Список документов для приема на работу по совместительству в 2020 году

Содержание

Прием на работу на 0.5 ставки в 2020 году по основному месту работы: по совместительству, образец приказа – Права Работника

Список документов для приема на работу по совместительству в 2020 году

22.01.2020

Каждый из нас знаком с понятием «работа по совместительству».

В текущей статье мы рассмотрим варианты совместительства и порядок его оформления надлежащим образом в согласовании с нормативными документами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Общая информация

Статья № 60.1 ТК РФ говорит о том, что совместительство определяется, как возможность каждого работника заключать добавочные договоры для оформления трудовых взаимоотношений в незанятые от основной работы часы. Их регулирует Глава № 44 ТК РФ.

Наличествует два вида совмещения: внутреннее и внешнее. Давайте рассмотрим подробнее. В чем же различие?

Главное отличие внешнего совместительства – оформление трудовых отношений со сторонним работодателем, отличным от главного. Сотрудник выполняет свои должностные обязанности в незанятое постоянной работой время. Количество часов подработки не должно превышать 50 % от основного рабочего дня (как правило – 4 часа).

Внутреннее совместительство включает в себя организацию договорных отношений с основным работодателем. Оформление контракта производится по тем же самым правилам, что и при внешнем. Для совмещения необходимо заключить дополнительный трудовой договор.

Некоторые категории граждан не имеют права быть совместителями:

  • несовершеннолетние;
  • при работе с опасными условиями труда, те, у кого имеются такие ограничения на основном месте;
  • государственные и муниципальные служащие.

Ниже вы сможете ознакомится с пошаговой процедурой приема на работу совместителя.

Оформление внешнего совместителя

Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству? Оформление внешнего совместителя регламентируется ст.№283 ТК РФ определяет следующие документы при приеме на работу по совместительству:

  • паспорт;
  • оригинал или правомерно заверенная копия диплома об образовании или повышении квалификации;
  • при трудоустройстве на вредное производство – справку об отсутствии опасных условий на основной работе.

Поскольку отсутствует унифицированная форма заявления о приеме, пишется оно в произвольной форме на имя руководства организации и заверяется личной подписью трудоустраиваемого с обозначением даты написания заявления.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству:

Договор обязан содержать:

  • обозначение, что работа является совместительством;
  • ФИО трудоустраиваемого и наименование организации, принимающей сотрудника (ФИО работодателя как юридического лица);
  • паспортные данные обеих сторон;
  • дата и место заключения данного договора, скрепляющегося личными подписями.

Прием оформляется распорядительным документом (приказ, распоряжение) на основании договора. Его форма стандартная и определяется Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В приказ на прием на работу по совместительству надлежит включить следующие сведения:

  • дата начала и окончания договорных отношений;
  • ФИО трудоустраиваемого;
  • структурное подразделение и должность;
  • оклад (надбавки);
  • испытательный срок (при наличии);
  • основание (№ и дата трудового договора).

Подписывает документ глава организации, дата и номер присваиваются уже после подписи. По правилам с данным приказом положено ознакомить работника.

Далее необходимо внести запись в трудовую книжку. Но т.к. она хранится в кадровом органе по основному месту работы, совместителю выдается копия приказа, заверенная надлежащим образом.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству:

Работник предоставляет его на свою основную работу и там уже делается соответствующая запись.

Оно практически ничем не отличается от внешнего. Гражданин также пишет заявление о принятии на должность в свободной форме.

Разница лишь в том, что в этом случае ему нет необходимости предоставлять какие-либо документы, кроме тех случаев, когда новая должность требует дополнительной квалификации.

Трудовой договор составляется на тех же условиях. Далее следует сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Скачать образец приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству.

Перевод на постоянную работу

Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 говорит о том, что оформление внешнего совместителя на постоянную работу можно осуществить разными путями:

  1. Увольнение. Для этого необходимо завершить трудовые отношения с совместителем с помощью завершения трудового контракта и последующим принятием его на постоянную работу.
  2. Дополнительное соглашение, оформляемое в дополнение к трудовому договору и содержащее информацию о том, что данный работник становится постоянным, с сохранением остальных условий трудового договора.

В контексте данной ситуации, оформлять перевод на другую должность неправомерно, т.к. ни должность, ни функционал работника не меняются.

Испытательный срок

Устанавливается ли испытательный срок совместителю? Испытательный срок при приеме на работу по совместительству назначается административным органом на основании ст. 70 ТК РФ, для оценки нового работника и его профессиональных качеств. Но это применимо только для внешнего совмещения, т.к. при внутреннем совместительстве работник уже не является новичком.

Продолжительность испытательного срока определяется руководством организации, либо внутренними правилами и распоряжениями организации, но этот момент в обязательном порядке надлежит прописать в трудовом договоре, с которым ознакамливают принимаемого.

При заключении договора менее, чем на два месяца испытательный срок недопустим.

Итак, в оформлении совместительства (как внешнего, так и внутреннего) нет особых сложностей. Главное – соблюдать все правила кадрового делопроизводства и соблюдать требования нормативных документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник:

Принятие на работу совместителя – образец приказа в 2020 году

> Приказы > Принятие на работу совместителя – образец приказа в 2020 году

Согласно законодательству каждый гражданин имеет право на труд сразу у нескольких работодателей – главное, чтобы у него хватало сил, возможностей и желания.

При этом одно место работы будет основным для человеке все остальные – совместительством (внутренним или внешним).

При приеме на работу по совместительству нужно оформлять приказ по форме Т-1, как и в случае принятия на работу основных сотрудников. Образец приказа при приеме совместителя на 0.5 ставки можно скачать ниже.

Что такое совместительство

Это совмещение трудовой деятельности сразу на нескольких местах, оно бывает внутренне и внешнее:

  • Внутреннее – это когда штатный работник на производстве занимает сразу несколько должностей, что дает возможность работодателю не искать нового сотрудника, а привлекать уже существующих, что обеспечивает ряд преимуществ.
  • Внешнее – это дополнительное трудоустройство у стороннего работодателя, при этом трудоустройство возможно только на 50% времени от основного рабочего графика (0.5 ставки), выполнять эти обязанности допустимо в свободное время от занятости на основном месте работы.

При этом следует учитывать, что определенные категории работников не имеют право на совместительство:

  • Несовершеннолетние;
  • Госслужащие;
  • Работники, занятые на опасных местах труда.
  • Оформление совместителя на работу
  • Оформление работника по совместительству не полную или неполную ставку в любом случае требует издание приказа об его трудоустройстве на новую должность.
  • Если это совместительство внешнее, то необходимо формировать приказ после получения соответствующего заявления о приеме на работу.
  • При внутреннем обеспечении штатного сотрудника дополнительными обязательствами основанием для приказа также может стать заявление работника о желании занять дополнительную должность, или весь процесс совместительства может начаться с приказа руководства и согласия сотрудника.
  • Приказ о принятии на работу необходимо составлять согласно унифицированной формы, утвержденной Постановлением Госкомстата от 2004 года – Т-1.

Порядок заполнения приказа о приеме на работу по совместительству Т-1

Приказ обязательно должен содержать следующие сведения:

  • Период действия трудового соглашения;
  • ФИО сотрудника, принимаемого на работу;
  • Должность и структурное подразделение, в которое принимается сотрудник;
  • Условия работы – совместительство, при необходимости указывается ставка, например, 0.5 ставки (неполный день);
  • Оклад, если ставка неполная, то указывается, что оплата проводится пропорциональному отработанному времени (например, при 0.5 ставки это 50% от оклада);
  • При наличии вносится испытательный срок;
  • Основание – номер трудового соглашения.

Кроме этого документ должен содержать шапку, в которую следует внести:

  • Реквизиты компании;
  • Дату составления;
  • Название документа.

Подписать документ обязан руководитель и работник, относительно которого составлен документ.

Уже на основании этого приказа делается запись в трудовую книжку, при этом необходимо учитывать, что такая запись должна вноситься исключительно по желанию работника.

Если совместительство внешнее, то работнику выдается выписка из приказа о приеме на работу в качестве совместителя. На основании этой выписки кадровик на основном месте вносит запись в книжку.

Опять же, если того хочет сам гражданин.

В самом приказе нет необходимости указывать на вариант совместительства – внутреннее или внешнее. Однако при желании такое пояснения можно дать.

Особенности приеме по совместительству

Для сотрудника, принятого на внешнее совместительство, допустимо устанавливать испытательный срок на основании ст. 70 ТК РФ, с целью определения его квалификационных способностей.

Важно: такое испытание осуществляется для внешнего работника, так как внутренний не является новичком.

При этом необходимо учитывать срок сотрудничества, если он менее 2 месяцев испытательный срок не приемлем, а также важно указать на этот вариант в трудовом договоре со ссылкой на законодательные акты или внутреннее положение организации.

Что еще нужно знать:

  • У внутреннего совместителя должно иметься количество табельных номеров соответственно количеству занимаемых им должностей.
  • При оформлении внутреннего совместительства необходимо иметь согласие сотрудника.
  • Нельзя устанавливать данному специалисту ненормированный рабочий график.
  • При определении на вредные условия труда необходимо удостовериться в том, что на основной работе он трудится в нормальных условиях.
  • Продолжительность рабочего дня должна соответствовать времени, указанному в договоре, все часы отработанные сверху будут считаться сверхурочными.

Скачать образец Т-1

Образец приказа о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки – скачать.

Образец приказа при принятии на работу внешнего совместителя – скачать.

Образец распоряжения о приеме внутреннего совместителя – скачать.

Вопросы и ответы по теме приема на работу совместителей

Вопрос 1: На работу приняли по внешнему совместительству человека, нужно ли для него проводить первичный инструктаж?

Ответ: Да, первичный инструктаж проводится со всеми принятыми на работу сотрудникам, в том числе совместителями. Порядок проведения первичного инструктажа.

Вопрос 2: Работник работает по совместительству, увольняется с основного места работы, которое также в нашей компании. Как сделать так, что для работника совместительство стало основным местом.

Ответ: Решения два.

Первое – уволить по всем правилам с основного места, далее заключить допсоглашение к трудовому договору по совместительству, где указать, что данное место считается для сотрудника основным, пояснить, как меняется график работы и оплата.

Второе – оформить увольнение по основному месту и по совместительству, далее принять на работу на основании приказа по форме Т-1 в качестве основного работника, заключив новый трудовой договор.

Вопрос 3: На основании приказа принят на работу совместитель, его график – 5 дней в неделю с 17.00 до 21.00. Оплата почасовая – 235 руб. за 1 час. Как произвести оплату за февраль 2018 года, где имеется праздничный день.

Ответ: По производственному календарю в феврале 2018 года 19 рабочих дней, один из которых сокращается на 1 час, так как является предпраздничным (22 февраля). Если для совместителя полный рабочий день составляет 4 часа, то за февраль им будет отработано 18дн.*4ч.+1д.*3ч. = 75 ч. Соответственно, он заработает 75*235 = 17625 руб.

Источник: https://zlatschool38.ru/uvolnenie/priem-na-rabotu-na-0-5-stavki-v-2020-godu-po-osnovnomu-mestu-raboty-po-sovmestitelstvu-obrazets-prikaza.html

Работа по совместительству – правильное оформление в 2020 году

Список документов для приема на работу по совместительству в 2020 году

Очень часто на предприятиях работают сотрудники, которые оформлены выполняющими работу по совместительству.

Что это означает? Сотрудник числится в какой-то определенной организации на конкретной должности, а в свободное от основной работы время исполняет обязанности по такой же или другой должности на этом же или на другом предприятии. В этом определении два ключевых понятия: «регулярные» и «в свободное время».

Каким бывает совместительство

Совместительство бывает внутреннее (выполнение дополнительных функций на одном предприятии) и внешнее (на разных предприятиях). Как правило, работодателю выгоднее оформить кого-то из штата по совместительству, чем искать подходящего кандидата и обучать его с нуля.

Сотрудники же, со своей стороны, охотно идут на совместительство, потому что не против заработать дополнительные деньги. Статьи Трудового кодекса Российской Федерации (60.1, 66, 68, 282-288) не предусматривают каких-либо ограничений по количеству работ по совместительству, поэтому человек может совмещать столько раз, сколько будет в силах.

К содержанию

Порядок оформления

В сущности, оформление работника по совместительству не слишком отличается от оформления основного работника, даже если речь идет о внешнем совместительстве.

Для оформления внешнего совместителя потребуется:

  • заявление на совместительство;
  • копия паспорта (необходимо также предъявить оригинал документа);
  • копия документов об образовании (при необходимости);
  • справка с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или опасными (если работа по совместительству предполагает вредные и опасные условия труда);
  • справка с основного места работы о том, что работник не выполняет обязанности, связанные с управлением транспортом или транспортными потоками (если работа по совместительству подразумевает выполнение такого вида работ);
  • выписка из трудовой книжки.

Последний пункт, как правило, необязателен.

К слову, если сотрудник захочет сделать в своей трудовой книжке запись о совместительстве, работодатель должен выдать ему соответствующую справку, а отдел кадров по основному месту работы – внести соответствующую запись в трудовую.

В случае оформления внутреннего совместителя от него потребуется лишь заявление – ведь все необходимые документы уже находятся на предприятии. Иногда требуются документы об образовании – если работник будет исполнять обязанности по другой должности, требующей иных навыков и знаний.

К содержанию

Трудовой договор

Оформление совместителя производится посредством заключения трудового договора. Форма и содержание такого документа почти ничем не отличаются от трудового договора с основными работниками. Даже можно использовать бланк установленной основной типовой формы, важно лишь не забыть указать в нем, что работы выполняются на условиях совместительства.

К содержанию

Реквизиты трудового договора

Разумеется, в таком договоре должны быть номенклатурный номер, дата и место его заключения, название документа. Кроме того, он должен содержать следующие разделы (расположенные в указанном порядке):

  1. Предмет договора (общие положения).
  2. Срок действия.
  3. Права и обязанности сторон (работодателя и сотрудника).
  4. Правила режима труда и отдыха.
  5. Условия оплаты труда.
  6. Раздел об ответственности сторон.
  7. Основания и порядок расторжения договора.
  8. Список приложений (например, должностная инструкция).
  9. Адреса и реквизиты сторон.

Иногда могут быть включены пункты о неразглашении договора или иные условия, необходимые в силу специфики предприятия или выполняемых работ.

К содержанию

Виды трудовых договоров

Трудовой договор о совместительстве может быть бессрочным или срочным. Бессрочный заключается на неопределенный срок и расторгается, как правило, по инициативе сотрудника.

Если работодатель хочет расторгнуть такой договор, он должен письменно предупредить об этом за две недели до даты расторжения, причем по закону он имеет на это право, только если принимает на место совместителя основного работника.

Конечно, при условии, что совместитель выполняет свою работу добросовестно, иначе договор расторгается согласно требованиям законодательства о трудовой дисциплине на предприятии.

Срочный трудовой договор составляется на определенный срок – как правило, до пяти лет.

Необходимо отметить, что такие договоры могут заключаться лишь при наличии специальных условий – например, выполнение временных работ (ремонтных, по реконструкции, по ликвидации последствий аварии и т. д.

), исполнение обязанностей в период обучения или за границей. Этот момент очень важен, поскольку без указания на такие условия договор может считаться бессрочным.

К содержанию

Оформление по совместительству на предприятии производится внутренним приказом, составленным по типовой форме Т-1. Документ издается на основе подписанного сторонами (сотрудником и работодателем) трудового договора о совместительстве.

Работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, после чего может приступать к своим обязанностям.

Для совместителей (внешних и внутренних) может быть установлен испытательный срок – тогда этот момент необходимо отразить в трудовом договоре и приказе.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

К содержанию

Оформление работника по совместительству в кадровом учете

Оформив на работу совместителя (внутреннего или внешнего), отдел кадров должен присвоить ему табельный номер и завести личную карточку по установленной форме. Отпуск такому сотруднику устанавливается, как по основному месту работы (и по срокам, и по продолжительности), а отпускные начисляются с учетом всех заработных плат.

К содержанию

Как правильно оформить внутреннее совместительство

Существует еще такое понятие как совмещение – исполнение дополнительных обязанностей (по своей должности или по другой) без отрыва от основного места работы. То есть на протяжении того же, например, восьмичасового рабочего дня сотрудник должен полностью и качественно выполнить свою работу и дополнительный объем задач сотрудника, которого он заменяет.

Совместитель же, напомним, выполняет дополнительные функции в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.

Почему необходимо учитывать эту разницу? Во-первых, с сотрудником, выполняющим работу по совмещению, не заключается отдельный трудовой договор, не делается отметка в его трудовой книжке и не производится дополнений в кадровом учете. Во-вторых, работа по совместительству и по совмещению по-разному оплачивается.

Совместителю, как правило, заработная плата начисляется по выработанному рабочему времени или единице товара, в то время как работнику по совмещению выплачивается не зарплата, а доплата – обычно процент от оклада того сотрудника, чьи обязанности исполняют по совмещению. И, конечно же, не стоит забывать о том, что выполнение работ по совмещению возможно только с письменного согласия сотрудника и не может быть бессрочным.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/sovmestitelstvo/kak-pravilno-oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu.html

Список документов для приема на работу по совместительству в 2020 году

Список документов для приема на работу по совместительству в 2020 году

Работа выполняется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1), не более 4-х часов в день.

Процедура приема

Принятие осуществляется в следующем порядке.

  1. Получение от соискателя заявления и необходимой документации.
  2. Ознакомление совместителя с нормативными организационными актами.
  3. Заключение трудового контракта с указанием условий и нюансов труда.
  4. Издание и регистрация приказа.
  5. Подготовка личной карточки на сотрудника и заведение его личного дела.

Внутреннее совместительство

Процедура отличается тем, что между специалистом и работодателем уже сложились трудовые взаимоотношения и заключен основной контракт.

Но по закону стороны обязаны оформить отдельный договор, предусматривающий труд именно на условиях совместительства (ст. 282 ТК РФ). В нем необходимо прописать режим работы.

Внутренний совместитель может быть оформлен на условиях определенной срочности (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Следующий документ, составляемый при приеме на работу по совместительству, – приказ. Как и в соглашении, в нем необходимо сделать указание на совместительские условия (ст. 68 ТК РФ).

Основываясь на временных ограничениях к работе такого характера (не свыше 4-х часов в сутки), норма статьи 91 ТК РФ закрепляет необходимость учета времени труда по внутреннему совместительству отдельно от продолжительности основной работы.

Остальные моменты приема не отличаются от трудоустройства на основное рабочее место.

Специфика вопроса совместительства

Прием по совместительству имеет 2 принципиальных аспекта, которые обозначены в ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ. В связи с этим для более точного понимания сути вопроса кратко расскажем о них, прежде чем приступить непосредственно к рассмотрению оформления по ТК РФ работы по совместительству.

Трудовая книжка совместителя

Согласно части 1 статьи 66 ТК РФ, все сведения о трудовой деятельности работника должны быть отражены в его трудовой книжке. Обязанность по ее ведению возлагается на организацию, в которой гражданин трудится на основной работе. Второй работодатель не вправе требовать от работника представления ему трудовой книжки, и тем более вносить в нее какие-либо записи.

Частью 5 статьи 66 ТК РФ для совместителей предусмотрена особенность, которая заключается в том, что сведения о второй или более работе вносятся только при наличии желания работника. Это касается и внутренних, и внешних совместителей, однако порядок внесения записей при внутреннем и внешнем совместительстве несколько различается.

Заключить с работником письменный трудовой договор с приложением должностной инструкции

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день, о чем прямо сказано в статье 284 Трудового кодекса.

Если же по основному месту работы Вы имеете свободные дни (например, Вы работаете по сменному графику), Вы можете задействовать эти дни в качестве совместителя, работая при этом больше четырех часов.

Однако и в этом случае есть некоторые ограничения.

Документы, необходимые для устройства на работу по совместительству

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (данный документ необходим работодателю, чтобы он смог уплатить соответствующие взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, поэтому по согласованию с работодателем, возможно, будет достаточно только реквизитов свидетельства);
  • диплом или иной документ об образовании (законодательно данной требование для совместителей не закреплено, однако на практике работодатель, как правило, просит предъявить документы об образовании, поэтому возможно предъявление надлежащим образом заверенных копий);
  • трудовая книжка не предъявляется, поскольку она должна находиться по основному месту работы;
  • если характер работы предполагает определенное состояние здоровья, то Вам необходимо будет оформить соответствующую справку и предъявить ее работодателю;
  • в Трудовом кодексе не содержится требование о том, что Вы должны получить разрешение на работу по совместительству у основного работодателя, однако иногда данное условие включается в Трудовой договор по основному месту работы, поэтому прежде, чем устраиваться совместителем, удостоверьтесь, необходимо ли будет Вам разрешение;
  • работодатель, принимающий Вас на работу совместителем, может также потребовать от Вас написать заявление о приме на работу. Хотя это необязательно для устройства на работу по совместительству, данное требование не будет противоречить законодательству.

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Чтобы принять на работу внутреннего совместителя, нужно проверить список документов, необходимых для оформления трудоустройства.

Поскольку весь комплект, включая трудовую книжку, находится у работодателя, необходимо затребовать дополнительные документы, например, подтверждающие квалификацию, результаты медицинского осмотра ил медицинскую книжку.

Нужно ли составлять отдельный трудовой договор?

Несмотря на то, что при внутреннем совместительстве работодатель у сотрудника остается тем же, оформляем отдельный трудовой договор.

Оформление внешнего

Чтобы принять на работу внешнего совместителя, нужно уточнить наличие необходимых для заключения трудового договора документов. В статье 65 Трудового кодекса перечислен перечень тех из них, которые нужно обязательно затребовать у работника.

Какие нужны документы для оформления совместительства у другого работодателя:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС – свидетельство пенсионного страхования;
  • ИНН – в Трудовом кодексе не прописана его обязательность и отказать в трудоустройстве без него нельзя. Но при этом законодатель требует от организации ежемесячного отчета по начислениям на ИНН сотрудников. Поэтому в качестве компромисса ИНН сотрудника можно узнать по реквизитам его паспорта на сайте Федеральной налоговой службы;
  • военный билет или приписное удостоверение;
  • документ об образовании, если этого требует квалификация по данной должности;
  • медицинская книжка с результатами осмотра согласно приказу №302-н;
  • трудовая книжка не относится к обязательным документам, работник предоставляет ее только если она уже оформлена на предыдущем месте работы. Однако если речь идет о внешнем совместителе, в интересах работника предоставить ее копию, заверенную по основному месту работы. При расчете пособия по больничному листу будет учтен весь страховой стаж. Также работник может, написав заявление-расписку, забрать на несколько дней оригинал трудовой книжки и показать ее второму работодателю.

Внешнее

Для внешнего совместительства характерно выполнение дополнительной работы в период положенного отдыха у другого работодателя.

Приказ о назначении заполняется в стандартной форме, в графе «Характер или тип работы» указывается «по совместительству» или «внешнее совместительство». Указывать основное место работы нового сотрудника не требуется.

Приказ составляется в двух экземплярах. Один подписывает руководитель подразделения или его доверенное лицо, другой – принятый на должность сотрудник. Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, ознакомление работника с приказом должно состояться в течение трех дней после составления.

Независимо от вида совместительства (внешнее или внутреннее), работнику требуется написать заявление о приеме на работу.

Как правильно оформить совместительство?

Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду труд в другой организации в свободное от основных обязанностей время. Но совместительство может быть и внутренним. Так называют труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному. В этом случае обязательно составляются два трудовых договора на каждый из видов деятельности.

Из-за схожести звучания эти понятия часто путают. Чтобы различать их, следует выделить особенности совмещения, которых не имеет совместительство, как внутреннее, так и внешнее:

  1. Занятость у того же работодателя в рабочее время.
  2. Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе.
  3. Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности.

Итак, совместитель работает вне графика основной работы, совмещающий — в рабочее время. Важно обратить внимание на то, что труд по совмещению должен быть оплачен дополнительно. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится, дополнительная работа возлагается на сотрудника на основании приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Трудоустройство на нескольких должностях в одной или разных организациях не запрещено законодательством РФ.

Но принимая в штат таких сотрудников, необходимо знать, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя или же как принять на работу по совместительству внешнему. Разберемся в особенностях кадрового делопроизводства подработки специалистов.

Устройство на работу по совместительству допускается стат. 60.1 ТК.

Внешнее совместительство

Правила приема на работу в таком случае обязывают к заключению отдельного соглашения (ст. 282 ТК РФ). Требования к нему аналогичны обычному контракту:

  • указание должности и обязанностей сотрудника;
  • установление размера и порядка выплаты заработной платы;
  • отражение временного периода труда у данного работодателя.

Внимание! В трудовом контракте обязательно отражаются условия совместительства.

Источник: https://ark-product.ru/transportnoe-pravo/4452-spisok-dokumentov-dlya-priema-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-v-2020-godu.html

Документы при приеме на работу в 2020 году – иностранца с патентом, в образовательное учреждение, киргизов, белоруса

Список документов для приема на работу по совместительству в 2020 году

1   0   631

Приём на работу сопряжён с обработкой объёмного пакета документов, одну часть из которых приносит новый сотрудник, а другую – готовит отдел кадров.

Ниже представлен перечень основных документов, обязательных к предъявлению, а также дополнительные, передачу которых может запросить работодатель.

Порядок

Процедура приёма на работу делится на следующие этапы:

  1. Новый сотрудник пишет заявление на имя руководителя с просьбой принять его на работу.

    no images were found

  2. При приёме на работу все документы копируют, а копии сохраняют в отделе кадров, в личном деле сотрудника. Хорошим тоном будет подготовка копий заранее, поскольку процесс копирования может занять длительное время. Нотариальное заверение копий не требуется.  
  3. Сотрудник отдела кадров проверяет комплектацию переданных документов, сверяет их с оригиналами.
  4. Работодатель и сотрудник подписывают трудовой договор, подготовленный отделом кадров в двух экземплярах. В его текст может быть включён испытательный срок, указываются его условия и длительность.
  5. Новый работник знакомится с предложенными ему внутренними документами и подписью подтверждает факт ознакомления.

Пакет бумаг для кадровика

При приёме нового сотрудника кадровик готовит следующие документы и выполняет следующие действия для его оформления в штат:

  1. Приказ о приёме;
  2. Трудовой договор в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, а другой – дома у сотрудника;
  3. Личная карточка сотрудника в соответствии с формой Т-2;
  4. Личное дело нового сотрудника;
  5. Внесение надлежащей записи в трудовую книжку (или оформление трудовой, если это первая работа сотрудника);
  6. Регистрация приказа о трудоустройстве в специальном журнале.

Также кадровик знакомит нового сотрудника со следующими внутренними документами предприятия:

  1. Правила внутреннего рабочего распорядка;
  2. Правила хранения и применения персональных данных;
  3. Положение об оплате труда;
  4. Должностная инструкция;
  5. Коллективный договор.

Основные документы при приеме на работу по ТК РФ в 2020 году

Список документов, необходимых при приёме на работу, указан в Статье 65 Трудового кодекса. Ниже перечислены основные из них:

  1. Документ, удостоверяющий личность (часто в качестве этого документа применяется паспорт, но есть и другие документы, которые могут его заменять).
  2. Трудовая книжка. В следующих случаях она не требуется:
    • сотрудник устраивается на работу впервые;
    • трудовая книжка значительно повреждена или утеряна;
    • сотрудник будет работать на предприятии по совместительству);
  3. Страховое свидетельство со СНИЛС (в случае первого устройства на работу этот документ оформляет отдел кадров предприятия);
  4. Документы воинского учёта (актуально для призывников или военнообязанных);
  5. Документ, подтверждающий наличие необходимых знаний (например, диплом о высшем образовании или свидетельство о повышении квалификации).

Основа документации, предъявляемой при приёме на работу:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство;
  • документ, подтверждающий наличие необходимых знаний и умений для выполнения работы.

Только эти бумаги обладают первостепенной важностью.

Альтернатива паспорта

На место паспорта годятся следующие документы:

  1. Заграничный паспорт (актуально для иностранцев, проживающих за границей и находящихся на территории России временно);
  2. Свидетельство о рождении (этот документ предоставляют подростки, не достигшие 14 лет, поэтому ещё не получившие паспорт);
  3. Справка, сообщающая об освобождении из тюрьмы (предоставляется лицами, недавно вышедшими из мест лишения свободы);
  4. Военный билет (его передают офицеры, прапорщики и мичманы);
  5. Удостоверение беженца, подтверждающее статус иммигранта;
  6. Свидетельство о предоставлении временного убежища в России (таким документом обладают иностранцы, желающие укрыться на территории Российской Федерации).

Дополнительные бумаги в зависимости от специфики работы

На некоторых предприятиях помимо основных документов требуют ещё и дополнительные в зависимости от специфики деятельности. Ниже приведены примеры:

  1. ИНН (Трудовой кодекс не называет этот документ в числе основных, хотя отдел кадров часто его просит);
  2. Характеристика или рекомендации с предыдущего места работы (требуется в том случае, если новый работодатель хочет лучше составить представление о личности будущего сотрудника);
  3. Справка о доходах в соответствии с формой 2-НДФЛ (пригодится бухгалтерии для расчёта по больничному листу на основе заработка на предыдущей работе);
  4. Фотографии (3 штуки размером 3х4 нужны для личного дела);
  5. Свидетельство о браке необходимо для заполнения карточки Т-2;
  6. При приёме алиментщика руководство получает исполнительный лист о выплатах детям с его предыдущего места работы.

В зависимости от сферы профессии список пополняется следующими документами:

  1. Водители автомобилей и грузового автотранспорта, а также машинисты экскаваторов и автокранов обязаны предъявить водительское удостоверение, подтверждающее их навыки и право управления соответствующим видом транспорта.
  2. Врачи предъявляют медицинскую справку с указанием отсутствия противопоказаний к выполняемой деятельности.
  3. Работники муниципальной и госслужбы обязаны предоставить справку о доходах за годовой период до вступления в текущую должность.
  4. При приёме педагогических работников в образовательное учреждение требуется справка об отсутствии судимости, а спецификация диплома обязательно должна совпадать с той сферой, где соискатель планирует преподавать.
  5. Документы и требования для электрика включают в себя обязательное наличие удостоверения о присвоении группы по электробезопасности.
  6. Устраиваясь на работу, сварщики подтверждают аттестацию на сварочные работы, демонстрируя надлежащее удостоверение.
  7. Слесарь-сантехник представляет удостоверение о допуске к работам и документ, подтверждающий его квалификацию.

Для граждан льготных категорий

Некоторые категории граждан защищены льготами и гарантиями.

Чтобы их реализовать при трудоустройстве, необходимо предъявить работодателю дополнительные документы:

  1. Многодетные матери предъявляют свидетельства о рождении всех детей;
  2. Инвалиды при трудоустройстве передают справки, подтверждающие состояние их здоровья, исключительно по своему желанию;
  3. Матери-одиночки передают справку о составе семьи;
  4. Несовершеннолетним сотрудникам, не достигшим 17-летнего возраста, приходится проходить медосмотр и нести его результат работодателю, чтобы тот знал о существующих противопоказаниях к выполнению работы;
  5. Подростки от 14 до 15 лет добавляют к комплекту документов подтверждение одного из родителей или опекунов о своём согласии на его работу.

Чтобы реализовать право на льготы, прописанные законодательством, необходимо предъявить отделу кадров подтверждающие документы при устройстве на работу. В противном случае работодатель не несёт ответственность за то, что не предоставил вам надлежащие льготы.

Для иностранных подданых

При приёме на работу иностранного высококвалифицированного специалиста, а также рядовых иностранных граждан из стран ЕАЭС (граждан Казахстана, Белоруссии, Киргизии, Армении) требуются документы, перечисленные ниже:

  1. Паспорт или какой-либо иной документ, подтверждающий личность сотрудника (см. выше);
  2. Регистрация по месту временного пребывания;
  3. Трудовая книжка (при отсутствии трудовой книжки образца, установленного законодательством нашей страны, её оформляет работодатель);
  4. Страховое свидетельство (как и в случае с трудовой книжкой, при отсутствии СНИЛС его готовит отдел кадров);
  5. Документ, подтверждающий наличие необходимого образования или квалификации (если этот документ оформлен на иностранном языке, его нужно перевести на русский, а также провести процедуру консульской легализации);
  6. Полис добровольного медицинского страхования кроме случая, когда работодатель не заключил с какой-либо медицинской организацией контракт на предоставление работнику платных медицинских услуг);
  7. Справка об отсутствии уголовного преследования и судимости (требуется в тех организациях, которые не допускают на работу лиц, имеющих судимость).

По большому счёту, приём на работу белорусов или киргизов мало отличается от устройства российского подданого, поскольку для граждан стран, входящих в состав ЕАЭС, предусмотрен упрощённый механизм трудоустройства, что нельзя сказать про выходцев из Грузии и Таджикистана, где принимают исключительно иностранца с патентом.

Множество регламентов касается трудоустройства временно пребывающих иностранцев:

  1. Если они приехали из государства, с которым у нас визовый режим, им требуется подготовить разрешение на работу.
  2. При безвизовом режиме соискатель обязан оформить патент, разрешающий работать на территории Российской Федерации.

Итак, администрация вправе требовать при приеме на работу основные и дополнительные документы, необходимые для оформления нового сотрудника и получения информации о нём.

Важно заранее получить от работодателя полный перечень, чтобы всё подготовить и предъявить в один день. Такая предварительная подготовка ускорит процесс трудоустройства, обезопасив его от проблем и задержек.

: Елена Пономарева — Документы при приеме на работу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

Документы при приеме на работу: какие нужны по ТК РФ – список на 2020 год

Список документов для приема на работу по совместительству в 2020 году

Список документов, которые будущий сотрудник обязан предоставить для приема на работу, определен в статье 65 Трудового кодекса РФ.

В данном случае обязательность означает правомерность отказа в оформлении при их отсутствии.

Какие бумаги может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации?

Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.

Также существует дополнительный перечень бумаг, необходимых для оформления сотрудников на работу.

Дополнительно могут потребоваться ряд бланков от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.

Какие требуются — обязательный перечень по ТК РФ

Список обязательных документов для оформления на работу в организацию, обязательно предоставляемых новым работником:

  1. Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.
  2. Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.
  3. СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.
  4. Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.
  5. Документ об образовании.

Документы об образовании обязательны для профессий, которые требуют специальных знаний, таких как педагог, воспитатель, врач, бухгалтер, инженер и т.д.

Дополнительный список для оформления

Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:

  • Медицинская (санитарная) книжка. Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в приказе № 302-н Минздравсоцразвития. Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д. В соответствии с законодательством, санитарная книжки и прохождение обязательной гигиенической аттестации – совместная ответственность работодателя и работника. Организация оплачивает услуги медицинских центров и осуществляет хранение документа, а сотрудник обеспечивает исполнительскую дисциплину. Работодатель на момент трудоустройства выдает направление, а сотрудник предоставляет документ и квитанции для оплаты. За допуск сотрудника без санитарной книжки менеджер по персоналу несет административную ответственность. В случае проверки Роспотребнадзора деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
  • Медицинская справка по форме 086-У. Без нее невозможно трудоустройство несовершеннолетнего сотрудника.
  • Справка об отсутствии судимости. Законодательно утвержден список должностей, которые не могут занимать лица с уголовным прошлым или находящиеся под следствием. Это сотрудники сферы образования, авиации, ФСБ, транспортной безопасности, таможенных органов.
  • Индивидуальный налоговый номер (ИНН). Законодатель не включил его в общий список документов, необходимых для приема на работу, однако новые нормы сдачи отчетности в ПФР требуют указания ИНН для каждого работающего. Предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую подобную ошибку. Это противоречие на данный момент дорабатывается. Работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, но требовать его при приеме незаконно.
  • Справка 182-н и 2НДФЛ. Они также не являются обязательными, но стоит объяснить сотруднику их значение при расчете больничных листов и льготных вычетов подоходного налога.

Отметим, что данный список документов предназначен для трудоустройства граждан Российской Федерации. Миграционное законодательство предусматривает расширенный перечень для иностранных граждан.

Какие документы нужны для приема на работу иностранных граждан.

Важно также знать, что все перечисленные документы предоставляются в виде оригинала. Предъявление их копий равнозначно их отсутствию и также дает работодателю право отказать в приеме на работу.

Необходимая документация воинского учета

Документы воинского учета обязаны предоставлять граждане при трудоустройстве только в том случае, если они военнобязаны или могут быть призваны на службу в армию.

Подробнее о том, кто относится к таким лицам, можно прочитать в Положении Правительства России №719 от 27 ноября 2006 года.

В данную категорию попадают мужчины в возрасте до 27 лет.

Может ли работодатель отказать в принятии на работу, если военнообязанный или подлежащий призыву работник в возрасте до 27 лет не предоставит военный билет или приписное свидетельство?

Документ воинского учета работник обязан предъявить в соответствии со ст.65 ТК РФ. Если при трудоустройстве человек его не показывает, то работодатель должен в течение двух недель сообщить в военкомат о том, что сотрудник не стоит на учете или не имеет военного билета.

Источник: https://9trud.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-pri-prieme-na-rabotu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.