СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает 2020 (сроки сдачи)

Содержание

Сзв-стаж: сроки сдачи в 2020 году – Дело

СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает 2020 (сроки сдачи)

В 2020 году начинается поэтапное внедрение новых трудовых книжек, которые будут представлены в электронном виде. Просто сделать документ цифровым не имеет большого смысла, поэтому с нововведениями будут представлены и новые правила, касающиеся персонифицированной отчётности. В первую очередь речь будет идти о Пенсионном Фонде России.

Недавно для него уже ввели новые бланки для отчётов, и теперь появляется ещё одна – СЗВ ТД. Подробнее о сроках сдачи СЗВ-ТД в 2020 году для организаций, а также об остальных формах СЗВ типа и будет материал далее.

Назначение и кто должен подать

Отчётов СЗВ, подающихся в ПФР, пока существует два:

  • СЗВ-СТАЖ – годовая отчётность.
  • Форма СЗВ-М – ежемесячная.

А с 2020 года произойдут изменения с новой формой СЗВ-ТД, которая также будет использоваться ежемесячно. Все они содержат данные об официально трудоустроенных лицах и требуются для того, чтобы:

  • Определить, сколько граждан работает официально – здесь не имеет значения, трудовой ли договор заключён, или какая-то из его временных форм.
  • Узнать количество трудоустроенных пенсионеров.
  • Вычислить, какое количество граждан будет претендовать на пенсионные выплаты в будущем году, чтобы оценить и правильно рассчитать бюджет.

Сдают СЗВ-М в 2020 году в Пенсионный Фонд все юридические лица, которые имеют штат сотрудников – временных или постоянных.

Здесь важно отметить, что если в компании есть только учредитель, который и является директором, то он не должен подавать отчётность.

А если даже в фирме нет никого, кроме одного директора, нанятого по трудовому договору, за него всё равно нужно подавать отчёт, так как он признаётся наёмным работником.

ИП не подают эти декларации только в том случае, если работают сами, без помощи сотрудников.

Подробнее о бланках

Бланки, в которые нужно заполнять данные отчётности, очень похожи друг на друга. К примеру, по этой ссылке можно скачать бланк СЗВ ТД. Он состоит всего из одного листа, правда граф в нём больше 20, где отмечаются:

  • Сведения о работодателе с регистрационным номером в ПФР, ИНН и КПП.
  • Данные о сроках отчётного периода.
  • Полное имя сотрудника, на которого заполняется документ, СНИЛС.
  • Все данные о трудовой деятельности и т. д.

СЗВ-СТАЖ содержит все те же графы, только дополнительно имеет поля для записи:

  • Сведений о страховых взносах в счёт Пенсионного Фонда.
  • Данных о взносах на основе договоров досрочного обеспечения пенсиями.

Подробнее ознакомиться с образцом бланка можно, скачав документ в формате excel по ссылке.

Учитывая, что СЗВ ТД нужно заполнять на каждого сотрудника отдельно, с другим ежемесячным отчётом бухгалтерам повезло — СЗМ сдают на одном листе за всех трудоустроенных лиц. Там потребуется указать лишь:

  • Реквизиты страхователя.
  • Сведения о сроках отчётного периода.
  • Тип формы, который помечается кодом.
  • Данные о сотрудниках — Полное имя, ИНН, страховой номер индивидуального счёта.

Скачать бланк, актуальный для 2020 года, можно здесь. Учитывая указанное выше нетрудно заметить, что теперь придётся возиться и с СЗВ, так как раньше пусть и была ежемесячная отчётность, но очень простая. Сейчас же к ней добавляется ещё и СЗВ ТД, которую заполнять если не сложнее, то точно дольше.

Куда отправлять документ

Здесь всё просто:

  • Индивидуальные предприниматели подают формы в то подразделение Пенсионного Фонда, которое прикреплено к месту прописки.
  • Организации отправляют документы в те филиалы ПФР, которые прикреплены к головному офису.

Это правило действует даже если есть подразделения, только они ставят ИНН головного офиса, а КПП свои.

Методы подачи

Способа здесь, как обычно, два:

  • Электронный вид – через интернет.
  • На бумаге – почтой или лично.

Однако выбирать здесь нельзя и всё будет зависеть от величины штата сотрудников:

  • До 24 человек (включительно) – отчётность можно подавать любым предложенным выше способом.
  • От 25 человек – только цифровая форма, заверенная специальной электронной подписью.

Нарушать эти правила нельзя. Так, если подать бумажные отчёты при штате более 25 человек, это может караться штрафом, о которых подробнее далее. Сроки для всех будут одинаковые.

Сроки сдачи

СЗВ СТАЖ сдаётся раз в год, не позднее 1 марта, так как отчётный период год, а не квартал или месяц. Но в 2020 году этот день попадёт на воскресенье, так что крайняя дата переносится на 2 марта 2020 года. Куда подавать отчёт определить нетрудно. Так как данные нужны Пенсионному Фонду, он и должен их получить все таблицы.

А вот СЗМ сдаётся раз в месяц, и в 2020 году сроки сдачи СЗВ-М будут следующими:

  • 15 января.
  • 17 февраля, так как 15 – суббота.
  • 16 марта, ведь 15 выпадает на воскресенье.
  • 15 апреля.
  • 15 мая.
  • 15 июня.
  • 15 июля.
  • 17 августа, так как 15 число снова выпадает на субботу.
  • 15 сентября.
  • 15 октября.
  • 16 ноября, в понедельник.
  • 15 декабря.

Сроки сдачи в 2020 году будут актуальны для отчётности по форме СЗВ ТД, хотя её хотели сделать квартальной. При увольнении и принятии на работу лица отчёт придётся подавать на следующий рабочий день после издания документа, согласно которому и будет заполняться отчёт, будто то трудовой договор и т. п. Это правило начнёт действовать только с 2021 года.

Ответственность за несдачу отчётности

С переходом на электронную отчётность отслеживать её стало легче. Поэтому и отсутствие вовремя оформленных документов на застрахованных лиц будет сразу же замечено. И за это уже предусмотрены штрафы, и довольно строгие, так как происходят нарушения Трудового Законодательства и порядка страхования.

Закон 27-ФЗ имеет статью 17, согласно которой работодатели получат следующие штрафы в случае нарушений:

  • Если не подать годовую СЗВ СТАЖ или внести данные неточно, то за каждое застрахованное лицо штраф 500 рублей.
  • Бумажный бланк вместо электронной карается штрафом в 1000 рублей.

Если сотруднику не выдать копию СЗВ СТАЖ при увольнении, то штрафы будут следующими:

  • От 1000 до 5000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей.
  • От 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

К срокам сдачи СЗВ-М в 2020 году нет таких строгостей, за ошибку можно и вовсе не получить штраф, а за несдачу вовремя – всего 500 рублей. Поэтому перепутать квартал и месяц один раз разрешено.

Всё это регламентируется статьёй 5.27 КоАП, для которой готовятся изменения с выходом в систему новой формы СЗВ-ТД. Возможно ужесточение штрафов, так как отчётности станет больше.

Поэтому бухгалтеры уже сейчас разбираются с тем, каких данных требуют новые бланки, а также со сроками их сдачи, которые предложены в этой статье.

А по ним можно и таблицы со сроками сдачи СЗВ в 2020 году составлять.

СЗВ сроки сдачи в 2020 году Ссылка на основную публикацию

Источник:

Заполнение формы ОДВ-1 за 2019 год

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее – Порядок)):

  • трудовые договоры;
  • ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
  • договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Резюмируем сроки и основания для сдачи ОДВ-1 в таблице

Если форму ОДВ-1 не приложить к отчету СЗВ-СТАЖ, он не будет считаться предоставленным в необходимой полноте.  Если его так и не сдать в требуемой «комплектации» в установленный срок, то ПФР оштрафует работодателя на 500 рублей. 

Если за отчетный год штат работодателя составил 25 человек и более, то «пенсионная» отчетность должна быть сдана исключительно в электронном виде.  Штраф за нарушение формы подачи отчета — 1 000 рублей.

  Таким образом, если у работодателя к моменту истечения сроков сдачи ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ не окажется действующей ЭЦП для документооборота с ПФР, отчетность можно сдать и в бумажном виде — чтобы избежать хотя бы штрафа в 500 рублей.

Не будут считаться сданными — без дополнения описью ОДВ-1 — также формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Как следствие — возможны санкции за непредоставление информации с помощью этих форм. Иногда предполагается их срочная сдача — при внезапном обнаружении работодателем ошибок или непредоставленных сведений в ПФР.

Распространенный сценарий — получение работодателем запроса из ПФР на уточнение или корректировку данных по форме СЗВ-КОРР в случае, если Фонду нужно согласовать какие-либо сведения (например, о стаже работников). На такой запрос нужно ответить в течение 5 дней (соответственно, использовав «связку» из форм СЗВ-КОРР и ОДВ-1).

Цель сдачи формы ОДВ-1Крайний срок сдачи
Сдача формы СЗВ-СТАЖ (к которой форма ОДВ-1 обязательно прилагается)1 марта года, следующего за отчетным
Сдача форм СЗВ-КОРР (дополняемой ОДВ-1)Как можно быстрее — при обнаружении работодателем самостоятельно ошибок в ранее сданных отчетах в ПФР5 дней при получении запроса из ПФР на корректировку сведений
Сдача формы СЗВ-ИСХКак можно быстрее — при обнаружении непредоставления данных для ПФР за периоды до 2016 года включительно

Форму ОДВ-1 обязаны сдавать все юридические лица и предприниматели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по:

  • трудовым договорам;
  • договорам гражданско-правового характера;
  • авторским договорам и т. п.

ОДВ-1 представляется в отделение Пенсионного фонда и сопровождает формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

Алгоритм представления ОДВ-1 не отличается от порядка представления основных отчетов:

  • сдавайте его на бумаге или в электронном виде (по выбору), если среднесписочная численность персонала равна или менее 24 человек;
  • если в штате от 25  сотрудников, отчет сдают только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Оформить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 обязаны и те страхователи, чьи работники выходят на пенсию. При этом формы представляются не позднее 3 дней с момента, когда будущий пенсионер обратился к работодателю.

Для отчетности за 2018 год Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк и порядок его заполнения.

Источник:

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2020 году: сроки сдачи

СЗВ-СТАЖ — это форма отчетности в Пенсионный фонд по индивидуальному (персонифицированному) учету. По данным за 2019 год крайний срок отчета — 2 марта 2020 года. В статье расскажем о нюансах формирования формы вне обозначенных сроков и напомним о штрафных санкциях.

В программу «Бухсофт» уже добавлена новая форма с учетом рекомендаций ПФР по новой форме. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик.  Возьмите пробный доступ к программе и заполните онлайн.   Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

Форма отчета и Порядок ее оформления утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сама же обязанность подавать сведения в ПФР с описанием состава и сроков подачи данных прописана в законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон о персучете).

В обязательный пакет при предоставлении СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд входят два бланка:

  • ОДВ-1 (это, по сути, опись предоставляемой отчетности, где указана сводная информация обо всех сведениях из отчета СЗВ-СТАЖ);
  • СЗВ-СТАЖ (собственно отчет с данными о застрахованных лицах и об их стаже в отчетном периоде).

Данная отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету составляется в таких ситуациях:

  • в составе ежегодной отчетности;
  • при ликвидации или реорганизации предприятия-работодателя;
  • при выходе одного из сотрудников на пенсию;
  • при увольнении работника (форма выдается на руки, ОДВ-1 не формируется).

Далее рассмотрим конкретные сроки для каждой ситуации.

Годовой отчет СЗВ-СТАЖ предоставляется в ПФР до 1 марта года, следующего за отчетным. Данная норма следует из п. 2 ст. 11 Закона о персучете.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/szv-stazh-sroki-sdachi-v-2020-godu.html

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году

СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает 2020 (сроки сдачи)

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2020 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • сведения о страхователе;
  • сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2019 год отчет необходимо будет сдать до 2 марта 2020 года (1 марта — воскресенье).

За 2020 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 1 марта 2021 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

  • Раздел 1. «Сведения о страхователе».
  • Раздел 2. «Отчетный период».
  • Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
  • Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
  • Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

  • В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
  • В каждую строку вписывается только один показатель.
  • При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
  • В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
  • При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
  • Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

  • исходная – сведения подаются в первый раз.
  • дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
  • назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
  • При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/szv-stazh/

Сзв стаж – что это и кто сдает в 2020 году

СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает 2020 (сроки сдачи)

Граждане РФ имеют право на соблюдение своих прав. Причем касается это как периода времени работы, в течение которого осуществляется выполнение трудовых обязанностей, выхода на пенсию. Относительно недавно была оформлена новая форма СЗВ – специальный документ отчетности, все работодатели обязаны использовать его.

Общие положения

Граждане РФ имеют право выхода на пенсию при достижении определенного возраста или же за выслугу лет. Но нужно заметить, что подобное возможно лишь в случае официального трудоустройства. В свою очередь осуществлять процесс начисления стажа может только работодатель. Причем он соответствующим образом должен подавать отчетность в специальный орган – ПФР.

Именно данный государственный внебюджетный фонд начисляет пенсию, выполняет также контрольные функции. Данные должны обязательно подаваться именно в установленной законодательством форме.

Относительно недавно была принята иная – под названием СЗВ. Важно заметить, что работодатель обязан в обязательном порядке использовать таковую. Так как это обусловлено нормами законодательства.

Пенсионный стаж – это некоторый период времени, который засчитывается работнику для начисления пенсии. Причем величина стажа за отдельный период может отличаться в зависимости от ряда факторов.

К таковым факторам относится следующее:

  1. Место официального трудоустройства.
  2. Размер заработной платы.
  3. Некоторые иные факторы.

Причем формат предоставления данных в ПФР может отличаться. В некоторых случаях работнику самостоятельно требуется подавать информацию. Например, подобное может требоваться если работодатель по какой-то причине не подал в соответствующие органы данные. Выходом из такового положения может стать как раз предоставление трудовой книжки.

Сегодня же, в 2020 году, установлен специальная процедура подачи данных в Пенсионный фонд РФ. используется СЗВ – она была разработана с учетом стандартных требований ПФР, а также для удобства работодателей.

Важно заметить, что существует целый перечень самых разных тонкостей – напрямую связанных с оформлением подобного рода документов. Допущение ошибок в них станет причиной серьезных проблем.

На кого распространяется

Также работодателю и самому работнику стоит ознакомиться с тем, кто и когда должен будет подавать соответствующего типа документ в органы.

На 2020 год сдавать данный документ требуется следующим лицам:

  • юридическим;
  • индивидуальным предпринимателям;
  • некоммерческим.

Но нужно отметить, что таковое требование устанавливается только лишь для учреждений, в штате которых имеются работники. Какие-либо альтернативы попросту не допускаются. Если же ИП работает без работников, то СЗВ все же должно быть составлено. Но только лишь на самого предпринимателя, который занимается коммерческой деятельностью.

Нередко при составлении СЗВ допускаются ошибки. Но подобное имеет место как раз по причине банального незнания норм законодательства. Именно поэтому со всеми тонкостями важно ознакомиться заранее. Так как существует множество различных ошибок, наличие которых приведет к серьезному штрафу. Причем контролем в данной сфере занимается не только ПФР. Но также налоговая служба.

Некоторые ошибки отчетности могут быть восприняты ей как попытка уйти от оплаты налогов. Именно поэтому важно заранее проработать все особенности и тонкости процесса оформления. В дальнейшем это позволит избежать наложения достаточно существенного штрафа.

Вся информация по поводу составления присутствует в открытом доступе. Не стоит лениться ее изучить. Если же самостоятельно сделать это не удается – хорошим решением будет консультация.

Сегодня очень большое количество компаний занимается аутсорсингом. Занимаются составлением отчетности, решают иные задачи. Но в данной сфере работает очень много мошенников. Потому прежде, чем обратиться в такое учреждение, стоит заранее ознакомиться с отзывами. Также за консультацией по этому поводу можно обратиться в ПФР. Это позволит избежать многих проблем.

Особенности сдачи

Отдельно важно разобрать некоторые существенные вопросы. Например, нужно ли сдавать СЗВ стаж при увольнении, а также при решении иных важных задач. Например, когда требуется осуществить корректировку отчетности – как это сделать?

Важно отметить, что в первую очередь все подобные вопросы должен разрешать именно специально обученный специалист. Таковым является обычно бухгалтер.

Ведение бухгалтерской, налоговой отчетности должно осуществляться обязательно в рамках законодательства.

Нарушения будут замечены проверяющими органами. Нередко именно банальная ошибка в отчетности становится причиной назначения аудита. Именно поэтому прежде, чем осуществить составление документации, важно проработать все основные особенности формирования СЗВ.

В стандартный перечень вопросов, проработать который нужно будет заранее, входит следующее:

  • для чего требуется;
  • кто должен подавать;
  • установленные сроки;
  • куда следует идти;
  • способы подачи формы;
  • инструкция заполнения;
  • штрафы;
  • важные нюансы;
  • чем регулируется.

Для чего требуется

Отдельно нужно отметить, что сама аббревиатура СЗВ не имеет какой-либо точной расшифровки – как это ни странно с точки зрения законодательства. Общепринято, что подразумевается некоторое обозначение отчетности. Сам же документ обозначается в законодательстве специальным образом – как документ «сведения о застрахованных лица».

Понимается как раз перечень сотрудников, претендующих на пенсионное страхование. Возможно выделить следующую трактовку данных букв:

ПоказателиОписание
Вобозначает входящую функцию, присутствует также буква И
Мобозначает полный отчетный период, позволяет оценить помесячную сдачу отчетности

Важно отметить, что по факту данная аббревиатура не имеет какой-либо расшифровки. СЗВ – это унифицированный буквенный код, он определяется государственным стандартом.

Одновременно данный документ позволяет решить сразу же целый ряд различных задач:

  1. Позволяет подтвердить факт оформления трудовых взаимоотношений между гражданами и работодателем.
  2. Позволяет отразить точные сведения обо всех застрахованных лицах.
  3. Формирование соответствующего типа отчетности.

Кто должен подавать

Сдача таковой отчетности необходима для всех работодателей – у которых числятся работники. Причем количество таковых какого-либо значения не имеет. Подавать таковую отчетность требуется во всех случаях без каких-либо исключений. Данный момент особенно важен в случае, когда работник всего один. Например, если это индивидуальный предприниматель.

Физические лица также могут выступать в качестве работодателей – не в случае, когда они оформлены как ИП. Но в таком случае СЗВ необходимо сдавать уже самими замозанятым. Лучше всего проконсультироваться по этому поводу в соответствующих контролирующих органах. Только так возможно будет не допустить стандартных ошибок.

СЗВ-СТАЖ

Установленные сроки

Форма должна быть предоставлена в ПФР в срок. Таковым считается 15-е число месяца, которое следует сразу же за отчетным. В случае, если своевременно сдача не будет осуществлена, то назначается достаточно существенный штраф. Размер таковых определяется КоАП РФ.

Куда следует идти

Сдавать форму необходимо будет в региональное отделение ПФР. Но следует отметить, что сам процесс подачи может отличаться в зависимости от различных факторов. Важнее всего осуществлять оформление в соответствии с требованиями. Так как в противном случае документ будет возвращен на доработку.

Образец СЗВ стажа можно скачать тут.

Способы подачи формы

Сама форма может быть сдана в соответствующие органы самыми разными способами:

ПоказателиОписание
Через ТКСпозволяет сэкономить время, но доступна только для электронного варианта отчетности
Почтовое отправление

Инструкция заполнения

Разобраться с тем, кто сдает и когда отчет СЗВ стаж можно очень просто. Следует заранее ознакомиться с тем, какие именно ошибки могут иметь место:

Пример ошибкиПорядок оформления документа
Отсутствуют данные о застрахованном лицепредоставляется дополнительная база данных СЗВ-М – туда обязательно включаются некоторые информационные ресурсы о застрахованном субъекте
Внесены лишние данные касательно уволенных работниковсоставляется и сдается специальная форма с отметкой «ОТМН» — она проставляется в позиции №3

Штрафы

Ответственность за нарушение сроков сдачи СЗВ имеет место. Стоит заранее ознакомиться с штрафными санкциями, а также со всеми иными моментами. Базовым НПД, определяющим все основные моменты, является как раз Федеральный закон №27-ФЗ.

В качестве наказания могут быть применены следующие основные санкции:

ПоказателиСумма
Не сдача в срок либо предоставление ложных санкций500 рублей за каждого сотрудника по которому данные должны быть предоставлены
Несоответствие электронной версии установленному стандарту1 тыс. рублей

: готовимся сдавать пенсионную отчетность

Важные нюансы

Основные нюансы:

ПоказателиОписание
Данные должны быть вернымиза предоставление ложных назначается штраф
Информация может быть передана разными способамив том числе и через интернет

Чем регулируется

Основным нормативным документом является ст.№11 Федерального закона №27-ФЗ 01.04.96 г. «Об индивидуальном страховании». Данный НПД определяет как именно сведения, которые должны быть предоставлены о застрахованных лицах.

Процесс составления относительно прост, но имеет некоторые тонкости. Не стоит допускать даже небольших ошибок. За них полагается назначение штрафа.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/szv-stazh-chto-jeto-i-kto-sdaet/

СЗВ-СТАЖ за 2019 год: есть ли новая форма, сроки сдачи, заполнение

СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает 2020 (сроки сдачи)

Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п

Для чего нужна форма СЗВ-СТАЖ?

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет страховых взносов перенесен в сферу контроля ФНС и форма РСВ-1 больше не применяется. Вместо нее сведения о стаже нужно будет сдавать в ПФР в составе ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ и в некоторых других случаях.

Как сдать новую форму СЗВ-СТАЖ?

СЗВ-СТАЖ можно сдать через системы электронной отчетности 1С: Отчетность или СБИС Электронная отчетность или в бумажном виде. Возможность сдачи отчета на бумаге регламентируется пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Отчет на бумаге примут, только если на предприятии работает 24 человека или меньше. Если численность работников равна или превышает 25 человек, то СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке следует представить в электронной форме.

В каких случаях нужно формировать отчет СЗВ-СТАЖ, сроки предоставления работникам и сроки сдачи в ПФР в 2020 году

  • ежегодно не позднее 1 марта после отчетного периода – форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется работодателями на всех застрахованных лиц, находящихся с работодателем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры.
  • Сдача СЗВ-СТАЖ за 2019 год – не позднее 2 марта 2020 года

    Некоторые региональные отделения ПФР размещают на своих сайтах графики досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ.

    Таким образом планируется избежать большого наплыва отчетности в последние дни сдачи и предотвратить возможные сбои приёмного программного комплекса.

    Если страхователи не смогут уложиться в рекомендуемый период сдачи, штрафных санкций от ПФР не последует. Важно не нарушить установленный федеральным законом крайний срок сдачи формы СВЗ-СТАЖ за 2019 год – 2 марта 2020 года включительно.

  • в течение 5 дней с момента обращения и подачи заявления работником – предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ с данными только по выбранному работнику, т. е. выписка по одному сотруднику из ежегодного отчета. Разглашение сведений о стаже других работников не допускается, иначе будет нарушен закон о персональных данных и работодателя могут оштрафовать.
  • в день увольнения – при расторжении  трудового или гражданско-правового договора работнику (подрядчику) в обязательном порядке предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ только с его данными. Заявление от работника на выдачу сведений не нужно. Дублировать сразу же отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР не требуется, но важно не забыть указать уволенного сотрудника в ежегодном отчете.
  • не позднее 3 дней со дня обращения работника за назначением пенсии – отчет СЗВ-СТАЖ выдается самому работнику и досрочно предоставляется в ПФР, тип отчета “Назначение пенсии”. Это касается как работников по трудовому договору, так и подрядчиков.
  • в течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия – в случае ликвидации организации отчет СЗВ-СТАЖ необходимо подать в ПФР по всем работникам и подрядчикам.  Период, за который формируют сведения о стаже – с начала года по дату ликвидации.

Обращаем ваше внимание, что при сдаче формы СЗВ-СТАЖ в ПФР, в одном файле с ней передается опись ОДВ-1.

Какая бывает СЗВ-СТАЖ?

Исходная – представляется на застрахованных сотрудников первый раз за отчетный период. За отчетный период может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная». Если ПФР не принял отчет, то необходимо повторно отослать исправленную форму с типом “Исходная”.

Дополняющая – представляется на застрахованных сотрудников, данные по которым в первичном / исходном отчете содержали ошибки и поэтому не учтены на индивидуальных лицевых счетах, а так же на застрахованных лиц, которых забыли указать в ранее сданном первичном отчете. Первичный / исходный отчет при этом считается принятым Пенсионным Фондом, но требующим корректировки с помощью дополняющей формы.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

Отменяющая – сдается при необходимости отмены представленных ранее форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений.

Нюансы заполнения СЗВ-СТАЖ

В отчете СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» или «дополняющая» заполняются Разделы 1-3:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Отчетный период» – указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ;
  • раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

Раздел 5 “исходной” СЗВ-СТАЖ заполняется только при указании сведений о застрахованных сотрудниках, занятых на видах работ, указанных в п.п. 1-18 части 1 ст. 30 Федерального закона №400-ФЗ от 28.12.2017.

В отчете СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» заполняются все разделы 1-5.

Сведения в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны полностью соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Для отчета с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

В случае указания нескольких периодов работы по застрахованному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельной строкой, при этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Для безработного застрахованного сотрудника в графе указывается код «БЕЗР».

Нюансы заполнения ОДВ-1

ОДВ-1 является описью представляемых сведений о застрахованных сотрудниках и содержит данные по страхователю в целом. Форма ОДВ-1 подобно форме СЗВ-СТАЖ может быть «Исходной», «Корректирующей» или «Отменяющей». Отчет ОДВ-1 с типами “Корректирующая” и “Отменяющая” используется соответственно для корректировки и отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ?

Нет, так как пустой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят ПФР.

ВАЖНО!  Если в отчетном периоде у страхователя имелись сотрудники с трудовыми или гражданско-правовыми договорами, но выплаты в пользу них не производились, представлять отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ необходимо.

Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ

  • Штраф за несдачу, несвоевременную сдачу или предоставление ошибочных сведений (даже за случайную ошибку в данных сотрудника) по новой форме СЗВ-СТАЖ – 500 рублей за каждого сотрудника.
  • Штраф за нарушение трудового законодательства в случаях невыдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику по заявлению, в случаях увольнения или выхода на пенсию – от 30 до 50 тыс. рублей.
  • Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета вместо электронного составляет 1 000 рублей.
  • Штраф за непредставление в установленный срок либо отказ от представления оформленных сведений, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Источник: https://www.compservice.spb.ru/novosti-dlya-buxgaltera/szv-stazh-novaya-forma-sroki-sdachi-zapolnenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.