Заявление на оказание материальной помощи: образец

Содержание

Материальная помощь сотруднику: когда и как ее получить? Образцы заявлений + советы в оформлении

Заявление на оказание материальной помощи: образец

Порой в жизни каждого человека случаются моменты (счастливые и не очень), которые невозможно предугадать на будущее. Эти моменты частенько вызывают некоторые финансовые трудности, особенно когда жизнь уже отлажена под определенный ритм и ничего менять не хочется.

Любой здравомыслящий человек начинает задумываться откуда взять денег. На подработку нет времени, в долги лезть не хочется, кредит брать тоже не вариант. Как же быть? Если вы имеете внушительный трудовой стаж и зарекомендовали себя, как добросовестного сотрудника, то ответ совсем рядом.

Для начала, необходимо понять, к какому уровню относятся эти жизненные трудности. Так как материальная поддержка может выплачиваться как на государственном уровне, так и на уровне предприятия, где работает человек.

Существует мнение, что помощь от государства получить невозможно, но это совсем не так. Государственная материальная помощь в нашей стране полагается гражданам, которые испытывают финансовую нужду в определенных жизненных ситуациях.

Кто же относится к данной категории граждан:

  1. Малообеспеченные семьи.
  2. Семьи, в которых воспитывается ребенок – инвалид.
  3. Многодетные семьи, в которых дети являются учащимися школ.

В нашей стране малообеспеченными семьями называют семьи, где работают оба родителя, но средний доход на каждого члена семьи ниже прожиточного минимума, величина которого устанавливается для каждого региона отдельно.

Если вы подходите под данную категорию, то за материальной помощью нужно обратиться в органы социальной защиты населения, написать заявление и собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения помощи.

Сюда входит справка о составе семьи и справка о доходах обоих родителей.

Семья, в которой воспитывается ребенок – инвалид, так же может обратиться в органы социального обеспечения граждан с просьбой оказать материальную помощь. В заявлении нужно указать причину обращения, например на приобретение инвалидной коляски, оплаты курса реабилитации и тому подобное.

Государственные программы по оказанию материальной помощи многодетным семьям включают в себя единовременную выплату для подготовки детей к началу учебного года. Для получения данной помощи, нужно написать заявление и предоставить справку о составе семьи.

Совсем другой уровень оказания материальной помощи – это выплаты сотрудникам в организации, где работает человек.

Система оплаты труда в РФ предусматривает случаи, при которых сотрудник может получить материальную помощь от работодателя.

Российское законодательство дает определение понятия «материальная помощь», как некую услугу, которая может быть предоставлена в виде денежных средств, продуктов питания первой необходимости, средств по уходу за детьми, необходимой одежды и обуви, а также топлива и специальных средств реабилитации нуждающихся и инвалидов.

В «социальный пакет» предлагаемый организациями при устройстве на работу, практически всегда входит и оказание материальной помощи. Либо заключаются отдельные коллективные договора, где прописывается данная статья.

Так какие же виды материальной помощи существуют

Существует множество причин по которым сотрудник имеет право обратиться к руководителю с просьбой оказать помощь. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины:

  • Когда у человека происходит важное событие, требующее определенных затрат (при рождении первого и последующего ребенка, бракосочетание и другие);
  • Когда умирает один из родственников;
  • Когда сотрудник организации, серьезно болен;
  • Когда у сотрудника затруднительное финансовое положение в семье;
  • Во время непредвиденных чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий (пожар, ограбление, наводнение);
  • Материальная помощь заслуженному сотруднику к отпуску;
  • Молодому сотруднику организации, учащегося на заочной форме;
  • Сотруднику, получившему травму во время трудовой деятельности.

Большинство организаций не отказываются от выдачи материальной помощи своим служащим, работникам на заслуженной пенсии, а иногда и членам их семей. В основном это бюджетные предприятия и организации, а так же крупные компании, имеющие достаточную прибыль.

Мелкие частные общества и индивидуальные предприниматели могут не прописать этого в договоре и отказать в оказании помощи.

Чтобы получить финансовую помощь необходимо правильно собрать и оформить необходимые документы. Набор документов будет зависеть от случая, по которому помощь предоставляется. Теперь рассмотрим каждый случай отдельно.

Появление нового члена семьи или бракосочетание

Рождение детей для каждой семьи является всегда радостным, но затратным делом. Новоиспеченный член семьи требует не только много времени и внимания, но и значительную часть средства из семейного бюджета. А порой этих средств немного не хватает, особенно если семья многодетная.

Для получения материальной помощи при появлении ребенка нужно собрать определенные документы:

  • Паспорта обоих родителей;
  • Свидетельство, подтверждающее появление на свет ребенка;

При себе иметь оригиналы документов и копии, которые потом нужно будет сдать.

  • Справка о неполучении материальной помощи другого родителя;
  • Заявление для получения данной помощи на имя руководителя.

Заявление может выглядеть так:

Обратиться с таким заявлением лучше пока ребенку не исполнился годик, потому что от НДФЛ работник освобождается, если возраст ребёнка меньше одного года.

Свадьба

Бракосочетание – такое волшебное событие в жизни каждого человека. Многие мужчины и женщины готовятся к нему заранее, продумывая каждую мелочь и подсчитывая необходимую сумму. Но бывает и так, что свадьба организовывается спонтанно, без всякой долгосрочной подготовки. Что же делать тогда? Можно обратиться за помощью к руководству.

Новобрачному необходимо собрать следующие документы:

  1. Копию свидетельства, подтверждающего бракосочетание.
  2. Написать просьбу или заявление руководителю организации.

Пример:

В трудовом кодексе ничего про материальную помощь данного типа не прописано, поэтому помощь будет оказана на усмотрение руководителя. И если вы являетесь ценным сотрудником и имеете хороший стаж работы, то решение вашего вопроса скорее всего будет положительным.

Смерть близкого родственника

Свадьба и рождение детей это, конечно, радостные события, но случаются в нашей жизни и довольно печальные моменты. Такие, как болезнь или еще хуже смерть родственников.

Понятие «материальная помощь», выплачиваемая, когда у сотрудника умирает близкий родственник, имеет некоторые особенности.

Для начала разберемся кто входит в понятие «близкий родственник». По семейному законодательству, это родственники, по прямой семейной линии. То есть дедушки и бабушки, родители, братья и сестры, а также сыновья и внуки.

Для получения такой материальной помощи надо собрать и принести в отдел кадров следующие документы:
  1. Документ, подтверждающий смерть одного из родственников;
  2. Подтверждение близкого родства с покойным;
  3. Заявление.

Когда сотрудник серьезно болен

Когда служащий или его родные серьезно заболели и требуется дорогостоящее лечение или операция (исключение ВИЧ – заболевания (кроме СПИДа), аборты и не жизненно важные операции), тогда можно обратиться к руководителю за материальной помощью.

Помните, что НДФЛ не взимается только на суммы меньшие четырех тысяч рублей, если помощь будет составлять большую сумму, то придется заплатить налог.

Сотруднику необходимо предоставить:

  1. Выписку из больничной карты;
  2. Направление от лечащего врача на проведение операции (если она необходима);

Заявление, пример ниже:

Затруднительное финансовое положение сотрудника

У многих из нас возникали моменты, когда не хватает денег на какую-нибудь покупку или на поездку, но на самом деле это все мелочи. Есть семьи, которым не хватает даже на хлеб и молоко.

И таких по стране не мало. Большинство членов этих семей стесняются своего бедственного положения, а зря.

Если финансовое положение совсем затруднительное можно обратиться за помощью к своему работодателю.

В случаях, когда сотрудник проживает один или одна; имеет инвалидность; в одиночку воспитывает детей и не имеет других доходов, кроме зарплаты; второй супруг временно не работает или сотрудник имеет многодетную семью, нужно просто написать заявление.

В нем нужно указать причину затруднительного финансового положения и приложить документ, подтверждающий это. Например, так:

Непредвиденные чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия

Порой в жизни встречаются непредсказуемые природные явления и стихийные бедствия. В основном эти явления происходят от деятельности сил природы и человек на них никак не может повлиять. Это землетрясения, массовые пожары, наводнения, оползни и так далее. Эти стихийные бедствия приводят к гибели людей, уничтожении жилья и имущества населения.

В таких ситуациях государство оказывает поддержку гражданам на федеральном уровне, но еще можно обратиться за помощью к работодателю.

Если написать заявление и принести справку из соответствующего органа (МЧС или пожарной службы, местного Отдела Внутренних Дел), где будет указан масштаб бедствия, то можно получить помощь и от организации.

Еще одним случаем, при котором можно обратиться за помощью к руководству, является чрезвычайная ситуация, произошедшая в результате деятельности человека. Сюда можно отнести кражи и поджоги.

Документом, подтверждающим произошедшее, будет справка из местного Отдела Внутренних Дел и пожарной службы. Его нужно будет приложить к заявлению.

В заявлениях суммы не указываются, так как данные выплаты происходят по усмотрению руководителя.

Выплата к отпуску

Во многих крупных организациях предусмотрены различные поощрения сотрудников, которые имеют внушительный трудовой стаж на данном предприятии или особо отличившиеся своими успехами сотрудники. Одним из видов такого поощрения является единовременная выплата к отдыху или отпуску.

Если отпуск предусмотрен по внутреннему графику, то заявление писать не обязательно. Выплата будет произведена вместе с отпускными, потому что этот пункт предусмотрен в договоре и определен руководством.

Заявление необходимо написать, если отпуск планируется в другое время по каким- либо причинам:

Данный вид материальной помощи так же имеет характер дополнительной выплаты. Поэтому предоставляется на усмотрение руководителя.

Молодому сотруднику организации

Последнее время крупные компании принимают в свой штат студентов, которые учатся заочно, но уже имеют опыт работы. Успешные организации стараются поддерживать своих молодых сотрудников ради будущего компании.

Жизнь студента, как всем известно, бывает совсем не легкой и помощь в трудных жизненных ситуациях для них совсем не лишняя.

Материальная помощь для студентов выдаются, конечно же, на усмотрение работодателя. Необходимо написать заявление и приложить копию студенческого билета. Заявление должно выглядеть так:

Сотруднику, получившему травму во время трудовой деятельности

Законодательство РФ обязывает работодателя перечислять в ФСС РФ страховые взносы на обязательное страхование сотрудника от несчастных случаев на рабочем месте.

Это гарантирует выплату определенных средств работнику, если он подорвал свое здоровье на работе.

Но здесь речь идет о несчастных случаях, которые влекут за собой увечья, лишающие полностью или частично трудоспособности, в том числе и смерть на производстве. А более мелкие травмы из фонда социального страхования не оплачивается.

Для получения компенсаций в таких случаях необходимо написать заявление на имя руководителя и предоставить справку из травм пункта или от лечащего врача, а так же подтверждение свидетелей ситуации, в которой была получена травма.

Важно помнить об одной особенности. Закон РФ не обязывает руководителей выплачивать материальную помощь, сумма и размер нигде не прописывается, она зависит от конкретной ситуации, в которой оказался человек. Поэтому все перечисленные выше виды материальной помощи выплачиваются на усмотрение руководства.

Если вы в непредвиденных жизненных ситуациях рассчитываете получить материальную помощь, то при устройстве на работу и подписании трудового договора нужно обратить особое внимание на пункты, в которых говориться об этом.

У добросовестного работодателя, который заботится о своих сотрудниках, данный пункт присутствует при устройстве каждой единицы штата, начиная от работника по уборке помещений до заместителя руководителя.

Однако мелкие организации и частные предприниматели вряд ли будут прописывать пункт об оказании материальной помощи.

Источник: https://www.finanbi.ru/zayavlenie-na-materialntu-pomosh-44

Материальная помощь сотрудникам: как получить, образец заявления

Заявление на оказание материальной помощи: образец

Течение жизни непредсказуемо и узнать, когда случится беда или непредвиденные траты не получается.

Возможность оказания посильной материальной помощи сотруднику по его заявлению от работодателя прописана во многих локальных трудовых договорах и актах предприятий организаций.

Рассмотрим, какие виды финансового содействия доступны работникам, кому положена материальная помощь и как правильно оформить документы для получения денежных средств.

Материальная помощь сотрудникам

Заставить работодателя оказывать сотрудникам материальную или иную помощь не может ни один законодательный акт. Это жест доброй воли.

Чаще всего возможность предоставления денежных средств, не являющихся заработной платой, предусматривается трудовым или коллективным договором организации.

Документ определяет:

  • причины выдачи денег;
  • общий годовой лимит для данных целей или отдельно по каждому предусмотренному событию;
  • периодичность выплат (один раз ежегодно, по заявлению сотрудника);
  • срок предоставления;
  • виды.

Оформление финансового содействия носит заявительный характер. То есть сотрудник должен самостоятельно написать заявление и уведомить начальство о произошедшем событии, тяжелом финансовом положении.

Дополнительная поддержка от предприятия не является заработной платой, поэтому не должна зависеть от величины заработка, квалификации работника, опыта, качества выполняемых работ, трудовых заслуг.

Законные основания

Регулирующий взаимоотношения между работодателем и сотрудниками Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) не обязывает, но и не запрещает оказывать материальную помощь.

Документально подобная инициатива может оформляться:

  • коллективным трудовым договором;
  • приказами;
  • соглашениями;
  • иными локальными актами предприятия.

Важно! Если работодатель отказался сделать выплату под предлогом отсутствия финансирования, но пункт о материальной помощи предусмотрен локальными актами, нужно требовать исполнения закона.

Виды материальной поддержки

Предприятие может поддержать работника, выделив дополнительные финансы.

Работодатель вправе самостоятельно определять, какие виды материальной помощи будут предоставляться сотрудникам предприятия при необходимости. Самым популярным способом поддержки работников является выдача денег наличными через кассу предприятия или безналичным перечислением на банковский счет получателя.

Кроме того, содействие может быть выражено:

  • продукцией, выпускаемой предприятием-работодателем;
  • одеждой, обувью;
  • продуктами питания;
  • детскими товарами, средствами личной гигиены;
  • топливом для транспортного средства;
  • дровами, углем для отопления жилого помещения;
  • путевками (санаторно-курортные учреждения, детские оздоровительные лагеря, пансионаты).

Кому положена мат. помощь?

Некоторые граждане стесняются обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении материальной помощи, так как не знают, кому она положена.

Правом получить поддержку при чрезвычайной ситуации, радостном или трагическом событии обладают все сотрудники предприятия.

Существуют определенные параметры предоставления выплат:

  • официальное трудоустройство (по договору или трудовой книжке);
  • возможность подтвердить причину прошения;
  • соответствие локальному акту по количеству годовых выплат, причине (например, текущий период уже ознаменовался выплатами конкретному работнику или причина прошения исключена из списка оснований для выплат).

Если наниматель необоснованно отказывает в выплатах, нужно отстаивать свои права (можно написать ходатайство через профсоюз, проконсультироваться у юриста).

Причины для содействия

Выбор оснований по предоставлению финансовой поддержки сотрудников – прерогатива работодателя. Список частых причин по оказанию содействия:

  1. Свадьба – официальное оформление супружеских отношений предполагает несение существенных затрат.
  2. Рождение ребенка – радостное событие, которое является основанием выделения поддержки от работодателя.
  3. Заболевание – материальная помощь оформляется в связи с болезнью работника или производственной травмой, или если серьезно болеет кто-то из близких родственников.
  4. Оздоровление – наниматель окажет материальную помощь, если сотруднику требуются деньги для реабилитации или дополнительный отдых после заболевания/травмы.
  5. Смерть близкого родственника – поддержка осуществляется, если умер ребенок, супруга, кто-то из родителей.
  6. К празднику – список торжественных дат включает общероссийские (Новый год, 8 Марта, 23 Февраля), а также профессиональные (День милиции, медика, работника торговли).

Материальная помощь к празднику обычно выдается всем сотрудникам предприятия.

: Основания для оказания матпомощи от работодателя. 

Как оформить материальную помощь

Так как материальную помощь на работе получают довольно редко, мало кто имеет четкое представление о правильном алгоритме ходатайства.

Рассмотрим приблизительный вариант:

  1. Написание заявления. Перед тем какписать служебную записку по образцу или в свободной форме, можно проконсультироваться с секретарем или сотрудником отдела кадров.
  2. Передача прошения вместе с подтверждающими документами. Прием просьб обычно осуществляют в секретариате, бухгалтерии или кадровом отделе.
  3. Рассмотрение заявления уполномоченным лицом. После этого прошение отмечается резолюцией о возможности предоставления поддержки в запрашиваемом размере, устанавливается иная сумма или полный отказ.
  4. Составление приказа. После визы руководителя сотрудники отдела кадров издают приказ о выплате денежных средств.
  5. Получение денег. После того как приказ будет подписан руководителем организации, он поступает в бухгалтерию, где производится начисление и выплата.

Чтобы оформить материальную помощь при наступлении как радостных, так и трагических событий, соискателю нужны документы, подтверждающие этот факт.

В качестве приложения к заявлению могут быть использованы:

  • свидетельство о заключении брака;
  • медицинские справки, выписки, эпикризы;
  • свидетельство о смерти или рождении.

Как писать заявление – образец

Если вас интересует вопрос, как написать заявление на материальную помощь, по какой форме, ниже мы представим бланк для заполнения.

Определим основные реквизиты этого документа:

  1. «Шапка». В правом верхнем углу указываются Ф. И. О. руководителя, должность, Ф. И. О. заявителя, должность.
  2. Слово «заявление» пишется с маленькой буквы посередине документа.
  3. Суть заявления. Начинается со слов «Прошу оказать материальную помощь» и указывается причина, в связи с которой требуется содействие работодателя.
  4. Размер финансового содействия.
  5. Дата.
  6. Подпись заявителя.

Стандартной формы бланка заявления на получение поддержки работодателя не существует, поэтому каждое предприятие может устанавливать дополнительные требования к правилам заполнения такого письма.

Рассмотреть заявление на оказание материальной помощи можно на примере следующего образца:

Скачать образец заявления при рождении ребенка.

На основании этого документа можно создать шаблон, который подойдет для заполнения при наступлении любых событий в жизни сотрудника. Ходатайство на оказание финансовой поддержки составляется в единственном экземпляре собственноручно заявителем.

Заявление в профсоюз

Сотрудник поможет получить материальную помощь и от профсоюза, также составив заявление по образцу.

Скачать образец заявления на материальную помощь от профсоюза.

Выплаты возможны при соблюдении нескольких условий:

  1. Сотрудник должен иметь членство в общественном объединении.
  2. Устав профсоюза определяет возможность выдачи денег за счет средств, имеющихся в его распоряжении.
  3. Работник может предоставить в профком организации бумаги, подтверждающие факты, указанные в заявлении на материальную помощь.

При составлении прошения используются те же правила, что и для работодателя.

Процедура оформления материальной помощи для бухгалтерии

Если для работника и нанимателя материальная помощь – это возможность получить деньги или необходимость расстаться с ними, то для бухгалтерии – сложная финансовая процедура.

Функциональные обязанности бухгалтеров предполагают:

  • составление приказа для выплаты материальной помощи сотруднику;
  • проведение финансовой компенсации по бухгалтерским документам;
  • осуществление налоговых удержаний.

Приказ и положение о выплате

В идеале результатом написания заявления о предоставлении матпомощи должен стать служебный приказ руководителя. Этот документ создает и отдает на подпись руководителя уполномоченный отдел (бухгалтерия, отдел кадров, секретариат).

Образец приказа о предоставлении материальной помощи сотруднику включает важные реквизиты:

  • ссылка на локальный акт, разрешающий подобные выплаты;
  • данные работника (Ф. И. О., должность);
  • причины выделения денежных средств;
  • сумма выплаты.

Основным локальным документом, на основании которого осуществляются компенсационные выплаты работникам, является Положение о материальной помощи (см. образец выше).

В нем могут указываться:

  • основания для выплат;
  • алгоритм действия работника;
  • порядок оказания содействия;
  • срок для рассмотрения прошения;
  • лимиты по выплатам при различных обстоятельствах.

Налогообложение материальной помощи

Если работникам выплачивается дополнительная материальная помощь, она, как и любые доходы, подлежит налогообложению.

Исключением являются:

  • единовременная финансовая поддержка – в случае смерти сотрудника или его близкого родственника;
  • поддержка сотрудников, пострадавших от стихийных бедствий, иных ЧП, терактов;
  • если сумма не превышает 4000 рублей;
  • единовременная выплата при рождении ребенка, не превышающая 50 000 рублей.

: Рекомендации бухгалтерам по оформлению материальной помощи. 

Материальная помощь сотрудникам полиции

Чем сложнее и опаснее профессия, тем больше преференций, социальных гарантий предоставляется работникам. Сотрудники Министерства внутренних дел (МВД) получают те же виды материальной помощи, что и военнослужащие:

  • ежегодная;
  • выплаты при наступлении определенных событий (рождение ребенка, смерть родственника, очередной оплачиваемый отпуск);
  • выплаты за добросовестное несение службы;
  • допвыплаты за звание, выслугу лет, иные профессиональные заслуги.

Дополнительное финансовое содействие сотрудникам полиции полагается с момента оформления приказа о принятии на работу.

Кроме того, право на выплаты имеют:

  • пенсионеры МВД;
  • члены семьи сотрудника полиции (после его смерти или при заболевании);
  • бывшие сотрудники МВД (при наступлении тяжелой жизненной ситуации).

Порядок оформления выплат:

  1. Составление мотивированного рапорта (заявления) на получение материальной помощи.
  2. Принятие решения руководством отдела/подразделения.
  3. Оформление приказа.
  4. Выплата причитающихся денежных средств.

Источник: https://PomoshDengami.ru/material/ot-rabotodatelya

Как написать Заявление на материальную помощь

Заявление на оказание материальной помощи: образец

Рассмотрим образец заявления на материальную помощь — кому и в каких ситуациях следует его писать. В сложной жизненной ситуации человек может обратиться за помощью к своему работодателю, чтобы преодолеть или хотя бы частично решить проблемы с деньгами. Когда можно рассчитывать на материальную помощь, как оформить заявление и какие документы приложить к нему?

В каких случаях может быть оказана материальная помощь

Ситуаций, когда гражданину требуется денежная помощь из-за сложных жизненных обстоятельств, довольно много. Чтобы поправить финансовое положение, можно попробовать обратиться к собственному работодателю.

Следует сразу оговориться, что материальная помощь — это право, а не обязанность организаций и предпринимателей. Они могут отказать, и никаких последствий за это не последует.

Поэтому считать, что у каждого работника есть право на получение денег от работодателя сверх заработной платы — ошибочно.

Когда писать заявление об оказании материальной помощи:

  • сложное материальное положение — например, долги по кредиту или ипотеке;
  • чрезвычайные обстоятельства, несчастный случай;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника;
  • юбилей;
  • необходимость оздоровления (рассчитывают либо на денежную премию, либо на путёвку в дом отдыха);
  • необходимость улучшить условия проживания — поменять квартиру, отремонтировать дом.

В заявлении на материальную помощь обязательно нужно указать причину обращения

Большинство ситуаций связаны с какими-либо расходами, которые выходят из стандартного семейного бюджета. Можно заметить, что поводы для обращения связаны с единовременными затратами, то есть предполагают разовую просьбу о выделении денег.

Если денег не хватает систематически, правильнее будет обратиться не к работодателю, а в соцзащиту. Этот государственный орган оформит нуждающемуся пособие для малоимущих, предварительно запросив у него довольно внушительный комплект документов.

Как написать заявление на оказание денежной помощи

Заявление на выделение денежной помощи допускается писать в свободной форме, никакого унифицированного бланка не существует. Рекомендуется, однако придерживаться общепринятой структуры и включить в обращение все важные для ситуации данные.

Как написать заявление на материальную помощь:

  1. Заявление на матпомощь пишут руководителю организации. Его имя, должность и название фирмы указывают в верхнем правом углу листа формата А4. Здесь же автор указывает свою должность и имя.
  2. Документ озаглавливают как «заявление», дополнительные пояснения вроде «на материальную помощь» не требуются.
  3. Обращение начинается с фразы «Прошу вас…». Далее раскрывается просьба заявителя и обязательно указываются обстоятельства, дающие возможность рассчитывать на выплату. Например, «в связи с рождением сына».
  4. Допускается указать сумму выплаты, на которую рассчитывает заявитель. В таком случае стоит обосновать её: «… в размере 10 тысяч рублей на покупку лекарств по рецепту».
  5. Приложите к заявлению подтверждающий документ — свидетельство о рождении или любой другой. Укажите, что к заявлению есть приложение: «к заявлению прилагаю копию…».
  6. Укажите дату и поставьте подпись.

Документ готов. Передайте его руководителю или его секретарю. Убедитесь, что заявление зарегистрировано в порядке общего документооборота. Помните, работодатель не обязан положительно отвечать на такое обращение, может сократить или увеличить размер выплаты.

Эти краткие рекомендации помогут в целом понять, как правильно писать заявления на денежную помощь.

Ещё один вариант — написать заявление на отпуск с материальной помощью. Он требуется, когда работнику нужны не только деньги, но и дни для решения возникших проблем. Например, чтобы доставить больного родственника на лечение, поучаствовать в ремонте или восстановлении дома после несчастного случая или забрать ребёнка из роддома.

К заявлению на материальную помощь следует приложить подтверждающие документы

Типовые образцы заявлений на матпомощь

Мы представили рекомендации по подготовке заявлений, но пример поможет лучше справиться с оформлением документа. Практика показывает, что наибольшие трудности вызывают формулировки причин.

То есть заявителям тяжело донести до работодателя мысль, почему они именно сейчас рассчитывают на получение дополнительных денег.

Рассмотрим варианты для разных жизненных ситуаций и возможные формулировки:

  1. Сложное финансовое положение — «в связи с трудным финансовым положением», «из-за долга по ипотечным платежам».
  2. Несчастный случай — «в связи с затоплением квартиры», «из-за пожара оказался в трудной ситуации».
  3. Свадьба — «в связи со свадьбой», «заключением брака».
  4. Рождение ребёнка — «в связи с рождением сына или дочки», «в связи с усыновлением ребёнка».
  5. Болезнь или смерть родственника — «в связи с тяжёлым заболеванием супруги», «после смерти близкого родственника».

Не бойтесь конкретизировать причины обращения за помощью — так работодателю будет понятнее, почему вам необходимы деньги. Обязательно прикладывайте подтверждающие заявления — такие заявления вызывают больше доверия, руководителю проще убедиться, что его не обманывают.

Заключение

В трудной жизненной ситуации, на преодоление которой не хватает денег, работник может попробовать обратиться за матпомощью к своему работодателю.

Для этого необходимо написать заявление, где рассказать о причинах обращения. Хорошей идеей будет приложить подтверждающие документы.

Но помните, что даже грамотно написанное заявление не гарантирует получение денег: это право, а не обязанность работодателя.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/kak-napisat-zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh.html

Образец заявления на материальную помощь на лечение в 2020 году

Заявление на оказание материальной помощи: образец

С любым сотрудником может случиться несчастье. Например, человек может заболеть или попасть в ДТП и т.д. Учитывая, что сегодня лечение не дешевое, материальная поддержка в такой ситуации способна сыграть значительную роль в процессе лечения.

Материальная поддержка является гуманным способом помощи от руководства фирмы. Размер пособия, может быть различным и определяется индивидуально. Он зависит от серьезности заболевания и не обладает четкими обязательствами.

Когда и кому положена материальная помощь на лечение

Сотрудники предприятий могут рассчитывать на финансовую помощь при следующих обстоятельствах:

  • При чрезвычайных ситуациях.
  • При рождении и ухаживанием за детьми.
  • В связи с ухудшением здоровья сослуживца и/или его родни.
  • Ухода из жизни родственника.
  • При прочих обстоятельствах.

Выделение материальной поддержки при заболевании работающего лица (или его родственника) обеспечивается приказом начальника фирмы. Сумма такой помощи может регламентироваться внутриведомственными документами, например, в колдоговоре или в трудовом контракте.

При создании форс-мажорных обстоятельств, работающему лицу потребуется подать заявление руководству фирмы о выделении финансового содействия.

Обращение можно написать в свободном стиле, но, если в компании приняты утвержденные правила обеспечения денежного подспорья, требуется основываться на них.

К ходатайству необходимо будет прикрепить удостоверяющие справки. При финансовом содействии на восстановление здоровья это могут быть:

  • Ксерокопия из истории заболевания.
  • Ксерокопия рекомендаций лечащего доктора.
  • Ксерокопия больничного бланка.
  • Ксерокопия договора на проведение операции.
  • Материалы, удостоверяющие нужность дорогих услуг медицины.
  • Материалы, удостоверяющие фактические затраты по соглашению, подписанные заявителем.

Приобрести поддержку могут:

  • Малообеспеченные работники.
  • Временно не работающие граждане.
  • Родители инвалида-ребёнка.
  • Родственники умершего родственника на его похороны.
  • Многодетные семьи, с детьми до 14 и18 летнего возраста.
  • Сироты.
  • Члены семьи, у которых умер или погиб кормилец.

Налоги с матпомощи на лечение

Глава 23 НК РФ регламентирует, что на доходы физлиц удержание налогов осуществляется согласно законодательства РФ по общим правилам, за исключением некоторых случаев. К ним относятся:

  • Одноразовая выдача членам семьи ушедшего в мир иной сотрудника либо при смерти родственника сослуживца.
  • В связи с непредвиденными происшествиями.
  • Пострадавшим от нападений террористов.
  • Финансовая поддержка, выплаченная на лечение.

Кроме налогообложения НДФЛ, с денежной субсидии удерживаются страховые взносы:

  • При рождении малыша, если они выше 50 000 рублей (на каждого малыша).
  • В некоторых случаях – по общим правилам, если она более 4000 рублей.

Следовательно, с выплаченной поддержки придется заплатить налог с суммы, превышающей 4000 рублей.

Как правильно написать заявление на материальную помощь на лечение

Прошение на оказание материальной поддержки, при серьезном заболевании, обычно, подаётся после того, как пройден курс лечения. Для подачи обоснованного ходатайства, требуется обращение дополнить выпиской из медицинской болезни, документами на приобретение лекарств, справками с диагнозом. И все это должно быть заверено печатью лечащего доктора.

Невзирая на то, что шаблон заявления на материальную поддержку не регламентируется законодательством, он все же относится к служебному документу, составление которого должно соответствовать правилам делового этикета.

  • В правом углу, начиная сверху, требуется отобразить должность и Ф.И.О. начальника, который уполномочен в решении вопроса. Это может быть начальник или его заместитель, или председатель профкома.
  • Ниже, отображается должность и Ф.И.О. подателя документа. Если компания большая, то скорее всего, придется отобразить подразделение, где трудится автор прошения.
  • Далее, посередине строки листа вноситься название бланка – «Заявление».
  • В тексте обращения излагается суть просьбы, с четким отображением проблемы. Желательно свою просьбу подкрепить документально.
  • В конце бланка, автор письма ставит дату и расписывается с расшифровкой фамилии.

Что написать

При выявлении у работника проблем с физическим здоровьем, он может подать заявление руководству фирмы на предоставление материальной поддержки для организации лечения.

Законодательством не предусмотрен образец бланка для оформления подобного прошения, поэтому его можно составлять в произвольном стиле. В то же время структура заявления должна соблюдаться в соответствии с правилами составления деловых писем.

В текстовой части бланка требуется подробно и лаконично, без приведения эмоций, изложить причину случившегося, с отображением требуемой суммы помощи, необходимой для полного выздоровления.

Для подтверждения описанной просьбы, требуется предоставить документы, удостоверяющие изложенные обстоятельства (справки, чеки и т. д.).

Размер выплат на лечение, обычно, не должен быть выше 4-х тысяч рублей.

Работодателю

Руководитель, который ценит своих сослуживцев, по своей инициативе или по их прошению может оказать денежную поддержку в ситуации, когда требуются деньги на восстановление здоровья или осуществление нужной операции.

Законом РФ не ограничивается сумма компенсирования затраченных денег на лечение. Единственное ограничение составляет сумма, которая не облагается налогами и удержаниями в социальные структуры, размер которой не должен быть выше 4 000 руб. в год на одного работника. В любом варианте, решение об оказании помощи и сумме, остается за работодателем.

Так как, такая поддержка носит индивидуальный характер, она не включается в фонд оплаты труда персонала. Ее выплачивают из фонда прибыли или нераспределенного резервного фонда.

Для оказания подобной поддержки требуется заявление работающего лица на имя работодателя. В нем, кроме обыкновенных реквизитов – «шапки», наименования бланка, ходатайства о выплате финансового содействия – требуется отобразить суть проблемы, из-за которой человеку потребовались деньги. При этом не требуется подробно излагать диагноз и издержки. Все это нужно подтверждать документально.

Решение о выдаче или отказе принимает работодатель. При положительном решении вопроса издается приказ, и бухгалтерия на этом основании выдает деньги.

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh-na-lechenie/

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Заявление на оказание материальной помощи: образец

Многие люди по разным причинам нуждаются в материальной помощи, так как в их жизни возникают форс-мажорные обстоятельства. Запрашивать такую помощь можно по месту работы.

Для этого составляется грамотно заявление на оказание материальной помощи. Образец данного документа может использоваться для того, чтобы в нем были указаны все необходимые сведения о заявителе.

На основании этого документа работодатель издает приказ, в котором указывается, какая именно сумма назначается работнику.

Понятие материальной помощи

В законодательстве четко указывается, что каждый руководитель государственной компании должен оказывать материальную помощь своим сотрудникам. Она не включается в их заработную плату.

Многие работодатели всегда идут навстречу своим работникам, поэтому если в жизни граждан возникают какие-либо специфические и непредвиденные ситуации, то они могут рассчитывать на дополнительную денежную выплату.

Оформляется такая выплата с помощью издания соответствующего приказа руководителем компании. Дополнительно в локальных нормативных актах может закрепляться возможность получения работниками соответствующей помощи. Нередко меры по оказанию материальной поддержки прописываются в коллективном трудовом договоре.

В крупных организациях в начале года формируется специальный денежный фонд, предназначенный для дополнительных выплат работникам.

Когда выдаются средства?

Заявление на оказание материальной помощи может составляться работниками по разным основаниям. Наиболее часто необходимость в такой поддержке возникает в следующих ситуациях:

  • оформление ежегодного отпуска, во время которого работник планирует какое-либо путешествие, поэтому нуждается в дополнительных средствах помимо отпускных выплат;
  • рождение ребенка;
  • вступление в брак;
  • выход на пенсию;
  • смерть близкого родственника;
  • вынужденное длительное лечение;
  • оформление производственной травмы;
  • получение определенной группы инвалидности.

Вышеуказанные ситуации действительно являются веским основанием для получения материальной поддержки от руководства компании, где трудится гражданин. Во время составления заявления на материальную помощь в связи с разными обстоятельствами необходимо указывать конкретную причину для оформления такой поддержки.

К такому заявлению необходимо прикладывать другие документы, выступающие доказательством наступления конкретного события в жизни гражданина. В качестве такого документа может выступать свидетельство о рождении ребенка или регистрации брака.

Общие моменты назначения помощи

Если работник какой-либо компании действительно осознает, что он нуждается в материальной поддержке, то он должен официально запросить ее у руководства фирмы. Для этого составляется соответствующее заявление. В нем указывается причина для назначения выплаты. Желательно использовать образец заявления на оказание материальной помощи, чтобы не допустить никаких ошибок.

К основным нюансам назначения такой выплаты относится:

  • выплаты предусматриваются не только локальными нормативными документами компании, но и федеральным законодательством, но это относится только к государственным учреждениям;
  • в частных компаниях руководитель может отказать в выплате материальной помощи;
  • размер данной выплаты устанавливается непосредственным директором организации, для чего учитывается, какую должность в компании занимается заявитель, привлекался ли он за последний год к дисциплинарной ответственности, какую он получает зарплату, а также какое количество средств имеется в соответствующем фонде.

Нередко вовсе в коллективном договоре прописывается, какая максимальная сумма может перечисляться работникам ежегодно в виде поддержки. Для этого может использоваться фиксированный показатель или какой-либо процент от оклада.

Как составляется заявление?

При формировании данного документа желательно пользоваться образцом заявления на оказание материальной помощи. Для этого используется свободная форма, но следует включать в текст обязательные сведения. В некоторых компаниях имеются специальные образцы заявлений на оказание материальной помощи, которые можно изучить в кадровой службе.

При составлении данного документа обязательно вносятся следующие сведения:

  • наименование организации, в которой трудится гражданин;
  • сведения о руководителе компании, так как именно на его имя формируется заявление;
  • информация о заявителе, представленная его Ф.И.О. и занимаемой в компании должностью;
  • указывается наименование документа, являющегося заявлением на оказание помощи в виде материальной выплаты;
  • в тексте прописывается непосредственная просьба о получении дополнительных средств в связи с наступлением каких-либо непредвиденных и сложных событий в жизни работника организации;
  • приводится причина для назначения выплаты, которая может быть представлена смертью родственника, тяжелым заболеванием или появлением в семье младенца;
  • оставляется ссылка на законодательный акт, локальную внутреннюю документацию компании или коллективный договор, если в этих документах имеются указания на возможность получения работником помощи от работодателя;
  • перечисляются документы, прикладываемые к заявлению, которые подтверждают обоснованность просьбы;
  • в конце ставится подпись заявителя, а также указывается дата передачи документа представителю компании.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску можно изучить ниже.

Какие прикладываются документы?

Обычно работодатели не требуют от заявителей подтверждения причин для оформления материальной помощи, но целесообразно вместе с заявлением передавать такую подтверждающую документацию. Дополнительно нередко требуется подтверждение, что другие виды материальной помощи не были получены гражданином из иных источников.

Если два члена семьи работают в одной компании, то только одному из них может назначаться выплата. Для грамотного составления документа желательно использовать образец заявления на материальную помощь. К нему прикладываются другие документы, которые зависят от причины обращения:

  • Требуется длительное лечение. Если работник заболевает и ему требуется дорогостоящее лечение, то он может попросить у работодателя перечисления определенной суммой, используемой для оплаты услуг медицинских организаций. Для этого требуется прикладывать к заявлению медицинскую справку, в которой указывается диагноз, а также прописывается, сколько средств требуется для лечения. Дополнительно в медицинской организации запрашивается выписка из медицинской карточки, история болезни и чеки на оплату услуг или покупку лекарств. Если требуется реабилитация в санатории, то лечащий врач должен выдать соответствующее направление, на котором имеется его подпись и печать организации.
  • Смерть близкого родственника. Часто работниками разных компаний составляется заявление на материальную помощь в связи со смертью члена семьи. Помощь оказывается, если умирает действительно близкий родственник, к которому относятся родители или дети, а также сестры с братьями. При составлении заявления важно обозначать степень имеющегося родства. К заявлению прикладывается копия свидетельства о смерти.
  • С рождением ребенка. Если в семье появляется младенец, то это всегда приводит к непредвиденным и значительным тратам. Поэтому по месту работы может быть получена отцом материальная поддержка в виде крупной суммы средств. Для этого им составляется соответствующее заявление, в котором прописывается, что у него родился ребенок. К этому документу прикладывается свидетельство о рождении малыша.

Образец заявления на материальную помощь на лечение можно изучить ниже.

Уход в отпуск является достаточно веским основанием, чтобы попросить по месту работы получение определенной суммы средств. Она может использоваться для путешествия или иных целей. Для этого составляется грамотно заявление на материальную помощь к отпуску.

В некоторых государственных организациях непосредственно в уставной документации указывается на возможность перечисления работникам определенной выплаты перед тем, как они выйдут в ежегодный стандартный отпуск. В этом случае работодатель не сможет отказать в перечислении средств. Желательно изучить предварительно образец заявления на материальную помощь к отпуску, чтобы грамотно составить этот документ.

Нюансы получения помощи на лечение

Нередко у работников разных компаний возникает вопрос о том, как написать заявление на оказание материальной помощи для оплаты лечения. Для этого важно непосредственно в этом документе указывать на причину получения денежной выплаты.

Назначаются такие средства в рамках коллективного договора или другого локального акта, поэтому коммерческие компании по закону могут отказать работнику в получении такой помощи. Они могут выплатить 4 тыс. руб., чтобы не уплачивать налог, так как такая выплата представлена подарком.

Инициатива должна исходить исключительно от непосредственно сотрудника, поэтому помощь предоставляется в заявительном порядке.

Как оформляется выплата работодателем?

Руководитель компании после получения заявления от работника принимает решение о целесообразности оказания ему поддержки. Если оно является положительным, то оно грамотно оформляется, для чего издается приказ. В него вносятся следующие сведения:

  • наименование организации;
  • сведения о руководителе компании;
  • причина издания, представленная оказанием определенному работнику материальной помощи;
  • указывается размер выплаты;
  • приводятся причины для перечисления средств, для чего надо ориентироваться на текст ранее полученного заявления;
  • дата издания приказа;
  • подпись руководителя и печать организации.

Данный документ передается в бухгалтерский отдел, после чего происходит перечисление средств работнику.

Налогообложение выплаты

На основании ст. 217 НК не облагаются выплаты, перечисляющиеся работникам в виде помощи, если их размер не превышает 4 тыс. руб. Если же выдается большая сумма, то она представлена частью зарплаты, с которой взимается НДФЛ в размере 13%.

Если выплата предназначается работнику, у которого родился ребенок, то не облагается сумма налогом, если она не превышает 50 тыс. руб.

В законодательстве РФ не закреплена конкретная форма заявления на оказание материальной помощи, поэтому работники разных организаций могут составлять текст в произвольном виде.

Нередко специалисты кадровой службы предлагают образцы таких документов. Если организация является государственной, то работодатель не имеет права отказать в назначении такой поддержки при наличии у сотрудника уважительной причины.

Нередко такие сведения прописываются в уставной документации.

При оформлении такой выплаты можно указывать в официальных документах, что она выступает поощрением или компенсацией. Если выдается незначительная сумма, не превышающая 4 тыс. руб., то нередко такая выплата не оформляется официально.

Правила назначения помощи

Работник, желающий получить выплату от работодателя, должен воспользоваться образцом заявления на материальную помощь, чтобы ему была перечислена нужная сумма средств. При назначении выплаты учитываются следующие правила:

  • перечисляется помощь только единовременно, поэтому сумма не может делиться на части и выплачиваться несколько раз в месяц;
  • допускается, чтобы заявление было передано доверенным лицом работника, если он находится на лечении в медицинском учреждении, но у этого человека должна иметься доверенность, заверенная нотариально;
  • сумма не должна рассчитываться с учетом того, какое положение гражданин занимает в коллективе компании;
  • даже если в течение нескольких лет работы было зафиксировано несколько прогулов, это не может выступать основанием для отказа в поддержке.

Перечисление таких выплат не является обязанностью руководителя компании, поэтому он имеет право отказать в выплате какой-либо суммы средств работнику. Если закончились средства в резервном фонде организации, то работодатель может воспользоваться неиспользованной прибылью.

Можно ли обратиться к работодателю за помощью без веских оснований?

Заявление на оказание материальной помощи работникам может составляться даже людям, у которых не происходили какие-либо специфические события в жизни, но они являются малоимущими, поэтому находятся в стабильно тяжелой финансовой ситуации. Для этого важно обладать доказательствами того, что на одного человека в семье приходится денежная сумма, которая ниже прожиточного минимума.

При таких условиях можно не только подавать заявления по месту работы, но и обращаться даже к местным органам власти для получения поддержки от государства. Для этого составляются обращения в органы соцзащиты.

Кому еще предлагается помощь?

Рассчитывать на материальную помощь могут студенты, обучающие на очной форме и получающие стипендию. Для этого они должны обладать доказательствами своего плачевного финансового состояния.

Получить поддержку могут даже бывшие работники предприятия, которые вышли на пенсию или были сокращены.

При этом государственные предприятия не могут отказать в перечислении средств, если необходимость в выплате предусматривается содержанием их учредительных документов.

При составлении такого заявления важно указывать реквизиты банковского счета, на который будут перечислены средства компанией.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.