Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухучете

Содержание

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухучете

  • материальные ценности специального назначения. 
    • законодательством РФ;
    • технической документацией;
    • заключением комиссии организации по поступлению и выбытию активов.

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов.

    В случае, если имущество учитывается в качестве ОС – используется следующая проводка:

    ДебетКредитОписание
    Д 08К 60Поступление имущества (покупка)
    Д 19К 60Выделение НДС
    Д 01К 08Определена стоимость основного средства с присвоением инвентарного номера
    Д 20К 02Начисление амортизации оборудования
    Д 02К 01Списание амортизации (передача, выбытие, и т.д.)
    Д 91.2К 01Списание остаточной стоимости

    В случае, если имущество учитывается в качестве МЗ – при поступлении используются следующие проводки:

    ДебетКредитОписание
    Д 10.9К 20Поступление имущества собственного производства
    Д 10.9К 60Поступление имущества (покупка)
    Д 10.9К 71Поступление имущества, приобретённого за наличный расчёт
    Д 10.9К 75Поступление имущества, полученного посредством вклада учредителей
    Д 10.9К 91Поступление имущества в качестве безвозмездного поступления

    При списании МЗ используются следующие проводки:

    ДебетКредитОписание
    Д 20К 10.9Инвентарь списан в основное производство
    Д 23К 10.9Инвентарь списан во вспомогательное производство
    Д 91.2К 10.9Инвентарь списан при безвозмездной передаче
    Д 94К 10.9Инвентарь списан при хищении, порче
    Д 99К 10.9Инвентарь списан по причине стихийного бедствия

    Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 423-АПК) утверждена Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 16 мая 2003 г. № 750 «Об утверждении специализированных форм первичной учётной документации». Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначена для учёта имущества организации, находящегося в составе основных средств. 

    Данная форма учёта распространяется на имущество:

    • со сроком эксплуатации не более 12 месяцев;
    • стоимостью не более 2 000 рублей.

    На каждую группу объектов имущества, имеющих одинаковую стоимость и цель назначения, открывается одна карточка:

    Группа объектов имуществаПояснение
    Инструменты и приспособления общего назначенияРежущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления, др.
    Специальные инструменты и приспособленияИнструменты, пресс-формы и др.
    Производственный инвентарьРабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки, др.
    Хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарьКонторская мебель – шкафы, столы, стулья, др.
    Прочий инвентарьСтоловая посуда и приборы, инвентарь для культурно-массовых мероприятий, спортивный инвентарь, др.

    Лицевая сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:

    • наименование;
    • инвентарные номера объектов;
    • местонахождение объектов;
    • срок полезного использования;
    • первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

    Оборотная сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:

    • операции по списанию объектов;
    • ценности, полученные от ликвидации по счетам бухгалтерского учёта.

    С целью сохранения инвентаря и хозяйственных принадлежностей учёт наличия ведётся на забалансовом счёте 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на ответственном использовании».

    Карточка заполняется в единственном экземпляре, опираясь на первичные документы по прибытию и выбытию инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

    Ошибки при заполнении карточки учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    При заполнении карточки формы № 423-АПК необходимо избегать ошибок, которые могут встречаться при учёте имущества:

    • неверный инвентарный номер;
    • неверно определён срок полезного использования;
    • неверные бухгалтерские операции по списанию объектов, др.

    Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в аптеке

    В аптечной организации в основном используются инвентарь и хозяйственные принадлежности, учитываемые в качестве материальных запасов:

    • хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь;
    • специальные инструменты и приспособления (измерительная техника и т.д.);
    • специальная одежда и специальная обувь; др.

    Пути поступления имущества в аптечную организацию:

    • покупка (товарная накладная, расходный кассовый ордер);
    • безвозмездное поступление (акт о приёмке материалов);
    • вклад учредителей (Протокол о внесении активов и согласовании стоимости) .

    Первоначальная стоимость МЗ при передаче их в эксплуатацию погашается одним из следующих способов:

    СпособПояснение
    ЛинейныйУчитывается стоимость МЗ, норма амортизации, срок полезного использования
    Списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ)Учитывается количество продукции (работ), которая производится, используя МЗ: берётся соотношение себестоимости МЗ и предполагаемый объём продукции за весь срок полезного использования
    Процентный·      50% себестоимости начисляются при передаче МЗ в эксплуатацию, 50% — при выбытии МЗ;·      100% себестоимости начисляются при передачи МЗ при передаче МЗ в эксплуатацию.

    Малоценные предметы, стоимость которых составляет менее 1/20 установленного лимита, списываются на издержки обращения без начисления износа.

    Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бюджетном учреждении

    В бюджетном учреждении учёт инвентаря  и хозяйственных принадлежностей ведётся как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Учреждение самостоятельно принимает решение как учитывать поступившее имущество, опираясь на нормативные акты или заключение комиссии по поступлению и выбытию активов.

    https://www.youtube.com/watch?v=_hvq5gcr3BM

    Под инвентарём и хозяйственными принадлежностями понимаются:

    • мебель;
    • средства коммуникации (телефонный аппарат, факсимильный аппарат, др.);
    • уборочный инвентарь;
    • бытовые, осветительные приборы;
    • противопожарное оборудование;
    • инструмент;
    • средства гигиены;
    • канцтовары;
    • кухонное оборудование.

    Метод списания имущества в обязательном порядке отражается в учётной политике учреждения, но, в целом, учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ничем не отличается от учёта МЗ и ОС.

    Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в гостинице

    В гостиничном сервисе огромное внимание уделяется учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей, т.к. практически всё оснащение гостиничных комплексов составляют материальные запасы, требующие качественного учёта (как своевременного приобретения, так и своевременного списания):

    • постельные принадлежности;
    • мебель;
    • посуда;
    • бытовые приборы;
    • средства личной гигиены;
    • средства для уборки помещений;
    • др.

    Учитывая особенности гостиничного бизнеса, кропотливый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей позволит чётко как координировать работу персонала гостиницы, так и создать комфортные условия для посетителей заведения. Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей гостиницы соответствуют принятым в Российской Федерации нормам. 

    Примеры учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    ООО «АБВ» закупило рабочие столы стоимостью 2650 руб/шт. в количестве 8 шт. Итого, уплачено 21200 рублей, в том числе НДС 3816 рублей. Затраты на приобретение столов учтены в расходах и отражены на забалансовом счёте 012.

    Проводка следующая:

    ПроводкаСуммаПояснение
    Д 08К 6017384,00Поступление имущества (покупка)
    Д 19К 603816,00Выделение НДС
    Д 68К 193816,00НДС принят к вычету
    Д 26К 10.917384,00Затраты учтены в расходах
    Д 01К 08Присвоен инвентарный номер
    Д 01217384,00Столы переданы в эксплуатацию

    Налоговый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    В налоговом учёте имущество отражается в части основных средств, либо в части материальных расходов.

    Для определения ценности в качестве основных средств – применяются те же критерии, что и в бухгалтерском учёте. В случае признания ценностей в составе основных средств затраты переносятся через амортизацию.

    В случае непризнания ценностей в составе амортизируемых средств – списываются в качестве материальных расходов.

    Рубрика «Вопросы и ответы»

    Вопрос №1. Наша организация приобрела локтевой смеситель для медицинского кабинета стоимостью 1200 рублей. Учитывать его в качестве ОС или МЗ?

    Вам необходимо выяснить срок полезного использования смесителя. Эту информацию возможно получить из технической документации или определить самостоятельно Вашей организацией. В случае, если срок использования составляет более 12 месяцев – учитывайте смеситель на основных средствах, если менее 12 месяцев – на материальных запасах.

    Вопрос №2. Дошкольное образовательное учреждение приобрело игрушки стоимостью до 100 рублей каждая. Могу ли я их сразу списать?

    Вы имеете право списать малоценное имущество путём начисления 100% стоимости при передаче их в эксплуатацию.

    Источник: https://kfin.pro/uchet-inventarya-i-hozyaystvennyh-prinadlezhnostey/

    Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это…

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухучете

    Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям.

    9044

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности на протяжении всего срока использования не утрачивают своей формы. Износ происходит постоянно. Обычно на предприятии есть большие объемы инвентаря. Все эти факторы обуславливают необходимость учета их в обороте.

    Стандартный состав.

    В законе отсутствует перечень признаков, по которым определяется объект. Традиционно под хозяйственными принадлежностями понимаются следующие объекты:

    • Мебель для офиса: диваны, столы.
    • Оборудование, обеспечивающее связь: телефоны.
    • Электронная техника: камеры, планшеты, компьютеры.
    • Инструменты для уборки внутренней и прилегающей территории предприятия: пылесосы, грабли, швабры.
    • Инструменты, обеспечивающие пожарную безопасность: огнетушители.
    • Инструментарий для освещения: лампы, фонари.
    • Принадлежности для туалета: полотенца, техника для сушки рук, освежители воздуха, туалетная бумага, мыло.
    • Канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, блокноты.
    • Бытовая техника для оснащения кухонных помещений: микроволновки, холодильники, электрические чайники.

    Перечень принадлежностей будет зависеть от величины предприятия и вида его деятельности. Однако основной перечень является стандартным.

    Учет инвентаря

    В состав основных средств принадлежности будут включены только в том случае, если время их использования превышает год. Данное правило содержится в подпункте «б» пункта 4 Правил бухгалтерского учёта (ПБУ).

    Инвентарь допускается фиксировать в составе материалов. Однако допустимо это только в пределах определенного лимита. Данный лимит может устанавливаться политикой самого предприятия. Однако он не может быть больше 40 тысяч рублей.

    Предельный объем лимита установлен абзацем 4 пункта 5 ПБУ.

    Если время полезного пользования не превышает год, учет ведется в перечне материалов. Для этого используется, согласно пунктам 2 и 4 ПБУ, счет 10-9. Введение объектов отражается в бухучете в стандартном порядке.

    Списание принадлежностей предполагает установление цены, по которой они будут списаны. Операция производится со счета 10-9. Стоимость определяется на базе следующих методов:

    • По себестоимости одной штуки.
    • ФИФО.
    • Усредненная себестоимость.

    В процессе работы предприятие приобретало на 10 счет материалы (клавиатуры,мышки,аккумуляторные батареи для компьютера,трудовые книжки,журналы для трудовых книжек по пожарной безопасности кабель и картриджи,балки для изготовления стеллажей на склад,планшеты,бумага,мониторы и т.д.Мы все это приобрели и поставили на 10 счет соответствующий субсчет.

    Получить бесплатный доступ к Системе Госфинансы Производственный инвентарь это предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям. Данными объектами могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

    Как документально правильно оформить это списание(какие приказы акты?) и на каком счете их учитывать, пока они не придут в негодность — на каком-то забалансовом счете?Когда я могу взять на расходы по налогу на прибыль -в периоде списания, я могу взять в косвенные расходы?Проинструктируйте, как правильно все оформить,чтобы не было проблем при проверке?

    Получить бесплатный доступ к Системе Госфинансы Производственный инвентарь это предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям. Данными объектами могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

    Ситуация: нужно ли в бухучете включать в состав основных средств канцтовары, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев. Например, ножницы, калькуляторы и т. п.

    Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности на протяжении всего срока использования не утрачивают своей формы. Износ происходит постоянно. Обычно на предприятии есть большие объемы инвентаря. Все эти факторы обуславливают необходимость учета их в обороте.

    Стандартный состав

    В законе отсутствует перечень признаков, по которым определяется объект. Традиционно под хозяйственными принадлежностями понимаются следующие объекты:

    • Мебель для офиса: диваны, столы.
    • Оборудование, обеспечивающее связь: телефоны.
    • Электронная техника: камеры, планшеты, компьютеры.
    • Инструменты для уборки внутренней и прилегающей территории предприятия: пылесосы, грабли, швабры.
    • Инструменты, обеспечивающие пожарную безопасность: огнетушители.
    • Инструментарий для освещения: лампы, фонари.
    • Принадлежности для туалета: полотенца, техника для сушки рук, освежители воздуха, туалетная бумага, мыло.
    • Канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, блокноты.
    • Бытовая техника для оснащения кухонных помещений: микроволновки, холодильники, электрические чайники.

    Перечень принадлежностей будет зависеть от величины предприятия и вида его деятельности. Однако основной перечень является стандартным.

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Законодательством не определен перечень того, что может быть отнесено к инвентарю и хозяйственным принадлежностям. Если срок полезного использования хозяйственного инвентаря превышает 12 месяцев, его следует учесть в составе основных средств подп.

    Организация может определить в учетной политике для целей бухучета лимит стоимости, в пределах которого основные средства со сроком использования свыше 12 месяцев будут учитываться в составе материалов. При этом лимит не может быть больше 20 рублей абз.

    Если срок полезного использования инвентаря 12 месяцев или меньше, его следует учесть в составе материалов на счете Инвентарь и хозяйственные принадлежности п. Оформление и отражение в бухучете приобретения инвентаря производится в обычном порядке, как для материалов см.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СПОРТИВНЫЙ ИНВЕНТАРЬ в CS:GO – РИЧ ЗАКУПКА

    Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Деятельность организации сложно представить без использования хозяйственных принадлежностей и производственного инвентаря.

    Предметы и средства для уборки помещений, средства связи, приспособления для мелкого бытового ремонта — так или иначе, без данных предметов сложно обойтись даже совсем небольшой компании.

    Вопрос, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, является довольно частым.

    Особенности учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей сроком полезного использования до 12 месяцев Приказ Минсельхоза РФ от К данной группе МПЗ отнесены хозяйственные принадлежности и инвентарь сроком использования до 12 месяцев независимо от стоимости.

    4.2 Учет движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Выделяются восемь групп, позволяющих определить место этих запасов в производственном процессе:. Приказов Минфина РФ от Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы труда, а как средства труда.

    Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости. Независимо от срока службы и стоимости в состав инвентаря и хозяйственных принадлежностей включается:.

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности считаются находящимися в эксплуатации с момента их отпуска со склада организации подразделения для нужд производства под отчет материально ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и т.

    Как на складах, так и в эксплуатации они должны закрепляться за лицами, ответственными за их сохранность.

    Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям

    Что может входить в список инструментов, хозяйственного инвентаря и принадлежностей (далее — материальные ценности, МЦ), никем не определено. Организация сама это регулирует. Обычно в него включаются:

    • офисная мебель и техника;
    • осветительные приборы;
    • канцелярские товары;
    • бытовые приборы;
    • средства, связанные с пожарной безопасностью;
    • средства гигиены;
    • уборочный инвентарь и материалы;
    • инструменты и т. п.

    Приобрести подобные товары возможно как по безналичному расчету, так и через подотчетных лиц.

    Как учесть покупку материалов через подотчетных лиц, читайте в ст. «Какой проводкой отражается приобретение материальных ценностей под отчет».

    Чтобы организовать бухгалтерский учет, необходимо правильно классифицировать МЦ.

    Возможны 2 варианта учета инвентаря:

    • в составе основных средств (ОС);
    • в составе МПЗ.

    Источник: https://kor66.ru/prava-potrebiteley/3891-khozyaystvennyy-inventar-v-bukhgalterskom-uchete-yeto.html

    Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете это

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухучете

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Что относится к инвентарю в бухгалтерском учете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Избранный вариант ведения бумаг фиксируется в политике компании. Документация ведется сотрудником с материальной ответственностью. В Плане отсутствует индивидуальный забалансовый счет, а потому он создается самостоятельно. Например, на предприятии открывается счет 013 «Хоз. принадлежности».

    Второе условие — объект предназначен для использования в течение срока, превышающего 12 месяцев (либо обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).

    Стандартный набор инвентаря и приспособлений

    При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

    На основании этих актов (отчетов) стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей списывайте на затраты.

    Такой порядок следует из пунктов 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

    Для контроля над движением инвентаря по каждому материально-ответственному лицу можно вести ведомость учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, находящихся в эксплуатации.

    Учет инвентаря, находящегося на складе, ведется по наименованиям в карточках или книгах складского учёта, или в электронном виде.

    В законе отсутствует перечень признаков, по которым определяется объект. Традиционно под хозяйственными принадлежностями понимаются следующие объекты:

    • Мебель для офиса: диваны, столы.
    • Оборудование, обеспечивающее связь: телефоны.
    • Электронная техника: камеры, планшеты, компьютеры.
    • Инструменты для уборки внутренней и прилегающей территории предприятия: пылесосы, грабли, швабры.
    • Инструменты, обеспечивающие пожарную безопасность: огнетушители.
    • Инструментарий для освещения: лампы, фонари.
    • Принадлежности для туалета: полотенца, техника для сушки рук, освежители воздуха, туалетная бумага, мыло.
    • Канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, блокноты.
    • Бытовая техника для оснащения кухонных помещений: микроволновки, холодильники, электрические чайники.

    Во время передачи инструментов и принадлежностей со склада для нужд организации оформляют требование-накладную по форме М-11. Также в качестве первичных учетных документов используют формы М-8, М-15 (утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).

    Кроме того, в составе основных средств учитываются земельные участки, вода, недра и прочие природные ресурсы, а также капитальные вложения в арендованное имущество и на коренное улучшение земель.

    Иначе говоря, при оприходовании подобных активов составляются первичные документы по учету МПЗ приходный ордер по форме М Отпуск МПЗ в производство или для управленческих нужд оформляется требованием-накладной форма М Подчеркнем, что организация, не воспользовавшаяся правом, предоставленным абз.

    Законодатель четко не прописал, какими признаками должны обладать объекты, чтобы однозначно их отнести к инвентарю.

    Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это…

    Об этом сказано в пункте 58 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и в пункте 16 ПБУ 5/01.

    Совсем иная ситуация складывается с активами, которые по всем признакам относятся к ОС, но в силу специальной нормы учтены в составе МПЗ, то есть их стоимость списана единовременно на счета учета затрат при отпуске в эксплуатацию производство. Напомним, что ранее Планом счетов см. Так, согласно пп. При этом МБП подлежали амортизации в течение всего срока эксплуатации.

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, ранее учитываемых как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, имеет много общего с постановкой учета других МПЗ, но есть и отличия.

    При отпуске инструментов со складских помещений необходимо оформить требование-накладную. Документ выполняется по форме № М-11. Требование учреждены Госкомстатом РФ от 1997 года (постановление № 71а). В документе указываются, согласно приказу Минфина РФ №119н, следующие сведения:

    • Название подразделения, которое запросил инвентарь.
    • Номер счета по учету затрат на обеспечения деятельности подразделения.

    В процессе работы предприятие приобретало на 10 счет материалы (клавиатуры,мышки,аккумуляторные батареи для компьютера,трудовые книжки,журналы для трудовых книжек по пожарной безопасности кабель и картриджи,балки для изготовления стеллажей на склад,планшеты,бумага,мониторы и т.д.Мы все это приобрели и поставили на 10 счет соответствующий субсчет.

    Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен. На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают, в частности, мебель и предметы интерьера столы, стулья, стеллажи, полки, зеркала и т. Подробный перечень представлен ниже.

    Как документально правильно оформить это списание(какие приказы акты?) и на каком счете их учитывать, пока они не придут в негодность — на каком-то забалансовом счете?Когда я могу взять на расходы по налогу на прибыль -в периоде списания, я могу взять в косвенные расходы?Проинструктируйте, как правильно все оформить,чтобы не было проблем при проверке?

    Статья: Учет инструментов и инвентаря Емельянова Е. Как классифицировать подобные объекты в бухгалтерском учете? При каких условиях их стоимость можно списать в расходы единовременно для целей бухучета и налогообложения? Каким образом организуется контроль за наличием и движением активов, стоимость которых не отражена в балансе?

    В бухучете канцтовары учитываются в составе материалов на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» . Приобретение канцтоваров оформляется и отражается в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов.

    https://www.youtube.com/watch?v=tDDiSqSFG-o

    При этом делается проводка: Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9 – отпущен со склада инвентарь, стоимость инвентаря списана на затраты.

    Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета инвентаря, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. Например в программе 1С учёт инвентаря, переданного в эксплуатацию ведётся на забалансовом счёте.

    Поскольку в момент передачи в эксплуатацию стоимость инвентаря переносится на затраты, следует организовать контроль его сохранности. В обязательном порядке нужно контролировать только инвентарь и хозяйственные принадлежности со сроком использования свыше 12 месяцев (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

    Трудно представить организацию, которая хотя бы раз не приобретала инвентарь или хозяйственные принадлежности для своих нужд. И несмотря на это, учет инвентаря по-прежнему вызывает много вопросов.

    Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки

    Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше 40 000 руб. (п. 4 ПБУ 6/01). При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01).

    При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою.
    Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — шпаргалка будет актуальной всегда.

    К основным средствам относится актив, то есть имущество организации, для которого выполняются четыре условия.

    Информация о средствах труда, учитываемых в составе инвентаря и хозяйственных принадлежностей, формируется на счете 10 «Материалы» субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Сюда же включены и технические средства при условии указанного выше назначения.

    Такое деление обусловлено тем, что на складе и в эксплуатации они учитываются по-разному. На складе учет их ничем не отличается от учета материалов. В эксплуатации они отражаются иначе. Инструмент, выдаваемый рабочему в постоянное пользование, оформляется записью в отдельной карточке учета этих предметов, в которой он ставит свою подпись в момент получения инструмента.

    https://www..com/watch?v=LBNtaRPogv8

    Таким образом, во время рабочего дня видно, у кого в подотчете находится инструмент. Возможна выдача нескольких жетонов одному рабочему с отметкой в инструментальной книжке. При сдаче инструмента в цеховую кладовую жетоны возвращаются.

    Перечень принадлежностей будет зависеть от величины предприятия и вида его деятельности. Однако основной перечень является стандартным.

    Такой комплекс представляет собой несколько предметов с общими приспособлениями и принадлежностями, смонтированных на одном фундаменте. Они могут иметь одинаковое или разное назначение.

    Списание принадлежностей предполагает установление цены, по которой они будут списаны. Операция производится со счета 10-9.

    Ссылки на определение понятия «Производственный инвентарь»:

    При выбытии инвентаря следует оформить акт о списании. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно.

    Источник: https://cardblanco.com/hozyaystvennyy-inventar-v-buhgalterskom-uchete-eto/

    Срок службы хозяйственного инвентаря в бюджетных учреждениях

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухучете

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности на протяжении всего срока использования не утрачивают своей формы. Износ происходит постоянно. Обычно на предприятии есть большие объемы инвентаря. Все эти факторы обуславливают необходимость учета их в обороте.

    Документальное сопровождение

    При отпуске инструментов со складских помещений необходимо оформить требование-накладную. Документ выполняется по форме № М-11. Требование учреждены Госкомстатом РФ от 1997 года (постановление № 71а). В документе указываются, согласно приказу Минфина РФ №119н, следующие сведения:

    • Название подразделения, которое запросил инвентарь.
    • Номер счета по учету затрат на обеспечения деятельности подразделения.

    Принадлежности могут передаваться промежуточному подразделению (под этим понятием понимаются бухгалтерские отделы, отделы закупок).

    В такой ситуации сложно установить точный объем инвентаря, который будет использован подразделениями. Выход из положения – оформление актов по мере расхода принадлежностей.

    Акты составляются в свободной форме, однако в них должна быть указана следующая информация:

    • название подразделения;
    • количество выдаваемых принадлежностей;
    • стоимость;
    • цели, для которых запрашивается объект.

    На основании составленных актов производится списание объектов на траты. Порядок утвержден МУ №119н.

    Учет в упрощенной форме

    Компании, относящиеся к субъектам малого бизнеса, могут вести бухучет по упрощенной форме. Отпуск объектов предполагает связь со счетом «Производственные траты» или счетом 44 «Траты на реализацию». Бухгалтер должен оформить требование-накладную. Выполняется она по форме № М-11. Одновременно выполняется проводка: ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов).

    Списание принадлежностей предполагает установление цены, по которой они будут списаны. Операция производится со счета 10-9. Стоимость определяется на базе следующих методов:

    • По себестоимости одной штуки.
    • ФИФО.
    • Усредненная себестоимость.

    Методики утверждены пунктом 16 ПБУ. Используемый метод нужно отразить в политике осуществления учета. Нужно это для осуществления бухучета. Данное положение введено пунктом 73 МУ №119н.

    При отражении используется контроль сохранности. Связанно это с тем, что при переводе объекта в эксплуатацию происходит перенос стоимости в затраты.

    https://www.youtube.com/watch?v=khRJH7ISPts

    Контролируются только объекты, срок эксплуатации которых превышает год, поставленные на учет в перечне материалов.

    В законе не оговаривается порядок учета объектов, переведенных в использование. Поэтому он устанавливается самим предприятием. Для отслеживания передвижений объектов по отделам используются следующие документы:

    Избранный вариант ведения бумаг фиксируется в политике компании. Документация ведется сотрудником с материальной ответственностью. В Плане отсутствует индивидуальный забалансовый счет, а потому он создается самостоятельно. Например, на предприятии открывается счет 013 «Хоз. принадлежности».

    При переводе инвентаря в использование выполняются проводки следующего вида:

    • ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов со склада).
    • ДТ 013 (учет объектов).
    • КТ 013 (списание инвентаря).

    Когда объекты выбывают, требуется создать акт о списании. Форма его не устанавливается законом. Допускается ее самостоятельное утверждение. Порядок фиксирования сопутствующих расходов определяется в зависимости от принятой на предприятии системы обложения налогом.

    Как исчисляется налог

    Объекты, срок эксплуатации которых составляет больше года, стоимостью свыше 100 тысяч рублей, должны быть включены в состав основных средств.

    Это амортизируемое имущество, что оговорено пунктом 1 статьи 256 НК РФ. Траты на принадлежности, не включенные в состав амортизируемых объектов, учитываются в составе материальных трат.

    Порядок списания оговаривается самим предприятием. К примеру, данная операция может происходить единовременно или частями.

    Если на предприятии ведется кассовый метод, производится снижение налоговой базы после перевода объектов в эксплуатацию.

    Все затраты должны обосновываются экономической политикой предприятия. К примеру, целесообразность их приобретения может быть оговорена внутренним договором. В документе указывается необходимость поддержания санитарно-гигиенических норм. В связи с данным правилом выполняется покупка принадлежностей для туалета. Иные статьи трат могут обосновываться прочей внутренней документацией.

    Предприятием были закуплены следующие принадлежности для туалета:

    • Туалетная бумага на 1180 рублей (НДС составит 180 рублей).
    • Полотенца на сумму 11 800 рублей (налог равен 1 800 рублям).
    • Мыло на 3 540 рублей (НДС – 540 рублей).
    • Освежитель на 2 950 рублей (налог – 450 рублей).

    Совокупная стоимость составила 19 470 рублей. НДС – 2 970 рублей). Было отпущено со склада принадлежностей на сумму 1 650 рублей. Требуется выполнить следующие проводки:

    • ДТ 10-9 КТ 60 (16 500 рублей).
    • ДТ 19 КТ 60 (2 970 рублей).
    • ДТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КТ 19 (налог к вычету в размере 2 970 рублей).
    • ДТ 60 КТ 51 (19 470 рублей).
    • ДТ 26 КТ 10-9 (1 650 рублей).

    Все траты должны быть записаны в соответствии с отчетным периодом, месяцем. Перед учетом производятся все соответствующие расчеты. В частности, нужно определить совокупность затрат, вычесть из полученной суммы НДС. Затем производится сам учет на основании первичной документации.

    Нюансы учета мягкого инвентаря

    Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

    На страницах журнала мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов, поступающих в нашу редакцию, не становится меньше.

    Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений? Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Как организовать их учет в свете последних изменений в порядке применения КОСГУ? Давайте разбираться вместе.

    Какие объекты учета относятся к мягкому инвентарю?

    Перечень объектов, которые принято относить к мягкому инвентарю, представлен в п. 118 Инструкции № 157н, и он является открытым. В этот перечень включены:

    нательное белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

    постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);

    все виды одежды и обуви (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);

    Читать еще:  Срок эксплуатации водяных счетчиков постановление закон

    спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);

    обмундирование и другие предметы вещевого имущества, функционально ориентированные на гражданскую оборону;

    специальная одежда и обувь, в том числе предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

    Указанные объекты имущества учитываются в составе материальных запасов независимо от их стоимости и срока службы (п. 99 Инструкции № 157н). При этом не относятся к мягкому инвентарю:

    сырье для его изготовления (ткань, кожа и прочие материалы);

    ветошь, образовавшаяся по истечении срока эксплуатации одежды и белья;

    костюмы для театральных постановок, декорации, занавесы;

  • палатки, парашюты, ковры и другие аналогичные объекты учета со сроком службы более года.
  • К сведению: решение об отнесении объектов к предметам мягкого инвентаря либо иному виду имущества (основным средствам, прочим материальным запасам и др.) принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на этапе планирования закупок или по факту поступления объектов.

    Обеспечение сохранности мягкого инвентаря

    В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, кладовщик и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

    Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.

    Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке (п. 118 Инструкции № 157н). Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии.

    Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения.

    А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.

    К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

    Некоторые вещи маркировать не нужно. К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п. 118 Инструкции № 157н).

    Источник: https://tihomirovasv.ru/sroki/srok-sluzhby-hozyajstvennogo-inventarya-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah.html

    Учет, контроль и теория

    Что считать бухгалтеру, если нужно разобраться, как списать инвентарь и хозяйственные принадлежности? Из действующих правил учета следует, что к инвентарю относят оборотные средства. Сюда принято причислять самое разное имущество, соответствующее одному или нескольким критериям:

    • позиция используется год или менее;
    • комплект или единица стоят сумму, не превышающую на момент покупки МРОТ в 50 раз.

    По действующим правилам, у руководителя организации есть власть в заданном отчетном временном периоде поставить небольшой лимит стоимости позиций, подлежащих учету.

    Это означает, что даже недорогие изделия, если поступило соответствующее распоряжение управляющего персонала, придётся учитывать, вести, списывать по правилам, по которым бухгалтерия обрабатывает весь производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

    Исключения и правила

    Есть такие группы изделий, которые причисляют к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, в эксплуатации и бухгалтерском учете проводят по принятым для этой категории правилам и нормативам, и не обращают при этом внимания на длительность эксплуатационного срока, цену. Речь идет о:

    • специальных приспособлениях, инструментарии (предназначенных для конкретных целей, производства изделий, в том числе по индивидуальному проекту);
    • специальных, санитарных предметах обуви, одежды;
    • инвентаре столовой, кухни, в том числе используемом здесь белье;
    • сменном оборудовании, предложенном в эксплуатацию на период менее 12 месяцев;
    • оборудовании, применяемом при ловле (снасти, трал и прочее);
    • канцелярии;
    • постельных принадлежностях;
    • временных сооружениях, устройствах, чья стоимость включается в себестоимость некоторых работ по возведению, монтажу объектов.

    Как это работает?

    Проводимый по общепринятым правилам бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей предполагает отсчет срока эксплуатации с того момента, когда изделие было отпущено со склада в адрес производственного отдела. Это документируется отчетностью, составляемой материально-ответственным должностным лицом. Позиции отпускаются прямо на рабочее место.

    Ведомость выдачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей содержит указание, кто был ответственен за хранение позиций на складе, на чье имя отпускается изделие в производственный отдел. Это лицо отвечает за пребывание инвентаря в сохранном, нормальном виде.

    Чтобы лицо отвечало за сохранность доверенных ему позиций, необходимо заключить специальный договор, регламентирующий материальную ответственность. Производится это в согласовании с законами страны. Учитывается порядок документирования отношений внутри организации.

    Все проверим!

    На любом предприятии рано или поздно придется проводить инвентаризацию. В ходе этого мероприятия обязательно анализируется наличие на складе всего того, что есть в базах бухгалтерии, а также сверяется срок полезного использования инвентаря и хозяйственных принадлежностей, чтобы списать то, у чего период эксплуатации вышел.

    задача инвентаризации – проверить наличие, оценить состояние позиций, указанных в документах, а также официально оформить соответствующими бумагами оценку позиций или отсутствие тех или иных изделий, инвентаря. Не обойтись без инвентаризации, если нужно составить годовой отчет.

    Мероприятие обязательно, если в фирме меняется материально-ответственное лицо или обнаружено, что некоторые позиции были похищены, испорчены. Также есть ряд других ситуаций, в которых проводят плановую или внеплановую инвентаризацию.

    Для правильной организации мероприятия управляющий состав издает приказ об инвентаризационной комиссии, где указывает не только должности всех ответственных за мероприятие лиц и непосредственно участвующих в нем, но и перечисляет всех поименно.

    Чтобы провести проверку корректно, указанные в приказе лица должны знать точно, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям.

    Оптимизируем работу

    Чем лучше в организации ведется счет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, чем корректнее организованы системы хранения позиций, тем меньше будут потери.

    Чтобы сохранность и безопасность были на высоте, разрабатывают и вводят на практике маркировку изделий, находящихся в распоряжении компании.

    Таким образом нужно отмечать одежду, обувь, постель, столовые принадлежности – словом, все изделия, направляемые со склада в эксплуатацию.

    Обычно счет инвентаря и хозяйственных принадлежностей производится посредством тех символов, которые нанесены на изделия. Для маркировки используют символы, наименование компании. Наносить данные можно разными методами. Где-то пишут краской прямо на поверхности предмета, где-то приклеивают и пришивают бирки с опознавательной информацией.

    Можно насекать данные, крепить жетоны и использовать другие методы. Основная задача маркирования – сделать это так, чтобы данные о предмете не потерялись. То есть, например, при креплении жетона нужно так его установить, чтобы даже через год метка была на месте.

    Если такие пометки теряются, это создаёт сложности при инвентаризации и ведет к тому, что учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей становится неточным.

    Учитываем и храним правильно

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей призван давать бухгалтерии, а через них – руководящему составу — точные данные о наличии позиций в распоряжении организации.

    Важно, чтобы информация была актуальной, корректной, так как она используется для принятия управленческих решений, в том числе финансовых.

    При этом учет ведётся не просто по количеству позиций, но с информацией о том, кто ответственен за конкретное изделие, какой номенклатурный номер закреплен за позицией.

    Если предприятие принимает поставку нового оборудования, инвентаря, перемещает позиции между ответственными персонами, подразделениями, тогда рабочее состояние в системе учета должно своевременно меняться, отражая происходящее в организации.

    Важно учитывать и переход из запаса в активную эксплуатацию, обратно. Система учета в идеале содержит точные данные о порче, ликвидации, поломке изделий, используемых в качестве инвентаря.

    Кроме отражения в электронной базе данных нужно оформлять документацию на все операции.

    Источник: http://f-52.ru/hozyaystvennyy-inventar-v-buhgalterskom-uchete-eto/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.