Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Содержание

Справка 2ндфл с прежнего места работы

Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

› Другое

03.05.2020

Последнее обновление 2019-05-23 в 16:14

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  • Москва и область 8 (499) 577-01-78
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
  • Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

В статье разберем, всегда ли нужна при устройстве на работу справка 2-НДФЛ от предыдущего работодателя и как ее получить.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Часто при устройстве на новое место службы оказывается, что работодателю нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы сотрудника. Форма документа для 2018 отчетного года приведена в Приказе ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. В ней отражаются данные о полученных за год доходах и исчисленном НДФЛ.

На самом деле справка 2-НДФЛ со старого места работы обязательно требуется только в одном случае: когда новый сотрудник хочет оформить стандартные вычеты на детей. Почему она нужна? Дело в том, что согласно абз.17 пп.4 п.1 ст.

218 НК «детский» налоговый вычет предоставляется до тех пор, пока годовой доход налогоплательщика не превысит 350 000 руб. То есть, при расчете вычета бухгалтер должен знать, сколько уже заработал новый сотрудник с начала года.

Вывод!

Если вы не планируете получать «детский» вычет, справка 2-НДФЛ на новом месте работы не нужна.

Пример 1

Если у вас нет детей, это не значит, что получать справку 2-НДФЛ необязательно. Этот документ вместе с декларацией 3-НДФЛ требуется при оформлении налоговых вычетов в ИФНС.

Напомним, что подавать декларацию разрешается сразу за 3 года. Это значит, справка о доходах за 2019 год может понадобиться при заполнении 3-НДФЛ аж в 2022 г.

И неизвестно, что к тому времени случится с компанией – бывшим работодателем.

Пример 2

Нужна ли справка 2-НДФЛ при устройстве на работу

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  • Москва и область 8 (499) 577-01-78
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
  • Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

Перечень документов, которые работодатель вправе требовать от сотрудника при заключении трудового договора, приведен в ст.65 ТК. Это:

  • трудовая книжка (если сотрудник уже работал ранее);
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • диплом об образовании;
  • для мужчин — документы по воинскому учету;
  • в некоторых случаях — справка об отсутствии судимости, справка об отсутствии наказания за потребление наркотических средств.

При этом, в абз.10 ст.65 ТК прямо указано что работодателю запрещено запрашивать при заключении трудового договора дополнительные документы, которые не прописаны в Кодексе и других нормативно-правовых актах.

Еще одно важное замечание. Многие думают, что при приеме на работу справка 2-НДФЛ нужна, чтобы бухгалтерия могла правильно рассчитать отпускные, больничные и другие подобные выплаты. Это не так. Для расчета соц. пособий нужен другой документ — справка о заработке (форма 182н), которую сотруднику выдают при увольнении.

Где взять справку 2-НДФЛ при устройстве на работу

Если для расчета стандартных вычетов на новой работе требуют справку 2-НДФЛ, запрашивать ее необходимо у прежнего работодателя. Обязанность выдать документ по заявлению работника прямо прописана в п.3 ст. 230 НК. Сделать это налоговый агент должен в течение 3 рабочих дней согласно трудовому законодательству.

Важно!

Срок хранения документа — 4 года (пп.8 п.1 ст.23 НК).

Если предприятие уже ликвидировалось и выдавать справку некому, можно действовать через Личный кабинет на сайте ФНС, так как все сведения о доходах сотрудников налоговый агент ежегодно передает в инспекцию. Порядок действий:

  1. Зайдите в ЛК.
  2. Выберите вкладку «Мои налоги».
  1. Найдите сведения о доходах.
  1. Из выпавшего перечня выберите нужную справку (в ЛК отражаются сведения о доходах за 4 предыдущих года).

Итоги

  1. Справка 2-НДФЛ при трудоустройстве нужна, если вы планируете получать стандартные вычеты.
  2. Если на новой работе просят справку 2-НДФЛ для других целей, предоставлять ее необязательно (ст.65 ТК РФ).

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  • Москва и область 8 (499) 577-01-78
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
  • Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(4 средняя: 5,00)

Справка ндфл с предыдущего места работы

На сайте Юридической социальной сети 9111.ru собрано 53 вопросов по теме Справка ндфл с предыдущего места работы. Вы можете воспользоваться поиском по уже имеющейся базе вопросов с ответами или задать свой вопрос.

Опытные юристы и адвокаты, специализирующиеся на теме Справка ндфл с предыдущего места работы, проконсультируют вас совершенно бесплатно.

Получить консультацию можно как по телефону горячей линии 8 800 505-92-64, работающей 24 часа в сутки, так и в режиме онлайн через форму на сайте.

В данный момент онлайн находятся 33 юристов и адвокатов.

  • Как получить справку 2 ндфл с предыдущего места работы?
  • Какие справки помимо 2 НДФЛ могут понадобиться с предыдущего места работы?
  • На новом месте работы пребуют справку 2 ндфл с предыдущего, нужна ли она?
  • Пожалуйста имеет ли срок годности справка 2 НДФЛ с предыдущего места работы. Спасибо.
  • Справка с предыдущих мест работы
  • Справка 2 ндфл с места работы
  • Больничный справка с предыдущего места работы
  • Справка для декрета с предыдущего места работы
  • Справка для больничного листа с предыдущего места работы

Советы юристов:

1.1. Декларация НДФЛ-2 не имеет срока действия Но для нового работодателя, она и не требуется-это справка об оплате налогов

Для нового работодателя требуется справка ф. 182-н для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам.

2. Как получить справку 2 ндфл с предыдущего места работы?

2.1. Обратитесь с письменным заявлением к бывшему работодателю

3. Какие справки помимо 2 НДФЛ могут понадобиться с предыдущего места работы?

3.1. Кроме этого, может потребоваться справка о начисленных и выплаченных взносах в Фонды для начисления пособий по временной нетрудоспособности в силу Федерального закона №255-ФЗ.

3.2. справка для начисления больничного листа

4. На новом месте работы пребуют справку 2 ндфл с предыдущего, нужна ли она?

4.1. В законе обязанность по предоставлению данного документа не предусмотрена. Однако на практике работодатели просят ее предоставить.

4.2. Я бы предоставила, если это возможно.

5.1. Справка предоставляется с последнего места работы.

6.1. воспользоваться данной льготой Ваше право и Ваша обязанность предоставить документы работодателю.

Если работодатель не предоставлял вам вычет или предоставил его в меньшем размере, то по окончании года вы можете обратиться за вычетом в налоговую инспекцию по месту вашего жительства (п. 4 ст. 218 НК РФ).

Для этого в инспекцию нужно подать: • налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ за год, в котором вычет вам не был предоставлен или предоставлен в меньшем размере; • справку о доходах за прошедший год; • копии документов, подтверждающих право на вычет;

• заявление о возврате излишне уплаченного налога на ваш банковский счет.

7.1. По данным доходов за 2 года, предшествующих году ухода в декрет согласно статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и постановлению Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375, т.е.

за 2016-2017 календарные годы.
Нужно предоставить справки по форме 182 н, а не 2-НДФЛ.

8.1. Дедушка ребенка не может уйти с ним в декрет.

9.1. Если вы не работали официально, то справки вам не дадут. Работодателю так и скажите, что справок нет. Эти справки им нужны для расчетов средней з/п для оплаты бл. Если справок нет, то расчет ведётся за то время, которое вы у них отработаете к моменту ухода вас на бл.

10.1. В день увольнения работнику выдается справка о сумме заработка за два предшествующих года, сведения по страховым взносам ОПС и справка по форме 2-НДФЛ о начисленных и уплаченных налогах.

Работодатель обязан выдать такую справку работнику.

В ней содержатся сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст. 218 – 220 НК РФ.

Если при увольнении Вам не выдали данные справки, по Вашему письменному заявлению работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (Статья 62 ТК РФ).

Для получения налоговых льготных вычетов Вам необходимо написать заявление и предоставить свидетельства о рождении Ваших детей.

11.1. Оксана Владимировна, добрый день! Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Читать еще:  Заявление бессодержания похороны

12.1. Такая справка необходима новому работодателю, чтобы получить следующие сведения: Доход сотрудника с начала года; Объем предоставленных налоговых вычетов: стандартных, имущественных или социальных;

Какую ставку применяли к доходам сотрудника.

Так как Вы уже побывали на больничном, такая справка необходимо для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

13.1. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитывается заработок за 2 предшествующих календарных года.

И тут необходимо уточнить, если в 2014-2016 годах Вы были в отпуске по уходу за ребенком, то эти года можно заменить на 2013 год, а если же Вы в 2013 году уволились и получали пособие по уходу за ребенком как неработающая, то к сожалению эти года заменить невозможно.

Обращаю Ваше внимание на то, сто для расчета пособия по временной нетрудоспособности применяется не справка 2 НДФЛ, а справка о заработной плате установленной формы (по годам).

14.1. Данные справки нужны Вашей бухгалтерии именно с прошлой вашей работы. Если Вы недолго там работали, то и с позапрошлой. Но только справки с позапрошлой работы не заменят справки с прошлой. Удачи!

14.2. Им нужны справки 2-НДФЛ за 2 года, предыдущих году трудоустройства. А со скольких работ Вы принесете эти справки – не важно. Они нужны для расчета больничного, поэтому если болеть Вы не собираетесь – можете не представлять (в случае нетрудоспособности посчитают по минималке).

15.1. В данном случае по формальным признакам бухгалтер права, так как дает Вам справку, которая должна соответствовать имеющимся на тот момент данным. Для налоговой же, в первую очередь важна сумма Вашего дохода за тот период. Удачи Вам и всего самого доброго.

16.1. Вы можете направить бывшему работодателю заявление почтой. Если справка нужна за прошлый год (не за текущий), то ее можно получить через личный кабинет на сайте налоговой инспекции (с электронной подписью) или в самой налоговой инспекции по месту жительства, при личном обращении. С собой нужно иметь паспорт и желательно копию ИНН (для ускорения работы сотрудника ФНС).

17.1. Конечно можете, приложите копию свидетельства о браке и копию нового паспорта. Удачи вам. Спасибо за обращение на наш сайт.

17.2. Можете. Перемена фамилии не лишает Вас права на получение справки о доходах. Приложите копию свидетельства о рождении для подтверждения.

18.1. Это печально. Вам придется обращаться в районный суд с иском о взыскании невыплаченного заработка, процентов и компенсации морального вреда. Взаимоотношения работодателя с налоговыми органами в данной конкретной ситуации значения не имеют.

19.1. Отпуск по уходу за ребенком, Вам должны предоставить со дня подачи заявления.

Желаю Вам удачи и всего хорошего!

19.2. Евгения. Добрый день. С того дня, когда напишите заявление по уходу за ребенком и когда будет подписан приказ.
С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего исхода дела.

20.1. Нет, не нужны справки 2-НДФЛ, Вам данные справки за 2 года никто и не выдаст, так как не работали.
Удачи Вам!

20.2. Яна. Добрый день. Не нужны Вам эти справки и Вам их никто не выдаст. Вы же не работали.
С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего исхода дела.

21.1. Подавайте исковое заявление в суд, Все недостающие документы по Вашему ходатайству может запросить уже суд.

21.2. Наталия, добрый день. Просите суд обязать ответчика предоставить документы, относящиеся к сути спора. Ст. 57 ГПК РФ

Доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.

21.3. Наталия! Если работодатель отказывается выдавать справку, то по вашему ходатайству ее запросит суд. С уважением и готовностью помочь, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.

22.1. Вечер добрый, можете вернуть за 2015 и 2016: годы в 2017 году, справки 2 ндфл действительные, можете обращаться в налоговую.

23.1. Для расчета больничных берется доход за последние два года работы, 2017 г. войдет если например февраль 2017 г. входит в два последних года работы.

23.2. Если вы уходите в отпуск по беременности и родам в 2017 году, то пособие рассчитывается за 2015 и 2016 годы и не по справке НДФЛ, а по справке а выплатах по форме 182 н. Период работы в 2017 году до страхового случая не учитывается.

Источник: https://expertrating.ru/drugoe/spravka-2ndfl-s-prezhnego-mesta-raboty.html

Для чего нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Последнее обновление 2019-05-23 в 16:14

В статье разберем, всегда ли нужна при устройстве на работу справка 2-НДФЛ от предыдущего работодателя и как ее получить.

Нужна ли при устройстве на работу справка 2 НДФЛ

Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Бухгалтер на новой работе попросит сотрудника предоставить справку 2 НДФЛ с прошлого места работы, которую выдали вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом. Но с какой целью требуется справка 2.

В бланке отмечены сведения о вычетах, для предоставления которых нужна информация об общем заработке с начала года. А если физ. лицо не претендует на налоговые льготы на новой работе, нужен ли бланк для трудоустройства в таком случае.

Рассмотрим в этом обзоре ответы по вопросу представления отчета 2 НДФЛ для центра занятости и для нового места работы.

Где и кто выдает

Расчет заработка на работе начинается с января отчетного года. При изменении трудоустройства физ. лица, чтобы правильно определить вычеты и суммарный доход на новом месте работы, сотруднику бухгалтерии нужны сведения с прежнего трудоустройства.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Для таких случаев предусмотрена справка 2 НДФЛ, где всецело отражена информация о доходе с начала года, примененных в текущем году вычетах и удержанном налоге на доходы физических лиц. Выдают декларацию по прежнему месту работы по письменному заявлению в течение 3-х дней согласно Трудовому кодексу статьи 62.

Представляет ли соответствие справка о заработке

Декларация 2 НДФЛ утверждена 30 октября 2015 года, это налоговый отчет, в котором отражены удержания подоходного налога. В доходной части формируется только та сумма прибыли, с которой НДФЛ удержали. Однако физическое лицо получает доходы, которые не подлежат налогообложению, например, пособие на ребенка.

Справка о полном заработке утверждена приказом с 30 апреля 2013 года, по требованию ее получают за произвольный период времени.

Это значит, что 2 НДФЛ – самостоятельный оригинал – справка, где отражено исчисление налогооблагаемой прибыли, удержанного НДФЛ и примененных вычетов в течение года с января, которую надлежит передать в бухгалтерию на новой работе для подтверждения вычетов и дохода.

Нужна ли справка по форме 2 НДФЛ при устройстве на работу

После увольнения со старого места работы и трудоустройства в новую компанию наряду с трудовой книжкой бухгалтер попросит сотрудника передать с прежнего рабочего места новому работодателю справку 2 НДФЛ. Подчас физ. лицо не понимает, зачем нужна эта справка.

Каждая прибыль, которая начислена в пользу работника, облагается подоходным налогом. Это выполняет служба бухгалтерии, человек на руки получает сумму за вычетом НДФЛ. Налоговый агент самостоятельно делает удержание и передачу налога в казну.

Для начисления НДФЛ законодательством утверждены вычеты, которые уменьшают базу для налогообложения. Иными словами, с полного дохода отнимают фиксированные скидки, и уже с оставшейся суммы удерживают НДФЛ.

На работе выборочно пользуются этими вычетами, это зависит от категории физ. лиц и среднего заработка. Случаи применения льгот определены и утверждены законодательно.

Зачем на новую работу справка 2 НДФЛ

Для применения на работе стандартного вычета, доход нарастающим итогом с января не превышает 350,0 тыс. руб. в год. В отчете 2 НДФЛ отражена точная сумма заработка, бухгалтер определяет вероятность дальнейшего льготирования.

Вычеты классифицируются по следующим признакам:

  • Имущественные – те, которые возникли в результате операций с недвижимостью;
  • стандартные – скидки на детей, людям с инвалидностью, ветеранам, ликвидаторам ЧАЭС, участникам военных действий;
  • социальные – предоставляются скидки на образование и лечение;
  • инвестиционные – такие вычеты возникают в результате действий с “ценными” бумагами.

Кроме того, для конкретной категорий граждан разработаны следующие ежемесячные вычеты:

  • 400 руб. – не работающим с начала календарного года гражданам, которым не предоставлены иные вычеты;
  • 500 руб. – ликвидаторам ЧАЭС, участникам войны, инвалидам 1, 2 гр.;
  • 1 400 руб. – при рождении одного и 2-го ребенка;
  • 3 000 руб. – для лиц, воспитывающих 2-х и больше детей, а также тем, кто получил радио облучение;
  • 6 000 руб. – предоставляют лицам, воспитывающим ребенка инвалида.

Когда не нужна справка

Подчас физ. лицо не предоставляет по новому месту работы бланк 2 НДФЛ.

Это происходит в следующих случаях:

  • Это первое место работы;
  • в этом году человек устраивается впервые;
  • если физ. лицо не претендует на уменьшение базы для расчета НДФЛ. В таком случае подоходным налогом будет облагаться сумма начисленной прибыли.

Для второго случая бухгалтеру не нужна информация с предыдущих мест, поскольку сведения о начисленных суммах вашего заработка и вычетах применяются только за календарный год.

Что из себя представляет 2 НДФЛ

Из аббревиатуры и наименования справки становится понятно, что декларация о доходах 2 НДФЛ раскрывает информацию о начисленной прибыли, удержанном НДФЛ за конкретный временной промежуток. Это официальные сведения, руководство для начисления зарплаты на новом трудовом месте сотрудника.

Справка 2 НДФЛ заполняется налоговым агентом, где отражена полная информация о работодателе, реквизиты, подписывают и ставят печать. Также, в декларации указывают точные сведения о сотруднике, ИНН, адрес регистрации и места жительства.

За какой период

Обязанность выдачи справки 2 НДФЛ при увольнении касается сведений только отчетного года, которые влияют на применение вычетов, расчет больничных или отпускных листов.

По письменному заявлению работника сведения готовят за каждый период, например, за квартал, ряд произвольных месяцев или лет, законодательством это не запрещено.

Иными словами, в текущем году справка на новую работу выдается за конкретные месяцы, вопреки тому, что декларация – годовая и отчетный период еще не наступил. Кроме того, такая справка 2 подойдет для биржи труда, сведения нужны будут для расчета пособия.

Если физ. лицо запросит справку 2 НДФЛ за период 6 и больше лет, организация ему откажет, так как срок хранения налоговых деклараций – 4 года, а согласно архивному перечню – 5 лет. Поэтому юр лицо не обязано хранить такую информацию выше заявленного срока.

Образец заполнения

Декларация 2 НДФЛ формируется в бухгалтерии за каждый период, а не только по завершении квартала.

Здесь отражается следующая информация:

  • Фамилия, имя и отчество сотрудника, ИНН;
  • название, соответствующее уставному регламенту предприятия, ИНН и ОГРО;
  • сумма дохода с начала календарного года с разбивкой по месяцам;
  • дополнительные выплаты: оплату по листкам нетрудоспособности, отпускные, материальная помощь, премии и декретные выплаты;
  • вычеты;
  • сумма НДФЛ с начала календарного года.

Декларация подписывается руководителем или доверенным лицом. Кроме того, справку зарегистрируют на работе и ставят печать. В противном случае справка недействительна.

Если при увольнении справка 2 НДФЛ не выдана, работник обращается с письменным заявлением по прежнему месту трудоустройства. Справку выдают согласно нормам законодательства в течение трех дней.

Особенности предоставления

Налоговые агенты, которые начисляют доходы в пользу физ. лиц, исчисляют, удерживают и переводят с этих выплат НДФЛ.

Формируется справка 2 НДФЛ в следующих случаях:

  • По окончании календарного года не позднее 1 апреля, а для сведений за 2017 год из-за выходных дней срок подачи отчета – 2 апреля 2018 года;
  • если невозможно удержать подоходный налог с физ. лица, срок представления 2 НДФЛ для таких случаев – 1 марта;
  • в день увольнения с работы физ. лицу вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом;
  • по письменному запросу физ. лица в течение трех дней.

Срок действия и обязательство

Нормативными актами не регламентирован срок действия бланка 2 НДФЛ так как информация, которая здесь отражена, относится к прошлому отрезку времени, поэтому нет смысла ограничивать действие.

Срок действия и отражаемый период в декларации 2 НДФЛ зависят от конкретных требований юр лиц, которые запрашивают эту информацию.

Помните, что в документах связанных с работой вносятся изменения, поэтому чем больший период времени прошел, тем вероятнее, что информация в справке будет откорректирована.

С каким сроком действия принимать к рассмотрению декларации 2 НДФЛ каждое юр лицо определяет самостоятельно.Поэтому физ. лицо уточняет такую информацию заблаговременно, чтобы не пришлось запрашивать справку вновь. Кредитные учреждения таким сроком для справок определили календарный месяц.

Заключение

Декларация 2 НДФЛ – это самостоятельная справка, которая раскрывает сведения о начисленном заработке с разбивкой по месяцам, примененных в этом периоде времени вычетах и удержанном налоге.

Ее нельзя заменить справкой о доходах, поскольку содержит отличительную информацию.

После письменного запроса сотрудника, налоговый агент обязан выдать ему заверенный надлежащим образом бланк в течение трех дней.

Источник: https://ndfl-expert.online/2/spravka-2-ndfl-nuzhna-li-pri-ustrojstve-na-rabotu.html

2-НДФЛ на новую работу: зачем нужна и за какой период

Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, зачем справку 2-НДФЛ требуют на новом месте работы.

Сегодня вы узнаете:

  • Какие данные в справке важны для бухгалтера;
  • В каких случаях 2-НДФЛ на новую работу приносить не нужно;
  • Отличия справки о заработной плате и 2-НДФЛ.

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета. Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах.

Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

На какие вычеты вы можете рассчитывать

Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога.

К ним относятся:

  • 400 рублей – предоставляется всем, кто не работает с начала года (тем, кто не получает остальные вычеты);
  • 500 рублей – для лиц, занимавшихся ликвидацией последствий Чернобыльской аварии, участников ВОВ, инвалидов группы 1 и 2;
  • 1400 рублей – на первого ребёнка и второго;
  • 3000 рублей – для граждан, получивших радиационное облучение, а также семей, имеющих более двух детей;
  • 6000 рублей – на ребёнка-инвалида.

Пример: если ваш заработок составляет 20 000 рублей, то отчисления в налоговую составят: 20000*13% = 2600 рублей. На руки вы получите 17 400 рублей. Если в отношении вас применяется стандартный вычет, равный 400 рублей, то доход составит: 20000-(20000-400)*13% = 17 452 рубля. Конечно, сумма поменялась всего на 52 рубля, но чем выше вычет, тем больше вы получаете на руки.

Когда справка не нужна

Не во всех случаях для новой работы требуется 2-НДФЛ.

Она не понадобится, если:

  • Вы не получали за отчётный период доходов;
  • Ранее вы нигде не работали;
  • Вы не претендуете на получение вычетов;
  • Вы устроились на новую работу с первого дня года.

В том случае, если на предыдущем месте службы доходы вам не начислялись, новый работодатель всё же может попросить справку. Ему необходимо проверить достоверность ваших слов. Даже если 2-НДФЛ окажется с пустыми строками, она всё равно принимается во внимание. Это означает, что вы можете рассчитывать на все полагающиеся для вас вычеты.

Если же у вас нет права на уменьшение налоговой базы, то и справку приносить вы не обязаны. В этом случае бухгалтер и не попросит её.

При трудоустройстве на новую должность в первый рабочий день января, отчётный год начинается для вас в новой компании. Это означает, что именно новый работодатель будет предоставлять вам вычеты в новом году, и справку нести не надо.

Где выдают 2-НДФЛ

При требовании бухгалтера с нового места службы принести справку 2-НДФЛ, вам необходимо обратиться к бывшему работодателю.

Для этих целей вы можете:

  • Оставить заявку по телефону;
  • Лично посетить бухгалтерию.

Самый простой вариант – это когда работодатель и головной офис по выдаче справок находятся в одном городе, а лучше – в одном здании. В этом случае никаких проблем с получением 2-НДФЛ у вас не возникнет.

Она готовится в течение трёх дней и выдаётся вам на руки. Срок действительности документа составляет один месяц. Если по каким-то причинам вы не успели её забрать и предоставить новому бухгалтеру, она считается просроченной и не подлежит учёту. Тогда её нужно будет оформить вновь.

В крупных компаниях справки нередко выдаются лишь в головных офисах, которые могут находиться в другом регионе страны. Здесь всё значительно сложней. Чтобы получить справку, вам необходимо отправиться в филиал вашего города и выразить свою просьбу управляющему. Он оставит заявку.

Справка также готовится трое суток, но вот прийти может и через несколько недель. Всё зависит от скорости услуг почты. Главное, вовремя успеть её получить.

Что из себя представляет 2-НДФЛ

Справка печатается на листе А4 и содержит ваши данные, включая:

  • Ф.И.О.;
  • Ваш налоговый номер (ИНН);
  • Адрес места прописки;
  • Строки с суммами доходов за каждый месяц начиная с января (если доход вы не получали, строки будут пустыми. Здесь учитывается ваш ежемесячный заработок + все остальные переводы по больничному, отпуску и т. д.);
  • Применяемые вычеты и их размер;
  • Общий размер ваших доходов;
  • Сумма уплаченного налога.

Данный документ может понадобиться не только в бухгалтерию, но и в:

  • Налоговую для получения имущественных вычетов;
  • В кредитную организацию для оформления займа.

2-НДФЛ имеет единый стандарт оформления, в ней не допускаются ошибки, поправки или неточности.

Помимо сведений о сотруднике, в ней содержится информация о вашем бывшем работодателе:

Обычно такие справки не содержат каких-либо ошибок, так как составляются на компьютере со специально установленной программой. Но если вы заметили какие-то неверные данные, то сразу обратите на это внимание бухгалтера с прежнего места службы. В противном случае расхождение в сведениях приведёт к недействительности документа.

2-НДФЛ не на все случаи жизни

Нередко организация может попросить вас предоставить справку о доходах. Она отличается содержанием от 2-НДФЛ. Последняя предназначена именно для изучения ваших налоговых отчислений. По ней можно определить, какую сумму налогооблагаемого дохода вы получили за отчётный период.

Но не всегда справки содержат сведения о таких заработках, с которых списывается сумма платежа в налоговую. Есть документ, подтверждающий только ваши доходы.

Пример: женщины в декрете получают ежемесячно пособия по уходу за своими детьми. Данный доход налогом не облагается. А потому никаких вычетов не применяется. Следовательно, и справка 2-НДФЛ здесь не нужна, так как в ней отражается другая информация.

Справка о заработной плате, в отличие от НДФЛ, включает лишь суммы дохода по месяцам. Её можно сформировать не только за отчётный год, но и за любой период.

К примеру, вы можете запросить такой документ за три последних месяца. Данная справка чаще всего предоставляется в органы социальной защиты. Она является подтверждением того, что ваш доход не превышает установленный предел и вы имеете право на получение некоторых льгот от государства.

Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/2-ndfl-na-novuyu-rabotu/

Работодатель не дает 2-НДФЛ: как быть{q}

Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Справка 2-НДФЛ часто требуется работникам: для получения вычета по НДФЛ, оформления кредита, различных пособий и т.д.

Получить справку с недавнего времени стало возможно в личном кабинете налогоплательщика, но самым популярным вариантом у населения пока остается запрос справки у работодателя.

Однако на практике не всегда работодатель выдает такую справку, преднамеренно затягивая сроки или вовсе отказывая в ее выдаче. Рассказываем, что в таком случае делать работнику.

Где можно обжаловать действия работодателя{q}

Отказ или задержка в выдаче документа будет являться нарушением со стороны работодателя Трудового кодекса РФ. За защитой своих прав работник может обратиться в трудовую инспекцию, подав письменную жалобу.

За подобное нарушение организации-работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностных лиц и ИП 1-5 тыс.руб.;
  • на юрлицо 30-50 тыс.руб.

В соответствии со ст. 357 ТК РФ трудовая инспекция выдаст организации предписание, обязывающее выдать нужный документ работнику. Если же работодатель продолжает упорствовать – работнику следует обратиться в прокуратуру.

Согласно ст. 392 ТК РФ можно обратиться в суд, если с момента подачи заявления о выдаче справки прошло более трех месяцев. Однако в этом случае необходимо запастись доказательствами того, что справку работник требовал задолго до обращения в суд.

Заявление желательно зарегистрировать у работодателя (получить входящий номер), а в случае невозможности – направить запрос по корпоративной электронной почте, параллельно распечатав его на бумажном носителе, или отправить по почте заказным письмом с уведомлением.

Related posts:

Источник: https://OffshoreFinance.ru/delat-esli-rabotodatel-2018-godu-spravku-2-ndfl/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.