Удержания по исполнительным листам в 1С: инструкция

Содержание

Исполнительные листы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Удержания по исполнительным листам в 1С: инструкция

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 ведётся упрощённый вариант учёта зарплаты, поэтому здесь предусмотрено два метода учёта исполнительных листов: автоматически либо вручную. Рассмотрим их подробнее.

Важно! В 1С 8.3 Бухгалтерия возможен только один вариант расчёта удержания по исполнительным листам.

Автоматический учёт исполнительных листов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Данный функционал реализован для небольших организаций, до 60 человек.  Используются простые формы учёта:

  • Начисление – месячный оклад;
  • График – пятидневка, по производственному календарю.

Шаг 1. Настройка для учёта исполнительных листов

В пункте Зарплата и кадры – Настройки зарплаты установить галочку Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов:

Важно! В 1С 8.3 Бухгалтерия вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов доступно только, если численность сотрудников не превышает 60 человек для каждой организации.

Как сделать общие и индивидуальные настройки учета зарплаты для информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия рассмотрено в следующей статье.

Шаг 2. Регистрация исполнительного листа

В 1С 8.3 Бухгалтерия исполнительный лист регистрируется одноименным документом: пункт Зарплата и кадры – Исполнительные листы.

Рассмотрим заполнение документа Исполнительный лист:

  • Сотрудник, с которого удерживаются денежные средства;
  • Получатель – получатель денежных средств, выбирается из контрагентов;
  • Удерживать с_ по_ – период удержаний, указанных в исполнительном листе;
  • Дату окончания можно не указывать;
  • Способ расчёта устанавливается переключателем из предложенных вариантов:

Шаг 3. Расчёт удержания

Удержание по исполнительному листу в 1С 8.3 Бухгалтерия производится автоматически при заполнении документа Начисление зарплаты. Для этого необходимо перейти в пункт Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты:

Заполнение документа Начисление зарплаты:

  • Выбрать организацию, подразделение, если начисление производится по определенному подразделению. Через команду Заполнить занести данные по сотрудникам в таблицу;
  • На закладке Удержания отразится удержания по исполнительному листу:

При проведении документа в проводках также отражается удержания по исполнительному листу.

Важно! Если сумма начислений корректируется во вкладке Начисление, то пересчитать и откорректировать сумму удержания в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо самостоятельно.

На вкладке Сотрудники удержания по исполнительным документам отражается в колонке Прочее:

Подробнее о заполнении документа Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте в нашей статье.

В данном варианте автоматически формируются проводки по удержанию алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия:

В расчётном листке удержание отражено в разделе Удержано:

Ручной учёт исполнительных листов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Используется, если в базе 1С 8.3 Бухгалтерия есть хотя бы одна организация с численностью свыше 60 сотрудников.

Шаг 1. Настройка при ручном учете исполнительных листов

Для настройки расчёта в бухгалтерской программе необходимо перейти в пункт Зарплата и кадры – Настройка зарплаты – Удержания. Нужно проверить: должно быть удержание с категорией удержания Исполнительный лист:

Шаг 2. Расчёт удержания по исполнительным листам в начислении зарплаты

В документе Начисление зарплаты: пункт Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты, на закладке Удержания указать вручную вид расчёта – По исполнительному листу. Установить сумму удержания:

В расчётном листке удержание отражено в разделе Удержано:

Важно! Необходимо учитывать, что при проведении документа в 1С 8.3 Бухгалтерия, проводки по данному удержанию не отражаются.

Шаг 3. Регистрация проводок удержания по исполнительным листам

Для отражения проводок удержания по исполнительному листу необходимо создать бухгалтерскую справку документом Операция: пункт Операции – Операции, введённые вручную:

В документе следует указать необходимую проводку Дт 70 Кт 76.41 и указать аналитику:

  • По Дт – сотрудника с которого удерживаются алименты;
  • По Кт получателя алиментов:

Важно! При отражении расходов на перевод алиментов, в 1С 8.3 необходимо аналогично отразить проводки и удержание по перечислению денежных средств.

Шаг 4. Создание типовой операции для удержаний по исполнительному листу

Для упрощения процесса ввода проводок, можно создать типовую операцию: пункт Операции – Операции, введённые вручную – нажимаем Создать –  и выбираем Типовая Операция:

Если операция для перечисления алиментов не создана, то необходимо её создать. При дальнейшем вводе выбирать её из списка:

  • В содержании указать наименование операции;
  • В бухгалтерском и налоговом учёте установить необходимые проводки;
  • При заполнении аналитики при Дт можно очистить аналитику Вид начисления оплаты труда, установив пустое значение. Остальная аналитика отобразится в списке параметров:

Для редактирования названия параметров, необходимо дважды нажать на параметр и поменять наименование в поле Имя параметра:

Редактирование прочих регистров по данной операции в 1С 8.3 Бухгалтерия не предусмотрено.

Шаг 5. Ввод типовой операции

При вводе типовой операции в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо указать:

  • Организацию;
  • Физическое лицо (сотрудник) – сотрудник, с которого удерживаются алименты;
  • Контрагента (Получателя) – получателя алиментов;
  • Сумму:

Для заполнения операции необходимо воспользоваться командой Заполнить:

Как начислить зарплату и взносы с нее в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч.

как оформлять операции по выплате пособия по больничному листу; по расчету среднедневного заработка во время командировки; операции по удержанию алиментов из зарплаты; выплате отпускных; выплате компенсации за неиспользованный отпуск – подробно рассмотрено на дистанционном курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2016/08/ispolnitelnyie-listyi-v-1s-8-3-buhgalteriya/

Как правильно проводить удержания из зарплаты по исполнительным листам

Удержания по исполнительным листам в 1С: инструкция

Какие документы имеют силу исполнительных
Какой документ важнее
Как работники хитрят и что делать бухгалтеру
Каков максимум для удержания

Несколько взысканий разной очерёдности
Алименты на детей и взрослых
Лимиты и плата за перевод сумм взыскателю

Удержания из больничных в «пилотных» регионах

Какие документы имеют силу исполнительных

Кроме  судебных приказов, исполнительных листов или постановлений приставов в бухгалтерию могут поступать иные документы — заявления работников на удержания или нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов.

Такие документы могут приносить примерные отцы семейств, состоящие в браке и проживающие совместно с супругой и детьми. Делается это, чтобы «заблокировать» удержания из зарплаты по другим исполнительным документам — от банков, налоговой, ЖКХ.

Обязан ли бухгалтер удерживать из зарплаты алименты на основании таких документов или документы госорганов имеют приоритет? Давайте разбираться.

Удержания из зарплаты возможны только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Удержать можно не более 20 %, а в отдельных случаях — не более 50 % зарплаты.

Удерживать до 70 % зарплаты можно только в исключительных ситуациях (ст. 138 ТК РФ). Но ограничения действуют только тогда, когда деньги удерживаются по решению работодателя или уполномоченных органов.

Заявление работника об удержании из заработной платы — это не исполнительный документ, даже если там поручается удерживать алименты (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, далее — Закон № 229-ФЗ).

Если работник пишет заявление об удержании, то это не удержание, а добровольное распоряжение зарплатой, и ограничения по удержаниям тут не действуют. 

Отсюда следует два вывода. 

  • Раз ограничения не действуют, по заявлению работника  можно изымать из зарплаты любые суммы и в любых целях — хоть 100 % зарплаты (письмо Роструда от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1). 
  • Раз заявление — это не исполнительный документ, то деньги по заявлению можно изымать только тогда, когда будут произведены все «официальные» удержания по исполнительным листам и судебным приказам.

Раз по «добровольным» удержаниям никакие ограничения не действуют, работник после всех удержаний вполне может получить «на руки» 1/6, 1/8 и даже 1/10 заработной платы. Никакого нарушения в этом не будет. И всё же при появлении «официального» исполнительного документа мы бы рекомендовали уточнить у сотрудника, сохраняет ли силу его заявление на добровольное перечисление денег.  

У Ивана большой долг по налогу на недвижимость: несколько  лет он не платил за дом в деревне. Поняв, что скоро его «догонит» исполнительный лист, он написал по месту работы, в бухгалтерию ООО «Радуга», заявление на удержание 80 % зарплаты в счёт алиментов.

В тот же месяц на него же поступил исполнительный лист: приставы требовали удержать половину  жалования в счёт задолженности по налогам. Бухгалтерия «Радуги» удерживала деньги по постановлению, а уже из оставшейся части вычла деньги по заявлению работника.

Другое дело, если в бухгалтерию поступает не заявление, а нотариально удостоверенное соглашение (или его копия) об уплате алиментов. Это полноценный исполнительный документ (ст. 12 Закона № 229-ФЗ). Он имеет такую же силу, как судебные приказы, исполнительные листы и постановления приставов.

Какой документ важнее

Вопросы возникают, и когда на одного сотрудника поступает несколько исполнительных документов. Нужно ли брать в работу все документы сразу или правильнее организовать «очередь» и начинать исполнения по каждому следующему только после того, как закончено исполнение предыдущего?

Прямого ответа на этот вопрос в Законе № 229-ФЗ нет. Но есть два правила:

  • Начинать удержания надо с даты получения исполнительного документа (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Это правило действует независимо от того, первый это документ по работнику или нет. 
  • Работодатель распределяет  взысканные суммы между взыскателями без учёта того, когда какой исполнительный документ поступил (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). 

Таким образом, не нужно ставить исполнительные документы в очередь: они должны исполняться одновременно. Как только поступает новое постановление, нужно сразу проводить по нему удержания наравне с уже имеющимися исполнительными листами.

Как работники хитрят и что делать бухгалтеру

Итак, дано. Максимальный размер удержания ограничен по ТК РФ. А сами исполнительные документы ранжируются: требования второй очереди удовлетворяются после того, как будут полностью удовлетворены требования первой очереди. Очевидно, что если сумма требований больше лимита, кто-то из кредиторов второй-третьей очереди останется ни с чем.

В какой очерёдности удовлетворяются требования взыскателей (ст. 111 закона № 229-фз)

Очередь Что взыскивается
1 очередь
  • Взыскание алиментов
  • Возмещению вреда, причиненного здоровью
  • Возмещение вреда в связи со смертью кормильца
  • Возмещению ущерба, причиненного преступлением
  • Компенсация морального вреда
2 очередь
  • Выплата выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору
  • Выплата вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности
3 очередьТребования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды
4 очередьПрочие требования

Зная это, работники хитрят: приносят в бухгалтерию судебный приказ или нотариальное соглашение об уплате алиментов с суммой взысканий минимум 50 % от зарплаты и блокируют удержания в пользу банков и налоговой. Всё удержанное получает супруга  сотрудника в качестве алиментов на детей.

Разводиться для этого не обязательно. Семейный кодекс не связывает право детей на алименты с совместным проживанием и семейными отношениями матери и отца.

Супруги могут быть женаты и жить вместе — и в любой момент обратиться за алиментами в суд. Или пойти к нотариусу и заключить соглашение об уплате алиментов.

При этом размер алиментов по соглашению может быть больше, чем установил бы суд, — 50 или даже 70 % от заработка.

Это типичное злоупотребление правом (ст. 10 ГК РФ). Но у бухгалтерии нет полномочий переоценивать судебные решения или нотариальные соглашения. А значит, пока они не отменены, бухгалтер имеет полное право не удерживать деньги по исполнительным документам 2-4 очереди, если лимит взыскания (ст. 137 ТК РФ) уже достигнут при удержании алиментов.

Несколько взысканий разной очерёдности

В общем случае можно удерживать по исполнительным документам до 50 % зарплаты (ст. 138 ТК РФ и ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Но есть 4 ситуации, когда удержать можно до 70 % заработка (ст. 138 ТК РФ):

  1. Взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
  2. Возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица;
  3. Возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
  4. Возмещение ущерба, причиненного преступлением.

Если на одного работника поступило несколько исполнительных документов, в том числе из «льготных» категорий, руководствуемся правилом очерёдности: сначала удовлетворяем требования первой очереди, потом второй и так далее (ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

На работника ООО «Лидер» Василия поступило два исполнительных листа. Один требует взыскать треть заработка в качестве алиментов на двух детей, а второй — половину в счёт задолженности по ЖКХ. 

Начинаем с выплат первой очереди: бухгалтер удерживает треть заработка и направляет эту сумму на уплату алиментов. Требование выполнено, а лимит ещё не выбран, значит, можно удовлетворить требование второй очереди. 

Требование второй очереди — долг по ЖКХ — удовлетворяется из неизрасходованного лимита, и это ⅙ заработка: ½ -⅓ = ⅙.

Бухгалтерия будет удерживать так деньги каждый месяц, пока не будет выплачен весь долг поставщику коммунальных ресурсов — или пока не прекратится взыскание алиментов (п. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Алименты на детей и взрослых

Алименты могут устанавливаться не только на несовершеннолетних детей, но и на содержание родителей, братьев, сестёр, бывшего супруга (ст. 87, 90, 93 Семейного кодекса РФ). Отличить такие алименты просто: они всегда устанавливаются не в проценте к заработку, а в твердой сумме.  

Нюанс в том, что все алименты относятся к первой очереди. Но алименты на несовершеннолетних детей можно взыскивать в пределах 70 % от заработка (ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). А алименты на родителей и бывших супругов взыскиваются в пределах 50 % от жалования. Это вызывает проблемы, если с работника надо одновременно удержать оба типа алиментов.

Если взысканной суммы не хватает, чтобы удовлетворить всех взыскателей одной очереди, она распределяется пропорционально причитающейся каждому из них сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Это значит, что при взыскании двух типов алиментов сначала надо удержать половину заработка и распределить ее между детьми и взрослыми, т. к. взрослые получатели алиментов не могут претендовать на сумму заработка за пределами 50 %.

А потом еще раз произвести удержание уже в пределах 70 % и отправить все взысканное детям.

Но поскольку алименты на взрослых всегда устанавливаются в твердой сумме, а на детей чаще всего в виде процента от заработка, то перед началом удержания оба требования надо привести к общему знаменателю — посчитать сумму на каждого из детей в этом месяце с учётом заработка и доли алиментов.

На Ивана Григорьевича имеется три исполнительных документа на взыскание алиментов: на сына в размере ⅙  заработка, на дочь в размере ¼ заработка и на бывшую супругу в размере 5000 руб. ежемесячно. Заработная плата сотрудника составляет 20 000 руб., и он имеет право на стандартный вычет по обоим детям. Рассчитаем удержания.

Сначала определим базу для удержания: деньги удерживаются из суммы, оставшейся после уплаты НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). В нашем случае база составит 17 764 руб. (20000-(20000-1400*2)*13%).

Теперь начнем расчёт.

  1. Определим твердые суммы, которые причитаются каждому из взыскателей: супруга — 5000 руб., дочь — 4441 руб. (17764*1/4), сын — 2960,67 руб. (17764*1/6).
  2. Общая сумма удержания 12401,67 руб. (5000+4441+2960,67), что больше половины заработка (17764*50% = 8882).
  3. Удержим половину заработка (₽8882) и распределим эту сумму между всеми тремя взыскателями пропорционально их требованиям: 
  • доля супруги: (8882/(5000+4441+2960,67))*5000 = 3580,97 руб.;
  • доля дочери: (8882/(5000+4441+2960,67))*4441 = 3180,62 руб.;
  • доля сына: 8882/(5000+4441+2960,67))*2960,67 = 2120,41 руб.
  1. Поскольку дети получили меньше той суммы, которая была определена на первом шаге, то производится дальнейшее удержание в пределах 70 % заработка, т.е. удерживается еще  2100,64 руб. ((4441-3180,62)+(2960,67-2120,41)) из возможных к доудержанию 3552,8 руб. (17764*70% – 8882). Данные деньги отправляются только детям.

Итого супруга получит 3580,97 руб., дочь 4441 руб., сын 2690,67 руб. А работнику к выплате причитается 6951,36 руб. И при этом у него появится задолженность по алиментам в пользу супруги в размере 1419,03 руб.

Если бы удержанной в пределах 70 % от заработка суммы не хватило для полного расчета с детьми, то соответствующая сумма также делилась бы между ними пропорционально их требованиям.

Лимиты и плата за перевод сумм взыскателю

Иногда с работника взыскивается также плата за перевод денег в пользу взыскателя: банковские и почтовые комиссии (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Удерживать их в пределах лимитов или сверх того?

Взыскивать эти суммы за пределами лимитов нельзя (ст. 138 ТК РФ).

А значит, если работник не согласен добровольно компенсировать стоимость перевода (например, подать заявление на добровольное удержание из зарплаты), то бухгалтеру придётся уменьшить сумму взыскания по исполнительному документу.

В результате на стоимость перевода за работником будет образовываться задолженность по исполнительному листу — её нужно будет удержать из последующих выплат.

Удержания из больничных в «пилотных» регионах

С больничных удержания по исполнительным листам тоже проводятся: в перечне исключений — необлагаемых госпособий — пособия по временной нетрудоспособности не значатся (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Вопрос в другом — как удерживать. 

Если пособие выплачивает сама организация и принимает потом к зачету при расчётах с ФСС, то проблем не возникает. Но в регионах, где действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», деньги в оплату больничного поступают работнику и от работодателя (за первые три дня нетрудоспособности), и от ФСС (за остальные дни). 

Как поступать с удержаниями в этом случае? Должен ли работодатель сам рассчитать все суммы по исполнительным листам, исходя из полного размера пособия? Нужно ли удерживать деньги из пособия за три дня? А если нужно, то какую сумму — исходя из суммы пособия за все время болезни или только за три первых дня? И если удерживать только из расчёта первых трех дней, то кто, как и когда доудержит остальное?

Если строго следовать нормам Закона № 229-ФЗ, бухгалтерия должна удерживать деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет. А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.

Этот вывод подтверждают разъяснения территориальных отделений ФСС.

Специалисты ФСС по Тамбовской области поясняют, что ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов.

Обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Работодатель не обязан ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии. 

Если Фонд не проведёт удержание, работодатель не обязан исправлять эту ошибку. Такая обязанность появится, только если в компанию придёт официальный документ от приставов, где будет указано, что по «больничному» за счёт ФСС возникла задолженность и её надо удержать из текущих выплат в пользу работника-должника.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Источник: https://kontur.ru/articles/5687

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.