Сезонные коэффициенты в 1С Управление торговлей

Содержание

Развитие методики обеспечения потребностей

Сезонные коэффициенты в 1С Управление торговлей

  • Добавлены режимы работы распределительного центра.
  • Реализована возможность учета сезонных колебаний при расчете среднедневного потребления по статистике.
  • Синхронизирована работа алгоритма расчета статистики (при расширенном и упрощенном вариантах обеспечения потребностей) – в качестве среднедневного потребления учитывается максимальное значение, рассчитанное при помощи 2-х методов (с учетом и без учета дней «неполных» продаж)
  • Расширены возможности в обработке по формированию заказов по потребностям.

При использовании расширенного варианта обеспечения потребностей для распределительного центра используются режимы работы, при которых:

  • Обеспечиваются потребности, сформированные только на самом распределительном центре.
  • Обеспечиваются потребности, сформированные как на самом распределительном центре, так и на складах, для которых распределительный центр является источником обеспечения.

Режим работы распределительного центра устанавливается по ссылке НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей:

  • Планируемые отгрузки с удаленных складов. В данном режиме учитываются операции:
    • Продажи, сборка/разборка, передача в производство, прочие списания с удаленных складов, связанных с распределительным центром согласно схемам обеспечения.
    • Продажи, сборка/разборка, передача в производство, прочие списания с распределительного центра.
    • Перемещение с распределительного центра и с его удаленных складов на склады, не связанные с данным распределительным центром согласно схемам обеспечения.
  • Планируемые отгрузки со склада на удаленные склады. При данном режиме учитываются операции:
    • Перемещение с распределительного центра на удаленные склады, связанные с этим распределительным центром согласно схемам обеспечения.
    • Продажи, сборка/разборка, передача в производство, прочие списания с распределительного центра.
    • Перемещение с распределительного центра на склады, не связанные с этим распределительным центром согласно схемам обеспечения.

Режим «Планируемые отгрузки с удаленных складов»

Для распределительного центра в рабочем месте формирования заказов по потребностям анализируются остатки и потребности всех складов, питающихся за счет распределительного центра, за исключением потребностей на перемещения между распределительным центром и складами.

Остатки для распределительного центра рассчитываются с учетом остатков на складах, обеспечиваемых за счет распределительного центра (на шаге 3 Поддержание запасов).

Потребности по заказу на отгрузку с удаленных складов в рабочем месте по формированию заказов будут выводиться в две строки (на шаге 4 Обеспечение заказов к отгрузке):

  • 1 – Для обеспечения распределительного центра, обеспечивающего удаленный склад. Будет сформирован заказ на поставку в распределительный центр.
  • 2 – Для обеспечения удаленного склада. Будет сформирован заказ на перемещение из распределительного центра на удаленный склад.

Дата отгрузки для обеспечения потребностей на распределительном центре уменьшается от исходной даты отгрузки по обеспечению потребностей на удаленном складе на длительность перемещения (длительность перемещения задана в способе обеспечения потребностей).

Чтобы в рабочем месте по формированию заказов по потребностям подготовить заказы на поставку в распределительный центр и заказы на перемещение из распределительного центра на удаленный склад, то на шаге 1 обработки Формирование заказов по потребностям необходимо выбрать:

  • Распределительный центр – склад, являющийся источником обеспечения удаленных складов.
  • Удаленный склад, обеспечиваемый за счет распределительного центра.

Чтобы для обособленных потребностей на удаленных складах можно было напрямую сформировать заказы на поставку в распределительный центр, необходимо установить обособление товаров и работ сверх потребности.

Среднедневное потребление рассчитывается как сумма среднедневных потреблений всех складов, источником обеспечения которых является распределительный центр.

Норма потребления розничных точек определяется как продажа розничных точек умноженная на коэффициент рабочих дней склада.

Настройка параметров расчета среднедневного потребления

При расчете среднедневного потребления возможно учесть сезонные колебания. Такая опция обеспечивается за счет настройки Учет сезонных колебаний в форме Настройка расчета среднедневного потребления:

  • По аналогичному периоду прошлого года – среднедневное потребление рассчитывается по данным за период (аналогичный текущему месяцу прошлого года). Среднедневное потребление корректируется согласно динамике потребления соответствующей товарной категории. Динамика потребления по товарной группе рассчитывается по данным за указанный период и за аналогичный период относительно прошлого года.
  • По сезонным коэффициентам – среднедневное потребление определяется по данным за указанный период (в поле Количество периодов).
  • Не учитывать – сезонные колебания не учитываются.

В форме настройки параметров расчета среднедневного потребления удален выбор вариантов расчета среднедневного потребления по:

  • расходу со склада
  • продажам со склада

Расчет среднедневного потребления по умолчанию производится по расходу со склада, при котором учитываются все рабочие дни склада, когда производится расход товара со склада.

При расчете среднедневного потребления учитываются все расходы со склада за минусом возвратов (возврат от клиента, возвратные перемещения, возврат из производства и т.д.). Для розничных складов перемещения в расчете не учитываются.

Доступ к настройкам параметров расчета среднедневного потребления осуществляется по соответствующей гиперссылке на форме обработки Формирование заказов по потребностям (на шаге 1 Отбор потребностей).

Пример расчета потребления по статистике с учетом сезонных коэффициентов изображен на схеме.

Изменения в форме элемента «Способы обеспечения потребностей»

Закладка Ограничение использования переименована в Оформление заказов.

Настройка по источнику обеспечения переместилась в шапку формы Способ обеспечения потребностей.

Для типа обеспечения Собственное производство в качестве источника обеспечения можно указать подразделение-диспетчер (производство в одном или нескольких диспетчирующих подразделениях).

Рабочее место «Формирование заказов по потребностям»

Для группового заполнения источника обеспечения и дат поставки используются команды, доступные по кнопке Заполнить, на шаге 4 Обеспечение заказов к отгрузке.

Указанные источники обеспечения выводятся в корзине заказов (на шаге 4, табличная часть Заказы к оформлению).

Для производства в качестве источника обеспечения можно указать подразделение. При указании подразделения в форме выбора подразделения выводится информация о наличии основанной спецификации для продукции.

Формирование потребностей заказами на перемещение

Возможные ситуации формирования потребностей заказом на перемещение (заказом на передачу материалов 2.2.). В рабочем месте по формированию заказов по потребностям в режиме обеспечения распределительного центра:

  • Заказ на перемещение с удаленного склада на распределительный центр. Потребности формируются только на удаленном складе, на распределительном центре не формируются.
  • Заказ на перемещение с распределительного центра на удаленный склад. На распределительном центре потребности не формируются.
  • Заказ на перемещение с удаленного склада на прочий склад, не обеспечиваемый распределительным центром. Потребности формируются на распределительном центре.
  • Заказ на перемещение с удаленного склада на другой удаленный склад. Потребности формируются только на удаленном складе-отправителе, на распределительном центре не формируется.
  • Заказ на перемещение с удаленного склада на прочий склад, не обеспечиваемый распределительный центром. Потребности формируются как на распределительном центре, так и на удаленном складе.

Источник: https://www.ka4you.ru/blog/razvitie_metodiki_obespechenija_potrebnostej/2018-11-19-27

Выпущена версия 11.2.3 конфигурации

Сезонные коэффициенты в 1С Управление торговлей

31.12.2015 Бухгалтерский ДЗЕНподписывайтесь на наш канал

Выпущена версия 11.2.3 конфигурации “Управление торговлей” (ред. 11.1) для “1С:Предприятия 8”.

Новое в версии

Использование различных вариантов создания дополнительных реквизитов и сведений

  • Поддерживаются различные варианты добавления дополнительных реквизитов и сведений для вида номенклатуры, характеристик, серий.

Переименование колонки «Упаковка, Ед. изм.»

  • Колонка Упаковка, Ед. изм. получила новое наименование Ед. изм. на всех формах соответствующих документов.

Адаптация формы «Номенклатура» под «Такси»

  • Для повышения удобства и лучшей наглядности изменено представление данных в карточке номенклатуры.

Заполнение реквизитов контрагентов по наименованию

  • Реализован веб-сервис, позволяющий после ввода наименования контрагента заполнить всю информацию о нем и получить данные об его реквизитах на основании той информации, которая зарегистрирована в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Формирование сезонных коэффициентов в разрезе групп бизнес – регионов

  • Появилась возможность формировать сезонные коэффициенты в разрезе групп бизнес – регионов.

Новый сценарий работы с планами продаж

  • Поддерживается возможность планировать продажи на основании источников данных планирования, учитывающих сезонных коэффициенты в разрезе групп бизнес – регионов.

Схемы обеспечения потребностей

  • Для описания полного цикла товародвижения номенклатуры по предприятию появилась возможность задавать схемы обеспечения потребностей.
  • Схема обеспечения объединяет номенклатурные позиции с одинаковым порядком обеспечения в пределах одного или нескольких складов.

Новые возможности при установке параметров обеспечения потребностей

  • Оптимизирована форма обработки Параметры обеспечения потребностей, использование которой позволяет задать параметры обеспечения как для списка номенклатуры (режим Список), так и для группы номенклатуры (режим Иерархический список).

Полученные счета-фактуры

  • Реализована возможность регистрации одного счета-фактуры по нескольким документам закупки.
  • Документ Счет-фактура полученный теперь является независимым документом, с возможностью интерактивного ввода и заполнения в нем данных.
  • Добавлена возможность редактирования полей, подбора оснований, определения типа счета-фактуры, печати и т.д.

Изменение порядка регистрации расхождений при приемке товаров

  • Для регистрации факта расхождений, возникающих при приемке товаров, добавлен новый документ Акт о расхождениях после поступления.
  • Функциональность документа аналогична той, которая используется в документе Акт о расхождениях после реализации.

Различные доработки документов продажи и закупки

  • В списке Заказы клиентов реализовано округление верхнего и нижнего граничных диапазонов у процентов отгрузки, поступления, оплаты, долга.
  • В документ Заявка на возврат товаров от клиента добавлен режим заполнения цен заменяющих товаров.

Изменения в подсистеме доставки

  • Выдача экспедитору заданий, не связанных с доставкой товаров.
  • Учет рейсов сторонних перевозчиков.
  • Поддержка сложной доставки.

Организация розничных продаж алкогольной продукции

  • Реализована возможность работы с системой ЕГАИС

Склад

Заполнение исполнителя в приходном ордере на товары

  • В приходном ордере появилась возможность указать лицо, непосредственно принимающее товары на склад.

Оформление пересчета товаров без использования статусов

  • Реализована возможность вести пересчет товаров на неордерных складах без использования статусов.

Порча обособленного товара

  • При оформлении порчи товаров предусмотрена возможность отразить факт оприходования испорченного товара под тоже назначение, под которым был списываемый товар.

Запуск мобильного рабочего места

  • Обеспечивается запуск мобильного рабочего места в режиме интерфейса 8.2.

Данные внутренних документов

Добавлена новая форма списка складских актов Данные внутренних документов. Данные внутренних документов представляют собой сводные данные по определенному складскому акту:

  • Инвентаризационная опись,
  • Порча товаров,
  • Пересортица товаров,
  • Оприходование излишков товаров,
  • Списание недостач товаров.

Разработка веб – сервиса для возможности интеграции со сторонними мобильными рабочими местами (МРМ)

  • Обеспечивается взаимодействие информационной базы со встроенными в конфигурацию МРМ работника склада и МРМ, реализованными сторонними разработчиками.

Казначейство

Доработки по денежным средствам

  • Для анализа остатков и движения денежных средств предлагается новый универсальный отчет Ведомость по денежным средствам.
  • Использование отчета дает возможность получить как общую, так и детализированную информацию об остатках и движениях денежных средств предприятия.
  • В составе отчета предусмотрены различные варианты отчетов, позволяющие проанализировать остатки денежных средств в кассах/банках, получить информацию о расходе и выдаче денежных средств подотчетному лицу.

Расширение функциональности платежного календаря

· Для оперативного управления денежными средствами предусмотрено специализированное рабочее место Платежный календарь, использование которого позволяет выполнять планирование поступлений и списаний денежных средств в разрезе банковских счетов и касс, а также планировать остатки по банковским счетам и кассам.

Управление составом данных платежного календаря

· Для расчета плановых остатков предусмотрена возможность настройки данных платежного календаря.

Регистрация результатов распределения по счетам в заявке на расходование денежных средств

· Появилась возможность зарегистрировать результаты фактического распределения суммы по счетам в заявке на расходование денежных средств. Для этих целей в заявку на расходование добавлена закладка Распределение по счетам.

Управленческий учет затрат

Распределение расходов будущих периодов

  • Обновлен сценарий распределения расходов будущих периодов (РБП) в документе Распределение РБП, а именно:
    • Добавлена возможность распределения РБП в произвольном временном интервале;
    • Поддерживается диагностика отрицательных остатков РБП при закрытии месяца;
    • Предоставлена возможность указания в документе Распределение РБП суммы расходов к распределению в валюте регламентированного учета, а также постоянных и временных разниц (ПР, ВР).

Регламентированный учет

Помощник учета НДС

  • Реализован помощник, предназначенный для диагностики состояния учета НДС и оперативного перехода при необходимости к рабочим местам по регистрации счетов-фактур и таможенных документов.

Журнал «Счета фактуры и таможенные документы»

  • Реализован сервис для централизованного поиска и просмотра входящих и исходящих счетов-фактур и таможенных документов.

Коды видов операций по НДС

Обновлен регламент получения списка кодов операций НДС для выданных и полученных счетов-фактур в зависимости от даты их составления, получения или исправления.

Регламент распространяется на следующий перечень документов:

  • Счет-фактура выданный;
  • Счет-фактура полученный;
  • Счет-фактура выданный аванс;
  • Счет-фактура полученный аванс;
  • Счет-фактура комиссионеру;
  • Счет-фактура комитента.

Сервис

Адаптация форм закупки и продажи под режим «Такси»

  • Для работы в режиме «Такси» адаптированы следующие формы.
    • Помощник продаж;
    • Чек ККМ;
    • Соглашение об условиях продаж;
    • Соглашение об условиях закупок;
    • Таможенная декларация.

Темы: 1С:Управление торговлей, 1С:Предприятие 8 Рубрика:

Источник: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/46261/

Базовые настройки системы в «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3)

Сезонные коэффициенты в 1С Управление торговлей

Доступ к настройкам программы осуществляется из подраздела:

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов

Ознакомимся с основными настройками и тем, как они влияют на учет. Для примера воспользуемся демонстрационной базой «1С:Управление торговлей» в стандартной поставке.

Организации

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Организации» (раскрыт по умолчанию)

Здесь необходимо указать производственный календарь, который используется в качестве графика работы предприятия. Это нужно, чтобы система отличала рабочие дни от нерабочих. Выбор производится из справочника «Производственные календари», календарь должен быть заполнен на текущий год.

Здесь же доступны флаги для настройки следующих возможностей:

  • Несколько организаций. Включение ведения в информационной базе учета по нескольким организациям. Если флаг не установлен, учет будет вестись только по одной организации, а в документах и отчетах не будет соответствующего выбора.
  • Подразделения. Включение использования подразделений.
  • Обособленные подразделения на отдельном балансе. Необходимо включить, если такие подразделения имеются.
  • Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета. Если этот флаг установлен, в справочнике организаций присутствует т. н. «Управленческая организация» (предопределенная), от лица которой осуществляются операции для целей управленческого учета.

Валюты

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Валюты» (раскрыть)

Флаг «Несколько валют» включает или выключает возможность мультивалютного учета в информационной базе. При снятом флаге учет ведется только в одной валюте, и в документах нет выбора валют.

В соответствующих полях задается (путем выбора из справочника валют) валюта управленческого и регламентированного учета. В демо-базе регламентированный учет ведется в рублях, а управленческий – в долларах США.

Важно. После того, как в систему были введены какие-либо операции, изменять настройки валютного учета не рекомендуется.

Разрезы учета номенклатуры

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Разрезы учета»

Флаг «Множество видов номенклатуры» делает возможным использование нескольких видов номенклатуры, в том числе создание новых. Если флаг снят, доступны только два вида номенклатуры с типами «Товар» и «Услуга».

Здесь же находятся флаги для настроек таких опций как:

  • Наборы номенклатуры при продаже.
  • Многооборотная (возвратная) тара.
  • Характеристики.
  • Упаковки.
  • Серии.
  • Качество товаров.

При установленных флагах включается лишь возможность применения этих функций, оно не является обязательным.

Единицы измерения

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Единицы измерения»

В этой форме указываются основные единицы веса, объема, площади и длины.

При создании информационной базы «с нуля» система заполняет эти значения автоматически, пользователь может их изменить.

Здесь же доступен справочник единиц измерения и включение возможности указывать дополнительную единицу для отчетов.

Планирование

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Планирование

Настройки планирования позволяют включать и отключать такие функции как:

  • Планы продаж.
  • Планы продаж по категориям.
  • Сезонные коэффициенты.
  • Планы сборки (разборки).
  • Планы закупок.

Настройки CRM

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Настройки CRM»

В настройках CRM (управления взаимоотношений с клиентами) доступно включение и отключение следующих возможностей:

  • Независимо вести партнеров и контрагентов. Эта функция позволяет отражать в программе сложную управленческую структуру наших партнеров (например, если мы ведем торговые операции с холдингом, в котором к одному партнеру относятся несколько юридических лиц – контрагентов).
  • Фиксировать претензии клиентов. При снятом флаге регистрация претензии не будет доступна.
  • Бизнес-регионы.
  • Проекты.
  • Сделки с клиентами и управление сделками. При установленных флагах возможно фиксировать этапы совершения сделки и ее результат, строить воронку продаж.

Маркетинг

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Маркетинг»

Здесь включается возможность использования:

  • Нескольких видов цен.
  • Ценовых групп.
  • Ручных и автоматических скидок, их ограничений, карт лояльности, бонусных программ.

Продажи: настройка соглашений с клиентами

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Продажи, подраздел «Оптовые продажи»

Ранее в статье заказ клиента и продажа товаров по заказу мы рассматривали настройки заказов клиентов.

Сейчас обратим внимание на использование соглашений с клиентами. Они нужны, чтобы фиксировать условия продаж клиенту. В соответствующем поле настройки можно выбрать виды соглашений, которые будут доступны: типовые и индивидуальные, либо только типовые или только индивидуальные, либо не использовать. В демо-базе установлен первый вариант.

Склад и доставка

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Склад и доставка

В данной форме настройки можно включить такие возможности как:

  • Несколько складов. Как и в случае с использованием нескольких организаций, валют и т. п., при снятом флаге учет будет вестись только по одному складу, а выбора склада в документах не будет.
  • Ордерные склады. Если флаг установлен, становится возможным применение ордерной схемы складского документооборота. Соответствующие настройки нужно указать в карточке склада.
  • Использование упаковочных листов при приемке и отгрузке.
  • Управление доставкой. Включает функционал по управлению перевозкой товаров.

Учет товаров

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг, подраздел «Учет товаров»

Здесь настраивается возможность передачи товаров между собственными организациями, в том числе по схеме «Интеркампани».

Кроме того, здесь доступна настройка контроля остатков товаров организаций, в том числе на конец дня и при отмене документов прихода. При включенном контроле программа не разрешит провести (или отменить) документ, если в результате этого действия образуются отрицательные остатки.

Мы рассмотрели лишь самые основные настройки программы «1С:Управление торговлей 8». Другие настройки будут освещены в наших следующих статьях об учете в 1С.

Источник: https://drip-center.ru/articles/bazovye-nastroyki-sistemy-v-1supravlenie-torgovley-8-red-113/

Первоочередная настройка параметров в 1С Управление торговлей 11.4

Сезонные коэффициенты в 1С Управление торговлей

В инструкции рассмотрим:

После того, как программы на рабочих местах установлены, осуществляется первоочередная настройка параметров. Настроить можно и по ходу работы, но целесообразней сделать это до формирования основных документов и проводок, так как правильно настроенные параметры в системе влияют на точность проведения управленческой отчетности предприятия.

Первоочередная настройка осуществляется в 1С УТ 11.4 в разделе «НСИ и администрирование». В настройках есть несколько разделов: «Предприятие», «Номенклатура», «Планирование» и т.д. Рассмотрим эти разделы детально, начиная с «Общих настроек».

Настройки системы в целом

Чтобы задать уникальное имя информационной базы заходим в группу «НСИ и администрирования», раздел «Администрирование-Общие настройки». Вносим имя базы в поле «Заголовок программы», и оно будет отображено в верхней части программы 1С.

Здесь можно настроить часовой пояс, внести контактную информацию различных объектов системы и вариант использования дополнительных реквизитов и данных, внести настройки истории изменений в документах и справочниках системы.

Кроме этого здесь возможен полнотекстовый поиск данных и установление разрешения использовать электронную цифровую подпись.

Тип функциональности программы (полная/упрощенная) и Интерфейса выбирается во вкладке «НСИ и администрирование» в разделе «Администрирование-Интерфейс».

Особенности настройки вкладки «Предприятие»

Раздел «НСИ и Администрирование-Настройка НСИ и разделов-Предприятие» включает в себя следующие подразделы:

  • Организация – проводится настройка параметров предприятия, таких, как график работ, подразделения и пр.;
  • Валюты – осуществление настроек валют разных видов учета.

Перейдем к детальному рассмотрению настроек каждого из подразделов «Предприятия».

«Организации»

Для того, чтобы управление запасами в программе 1С Предприятие и контроль условий обязательств по договорам и сроков действия доверенностей проводились корректно, проводят настройку графика работ. В программе есть возможность формировать и хранить графики работы, которые используются на предприятии.

Графики создаются основываясь на производственных календарях. Графики используются как для предприятия в целом, так и для его подразделений (к примеру, график работы склада).

В случае нескольких юридических лиц в одной компании в 1С устанавливается признак учета по нескольким организациям для точного учета.

Чтобы учет проводился по подразделениям, устанавливаем признак «Подразделения», и если необходимо, запускаем раздельное ведение управленческого и регламентированного учета.

«Валюты»

В данном разделе возможно настроить работу более чем с одной валютой. Для этого необходимо выбрать признак «Несколько валют» и указать соответствующие виды валют для регламентированной и управленческой отчетности.

Стандартной валютой для расчёта выручки и прибыли для «управленки» является USD, для регламентированной отчетности – национальная валюта (для РФ – российский рубль). Данный раздел дает также возможность настроить загрузки курсов валют с любого доступного сайта с открытыми API.

Безоплатно это можно найти на сайте «РБК» или использовать сайт Центрального банка РФ, загружая курсы валют.

Особенности структурной настройки предприятия

В разделе «НСИ-Структура предприятия» отображается состав организации, например, отдел сбыта, отдел закупок, юридический отдел, отдел информационных технологий. Здесь можно сформировать отделы в иерархии, указав руководителей отделов.

Как настраивается раздел «Номенклатура» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Признак «Множество видов номенклатуры» активируется в случае разных видов номенклатуры 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11) от «Товар» и «Услуга» и является дополнительным разрезом для аналитики.

При активации настройки «Наборы номенклатуры при продаже» в 1С можно формировать номенклатурные комплекты для дальнейшей продажи. Есть возможность корректировать настройки учета, приема и передачи многооборотной тары, а также автоподстановки тары в документы.

В случае номенклатуры с аналогичными свойствами товаров (цвет, размер) выставляем галочку «Характеристики товаров» и используем для хранения и отображения полной информации о товаре. Эти данные видны в карточке номенклатуры и при онлайн торговле на портале b2b.

Если необходимо организовать хранение товара разных единиц измерения, устанавливается галочка «Упаковки номенклатуры». При адресном хранении данная опция обязательна.

Контроль качества продукции производится устанавливая «Качество товаров». Здесь открыта возможность фиксировать в системе 1С УТ 11.4 различные категории брака и правильно вести их учет в дальнейшем. Единицы измерения номенклатур – веса, объема площади, длины, указанные в разделе, будут учитываться в отчетах.

Установив признак в подразделе «Настройки создания» можно контролировать уникальность позиций номенклатуры. В подразделе можно объединять номенклатуры в отдельные сегменты и использовать для отбора и формирования ограничений на скидки (наценки).

Поиск номенклатуры можно настраивать: или с помощью расширенного поиска или стандартного. Чаще используют расширенный, так как при стандартном поиск идет только по значениям одной колонки.

Как настраивается раздел «Планирование» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

В системе параметров планирования настраивается возможность ведения планов продаж с учетом номенклатуры и без неё (по категориям товаров), учитывая сезонные коэффициенты, оформление документов планирования запасов согласно статистических данных, а также осуществление планов сборки (разборки) комплектов, планирование приобретения товаров для формирования по планам заказов поставщикам.

Подраздел «Настройки CRM»

В подразделе «Настройки CRM» можно активировать опцию «Независимо вести партнеров и контрагентов» и разделять в системе головных контрагентов и их «дочек».

Здесь сетевые магазины могут заводить одного контрагента (головного), а к партнерам отнести подчиненных контрагентов. Если меняется юридическое лицо головного контрагента для партнера можем создать второго контрагента.

При необходимости организовать претензионную работу в 1С 11.4, устанавливается признак «Фиксировать претензии клиентов».

Возможен укрупненный анализ торговых операций по клиентам. Бизнес-регионы настраиваются в разделе «CRM и маркетинг-Настройки и справочники-Бизнес регионы».

Также возможно ведение сделок и контактных лиц.

Подраздел «Маркетинг»

Чаще всего продажи производятся по нескольким видам цен и для этого активируется признак «Несколько видов цен». Согласно правилам ценообразования каждому контрагенту сопоставляется определенный вид цен. Для объединения групп товаров, к которым применяются одинаковые порядки расчета скидок и ценообразования используем «Ценовые группы».

Признак «Ручные скидки в продажах» бывает двух видов:

  • По пользователям – на размер скидки влияет пользователь, устанавливается при обработке заказа;
  • По соглашениям – на размер скидки влияет индивидуальное соглашение для контрагента.

Для установки скидок для vip-клиентов используется очень удобный механизм «Автоматические скидки в продажах».

Активировав « продаж номенклатуры» становится возможным учитывать при планировании скорость продаж в разрезе рейтингов и товарных категорий.

Специфика «Продаж» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

При выборе типа соглашений с клиентами учитывают следующее: при использовании и типовых соглашений и соглашений с индивидуальными условиями выбирают «Типовые и индивидуальные соглашения». Активация «Договоров с клиентами» позволяет проводить взаиморасчеты с клиентами в разрезе договоров.

При настраивании заказов клиентов активируем «Заказы клиентов», а затем выбираем один из следующих вариантов:

  • Заказ как счет – оформлять счета покупателя, не производит движений;
  • Заказ только со склада – резервировать товар, который находится на складе компании;
  • Заказ со склада и под заказ – резервирует существующий товар на складах, осуществляется заказ поставщику по товарам, которых нет в наличии.

С помощью опции «Заявки на возврат» автоматизируется учет возврата клиентами товаров, проводится возврат денег клиенту и возврат товаров.

Устанавливаем признак «Счета на оплату», тем самым включаем хранение и учет выставленных счетов.

К механизмам согласования документов из подраздела «Согласование» относятся заявка на возврат, коммерческое предложение, заказ клиента или соглашение с ним, назначение ответственных за согласование по гиперссылкам.

Все, что касается розничных продаж и продаж в удаленных торговых точках проводится в «Розничных продажах».

Специфика «Закупок» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Тут настраиваются параметры по операциям закупок – соглашений с поставщиками и договоров. В соглашениях отображаются условия взаимодействия с поставщиками.

Оплата по заказам и количество поступившего товара контролируется в подразделе «Заказы поставщикам».

Тут необходимо установить признаки «Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам» и «Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам».

«Поступление по нескольким заказам» дает возможность фиксировать поступление товаров по нескольким заказам поставщику в системе 1С. Данная модель характеризуется как «один ко многим». «Корректировка приобретений» служит для корректировки поступлений товаров и счетов-фактур, «Причины отмены заказов поставщикам» – для контроля причины отмены заказов.

Как настраивается раздел «Склад и доставка» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Особенностью данного раздела есть организация нескольких складов, а также виртуальные склады, разделенные для точности учета. Для этого в программе есть функция ведения нескольких складов внутри одной организации и возможность фиксации правил оформления накладных и расходных ордеров.

Как настраивается раздел «Казначейство» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Вести более одного расчетного счета предприятия можно активировав признак «Несколько банковских счетов». Аналогично для организации более одной кассы, например, валютной и рублевой, устанавливается признак «Несколько касс».

Чтобы расход финансовых средств был грамотно спланированным и для создания платежного календаря выставляется признак «Заявки на расход денежных средств».

Здесь есть возможность показать потребность в денежных средствах, предупредить неутвержденные выплаты денег и проконтролировать объемы расходуемых средств. Также данная опция позволяет использовать договора кредитов и депозитов.

Специфика «Финансового результата и контроллинга» 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)

Данный раздел характеризуется настройкой параметров финансового учета: учет НДС и направления деятельности. В зависимости от направления деятельности, например, оптовые продажи, розничные продажи, продажа дистрибьюторам, задаются способы распределения доходов, указывая одно из существующих правил распределения.

Данный раздел требует установления признака «Формировать управленческий баланс», который является упрощенной формой бухгалтерского баланса и помогает оценить финансовую эффективность предприятия.

С его помощью управляются активы и обязательства, контролируются направления использования финансовых ресурсов, активируются данные финансовой отчетности.

Также важно активировать настройки для анализа прибыли при продаже товаров поставщиков. Для расчёта прибыли от продажи товаров определенного поставщика необходимо устанавливать флажок «Обособленный учет себестоимости». Включение признака «Партионный учет» разрешает осуществлять поступления товаров в разрезе партий.

Актуально использовать схему «Интеркампани»: ограничивается список организаций, имеющих право реализовывать чужой товар, а также автоматически оформляются документы передачи товаров между предприятиями по результатам таких продаж. Для фиксации продажи товаров, принадлежащих другой организации, во вкладке «Учет товаров» устанавливается флажок «Передачи товаров между организациями».

Для контроля суммарного остатка товаров, включенных в схему «Интеркампани», необходимо установить флажок «Контролировать остатки товаров организаций». Когда товар поступит в другую организацию, сгенерируется документ передачи товаров между организациями.

Настройка параметров интеграции

Данный раздел служит для настройки интеграции с программой документооборота и синхронизации данных.

Возможность выгружать и согласовывать договора поставки, договора поручительства и коммерческие предложения будет доступна после незначительной настройки веб-сервиса.

Грамотно сформированная система документооборота позволит контролировать сроки согласования процессов, реализует доступ всех заинтересованных участников процесса к документам и сбережение электронных копий документов.

Есть возможность выгружать информацию из УТ в другие конфигурации 1С, например, в 1С:Бухгалтерия, Зарплата и Управление персоналом, а также агрегировать ее разными методами.

Источник: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/pervoocherednaya-nastroyka-parametrov-v-1s-upravlenie-torgovley-11-4.html

Управление и планирование закупок в 1С: как автоматизировать процесс

Сезонные коэффициенты в 1С Управление торговлей

Менеджеры получают информацию, касающуюся снабжения, с тем чтобы эффективно покупать товары и правильно рассчитывать для этого время. Так получается максимально эффективное взаимодействие с компаниями-поставщиками и снижение расходов.

Автоматизация составления плана в программе 1С касается двух параметров:

  1. операционные запасы – в этой категории прописана вся операционная деятельность фирмы;
  2. страховые запасы – здесь регистрируется запас, сформированный для защиты от непредвиденных ситуаций: непредсказуемое поведение покупателя, срыв времени поставки продукции

Планирование операционных запасов осуществляется исходя из потребностей фирмы: в продукции, которая будет производиться, и уже имеющиеся потребности фирмы. Составляется календарный план приобретений. По его данным принимается решение об отправке поставщикам заявок.

Составляется прогноз закупок (укрупнённый), уточняется план производства. На основании этого создаётся уточнённый план закупок. Софт использует данные учёта ТМЦ фирмы.

Расчёт потребности в закупках товара осуществляется по данным о свободных остатках на складе предприятия и необходимом объёме страховых запасов после исполнения производственной программы. Таким образом можно автоматизировать управление и планирование закупок.

Планирование страховых запасов идёт с помощью планирования по точке заказа. Она представляет собой определённый уровень, ниже которого запасы опускаться не должны.

Этот механизм нужен для контроля момента создания заказов поставщикам и определения объёма этого заказа. Для каждого наименования точка и размер запаса могут быть определены отдельно.

Используются с этой целью различные механизмы расчёта: по среднему размеру партии вида товара, по оптимальному размеру, фиксированное значение.

В список возможностей, предоставленных программой 1С, входят:

  • планирование закупок в 1С на основании планов производства и продаж, невыполненных и внутренних заказов;
  • оформление заказов и контроль за выполнением;
  • генерация графиков поставок и оплаты;
  • менеджмент по точке заказа – как только запасы достигают определённого уровня, начинает формироваться заказ;
  • приём товара поддерживается по разным схемам, включая приём на реализацию и получение сырья;
  • анализ склада, производства, их потребностей в материалах, продукции, товаре;
  • анализ дополнительных условий, включающих договоры с фиксированными товарными позициями, сроками и объёмами;
  • прогноз уровня запасов на складах, резерва товарно-материальных ценностей, планирование покупок с учётом полученных данных;
  • составление списка поставщиков и их подбор по нескольким критериям: репутация, история поставок и параметры срочности, территориальный признак;
  • автоматическое формирование для избранных по предыдущему пункту поставщиков заказа.

План закупок в программе 1С: Управление торговлей (версия 8.3) составляется по данным о продажах за прошлый месяц по тому или иному складу и группе наименований товара. Заказы формируются исходя из заранее составленного плана закупок. Также программа может помочь, сформировав план продаж на основании данных за предыдущий месяц, увеличить показатель на 10 процентов.

Планирование закупок

Программа содержит систему прогнозирования коммерческой деятельности предприятия. Она оснащена инструментами, автоматизирующими составление планов. Это позволяет не попасть в такие ситуации, как простой аппаратуры и отсутствие работы у специалистов компании.

Запасы на складах будет проще поддержать на оптимальном уровне. Выполнение заказов станет занимать меньше времени. В целом это улучшит показатели предприятия. Если умело обращаться с инструментами этого софта, можно довольно точно спланировать объёмы покупок и продаж.

В разделе есть:

  • схема продаж по категориям: с помощью этого инструмента создаётся укрупнённый план продаж, выраженный в количестве, с разделением по разновидностям товара;
  • по номенклатуре: составляется уточнённый план объёмов продаж в количестве и суммеплан закупок составляется по предыдущим двум;
  • справочник по сценариям планирования, где можно изменить параметры и периодичность;
  • справочник по видам планов.

По сценарию составляются виды планирования. По каждому виду рассчитываются используемые для определения показателей параметры. Данные по каждому показателю подкрепляются источниками.

Управление поставками и закупками

За это отвечает документ «Нормативы распределения». Также используются сезонные коэффициенты, предназначенные для улавливания колебаний спроса в зависимости от времени года. Это относится к так называемым сезонным товарам, спрос на которые возрастает в определённое время года.

На основе продаж по категориям формируется таковой по номенклатурам. Планирование составляется на основе продаж. Берётся в расчёт множество параметров: сумма, количество, время, другое. Программа тонко настраивается под каждый параметр, это долгий процесс, но затем у вас будет точный план ведения бизнеса на месяц или год.

Формирование заказов по планам в 1С

Вывод

1С Управление торговлей – сложный, но эффективный инструмент составления расписания покупок и продаж и анализа данных прошлых периодов, помогающий составлять заказы для поставщиков и формировать все необходимые документы.

Источник: http://arprime.ru/1c/upravleniye-i-planirovaniye-zakupok

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.