Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 пошагово

Содержание

Как отразить выданные займы в 1С 8.3 | визор365.рф

Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 пошагово

>> Вопросы по 1С >> Займы в 1С 8.3

Займы, которыми оперирует организация (предприниматель), в зависимости от того в какой роли она выступает, могут быть двух видов: займы выданные и займы полученные. В этой статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся отражения в учете в 1С 8.3 займов выданных.

Организация может выдать займ следующим лицам: другой организации (предпринимателю), собственному сотруднику, собственному учредителю, постороннему физическому лицу.
Операции по выдаче займа начинаются с оформления договора займа.

Договор займа в 1С 8.3

Чтобы создать договор займа в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо в списке договоров контрагента, которому будет выдан займ добавить договор соответствующего типа. Для этого в панеле разделов заходим в раздел «Справочники» и открываем справочник «Контрагенты». Открываем нужного нам контрагента (или создаем его), переходим на закладку «Договоры» и нажимаем кнопку «Создать».

В открывшемся окне нужно указать: нашу организацию, контрагента, номер, наименование договора и его дату.
В графе вид договора выбираем «Прочее». Нажимаем кнопку «Записать».

Договор займа с сотрудником организации

В 1С Бухгалтерия 8.3, если используется план счетов, предложенный программой, то для взаиморасчетов с сотрудником по выданным займам будет использоваться счет учета 73.01. В соответствии с настройками программы аналитический учет в разбивке по договорам займа на данном субсчете не ведется.

Соответственно, если вы используете план счетов, преднастроенный в 1С Бухгалтерия 8.3, то создавать договор займа с сотрудником в программе не нужно. В 1С Бухгалтерия 8.

3 (при использовании типового плана счетов) ведение аналитического учета в разрезе договоров займов c сотрудником не предусмотрено.

Начисление займов в 1С 8.3

Моментом возникновения обязательств заемщика перед займодавцем по договору займа будет являться момент передачи денежных средств на расчетный счет заемщика или момент выдачи заемщику наличных денежных средств из кассы организации.
Таким образом документами начисления основной суммы займа (так называемого «тела» займа) в 1С Бухгалтерия 8.3 будут являться: банковская выписка и(или) расходный кассовый ордер.

Начисление займа, предоставленного организации или стороннему физическому лицу

При перечислении суммы займа на расчетный счет организации (или стороннего физического лица) в банковской выписке, формируемой в 1С Бухгалтерия 8.

3 в графе «Вид операции» нужно выбрать вид «Выдача займа контрагенту».
При этом в графе «Счет расчетов» будет автоматически указан счет 58.03 «Предоставленные займы».

В графе «Договор» нужно указать договор займа, который мы создавали контрагенту на предыдущем этапе.

В графе «Статья расходов» указываем статью ДДС «Предоставление займов другим лицам».

Начисление займа, предоставленного сотруднику организации

При перечислении суммы займа на банковский счет сотрудника организации в банковской выписке, формируемой в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо в графе «Вид операции» выбрать вид «Выдача займа работнику».

Начисление займа, предоставленного наличными денежными средствами из кассы организации

Аналогично начислению займа, предоставленного безналичным способом, в 1С Бухгалтерия 8.3 происходит начисление займа выданного из кассы организации.

Только в качестве документа, формирующего начисление, будет выступать не банковская выписка, а документ «Выдача наличных» (а в качестве документа — основания отражения в учете выступает «Расходный кассовый ордер»).

Проценты по займам в 1С 8.3

В бухгалтерском учете начисление процентов по предоставленному займу производится ежемесячно согласно п. 16 ПБУ 9/99 (см. КонсультантПлюс®).
Отражение процентов по предоставленному займу в налоговом учете регламентируется п. 4 статьи 328 НК РФ (см. КонсультантПлюс®).

Начисление процентов по займам в 1С 8.3

Начисление процентов по займам в 1С Бухгалтерия 8.3 осуществляется в разделе «Операции», из закладки «Операции, введенные вручную», документом «Операция».

Создаем новый документ «Операция».Указываем счет Дебета: для организации — 76.09, для постороннего физического лица — 76.10, для сотрудника — 73.01. Указываем контрагента и договор (для сотрудника договор не указывается).Указываем счет Кредита — 91.

01 и статью доходов. Если нужной нам статьи в списке статей нет, то ее нужно создать, указав «Вид статьи» — «Проценты к получению (уплате)».

В графе «Сумма» рассчитываем и указываем сумму процентов пропорционально календарным дням пользования займом в текущем месяце.

Источник: https://vizor365.ru/zajmy-v-1s-8-3/

Учет займов и процентов по ним в 1С 8.3 Бухгалтерия

Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 пошагово

Учет займов в 1С автоматизирован частично,  поэтому приходится некоторые операции выполнять вручную или использовать дополнительные обработки. В первую очередь это касается расчета процентов и материальной выгоды, которая может возникнуть, когда заем выдан сотруднику организации без процентов, или процент есть, но он меньше 2/3 от ставки рефинансирования.

Счета учета как займов, так и процентов по ним в последних релизах 1С подставляются автоматически, так что для корректного формирования проводок бухгалтеру достаточно правильно заполнить реквизиты документов.

Пример оформления займа сотруднику в 1С

Рассмотрим подробно оформление операций по выдаче и возврату займа. Предположим, сотруднику организации ООО «ПромТех» Ларионовой С.В. выдан краткосрочный заем в январе 2016 года.

Условия нашего примера:

  • Сумма займа составляет 120 тыс.руб
  • Срок займа – 12 месяцев
  • Процент займа – 6%
  • Ставка рефинансирования – 11%

Расчет сумм выплат, процентов и НДФЛ выполним с помощью специальной обработки (рис.1). Если такой обработки нет, придется считать вручную.

Выплата долга начинается с месяца, следующего за месяцем выдачи займа, в нашем случае – с февраля 2016 года.

Рис.1

Формулы, по которым рассчитываются проценты и материальная выгода:

  • Сумма процентов = Сумма Долга * Процент*Количество дней в месяце/Количество дней в году
  • Сумма мат.выгоды = Сумма Долга (2/3ставки рефинансирования — процент) *Количество дней в месяце/Количество дней в году;

Все расчеты выполнены. Теперь посмотрим, какие документы необходимо сформировать в 1С для отражения займа.

Выдача займа через расчетный счет

На рис.2 – платежное поручение, по которому сумма займа переводится сотруднику.  Главное, на что стоит обратить внимание при заполнении этого документа, – вид операции. В данном случае это «Выдача займа работнику».  От вида операции зависят субсчета в проводках.

Рис.2

На основании платежного поручения оформляется списание с расчетного счета (рис.3).

Рис.3

После проведения этого документа получим проводки в корреспонденции со счетом 73.01 «Расчеты по предоставленным займам» (рис.4) в соответствии с выбранной ранее операцией.

Рис.4

Удержания процентов по займу в 1С из зарплаты сотрудника

Теперь разберемся, как отразить удержания из зарплаты сотрудника.  Для этой цели используем три документа:

  • Начисление зарплаты
  • Операция, введенная вручную
  • Операция учета НДФЛ

Суммы основного долга и процентов по нему проводятся в документе «Начисление зарплаты» (Рис.5).

Рис.5

Заметим, что для заполнения сумм выплат предварительно нужно добавить два вида удержания в общий список удержаний.

К сожалению, эти суммы не будут отражены в проводках, так как документ «Начисление зарплаты» не двигает регистр бухгалтерского учета. Придется формировать документ «Операция, введенная вручную» (рис.6).

Рис.6

Для отражения НДФЛ выберем документ «Операции учета НДФЛ» (Рис.7)

Рис.7

В нем заполняем две закладки: «Доходы» (рис.8) и «Удержано по всем ставкам» (рис.9).

Рис.8

Код дохода выбирается одинаковый на обеих закладках -2610.

Рис.9

Отражение НДФЛ сотрудника

И еще одна ручная операция, самая сложная, с заполнением регистров (рис.10). Она нужна для отражения НДФЛ по материальной выгоде  в бухгалтерском учете.

Рис.10

Заполняем саму операцию (Дт 70 — Кт 68.01) и выбираем два регистра:

  • Взаиморасчеты с сотрудниками
  • Зарплата к выплате

Регистры заполняются на одну и ту же сумму (величина НДФЛ, рассчитанная ранее) со знаком «минус». Вид движения – «Приход» (рис.11).

Рис.11

Проверим расчетный листок (рис.12). В разделе «Удержания» появились суммы выплат по займу и процентам. Величина налога возросла на сумму НДФЛ по материальной выгоде. Общая задолженность работника составила:

10 608,52 = 10 000 + 570,49 +  38

Рис.12

В заключение сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 73.01 и убедимся, что операции по займу отражены в бухгалтерском учете (рис.13).

Рис.13

Как видим, при оформлении операций по займам много ручного труда. Чтобы сократить объем ручных операций по учету займов, рекомендуется использовать внешние обработки, которые сформируют все необходимые документы автоматически.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/uchet-zaymov-sotrudnikov-i-protsentov-po-nim-v-1s-8-3/

Выдача займов в 1С ЗУП 2.5 и проблема возврата займа в 1С 8.3 уволенным сотрудником после переноса данных в ЗУП 3.1

Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 пошагово

Владимир Ильюков

Порядок выдачи займов в 1С Предприятие и их возврат определяется договором займа, который заключается с сотрудником в соответствии со ст. 807 ГК РФ. Многие аспекты учёта займов в 1С ЗУП достаточно хорошо автоматизированы. Это начисление основного долга, начисление процентов по займу в 1С 8.3, расчёт материальной выгоды и начисление НДФЛ с материальной выгоды.

Тем не менее, проблема с учётом займов может возникнуть даже после успешного переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.1.

Недавно ко мне обратились со следующим вопросом. В декабре 2017 года были уволены сотрудники, которые не успели погасить ранее полученные ими займы в 1С ЗУП 2.5. Вопрос, как отразить возврат займов этими лицами в 1С ЗУП 3.1?

Если отвечать кратко, то никак! В программе 1С ЗУП 3.1 учёт займов ведётся в разрезе сотрудников. Поэтому в документе «Договор займа сотруднику» программа позволит указать только работающего сотрудника. При переносе данных в 1С ЗУП 3.1 уволенные сотрудники не переносятся. В результате подставить в документ «Договор займа сотруднику» некого.

Можно предложить два варианта решения этой задачи.

  • Корректный. Займы уволенных должников погашаем в программе 1С Бухгалтерия 3.0.
  • Не совсем корректный. Займы уволенных должников погашаем в программе 1С ЗУП 3.1.

Возврат займа уволенным должником в 1С Бухгалтерия 3.0

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 регистрировать выдачу займов можно не только сотрудникам, но и контрагентам. В свою очередь контрагентами могут быть, как организации, так и физические лица (не сотрудники).

В настоящее время операции выдачи и погашения займов частично автоматизированы. Для этого в документах «Платёжное поручение», «Списание с расчётного счёта» и «Выдача наличных» предусмотрена операция «Выдача займа контрагенту». Одновременно в документах «Поступление на расчётный счёт», «Поступление наличных» предусмотрена операция «Возврат займа контрагентом».

В тоже время операции начисления процентов по займу, материальная выгода и НДФЛ с материальной выгоды в 1С Бухгалтерия 8.3 не автоматизированы. Их придётся рассчитывать вручную. Можно попытаться найти подходящую обработку или заказать расширение для программы.

Возврат займа уволенным должником в 1С ЗУП 3.1

Возврат займов физическими лицами в программе 1С ЗУП 3.1 не предусмотрен. Остаётся вариант как-то «обхитрить» её.  Для этого в программе надо описать сотрудника. Кажется, чего проще: 1С ЗУП 3.1 позволяет без приказа о приёме на работу создавать в справочнике «Сотрудники» новые элементы. Но нам это не поможет.

Таким образом введённые сотрудники по-настоящему ещё не являются сотрудниками. Это просто «заготовки» для будущего приказа о приёме на работу. Есть, как минимум два обходных варианта. Ввести фиктивного сотрудника или ввести фиктивный договор ГПХ.

Фиктивный работник

Перейти в журнал «Главное > Данные на начало эксплуатации» и создать документ «Начальная штатная расстановка»

При большом количестве уволенных должников целесообразно создать соответствующие подразделение и должность, например, «Уволенные займополучатели» и «Займополучатель». Проводим этот документ.

После этого документ «Договор займа сотруднику» позволит отразить остаток долга по займу уволенного сотрудника.

Выполним начисление зарплаты за январь.

Как видно, программа правильно начислила сумму к погашению, материальную выгоду и НДФЛ с материальной выгоды. Но так как Займополучатель Займ Займович на самом деле уже не является сотрудником, то в документе «Начальная штатная расстановка» мы не назначили ему плановых начислений. Соответственно зарплата ему не начислена (закладка «Начисления» пуста) и погашать его долг не из чего.

Следующий момент.  Когда Займополучатель Займ Займович был сотрудником нашей организации наша организация выступала налоговым агентом по уплате НДФЛ. Сейчас он не является сотрудником нашей организации. Он просто физическое лицо и НДФЛ с материальной выгоды обязан уплатить самостоятельно.

Из этого следует что вводить документы «Начисление зарплаты и взносов» на уволенных физлиц, которые ещё не рассчитались по займу не следует. Вместо этого остаётся лишь отражать возврат займа в 1С документами «Зарплата > Займы сотрудникам > Погашение займа сотруднику».

Фиктивный договор ГПХ

В этом случае вместо документа «Начальная штатная расстановка» уволенным должником оформляем фиктивный договор гражданско-правового характера (ГПХ): «Зарплата > Договоры (в т. ч. авторские) > Договор (работы, услуги)».

Фактически таким образом зарегистрирован договор-пустышка. Сумма по договору нулевая. Он нам понадобился лишь для того, чтобы зарегистрировать фиктивного сотрудника.

Как и в предыдущем варианте возврат займа в 1С погашаем документами «Зарплата > Займы сотрудникам > Погашение займа сотруднику».

Заключение

Какой вариант выбрать? Я за первый. Хоть он и не автоматизирован до конца, зато есть уверенность в том, что он корректно отработает все необходимые моменты.

Погашать займы уволенных в программе 1С ЗУП 3.1 получается тоже можно. Однако нет уверенности, что всё пройдёт гладко. Надо всё внимательно проверять, по крайней мере на первых месяцах погашения

Источник: https://btr-k.ru/clauses/1s-zup-31/vydacha-zaymov-v-1s-zup-25-i-problema-vozvrata-zay/

Займ сотруднику в 1С 8.3 ЗУП

Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 пошагово

В данной статье мы рассмотрим, что необходимо настроить в программе, чтобы зарегистрировать займ сотруднику в 1С 8.3 ЗУП и как может быть произведена выдача займа сотруднику в ЗУП 3.1.

Подключение учета займов

Использование механизма учета займов в 1С ЗУП 8.3 подключается в настройках расчета зарплаты через флажок Выдаются займы сотрудникам (Настройка – Расчет зарплаты).

После установки флажка становится доступен журнал документов Займы сотрудникам (Зарплата – См. также) со следующими документами:

  • Договор займа сотруднику;
  • Выдача займа сотрудникам;
  • Изменение условий договора займа сотруднику;
  • Погашение займа сотруднику.

Также в документе Начисление зарплаты и взносов появится вкладка Займы.

Регистрация договора займа

Документом Договор займа сотруднику в программе регистрируются все условия выдачи займа. В нем определяются:

  • Условия выдачи займа – сумма, способ выдачи (единовременно или частями), срок (в месяцах), процентная ставка.
  • Условия погашения займа – варианты погашения займа: единовременно в конце срока или ежемесячными платежами. При ежемесячных платежах также есть 4 варианта расчета этих платежей (дифференцированные платежи, аннуитетные платежи, только проценты (заем в конце срока), только заем (проценты в конце срока)).
  • По умолчанию установлен флажок Материальная выгода облагается НДФЛ (его можно снять, например, если заем выдается для покупки или строительства жилья или у налогоплательщика есть право на имущественный вычет). Материальная выгода возникает, если процент по займу меньше 2/3 ставки рефинансирования (ключевой ставки) ЦБ РФ.
  • Возможна регистрация предоставления отсрочки, т.е. с какого месяца начинать удержания по займу, а также возможно указать ограничение суммы платежа.
  • Также можно ввести сведения о ранее погашенных суммах по этому займу (актуально, если на момент начала ведения учета в ЗУП 3.1, в организации есть действующие займы).

Подробно о вводе сведений о непогашенных займах

Синхронизация с 1С Бухгалтерией 3 НЕ настроена

Если в 1С ЗУП 3.1 на момент ввода договора займа не настроена синхронизация с бухгалтерской программой, то в документе Договор займа сотруднику появляется флажок Заем по договору выдан полностью и поля для указания даты выдачи и формы расчета.

После установки этого флажка, указания даты и проведения документа, будет считаться, что заем выдан (ввод документа Выдача займа сотруднику не требуется).

И со дня выдачи будет выполняться расчет суммы погашения основного долга, а со следующего дня после выдачи — расчет процента и мат.

выгоды в документе Начисление зарплаты и взносов и/или Погашение займа сотруднику.

Синхронизация с 1С Бухгалтерией 3 настроена

Если синхронизация ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3 настроена, то флажок Заем по договору выдан полностью в документе не появится. Для регистрации факта выдачи займа необходим документ Выдача займа сотруднику. Его можно создать вручную на основании документа Договор займа сотруднику.

Однако, необходимо учитывать, что если в программе 1С Бухгалтерия 3 вводился факт выдачи займа через документ Выдача наличных или Списание с расчетного счета вид операции Выдача займа работнику, то после синхронизации на основании этих документов в ЗУП 3.1 будут созданы соответствующие документы Выдача займа сотруднику.

Поэтому рекомендуемая схема работы следующая:

  1. В ЗУП 3.1 ввести Договор займа сотруднику, а в Бухгалтерии 3 Выдачу наличных или Списание с расчетного счета вид операции Выдача займа работнику;
  2. Выполнить синхронизацию;
  3. В созданных после синхронизации документах Выдача займа работнику (они загружаются непроведенными) указать ссылку на договор займа и провести.

Выдача займа несколькими траншами

Если выдача займа выполняется не одним платежом, а несколькими, то в документе Договор займа сотруднику устанавливается флажок Несколькими траншами и в появившейся табличной части (верхней) указывается помесячная схема выдачи займа. Параллельно в нижней таблице автоматически рассчитывается размер погашения.

В этом случае независимо от того настроена синхронизация или нет, требуется документ Выдача займа сотруднику (он может быть создан вручную или передан в ЗУП 3.1 из Бухгалтерии 3 при синхронизации, как в рассмотренном выше случае).

Расчет удержаний по займам в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Расчет удержаний займа (по основному долгу, процентам, а также мат. выгода и НДФЛ с неё) происходит в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Займы. Рассмотрим на примере, как эти показатели рассчитываются в программе.

Сотруднику Акопяну Р.Г. 10.12.2019 выдан займ в размере 100 000 руб. на 10 месяцев под 2% годовых. Погашение займа будет выполняться ежемесячно при окончательном расчете зарплаты дифференцированными платежами (основной долг, проценты и ндфл с мат. выгоды).

В документе Начисление зарплаты и взносов за декабрь произойдет расчет удержания по займу этого сотрудника за декабрь.

Расчет происходит следующим образом.

Сумма удержания по основному долгу:

  • 100 000 (начальная сумма займа) / 10 (месяцев) / 31 (календарных дней в декабре) * 22 (календарных дней с даты выдачи займа, включая день выдачи) = 7 096,77 руб.

По процентам:

  • 100 000 (остаток займа на дату расчета) * 2% / 365 (календарных дней в году расчета) * 21 день (календарных дней со следующего после выдачи займа дня) = 115,07 руб.

Расчет материальной выгоды:

  • 100 000 (остаток займа на дату расчета) * (2/3 * 6,25% (ставка рефинансирования на последний день месяца) – 2% (ставка займа)) / 365 (календарных дней в году расчета) * 21 (календарных дней со следующего после выдачи займа дня) = 124,66 руб.

Регистрация погашения займа сотрудником в середине месяца

Сотрудник может погасить часть займа путем внесения суммы в кассу или на расчетный счет организации. Для регистрации этого факта в ЗУП 3.1 используется документ Погашение займа сотруднику.

Если между программой ЗУП 3.1 и Бухгалтерия 3.0 настроена и выполняется синхронизация, то сведения о погашении займа будут переносится в ЗУП 3.1 из документов Поступление наличных и/или Поступление на расчетный счет, в которых выбран вид операции Возврат займа работником.

При этом в ЗУП 3.1 создаются и записываются (не проводятся) документы Погашение займа сотруднику. В нем необходимо выбрать договор займа, по которому происходит погашение займа, и провести.

При проведении этого документа происходит погашение основного долга, а также происходит расчет накопленного процента за период с даты последнего погашения (которое могло происходить либо в Начислении зарплаты и взносов, либо в другом документе Погашение займа сотруднику) до даты текущего погашения.

Кроме того, на дату погашения рассчитывается мат. выгода также за период с даты последнего погашения до даты текущего погашения.

Рассмотрим на ранее используемом примере, как это происходит.

К началу Января 2020 у сотрудника Акопяна остался основной долг по займу в размере:

  • 100 000 (выданная сумма займа) — 7 096,77 (погашено в декабре) = 92 903,23 руб.

20.­01.2020 сотрудник погашает 25 000 руб. займа.

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/zajm-sotrudniku-v-1s-8-3-zup.html

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 пошагово

Займ, выданный организацией, является финансовым вложением и учитывается в бухгалтерском учете по правилам, установленным Положением по бухгалтерскому учету “Учет финансовых вложений” ПБУ 19/02, утвержденным Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н.

В типовом плане счетов бухгалтерского учета 1С 8.3 для отражения финансовых вложений используется счет 58.03 Предоставленные займы.

58Финансовые вложения
58.01Паи и акции
58.01.1Паи
58.01.2Акции
58.02Долговые ценные бумаги
58.03Предоставленные займы
58.04Вклады по договору простого товарищества
58.05Приобретенные права в рамках оказания финансовых услуг

Беспроцентные займы, предоставленные организацией в рублях, не являются для нее финансовыми вложениями и могут учитываться с применением счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

На практике часто возникают вопросы с отражением беспроцентных займов выданных в 1С. В плане счетов бухгалтерского учета на счете 76 в настоящее время открыто более 40 субсчетов, но ни один из них не предназначен исключительно для выданных беспроцентных займов. В новые версии системы добавляются счета, например, 76.07 (76.07.1 – 76.07.9) Расчеты по аренде.

76Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
76.01Расчеты по имущественному, личному и добровольному страхованию
76.01.1Расчеты по имущественному и личному страхованию
76.01.2Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью
76.01.9Платежи (взносы) по прочим видам страхования
76.02Расчеты по претензиям
76.03Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
76.04Расчеты по депонированным суммам
76.05Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками
76.06Расчеты с прочими покупателями и заказчиками
76.07Расчеты по аренде
76.07.1Арендные обязательства
76.07.2Задолженность по лизинговым платежам
76.07.9НДС по арендным обязательствам
76.09Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами
76.10Прочие расчеты с физическими лицами
76.12Расчеты по беспроцентным договорам займа предоставленным
76.13Расчеты с факторинговыми компаниями
76.14Приобретение билетов для командировок
76.21Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте)
76.22Расчеты по претензиям (в валюте)
76.25Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в валюте)
76.26Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в валюте)
76.26.3Расчеты с оператором (текущие)
76.27Расчеты по аренде (в валюте)
76.27.1Арендные обязательства (в валюте)
76.27.2Задолженность по лизинговым платежам (в валюте)
76.28Расчеты с оператором (текущие)
76.29Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте)
76.30Расчеты с инвестором (текущие)
76.32Расчеты по претензиям (в у.е.)
76.35Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в у.е.)
76.36Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в у.е.)
76.37Расчеты по аренде (в у.е.)
76.37.1Арендные обязательства (в у.е.)
76.37.2Задолженность по лизинговым платежам (в у.е.)
76.37.9НДС по арендным обязательствам (в у.е.)
76.39Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в у.е.)
76.41Расчеты по исполнительным документам работников
76.49Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников
76.АВНДС по авансам и предоплатам
76.ВАНДС по авансам и предоплатам выданным
76.ККорректировка расчетов прошлого периода
76.НРасчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет
76.НАРасчеты по НДС при исполнении обязанностей налогового агента
76.ОТНДС, начисленный по отгрузке

Неконтролируемое расширение плана счетов в действующих конфигурациях 1С приводит к тому, что данные субсчетов не попадают в формы регламентированной отчетности.

Это свидетельствует о том, что беспроцентный займ между юридическими лицами юридически не обоснован.

Организации, даже если они входят в одну группу предприятий, не должны тратить время и силы на заключение сделок и создавать денежные потоки, не приносящие дохода. Внутригрупповые займы должны заключаться на коммерческой основе и содержать процентную доходную часть. Тогда для данных операций будут использованы стандартные механизмы отражения на счете 58.03.

В настоящее время для отражения беспроцентных займов в типовом решении 1С можно использовать счет 76.09 или 58.05.  

76.09Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами
58.05Приобретенные права в рамках оказания финансовых услуг

2.    Займы, выданные работникам

Займы, выданные работникам организации, отражаются по дебету счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 73-1 “Расчеты по предоставленным займам”.

3.    Займы полученные в 1С 8.3

Основная сумма обязательства по полученному займу отражается в бухгалтерском учете организацией-заемщиком в составе кредиторской задолженности, а ее возврат – как уменьшение (погашение) соответствующей кредиторской задолженности.

Сумма займа, полученного на срок более 12 месяцев, отражается на счете 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”, а на срок не превышающий 12 месяцев – на счете 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”.

В типовом плане счетов на 66 и 67 счетах выделены отдельные субконто для краткосрочных займов и процентов в рублях (66.03 и 66.04) и в валюте (66.23 и 66.24)

И для долгосрочных займов и процентов по ним в рублях 67.03 и 67.04 и в валюте (67.23 и 67.24)
66Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
66.01Краткосрочные кредиты
66.02Проценты по краткосрочным кредитам
66.03Краткосрочные займы
66.04Проценты по краткосрочным займам
66.05Краткосрочные долговые ценные бумаги
66.06Проценты по краткосрочным долговым ценным бумагам
66.21Краткосрочные кредиты (в валюте)
66.22Проценты по краткосрочным кредитам (в валюте)
66.23Краткосрочные займы (в валюте)
66.24Проценты по краткосрочным займам (в валюте)
66.25Краткосрочные долговые ценные бумаги (в валюте)
66.26Проценты по краткосрочным долговым ценным бумагам (в валюте)
67Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
67.01Долгосрочные кредиты
67.02Проценты по долгосрочным кредитам
67.03Долгосрочные займы
67.04Проценты по долгосрочным займам
67.05Долгосрочные долговые ценные бумаги
67.06Проценты по долгосрочным долговым ценным бумагам
67.21Долгосрочные кредиты (в валюте)
67.22Проценты по долгосрочным кредитам (в валюте)
67.23Долгосрочные займы (в валюте)
67.24Проценты по долгосрочным займам (в валюте)
67.25Долгосрочные долговые ценные бумаги (в валюте)
67.26Проценты по долгосрочным долговым ценным бумагам (в валюте)

Беспроцентные займы, полученные организацией, должны также учитываться на счетах 66 и 67 (в зависимости от срока действия договора займа в 1С 8.3).

В типовом решении “1С:Бухгалтерия 8.3” для отражения полученного займа предназначены следующие документы:

·         получение займа отражается документом “Поступление на расчетный счет”;

·         начисление процентов по займу – документом “Операция”;

·         удержание НДФЛ у заимодавца – физического лица – документом “Операция”;

·         возврат основной суммы долга и выплата процентов – документом “Списание с расчетного счета”.

В типовом решении “1С:Бухгалтерия 8.3” для отражения выданного займа предназначены следующие документы:

·         выдача займа отражается документом “Списание с расчетного счета”;

·         начисление процентов по займу – документом “Операция”;

·         погашение основной суммы долга и процентов – документом “Поступление на расчетный счет”.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Анна Закалина.

Источник: https://www.koderline.ru/expert/programming/article-otrazhenie-dogovorov-zayma-v-1s-8-3/

Займ от учредителя в 1С 8.3: начисление, проценты, проводки

Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 пошагово

В ходе своей деятельности организация может занять деньги не только у других организаций, но и у своих учредителей.

Займ может быть процентным и беспроцентным. В инструкции рассмотрим, как оформлять операции займа от учредителя в 1С 8.3.

Займ под проценты

Рассмотрим пример — организация взяла займ в размере 200 000 рублей у учредителя Голованова Эрнеста Яковлевича под 8% годовых. Срок займа — 1 год.

Необходимо отразить операции получения займа, начисления процентов, удержания НДФЛ и уплаты процентов и долга.

Получение займа

Для получения займа создадим документ “Поступление на расчетный счет”.

Выбираем операцию “Получение займа от контрагента”:

В документе указываем:

  • Организацию и дату.
  • Учредителя, который дает займ.
  • Сумму займа.
  • Счет расчетов 66.03, так как в данном случае займ краткосрочный.

Посмотрим проводки:

По Кт 66.03 образуется задолженность перед учредителем.

Займ можно получить и наличными. В таком случае создается документ “Поступление наличных” с операцией “Получение займа от контрагента”.

Расчет и начисление процентов по займу

Отдельного документа для начисления процентов нет, поэтому создадим ручную операцию. Заходим в раздел “Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную”, нажимаем “Создать — Операция”:

Указываем проводку Дт 91.02 Кт 66.04, а также сумму начисленных процентов за месяц.

Начисленные проценты отражаются по кредиту счета 66.04, в качестве субконто указываем учредителя и договор.

Таким же образом будут начисляться проценты за другие месяцы.

НДФЛ с дохода по процентам

По начисленным процентам нужно удержать НДФЛ с учредителя в размере 13%.

Для этого создадим ручную операцию с проводкой Дт 66.04 Кт 68.01:

Такую же проводку нужно будет вводить ежемесячно.

Кроме этого, чтобы НДФЛ отразился в отчетности, нужно создать документ”Операция учета НДФЛ”. Заходим в меню “Зарплата и кадры — НДФЛ — Все документы по НДФЛ”:

Создаем документ “Операция учета НДФЛ”:

В документе указываем информацию о доходах, исчисленном и удержанном НДФЛ.

Точно так же создаем документ в другие месяцы.

Перечисление процентов учредителю

Для оплаты процентов учредителю создадим документ “Списание с расчетного счета” с видом операции “Возврат займа контрагенту”:

В документе указываем:

  • Организацию и дату.
  • Учредителя и договор.
  • Сумму процентов за вычетом НДФЛ.
  • Вид платежа “Уплата процентов”.
  • Счет расчетов 66.04.

Посмотрим проводки:

По Дт 66.04 погашена часть процентов перед учредителем.

В следующие месяцы проценты будут погашаться аналогично.

Возврат займа

В конце срока займа нужно вернуть основной долг учредителю. Для этого создадим документ “Списание с расчетного счета”, операция “Возврат займа контрагенту”:

В документе указываем:

  • Организацию и дату.
  • Учредителя и договор.
  • Сумму основного долга.
  • Вид платежа “Погашение долга”.
  • Счет расчетов 66.03.

Посмотрим проводки:

По Дт 66.03 погашен долг перед учредителем.

Займ без процентов

Рассмотрим пример — организация взяла беспроцентный займ в размере 100 000 рублей у учредителя Сергеева Михаила Сергеевича. Срок займа — 1 год.

В таком случае нужно отразить только две операции: получение займа и возврат займа.

Как проверить взаиморасчеты с учредителями

Для проверки взаиморасчетов с учредителями можно сформировать отчет “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”.

Чтобы посмотреть, какие проценты были начислены и выплачены за период, нужно указать счет 66.04:

По Кт 66.04 отражаются начисленные проценты, по Дт 66.04 — выплаченные проценты.

Чтобы посмотреть взаиморасчеты по основному долгу, нужно выбрать счет 66.03:

Отчеты можно формировать либо по всем контрагентам, либо в настройках выбрать конкретного учредителя.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/zajm-ot-uchreditelya-v-1s.html

Синхронизация между 1с зуп 3 и 1с бухгалтерией 3.0

Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 пошагово

Синхронизация между программами 1С 8.3 ЗУП 3 и Бухгалтерией 3.0 позволяет выполнять автоматический перенос итоговых сведений по расчету зарплаты в бухгалтерскую программу (ведомости, сведения для формирования проводок и т.п.) Рассмотрим, как настроить и выполнить синхронизацию между программами.

  • Порядок синхронизации, правила сопоставления справочников
  • Пример начальной синхронизации
  • Дальнейшая синхронизация
  • Если изменения в данных произошли сразу с двух сторон
  • Синхронизация выплаты аванса с 1С:Бухгалтерией 8
  • Формирование проводок по зарплате и синхронизация проводок с 1С:Бухгалтерией 8

СОЗДАНИЕ РЕЗЕРВНОЙ КОПИИ

Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, настоятельно рекомендуется создать резервные копии информационных баз и 1С ЗУП 3, и 1С Бухгалтерии 3.0. Проще всего выполнить создание резервной копии непосредственно из программы.

Для этого следует воспользоваться сервисом создания резервных копий в разделе Администрирование – Обслуживание – Резервное копирование и восстановление Создание резервной копии.

В открывшемся окне необходимо указать путь к каталогу, в котором будет храниться резервная копия.

Здесь же при необходимости можно восстановить базу из резервной копии – Восстановление из резервной копии.

ПРОВЕРИТЬ АКТУАЛЬНОСТЬ РЕЛИЗОВ В 1С 8.3 БП 3.0 И ЗУП 3. ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ПРОИЗВЕСТИ ОБНОВЛЕНИЕ

Для корректного выполнения синхронизации очень важно, чтобы релизы программ были актуальными. Если, например, релиз 1С ЗУП 3 будет актуальным, а релиз 1С Бухгалтерии двухмесячной давности, то возможны ошибки при выполнении синхронизации. Поэтому следует следить за актуальностью релизов программ.

НАСТРОЙКА СИНХРОНИЗАЦИИ 1С 8.3 БП 3.0 И ЗУП 3 – ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

После выполнения подготовительной части можно приступить к настройке синхронизации 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.

ШАГ 1. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ В 1С БУХГАЛТЕРИИ 3.0

В 1С Бухгалтерии 3.0 в настройках зарплаты (Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты) следует указать, что расчет зарплаты будет выполняться во внешней программе:

ШАГ 2. РАЗРЕШИТЬ СИНХРОНИЗАЦИЮ В ПРОГРАММАХ

Теперь необходимо разрешить выполнение синхронизации в 1С 8.3 ЗУП 3 и БП 3.0 (Администрирование – Синхронизация данных). Следует установить флажок Синхронизация данных. Важно установить этот флажок и в 1С ЗУП, и в 1С Бухгалтерии.

При необходимости, здесь же можно указать дату запрета загрузки данных (для этого необходимо установить флажок Даты запрета загрузки) — это дата, по которую включительно будет запрещена загрузка данных из другой программы в эту базу. Например, если в 1С ЗУП 3 будет изменен «старый» документ, то если в 1С Бухгалтерии 3.0 установлена дата запрета загрузки, то эти изменения не «приедут» в бухгалтерскую программу.

ШАГ 3. УКАЗАТЬ ПРЕФИКС ИНФОРМАЦИОННЫХ БАЗ

Необходимо обязательно определить префиксы информационных баз для синхронизации и на стороне программы 1С ЗУП 3, и на стороне 1С БП 3.0. Это настраивается в разделе меню Администрирование – Синхронизация данных – реквизит Префикс этой информационной базы.

Префикс будет добавляться к номерам документов при их создании. После синхронизации по префиксу можно будет определить, из какой именно базы были загружены документы (первоисточником большей части документов является программа 1С ЗУП поэтому данный механизм используется для того, чтобы различать в 1С Бухгалтерии документы, «приехавшие» из 1С ЗУП).

Следует иметь ввиду, что если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в двух разных базах, а бухгалтерский учет — в одной базе, то префикс этих зарплатных баз должен отличаться (например, ЗК1 и ЗК2).

ШАГ 4. НАСТРОЙКА И ВЫПОЛНЕНИЕ СИНХРОНИЗАЦИИ

Далее можно приступать непосредственно к настройке синхронизации. Стоит отметить, что нет никакой разницы из какой именно программы выполнять настройку. Ее можно выполнить и из 1С ЗУП 3, и из 1С БП 3.0. Рассмотрим первый вариант.

Для выполнения настройки следует перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных и в открывшемся окне воспользоваться Настройки синхронизации данных.

В открывшемся окне требуется указать какой именно тип синхронизации настраивается. Для настройки синхронизации с 1С Бухгалтерией 3.0 выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3.

После выбора этого варианта откроется окно помощника настройки синхронизации. Здесь будет предложено создать резервную копию данных. Если ранее резервные копии уже были созданы, то повторно можно их не создавать. В поле Выбор способа настройки синхронизации данных следует оставить переключатель Указать настройки вручную и нажать на кнопку Далее.

Переключатель Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе не требуется использовать при настройки синхронизации в программах версии ПРОФ, поскольку достаточно настроить ее только в одной программе, а во второй она настроится автоматически.

При использовании программ Базовой версии такой автоматической настройки не происходит, поэтому после выполнения настройки синхронизации, например, в ЗУП необходимо сохранить настройки во внешний файл и через этот реквизит загрузить в настройках синхронизации на стороне бухгалтерской программы.

НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К СИНХРОНИЗИРУЕМОЙ БАЗЕ

На следующем шаге необходимо настроить параметры подключения к информационной базе, с которой выполняется синхронизация. В данном случае синхронизация настраивается в 1С ЗУП, поэтому указывать надо параметры подключения к бухгалтерской программе:

  • Выбор варианта подключения – наиболее часто информационные базы находятся на одном компьютере или в одной локальной сети, поэтому, как правило, выбирается переключатель Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети;
  • Параметры подключения к другой программе указать путь к информационной базе, с которой настраивается синхронизация (либо к каталогу, если база работает в файловом варианте, либо кластер и имя базы, если она работает в серверном варианте);
  • Аутентификация 1С:Предприятия – указать имя пользователя и пароль (если имеются) для подключения к базе, с которой настраивается синхронизация.

Здесь же можно проверить подключение к информационной базе по кнопке Проверить подключение.

НАСТРОЙКА ДАТЫ НАЧАЛА ОБМЕНА, ВЫГРУЗКИ ДАННЫХ ПО СОТРУДНИКАМ И ПО ОРГАНИЗАЦИЯМ

После нажатия кнопки Далее программа еще раз проверит подключение и откроется окно с дальнейшими настройками синхронизации для программы, из которой происходит настройка синхронизации (в данном случае это будет ЗУП 3, поскольку именно из нее выполняется настройка синхронизации). Здесь следует обратить внимание на параметры в окне Настройка правил обмена данными, которое открывается по ссылке Изменить правила выгрузки данных.

В этом окне представлены следующие настройки:

  • Дата начала использования обмена – документы, имеющие дату меньше, чем указано в этом поле, не будут синхронизироваться (не будут переноситься в бухгалтерскую программу). Это может потребоваться, например, в том случае, если учет в 1С ЗУП 3 велся и ранее, но сведения в бухгалтерскую программу вносились вручную. Чтобы после выполнения синхронизации ранее внесенные данные не задублировались, можно поставить ограничение по дате в этом реквизите;
  • Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются – при выборе варианта с детализацией по сотрудникам в бухгалтерскую программу будут загружаться документы со сведениями в разрезе сотрудников. То есть, например, документ Отражение зарплаты в бухучете на стороне 1С БП 3.0 будет содержать сведения с детализацией по сотрудникам. Также будут переноситься и документы Ведомость… В случае, если выбран вариант сводно по сотрудникам, документы Ведомость… в «бухгалтерию» не переносятся, поскольку не требуется детализация выплат по сотрудникам, и документ Отражение зарплаты в бухучете в бухгалтерской программе также не будет содержать сведений о том какому конкретно сотруднику выполнено то или иное начисление/удержание.
  • Обмен выполняется – если требуется выполнить синхронизацию только по одной организации, тогда здесь следует выбрать переключатель Только по выбранным организациям и указать нужную организацию. Это может потребоваться, если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в единой базе, а бухгалтерский учет в двух разных базах. Тогда в ЗУП настраивается две синхронизации с каждой из этих баз.

После выполнения настроек их следует сохранить – кнопка Записать и закрыть.

Нажимаем Далее и на следующем шаге необходимо выполнить аналогичные настройки для той программы, с которой выполняется синхронизация (в данном случае для 1С БП 3.0).

ПРОВЕРКА НАСТРОЕК СИНХРОНИЗАЦИИ И СОЗДАНИЕ СИНХРОНИЗАЦИИ

На следующем шаге откроется окно с информацией о ранее настроенных параметрах. Здесь можно ознакомиться с данной информацией, и при необходимости вернуться назад и внести изменения в настройки:

После нажатия кнопки Далее будет выполнено создание настроек синхронизации в 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.1.

После этого появится сообщение об успешной настройке синхронизации и о возможности сразу же выполнить синхронизацию – флажок Выполнить синхронизацию данных…

СОПОСТАВЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ПЕРЕД ПЕРВОЙ СИНХРОНИЗАЦИЕЙ

Если оставить флажок Выполнить синхронизацию данных… и нажать кнопку Готово, то будет запущен процесс подготовки к первой синхронизация между программами.

Однако сразу синхронизация не выполнится. Перед выполнением первой синхронизации будет открыто окно для сопоставление данных.

Это сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации.

Сопоставление данных происходит по ключевым полям, которые будут рассмотрены в этой статье чуть ниже.

Окно Сопоставление данных содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количества элементов списка будет зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе.

Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных и при необходимости сопоставить нужные элементы.

Например, сопоставление может потребоваться, если до начала синхронизации между программами и в 1С ЗУП, и в 1С Бухгалтерии были независимо заполнены сведения об организации. По-умолчанию, сопоставление между элементами справочника Организации происходит по ИНН и Наименованию.

Таким образом, если ИНН и Наименования окажутся одинаковыми, то элементы этого справочника будут сопоставлены автоматически.При этом стоит понимать, что учитываются даже лишние пробелы, т.е.

если в бухгалтерской программе, в реквизите Наименование будет лишний пробел, то автоматически организации не сопоставятся.Также сопоставление может потребоваться, например, для элементов справочника Способы отражения в бухучете.

Например, в ЗУП 3 способ отражения был назван «Общехозяйственные расходы (Дт 26)», а в бухгалтерской программе тот же способ отражения имеет название «Отражение начислений по умолчанию (26 счет)». Поскольку способы отражения сопоставляются по наименование, то автоматически они не сопоставятся.

Придется выполнить сопоставление вручную.Для этого необходимо установить курсор на строчку с нужным способом отражения из ЗУП и выбрать команду Установить соответствие. В открывшемся окне выбрать соответствующий элемент из бухгалтерской программы.

СОСТАВ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДАННЫХ

После сопоставления предложенных элементов можно нажать команду Далее и на следующем шаге будет выведена форма, в которой представлено еще ряд настроек.

Здесь есть возможность добавить для синхронизации ещё ряд документов и данных (добавить их отбором по периоду или другим условиям), в дополнение к тому составу данных, который был определен для синхронизации на основе настроек, установленных на предыдущих шагах.

Если дополнительные сведения добавлять не требуется, то просто оставляем переключатель Не добавлять.

Здесь же можно просмотреть состав отправляемых данных по ссылке Отчет о составе отправляемых данных.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5db148d7e3062c00ae5ed297/5dd500a6bd6e064b370ee5c5

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.