Учет поощрительных выплат сотрудникам в 1С ЗУП 3.0

Управление зарплатой и персоналом — как работать с 1С ЗУП

Учет поощрительных выплат сотрудникам в 1С ЗУП 3.0

Автоматизация процессов управления персоналом не только повышает эффективность работы предприятия, но и дает возможность своевременно подготовить необходимую отчетность, привести работу в соответствие с изменившимися законодательными нормами. Для достижения этой цели используются различные программные продукты. Одним из наиболее востребованных на сегодняшний день по праву остается пакет «1С Зарплата и управление персоналом 8.3».

Рассмотрим, какие возможности дает его использование, как меняется ведение учета на предприятии, кому выгодно использовать программу. Отдельно разберем вопрос, как арендовать или купить новую лицензию 1С ЗУП при расширении штата, варианты поставки пакета.

Нужна консультация по возможностям и функционалу программы
«1С Зарплата и управление персоналом 8»?

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!

Заказать бесплатную консультацию

Для чего используют 1С ЗУП?

Пакет «1С Зарплата и управление персоналом 8.3» дает возможность регламентировать работу своих сотрудников предприятиям малого и среднего, а также крупного бизнеса. Программа помогает учесть специфику как коммерческих, так и бюджетных организаций.

С помощью 1С Зарплата и управление персоналом легко контролировать временные и финансовые затраты отдельного сотрудника или целого подразделения при выполнении поставленной задачи.

Автоматизация кадрового и налогового учета в соответствии с действующими законодательными нормами значительно повышает эффективность работы предприятия, снижает риск ошибок в отчетности перед контролирующими органами, а значит, и штрафных санкций.

С помощью программы легко вести финансовый учет, контролировать начисление зарплат и премий, оценить затраты компании и своевременно откорректировать его экономическую политику, чтобы оптимизировать расходы и увеличить доход.

В качестве примера рассмотрим версию 1С ЗУП 8.3. Ее использование дает возможность своевременно получать все необходимые обновления, упростить и автоматизировать многие процессы в деятельности вашего предприятия.

Программа Зарплата и управление персоналом от 1С идеально подходит компаниям со сложной структурой – для тех организаций, у которых есть дочерние структуры, обособленные отделы, а значит, по-разному рассчитывается зарплата сотрудников.

Конфигурация ЗУП 8.3 дает возможность автоматизировать различные процессы на предприятии и эффективно решить следующие задачи:

  • определить оптимальный штатный состав;
  • создать условия для подбора, обучения, объективной оценки деятельности сотрудников;
  • эффективно спланировать и распределить обязанности работников предприятия;
  • анализировать кадровый состав;
  • начислять зарплату, взимая положенные по закону налоги, отправляя взносы в ФОТ в установленном объеме;
  • фиксировать налоги и оплату труда в статье расходов предприятия.

Настройка кадрового учета и начисления заработной платы в 1С ЗУП

Работая с персональными карточками в 1С Зарплата и управление персоналом, вы можете получать всю необходимую информацию о деятельности того или иного сотрудника, вносить изменения. На странице каждой штатной единицы содержится вся необходимая персональная информация:

  • ФИО и дата рождения, в том числе история изменений фамилии, ИНН и СНИЛС;
  • число, месяц и год приема на работу, а также увольнения (для бывших сотрудников);
  • филиал и подразделение компании;
  • текущая должность;
  • вид занятости и график работы;
  • размер оклада,
  • объем отчислений в Фонд оплаты труда;
  • размер аванса,
  • история начислений заработной платы.

Отдельно в 1С ЗУП есть список документов, в которых представлен указанный сотрудник.

Начисления в 1С ЗУП легко произвести как в масштабах всего штата, так и отдельных подразделений, а также индивидуально – по отдельным работникам предприятия. Полученные данные вы можете группировать, выгружать для той или иной отчетности, анализировать для корректировки кадровой политики фирмы.

Программа помогает легко рассчитать заработную плату даже в том случае, если сотрудник совмещает несколько должностей или, к примеру, расширяется его функционал, если приходится временно заменять другого штатного работника. Это дает возможность не запутаться в начислении доплат к основному окладу, правильно подготовить финансовую отчетность в случае кадровых перестановок и изменений в работе предприятия.

Пакеты 1С ЗУП 8.3

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом версии 8 выпускается в трех пакетах:

Рассмотрим, чем они отличаются по набору функций.

Использование всех трех пакетов дает следующие возможности:

  • рассчитывать начисления по зарплате,
  • выбирать расчетные статьи, в том числе определять, какие средства переводить на счет в банке;
  • вычислять объем налогов, стразовых взносов, выплат в ПФР. С помощью программы легко рассчитать и оформить выплаты как по упрощенной системе налогообложения или единому налогу на вмененный доход;
  • подготовить отчеты в актуальной форме – в соответствии с последними законодательными изменениями;
  • финансово мотивировать сотрудников в том случае, если применяются показатели KPI для оценки эффективности их работы;
  • если используются версии «Управление торговлей» и «Розница», вы можете импортировать все необходимые показатели в 1С: ЗУП из этих программ.

Следующие функции есть только у версий 1С ЗУП 8.3 ПРОФ и КОРП (нет у базовой):

  • изменять комплекс прикладных программ, чтобы автоматизировать специфические задачи в отдельных областях работы;
  • предоставить доступ к программе нескольким сотрудникам, в том числе тем, кто работает удаленно. В этом случае пакет 1С не привязан к какому-либо отдельному компьютеру и доступен для входа с любого устройства по действующей учетной записи;
  • распределить информационные базы по территориям (что особенно актуально для компаний, у которых есть филиалы в нескольких регионах).

И, наконец, набор функций, которые предоставляет только версия 1С ЗУП КОРП:

  • настройка и использование системы грейдов – для тех организаций, которые рассчитывают KPI своих сотрудников и рассчитывают зарплату по результатам их работы. Начисления в 1С ЗУП сделают эту процедуру значительно более простой, понятной и точной, что сведет к минимуму риск разногласий между работником и руководством компании;
  • начисление социальных льгот, различных компенсаций, положенных тому или иному работнику;
  • учет мероприятий по обучению и развитию сотрудников, в том числе по адаптации новых штатных единиц;
  • учет кадрового состава и выдвижение перспективных сотрудников на новые должности;
  • расчет расходов по различным проектам, а также текущих затрат в работе предприятия;
  • ведение документов по охране труда, включая справки о допуске к работе, результаты медицинских осмотров, инструктажи;
  • учет чрезвычайных происшествий в работе предприятия;
  • организация удаленного доступа к базе данных и управлению для отдельных сотрудников или руководителей подразделений.

В зависимости от особенностей работы вашего предприятия и специфики поставленных задач вы можете выбрать ту или иную версию программы, ориентируясь на те возможности, которые она предоставляет.

Обновление 1С ЗУП 8.3

Проводя обновление 1С ЗУП не достаточно только обновить конфигурацию программы, особенно, если она была доработана под специфику бизнеса. Понадобится еще корректный перенос базы данных.

Существует два варианта переноса данных при проведении обновления версии 1С Зарплата и управление персоналом: упрощенный и комплексный.

Упрощенный приемлем только для небольших компаний и в случае, когда исторические данные не важны.

Чаще всего проводится комплексный перенос, который позволяет сохранить все изменения в учете зарплаты и карточках сотрудников на протяжении всего срока работы компании.

Комплексный перенос предполагает перевод следующих данных в обновленную версию 1С ЗУП:

  • Информация о предприятии и ее регистрации в налоговой службе;
  • Параметры и настройки учетной политики;
  • Подразделения и должности;
  • ПДн сотрудников, их права на налоговые вычеты и данные о лицевых счетах;
  • Классификаторы;
  • Сведения для расчета средних заработков сотрудников;
  • Сведения по остаткам взаиморасчетов и некоторые другие данные.

Для проведения обновления и переноса базы данных лучше обратиться к специалистам компании Авиант.

Где приобрести лицензию 1С ЗУП

Внедрение системы помогает значительно снизить затраты и повысить доход вашего предприятия.

Приобрести или взять в аренду последнюю версию программы или дополнительные лицензии, чтобы расширить число сотрудников, которые смогут ею пользоваться, обратитесь в компанию «Авиант». Мы предлагаем как базовые пакеты ЗУП, так и версии ПРОФ и КОРП.

Доставка, установка, настройки — все это мы осуществляем в рамках внедрения системы и ее адаптации под нужны вашего предприятия. Если ваши сотрудники никогда ранее не работали с 1С версии 8.3, квалифицированные специалисты окажут всю необходимую помощь по обучению и консультированию вашего персонала.

Если возникли проблемы, с которым не могут справиться сотрудники вашей фирмы, мы окажем сервисное обслуживание.

Вы можете воспользоваться услугами личного консультанта, который будет работать именно с вашей организацией. Зная специфику деятельности вашей фирмы, быстро и эффективно решать возникающие проблемы.

Если вы еще не решили, какой пакет вам подходит лучше всего, позвоните по телефону +7 499 999-01-32 или закажите обратный звонок на нашем сайте.

Источник: https://www.aviant.ru/about/articles/rabotat-1czup/

Как начислить премию в 1С 8.3 ЗУП

Учет поощрительных выплат сотрудникам в 1С ЗУП 3.0

Начисление премий в программе 1C 8.3 ЗУП достаточно обширная тема. Разберем пошагово на примере, как можно настроить начисление ежемесячной и квартальной премии, а также как отразить в ЗУП 3.1 разовую премию, выплачиваемую по приказу.

Варианты настройки премий

Можно выделить 3 основных вида премий, с точки зрения порядка их отражения в 1С ЗУП 3.1:

  • Плановые – это премии, которые начисляются ежемесячно или в определенных месяцах. Такие премии назначаются сотрудникам в плановом порядке, рассчитываются в документах Начисление зарплаты и взносов или Увольнение и могут быть выплачены только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении.
  • «Выстреливающие» — этот вид премий рассчитывается в документах Начисление зарплаты и взносов или Увольнение, только если отдельным документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) введено значение показателей премирования. «Выстреливающие» премии не требуется назначать сотрудникам в плановом порядке, а их выплата предусмотрена также только в составе заработной платы или расчетных при увольнении.
  • Премии, выплачиваемые по отдельному документу – эти премии начисляются в отдельном документе Премия (Зарплата – Премии). Выплата таких премий возможна, как в составе заработной платы, так и по отдельному документу Ведомость… (Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты). Такой вариант выплаты удобен для премий, учитываемых для целей НДФЛ по дате выплаты, в случаях, когда организация стремится сблизить бухгалтерский учет с учетом НДФЛ и отражает такие премии в месяце их выплаты. Однако при необходимости определения расчетной базы для премий, выплачиваемых по отдельному документу, нет возможности учитывать начисления текущего месяца.

В настройках Начисления (Настройки – Начисления) вид премии описывается значением реквизита Начисление выполняется.

Плановым премиям соответствуют значения Ежемесячно и В перечисленных месяцах, «выстреливающим» — Только если введено значение показателя, а премиям, выплачиваемым по отдельному документу — По отдельному документу.

Сравнительная характеристика перечисленных видов премий представлена в таблице.

Порядок и этапы отражения премийПлановые премии«Выстреливающие» премииПремии, выплачиваемые по отдельному документу
Назначение премииДокументами изменения оплаты труда или Кадровым переводом (Кадры – Приемы, Переводы, увольнения)Не требуетсяНе требуется
Начисление премииБудет производиться автоматически ежемесячно / в перечисленных месяцах документами Начисление зарплатыи взносов или Увольнение без каких-либо дополнительных настроекБудет производиться документами Начисление зарплатыи взносов или Увольнение только в случае, если введены значения ключевых показателей премирования документом Данные для расчета зарплатыПроизводится отдельным документом Премия
Выплата премииТолько вместе с заработной платой или расчетными при увольненииТолько вместе с заработной платой или расчетными при увольненииМожет выплачиваться как в составе заработной платы (расчетных при увольнении), так и по отдельной ведомости
Расчет базыГибкая настройка периода определения расчетной базыГибкая настройка периода определения расчетной базыВ расчетной базе нельзя учесть начисления текущего месяца

Рассмотрим примеры настройки каждого вида премии.

Пример 1. Настройка плановой ежемесячной премии

В организации сотрудникам ежемесячно начисляется премия процентом от Оплаты по окладу за текущий месяц. Процент премии ежегодно устанавливается каждому сотруднику индивидуально. Необходимо настроить расчет ежемесячной премии в размере 10% сотруднику Василькову И.Б.

По условию задачи нам необходимо рассчитывать премию процентом от базы текущего месяца, поэтому вариант настройки премии, выплачиваемой по отдельному документу, в данной ситуации не подходит. Также расчет премии требуется производить ежемесячно, поэтому будем производить настройку плановой премии.

Для настройки плановой ежемесячной премии создаем новый Показатель (Настройка – Показатели расчета зарплаты). По условию задачи значение показателя постоянно и устанавливается индивидуально для каждого сотрудника.

Далее создадим новое Начисление. На вкладке Основное выберем назначение начисления Премия и укажем, что начисление выполняется Ежемесячно. Формула для начисления премии:

  • Процент ежемесячной премии / 100 * Расчетная база.

На вкладке Расчет базы укажем базовое начисление согласно условию задачи (Оплата по окладу) и период расчета базы – Текущий месяц.

Назначим сотруднику Василькову И.Б. Премию ежемесячную процентом в размере 10% документом Изменение оплаты труда (Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда), в котором укажем размер Процента ежемесячной премии.

Начислим заработную плату Василькову И.Б. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов и проверим расчет Премии ежемесячной процентом.

Сумма ежемесячной премии за декабрь рассчитывается как:

  • 10 (процент премии) /100 * 35 000 (оплата по окладу) = 3 500 руб.

Пример 2. Настройка «выстреливающего» начисления квартальной премии

В организации сотрудникам начисляется квартальная премия процентом от Оплаты по окладу за предшествующий квартал. Однако начисление данной премии происходит не каждый квартал, а только при достижении организацией определенных показателей прибыли.

Процент премии при каждом расчете премии может принимать новое значение и устанавливается индивидуально для сотрудников. Необходимо настроить сотруднику Василькову И.Б. расчет квартальной премии в размере 15% от Оплаты по окладу за 3 квартал 2019 года.

Начисление премии будет производиться в декабре.

По условию задачи квартальная премия начисляется не каждый квартал. Настройка плановой премии в данном случае не подходит, т.к.

придется достаточно часто назначать сотрудникам премию в плановом порядке и затем отменять ее. Начислять квартальную премию каждый раз отдельным документом также достаточно трудозатратно.

Наиболее удобный вариант в данной ситуации – настройка «выстреливающей» премии.

В первую очередь настраиваем новый Показатель. Он также будет назначаться для сотрудника, но его значение будет Вводится единовременно документом данных для расчета зарплаты.

Далее настроим новый Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). Этот шаблон будет определять вид документа Данные для расчета зарплаты, которым будет вводиться значение Процента квартальной премии. На вкладке Показатели зарплаты отметим флажком созданный нами на предыдущем шаге показатель.

Для того чтобы в одном документе Данные для расчета зарплаты можно было указать Процент квартальной премии для списка сотрудников на вкладке Дополнительно устанавливаем флажок В документе используется несколько сотрудников.

Настроим новое Начисление для отражения квартальной премии.

На вкладке Основное укажем назначение начисления Квартальная премия, способ выполнения – Только если введено значение показателя.

После того, как в формулу будет включен Процент квартальной премии, его можно будет указать в качестве показателя, определяющего начисление премии.

На вкладке Расчет базы укажем базовое начисление согласно условию задачи (Оплата по окладу) и период расчета базы – Предыдущий квартал.

Введем для сотрудника Василькова И.Б. значение Процента квартальной премии в размере 15% документом Данные для расчета зарплаты в декабре 2019 г.:

Начислим заработную плату Василькову И.Б. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов и проверим расчет Премии квартальной процентом. Размер показателя Расчетной базы за 3 квартал составила 105 000 руб.

Сумма квартальной премии рассчитывается как:

  • 15 (процент премии) /100 * 105 000 (оплата по окладу) = 15 750 руб.

Пример 3. Отражение разовой премии по отдельному документу

Согласно приказу сотруднику Василькову И.Б. необходимо начислить разовую премию за привлечение клиента в размере 5 000 руб. Указанную премию необходимо выплатить в межрасчетный период до окончательного расчета заработной платы.

В связи с тем, что по условию задачи выплату премии необходимо произвести в межрасчетный период, выполним настройку премии, выплачиваемой по отдельному документу Премия.

Для отражения данной премии создадим новое Начисление. На вкладке Основное укажем назначение начисления Премия, способ выполнения – По отдельному документу. Также укажем, что Результат вводится фиксированной суммой.

Начислим Василькову И.Б. Премию разовую за привлечение клиента документом Премия. Для того чтобы премию можно было выплатить отдельным документом Ведомость, необходимо указать в документе Премия порядок выплаты – В межрасчетный период.

Из документа Премия также можно вывести печатные формы приказов на поощрение. Для этого по кнопке Печать открываем список доступных печатных форм и выбираем необходимую.

Доступные печатные формы:

  • Списочный приказ о поощрении работников (форма Т-11а)
  • Индивидуальный приказ о поощрении сотрудника (форма Т-1)

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/kak-nachislit-premiyu-v-1s-8-3-zup.html

Подарки и помощь работникам: как оформить в программе 1С:ЗУП 8

Учет поощрительных выплат сотрудникам в 1С ЗУП 3.0

Работник может в своей организации в виде поощрения получать подарки или материальную помощь. В данной статье мы рассмотрим, как выполняется оформление таких безвозмездных выплат в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0).

Подарки сотрудникам

В законодательство не существует никаких ограничений в отношении сумм, которые может затратить предприятие на подарки или призы своим сотрудникам. В том числе, не предусмотрено требований к форме поощрения. Таким образом, «презенты» могут выдаться сотрудникам, скажем на кануне праздника, и в денежной, и в натуральной форме.

Если в организации традиционно выдаются подарки сотрудникам, это должно быть закреплено в локальном нормативном акте (коллективный договор, положение о поощрении или правила внутреннего трудового распорядка). Перед праздником издается приказ. В случае, когда подарки носят разовый характер, может быть оформлен только приказ о поощрении.

Для того, чтобы выполнить оформление приказа на поощрение в программе «1С:ЗУП 8» редакции 3.0, нам потребуется меню «Зарплата» в разделе «см. также». В этом меню  выбираем пункт «Призы, подарки». Чтобы сделать данный документ доступным, при «Начальной настройке программы» нужно поставить флажок у пункта «Сотрудникам выдаются призы и подарки».

В данном документе присутствует переключатель «Подарок/Приз, выигрыш в конкурсе», который используется для указания кода дохода. Например, если переключатель находится в режиме «Подарок», то будет автоматически установлен дохода 2720 и код вычета 501.

Согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ сумма вычета составляет 4000 рублей. Если сумма вычета превышает указанной цифры, то к ней применяется НДФЛ, ставка которого устанавливается в зависимости от размера налога сотрудника.

Для резидента она составляет 13%, для нерезидента – 30%.

Если же переключатель находится в режиме «Приз, выигрыш в конкурсе», то код дохода будет 2740, а код вычета 505. Сумма вычета в данном случае также составляет 4000 рублей, а ставка НДФЛ тоже определяется налоговым статусом сотрудника: для резидента – 35%, для нерезидента – 30%.

В письме Налоговой службы от 22 августа 2014 года № СА-4-7/16692 разъясняется разница по срокам начисления и удержания НДФЛ при выдаче призов и подарков в натуральной и денежной формах.

Согласно этому письму, если в качестве подарка сотрудники были вручены денежные средства, то НДФЛ следует перечислить в бюджет именно в день их выдачи. С подарка, выданного в натуральном виде, удержание налога осуществляется в день ближайшей выплаты денежных средств.

Если же по сотруднику, которому был вручен подарок в натуральном виде, не были произведены начисления до конца года, то об отсутствии возможности удержания налога нужно указать в справке 2-НДФЛ.

В программе «1С:ЗУП 8» редакции 3.0 подарок учитывается в натуральном виде, даже если был выдан в качестве денег, поскольку по статье 572 ГК РФ подарок является вещью, а согласно статье 128 ГК РФ, вещью также являются деньги.

Если в программе установлен флажок у «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором организации», то значит данный доход зачислен в базу для начисления страховых взносов. Начисление взноса зависит от того, кем является получатель подарка на момент его вручения – сотрудником организации или же нет. Взносы начисляются только на выданные сотрудникам подарки.

Дополнительно отметим, что в случае если с сотрудником оформлен письменный договор дарения, то начисления страховых взносов можно не производить, что разрешено письмом Минздравсоцразвития от 27 февраля 2010 года № 406-19. Но это не относится к подаркам, которые указываются в коллективном договоре или в положении о поощрении.

Приказ о поощрении сотрудника по форме Т-11 можно распечатать из документа «Приз, подарок».

Материальная помощь

В трудовом законодательстве никак не регулируется сумма выплаты в качестве материальной помощи, поэтому ее размер работодатель может устанавливать сам, на свое усмотрение. Согласно налоговому кодексу РФ, налогообложение материальной помощи может осуществляться по льготным условиям.

Для оформления материальной помощи в программе «1С: ЗУП 8» ред 3.0 сначала потребуется установить определенные флажки в разделе «Начальная настройка программы»

К отдельному виду начисления относится материальная помощь к отпуску, поскольку в программе она начисляется при расчете отпуска.

Для выполнения данной задачи нам нужно в документе «Отпуск» установить флажок у пункта «Предоставить материальную помощь».

Начисление материальной помощи осуществляется кратно окладу, согласно с условиями, которые мы устанавливали при начальной настройке. Сумма материальной помощи будет отражена на закладке «Начисления» в  документе «Отпуск».

Для оформления других видов материальной помощи используется документ «Материальная помощь», который расположен в меню «Зарплата»

В данном документе указывается необходимый вид материальной помощи, всего их три:

  • Необлагаемая налогами (доходом не является)
  • Частично облагаемая (с кодом дохода 2760)
  • При рождении ребенка, облагаемая частично (с кодом дохода 2762)

В зависимости от того, какой вид начисления выбран, автоматически будет подставлен соответствующий код вычета.

Оформление выплаты материальной помощи можно выполнять в этом же документе. Для этого следует указать в поле «Выплата»  межрасчетный период. Дата, указанная для выплаты, также будет являться датой перечисления НДФЛ в бюджет.

Если же мы укажем, что выплата должна осуществляться вместе с авансом или с заработной платой, то в этот момент программа выдаст сумму и учтет НДФЛ, удержанный к перечислению в бюджет.

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и решить задачу.

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

“1С:Упрощенка 8” является спец-поставкой программы “1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия”, которая предварительно настроена для ведения учета по УСН. При этом в “1С:Упрощенке 8” сохранены все возможности “1С:Бухгалтерии 8” – достаточно изменить настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

“Программа 1С Бухгалтерия 8 создана для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной регламентированной отчетности, на коммерческих предприятиях: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и тому подобное.

Программа “1С:Предприниматель 8” – создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С – это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.

Источник: https://center-comptech.ru/articles/st-1c-podarki-pomoshch-rabotnikam.html

Как начислить квартальную премию в ЗУП 3?

Учет поощрительных выплат сотрудникам в 1С ЗУП 3.0

Квартальная премия может начисляться разными способами. Какой способ выбрать зависит от условий начисления и выплаты премии.

Если условия (размер в рублях или доля от основных начислений) относительно постоянные. Например, сотруднику по условиям его трудового договора выплачивается квартальная премия в размере 10% от оклада. В таком случае сотруднику можно назначить плановое начисление.

Для этого в программе:

1. Создаем вид начисления.

В разделе «Настройка – Начисления» нажимаем «Создать».

В назначении начисления выбираем «Квартальная премия». Данная настройка нужна для корректного заполнения статистической отчетности. В отчете по ф.1-П суммы квартальной премии включаются только в части, которая относится к отчетному месяцу и благодаря данной настройке заполнение будет корректным.

Далее укажите в каких именно месяцах выполнять начисление.

Затем в разделе «Расчет и показатели» нужно отметить, что «Результат рассчитывается» и по ссылке «Редактировать формулу» переходим к настройке формулы.

В открывшемся окне по кнопке «Создать показатель» создаем показатель «% квартальной премии». Укажем, что назначение показателя – Для сотрудника и тип показателя – Числовой.

Также укажем, что значение после ввода используется постоянно (пока не будет изменено, например, при кадровом переводе).

Далее задаем формулу расчета размера премии. ВремяВДняхЧасах/НормаДней – эта часть формулы позволяет нам начислять премию с учетом количества фактически отработанного сотрудником времени.

Данные на закладках «Учет времени, Зависимости, Приоритет» заполнятся автоматически, по ранее введенным в базу данным и, как правило, в редактировании не нуждаются. Но проверить их заполнении все же стоит.

На закладке «Средний заработок» нужно указать входит ли премия в базу начислений как «премия,полностью учитываемая» и за какой период – «Текущий квартал» или «Предыдущий квартал» – начисляется.

На закладке «Налоги, взносы, бухучет» необходимо указать код дохода с точки зрения их налогообложения НДФЛ – «2002», что означает, что премия является составной частью системы оплаты труда (это должно быть закреплено во внутренних документах предприятия, например, положении о премировании). После необходимо проверить и при необходимости скорректировать настройку «Соответствует оплате труда»

В поле «Категория дохода» нужно выбрать «Оплата труда»

При такой настройке премия для целей НДФЛ будет признаваться доходом в последний день периода, за который она начислена. Если выбрать «Прочие доходы от трудовой деятельности», то доходом она будет признана в день выплаты.

Настройка по «страховым взносам» заполняется автоматически. Настройка по «налогу на прибыль» – тоже. В настройке «Бухгалтерский учет» можно указать способ отражения, но заполнившееся значение По настройкам сотрудника используется чаще всего.

2. Созданное начисление нужно назначить сотруднику. Это можно сделать документами «Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда или Назначение планового начисления».

И при начислении зарплаты (документ «Начисление зарплаты и взносов») сотруднику будет начислена квартальная премия.

Премия назначена с 15.03.2019, поэтому начислена только за отработанное время 11 раб. дней из 20 по графику сотрудника.

Способ 2

Этот способ удобно применять, если в организации квартальная премия выплачивается по отдельному приказу, в межрасчетный период и ее выплата вообще нерегулярна.

1. Создаем начисление. Основные отличия в настройках начисления на закладке «Основное.» Указываем, что начисление выполняется по отдельному документу. Если укажем периодичность начисления, то программа не позволит начислить премию повторно.

2. Премию начисляем одноименным документом, доступным в разделе «Зарплата»

Способ 3

Это способ для случая, когда размер квартальной премии и факт ее выплаты зависит от другого показателя. Например, она начисляется как процент от суммы продаж менеджера. В нашем случае процент квартальной премии одинаковый для всех сотрудников организации. Данные о сумме продаж нужно будет внести в программу и премия будет рассчитана по этим данным автоматически.

1. Создаем начисление. Как и в предыдущем способе основные отличия настроек на закладке «Основное». Указываем, что начисление выполняется только если введено значение показателя (Сумма продаж).

Переходим в редактирование формулы по ссылке Редактировать формулу и создаем показатель СуммаПродаж

Данные о продажах в базу мы будем вносить отдельными документами. Создадим шаблон такого документа. Для этого переходим «Настройка – Шаблоны ввода исходных данных» и создаем шаблон «Данные о сумме продаж». На закладке Показатели зарплаты указываем какой показатель будем вносить шаблоном, на закладке «Дополнительно» укажем, что в документе будет несколько сотрудников.

После того, как создан шаблон, можем внести данные в базу. Данные вносим в документ, доступный в разделе «Зарплата»

Значение процента квартальной премии за продажи внесем аналогично тому, как вносили данные о продажах. Отличие только в том, что показатель действует для всей организации и его значение постоянно – действует до тех пор, пока не будет изменено:

Далее создаем шаблон для ввода процента квартальной премии за продажи

и вносим данные в базу:

В документе «Начисление зарплаты и взносов» премия рассчитается автоматически 16 500 – это 1,5 % от 1 100 000 ).

Источник: https://efsol.ru/manuals/kak-nachislit-kvartalnuyu-premiyu-v-zup-3.html

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошагово для чайников

Учет поощрительных выплат сотрудникам в 1С ЗУП 3.0

В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Настройка программы

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

  • Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
  • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
  • Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
  • Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
  • Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет.

Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими.

Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

И начислению и выплате заработной платы в 1С:

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/nachislenie-zarplatyi-v-1s-8-3.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.