Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция

Содержание

Задачи оперативного учета – тема № 11: Как реализовать списание товаров согласно настроенному приоритету складов, Курсы по 1С

Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция

В данной главе будет рассмотрена задача по списанию товаров согласно настроенному приоритету складов. При решении практических задач такая задача вряд ли встретится, но на экзамене она попадается.

Такая подзадача встречается в следующих задачах сборника для подготовки к экзамену «1С:Специалист по платформе»: № 1.21, 1.22, 1.24 и других.

Постановка задачи

Компания занимается оптовой торговлей. Поступление товаров отражается документом «Приходная накладная». Продажа товаров отражается документом «Расходная накладная». Учет товаров ведется в разрезе складов. Каждый из складов имеет свой приоритет, который может меняться не чаще, чем 1 раз в месяц.

При проведении расходной накладной необходимо контролировать, хватает ли товара в компании. Если товара недостаточно – выдавать соответствующее предупреждение и не позволять проводить документ.

Списание себестоимости товаров должно быть по складам, в зависимости от текущего значения их приоритета и выбранного в документе склада.

В первую очередь товар списывается со склада, указанного в шапке документа, далее со склада с минимальным приоритетом и т.д. пока не спишется все необходимое количество.

Себестоимость товаров рассчитывается как средняя по складу. В документе «Приходная накладная» склад указывается в шапке документа.

Структура решения

Для решения поставленной задачи потребуются следующие объекты конфигурации:

  • Справочник «Номенклатура»
  • Справочник «Склады»
  • Периодический регистр сведений для хранения значения приоритетов складов
  • Регистр накопления «ОстаткиНоменклатуры»
  • Документ «ПриходнаяНакладная»
  • Документ «РасходнаяНакладная».

Для реализации решения необходимо выполнить следующие действия:

  • Проверить, какие объекты уже имеются в каркасной конфигурации и могут быть использованы для решения поставленной задачи
  • Создать недостающие объекты конфигурации
  • Сформировать процедуру ОбработкаПроведения для документа «ПриходнаяНакладная» (с помощью конструктора движений)
  • Сформировать процедуру ОбработкаПроведения для документа «РасходнаяНакладная»
  • Проверить результаты в режиме «1С:Предприятие».

В решении будет использован справочник «Номенклатура» из каркасной конфигурации.

Для отражения хозяйственных операций, по тексту задачи, требуются документы «Приходная накладная» и «Расходная накладная». Данные документы также уже присутствуют в каркасной конфигурации, но в структуре документов не хватает реквизита Склад:

Рисунок 1 – Необходимые документы в дереве конфигурации

Добавим справочник «Склады»:

Рисунок 2 – Справочник «Склады»

Скорректируем структуру документов, добавив реквизит «Склад»:

Рисунок 3 – Закладка Данные документа «Приходная накладная»

Рисунок 4 – Закладка Данные документа «Расходная накладная»

Для экономии времени на решение задачи создавать формы документов не будем.

Из условия задачи следует, что учет остатков и себестоимости товаров ведется по складам. Аналитика учета остатков и себестоимости товаров совпадает. Поэтому для хранения остатков будем использовать уже имеющийся в каркасной конфигурации регистр накопления «Остатки номенклатуры». Вид данного регистра – Остатки:

Рисунок 5 – Закладка Основные РН «Остатки номенклатуры»

Измерения регистра:

  • Номенклатура (СправочникСсылка.Номенклатура)

Ресурсы:

Для решения учебной задачи добавим:

  • Измерение Склад (СправочникСсылка.Склады)
  • Ресурс Сумма (Число 12, 2).

Рисунок 6 – Закладка Основные РН «Остатки номенклатуры»

У измерений «Номенклатура», «Склад» включим свойство «Запрет незаполненных значений». Это необходимо так как движения с пустой номенклатурой и складом будут считаться учетной ошибкой.

Регистраторы:

  • «Приходная накладная»
  • «Расходная накладная».

Рисунок 7 – Закладка Регистраторы РН «Остатки номенклатуры»

Для учета приоритетов складов добавим независимый периодический регистр сведений «Приоритеты складов». Согласно условию задачи установим периодичность равную Месяц.

Рисунок 8 – Закладка Основные РС «Приоритеты складов»

Измерения регистра:

  • Склад (СправочникСсылка.Склады).

Ресурсы:

  • Приоритет (Число 2, 0, Неотрицательное).

Рисунок 9 – Закладка Данные РС «Приоритеты складов»

Обработка проведения для документа «Приходная накладная»

С помощью конструктора движений необходимо сформировать движения документа «Приходная накладная» по регистру накопления «Остатки номенклатуры» с видом Приход. Как это сделать, подробно рассмотрено в разделе «Общие приемы и механизмы решения задач» в главе «6. Как реализовать поступление товаров в компанию».

Дополнительно для данной задачи необходимо заполнить поля Склад и Сумма.

Рисунок 10 – Формирование движений конструктором

Код обработки проведения будет выглядеть следующим образом:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим) //{{__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ // Данный фрагмент построен конструктором. // При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны!!! // регистр ОстаткиНоменклатуры Приход Движения.

ОстаткиНоменклатуры.Записывать = Истина; Для Каждого ТекСтрокаСписокНоменклатуры Из СписокНоменклатуры Цикл Движение = Движения.ОстаткиНоменклатуры.Добавить(); Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход; Движение.Период = Дата; Движение.

Номенклатура = ТекСтрокаСписокНоменклатуры.Номенклатура; Движение.Склад = Склад; Движение.Количество = ТекСтрокаСписокНоменклатуры.Количество; Движение.Сумма = ТекСтрокаСписокНоменклатуры.

Сумма; КонецЦикла; //}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ КонецПроцедуры

К сожалению, у Вас недостаточно прав для дальнейшего просмотра.

Если Вы приобрели курс, но еще не активировали токен — пожалуйста, активируйте доступ по инструкциям, высланным на Ваш email после покупки.

Если Вы не залогинены на сайте — залогиньтесь, вернитесь на эту страницу и обновите ее.

Если Вы залогинены, у Вас активирован токен доступа, но Вы все равно видите эту запись — напишите нам на e-mail поддержки.

Источник: https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/courses/dev-att-2019/operational-accounting-startpage/wosgrye-chapter-11/

Учет материалов в 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция

 Учет материалов в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 начинается с настройки счетов учета номенклатуры. Так будет удобнее и быстрее. Вначале переходим в справочник Справочники – Номенклатура

В справочнике создаем группу Материалы, хотя если вы создали базу через кнопку добавить, то у вас уже должны быть стандартные группы номенклатуры и счета учета, но все равно проверяем их наличие и настройку. Если группа создана переходим в Счета учета номенклатуры.

 Что бы осуществить текущий контроль, включим возможность отображения счетов учета номенклатуры в документах. Переходим на кнопку Не показывать.

Выбираем флаг Показывать счета учета в документах записываем и закрываем.

Возвращаемся в Счета учета номенклатуры и создаем(если нету) настройку счетов для Материалов, в моем случае она уже была создана. 

Полезное: Создание бесплатного Налогового календаря для ООО и ИП (ЕНВД, УСН, ОСНО, Патент)

 в программе есть возможность оприходовать материалы через авансовый отчет!

Выбираем Вид номенклатуры, Номенклатура и счета учета. Поля Организация, Склад и Тип склада заполнять не обязательно, если не выбраны значения, значит настройка будет работать на все организации и склады.

Создаем с справочнике номенклатуры какой нибудь Материал. Обязательно выбираем группу и вид номенклатуры. Что бы программа подхватила, что эта позиция номенклатуры является материалом.

Настройка Счетов учета Материалов закончена. Теперь можно перейти к типовым операциям.

Поступление Материалов на склад

Переходим в раздел Покупки – Поступления (акты, накладные)

Выбираем Поступление – Товары (накладная). Документ формируется так же как и обычное поступление товаров, главное отличие состоит в том, что поступление идет на другие счета учета.

Заполняем документ. И сразу обратите внимание, после того как вы добавили нашу номенклатуру Материал, счет учета автоматически выбрался 10.1. Наш брус можно учесть и на другом счете, например на 10.8 если он будет использоваться как стройматериал. Но мы будет использовать 10.1, потому что  мы планируем вести производство. На этом формирование поступления материалов закончено.

Списание материалов на затраты производство 20.01

Данный документ списывает материалы в производство без создания новых позиций номенклатуры. Например: При установке кондиционера у заказчика использовали шланги, фитинги или прочие материалы, но в счет как товары они не включены, по этому мы их списываем требованием накладной. А так же можно отнести списание ГСМ для нужд предприятия. 

Переходим Производство(Склад) – Требование-накладная.

 Заполняем документ Требование-накладная.

Обратите внимание на флаг Счета затрат на закладке “Материалы”, если он установлен, то для каждой позиции программа автоматически задаст счета затрат, подразделения, номенклатурных групп и статьи затрат, можно будет исправить 1ну позицию из всего списка, это удобно когда 1м документом списываем материалы с разных счетов например: с 10.01 и 10.08. Мы не будем ставить и заполним вручную.

Во вкладке счета затрат заполняем все позиции, что бы потом не было проблем с Закрытием месяца. Дополнительно смотрим пункт Статьи затрат.

Вот так выглядит настройка Статьи затрат.

Посмотрим какие проводки сформировал документ Требование-накладная. Обращаю ваше внимание, что документ списал все на 20.01 и принял к учету Материальные расходы. Которые в последующем будут закрыты Закрытием месяца и списаны в расходы.

Списание материалов в производство с созданием товара

Следующей важной операцией с материалами в 1С:Бухгалтерия 8.3 является операции по выпуску готовой продукции, полуфабрикатов и оказания услуг. Переходим в раздел Производство – Отчет производства за смену.

В документе заполняем все пункты и переходим на закладку Материалы. Мы будем производить Горка детская из бруса 2 штуки.

На закладке материалы выбираем полное количество материалов для производства Горка детская из бруса. И заполняем статьи затрат.

Смотрим какие проводки сформировал этот документ. Как видно, по мимо списания материалов есть оприходование произведенных товаров на 41.01. В это и есть отличие документа Требование-накладная и отчет производства за смену.

Реализация материалов в 1С:Бухгалтерия. 

Продажа материалов покупателю мало ем отличается от продажи товаров. Переходим в Продажи – Реализация(акты, накладные).

Создаем новый документ, в нем заполняем все пункты и при подборе номенклатуры автоматически заполнятся счета учета, но пункт Прочие доходы и расходы пустой, по этому надо его заполнить, для отнесения доходов с продажи материалов.

Если у вас нету такого пункт, то можете его создать самостоятельно. 

Теперь можно посмотреть какие проводки формирует данный документ. Как видно из проводок то программа самостоятельно формирует проводку по 91.02 счету “Прочие доходы и расходы”, поскольку торговля материалами это не основной вид деятельности.

Мы рассмотрели основные операции с материалами в программе 1С:Бухгалтерия.  

Источник: http://rus1c.ru/index/buxgalteriya/uchet-materialov.html

Списание товара и брака в 1С 8.3 Бухгалтерия

Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция

В этом материале в виде пошаговой инструкции рассмотрим, когда возникает необходимость списать товары, как правильно оформить данную операцию в базе 1С  8.3 Бухгалтерия 3.0, какие нюансы нужно учесть.

В 1С Бухгалтерия 8.3 для списания ТМЦ (товаров, материалов, брака и т.д.) со склада используется документ Списание товаров. Причем используется он именно для списания товаров и материалов на основании проведенной инвентаризации на складе:

  • Товары, выбывшие в результате хищения;
  • Испорченные;
  • Также в случае истечения срока годности;
  • Либо иным способом утратившие свои потребительские свойства, при невозможности их дальнейшего использования в деятельности предприятия.

Для списания спецодежды, инвентаря, основных средств по иным причинам, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрен другой механизм.

Схема списания материалов в производство и как сделать списание испорченных материалов  в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 рассмотрено в статье “Списание материалов в 1С 8.3“.

Шаг 1. Ввод документа Списание товаров

Находится документ в разделе Склад – Инвентаризация – Списание товаров:

На практике для возможности списать ТМЦ, нужно выявить факт недостачи или порчи. Без проведения инвентаризации списать товары не получится, к тому же с этим не согласятся налоговые органы.

Инвентаризация осуществляется в порядке, отраженном в п.27 Приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г.

N 34н, а также Учетной политикой организации и оформляется документом Инвентаризация товаров.

В нем отражается фактическое наличие ценностей по сравнению с отраженным в учете, а далее на основе этих результатов создается либо оприходование товаров, либо списание товаров.

Более подробно о правилах проведения инвентаризации смотрите в нашем видео:

Рассмотрим каким образом создается документ Списание товаров в 1С 8.3:

  • либо вводится на основании инвентаризации:

Такой способ позволит избежать часто возникающих ошибок в 1С 8.3 при указании Склада, счетов учета товара при ручном вводе пользователем данных.

  • Либо создается вручную. В таком случае нужно в поле Инвентаризация выбрать нужный документ. По кнопке Заполнить – Заполнить по инвентаризации, документ заполнится товарами, по которым выявлена недостача:

Шаг 2. Печать документа Списание товаров

После проведения документа Списание товаров в 1С 8.3 доступна печатная форма ТОРГ-16 (унифицированная форма):

Рассмотрим образец заполнения ТОРГ-16 в 1С 8.3. В документе выводятся на печать данные:

  • Об организации;
  • О списываемых товарах;
  • Основание списания – если ввести его в поле Основание:

Остальные данные в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) нужно заполнить в ручном режиме:

  • Причину списания;
  • Членов комиссии;
  • Материально-ответственное лицо:

Также можно распечатать Акт о списании по форме, разработанной фирмой 1С в базе Бухгалтерия 3.0:

Проводки по списанию товаров

После проведения документа Списание товаров в 1С 8.3, стоимость списанных товаров со счетов, на которых учитывались ТМЦ (10,41 и т.д.) относится в дебет счета 94:

Буквально в перечне ст. 170 НК РФ отсутствует случай выбытия товаров, ТМЦ. Соответственно, напрашивается вывод, что при выбытии материальных ценностей таким способом НДС восстановлению не подлежит.

Однако порой контролирующие органы на этом настаивают. Если организация придерживается такого же мнения, то в 1С Бухгалтерия 3.

0 можно восстановить НДС по выбывшим ТМЦ с помощью документа Отражение начисления.

В дальнейшем списание расходов от недостач со счета 94 в 1С Бухгалтерия 8.3 не автоматизировано и производится Операцией, введенной вручную, в зависимости от ряда обстоятельств:

  • Причина недостачи/порчи;
  • Превышает ли выявленный размер недостачи/порчи нормы естественной убыли (устанавливаются отраслевыми министерствами и ведомствами по видам товаров и материалов);
  • Установлены ли виновные в недостаче/порче лица.

Изучите особенности отражения операций по движению материалов в 1С 8.3: основные документы, счета учета, методы списания материалов в БУ и НУ на курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 в модуле Движение МПЗ.

Поставьте вашу оценку этой статье: (3 5,00 из 5)
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: (3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2018/11/spisanie-tovarov-v-1s-8-3-buhgalteriya-3-0/

Пошаговое руководство ведения складского учета в 1С

Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция

От организации складского учета зависит работа логистов, бухгалтеров и работников отдела продаж.

Своевременное проведение первичных данных помогает рационально использовать складские площади, не допуская залежей или дефицита товара. Складской учет 1С 8 в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.

0» – это оперативное отражение товарных ценностей, исключается человеческий фактор ручной обработки операций, формирование аналитической отчетности.

Первичная настройка складского учета

Перед началом работы необходимо ввести полную информацию о складах. Для этого необходимо войти на рабочее место администратора, в закладке «НСИ и администрирование» ввести данные.

Кнопкой «Создать» необходимо выбрать склад:

При выборе розничного магазина программой предусмотрено ведение количественного или суммового учета. Для оптового склада – только по учетной стоимости.

Для розничного можно настроить формат магазина, в котором предусмотреть возможность контроля для поддержания определенного ассортимента. Для этого необходимо установить флаг в соответствующей ячейке.

Если ведение склада в 1С предполагает и розничные, и оптовые цены, следует отметить только «Розничный магазин». Выбор вида цен следует делать исходя из учетной политики компании. Обязательно нужно указать ответственное лицо и адрес склада.

В меню «Группа складов» предусмотрена возможность ведения поступления или отгрузки в целом по группировке, так как на одной складской площади может находиться номенклатура сторонних компаний.

Ордерная схема документооборота

Чтобы выбрать ордерную схему документооборота, необходимо галочками отметить ячейки «При поступлении» и «При отгрузке». Это дает возможность детально отслеживать изменение статуса при движении товарных позиций и на каждом этапе контролировать работу материально-ответственного лица.

Ордерная схема позволит разделить процессы оформления документов и фактической отгрузки номенклатуры. На практике между формированием документа и отгрузкой бывает временной промежуток.

При выборе данного учета есть возможность установить контроль над адресным складом. На территории можно установить рабочие параметры хранения для быстрого поиска. Площади могут быть разделены на зоны хранения:

  • Секции;
  • Стеллажи;
  • Ячейки.

Есть возможность отслеживать остатки в каждой ячейке.

Для каждой группировки товарных позиций можно установить свою зону хранения. Это удобно для выделения скоропортящихся товаров (в холодильниках) или крупногабаритных грузов (в секциях с высокими потолками).

Настройка розничного склада

При выборе поля «Розничные цены» можно выполнить настройку параметров учета:

  • Возможность формирования цен для определенных групп;
  • Уточнить округление розничной цены.

Вкладка «Пороги срабатывания» позволяет формировать новую цену на товарную группу при получении новой партии, если заданный минимум по отношению к цене предыдущей превышен.

При заполнении карточки «Розничные цены» есть возможность формирования цен для разных вариантов реализации.

При выборе «При продаже клиентам» устанавливаются цены, зарегистрированные в прайс-листе компании. Поле «При вводе на основании документов поставки» можно зарегистрировать розничную цену. Если выбрать «При передаче между организациями» — формируется цена, которая закреплена при перемещении товарных групп между компаниями.

Настройка цены

Настройку цены можно выполнить из меню «НСИ и администрирование» в закладке «Настройка GRM» поле «Маркетинг». Данное поле позволяет выполнять ценообразование для разных товарных групп, клиентов, в зависимости от сроков оплаты. Кроме того, есть возможность предоставления скидок.

Оприходование на склад

Документы по оприходованию товарных групп на склад выполняют из меню «Склад и доставка» в закладке «Приемка».

В поле следует выбрать склад. Для этого в дереве «Торговая деятельность» следует нажать на крестик для того, чтобы раскрыть общую группировку и выбрать торговую точку либо оптовый склад по конкретному адресу.

После чего, можно оприходовать номенклатуру на склад. Для этого следует перейти в поле «Создать ордер».

Приходный документ на поступление товара содержит две вкладки. В основном поле нужно заполнить сведения общего характера:

  • Дату, номер приходного документа (накладной);
  • Сведения о поставщике;
  • Статус документа позволяет разделить шаги приемки товара: к поступлению, в работе, требуется обработка или принят;
  • Ответственное лицо.

После заполнения всех полей переходят в закладку «Товары».

Ввод информации о товаре

Складской учет в 1С позволяет максимально подробно отразить все сведения о товаре. Для этого в поле «Товары» вкладкой «Добавить» следует выбрать товарную позицию либо создать новую карточку товарной позиции

В карточке необходимо внести характеристики товара:

  • Наименование;
  • Единицу измерения;
  • Артикул;
  • Принадлежность к складской группе;
  • Размещение в конкретной ячейке;
  • Описание товарной позиции;
  • Выбрать ставку НДС для формирования цены;
  • Распечатать ценник (если товар приходуется на розничный склад).

Корректное заполнение карточки товара исключит возникновение пересортицы при реализации и перемещении аналогичных позиций.

В поле «Товары» предусмотрена возможность распаковать партию и сформировать цену для каждой единицы, заполнить серии. Если ранее было создано распоряжение на приемку товара, сверку данных можно выполнить при нажатии на вкладку «Проверить». Также при помощи кнопки «Заполнить» можно выполнить заполнение ордера из ранее созданного распоряжения.

Панель «Дополнительной информации» позволяет проанализировать заполнение карточки товара, ввести штрихкоды или индивидуальные типоразмеры товара.

В случае введения некорректной информации внизу поля будет сообщение с подсказкой о возможных ошибках.

После ввода информации необходимо провести и закрыть приходный ордер. При необходимости можно вывести на печать документ.

Отгрузка товара

Создать документ об отгрузке можно из меню «Склад и доставка» в поле «Отгрузка».

Выбор склада выполняется аналогично документу прихода. После чего, нужно выбрать распоряжение из закладки «Создать ордера», на основании которого отгрузка будет произведена.

Затем нужно заполнить поле расходного ордера. Оно содержит 3 вкладки. В основном меню необходимо ввести номер и дату расходного ордера, выбрать контрагента, ответственное лицо, в подотчете которого номенклатура находится. В случае перемещения товаров между складами – выбрать склад.

Управлять товарными позициями можно из вкладки «Товары по распоряжениям». Ордер автоматически будет сформирован из распоряжения. Можно индивидуально сделать подборку во вкладке «Отгружаемые товары»:

  • «Добавить» — выбор товарной позиции;
  • «Серии» — можно подобрать серию, если в первичном учете товарная позиция была оприходована с указанием серий;
  • «Заполнить» — подбор товаров кратно упаковкам (когда распаковывать нет возможности);
  • «Перенести в другой ордер» — возможность перенести товар в новый расходный ордер.

При необходимости, можно разбить товар на несколько строк в определенном количестве или заполнить отгрузку по штрихкоду.

После заполнения всех полей документ можно вывести на печать.

Отчетность

В основном меню можно поле выбрать формирование отчета по выбранному складу. Отчет «Пересчеты товаров» выполняет контроль остатков на конкретную дату по выбранному складу и материально-ответственному лицу. В случае выявления отклонений, они будут зафиксированы после сохранения отчета.

Создание инвентаризационной описи можно сформировать из меню «Складские акты». Во вкладке «Создать» можно выбрать документ для отражения результатов инвентаризации.

Вручную отражение результатов инвентаризации выполняют в отчете «Ордер на отражение излишков».

Заключение

Ведение складского учета в 1С в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0» позволяет оперативно формировать ордера поступления с одновременным формированием цены. Есть возможность отражения движения документов, размещения на складах с многоуровневым режимом хранения. Отчетность позволяет оперативно проводить инвентаризацию и отражать результаты.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-ut/skladskoj-uchet-1s.html

Списание материальных ценностей в 1С 8.3 Бухгалтерия 8.3

Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция

Списывать материальные ценности со склада приходится в разных ситуациях: например, в связи с их порчей или же недостачей, выявленной при инвентаризации, выявлении брака. Разберемся, как списать товар со склада в 1С 8.3.

Списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Если товар испорчен или выявлена недостача, то спишите его на основании сличительной ведомости. Введите документ Списание товаров на основании документа Инвентаризация товаров.

Заполните:

  • от — дата окончания проведения инвентаризации;
  • Склад — место хранения товаров, где была обнаружена недостача;
  • Инвентаризация — документ Инвентаризация товаров, на основании которого выявлена недостача.

Вкладка Товары заполнится автоматически. Данные будут перенесены из документа Инвентаризация товаров по кнопке Заполнить:

  • НоменклатураКомплект штор «Версаль», из справочника Номенклатура указываются ТМЦ, которые подлежат списанию;
  • Количество — количество ТМЦ, подлежащих списанию;
  • Счет учета — 41.01 «Товары на складах», заполняется автоматически при указании ТМЦ на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 94 Кт 41.01 — списание недостачи товаров по фактической (балансовой) стоимости;
  • Кт ГТД — списание товаров из партионного учета по ГТД.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Списание брака в 1С 8.3: пошаговая инструкция

При обнаружении брака бухгалтер может оформить:

  • возврат бракованных товаров поставщику;
  • списание производственного брака.

С 2019 года возврат товаров поставщику в 1С оформляйте только через документ Корректировка поступления. Документ Возврат товаров поставщику больше не используйте.

Рассмотрим подробнее списание производственного брака.

При производстве 500 пар женской обуви Босоножки женские «Меган» обнаружена бракованная продукция в количестве 10 шт. Брак признан неисправимым, виновные лица не обнаружены.

Затраты на выпуск продукции Босоножки женские «Меган» составили 140 000 руб.

Учетной политикой по НУ установлено, что потери от брака признаются прямыми расходами.

Выпуск продукции

При оформлении выпуска продукции и списании материалов укажите материальные затраты в полной сумме: на весь выпуск продукции 500 пар, включая брак.

Но в документе Отчет производства за смену на вкладке Продукция укажите:

  • Количество — количество выпущенной продукции без брака.
  • Сумма плановая (если используете) — общая стоимость выпуска с учетом бракованной продукции.

Списание брака

Оформите списание брака документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.

В документе укажите проводку:

  • Дт счета, на который отнесены потери от брака, Кт 28,

а также заполните аналитику:

  • Статья затрат — статья затрат с Видом расхода НУМатериальные расходы;
  • Продукция — заполняйте только в том случае, если учитываете затраты по продукции.

Себестоимость одной единицы продукции можно определить исходя затрат по счету 20.

Себестоимость бракованной продукции = 140 000/500*10 = 2 800 руб.

Если затраты считаются без разделения по продукции, то берите общую сумму затрат по номенклатурной группе.

Если в НУ потери от брака признаются прямыми расходами, то затраты на его исправление задайте в настройках Методов определения прямых расходов производства в НУ раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль — ссылка Перечень прямых расходов.

Если выпуск продукции учитывается по плановой стоимости, то откорректируйте движения по регистру накопления Выпуск продукции и услуг в плановых ценах. Для этого установите флажок на вкладке Регистры накопления по кнопке Еще — Выбор регистров.

В движениях укажите:

  • Количество — не заполняйте, иначе в справке-расчет Калькуляция себестоимости неправильно отразится себестоимость единицы;
  • Плановая стоимость — общая плановая стоимость бракованного выпуска продукции.

После заполнения данного регистра при закрытии месяца затраты на брак будут учтены при расчете себестоимости.

Если плановая себестоимость не используется, проводка Дт 28 Кт 20.01 (40) при закрытии месяца не формируется, а закрыть счет 28 нужно вручную документом Операция, введенная вручную.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/spisanie-materialnyh-tsennostej-v-1s-8-3-buhgalteriya-8-3.html

Ут 11 4 списание недостач товаров

Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция

Списание товаров и брака в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 происходит двумя способами:

  • когда обнаружена недостача в ходе инвентаризации и нужно убрать с остатков требуемый ТМЦ;
  • напрямую документом «Списание товаров».

В любом из этих случаев создается документ «Списание товаров». Только в первом случае он создается автоматически из инвентаризационной ведомости, а во втором — вручную (например, при явной порче материала).

Сразу надо сказать, что документ «Инвентаризация товаров» сам по себе не делает никаких проводок. На основании его создаются два документа:

Создание документа «Инвентаризация товаров»

Создадим документ «Инвентаризация товаров». Заходим в меню «Склад», далее по ссылке «Инвентаризация товаров». В форме списка нажимаем «Создать». У Вас должна появиться примерно такая картина:

Можно добавлять позиции одной кнопкой «Добавить», а можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». В этом случае программа предложит нам заполнить документ остатками на складе (теми, что числятся в системе). Изначально в колонке «Количество фактическое» будет стоять такое же число, что и в колонке «Количество учет».

Отклонение, соответственно, по умолчанию равно нулю:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Теперь предположим, что мы сходили на склад, пересчитали наши товары и обнаружили, что у нас по какой-то причине не хватает товара «ГВП панель сталь 495х195 диодов 2 багет» в количестве двух штук.

Выяснять, почему их не хватает, будут ответственные лица вместе с кладовщиком, наша же задача выровнять остатки в программе и на складе, то есть списать две единицы материала.

Ставим в колонке «Количество фактическое» 6 штук. У нас сразу появится отклонение -2 штуки.

Можно записать документ «Инвентаризация товаров» и распечатать его.

Подробную инструкцию по инвентаризации в 1С смотрите в нашем видео:

Документ Списание товаров

Теперь создадим документ списания. Нажимаем на кнопку в инвентаризации «Создать на основании» и выбираем «Списание товаров»:

Откроется окно документа «Списание товаров»:

Программа сама определит, что это материал (счет 10.01) (по счету, на котором он хранился) и подставит в табличную часть. Нажимаем на кнопку «Провести», затем в 1С 8.3 смотрим проводки по списанию товара:

Как видно, у нас списались две штуки материала на 94 счет.

То же самое можно было сделать и вручную, самостоятельно создав документ «Списание товаров» и заполнив его. Просто через документ «Инвентаризация» это удобнее.

Наше видео про оформление документов списания и оприходования товаров на основе инвентаризации:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: http://programmist1s.ru/spisanie-tovarov-v-1s-8-3-poshagovaya-instruktsiya/

Заполнение различных документов из Excel

Обработка позволяет заполнять документы товародвижения из внешних табличных файлов (Excel, dbf и т.п.) произвольной структуры.

Обработка позволяет заполнять документы товародвижения из внешних табличных файлов (Excel, dbf и т.п.) произвольной структуры.

В УТ 11, КА 2.4 и ERP 2.4 заполняются следующие виды документов:

  • заказ поставщику,
  • заказ клиента,
  • заказ на перемещение,
  • заказ на внутреннее потребление,
  • коммерческое предложение клиенту,
  • поступление товаров и услуг,
  • реализация товаров и услуг,
  • перемещение товаров,
  • отчет о розничных продажах,
  • оприходование излишков товаров,
  • списание недостач товаров,
  • внутреннее потребление товаров,
  • возврат товаров поставщику,
  • возврат товаров от покупателя,
  • отчет комиссионера,
  • отчет комитенту.

В Бухгалтерии 3.0 доступно заполнение таких документов:

  • счет от поставщика,
  • счет на оплату покупателю,
  • поступление товаров и услуг,
  • реализация товаров и услуг,
  • отчет о розничных продажах,
  • перемещение товаров,
  • требование-накладная.

В Рознице 2.2 доступно заполнение таких документов:

  • заказ клиента,
  • заказ поставщику,
  • поступление товаров,
  • реализация товаров,
  • отчет о розничных продажах,
  • внутреннее перемещение товаров,
  • оприходование излишков,
  • списание недостач.

Допустим у нас есть файл Excel:

Из него заполним, например, документ реализации.

Создаем новый документ, заполняем шапку, вызываем обработку:

На форме обработки выбираем тип заполнения из файла (если файл формата Excel), выбираем сам файл. После этого нужно заполнить номера первой и последней строк файла, а также номера колонок с номенклатурой, количеством, ценой и суммой:

Большинство из настроек формы программа запоминает, и вам не придется вводить каждый раз одно и то же.

Читайте так же:  Увольнение работника на пенсию

Видим, что документ заполнился успешно. Если по какой-то причине загрузка из файла не удалась (или файл не формата Excel), то воспользуемся альтернативным вариантом:

Копируем содержимое файла на вторую закладку:

Все настройки на первой закладке заполняем аналогично варианту загрузки из файла.

Если какая-то номенклатура из файла не нашлась в программе (поиск идет по коду, наименованию или артикулу из файла), то выводится предупреждающий протокол. Для примера изменим название номенклатуры в файле:

Теперь при заполнении документа из обработки появится такой протокол:

С ним ничего особенного делать не надо — он нужен просто для вашего информирования. Если в процессе загрузки были какие-либо ошибки, то они появятся в протоколе. Ну а в самом файле на этот раз не 9, а 8 строк (за исключением ненайденной):

Остальные виды документов заполняются точно так же.

В некоторых документах, где нет сумм (например перемещение товаров), поля Цена и Сумма на форме скрываются.

Если эти поля доступны и вы оставите их пустыми, то программа в документе суммы заполнит не из Excel, а самостоятельно (например, в реализации заполнит по типу цен, выбранному в соглашении с клиентом).

Добавлена возможность создания новой номенклатуры, если нужная не найдена в базе. Для этого на форме загрузки нужно установить соответствующий признак и указать параметры для новых карточек — вид номенклатуры, группу справочника и ставку НДС:

Добавлена возможность загрузки штрихкодов номенклатуры. Допустим в файле есть отдельная колонка для штрихкода:

При открытии формы обработки указываем номер новой колонки:

Теперь при создании новой номенклатуры (если не нашлась старая) обработка также создает и штрихкоды, об этом можно увидеть записи в протоколе:

По штрихкоду также теперь работает и поиск номенклатуры в базе, т.е. если карточка не найдена по значению из колонки файла с номенклатурой (наименование, код или артикул), то поиск продолжается по штрихкоду.

Последний нюанс — если номенклатура из файла найдена в базе, но у нее отсутствует штрихкод, указанный в файле, то он записывается в базу (сама номенклатуры при этом не дублируется).

Добавлена возможность загрузки характеристик:

Поиск характеристик в базе осуществляется по наименованию. Если ничего не найдено, и установлен признак создания номенклатуры, то новая характеристика создается автоматически.

Источник: http://coderstar.ru/obrabotki/univ-zapolnenie

Уценка товаров в 1С УТ 8.3

Рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену Специалист-консультант по 1С Управлению торговлей версии 11. Надеюсь данное решение поможет вам подготовится к экзамену. Хочу предупредить, я не гарантирую что ответ на данный вопрос 100% правильный и полный, это лишь моё виденье.

Сам билет можно скачать по ссылке. Сам текст задания приводится в тексте не будет.

1. Первоначальная настройка базы:

На вкладке “Администрирование”:

  • в разделе “Настройки номенклатуры” установите флаг ”Качество товаров”

2. Ввод НСИ

Введем организации: «Техно», для нее задаем метод оценки себестоимости, систему налогообложения, банковский счет, кассу ККМ (с типом автономная ККМ) и кассу организации.

Создадим Номенклатуру, которая будет хранится на складе, назовём её «Телевизор».

Создадим Направление деятельности (вкладка Финансы) — «Оптовые продажи» и произведем Настройку распределения продаж по направлениям деятельности:

Занесем новую Статью расходов — «Уценка техники», распределение — на направление деятельности:

Введем в систему новый склад — «Оптовый»:

Для поставщика создайте новое соглашение, где обязательно укажите «Регистрировать цены поставщика автоматически»:

3. Оформление поступления товара

Для поступления товара введите документ поступления:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

И, как обычно, не забываем ввести Установку цен на основании поступления:

4. Отражение уценки на складе

Спустя некоторое время оказалось что два телевизора имеют царапины на корпусе. Отразим это в программе.

Создадим Приказ на инвентаризацию (вкладка Склад):

Введем Пересчет товаров (вкладка Склад, пункт Пересчеты товаров), где укажем, что надлежащего товара на складе — 8 единиц, а уцененного — 2:

Далее, для отражения порчи, необходимо ввести документ Порча товаров, на основании Приказа на инвентаризацию. Обратите внимание, цену товара установим новую — 7000 рублей, т.к телевизор имеет царапины:

6. Оформление продажи не уцененного товара

Оформим продажу не уцененного товара с помощью документа реализации:

7. Генерация финансовых результатов

Для получения финансовых результатов необходимо ввести документ Расчет себестоимости товаров (вкладка Финансы, пункт Регламентные документы):

Затем, необходимо внести документ “Распределение доходов и расходов” (вкладка Финансы, пункт Регламентные документы), где при автозаполнении мы увидим суммовую разницу между уцененным товаром и нет:

8. Демонстрация работы функционала

Для демонстрации лучше всего подойдет отчет “Анализ финансовых результатов”:

Отчеты, которые могут понадобиться при решении билета

  • Анализ финансовых результатов (по направлениям деятельности)

Читайте так же:  Документы на служебное жилье военнослужащим

по инвентаризации и списания товара:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: http://programmist1s.ru/reshenie-zadachi-6-bileta-3-spetsialist-konsultant-upravlenie-torgovley-11/

1С УТ 11 инвентаризация

Отправить эту статью на мою почту

Каждому торговому предприятию в процессе деятельности необходимо контролировать состояние своих товарно-материальных ценностей и периодически проводить проверку их качества и количества, а так же сверять фактические остатки на складе с учетными данными в системе.

Данную статью мы посвятим вопросу, как выполнить в программе 1С УТ 11 инвентаризацию ТМЦ на ордерном неадресном складе.

НАСТРОЙКА 1С. ЕСТЬ ЗАДАЧА? БЕСПЛАТНАЯ ОЦЕНКА! Смотреть подробнее →

На первом этапе выполняется пересчет товарно-материальных ценностей.

В системе для этих целей используется одноименный документ, который находится в разделе Склад и доставка.

Работа с ним подразумевает последовательность действий: подбор номенклатурных позиций подлежащих проверке, ввод фактического количества, вывод печатных форм.

Управлять процессом пересчета в рамках одного документа удобно с помощью статусов. Их использование указывается в карточке склада, при этом, если они являются обязательными, если используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порче.

Источник: https://tksprinter.ru/ut-11-4-spisanie-nedostach-tovarov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.