Возмещение пособий из ФСС. Порядок возмещения. Пример. Образец заявления

Содержание

Как работодателю возместить больничный из ФСС в 2018 году? Пошаговая инструкция, необходимые документы, образец заявления

Возмещение пособий из ФСС. Порядок возмещения. Пример. Образец заявления

Возмещение расходов работодателя на оплату больничных листов своих сотрудников производится из средств ФСС. По состоянию на 2018 год ситуация не изменилась: работодатели по-прежнему обращаются за получением компенсации в ФСС несмотря на то, что администрированием взносов с 2017 года занимается Налоговая инспекция.

Алгоритм действий

По действующему законодательству каждый работодатель, заключивший с работником трудовой договор, обязан перечислять взносы в ФСС на его социальное страхование. При этом ФСС обязуется возмещать пособие по больничному начиная с 4 дня нетрудоспособности работника. Первые три дня больничного работодатель платит из собственных средств.

ФСС должен полностью компенсировать работодателю больничный, если сотрудник проходил санаторно-курортное лечение. Больничный, выданный из-за необходимости прохождения санаторного лечения или в рамках обеспечения ухода за больным ребенком, оплачивается ФСС с первого дня его оформления. Аналогичным образом ситуация обстоит с компенсацией по больничным по беременности и родам.

Согласно ФЗ-255, возмещение расходов по больничным листам, полученным в ФСС, производится, если расходы работодателя на обязательное социальное страхование превысили начисленные взносы в ФСС. При этом у работодателя есть выбор, как поступить с возникшей переплатой:

  1. Зачесть их в счет будущих платежей.
  2. Получить возмещение затрат на свой расчетный счет.

Указанные возможности закреплены за работодателем Налоговым кодексом (п. 9 ст.3 1) и ФЗ-255 (ч. 2 ст. 4.6). Первый вариант предполагает, что работодатель не будет платить страховые взносы до того, как не исчерпает сумму переплаты. Но некоторые компании-работодатели с нулевым тарифом взносов на социальное страхование по объективным причинам не могут выбрать такой способ.

Процедура получения компенсации затрат из ФСС включает такие этапы:

  1. Сбор и оформление необходимых документов.
  2. Написание заявления на компенсацию и передача его в ФСС вместе с комплектом документов.
  3. Ожидание проверки представленных сведений.
  4. Получение компенсации на расчетный счет, указанный в заявлении.

Если работодатель получил отказ в возмещении, то он может обжаловать принятое фондом решение в ФСС.

Какие документы нужно предоставить

Перечень документов, предоставляющийся страхователем в территориальный орган ФСС, в котором он состоит на учете, прописан в Приказе Минздравсоцразвития №951н от 2009 года. Он включает в свой состав:

  1. Письменное заявление на получение возмещения.
  2. Справку-расчет (за периоды после 1 января 2017 года).
  3. Расшифровку расходов ФСС по каждой разновидности пособия (расчеты начисленных и уплаченных взносов на социальное страхование).
  4. Копии документов, которые подтверждают расходы (это справки о рождении ребенка, листки нетрудоспособности, справка из женской консультации для начисления единовременного пособия, справка о смерти и пр.).

Заявление в ФСС на получение пособия подается по установленной форме. Она содержится в Письме ФСС от 2016 года №02-09-11/04-03-27029. Заявление от работодателя должно содержать такие сведения:

  1. Наименование юрлица или ФИО предпринимателя, физического лица и его паспортные данные, адрес регистрации ИП или юрадрес компании.
  2. Присвоенный в ФСС регистрационный номер страхователя.
  3. Сумма средств на выплату пособия, которая запрашивается работодателем от фонда.

Образец заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения можно скачать здесь.

Утвержденной формы справки для получения компенсации не предусмотрено. Но, согласно приказу Минздравсоцразвития, справка-расчет, передаваемая в ФСС, должна содержать такие сведения:

  1. Размер задолженности ФСС в части страховых вкладов, которые образовались на начало и конец расчетного периода.
  2. Сумма страховых взносов, которые были начислены ФСС в адрес компании-работодателя.
  3. Задолженность по взносам, которая числится за работодателем.
  4. Доначисленные взносы.
  5. Суммы затрат, которые не были приняты к расчету.
  6. Средства от ФСС, полученные для возмещения производственных затрат.
  7. Возмещенные суммы страховых взносов.
  8. Средства, потраченные на обязательное социальное страхование.
  9. Сумма страховки, перечисленной в фонд.
  10. Задолженность, которая была списана ФСС.

Образец справки-расчета для обращения работодателя по возмещению затраченных средств обязательного социального страхования можно скачать здесь.

Сроки возврата средств

Работодателю нет необходимости подавать заявления с комплектом сопутствующей документации после получения каждого больничного листа от сотрудника. Он может подавать заявление за любой период времени: например, по итогам месяца, квартала или года.

Согласно ч. 1 ст. 15 ФЗ-255, работодатель обязан начислить работнику пособие по социальному страхованию в течение 10 календарных дней после его обращения с больничным листом.

Пособие по больничному листу выплачивается в ближайший день для выдачи зарплаты. Это обозначает, что работодатель не должен дожидаться компенсации пособия для ФСС, чтобы перевести деньги своему сотруднику. Если он будет задерживать перевод пособия, то это считается нарушением.

Согласно ч. 3 ст. 4.6 ФЗ-255, ФСС обязан компенсировать перерасход по пособиям в течение 10 дней с момента представления всех необходимых документов.

При этом за внебюджетным фондом закреплено право на проведение дополнительной камеральной или выездной проверки страхователя, а также возможность истребования у него дополнительных подтверждающих документов и сведений.

В таком случае работодатель получает возмещение по результатам проведенной проверки (согласно ч. 4 ст. 4.6 255-ФЗ).

Получение возмещения по больничному листу напрямую из ФСС

В некоторых регионах реализуется пилотный проект, когда средства из ФСС на оплату больничного компенсируются фондом напрямую работнику, минуя работодателя.

По состоянию на 2018 году в перечне пилотных представлено 33 российских региона. В них деньги перечисляются не на расчетный счет работодателя, а на личные карточки работников или почтовым переводом на их имя.

Но порядок действий будет тем же: работодателю следует передать в ФСС заявление и подтверждающие сведения в виде больничных листков или документов из органов ЗАГСа или женской консультации.

Таким образом, работодатель имеет право компенсировать свои расходы на оплату больничных листов своих сотрудников в Фонде социального страхования.

С 2017 года в России была проведена масштабная реформа, согласно которой следить за начислением и уплатой взносов на социальное страхование стал не ФСС, а ФНС. Но возмещать расходы работодателям по-прежнему приходиться в фонде. Для этого он подает оформленное должным образом заявление и комплект подтверждающих документов.

Средства должны быть переведены фондом в течение 10 дней после поступления заявления или после проведения камеральной проверки. Большинством работодателей используется зачетная система.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/vozmestit-iz-fss.html

Заявление на возмещение средств из ФСС

Возмещение пособий из ФСС. Порядок возмещения. Пример. Образец заявления

Работодатели ежемесячно берут на себя обязательства не только по выплате заработной платы, но и покрытию расходов по случаю временной нетрудоспособности сотрудников.

При этом, чаще всего предприятия остаются в убытке — сумма выплаченных пособий значительно больше суммы взносов в ФСС.

В статье рассмотрим порядок действий по возврату денег, список документов, а также образец заполнения заявления на возмещение средств ФСС.

Кто и когда вправе рассчитывать на возмещение средств из ФСС?

Для обеспечения трудовой деятельности и поддержки существования граждан, правительством был создан Фонд Социального Страхования. Деятельность организации направлена на защиту населения от временной нетрудоспособности, и деньги можно получать регулярно, а не только после написания специального заявления, как в случае с «экстренными» страховками.

Из федерального бюджета оплачиваются:

  • больничные листы;
  • отпуска по беременности и родам;
  • пособия по временной безработице;
  • страхование от профессиональных заболеваний;
  • страховка от несчастных случаев на производстве и др.

Трудоспособные граждане (физические и юридические лица) обязаны ежемесячно выплачивать государственные налоги. К обязательным выплатам относятся и начисления ФСС. Такие взносы формируют страховой бюджет страны. При наступлении нежелательных событий, служба компенсирует работодателям затраты, которые, в свою очередь, оплачивают пособия сотрудникам.

В соответствии с ФЗ №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности» все пособия по страхованию граждан, такие как декретные, больничные и отпускные по БИР, начисляются работодателем. Однако, на практике такие выплаты приносят убытки организациям.

В этом случае, руководитель фирмы вправе рассчитывать на компенсацию затраченных денег сверх нормы. Для этого требуется направить заявление в ФСС по месту регистрации ИП или ООО. При этом, отчетность по ежемесячным выплатам передается в фонд незамедлительно.

В течение 10 дней оплата должна поступить на баланс фирмы, после чего денежные средства вносятся в бухгалтерский учет должным образом.

Для налоговой требуется соблюсти следующие действия:

  1. Подать заявление на возмещение средств из Фонда социального страхования, к которому прикрепляется соответствующая документация — расчетные листы по выплате пособий, сумма компенсации, больничные листы, справки о беременности от сотрудниц и др.;
  2. При сомнении в достоверности документов, служба ФСС вправе удерживать выплаты до выяснения обстоятельств (максимальный срок задержки — 3 месяца);
  3. Денежные средства переводятся на банковский счет фирмы. Данные незамедлительно отражаются в ежемесячной отчетности предприятия.

Помимо этого, работодатель должен следовать правилам законодательства. Пособия сотрудникам начисляются в ближайший расчетный день, вне зависимости от того, предоставил ли ФСС компенсацию.

Возмещение средств из Фонда социального страхования осуществляется в срочном порядке, если сотрудник предоставил подтверждающий пакет документов — медицинские справки, выписки из женской консультации, копии свидетельства о смерти и другое.

Как составить заявление?

При обращении в Фонд социального страхования необходимо документально подтвердить превышение реальных выплат сотрудникам. После, работодателю или ответственному бухгалтеру требуется составить заявление на возмещение средств из ФСС. Для письменного обращения предусмотрена соответствующая форма №23.

заявления на возмещение средств из ФСС:

  • идентификационный номер налогоплательщика, код организации;
  • полное название фирмы, реквизиты ООО;
  • общая сумма долговых обязательств ФСС (указывается цифрами и прописью);
  • размер компенсации сотрудникам;
  • перечень начисленных пособий;
  • взносы зачтенного характера;
  • денежные средства, которые были затрачены на обязательное медицинское страхование;
  • сумма списанной задолженности (если имеется);
  • список прилагаемых документов;
  • дата, подпись руководителя, а также главного бухгалтера;
  • печать организации.

Скачать бланк заявления на возмещение средств из ФСС по ссылке.

Пример составления заявления на компенсацию средств ФСС смотреть здесь.

Для возврата денег по больничному листу

В соответствии с законодательством, существует два способа компенсировать денежные средства ФСС организации:

  • уменьшение суммы выплат на следующие месяцы (в размере переплаченной суммы);
  • непосредственное возмещение расходов в полном объеме.

Для этого, работодателю требуется предоставить подтверждающий документ, что оплата больничных листов производилась в соответствующем месяце и сумма задолженности меньше фактически выплаченного размера пособий сотрудникам. Совместно с заявлением в ФССтребуется направить копии трудовых книг работников, а также расчетные справки от бухгалтерии и копии больничных листов.

заявления в ФСС о возмещении средств по больничным листам:

  • подробные реквизиты организации, ИНН, регистрационный номер ФСС;
  • данные о сотрудниках (стаж работы, должность);
  • номера больничных листов;
  • расчетные операции;
  • общая сумма начислений;
  • сумма требуемой компенсации;
  • дата, подпись ответственного лица;
  • печать организации.

Скачать образец заполнения заявления о возмещении денежных средств по больничным листам тут.

При оплате больничного листа работодатель компенсирует работнику процент от суммы ежемесячной заработной платы в течение 3 дней. Свыше этого срока, оплата производится за счет бюджетных средств ФСС.

Для возврата пособия по беременности и родам

Сумма пособия по беременности и родам компенсируется организации в полном размере. При этом, работодатель вправе выбрать один из наиболее удобных способов возврата денег:

  • не перечислять налог в следующем месяце;
  • оформить заявку и получить деньги на счет ООО в банке.

К заявлениюна возмещение средств из ФСС прилагается медицинская справка установленного образца. Для возврата денег организации по БИР, предусмотрена специальная форма документа — 4 ФСС.

Документы

К заявлению на возмещение средств из ФСС прилагаются документы:

  • выписка из бухгалтерии о проведении расчетных операций;
  • копии трудовых книжек сотрудников;
  • больничные листы;
  • заявления от работников на предоставление различных пособий;
  • медицинские справки;
  • выписка лицевого счета из банка о начислении денежных средств работникам.

Сроки возврата денежных средств

После подачи заявления на возмещение денежных средств из ФСС, служба компенсирует затраты предприятия в течение 10 рабочих дней. В случае правонарушений, страховой соцфонд вправе удержать выплаты, о чем работодатель извещается незамедлительно.

Максимальные сроки выплаты пособий от работодателя:

  • в первой половине рабочего дня, когда производятся начисления заработной платы;
  • в течение 10 дней по заявлению сотрудника;
  • отпуск по БИР выплачивается ежемесячно в расчетный день;
  • в день написания заявления о погребении.

При нарушении установленных сроков выплаты, работник вправе требовать компенсацию в размере 1/300 за каждый день задержки (процентная ставка рефинансирования ежедневно устанавливается Центробанком). При этом ФСС не покрывает убытки предприятия. За правонарушение работодатель привлекается к административной ответственности и штрафным санкциям.

Источник: https://itbu.ru/zayavleniya/zayavlenie-na-vozmeshhenie-sredstv-iz-fss.html

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Возмещение пособий из ФСС. Порядок возмещения. Пример. Образец заявления

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

  1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
  2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие по временной нетрудоспособности

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Пособие по беременности и родам

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

  1. Копия заявления о назначении пособия.
  2. Копия  справки о рождении  ребенка,  выданная  органами  записи актов гражданского  состояния.

  3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось,  –  в  случае,  если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Первое обращение

  1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
  2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
  4. Копия листка нетрудоспособности.
  5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.

  7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
  8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

  1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;в) сумма доначисленных страховых взносов;г) сумма не принятых к зачету расходов;д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

и) сумма списанной задолженности страхователя.

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/sotsialnoye-strakhovaniye/spisok-dokumentov-v-fss-na-vozmeshcheniye-raskhodov/

Cправка расчет для возмещения ФСС: образец заполнения

Возмещение пособий из ФСС. Порядок возмещения. Пример. Образец заявления

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Бухгалтерская справка-расчетдля возмещения ФСС (образец заполнения) которой мы рассмотрим в статье,представляется в соцстрах в составе других документов. Пакет документациииспользуется организацией, чтобы возместить затраченные средства на пособия.

Дочитайте статью до конца – на странице можно скачать бесплатно образец справки с расчетом в ФСС, который понадобится для представления в 2019 году.

Принцип возмещения средств из ФСС

Юрлицам идействующим индивидуальным предпринимателям в 2019 году, как и в предыдущиегоды, разрешается возмещать часть денежных средств из Фонда соцстраха. Такжеможно их зачесть в счёт будущих платежей. Возможно это при исполнении условия:потраченные деньги организации на выплаты пособий должны превышать платежи,пересчитанные в Фонд соцстраха.

Возмещаются толькоопределенные виды выплат:

  1. Возмещениеработникам средств по больничным листам.
  2. Возмещение,выплачиваемое единоразово при рождении ребенка. Сюда относятся пособия запостановку матерей на учёт в поликлинику (на ранних сроках); выплаты по уходуза ребёнком, если его возраст не превышает полтора года; собственно, выплаты побеременности и родам; и разовая компенсация за рождение.
  3. Выплата социальногохарактера на погребение. Для такого расчета используется образец типовой справкив ФСС 2019 (скачать такую бумагу можно бесплатно).

Кстати! По больничным листкам возмещаются только расходы с четвёртого дня нетрудоспособности.

Что касаетсянеобходимости обращения в Фонд соцстраха. У компаний (юрлиц и предпринимателей)есть два варианта:

  • еслиюрлицо или частное лицо – ИП возместило сотрудникам меньше, чем перечислиловзносов в ФСС, то обращаться к последним за возмещением не надо. Тогда впоследующем можно снизить сумму при платежах в соцстрах;
  • есликомпания выплатила денег сотрудникам за возмещение больше, чем заплатилавзносов в Фонд соцстраха, к последним можно обращаться с заявлением.

При этом компанияможет запросить компенсацию или зачёт денег в счёт следующих перечислений в ФСС.Сумма возврата и рассчитывается в образце для расчета, заполнение в 2019 годуособо не изменилось по сравнению с предыдущими годами.

В каких случаях используетсябухгалтерская справка

Расчетнаябухгалтерская справка используется, когда организация собирается возместитьсредства или зачесть суммы в будущие платежи. Тогда вместе с остальнымибумагами делается справка-расчёт. Ее форма утверждена разъяснительным письмомФонда социального страхования от 7 декабря 2016 года. 

Вплоть до первогоянваря 2017 года использовалась специальная форма 4-ФСС. В целом, объём и видбумаги кардинально не поменялись.

Как заполнить справку-расчётрассмотрим подробнее в следующих разделах. Также можно будет скачатьофициальный образец и пример заполнения бумаги (чистый и заполненный шаблон).

Особенности возмещения старых сумм из ФСС

При превышенииплатежей по пособиям над взносами в соцстрах, компаниям предлагается либовозместить деньги, либо их зачитывают в счёт дальнейших платежей. Обычнокомпании выбирают именно второй путь. Фонд соцстраха уведомляет об этомналоговую службу.

Для возмещенияиспользуется заявка и расчетная справка по форме, утверждённой письмом из налоговойот 7 декабря 2016 года (о ней мы уже говорили).

Важно! Эта справка используется только для тех сумм выплат, которые накопились после 1 января 2017 года. Поскольку до этой даты использовалась другая форма. Бланк расчета для ФСС в 2019 можно скачать в интернете.

Заявка, справка иприлагающиеся к ним документы, рассматриваются и проверяются в соцстрахе. Возвратденег производится через 10 дней. Если возврат не положен, то компанию уведомятоб отказе. Также отказать и назначить дополнительную проверку могут:

  • если естьнеточности или опечатки;
  • еслипереданные данные не соответствуют действительности.

Чтобы не ошибитьсяв подготовке бумаги – скачайте бланк справки для расчета в ФСС, которыйдействителен в 2019 г.

Куда обращаться за возмещением пособий?

Цепочка возмещенияденег состоит из трёх участников:

  • страхователя.Это отдельная компания или индивидуальный предприниматель, которые отчитываютсяпо страховым взносам;
  • фондасоцстрахования. Сокращенно (ФСС);
  • налоговойслужбы (ФНС).

Компания подаётпакет документации в Фонд соцстраха (это и образец справки расчета возмещения,и заявка, и удостоверяющие бумаги). Пример заполнения бумаги есть в интернете всвободном доступе.

Последний рассматривает полученные бумаги и выносит решение:возмещать или нет. О решении уведомляют компанию и территориальный ФНС. Приэтом ответ должен быть дан в течение трёх дней.

Если решение одобрительное – компаниивозвращают причитающиеся деньги.

Если компанияполучила возмещение – сумму они отражают в отчете налоговой. Если ей отказали –придётся доплатить в ФНС.

Важно! Деньги возвращаются в течение десяти дней. Исключения составляют случаи, когда представлен неполный пакет, есть ошибки и неточности. Тогда назначается специальная проверка.

Перечень документов длявозмещения ФСС

Чтобы сообщитьсоцстраху своё намерение возместить часть средств, организациям или ИПнеобходимо собрать для этого пакет бумаг. В него входят:

  • заявка отимени организации;
  • бухгалтерскаясправка (справка-расчёт);
  • расшифровкарасходов, которые были выделены на пособия сотрудникам.

Все образцы берутся из того же письма ФНС. 

Дополнительно могутзапросить документы, которые явились основанием для выплат пособий. Нужны ихкопии. 

Если человек был набольничном, компания прикрепляет копии листов временной нетрудоспособности. Такаяже форма для возмещения по справке-расчету в ФСС в 2019 понадобится, еслиперечисляются выплаты по беременности и родам (образец заполнения есть впримере).

Для остальныхвыплат по страхованию могут подойти:

Платёж на рождение ребёнка (платится в единовременном порядке) Свидетельство о рождении ребёнка и справка от второго супруга с работы. Бумага должна удостоверить, что такой платёж не выплатили супругу
При постановке на учёт в ранние сроки Справка об этом из поликлиники
Платежи по уходу за ребёнком до наступления им возраста в полтора года Здесь понадобится немного больше копий документов. Сюда входят: справка о том, что пособие назначили сотруднику;справка от работодателя второго супруга, что он не находится в отпуске по уходу и, соответственно, не получает пособия;дополнительная справка будет нужна, если у супруга, который находится в отпуске с ребёнком, есть ещё одно официальное место работы. Нужно удостоверение от работодателя-совместителя о том, что он не выплачивает пособия работнику

Кромеперечисленного, в соцстрахе могут запросить внутренний приказ компании оназначении на должность. Также представляется его копия.

Кто и когда составляетбухгалтерскую справку (справкурасчет)

Бумагу длявозмещения в ФСС в 2019 заполняет уполномоченный исполнитель. Зачастую, этоработник бухгалтерии, который отчитывается по установленному образцу заполнения.

Кстати! Сама расчетная справка является приложением к основному заявлению на возмещение.

В бумаге числовыезначения указываются за отчетный период с нарастающим итогом. Отдельновыделяются данные за последние три месяца с помесячным указанием сумм. Если наотчетную дату еще не прошло три месяца, то указываются только те суммы, что ужеизвестны на данный момент.

По какой форме следуетсоставлять бухгалтерскую справку (справку расчет)

До первого января2017 года справка составлялась по установленной форме 4-ФСС. После этой датысогласно уже вышеупомянутому письму были установлены немного другие формы. Вдокументе также прописали и образец самой справки, и заявление на возмещение, ирасшифровку затрат.

Внешний вид у справкидля расчета в 2019 году следующий (ее можете скачать бесплатно):

Для наглядности нанашей странице можно будет скачать бланк расчета, заполненный для ФСС в 2019 вформате excel.

Порядок составлениябухгалтерской справки (справкирасчета)

Берём готовыйобразец из пояснительного письма ФНС и заполняем его.

Внимание! Запрещено удалять и менять местами столбцы и строки, даже если по ним не заполняются данные. Также запрещается редактировать, сокращать и менять названия строк и столбцов.

Сведенияуказываются по данным бухгалтерского учета. 

Сама справкасостоит из 21-ой строки. Суммовые значения прописываются с точностью докопейки. 

Алгоритмсоставления:

  • суммызадолженностей компании (в таблице указывается как страхователю) на начало иконец периода отчета;
  • задолженностьфонда перед компанией (также два числа – на конец и на начало);
  • суммовоевыражение начисленных взносов за последние три месяца с помесячным указанием(за 1, 2 и 3). Такие же помесячные значения указываются о расходах насоцстрахование;
  • суммыуплаченных, списанных и доначисленных взносов; 
  • прочаяинформация. Более подробно смотрите в образце заполнения.

Проверьте указанныесведения и увязки со справкой о расшифровке и расчетом расходов.

Можно ли вносить исправления вбухгалтерскую справку

ФСС в 2019 имеетправо отказать в возврате выплат на возмещение средств, если каких-тодокументов не хватает, в них есть ошибки и неточности, а представляемые копиибольничных и прочих справок вызывают подозрение об их фальсификации. Однако наместах работают люди, человеческий фактор никуда не девается, поэтому возможноналичие технических ошибок и опечаток по невнимательности.

Вне зависимости отпричины возникновения ошибок, документы в соцстрахе рассмотрены не будут. 

Если бухгалтерзаметил ошибку до вынесения решения из фонда – нужно связаться с уполномоченнымсотрудником, который закреплён за рассмотрением бумаг, и решить данный вопрос.

Что делать с бухгалтерской справкой после?

После того каксправка составлена, проверьте бумагу на наличие опечаток, неточностей и наличияошибок. Проверьте увязки в таблицах.

Проследите, чтобыдокументы были без дефектов печати – не допускаются полосы, пятна, исправлениялюбого рода, поправки и использование корректирующей жидкости.

После проверкидокументы собираются вместе и передаются в территориальный российский орган ФСС.В соцстрахе документы проверяются. В течение трёх дней о решении уведомляютналоговую службу. В течение десяти дней возвращают деньги, если компаниявыбрала такой способ возмещения.

При составлении справки могут возникнуть вопросы – и наш юрист в чате сможет на них ответить. Также специалист поможет с образцом заполнения справки-расчета. Обращайтесь!

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк справки-расчета ФСС
Заявление на возмещение в ФСС

Источник: https://Dogovory.com/spravki/2480-cpravka-raschet-dlya-vozmeshheniya-fss-obrazets-zapolneniya.html

Статус пособия документ заблокирован ФСС в 2020 году: образец заявления, как получить

Возмещение пособий из ФСС. Порядок возмещения. Пример. Образец заявления

от Яганова Юлия

Возмещение из ФСС – восполнение работодателям расходов на выдачу сотрудникам пособий. Для получения компенсации требуется подготовить определенный набор документов. Пакет зависит от того, на какие дотации оформляется возмещение.

Основания для возмещения из ФСС в 2020 году

Администрация компании каждый месяц делают взносы в ФСС. Это дает право на возмещение расходов.

Основания для получения компенсаций из Фонда социального страхования в 2020 году:

  • пособия женщинам, связанные с беременностью, родам, уходом за детьми;
  • выплаты на погребение;
  • дотации по нетрудоспособности;
  • единовременная выплата при рождении ребенка;
  • оплата четырех дополнительных выходных законному представителю, осуществляющему уход за ребенком с ограниченными физическими возможностями.

Согласно действующему законодательству, компенсация происходит путем зачета. Так, если организация выплачивает данный вид дотации из собственных средств, то расход засчитывается в счет закрытия страховых взносов, начисленных компании в отчетном периоде.

Если размер выплат превышает страховые взносы в значительной степени, то на разницу подаются заявление на компенсацию.

Необходимые документы для возмещения

Набор бумаг зависит от того, за какой вид пособия оформляется компенсация.

Заявление

Составляется по определенной форме, которая утверждена ФСС России. В заявление указывается следующая информация:

  • наименование работодателя;
  • сведения о получателе заявления;
  • наименование, данные страховой компании;
  • сумма для получения;
  • расчетный счет компании, другие банковские реквизиты.

Образец заявления в ФСС

Справка-расчет

В справке-расчете указывают:

  • задолженность организации по страховым взносам в отчетном периоде;
  • начисленные, доначисленные выплаты;
  • траты на страхование, которые не были зачтены;
  • средства от ФСС, зачисленные на счет организации как компенсация взносов;
  • компенсированные, зачтенные излишки переводов;
  • траты на социальное страхование;
  • перечисленные взносы;
  • сумма списанного долга.

Расшифровка расходов

Это таблица, где указывают, за какие именно дотации сделаны перечисления. Другая информация:

  • количество дней, за которые начисляется дотация;
  • сумма расходов, в том числе из средств федерального бюджета при наличии соответствующего финансирования.

Подтверждение обоснованности пособий

Документ, подтверждающий обоснованность выплат, зависит от того, какие пособия администрация фирмы предоставляет сотрудникам. Так, если это начисления по нетрудоспособности, то потребуется больничный лист.

Если осуществились выплаты по беременности, родом, потребуется:

  • заявление от женщины на декретный отпуск;
  • больничный.

По данному принципу подбираются документы, обосновывающие назначение выплат сотрудникам.

В какие сроки происходит возвращение

Сроки подачи заявления для работодателей на законодательном уровне не закреплены. Обычно за денежными ассигнованиями обращаются:

  • в квартале, когда были перечислены пособия;
  • в год предоставления дотаций;
  • в другие периоды.

После подачи документов Фонд социального страхования обязан перевести деньги на счет компании в течение 10 дней. Если в отношении работодателя была инициирована проверка, то время перевода денег переносится на более поздний период.

Работодатель вправе отслеживать статус реестра, направленного в Фонд соцстраха на возмещение расходов. Сделать это можно на официальном сайте ФСС в электронном кабинете. Данную возможность имеют работодатели из пилотных регионов нового проекта, где введены прямые выплаты.

В электронном кабинете представлен журнал пособий, где указаны этапы прохождения документа.

Каждому из них присуждается определенный статус:

  • готов к загрузке – бумаги ожидают загрузки в программный модуль для назначения перечислений;
  • дубль – заявление находится в работе и загружается повторно;
  • сформировано извещение – требуются уточнения, доработка;
  • отправлен на оплату – происходит начисление компенсации;
  • проверен – происходит формирование возмещения;
  • исполнение платежа – деньги переводятся получателю.

Возмещение из ФСС – компенсация работодателю выплаченных социальных пособий. Чтобы получить восполнение расходов, нужно своевременно предоставить в Фонд социального страхования соответствующий пакет документов.

Возраст: 36 лет
Место работы: Санкт-Петербургская общественная правозащитная организация инвалидов «На коляске без барьеров»

Ранее

Предназначенные пособия для предпенсионеров

Далее

Перечень субсидий для матерей-одиночек

Источник: https://invalid.expert/status-posobija-dokument-zablokirovan-fss/

Возврат денежных средств из ФСС

Возмещение пособий из ФСС. Порядок возмещения. Пример. Образец заявления

Каждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы организации. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний.

Количество отчисляемых средств в Фонд Социального Страхования зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно), т.е. в зависимости от «опасности» работ в ФСС могут поступать средства от 0,2 % до 8,5% (максимально возможный % отчислений) отчислений от фонда заработной платы.

Ниже приведена небольшая визуальная схема данного механизма.

Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 10.12.

2012 № 580н (далее — Приказ № 580н) «Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.

Как вернуть средства из ФСС

Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:

  1. Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
    • Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2018 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
    • Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
    • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.
  1. Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.
  2. Получение средств из ФСС.
  3. Отражение полученной суммы в отчетности.

Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.

Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?

Сроки выплат

Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

  1. С первого дня выдачи зарплаты при наличии больничного листа.
  2. В десятидневный период с момента подачи заявления на выплату пособия при наличии документов, свидетельствующих о постановке на учет на ранних сроках беременности, рождении ребенка и нетрудоспособности по беременности и родам.
  3. Каждый месяц в день выдачи зарплаты при наличии заявления по уходу за ребенком.
  4. В день обращения на основании заявления на погребение.

Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 №580Н, работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.

Документальные подробности

Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

  1. Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
  2. Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
    • в первые два окошка – код налогового периода;
    • во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
  3. Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.

Дополнительная документация

Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

  • реестр расходов с подробностями начисления пособий;
  • копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.

Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

  • акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
  • зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
  • возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
  • возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
  • акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
  • решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
  • акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.

Нововведение в 2017 – справка-расчет

На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

В справку вносятся следующие сведения:

  • общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
  • сумма к оплате
  • дополнительные начисления
  • расходы непринятые к зачету
  • сумма, возмещенная соцстрахом
  • зачтенные платежи
  • сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
  • выплаченные взносы
  • сумма списанной задолженности.

Особенности возврата

Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

  1. Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
  2. Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.

Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

  • В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
  • Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
  • Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.

Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

Учет компенсированных средств

Источник: https://www.serconsrus.ru/services/vozvrat-denezhnykh-sredstv-iz-fss/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.