Всё о переходе на онлайн кассы в 2020-2020 году

Содержание

Кому нужна онлайн касса в 2020 году. Отсрочка применения касс до 2021 года

Всё о переходе на онлайн кассы в 2020-2020 году

Кому нужно приобретать и устанавливать онлайн кассу, а кто освобожден от ее установки до 2021 года разберем в этой статье подробно. Если объяснить просто, то современный кассовый аппарат – это агрегаты с фискальными накопителями.

Важной особенностью есть то, что они передают информацию через интернет к оператору фискальных данных. Тот, согласно должностным инструкциям, при получении запроса предоставляет все в ФНС. Это отслеживает денежные средства, упрощает проверки документации и сделает все более прозрачными и качественными.

Стартовало внедрение в 2017.

Отмена онлайн касс для малого бизнеса до 2021 года

Обсуждение вопроса возникает постоянно. В №129-ФЗ указывается, что это действие будет выполнено для некоторых ИП в 2020 и еще через 12 месяцев. Ведение собственного дела – достаточно сложное занятие.

Конечно, отказ от нововведения для малого бизнеса – способ упростить положение. Основная цель государства – повысить наполняемость бюджета за счет поступлений от налогоплательщиков. Так как эта часть предпринимательства была не готова, то сперва им дали отсрочку, а потом и вовсе отменили внедрение новшества до 2021.

Министр финансов заявил о том, что в режиме появился новый вид – процент на прибыль от деятельности по профессии. Пока хотят уточнить, каким будет интерес к нему. Для тех, кто трудится без добавления новинки, появились правки в указе 54-ФЗ.

В мае 2019 опубликовали законопроект 682709-7, во второй статье идет речь о не имеющих наемных работников, не должны применять специализированную технике с подключением к интернету для учета

К категории c отсрочкой относят:

  • деятели, которые помогают населению;
  • представители мелкой розницы, продающие товары собственного производства;
  • частные лица, принимающие потребительские пожелания на заказ.

Такая отмена действует до начала июля 2021. Если в штат был принят сотрудник, то льгота приостанавливается и через 30 дней с момента заключения трудового договора механизм начинает работать.

Каким предпринимателям отменили кассы до 2021 года

Отказываться от использования специальных приспособлений в связи с таким решением работники, облагаемые единым налогом на временный доход при реализации. Процесс внедрения новшества происходит поэтапно.

Сперва было сказано, что освобождение от прибора для тех, кто на ЕНВД без наемных, действовало до 2019, но в последствии срок перенесли еще на пару лет.

Их функционирование регламентировано распоряжениями НК РФ:

  • торговый зал в магазинах и павильонах не менее 150 кв. м.;
  • сбыт и приготовление питания без обслуживания;
  • реализация в стационарных объектах без нестационарных и торговых залов;
  • приготовления и подача общественного питания в помещениях до 150 кв. м.
  • ремонт, мойка и техосмотр автомобилей;
  • предоставление бытовых сервисов, включенных в Общероссийский классификатор;
  • размещение наружного рекламного контента;
  • ветеринария;
  • автостоянкиза плату;
  • транспортировка грузов и пассажиров;
  • аренда мест для торговли и общепита без залов для обслуживания и торговли;
  • аренда жилой и коммерческой недвижимости;
  • рента земли под заведения для питания и продмаги.

Относительно всего вышеперечисленного можно сказать, что не все предприниматели имеют возможность быть без нее, даже при оплате ЕНВД.

Какие ИП обязаны установить кассовые аппараты

Стоит тщательно разобраться в этой ситуации, чтобы потом к вам не были применены штрафные санкции. Список льготников серьезно уменьшился, но еще остались многие сферы.

Если вы не относитесь к этому перечню, то вам потребуется обустроить свое дело относительно правил. Вопрос о том, нужен ли кассовый аппарат, периодически возникает у бизнесмена.

К категориям для выполнения этого распоряжения присоединяют:

  • производства без дополнительных сотрудников, использующие вендинговые автоматы или сбывая продукцию не своего производства;
  • те, у кого есть нанятый штат, выполняющий работы;
  • бизнесмены, подающие строгую отчетность.

Юрлица, работающие на УСН, делятся на частников и ООО. Если они оказывают помощь частным лицам, не связанным с прод. отраслью, и оформляют бланки строгой отчетности, поспешите до начала действия акта. Для всех остальных предмет контроля уже должен быть.
Важно понимать, что в ФЗ все упорядочено и поблажек, отсрочек не будет.

Самозанятые граждане и кассовый аппарат

В объяснении к государственному распоряжению регламентировано уплату налога в режиме «Налог на профессиональный доход». Объясняя простыми словами, оформиться как самозанятого.

Явным примером таких работников есть репетиторы и няни. Запрещено пользоваться такой услугой тем, годовой доход превышает пару млн рублей, или есть нанятые сотрудники, или продают подакцизные и маркированные товары.

Преференции самозанятых:

  • не сдается документация. Вам достаточно зарегистрироваться онлайн в приложении «Мой акциз»;
  • 4% -отчисление при сотрудничестве с физлицами и 6% – при сотрудничестве с юр. и физлицами;
  • отсутствие уплаты НДС и страховых взносов.

Проведение оплаты осуществляться как налом, так и в виде безналичного платежа. Все зафиксируется чеком, отображающимся в приложении.

Нужна ли онлайн касса в 2020 году на рынке

В связи с введением правок в законе возникает вопрос о том, как быть с реализацией продукции на ярмарках и выставках. Согласно второго пункта статьи 2 ФЗ No54, не прибегают к процессу продающие на выставочных площадках и прочих отведенных местах при условии, что продукт не реализуется с определенных точек. Среди них отмечают:

  • специально переобустроенный автотранспорт;
  • палатки и киоски;
  • открытые прилавки, внутри крытых сооружений, не реализующие пункты из списка Правительства РФ;
  • павильоны и склады;
  • помещения контейнерного типа.

В государственных документах есть толкование о ситуациях с той или иной контролирующей технологией для юрлиц и прочих при проведении наличных и безналичных транзакций с потребителями.
К запрещенному для реализации сырью относят:

  • кожаные изделия;
  • мебель;
  • электрооборудование и компьютеры;
  • одежду кроме нижнего белья, текстильных платков и чулочно-носочных изделий;
  • ковры;
  • резиновые и пластмассовые изделия;
  • музыкальное оборудование;
  • химия;
  • спортивное снаряжение;
  • транспорт,
  • прицепы и полуприцепы;
  • ортопедические изделия.

Если будут обнаружены нарушения в деятельность по производству, обязательно будут применяться штрафные санкции

Метод “народный контроль” предоставит право подать жалобу при обнаружении несоблюдения требований в финучреждения в реальном времени.

Покупать ли кассовый аппарат для интернет магазина

Продажа во всемирной паутине не предусматривает освобождения от воплощения в реальность распоряжения «О применении контрольно-кассовой техники». Отсюда напрашивается заключение, что современное нововведение – беспрекословно к выполнению.
Бывает такое, что одного смарт-терминала не хватает.

Это связано с тем, что у курьера при приеме оплаты есть мобильная версия, а на месте самовывоза – та, которая зарегистрирована по физ. адресу точки и так далее. Но есть вариант налаживания сервиса через «МойСклад».

В таком случает можно обойтись одним девайсом, которое позволит вам выдавать чеки по онлайн-заказам и для продажи в розницу.

В оформлении регистрационной формы укажите координаты точки и url склада. Курьер уже не носит с собой устройство. Он дает клиенту QR-код для скачивания квитанции.
Дополнительной функцией этого сервиса есть то, что в нем можно работать на разных системах налогообложения. Благодаря этому вы снизите риски применения штрафных санкций к Вашему бизнесу.

Применять ли кассу при торговле пивом

Точки зрения по этому поводу есть разные, но стоит опираться на законные основания, чтобы не стать жертвой наложения штрафов со стороны налоговой полиции.

В статье 16 ФЗ No171-ФЗ от 22.11.1995 указано, проводить алкоголь только через кассу для него. Датирован этот акт 31 марта 2016. Были варианты в толковании вышеуказанных строк с ФЗ по поводу проведения денежных расчетов и оплаты банковскими картами через использование специальной расчетной техники.

Во внесенных изменениях четко указываются моменты, когда ККТ – неотъемлемая часть торговли. Для работающих по патенту была предоставлена отсрочка на период до июля 2018 по установке.

А что делать с продажей пива при отсутствии сети? Согласно ч.7 ст.2 в отдаленных местностях без подсоединения к современным технологическим новинкам просто технически не возможно, результаты для контроля деятельности фиксируются на механизме в автономно. Изменения вступили в силу только недавно, то разъяснения по некоторым вопросам еще не опубликовано.

Устанавливать ли ККТ в такси

Использование такого понятия как налоговый сбор встречается во многих государственных документах. Для его регулирования выпускаются законодательные акты. Согласно ФЗ № 54 физлица или компании, которые предлагают сервисы, используют в своей работе фискальные аппараты с Wi-fi или мобильной передачей данных.

Промежуточный период позволял предоставлять чеки или квитанции вместо них. Бланки оформляют вручную в двух экземплярах. Один вариант остается у вас, а другой – у второго лица.

В нем стоит указать данные о предпринимателе (ИНН, адрес регистрации и название ИП), дату и название проведенной операции, подпись и имя водителя.

На них располагается номер, а пустые поля заполнены прочерками. Наличие печати – опционально.

Выдача подтверждающего индента производится в момент внесения суммы. При наличном варианте, он выдается во время поездки. Поэтому устанавливают контроль в каждой машине такси. При совершении безналичной процедуры через карту клиент получает копию на электронную почту. В таком случае нецелесообразно применение устройства.

Оформить по всем правилам требуемое оборудование и зарегистрировать его доступно только в налоговой. Электронная подпись существенно ускорит этот процесс, ограждая от длительных очередей. От вас потребуется внести точные координаты, по которым работает основной объект.

Если это автомобиль, то указывают, что это такси, марка, цвет и номер регистрации.
Принцип работы техники заключается в том, что он выдает фискальные чеки и передает их в необходимую инстанцию. Считать стоимость можно как по таксометру, так и вводить уже известную.

В меню есть опция формировать чек путем добавления нескольких услуг:

  • ожидание;
  • детское кресло;
  • посадку.

Нужны ли онлайн кассы для ИП на патенте

Устройства для тех, кто связан с патентом обязательны не для всех. Определенные категории полностью освобождены от этого, а некоторые вправе и вовсе не использовать их. 

Те, кто ведет деятельность на патентной системе налогообложения, могут использовать упрощенный порядок выполнения операций. Он заключается в возможности не устанавливать лимит остатка.

Им не нужно вести приходные ордера, определенную книгу или расходные ордера. Эти правила сформулированы в 10 абзаце второго п, второго абзаца п. 4.1, 9 абз. п. 4.6 указаний Банка России от 11.03.

2014 No3210-У.

Источник: https://a-onlinekassa.ru/vse-o-perekhode-na-onlajn-kassy/komu-nuzhna-onlajn-kassa-v-2020-godu-otsrochka-primeneniya-kass-do-2021-goda

Онлайн-кассы в 2020 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Всё о переходе на онлайн кассы в 2020-2020 году

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны были установить уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • C 1 июля 2019 года нужно пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны были поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.
  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2020 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2020 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, многие только начали — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2020 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их —  с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2020 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могли выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно было перейти на электронный формат.

Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД.

Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2020 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2020 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — было время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу.

Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года.

А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassy-v-2019-godu-novyj-zakon/

Что меняется в законе об онлайн-кассах с 2020 года

Всё о переходе на онлайн кассы в 2020-2020 году

В 2019 году в России стартовала обязательная маркировка товаров. Производители уже наносят коды Data Matrix на сигаретные пачки. С 2020 года маркируют обувь, духи, шин и фотоаппараты, с начала 2021-го — одежду и белье.

Для работы с маркировкой изменили закон об онлайн-кассах: на них теперь продают маркированные товары, поэтому кассы должны понимать коды маркировки и передавать информацию в государственную систему маркировки. Для касс выпустят новые фискальные накопители и форматы фискальных документов. У налоговой появилось право штрафовать магазины за незаконные продажи маркированных товаров.

Рассказываем об изменениях по порядку:

Продажа маркированных товаров

Мы рассказывали об обязательной маркировке товаров. Если коротко, маркировка — это двумерный код Data Matrix, который наносят на упаковку. По нему отслеживают движение товара от производства до продажи.

Благодаря маркировке государство контролирует оборот товаров и борется с контрафактом, бизнес — меньше участвует в проверках налоговой, покупатель — считывает код через приложение и проверяет легальность будущей покупки.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Сроки. Раньше в России маркировали только алкоголь, шубы и некоторые лекарства. В 2019 году началась маркировка сразу десяти новых товарных категорий:

С 1 мартаТабачная продукция
С 1 июляОбувь
С 1 декабряМужская и женская верхняя одежда, кожаная одежда, блузки, белье, духи, шины, фотокамеры

Считывать коды маркировки на кассе и отправлять их в систему с 2019 года должны продавцы сигарет: с июля прошлого года производители выпускают только маркированные пачки.

Обувные магазины маркируют остатки товаров, на которых нет кодов маркировки. Промаркированные товары тоже нужно будет продавать на кассе по новым правилам. Если этого не делать, магазин могут оштрафовать — с марта 2020-го нельзя продавать немаркированную обувь. Сроки маркировки товаров в постановлении правительства РФ

К маркированным сигаретам и обуви в 2020 году добавляется еще восемь категорий товаров. Их надо будет продавать по кодам и сообщать о продажах в систему маркировки.

Обновление кассы. По закону продавцы считывают коды маркировки, добавляют данные о продажах в чек и передают их оператору фискальных данных (ОФД), чтобы ОФД транслировал их в систему маркировки. Эти операции выполняет касса.

Кассы должны уметь:

  • принимать код маркировки и сохранять информацию о маркированных товарах в фискальный накопитель;
  • формировать и передавать фискальные документы в систему маркировки через ОФД;
  • передавать уведомления о продаже маркированных товаров;
  • принимать ответ от оператора маркировки и сохранять в фискальный накопитель;
  • информировать пользователя, если не пришел ответ от системы.

Чтобы продавать эти товары на онлайн-кассах, кассы должны соответствовать новым требованиям. Для этого производители обновляют программу, а магазину важно вовремя обновить прошивку. Статья 2 федерального закона № 238 — изменения в 54-ФЗ

Маркировка без рисков с Дримкас Ключом С Ключом пользователь кассы не тратит время, чтобы отслеживать новые требования к маркировке, — мы берем это на себя.

Новая модель фискального накопителя

По закону в кассы ставят фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о продажах в зашифрованном виде. Накопитель теперь будет хранить новые фискальные данные:

  • запрос кода маркировки,
  • уведомление о продаже маркированного товара,
  • ответ на запрос,
  • квитанции на уведомление.

Производителям фискальных накопителей дается один год с принятия закона для доработки устройств. Поэтому до августа 2020 года в реестре фискальных накопителей появится новый — ФН-М. Он будет соответствовать требованиям нового закона.

Сроки. Закон разрешает использовать ФН старого образца в кассах, пока не закончится срок действия ключей фискального признака. Например, накопитель на 36 месяцев можно использовать все три года или пока не закончится емкость. Только после этого накопитель нужно будет менять на новый.

В законе ничего не сказано про перерегистрацию кассы. Это нужно, например, при смене адреса торговой точки. Вероятно, в этом случае придется менять ФН на новый.

Обновление кассы. При замене фискального накопителя на кассу можно будет установить только новый ФН-М. Для этого касса должна уметь с ним работать: изменятся протоколы взаимодействия между кассой и накопителем. Производитель должен будет доработать кассовую программу, а пользователь — обновить прошивку.

Новый формат фискальных документов

Формат фискальных документов — это стандарт для информации, которую налоговая получает из чеков продажи и бланков строгой отчетности. С января 2019 года все кассы по закону работают с ФФД 1.05 или 1.1. Приказ ФНС с поправками в ФФД

С 1 марта 2020 года вступают в силу поправки в эти ФФД:

Для продавцов маркированных товаров: формирование тега 1162. В нем указывается код маркировки товара. Согласно приказу этот тег обязательно включается в кассовый чек при продаже и возврате маркированного товара. В бумажном и электронном чеке тег указывается по-разному: в печатном достаточно одного значения «М», в электронном — нужен код идентификации товара.

В бумажном чеке на маркировку указывает M, в электронном — код целиком

Для всех: новые значения тега 1212. Тегу 1030 (наименования предмета расчета) всегда соответствует число, его указывают в теге 1212 (признак предмета расчета). Теперь в список значений этих тегов добавили новые:

1030внереализационный доходиные платежи и взносырасход (для УСН «доходы минус расходы»)1212151620
страховые взносы ИП21, 22, 23, 24, 25
платеж казино26

Для всех: отмена обязательных реквизитов. В печатный чек не включаются теги 1042 — номер чека за смену, 1038 — номер смены, 1108 — признак ККТ для расчетов только в интернете, 1117 — адрес электронной почты отправителя. Они должны быть только в электронной версии чека. Но печатать эти реквизиты тоже не будет нарушением, это указано в п. 7 ст. 4.7 54-ФЗ.

Сроки. Новый ФФД вносит изменения в реквизиты, которые указываются в чеке. После 1 марта 2020-го старый формат чеков будет незаконным. Второе обновление реквизитов ожидается в августе.

Новые штрафы для розницы

Теперь по закону у налоговой есть право проверять работу магазинов — контролировать, как они продают маркированные товары и соответствует ли оборудование закону. Штрафы за работу без маркировки в КоАП

Штрафы за незаконную продажу товаров, которые подлежат обязательной маркировке:

  • 2 000–4 000 ₽ — физическое лицо
  • 5 000–10 000 ₽ — должностное лицо
  • 50 000–300 000 ₽ — компания

За нарушение во всех случаях товары могут конфисковать.

Сроки. Инспектор уже сейчас может оштрафовать предпринимателя за неправильную продажу сигарет. В 2020-м это будет распространяться и на другие товары.

Обновление кассы. Чтобы не попасть под штрафы, владельцу магазина важно обновлять прошивку на кассах, а когда потребуется — сменить фискальный накопитель.

Что нужно знать об изменениях в 54-ФЗ

  1. В России магазины с 2019 года продают маркированные товары, кассы должны уметь с ними работать.
  2. Продавец считывает на кассе код Data Matrix, отправляет в систему маркировки и получает ответы.
  3. Эти данные должны храниться в фискальном накопителе, поэтому в 2020-м появятся новые модели ФН.

  4. Налоговая разрабатывает новые форматы фискальных документов, они станут обязательными в 2020 году.
  5. Если предприниматель игнорирует маркировку, налоговая может оштрафовать его на сумму до 300 000 ₽.

Активируйте Дримкас Ключ и забудьте о штрафах Дримкас Ключ помогает продавать маркированные товары по закону.

На кассу вовремя приходят обновления — магазин не рискует.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy-2020/

Онлайн кассы: изменения в 2020 году →

Всё о переходе на онлайн кассы в 2020-2020 году

По закону в России, любой предприниматель, занимающийся продажами в розницу, обязан фиксировать свою финансовую деятельность через кассовый аппарат. А теперь, в мире бизнеса появилось нововведение, такое как онлайн-касса. Закон вступил в силу в 2017 году.

Законодательство обязало всех предпринимателей, занимающихся торговлей приобрести онлайн-кассу вместо стандартного кассового аппарата. Разумеется, у предпринимателей малого и среднего бизнеса возникло множество вопросов.

Обязательно ли переходить на онлайн-кассы? Чем грозит уклонение от перехода на онлайн-кассу? Как ей вообще пользоваться? В данной статье мы детально разберемся что это такое и с чем его едят.

Что такое онлайн-касса

По началу ошибочно может возникнуть мнение, что онлайн-касса ничем не отличается от стандартной кассы. Вопреки этому присутствует кардинальное отличие.

Данная касса имеет функцию подключения к интернету и передает всю информацию о проведенных операциях онлайн в налоговые службы. Подключение к интернету дает ряд других ресурсов и возможностей.

К примеру, отныне предприниматель может в режиме онлайн оповещать покупателя по электронной почте или смс-оповещением о том, что покупатель приобрёл товар в данном магазине. Иными словами – выдача электронного чека.

Множество предпринимателей ошибочно считают, что онлайн касса, это специализированная программа, которая появляется на таких порталах как «nalog.ru» или «гос.услуги». На самом деле это заблуждение. Принцип работы и подключения онлайн-кассы максимально схож со старой кассой.

Разумеется, тут не без нюансов и нововведений, которые мы сейчас с вами детально разберем. Работать через онлайн-кассы предпринимателей обязывает закон No 54-ФЗ. По данному закону, большинство бизнесменов обязаны приобрести данную кассу.

Данные обязательства касаются и тех, кто занимаются продажами через интернет, несмотря на то, что оплата принимается только в электронной валюте.

Как работает онлайн-касса

Разберем детально как происходит фиксация продажи товара через онлайн-кассу. Фискальный накопитель выполняет передачу информации о выполненной сделке оператору фискальных данных. Следующий отправляет полученную информацию в ФНС (Федеральная налоговая служба).

Разумеется, онлайн-касса также, как и раньше выдает стандартные чеки. Но не будем углубляться в мелочи, а лучше разберем основные аспекты, волнующие больше всего бизнесменов, отныне обязанных обновлять свои агрегаторы.

Начнем с того, данная процедура относится не ко всему бизнесу, а к определенным видам деятельности. Более подробно разберем данный вопрос в разделе «Кому из предпринимателей необходимо приобрести онлайн-кассу».

Для того, чтобы касса функционировала, она должна быть подключена к интернету – быть в сети. Иными словами, значение данной кассы теряет смысл.

Подключение к сети является обязательной процедурой для онлайн-кассы, зато никто не обязывает вас подключаться с помощью определенного провайдера, есть возможность выбора. Для подключения подходят и сотовые сети 2g и 3g, и подключение через Wi-Fi.

Самое важное для понимая: функционал онлайн-кассы имеет крайне мало отличий от стандартной кассы. Ключевые действия остаются прежними. Вернуть товар не составляет никакого труда, это происходит моментально, необходимо заполнить лишь документ возврата. Обновленный только сам фискальный накопитель.

Данное оборудование дает возможность онлайн передачи всех операций.

Кому из предпринимателей она не нужна

Начиная с 2019 года произошло множество изменений, поэтому не будем углубляться в каждое изменение.

Перечислим основные изменения, но имейте ввиду, у всех изменений, связанных с послаблением данного обременения с кассой есть свои «тараканы», так что, если кто-то увидит себя в списке тех, кто временно освобожден от установки данной кассы, прежде чем предпринимать какие-либо действия убедитесь подходите ли вы по всем критериям закона. Ко всем, кто занимается общепитом или имеет сотрудников послабления не относятся.

Освобождаются от подключения онлайн-кассы:

  • Предприниматели, работающие через систему налогообложения ЕНВД;
  • предприятия оказывающие услуги населению;
  • бизнесмены, занимающиеся деятельностью без персонала, через торговые автоматы.

Данные послабления действительны до 01.07.2021.

Онлайн-кассу отныне обязаны использовать:

  • Кондукторы и водители в общественном транспорте;
  • организации, принимающие оплату за аренду жилого помещения, коммунальные услуги и кап. ремонт;
  • предприниматели, принимающие возврат предварительной оплаты или аванса;
  • организации выдающие займы для оплаты товаров, работ и услуг.

Где купить

На самом деле, в процедуре приобретения данного аппарата ничего не изменилось. Все организации, занимающиеся продажей касс, обновили свой сегмент на необходимые для бизнесменов онлайн-кассы. Поэтому, можете спокойно обращаться к тем же поставщикам, у которых покупали старые экземпляры.

В случае, если вы новоиспеченный предприниматель и не знаете куда обращаться, не стоит пугаться. Можете обратиться в банк, в котором у вас открыт расчетный счет.

С недавних пор в большинстве банков появилась данная услуга по продаже новых касс и даже по предоставлению в аренду данного оборудования.

К тому же, вам привезёт ее представитель банка, который вам поможет с установкой данного устройства. Для всех, кто будет покупать кассу у организаций, специализирующихся на их продажах, будьте бдительны. У продавцов должен быть документ на кассу о соответствии 54-ФЗ. Цена онлайн-кассы зависит от множества факторов, вот основные:

  • Функциональность;
  • область применения;
  • печать чеков;
  • встроенный фискальный накопитель.

Цена варьируется от 12 000 рублей до 80 000 рублей.

Как подключить

Чтобы подключить онлайн-кассу, вам понадобятся: касса, ноутбук, флешка с электронной подписью. Перед началом откройте сайт налоговой, чтобы убедиться, что номер вашей кассы и фискального накопителя зафиксированы в реестре.

Проверка заводского номера ККТ на сайте налоговой

Далее весь процесс подключения можно разбить на 5 этапов.

1. Сайт оператора

Зайдите на сайт оператора фискальных данных, для заполнения формы, чтобы заключить договор. После заполнения формы, не закрывайте данную вкладку.

Авторизация на платформе ОФД

2. Сайт налоговой

Снова откройте сайт налоговой, зайдите в личный кабинет и заполните заявление. В данном заявлении вам необходимо указать название и адрес своей торговой точки. В этом же заявлении впишите модель кассы, ее заводской номер и номер с моделью вашего фискального накопителя. В итоге, после заполнения, программа с генерирует вам ваш регистрационный номер, присвоенный вашей кассе.

3. Касса

Включите ваш терминал. Зайдите в меню обслуживания. В данном меню введите данные с сайта оператора фискальных данных и налоговой. Так же номер заводского устройства и ИНН и РНМ. Затем касса напечатает вам чек с данными.

4. Сайт налоговой

Вернитесь на сайт налоговой, чтобы вбить данные из чека, для завершения регистрации.

5. Сайт оператора

Затем вернитесь на сайт оператора, для подтверждения подключения. Не в коем случае не меняете данные этапы местами, иначе ничего не получиться и придётся все делать по новой.

Поздравляем, вы прошли авторизацию и подключили онлайн-кассу.

Преимущества

Одно из ключевых преимуществ – больше не требуется самостоятельно обновлять технику. За вас это сделает ваш контрагент. Вторая положительная новость – это онлайн регистрация кассы.

Больше не требуется мучиться в многодневных очередях ради подключения кассы.

Также налоговики больше не будут беспокоить вас своими визитами, так как вся информация о вашей деятельности отправляется им онлайн.

Что будет, если не перейти на онлайн-кассу?

Начиная с 2017 года, большинство предпринимателей перешло на обслуживание новых девайсов. Но также остались не согласные с нововведениями. В основном таковыми оказались, бизнесмены ведущие свою бухгалтерию «по серому», иными словами уклонисты от уплаты налогов. Разумеется, для таких особей введены штрафные санкции.

Для ИП первоначальный штраф будет до 50% от прибыли, но минимальная сумма штрафа от 10 000 р. Для ООО от 75% до 100%, минимальная сумма от 30 000 р. Когда вас ловят повторно, если ваш заработок превышает 1 000 000 млн. р., вас ограничивают на 90 дней от занятия вашем бизнесом. В случае если сумма не превысила 1 000 000 млн. р.

, вас снова штрафуют.

Так же есть штрафы за неправильное использование онлайн-кассы от 1 000 р. до 12 500 р. Если вы неправильно прошли регистрацию кассы или у вас нет фискального накопителя или ваша касса не печатает чеки и т.д.

Совет для любителей не платить налоги.

Переходите на легальную сторону ведения бизнеса, так как с сотрудниками налоговой больше не получиться договориться, в силу того, что отныне все ваши действия фиксируются онлайн.

Подводя итоги, мы выяснили, что онлайн-касса оказывается по настоящему необходимым девайсом в современном экономическом мире. Благодаря данному аппарату, все действия становятся очевидными и открытыми. Следовательно, раскрываемость коррупции увеличилась в разы.

Как мы сами убедились, современная касса очень схожа с ее предшественником по многим параметрам. Исходя из чего, у вас не возникнет затруднений с ее приобретением и установкой.

Наше диджитал-агентство рекомендует, во избежание больших штрафных санкций, приобретайте новую кассу и начинайте вести свою деятельность по закону.

Источник: https://prostudio.ru/journal/changes-online-sales-2020/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.