Заявление на оплату сверхурочных

Содержание

Как подается заявление на оплату сверхурочной работы

Заявление на оплату сверхурочных

Руководителям компаний иногда приходится привлекать рабочий персонал к сверхурочному труду. Это может быть связано с форс-мажорной ситуацией, проведением инвентаризации, невыполнением производственного плана и другими причинами. Но у некоторых работодателей может возникнуть вопрос: как правильно оформить это документально, ведь сотрудник уже отработал смену и имеет право на отдых?

Сверхурочная работа регламентируется положениями ст. 99 ТК РФ. В этой статье прописано, что работодатель вправе привлечь нанятого сотрудника к переработке только после получения его письменного согласия. Т.е., для этого сотрудник должен написать заявление на сверхурочную работу, образец которого мы приведем ниже.

В каких ситуациях обязательно надо писать заявление и когда можно обойтись без него?

Для получения ответа на этот вопрос надо снова обратиться к ст. 99 ТК РФ. Письменное согласие работника потребуется в таких случаях:

когда надо срочно доделать начатую работу, которая не была своевременно выполнена из-за непредвиденной задержки (если невыполнение работ приведет к утрате имущества или создаст угрозу для жизни людей);

для проведения ремонта и восстановления оборудования или сооружений (если неисправность лишит работы многих сотрудников);

когда один из сотрудников не вышел на работу, и возникла необходимость в его замене (если работа не допускает перерыва).

Рабочий персонал можно привлекать к сверхурочному труду без получения его согласия если:

возникла необходимость в предотвращении производственной аварии или катастрофы, либо устранении их последствий;

надо провести работы по устранению факторов, нарушающих функционирование системы водоснабжения, связи, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта;

необходимо выполнить неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Нельзя привлекать к «сверхурочке» несовершеннолетних работников, беременных женщин. Инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет можно привлечь к такой работе только с их письменного согласия при наличии медзаключения о том, что подобный труд им не запрещен по состоянию здоровья.

Трудиться сверх нормы можно не более 4-х часов на протяжении двух дней подряд, а в год не более 120 часов.

Что собой представляет заявление на сверхурочную работу?

Заявление на сверхурочную работу – это документ, выражающий согласие конкретного сотрудника на выполнение трудовых функций во внеурочное время, в выходные или праздничные дни. Заявление составляется на имя работодателя (руководителя организации). Документ можно написать от руки или набрать на компьютере.

Последовательность действий будет следующей:

работодатель уведомляет сотрудника о том, что есть необходимость в осуществлении трудовой деятельности за пределами продолжительности установленной рабочей смены или графика;

сотрудник пишет заявление на переработку часов, в котором выражает свое согласие на работу во внеурочное время, и подает его работодателю на утверждение;

Для подтверждения своего согласия на внеурочный труд работнику не обязательно писать отдельное заявление. Достаточно поставить свою подпись напротив строки «Согласен» в уведомлении о привлечении к труду сверхурочно, составленном работодателем.

Работодатель должен понимать: если сотрудник отказывается оставаться после работы или выходить на работу в свой выходной день – он не имеет права принуждать его к сверхурочному труду. Также недопустимо применять административные взыскания к работнику только из-за того, что он решил отказаться от работы во внеурочное время.

Как написать заявление

Форма заявления не утверждена на законодательном уровне, поэтому его составляют в произвольном виде. документа также не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Но все же есть определенные реквизиты, которые работник должен указать в заявлении. К таким реквизитам относится:

наименование юридического лица, Ф.И.О. руководителя;

Ф.И.О. и должность сотрудника;

дата и место привлечения к сверхурочной трудовой деятельности, ее продолжительность;

Примерная структура заявления:

«Шапка». Здесь указывают должность руководителя, название организации, должность и Ф.И.О. сотрудника, составившего заявление.

Название документа («Заявление»).

Далее надо указать, что сотрудник согласен выполнять работу в сверхурочное время. Например: «Я, Быков Игорь Петрович, согласен на привлечение к сверхурочному труду 18 апреля 2020 года с 18 до 22 часов в связи с поломкой производственной линии».

После текста заявления сотрудник ставит дату написания, подпись и расшифровку подписи.

Работодатель должен поставить на заявлении резолюцию. Представленный далее образец заявления на переработку часов можно взять за основу при написании аналогичного заявления.

Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели

Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени.

Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год.

В статье расскажем, как оплачивается сверхурочная работа в 2020 году при различных режимах работы, и ответим на вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателей.

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени.

В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда

Оплата за сверхурочные часы

Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере

Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Источник: https://bizneskontent.ru/kadry/vremya/kak-podaetsya-zayavlenie-na-oplatu-sverhurochnoj-raboty

Как подается заявление на оплату сверхурочной работы – вопросы к юристу – 2020

Заявление на оплату сверхурочных

Любой труд по законодательству РФ должен быть оплачен.

А что делать, если работодатель требует работать больше? Оплатят ли дополнительные трудовые часы?

В статье рассматриваются основные аспекты получения оплаты за сверхурочный труд.

Что такое «сверхурочные часы»?

Дополнительными рабочими часами по Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 99) считается время:

  • потраченное на работу по инициативе работодателя,
  • выходящее за рамки рабочего периода, установленного в компании.

Если же инициатива исходит от сотрудника, то эти дополнительные часы не считаются сверхурочными.

При этом важно учесть, что существуют лица, для которых продолжительность рабочего времени снижена:

  • граждане 14-18 лет (24-35 ч.),
  • инвалиды I и II группы (до 35 ч.),
  • люди, условия труда которых отнесены к 3-й или 4-й степени опасности (до 36 ч.),
  • женщины, трудящиеся на Крайнем Севере,
  • медперсонал,
  • педагогические работники.

Для перечисленных выше категорий дополнительными оплачиваемыми часами будет считаться время, превышающее поставленные пределы.

Кого нельзя привлечь к дополнительной работе?

Согласно сказанному выше, к сверхурочной работе нельзя привлекать беременных женщин и лиц до 18 лет.

Однако из данного правила есть исключения:

  • люди творческих профессий (ст. 268 ТК РФ),
  • спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ),
  • лица, работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ),
  • сотрудники с определенными медицинскими показаниями.

Допуск к сверхурочным трудовым часам может быть получен как с согласия самого работника, так и без него. Об этом будет сказано ниже.

Какие документы требуются работодателю?

В каждой отдельно взятой ситуации должен быть документ, который оформляется для подтверждения сверхурочной работы.

Документ должен включать в себя:

  • причину предоставления внеплановых часов труда,
  • дату работ и их продолжительность,
  • право отказа,
  • согласие с выполнением сверхурочных заданий,
  • оплату за дополнительный труд.

Далее будут рассмотрены 3 возможных типа документов.

Приказ руководства

Это официальный документ, который составляется в свободной форме.

В нем должны быть указаны следующие моменты:

  • причина сверхурочного труда,
  • дата и продолжительность возможных переработок,
  • список лиц с указанием личных данных и должностей,
  • документы, подтверждающие согласие сотрудников на дополнительные часы труда (их реквизиты),
  • сумма доплаты,
  • форма компенсации,
  • подписи сотрудников.

Если сотрудник, ознакомленный с этим приказом (и подписавший его), не выполняет работу, на него можно оформить взыскание в размере, установленном в ТК РФ.

Как составляется заявление от работника?

Как правило, при рассмотрении дела в судебном порядке многие работники не могут получить компенсацию из-за отсутствия официальных документов.

В зависимости от внутренних правил организации, работник может написать это заявление от руки в произвольной форме или заполнить специальную форму.

При этом обязательно указать следующую информацию:

  • ФИО и должность,
  • причина, дата начала и продолжительность работ,
  • подтверждение согласия с дополнительной работой,
  • дата и подпись.

Такие заявления хранятся у работников кадрового отдела компании.

Какие существуют риски?

Для того чтобы избежать траты лишних средств, денег и нервов, каждому гражданину следует помнить, что в правовом государстве важно иметь официально заверенные документы.

При их отсутствии сложно что-либо доказать в суде. Именно по этой причине многие работники остаются без компенсации сверхурочных.

При нарушении прав отдельных категорий граждан (людей до 18 лет и беременных женщин) пострадавшим следует обратиться в суд с соответствующим иском.

О методах оплаты сверхурочной работы в различных организациях рассказано в видеоролике.

Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов?

  • основания привлечения к работе сверх утвержденного рабочего времени,
  • дату осуществления сверхурочной работы,
  • данные лиц, привлекающихся к работе, их должности,
  • сведения о согласии работников на выполнение труда после окончания рабочего времени с указанием на документ, в котором данное согласие выражено (за исключением случаев, когда такого согласия не требуется в соответствии со ст.

Заявление на переработку часов образец

Что это такое В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается.

Заявление на переработку часов образец Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе.

В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.

ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст.

Как правильно составить заявление о согласии на сверхурочную работу

Колбиной Е.И. Заявление Я, Колбина Елена Ивановна, согласна выйти на работу сверхурочно 14 мая 2018 года с 18.00 до 22.00 в связи с необходимости ликвидации аварии в производственном цеху.

Я ознакомлена с правом отказа от сверхурочной работы на основании статьи 99 Трудового кодекса РФ, так как воспитываю ребенка-инвалида.12.05.2016 / Колбина Е.И./ Как оплачивается В статье 152 Трудового кодекса РФ приводится порядок оплаты сверхурочной работы.

Компенсация может производиться в денежном выражении или в виде дополнительных дней отдыха.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы При этом:

  • первые два часа оплачиваются в полуторном размере,
  • с третьего – в двойном,
  • возможно использование повышающего коэффициента.

Дополнительное время на отдых не может превышать количество сверхурочных часов.

Заявление на оплату сверхурочных часов образец

  • сведения о размере оплаты сверхурочных — в соответствии с законом или по соглашению сторон, закрепленному в трудовом или коллективном договоре, ином документе,
  • сведения о форме компенсации: денежное вознаграждение или отгул.

Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной причины отказаться от переработки, а если откажется, то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию (см.

Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 08.06.2017 по делу № 33-6293/2017). Примерный образец документа: Образец приказа на оплату сверхурочных часов.

Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени.

Источник: https://advokat60.ru/28368-zaiavlenie-na-oplatu-sverkhurochnykh-chasov-obrazets.html

Заявление о согласии на сверхурочные работы

Заявление на оплату сверхурочных

Как уже отмечалось выше, вся работа, которую сотрудники выполняют сверх положенной нормы в смене, является сверхурочной. Привлекать к такой работе сотрудников можно в следующих случаях:

  • если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, которые влияют на работу компании;
  • если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, оказывающие влияние на интересы более широкого круга лиц;
  • если работодатель принимает решение о необходимости сверхурочной работы.

Любая сверхурочная работа должна быть ограничена по времени. Так, на основании ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа не должна превышать 4 часа в течение 2 дней и 120 часов в общем за год. При этом не будет иметь значение по какой именно причине работников привлекают к сверхурочной работе.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)куплено > 8000 книг

К сверхурочным работам запрещено привлекать беременных сотрудниц, а также работников не достигших 18 лет. Исключение составляют следующие лица:

  • творческих профессий (268 ТК РФ);
  • спортсмены (348.8 ТК РФ);
  • работающие по ученическим договорам (203 ТК РФ);
  • имеющие определенные медицинские показания.

Чем грозит отсутствие согласия работника на «сверхурочку»

Принудив сотрудника к сверхурочной работе без его письменного согласия, руководитель рискует подвергнуться штрафу за нарушение законодательства о труде. О том, что данный документ необходим, гласит статья 99 Трудового кодекса РФ. Обойтись без согласия подчиненного работодатель вправе, только если потребность в «сверхурочке» возникла при следующих обстоятельствах:

  • необходимо предотвратить возможную аварию, или ликвидировать последствия катастрофы или стихийного бедствия;
  • в стране или регионе введено чрезвычайное/военное положение, что потребовало производства определенных действий на рабочем месте;
  • в чрезвычайных ситуациях, угрожающих жизни и нормальным условиям существования всех граждан или их части;
  • требуется устранить непредвиденное нарушение работы централизованных коммунальных и иных систем (водоснабжения, городского транспорта, связи, освещения улиц и домов и т.п.).

Во всех иных случаях работодатель обязан получить от подчиненного письменное согласие на сверхурочную работу. Иначе он и компания могут подвергнуться административному наказанию — в соответствии со статьей 5.27 КоАП. Ею за нарушение трудового законодательства установлены внушительные штрафы:

  • 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц и ИП;
  • 30-50 тысяч рублей – для организации, не выполнившей требование ТК.

При повторном нарушении не только увеличивается сумма штрафа (например, с юрлица уже смогут взыскать до 70 000 рублей), но и добавляется еще одна возможная санкция – дисквалификация должностного лица на 1-3 года.

письменного согласия сотрудника

Заявление сотрудника, подтверждающее, что он согласен на работу сверх нормы, составляется произвольно. Но в него следует включить несколько важных пунктов.

Письменное согласие на сверхурочную работу обычно содержит:

  • «шапку», где указывается:
    • адресат – руководитель организации (его ФИО, должность и наименование компании, которую он возглавляет);
    • адресант – ФИО и должность сотрудника, привлеченного к сверхурочке;
  • утверждение работника, что он согласен на сверхурочную работу;
  • время, когда он будет сверхурочно работать – дата, часы начала и окончания;
  • пояснение, в связи с чем возникла такая необходимость;
  • информация, что составитель заявления знает о своем праве отказаться от работы сверх нормы (если к ней привлекаются инвалиды или женщины с детьми до 3-х лет);
  • дата составления/подпись работника.

Если согласие берется у сотрудника, имеющего инвалидность, в заявлении следует дополнительно указать, что выданное медицинское заключение не запрещает ему работать сверхурочно.

  • «шапку», где указывается:
    • адресат – руководитель организации (его ФИО, должность и наименование компании, которую он возглавляет);
    • адресант – ФИО и должность сотрудника, привлеченного к сверхурочке;
  • утверждение работника, что он согласен на сверхурочную работу;
  • время, когда он будет сверхурочно работать – дата, часы начала и окончания;
  • пояснение, в связи с чем возникла такая необходимость;
  • информация, что составитель заявления знает о своем праве отказаться от работы сверх нормы (если к ней привлекаются инвалиды или женщины с детьми до 3-х лет);
  • дата составления/подпись работника.

Порядок применения документа

Сверхурочная работа оформляется в компании такими документами, как служебная записка о ее необходимости и приказ о привлечении к сверхурочным работам.

ТК РФ строго определяет случаи, когда перед составлением данного распоряжения требуется обязательно получить согласие работника.

К ним относится:

  • Осуществление срочного ремонта оборудования для обеспечения деятельности в дальнейшем;
  • Неявка на работу или опоздания сменного работника для обеспечения непрерывности деятельности;
  • Для завершения начатой работы, если результатом ее прекращения станет потеря имущества или возникнет вероятность причинения вреда жизни и здоровью людей.

Кроме этого, у некоторых работников получение согласия на такую работу должно сопровождаться еще уведомлением их о возможности отказаться от нее, а иногда получение медицинского заключения на такую деятельность.

Сюда можно отнести работниц в положении, сотрудников-инвалидов, а также работников, которые являются одинокими родителями, ухаживающими за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающимися в присмотре.

Текст согласия на сверхурочную работу можно включить в уведомление о привлечении к такой деятельности. Тогда этот документ необходимо составлять в двух экземплярах, чтобы работник на бланке компании мог зафиксировать свой ответ.

Желательно в согласие также включить еще и выбор работника при определении компенсации. Ведь ТК РФ устанавливает оплату за это время либо в повышенном размере, либо предоставления отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов сверхурочно.

Внимание!

В некоторых ситуациях согласие на

сверхурочную работу

составлять не надо. К таким случаям относится: предотвращение или ликвидация последствий аварий, катастроф, чрезвычайные ситуации, введение военного положения, для восстановления общественно необходимых инфраструктур.

При привлечении работника к сверхурочной работе, работодатель должен оформлять соответствующие документы. При этом единой формы таких документов не существует. В каждой конкретной ситуации данный документ может разрабатываться работодателем индивидуально.Данный документ должен включать в себя следующее:

  • причину работы сверхустановленной нормы;
  • дату привлечения к работе сверхурочно, а также продолжительность такой работы;
  • право на отказ от работы сверх нормы;
  • согласие на выполнение сверхурочных заданий;
  • оплату за дополнительные часы работы.

Для привлечения работников к сверхурочной работе возможно оформление 3 видов документов:

  1. Приказ руководителя. Данный документ является официальным и составляется в свободной форме. Приказ должен содержать следующее:
  • причины сверхурочной работы;
  • дата, продолжительность такой работы;
  • перечень лиц, привлекаемых к работе сверхурочно (включая их должности);
  • документы, подтверждающие согласие работников на работу сверхурочно;
  • размер доплаты и форму компенсации;
  • подписи работников.

Работник, ознакомившись с приказом и подписав его, обязан выполнить установленную работу. В противном случае на него может быть оформлено взыскание в размере, предусмотренном трудовым законодательством.

  1. Служебная записка. В качестве альтернативы приказу может оформляться служебная записка. Используется она, как правило, в тех ведомствах, в которых ведется журнал учета часов работы. Указывается в служебной записке вся та же информация, что и в приказе.
  2. Уведомление. Альтернативой служебной записки является уведомление, в котором кратко излагается утверждение работника на тот или иной вид работ. В уведомлении работник должен поставить свою подпись. После этого он выполняет указанную работу и на уведомлении ставится число отработанных им часов. Затем документ заверяется руководителем.

Внутри компании сверхурочная работа оформляется документом от непосредственного руководителя сотрудника (обычно это служебная записка), а также ее устанавливает приказ о привлечении к сверхурочным работам.

При этом законодательство четко закрепляет, в каких случаях перед изданием распоряжения необходимо взять письменное согласие на такого вида работу, сюда относятся:

  • Необходимость выполнить срочный ремонт имеющегося оборудования для обеспечения непрерывности производственного процесса;
  • Невыход на работу или опоздание работника для обеспечения производственного процесса;
  • Для того, чтобы завершить начатую ранее работу, если при ее остановке может произойти потеря имущества или будет причинен вред здоровью других сотрудников.

Важно!Также для некоторых категорий трудящихся, получение у них согласия на сверхурочную работу требует обязательного уведомления о возможности отказаться от нее, или же пройти медицинскую комиссию на выполнение такой деятельности.

Это относится к работницам, которые готовятся стать матерями, рабочим-инвалидам, являющимися одинокими родителями, производящими уход за ребенком со статусом инвалида или другим родственником.

Документ-согласие можно включить в общий текст уведомления о необходимости вызова на сверхурочную работу. В этом случае этот бланк необходимо напечатать в двух копиях, чтобы одна осталась у самого сотрудника, а на второй он поставил свой ответ и личную подпись.

Кроме этого, в уведомление можно включить пункт с предоставлением права выбора компенсации за отработанное таким образом время. Это связано с тем, что трудовое законодательство обязывает либо оплатить это время в повышенном размере, либо дать работнику дополнительные часы отдыха, но не менее выработанных часов сверхурочно.

Внимание! Существуют ситуации, в которых привлекать сотрудника к выполнению работ можно без его согласия. Они включают в себя предотвращение или ликвидация последствий катастроф или аварий, введение военного положения, восстановление необходимой инфраструктуры и т.д.

Заявление на оплату сверхурочных

В зависимости от того, какие именно правила установлены внутри компании, сотрудник может составить заявление от руки, либо заполнить форму, разработанную работодателем. В качестве обязательной информации в заявлении указывается следующее:

  • ФИО, должность работника;
  • причина сверхурочной работы, дата работы, а также ее продолжительность;
  • согласие на дополнительную работу;
  • дата, подпись работника.

Все заявления от работников должны храниться в кадровом отделе

Образец заявления

Согласие работника на работу сверхурочно не потребуется в следующих случаях:

  1. Если работы связаны с предотвращением катастроф, производственных аварий, либо для устранения последствий этих аварий и стихийных бедствий.
  2. При общественно важных работах, связанных с устранением непредвиденных обстоятельств, нарушающих работу водо-, газоснабжения, отопления, освещения, связи и других систем.
  3. На работах, которые необходимы в следствии введения чрезвычайного, либо военного положения.
  4. При неотложных работах, возникших в результате ЧС, а также иных ситуациях, угрожающих жизни и нормальным жизненным условиям населения.

Риски работника

Как работодателю, так и работнику следует помнить, что в случае судебных разбирательств потребуется наличие официально заверенных документов. В противном случае ни одна, ни другая сторона не сможет доказать свою правоту. При отсутствии подтверждающих документов, работники могут остаться и вовсе без оплаты сверхурочной работы.

https://www..com/watch{q}v=QynDk9SPAIk

Поэтому, работнику необходимо будет составить заявление в двух экземплярах, один из которых будет храниться у работодателя, а второй, с отметкой руководства, останется на руках у работника. Помимо заявления, нелишним также будет наличие иного подтверждающего документа, например, приказа, служебной записки или уведомления.

Related posts:

Источник: https://OffshoreFinance.ru/zayavlenie-soglasii-sverkhurochnye-raboty/

Образец служебной записки на оплату переработки

Заявление на оплату сверхурочных

А данный приказ, в свою очередь, будет служить в качестве команды для бухгалтерии о перечислении дополнительных средств. Документ должен быть основан на нормах закона и правильно составлен.

В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

Такой способ передачи СЗ экономит бумагу и время сотрудников.

В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя.

Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах.

  • Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего.

Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.

  • Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.
  • ВАЖНО! Замещение или совмещение устанавливается в пределах установленной нормы рабочего времени согласно Трудовому кодексу.

    СЗ составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения.

    Применяется стандартное правило о двойном вознаграждении за такой труд. Все это подлежит учету и отражению в табеле о трудовом времени.

    Зафиксированная в трудовом учете переработка однозначно станет основанием для дополнительных выплат. При этом следует различать выход на службу по инициативе работодателя или по личным причинам.

    Переработкой может считаться только выход по указанию работодателя. Это может быть оформлено в виде приказа или распоряжения. Такие документы означают, что необходимо исполнять свои функции в нерабочее время.

    А в будние дни труд в течение 9 или 10 часов в день станет поводом для повышенной оплаты только после сложения этих цифр при окончании учетного периода.

    Ведь 10 часов труда в один день вполне подлежат компенсации 4 в другой. Поэтому при данной системе делать вывод каждый день невозможно.

    Оплата происходит по общим правилам.

    Независимо от причины, расчет причитающихся к выдаче денежных средств производится следующим образом:

    • За два часа выплачивается полуторный размер дохода.

    На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.

    Примерный образец этого документа можно посмотреть по ссылке: Образец служебной записки на оплату сверхурочных часов.

    Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.

    • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
    • название документа;
    • текст — что необходимо сообщить руководству;
    • дата, подпись и обязательно должность автора.

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

    Пример 1

    Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

    Пример 2

    На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

    Есть и третий вариант.

    Пример 3

    Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

    Как оплачивается переработка рабочего времени

    Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года. ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу.

    К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом. Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется.

    Сверхурочные часы должны быть учтены.

    Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени.

    Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов.

    Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя.

    Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.

    Образец служебной записки Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия.

    Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

    Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации.

    Служебная записка о доплате сотрудникам за сверхурочную работу

    Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены. Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии: Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

    1. частота выплат;
    2. сроки выплат;
    3. источники выплат премий.
    4. суммы – фиксированные или процент;
    5. характер выплат – разовый или постоянный;
    6. причины премирования;

    Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

    Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы: Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер.

    • Обновление: 29 июня 2018 г.
    • Отказаться от переработок вправе: Эту категорию лиц работник обязан проинформировать под подпись о праве отказа.
    • Нельзя работать сверх нормы:
    • беременным сотрудницам;
    • работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
    • работникам в течение срока ученического договора;
    • другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

    Предлагаем ознакомиться  Приказ о переводе на 0,5 ставки образец

    Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме. Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе (образец приведём к статье).

    Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

    • причина привлечения;
    • дата начала работы,
    • должность, ФИО работника;
    • сведения о согласии работника.

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

    Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

    Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

    Взяться за ручку стоит, если:

    • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
    • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
    • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
    • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
    • необходимо отправить кого-то в командировку;
    • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
    • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

    Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

    Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

    • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
    • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
    • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
    • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

    Согласно ст.

    Документальное оформление и оплата переработки

    Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см.

    Источник: https://pro-kazan.ru/obrazets-sluzhebnoy-zapiski-oplatu-pererabotki/

    Заявление на сверхурочную работу

    Заявление на оплату сверхурочных

    Как видим, перечисленные случаи связаны с чрезвычайными ситуациями и обстоятельствами.

    Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Если работник по собственной инициативе задерживается на работе, сверхурочной такая работа не признается.

    Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

    В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки.

    Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях.

    Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется: предотвращение катастрофы, аварии или бедствия; устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами; чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

    Предоставление отгулов за переработанное время

    1. Предоставлением дополнительных выходных.
    2. Выплатой повышенной зарплаты за труд;

    Заявление пишется в любом случае, и на отпуск, и на отгул, за свой счет или оплачиваемый.

    Заявление оформляется собственноручно.

    Часто в кадровой практике отмечается, что на различных предприятиях и фирмах для удобства устанавливаются свои образцы заявлений, по которым можно должным образом составить документы.

    Отгулы за переработанное время

    Работнику при приеме на работу устанавливается норма рабочего времени, соответствующая требованиям ТК РФ. Законодательством определены нормы времени: Превышение нормальной продолжительности труда, принятой для конкретного вида работ, является переработкой. Для работников с сокращенным рабочим днем нормой является установленное количество часов за смену или трудодень.

    Закон РАА

    Мой бывший работодатель, как и многие другие, решил меня кинуть, на целую месячную оплату труда. Мне осталось только составить исковое заявление и представить доказательства по максимуму, которые смог собрать в суд.

    Заявление о согласии на сверхурочную работу

    Всем известен факт двойной бухгалтерии в результате доказать настоящую зарплату я не мог по причине того, что в договоре оплата труда стояла в качестве минимального прожиточного минимума, а остальное прописывалось в качестве премиальных.

    О взыскании компенсации за переработанные часы сверх нормы рабочего времени и взыскании компенсации морального вреда

    к ОМВД России по . о взыскании денежной компенсации за переработку сверх нормы рабочего времени, компенсацию морального вреда В судебном заседании истец Г.О.Л. и его представитель Г.А.

    настаивали на исковых требованиях по основаниям, изложенным в исковом заявлении, уточнив и увеличив заявленные исковые требования, просят суд взыскать с ответчика денежную компенсацию за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу, за период с января 2004 года по февраль 2012 года включительно в сумме .

    Как получить оплату за переработки при увольнении?

    В суд работодатель предоставит официальные документы — табель учета рабочего времени, зарплатные ведомости и т.д., где 8 часов в день, и никаких сверхурочных часов. Вопрос, а что предоставите, как доказательства вы?

    Слова ваши суд не примет, нужны доказательства, свидетели. Кто выигрывает.

    например, те кто предоставляет свидетелей, кто может предоставить распечатки с рабочего телефона, которые производились за пределами рабочего времени, но по рабочим вопросам, либо, например, если это магазин, работодатель предоставляет документы, где рабочее время 8 часов, а на самом магазине указано, что магазин работает 12 часов или вообще круглосуточно, а по количеству персонала можно сделать расчеты, что персонал работает не 8 часов, а 12 и т.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.