтобы назначить надбавку сроком на 1 месяц: один документ – чтобы назначить, а второй – чтобы прекратить.

Документ «Изменение оплаты труда»

Действительно, в ранних релизах 1С ЗУП 3.0 такая история была, но сейчас ситуация кардинально поменялась. Все документы плановых начислений группируются в журнале Зарплата – Изменения оплаты сотрудникам:

Раньше был документ «Изменение оплаты труда» и этот документ предназначался для одного сотрудника и менял его плановые начисления с определенной даты:

Чтобы отменить надбавку, нужно опять внести отдельный документ и ее отменить. Она выделяется красным цветом:

Документ «Изменение плановых начислений»

Помимо выше рассмотренного документа, в 1С ЗУП 8.3 есть еще другие документы. Во-первых, это документ «Изменение плановых начислений». В 1С ЗУП 3.0 – это основной документ, которым назначаем или изменяем плановые начисления за период:

Данный документ позволяет менять несколько плановых начислений нескольким сотрудникам:

  • В этом документе можно установить период;
  • Какие начисления хотим этим документом устанавливать или отменять;
  • Каким сотрудникам:

Документ «Назначение планового начисления»

В 1С ЗУП 3.1 есть еще один документ, который был и в ЗУП 3.0, но очень специфично использовался – это документ «Назначение планового начисления»:

Дело в том, что в ЗУП 3.0 можно один и тот же вид начисления назначать несколько раз сотруднику. Например, премия за участие в проекте А, премия за участие в проекте Б, по одному виду начисления – премия, и несколько раз можно было назначить. Документ «Назначение планового начисления» в ЗУП 3.0 был только для таких начислений.

В 1С ЗУП 3.1 документом «Назначение планового начисления» можно назначать любую надбавку:

А также устанавливать период и список сотрудников:

Поэтому в ЗУП 3.1 наиболее удобный документ для того, чтобы назначить какую-то надбавку на какой-то период – это документ «Назначение планового начисления».

Заведение нового Сотрудника в 1С ЗУП

Так как прием на работу сотрудника осуществляет отдел кадров, зайдем в систему 1С ЗУП под пользователем «Начальник отдела кадров». Попадаем на начальную страницу:

Как видим, в системе уже занесены некие данные. Не обращаем на них внимания и нажимаем на ссылку «Новый сотрудник»:

В программе можно вести учет по нескольким организациям, поэтому в поле «Организация» обязательно нужно указать, куда принимается новый сотрудник (даже если организация одна).

Поле «ФИО» заполняется одной строкой. Программа сама разложит эту строку на три слова (соответственно Фамилия, Имя, Отчество). Даже если в «ФИО» больше трех слов, все равно заполняем одной строкой.

Пример:

Важно! Программа разбивает «ФИО» по пробелам, поэтому двойные фамилии нужно писать строго целиком, иначе получится вот что:

Редактирование «ФИО» необходимо производить только в поле «ФИО». Рядом стоящая ссылка «Изменить» используется при реальных изменениях в «ФИО», и эти изменения попадают в «Историю изменения ФИО».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Далее заполняем по порядку все необходимые поля.

Обращу внимание, что поля «ИНН» и «СНИЛС» не являются обязательными на данном этапе, и программа даст сохранить карточку сотрудника, но при этом сотрудник попадет в раздел «Не хватает данных».

Однако оформить и провести документ «Прием на работу», распечатать трудовой договор и так далее программа позволит. Но все же стоит сразу заполнить все личные данные, они нужны в первую очередь для отчетности.

После заполнения данной страницы перейдем по ссылке «Личные данные». Там нужно заполнить данные документа, удостоверяющего личность, адрес и так далее.

Итак, все личные данные сотрудника заполнены. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Будет создана карточка «Сотрудника», и автоматически создастся карточка «Физического лица».

Источник: https://administrativnyj.okd1.ru/spravka/kak-v-1s-zup-izmenit-severnuyu-nadbavku/

Помощник бухгалтера в 1С

Северные надбавки в 1С ЗУП 3.0: инструкция

Как включить приемы на работу, переводы и увольненияоглавление

На этом уроке разберём нюансы начисления заработной платы с учётом районного коэффициента и северной надбавки на примере 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

Чтобы не пропустить выход новых уроков – подписывайтесь на рассылку.

Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).

Итак, приступим 

Кому положена повышенная оплата труда?

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

При этом районный коэффициенты и северная надбавка применяются по месту фактической работы сотрудника организации, вне зависимости от местоположения головного офиса.

Каким образом повышается оплата труда?

Через увеличение выплат:

  • на районный коэффициент (задаётся так 1.1, 1.2, 1.3…)
  • северную надбавку (задаётся так 10%, 20%, 30%…)

Размер и порядок их применения устанавливается трудовым кодексом РФ (ст. 315 – 317).

На какие выплаты начисляются районный коэффициент и северная надбавка?

На фактический месячный заработок работника, в который включаются:

  • Заработная плата, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное им время.
  • Надбавки и доплаты к должностным окладам.
  • Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.
  • Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда или положением о премировании учреждения.
  • Другие выплаты, установленные системой оплаты труда в учреждении.

На какие выплаты не начисляются районный коэффициент и северная надбавка?

  • На выплаты и пособия, которые рассчитываются исходя из среднего заработка работника (например, отпускные, больничные, пособия по беременности и родам).

При этом в тех случаях, когда пособие рассчитывается исходя из МРОТ – к нему должен быть применен федеральный районный коэффициент.

Почему районных коэффициента может быть 2?

Согласно законодательству районный коэффициент, установленный на федеральном уровне, может быть увеличен на местном.

Таким образом возможна ситуация, когда приходится руководствоваться федеральным и местным районными коэффициентами.

При этом для расчёта доплат к заработной плате всегда используется местный районный коэффициент.

А для расчёта пособий исходя из МРОТ используется федеральный районный коэффициент.

Ещё подробнее здесь.

Рабочий пример

Сотрудник работает в районе Крайнего Севера.

Для этого района:

  • районный коэффициент на федеральном уровне установлен 1.2
  • районный коэффициент на местном уровне установлен 1.3
  • северная надбавка установлена 10%

Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей.

Необходимо:

  • провести соответствующие настройки в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0
  • начислить заработную плату
  • распечатать расчётный листок, в котором отдельными строками выделены районная и северная надбавки

Заносим в программу

Заходим в раздел “Зарплата и кадры” пункт “Настройки зарплаты”:

Здесь открываем пункт “Порядок учета зарплаты”:

Здесь открываем настройки учета зарплаты для нашей организации и переходим на закладку “Территориальные условия”. Настраиваем вот так:

Пропускаем процесс приёма сотрудника на работу с окладом 30 000 рублей, там всё стандартно.

Далее переходим в карточку сотрудника, которому собираемся начислять заработную плату и устанавливаем размер северной надбавки (она может быть различной у сотрудников):

Делаем начисление заработной платы этому сотруднику (используем кнопку “Заполнить” в документе начисления заработной платы):

Программа автоматически начислила 42 000 рублей исходя из следующего расчёта:

  • оклад 30 000
  • с учётом местного районного коэффициента 30 000 * 1.3 = 39 000
  • плюс северная надбавка 39000 + 30 000 * 10% = 42 000 рублей

На закладке “Начисления” это прекрасно видно:

Расчётный листок будет таким:

Ещё раз напомню, что при расчёте отпускных, больничных, командировочных и других начислений, которые рассчитываются исходя из среднего заработка дополнительно применять районный коэффициент и северную надбавку не требуется.

Но федеральный районный коэффициент учитывается программой при расчёте пособий исходя из МРОТ.

Именно  с МРОТ, умноженным на федеральный районный коэффициент, сравнивается, например, расчёт больничного по среднему заработку:

Мы молодцы, на этом всё

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Как включить приемы на работу, переводы и увольненияоглавление

Источник: https://helpme1c.ru/uchityvaem-rajonnyj-koefficient-i-severnuyu-nadbavku-v-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Северные надбавки в 1С ЗУП 3.0: инструкция

1.    Надбавка к окладу за выслугу лет

2.    Надбавка за вредность

3.    Иные надбавки в 1С

В статье 135 Трудового кодекса написано, что работодатель вправе сам определять состав и порядок начисления надбавок для сотрудников в локальных нормативных актах, соглашениях, трудовых договорах.

Работа с надбавками в 1С начинается уже в самом начале работы программы – на этапе первых настроек.

В форме помощника начальных настроек программы нужно сразу отметить, что будут использоваться надбавки «за вредность», «за выслугу лет». В этом случае в системе автоматически создадутся виды начислений: «Надбавка за вредность», «Надбавка за выслугу лет».


Можно добавить иные надбавки, которые будут использоваться в программе. Например, есть предприятия, которые вводят в практику начислять сотрудникам надбавку «за наставничество», «за квалификацию определенного уровня». Это, безусловно, положительно сказывается на стремлении сотрудников повышать уровень профессиональной компетентности – hardskills, так называемые «жесткие» навыки.

Хотя многочисленные HR-исследования показывают, что в итоге наиболее полезными для работы являются softskills – «гибкие навыки»: умение грамотно выстраивать отношения с коллегами и клиентами, правильно себя вести в стрессовых ситуациях, общая эрудиция, оптимизм, готовность помочь. Данные навыки не сразу выявляются, и их сложнее оценить в денежном выражении.

К сожалению, в большинстве случаев система образования не нацелена на развитие мягких навыков.

Есть предприятия, которые вводят систему грейдов для наиболее справедливой оценки персонала. При такой системе выделяются параметры, которым назначаются определенные веса, из которых складываются грейды. В результате данные грейды присваиваются определенным должностям, видам деятельности и прочим критериям, по которым выстраивается схема мотивации работников.

В этой статье мы рассмотрим систему назначения и отражения в учете надбавок. Грейдирование в системе «1С:ЗУП КОРП» – это тема отдельной статьи.  

1.    Надбавка к окладу за выслугу лет

Если на начальном этапе настроек программы вы не отметили тот факт, что будут использоваться надбавки к окладу за выслугу лет, это можно сделать позже в процессе эксплуатации программы.

Рассмотрим пример, как самостоятельно назначить сотруднику надбавку за выслугу лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».

В первую очередь необходимо создать новый вид начисления.

Раздел «Настройка», далее – «Начисления».


В списке начислений нажать на кнопку «Создать».

Определим, что надбавка будет начисляться ежемесячно, согласно следующей шкале стажа:

Стаж, мес.

Коэффициент

От 0

До 36

0,1

От 36

До 60

0,2

От 60

До 100

0,3

Свыше 100

0,5

Видов стажа работы в программе предусмотрено несколько – это и медицинский стаж, и непрерывный стаж, и общий стаж. Пользователь сам должен определить, какой вид стажа будет учитываться при расчете конкретной надбавки.

Данные о стаже можно ввести в элементе справочника «Сотрудники», команда «Трудовая деятельность».

В нашем примере мы будем учитывать вид стажа «Стаж на надбавку за выслугу лет».


Наша надбавка будет начисляться ежемесячно процентом от оклада (с учетом дней невыходов).

Формула расчета надбавки будет выглядеть так:

Оклад*ВремяВДнях/ НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени*КоэффициентНадбавкиЗаВыслугуЛет.

Настройки надбавки будут следующими:


На закладке «Зависимости» необходимо заполнить список начислений и удержаний, в расчетную базу которых должна входить наша надбавка.


Интересно посмотреть на настройки показателя «КоэффициентНадбавкиЗаВыслугуЛет».

В настройках типа показателя важно указать – «Числовой, зависящий от стажа». Нужно указать вид используемого стажа – «Стаж на надбавку за выслугу лет».


Бухгалтер по расчету зарплаты может выбрать иной вид стажа, который будет использоваться для расчета конкретного вида надбавки. Например, для каждого вида надбавки можно указать разные виды стажа.

После того как вид начисления настроен, его нужно назначить сотруднику или группе сотрудников.

Это можно сделать документами «Кадровый перевод» (для назначения надбавки одному сотруднику) либо «Кадровый перевод списком» (для назначения надбавки группе сотрудников).

Надбавку за выслугу лет можно назначить сотруднику сразу – в документе «Прием на работу». В любом случае действие надбавки начнется при достижении значения стажа определенного в параметрах показателя.

В нашем примере воспользуемся документом «Кадровый перевод списком».


Если надбавка была назначена с середины месяца, то она будет рассчитана за часть месяца – пропорционально отработанному времени.


Как видно из документа «Начисление зарплаты и взносов», сотрудник Тохтамыш Арапша отработал норму дней по своему графику работы, но надбавка ему была назначена с середины месяца.

Поэтому она рассчиталась пропорционально отработанным дням: 30000 (оклад)*12 (дней действия надбавки в текущем месяце)/20*0,1(коэффициент надбавки)= 1 800 руб.

Коэффициент надбавки = 0,1, поскольку стаж сотрудника на момент начисления надбавки не достиг трех лет. 

2.    Надбавка за вредность

Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» автоматически появился вид расчета «Надбавка за вредность», в настройках нужно отметить соответствующий флаг: раздел «Настройка», «Расчет зарплаты» далее зайти в раздел «Настройка состава начислений и удержаний», «Прочие начисления».


Тот факт, что флаг отмечен, указывает на то, что начисление «Надбавка за вредные условия труда» появится автоматически после нажатия на кнопку «Применить и закрыть».

Для элементов справочника «Должности» можно поставить отметку, что для данной должности выплачивается надбавка за вредность, и указать ее процент.


По данной должности в позиции штатного расписания информация о возможности начисления надбавки появится автоматически.

В «подвале» документа «Прием на работу» будет отображается процент надбавки за вредность для сотрудника, который принят на должность, по которой установлено начисление надбавки за вредность.


Указание на процент надбавки в документе о приеме на работу кадров достаточно, чтобы она рассчитывалась у сотрудника на постоянной основе.


С помощью документа «Кадровый перевод» можно отменить назначение надбавок: процент надбавки установить в значение равное 0. В этом случае надбавка за вредность начисляться не будет (начиная с даты перевода).  


3.    Иные надбавки в 1С

Можно настроить надбавку в виде премии, которая будет начисляться сотруднику только в том случае, если сотрудник перевыполнил план продаж. Проверку – перевыполнен ли план продаж, можно настроить непосредственно в формуле начисления:


Например, в организации к заработной плате сотрудникам начисляют надбавку в размере 1 % от выручки от продаж в том случае, если выручка от продаж конкретного сотрудника превысила план продаж по данному сотруднику. Планы продаж для сотрудников могут отличаться. В данном случае необходимо настроить шаблоны для ввода показателей: «ВыручкаОтПродаж», «ПланПродаж» – раздел «Настройка», «Шаблоны ввода исходных данных».


Каждый месяц расчетчик или бухгалтер должен вводить данные о продажах по всем сотрудникам.


В том случае, если показатель «ВыручкаОтПродаж» превысит показатель «ПланПродаж», то по данному сотруднику автоматически начислится надбавка за выполнение плана продаж в документе «Начисление заработной платы». Данную надбавку не нужно никак назначать сотрудникам в кадровых документах – достаточно ввести документ «Данные по продажам» до начисления заработной платы.



Хотелось бы отметить, что можно настраивать гораздо более сложные формулы для начислений: с цепочками вложенных друг в друга условий и использованием математических функций – МАКС, МИН, ОКР, ЦЕЛ.

Например, можно произвести анализ – на сколько процентов сдельный заработок сотрудника превысил его норму выработки за месяц.

В зависимости от процента превышения применяется различный процент надбавки:

РасчетнаяБаза*?(СдельныйЗаработок*100/(ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах)

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-nadbavki-v-programme-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-red-3/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.