Уведомление о регистрации ИП в ПФР и ФСС (как получить, образец)

Содержание

Постановка на учет в ПФР, ФОМС, ФСС

Уведомление о регистрации ИП в ПФР и ФСС (как получить, образец)

Существуют несколько вариантов как можно встать на учет во всех необходимых организациях. Разберем более подробно каждый пункт.

Пфр (если не выдали в налоговой)

Регистрация осуществляется в Управлении ПФР вашего района по месту регистрации (посмотреть адреса отделений) и является обязательной. Если нет наемных работников, то в пенсионный фонд платите только за себя, если на вас все же кто-то работает, то придется платить и за них.

Вам придется выплачивать фиксированные платежи в ПФ, не смотря на то, ведете вы деятельность или нет, есть у вас доход или нет. Производить оплату в пенсионный фонд нужно с 1 января по 31 декабря текущего года. Можно оплатить сразу за весь год, а можно частями. Производить оплату можно и с расчетного счета предпринимателя, если такой имеется.

Возможно платить за весь год в конце года. А оплаченные квитанции нужно сохранять и предъявить их (и их ксерокопии) в районное управление ПФР для отчета в период с 10 января до 1 марта.

Если после регистрации ИП вам не выдали уведомление о постановке на учет в Пенсионный Фонд, то возможны 2 варианта.
  1. Подождать пока придет письмо вам на почту. Обычно это занимает от 2х до 4х недель. Подтверждением регистрации (за себя) будет «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства». Собственно письмо вам и не нужно, необходим регистрационный номер и реквизиты для уплаты налогов. Поэтому более оперативно их можно узнать по следующему варианту.
  2. Позвонить по телефону в отделение своего ПФРФ или лично подъехать в отделение.

Важно! Со 2 мая 2014 г. принято положение, которое отменяет обязательное уведомление налогового органа об открытии/закрытии счетов в банке.

Идем в ПФР в качестве работодателя

Когда ИП или глава КФХ принимает на работу сотрудников, он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя. Теперь в его обязанности входит уплата страховых взносов за работника.

Если при государственной регистрации предпринимателя, регистрация его в ПФ производится автоматически, то обязанность зарегистрироваться в качестве работодателя, лежит на самом предпринимателе или главе КФХ.

Это необходимо сделать не позже 30 дней со дня заключения первого трудового договора с работником.

Документы, которые нужно иметь:

  • Заявления о регистрации страхователя. Скачать можно тут. Ознакомиться с порядком заполнения заявления можно там же.
  • свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
  • документы, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (желательно сделать копию обоих разворотов (к примеру паспорта) на одном листе);
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
  • документов, подтверждающих наличие у физ лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Важно! Нужно предоставить заверенные копии документов.

Регистрация осуществляется в течение 5 дней.

С 30 сентября 2014 года срок регистрации и срок снятия страхователей с учета в ПФР и ФСС сокращен с пяти до трех рабочих дней.

После регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Обращаем внимание! Если нарушите срок регистрации в качестве страхователя, то на вас наложат штраф в размере 5000 рублей (нарушение до 90 дней). И 10 000 рублей за нарушение более 90 дней.

Фомс (фонд обязательного медицинского страхования)

1 января 2010 года ФОМС не производит постановку на учет ни ИП ни Юр. Лиц. Всем заменяется ПФР. ПФР должны выслать извещение на адрес предпринимателя. Но могут и не выслать, поэтому надежнее и быстрее сходить самостоятельно + получите сразу и реквизиты на оплату. Не забудьте взять с собой оригиналы и ксерокопии свидетельства о регистрации ИП, пенсионное свидетельство и ИНН.

Регистрация и снятия ИП в ФСС. Необходимые документы

ФСС потребуется только в паре случаев:

  • заключения трудового договора с работником (когда вы становитесь работодателем),
  • заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

Что бы зарегистрироваться в ФСС индивидуальному предпринимателю выделяется срок в 10 дней после подписания первого трудового договора с наемным работником. При несоблюдении данного срока, накладывается штраф в размере 5000 рублей.
Что бы зарегистрироваться необходимо подать заявление и необходимые документы (представляются в оригиналах и копиях или нотариально заверенные копии):

  • заявление о регистрации в качестве страхователя;
  • копия паспорта(работодателя);
  • копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
  • копии трудовых книжек нанимаемых работников;
  • копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц

Если на момент подачи заявления был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление.
В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Всегда уточняйте актуальный список документов. Узнать это можно в своем отделении ФСС (координаты представлены на сайте в правом нижнем меню «Региональные отделения»).

Ежеквартально ИП необходимо предоставлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ (для уплачивающих добровольные страховые взносы в ФСС РФ) не позднее 15го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

За нарушение установленного срока грозит штраф:

  • 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
  • 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
  • 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

Снятие с учета происходит при увольнении работников, окончании срока действия трудовых договоров, либо соответствующих гражданско-правовых договоров заключенных с работниками.

Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:

  • Заявление о снятии (скачать можно тут );
  • заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.

Зарегистрироваться в РосСтате
(Федеральная служба государственной статистики)

Этот документ не является обязательным. Однако некоторые банки и организации его требуют. Налоговая сама передает туда сведенья и должна присвоить и выдать вам коды. Но коды могут вам никогда и не понадобиться.

Если только ИП не попадет под выборку и ему не придется сдавать отчеты. Отчет в РосСтат сдается до 2 марта, один раз в год. А о том попали ли вы под выборку можно узнать следующим образом:1.

РосСтат вышлет вам уведомление по почте или уведомит по телефону.

2. Обратившись в отделение, можете уточнить данный вопрос.

Источник: https://for-ip.ru/postanovka-na-uchet

После регистрации ИП: открытие р/с, пенсионный, ФСС, Роспотребнадзор

Уведомление о регистрации ИП в ПФР и ФСС (как получить, образец)
ИФНС должна пересылать сведения после регистрации ИП. В течении месяца вы будете зарегистрированы и можете получить уведомления от ПФР и Госстата. Однако иногда это нужно быстрее и не всегда налоговая передает данные.

Эта страница написана для ИП. Для организаций смотрите эту страницу.

ИП сам, за работника не считается, и должен регистрироваться как работодатель в ПФР и ФСС только после найма работника.

Краткое видео о том что делать после регистрации ИП:

Пенсионный фонд

В обязательном порядке вам нужно зарегистрировать ИП в ПФР, если налоговая сама этого не сделала и не выдала уведомления.

Адреса отделений пенсионного фонда

С 2015 года ИФНС сама регистрирует в ПФР ИП. Вам нужно зарегистрироваться самостоятельно только если вам не присвоят номер ПФР в течение месяца. Номер можно посмотреть в ЕГРИП.

а) Регистрация как ИП

Документы отнести: копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИ; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка)

Документ выдадут: Уведомление с печатью и реквизиты для перечисления взносов

Вы обязаны отчислять фиксированный платеж в пенсионный, независимо от того ведете деятельность или нет. Платеж зависит от даты регистрации и от МРОТ. Воспользуйтесь моим Калькулятором фиксированного платежа ИП.

Также посчитать взносы и сформировать квитанции/платёжки можно с помощью онлайн-бухгалтерии 333 р/мес. Там есть бесплатный период на месяц. А также целый бесплатный год для новых ИП.

б) Регистрация в качестве работодателя в ПФ. Только если нанимаете работников.

Т.к. уплата взносов перешла к ИФНС с 2017 года ИП-работодатели в ПФР не регистрируются (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).

C 2017 года необходимо становится на учет в ИФНС как плательщик взносов(ЕССС) – вот заявление(новая форма с 18 фев. 2017 года). Хотя ФНС России в письме от 31.01.

2017 № БС-4-11/1628@ указала что ИП как работодатели обязаны становится на учет только в ФСС. В ИФНС и ПФР налоговая сама поставит на учет.

Документы отнести: первый трудовой договор; копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка)

А также: Заявление о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя, производящего выплаты физическим лицам.doc (в формате WORD 80 кб.).

срок 30 дней после заключения первого трудового договора с работником

Штраф – 5 000 руб., если прошло больше 90 дней – 10 000 руб.

С 2011 года уведомление ФОМС не нужно, т.к. расчетами занимается ПФР.

Далее в любой страховой мед компании – заключаете договор и получаете мед.полис. С 1 мая 2011 года сотрудники будут оформлять полисы сами и сами смогут выбирать страховую компанию.

Медицинский полис

В любой мед. страховой компании. Бесплатно. Получение полиса – добровольно, если хотите пользоваться бесплатной медициной.

Документы отнести: паспортом; печать; свидетельство о регистрации страхователя

Документ выдадут: Медицинский полис

Как работодатель

Регистрация как работодатель в ФСС, для ИП обязательно только если он нанимает работников(т.е. уже после заключения первого трудового договора).

Документы отнести: первый трудовой договор(если есть), копию ИНН, копию паспорта с пропиской на одном листе, копию ОГРН, копию ЕГРИП, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка)

Для работодателя: Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица.doc (в формате WORD 46 кб.).

После постановки на учёт ФСС выдает уведомление.

срок 10 рабочих дней(с 11 июня 2016 года – 30 дней)

Штраф – 5 000 руб., если прошло больше 90 дней – 10 000 руб.

ИП(для себя)

Сам предприниматель может добровольно становится на учет в ФСС для себя, если собирается в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, либо много болеет(больничные ИП). При этом взносы предприниматель будет платить исходя из МРОТ(7500*2,9%/12 = 217,5 руб./мес для 2017 года)(9489*2,9% = 275.18 руб. для 2018 года)- больше или меньше нельзя.

Если ИП добровольно желает вступить в ФСС(для себя) то нужно подать: Заявление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с изменением места жительства.doc (в формате WORD 42 кб.).

Предприниматель, который одновременно сам уплачивает за себя(добровольно) страховые взносы в ФСС и работает по трудовому договору, может получать больничные и декретные сразу по двум основаниям — и как сотрудник, и как предприниматель. А вот пособие по уходу за ребенком полагается только по одному основанию.

После постановки на учёт ФСС выдает уведомление.

нет срока но для декретных взносы должны быть уплачены за календарный год

Штраф – не предусмотрен, т.к. это добровольно.

Федеральная служба государственной статистики

В этом фонде можно получить(в т.ч. через интернет) коды статистики, которые часто требуют для открытия расчетного счета.

По городу Москва: метро Семеновская Ул. Кирпичная 33, тел. 8(499) 780-07-51.

В зависимости от региона уведомление могут выдавать сразу при регистрации. Мосгорстат информирует, что вновь созданные юридические лица, зарегистрированные в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве с 20 июля 2012 года получают уведомления о кодах ОК ТЭИ в составе документов о государственной регистрации в МИ ФНС № 46 по г. Москве.

Адреса отделений федеральной службы статистики Выбираете область, внизу будет ссылка на сайт. В самом низу слева адрес и телефон.

ОКПО в Статистике выдают, но вы бесплатно можете узнать(по ИНН, ОГРН и даже фамилии) его в этой Базе тут(kontur.ru). В этой базе есть и ИП и организации.

А вот уже в базе Госкомстата по ОКПО, ИНН и ОГРНИП вы сможете получить выписку кодов. Ехать за ними никуда не нужно. Вы можете самостоятельно распечатать Уведомление по форме, утвержденной Федеральной службой государственной статистики (Росстатом).

получать коды необязательно, но их требуют некоторые банки и другие организации

Если вы всё таки решили получить их лично:

Документы отнести: копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП

Документ выдадут: Уведомление с кодами статистики с печатью

Роспотребнадзор

Адреса территориальных отделений Роспотребнадзора

Представляется по месту предполагаемого фактического осуществления работ (оказания услуг). В некоторых случаях это может быть не роспотребнадзор, а местные чиновники. Но перечень у всех одинаковый(см. ниже).

C 1 января 2018 года подавать уведомления можно будет в любом регионе, в любой Роспотребнадзор а также можно будет подавать через МФЦ (в любом регионе страны, независимо от места бизнеса Постановление Правительства РФ от 09.12.2017 № 1500.).

В Роспотребнадзоре нужно регистрироваться до начала деятельности. Начало деятельности это первый доход, а не наличие кода ОКВЭД.

Для тех ИП кто собирается заниматься след.

видами деятельности необходима регистрация в территориальном отделении Роспотребнадзора: предоставление гостиничных услуг, а также услуг по временному размещению и обеспечению временного проживания; предоставление бытовых услуг; предоставление услуг общественного питания; розничная торговля; оптовая торговля; предоставление услуг по перевозкам пассажиров и багажа по заказам автомобильным транспортом(в т.ч. транспортом, грузоподъемность которого составляет свыше 2,5 тонн) (за исключением осуществления таких перевозок по маршрутам регулярных перевозок, а также для обеспечения собственных нужд юридических лиц, индивидуальных предпринимателей); обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, за исключением мебели; издательская и полиграфическая деятельность; деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий. Производство: текстильных материалов; швейных изделий; одежды; кожи, изделий из кожи, в том числе обуви; хлеба, хлебобулочных и кондитерских изделий; молока и молочной продукции; соковой продукции из фруктов и овощей; масложировой продукции; сахара; мукомольной продукции; безалкогольных напитков.

Точный перечень кодов ОКВЭД и ОКУН, при которых необходимо уведомить Роспотребнадзор о начале предпринимательской деятельности, можно найти в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.

Можно уведомить через сайт gosuslugi.ru: Регистрация в реестре уведомлений через сайт Госуслуги

Уведомление возможно нужно подавать не только в Роспотребнадзор. В Постановлении перечислены и другие органы. Например это может быть Минтруд или МЧС.

Документы отнести: копию ИНН, копию ОГРН ИП, копию ЕГРИП и уведомление в 2 копиях(см. ниже).

Документы можно отнести лично, по доверенности через представителя, либо по почте.

ФОРМА уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности.doc. Уведомление подается в 2 экземплярах (в формате WORD от 26.12.2011). Форма не менялась в 2018 году.

Кстати, есть Реестр уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности. Тут можно проверить всех кто подавал уведомление в Роспотребнадзор и даже на какие ОКВЭД и ОКУН.

срок: до начала деятельности(до первого дохода)

Штраф: На должностных лиц от 3000 до 5000 рублей(КОАП Статья 19.7.5-1).

Изменения

Также в Роспотребнадзор(если вы там на учете) необходимо сообщать о следующих изменениях:

а) изменение места нахождения юридического лица и (или) места фактического осуществления деятельности;

б) изменение места жительства индивидуального предпринимателя и (или) места фактического осуществления деятельности;

в) реорганизация юридического лица.

срок: 10 дней с момента изменения

На должностных лиц от 3000 до 5000 рублей(КОАП Статья 19.7.5-1).

Изготовление печати

Печать не обязательна для ИП, но банки и заказчики(поверьте – печать для многих сильно поднимает ваш авторитет) ее часто требуют. Также печать иногда требуется чтобы заверить документы(экономия на нотариусе).

Печать можно заказать в любой компании по изготовлению печатей, около 400-1500 р.. Можно в центре печати вставить любую картинку.

Документы отнести: копию ИНН; копию уведомления из федеральной службы гос.статистики. копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП

Документ выдадут: Печать;, чек

Расчетный счет в банке

Расчетный счет в банке обязателен только для безналичных поступлений денег от ИП деятельности. Для любых платежей, поступлений из налоговой и фондов и пр. можно использовать личный счет.

Лично у меня счет в Тинькоффе. У них можно получать деньги из любого банкомата и есть процент на остаток.

Тут статья о том как выбрать банк для открытия расчетного счета и список из лучших банков по моему мнению.

Расчетные счета ИП могут быть также застрахованы агенством по страхованию вкладов(если банк там есть, посмотреть можно тут).

Узнавайте тарифы банков. Многие банки не берут деньги за открытие счета. В сбербанке сервис не очень хороший.

Документы отнести: копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП

Документ выдадут: договор; извещение

Другой регион

Р/с можно открыть в любом банке РФ и в любом количестве. Нет требований открывать расчетный счет по месту деятельности.

Можно ли использовать личный счет для предпринимательской деятельности?

Нельзя. Личные(лицевые) и расчетные счета различаются по классификации и ваш клиент юридическое лицо или ИП оплачивая на лицевой счет становится налоговым агентом по НДФЛ, скорее всего любой бухгалтер откажется платить на такой счет.

У всех банков в договоре обслуживание лицевого(личного) счета указанно, что вы не вправе его использовать в предпринимательской деятельности.

ИФНС может признать поступление на лицевой счет доходом физического лица и выставить налог в размере 13%, а также штрафы и пени, если это всплывет.

Со 2 мая 2014 года уведомлять налоговую об открытии/закрытии расчетного счета не нужно. Это делает сам банк.

С 1 мая 2014 года уведомлять пенсионный об открытии/закрытии расчетного счета не нужно. Это делает сам банк.

С 1 мая 2014 года уведомлять ФСС об открытии/закрытии расчетного счета не нужно. Это делает сам банк.

Отметим, требование пп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ о сообщении налогоплательщиками налоговым органам(и фондам) об открытии (закрытии) счетов не распространяется на депозитные и транзитные валютные счета.

Кассовый аппарат

Все деньги которые законно поступают могут быть:

1) безналичными через р/с в банке

2) наличными с использованием ККМ(синонимы ККТ, касса, кассовый аппарат)

Читайте: Регистрируем кассовый аппарат

3) наличными с выдачей бланков строгой отчетности (БСО) физическим лицам при оказании услуг. При розничной торговле выдавать БСО нельзя

Можно самостоятельно разрабатывать бланки и печатать их, если нет готовых разработанных форм. Печатать БСО на обычных компьютерах нельзя. Заказывать бланки надо в типографиях.

Учет бланков БСО документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом). Формы книги БСО нет.

БСО и книгу учета БСО регистрировать в налоговой не надо.

4) наличными если ЕНВД и выдаете документ(товарный чек) с рядом реквизитов

5) Пластиковой картой (Visa, Mastercard, Maestro). Необходим ККТ при оформлении покупки вы выбиваете чек на сумму снятую с карточки.

6) наличными без ККМ и БСО: продажа на рынках, выставочных залах, развозная и разносная торговля, продажа лотерейных билетов, газет и журналов, из цистерн и т.д

Можно ли работать без ККМ?

После

Все этапы пройдены. Вы можете приступать к работе. По налогам кратко и с документами читайте тут: Основные налоги: доступно

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Источник: https://ipipip.ru/index3.php

Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя

Уведомление о регистрации ИП в ПФР и ФСС (как получить, образец)

Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими.

Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности.

В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов.

Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП.

А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст.

11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п.

 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Рассчитывайте взносы «за себя», налоги по УСН и ЕНВД, заполняйте платежки в веб-сервисе Заполнить бесплатно

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом.

Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н).

Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

НарушениеОтветственность
Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871)Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.
Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.
ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).
Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ).Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя.

А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников.

Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

Полезные выводы

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

  • Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
  • ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
  • По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/11/9205

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя список документов 2019

Уведомление о регистрации ИП в ПФР и ФСС (как получить, образец)

12 марта 2020

47219

1С-Старт

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2019 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

За что теперь отвечает ФСС

ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

  1. на случай временной нетрудоспособности;
  2. в связи с материнством;
  3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически.

О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта.

Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

  • при заключении трудового договора;
  • при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Скачать форму заявления о добровольном страховании по ВНиМ для ИП за себя

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

  • заявление по установленной форме;
  • копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
  • копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
  • копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

  • форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).

Для гражданско-правового договора:

  • форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление – о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

  • до 90 дней включительно – 5 000 рублей;
  • более 90 дней – 10 000 рублей.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/registraciya-ip-v-fss-v-kachestve-rabotodatelya

Регистрация ИП в Пенсионном фонде РФ

Уведомление о регистрации ИП в ПФР и ФСС (как получить, образец)

Открытие ИП закономерно влечет за собой возникновение вопроса о необходимости получения документации в специальных фондах. В законодательстве отсутствует информация об обязательности данной процедуры для ИП, а необходимые мероприятия проводятся непосредственно налоговой инспекцией.

ИФНС направляет в обязательные фонды: ПФР, ФСС, Росстат, сведения о регистрации нового индивидуального предпринимателя, и все, что остается налогоплательщику – так это дождаться получения уведомления по почте. Обычно документы приходят в течение 2-4-х недель. Для ускорения получения необходимых сведений, предпринимателю можно обратиться в соответствующий фонд.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде по месту проживания является обязательной. В том случае, если у ИП сотрудников нет, оплата страховых взносов будет производиться лишь за себя в виде фиксированного платежа. В том случае если работники имеются, то потребуется оплатить средства за них.

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22.12.2011, при осуществлении взаимодействия между ИФНС и обязательными фондами через интернет, документы может быть подписаны при помощи ЭЦП (электронно-цифровой подписи).

Требования к оформлению и содержанию документов также определяются регистрирующим органом. При наличии технических возможностей, электронный документооборот осуществляется в рамках функционирования одной системы взаимодействия ИФНС и фондов.

Действия Пенсионного фонда по регистрации

Согласно ст. 22.3 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» документ, необходимый для регистрации в Пенсионном фонде ИП, предоставляется в течение 2-5 рабочих дней с момента получения межведомственного запроса.

В результате бизнесмен получает официальное «уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства» с указанием регистрационного номера, необходимого для составления отчетов, и реквизитов, по которым следует перечислять страховые взносы. Несколько лет назад от ИП требовалось представлять дополнительный документ об открытии или закрытии банковского счета. На сегодня подобная процедура не производится.

Регистрация в ПФР ИП осуществляется ИФНС, а в обязанности бизнесмена входит регистрация как работодателя. Процедура проводится в течение 30 дней после заключения первого трудового договора с наемным работником.

Документы для регистрации ИП в ПФР предоставляются следующие:

  • заявление о постановке на учет в качестве страхователя;
  • свидетельство о государственной регистрации ИП и о постановке на учет;
  • копия паспорта страхователя с указанием адреса проживания;
  • документы, подтверждающие право ИП оплачивать взносы на других граждан – договор найма, трудовой договор.

Копии документов обязательно заверяются в нотариате.

После этого предприниматель получает свидетельство о регистрации ИП в Пенсионном Фонде как работодателя, производящего выплаты за физических лиц.

При нарушении сроков до 90 дней штраф составит 5 тыс. рублей, а за просрочку более 90 дней – 10 тыс. рублей.

Заключение

В завершение написанного можно сделать несколько выводов:

  1. Регистрация в ПФРИП без сотрудников выполняется налоговой инспекцией, а постановка на учет предпринимателя в качестве плательщика страховых взносов за наемных работников осуществляется в заявительном порядке.
  2. Процедура занимает до пяти рабочих дней, а срок регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя в 2017 году занимает 30 суток.
  3. При нарушении сроков регистрации в качестве страхователя размер штрафа для ИП может составлять от 5 до 10 тыс. рублей.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по регистрации в Пенсионном фонде РФ ИП

Вопрос: Здравствуйте. Моя сестра зарегистрировалась как ИП и получила все необходимые документы. Через четыре недели она также получила по почте уведомление о регистрации в ПФР с указанием необходимого номера и реквизитов.

Через неделю она приняла меня на работу, заключив трудовой договор. Оплата по договору будет производиться каждые два месяца, поэтому никаких начислений в отношении меня пока не было.

На днях сестре пришел штраф в размере 5 тыс. рублей из-за того, что она своевременно не прошла в ПФР регистрацию как работодатель, хотя оформила трудовой договор.

Подскажите, законны ли штрафные санкции, и каковы наши дальнейшие действия?

Ответ: Здравствуйте, Пенсионный фонд для ИП установил необходимость в обязательной регистрации в качестве плательщика страховых взносов за наемных работников, если у ИП имеются с ними договорные обязательства. На совершение процедуры отводится 30 дней с момента заключения подобного договора.

Аналогичной позиции придерживаются и судьи. Так, согласно Постановлению ФАС Уральского округа № Ф09-1806/07-С1 от 20.03.2007, обязанность по регистрации страхователей в территориальных органах ПФР является обязательной и осуществляется, если по заключенному договору начисляются выплаты и вознаграждения страховщику.

Выписанный штраф является вполне законным. Тот факт, что фактически вы еще не получили зарплату не умоляет требований закона. Трудовой договор с вами заключен, а, значит, ваша сестра приобрела статус работодателя со всеми вытекающими правовыми последствиями.

Обратите также внимание на тот факт, что заключенный с вами трудовой договор нарушает требование законодательства о сроке выплат.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что выплаты по договору могут производиться не реже 2 раз в месяц.

Список законов

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ip/registraciya-ip/registraciya-ip-vo-vnebyudzhetnyx-fondax/registraciya-ip-v-pensionnom-fonde-rf/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.