Заключение комиссии по списанию материальных запасов в 2020 году

Содержание

Форма акта на списания материалов на забалансе 2020

Заключение комиссии по списанию материальных запасов в 2020 году

0 организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями. К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция.

Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию.

Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д.

Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов. В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др. (). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы ().

Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации. Форма акта на списание материальных ценностей зависит от вида списываемых активов.

Ведь для отдельных случаев списания утверждены унифицированные бланки.

И хотя они не являются обязательными к применению, удобно использовать именно их (). Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ. Так, при продаже материалов или товаров обычно используется унифицированная форма товарной накладной (, утв.

Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Такая накладная составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. А второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ценностей.

В том случае, когда необходимо оформить порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, может составляться в 3 экземплярах унифицированная «Акт о списании товаров» ().

Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ. Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств утверждены следующие унифицированные формы:

  • № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
  • № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
  • № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».

Указанные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации и утверждаются руководителем.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Как в указанных выше случаях списания, так и в иных ситуациях форму акта для списания материальных ценностей организация может разработать самостоятельно. При этом может обратиться, например, даже к форме акта списания материальных ценностей (образец по форме 0504230), который применяется государственными (муниципальными) учреждениями ().

Какую бы форму организация ни выбрала, ее необходимо закрепить в .

Примерную форму акта списания материальных ценностей (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Приведем для акта списания товарно-материальных ценностей образец его заполнения.

Акт списания основных средств бланк 2020 года

Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии.

Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

  • Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
  • Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
  • Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
  • Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

Документ заполняется в двух экземплярах.

Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект.

Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия. Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС.

Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание. Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации.

Здесь он находится не менее трех лет.

Унифицированная форма № ОС-4 — Акт о списании объекта ОС

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 24 января 2020 Унифицированная форма ОС-4 используется для списания с учета объектов основных средств. В каких случаях и как она составляется, расскажем в данной статье.

Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма ОС-4 — это акт о списании основных средств (ОС). Бланк формы (скачать его можно на нашем сайте) и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно.

При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму акта на списание ОС.

Подробнее об этом — в материале . Посредством унифицированной формы ОС-4 оформляется списание с учета объектов основных средств, пришедших в негодность. Данная форма применяется для списания любых ОС, кроме автотранспортных средств, для которых используется своя унифицированная форма – ОС-4а.

Акт на списание основного средства оформляет сотрудник, ответственный за учет ОС в организации, на основании приказа руководителя о списании (ликвидации) основного средства и акта комиссии о невозможности его дальнейшей эксплуатации. Форму ОС-4 составляют в 2 экземплярах:

  • первый передается в бухгалтерию (на его основании в бухучете отражается выбытие основного средства и его списание со счета 01);
  • второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате разборки объекта.

Акт подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Данные результатов списания отражаются в инвентарной карточке ОС.

Акт состоит из 3 разделов. В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:

  • первоначальная (восстановительная) стоимость;
  • сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;
  • остаточная стоимость ОС.

Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.

О переоценке основных фондов и ее роли для разных видов учета читайте в статье .

В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации. Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.

Посмотреть образец заполнения унифицированной формы ОС-4 вы можете на нашем сайте. Формой ОС-4 оформляется списание с учета пришедших в негодность объектов основных средств, кроме автотранспорта. Правильно оформить документ вы можете с помощью наших комментариев и образца.

Советуем прочитать Последнее с форума

Акт на списание основных средств — образец заполнения

(364 268 – 284 042). Демонтаж сооружения проводился штатным рабочим, труд которого оплачивался по соглашению от 21.02.2020 № 1 к трудовому договору.

Затраты на оплату труда составили 10 640 руб. (в т. ч. страховые выплаты 2 455 руб.).

Сооружение разобрано за 1 день (22.02.2019). После разборки сооружения доски (50 шт.) рыночной стоимостью 120 руб./шт.

оставили для хознужд. Укрепляющие металлические конструкции (5 шт.) стоимостью 1 130 руб./шт.

оставили для продажи в качестве металлолома.

Источник: https://inviska.ru/forma-akta-na-spisanija-materialov-na-zabalanse-2019-16830/

Акты списания заключения коммиссии

Заключение комиссии по списанию материальных запасов в 2020 году

Ее заполнение является необходимым условием при списании матзапасов. Формулировка, используемая при записи комиссии может быть любой, но она должна отражать ее решение.

Например, можно поставить такую запись: «Материалы списать» или «Списать».

Главное, не оставлять это поле пустым, иначе списание материалов будет проведено без соответствующего разрешения.

Для матзапасов особого учета форму следует дополнить полями, отражающими фактическую себестоимость запасов, сроки хранения и дату поступления.

При выбытии запасов форму дополняют информацией об остатках на начало и конец отчетного периода.Использовать унифицированные формы можно и для списания конкретных наименований запасов. Например:

  1. для списания кормов – Ведомость формы 0504203.
  2. для списания хозяйственного инвентаря Акт по форме 0504143;
  3. для списания бензина используется Путевой лист по форме 0340022;

Унифицированные формы используют, как правило, госучреждения и бюджетные организации.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов: скачать акт проводки

Если материальные ценности имеют свойство изнашиваться, то с учетом амортизации.

  • Акт может содержать в себе информацию о том, когда и на основании чего были приняты списываемые ТМЦ.
  • При определении учетной политики организации должны быть также утверждены рабочие бланки. Бланк акта списания ТМЦ утверждается грифом в правом верхнем углу.
  • Общая сумма списываемых ТМЦ пишется прописью с заглавной буквы.
  • Скачать бланк акта на списание ТМЦ в формате MS Word.

    • Форма бланка, его содержание, реквизиты утверждаются приказом руководителя при определении учетной политики организации.

    Компания Ребус

    Заключение комиссии по списанию основных средств — пример его вы найдете в данной статье — понадобится для корректного оформления процедуры списания внеоборотных активов по причине морального или физического износа и пр. № 834). Решение о списать федерального имущества принимается большинством , присутствующих на заседании, путем подписания акта (п.

    9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. Списание объекта ОС обычно производится при:

    1. внесении в качестве доли в капитал;
    2. высокой степени износа, делающей дальнейшую эксплуатацию нецелесообразной;
    3. реализации единицы внеоборотных активов;
    4. недостачах по итогам ревизии.
    5. безвозмездной передаче на сторону;
    6. разрушении вследствие стихийных бедствий;
    7. передаче по договору мены;

    Процесс списания внеоборотных активов детально описан в пп.

    Разберем, как без ошибок составить такой документ.

    Пример заключения комиссии по списанию основных средств

     Заключение комиссии по списанию основных средств — пример его вы найдете в данной статье — понадобится для корректного оформления процедуры списания внеоборотных активов по причине морального или физического износа и пр. Разберем, как без ошибок составить такой документ. Списание объекта ОС обычно производится при:

    • реализации единицы внеоборотных активов;
    • безвозмездной передаче на сторону;
    • передаче по договору мены;
    • высокой степени износа, делающей дальнейшую эксплуатацию нецелесообразной;
    • разрушении вследствие стихийных бедствий;
    • внесении в качестве доли в капитал;
    • недостачах по итогам ревизии.

    Процесс списания внеоборотных активов детально описан в пп.

    75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методуказания), и происходит в такие этапы:

    • формирование группы сотрудников на основании распоряжения руководителя для оценки состояния и подтверждения необходимости списания активов;
    • издание комиссией заключения по итогам осмотра подлежащего снятию с учета объекта;
    • оформление приказа на списание или частичную ликвидацию директором;
    • формирование акта на выбытие объекта (группы объектов) на основании распорядительного документа;
    • отражение итогов списания на бухгалтерских счетах и внесение записей в инвентарную карточку.

    Списание производится исключительно группой лиц, с участием ответственных за сохранность работников и главного бухгалтера.

    Сформированная комиссия закрепляется распорядительным документом.

    Функции комиссии таковы:

    • осмотр, выяснение состояния объекта и возможности ремонта;
    • выяснение обстоятельств, приведших к выявленному состоянию единицы активов;
    • определение наличия деталей, узлов, годных к использованию после демонтажа объекта.

    Итогом работы комиссии должно стать составление заключения.

    Оно может формироваться отдельным документом или входить в состав акта на списание, в частности соответствующий раздел есть в форме ОС-4. В то же время в Методуказаниях нет упоминания об отдельном заключении.

    Для лучшей обоснованности проводимой операции лучше все же создать отдельный документ.

    А поможет в его создании наш пример: Отметим, что приказ директора на списание также не предусматривается Методуказаниями, но в акте ОС-4 присутствует отсылка на указанный документ в виде номера и даты издания приказа. Кроме того, налоговики могут затребовать приказ для подтверждения обоснованности выбытия объекта и принятия относящихся к нему затрат к учету.

    Для списания внеоборотных активов предусмотрено несколько форм актов: ОС-4, ОС-4а и ОС-4б. Но хозсубъект вправе разработать форму акта на списание самостоятельно и закрепить ее в учетной политике.

    Снятие с учета объекта внеоборотных активов должно быть документально обосновано. В связи с этим заключение выступает важным элементом для доказательства целесообразности списания основных средств.

    Образец акта списания материальных ценностей

    Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты. Оформляется в двух экземплярах.

    Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете.

    Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала. Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

    Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

    Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

    Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: С 2017 года платежные поручения на перечисление страховых взносов направляются в налоговые инспекции.

    Заключение комиссии по списанию материальных запасов — пример — все о налогах

    Так обязательно указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого был составлен сей документ.

    Внимание Четко определяется местонахождение списываемых материалов и ответственное за их сохранность лицо.

    Табличная часть документа позволяет отобразить точное количество списываемых запасов, их названия и направление расходования. В акте прописывается и общая сумма стоимости списываемых запасов.

    Столь подробное указание сведений предотвращает возникновение вопросов относительно обоснованности и целесообразности списания.

    1. наименование организации с указанием основных реквизитов и юридического адреса;
    2. состав комиссии.
    3. название структурного подразделения, адрес его местонахождения;
    4. дата и место составления;
    1. название материала, соответствующее него наименованию в учете в соответствии с первичной документацией;
    2. код материала;

    Как составить акт осмотра комиссией для списания основных средств

    Отдельно помечается информация о том, какие работы необходимо произвести при ликвидации объекта, какие затраты при этом предприятие понесет и что можно получить от ликвидации объекта. Скачать бесплатно бланк акта можно здесь. Пример заполнения ОС-4 Акт о списании подписывается всеми членами комиссии и ее председателем, а затем утверждается руководителем организации.

    Акт по форме ОС-4а предназначен для списания автотранспортных средств, состоящих на балансе организации. Заполнение его аналогично тому, как формируется акт ОС-4, с тем лишь отличием, что автомобиль, естественно, будет иметь индивидуальные характеристики и параметры.

    Скачать данную форму в MS-Excel можно здесь. Образец оформления ОС-4а Акт по форме ОС-4б предназначен для того, чтобы списывать не один объект основных средств, а целую группу однородных предметов.

    Заключение комиссии по списанию основных средств: пример, образец

    Комиссия получила заключение организации, обеспечивающей ремонт оборудования.

    Согласно этому заключению, ремонтировать и модернизировать станок нецелесообразно.Заключение комиссии: фрезерный станок JAS-34KX (инвентарный № 005022) невозможно использовать для изготовления продукции.

    Источник: http://konsalt74.ru/akty-spisanija-zakljuchenija-kommissii-67731/

    Учет материальных запасов в 2020 году

    Заключение комиссии по списанию материальных запасов в 2020 году

    С 1 января 2020 года учреждения отражают материальные запасы и незавершенное производство с учетом федерального стандарта. Для основной части новых правил не потребуются уточнения инструкций. Их можете начинать применять сейчас, чтобы не корректировать учет в дальнейшем. О том, как это сделать, читайте в нашем обзоре.

    При учете каких объектов применяется стандарт

    Используйте правила стандарта при отражении материальных запасов на счете 10500, формировании себестоимости и остатков незавершенного производства на счете 10900.

    Стандарт не применяйте при учете таких объектов: биологические активы, библиотечные фонды, финансовые инструменты, активы культурного наследия, незавершенное производство по договорам строительного подряда. Обратите внимание на термины “запасы”, “материальные запасы” и “материалы”.

    В стандарте им даны точные определения, поэтому при ведении учета и составлении отчетности их больше нельзя использовать произвольно.

    Например, к запасам теперь относятся не только материальные запасы, но и незавершенное производство.

    Проверьте, все ли материальные запасы учли на балансе

    Ранее материальными запасами признавались три категории объектов: материальные ценности, которые используются в деятельности учреждения, готовая продукция и товары.

    Теперь к ним также относятся материальные ценности, предназначенные для обеспечения ими отдельных категорий граждан и организаций: технические средства реабилитации, лекарственные средства, медицинские изделия и др.

    Отдельные материальные ценности для обеспечения граждан уже являлись материальными запасами согласно Инструкции N 157н. С другими матценностями была неопределенность, поэтому стандарт допускает наличие расхождений по составу материальных запасов по сравнению с прежними правилами.

    Таким образом, учреждениям, которые исполняют полномочия по обеспечению граждан и организаций, нужно проверить порядок учета всех предназначенных для этого материальных ценностей и при необходимости перевести их на баланс. Проводки отражайте в межотчетном периоде в корреспонденции со счетом 040130000.

    Используйте дополнительную аналитику при отражении запасов

    В отчетности нужно будет отражать материальные запасы по новой аналитической разбивке. Она предусматривает четыре группы материальных запасов: – материалы; – готовая и биологическая продукция; – товары; – прочие материальные запасы.

    Материалами признаются только такие материальные запасы, которые используются в течение не более чем 12 месяцев либо приобретены для обеспечения отдельных категорий граждан и организаций. Состав продукции и товаров не изменился. В проектах Минфина сейчас не предусмотрено закрепление отдельного аналитического счета за каждой группой материальных запасов.

    Исключать действующую аналитику по видам материальных запасов также не планируется. Чтобы упростить задачу при составлении отчетности, отражайте материальные запасы по собственной аналитической разбивке, которая будет соответствовать новым группам. Из состава готовой продукции выделена биологическая продукция.

    Для нее не предполагается вводить особый аналитический счет, поэтому отражайте ее на том же счете 10507. Если для управленческих нужд возникнет необходимость, предусмотрите дополнительный аналитический учет по ней.

    Отражайте незавершенное производство по услугам и биологической продукции

    По прежним правилам незавершенное производство могло быть только по готовой продукции и работам. По услугам себестоимость регулярно списывалась в счет уменьшения доходов. Теперь учреждению нужно разработать и начать применять порядок оценки объема незавершенных услуг и доли затрат, которая на них приходится.

    Незавершенное производство отражайте не по всем услугам учреждения. Распределите услуги на те, по которым результат передается постоянно при исполнении договора, и на те, по которым он может остаться незавершенным и не переданным заказчику на отчетную дату. Например, оказание образовательных услуг может фиксироваться ежемесячно.

    В таком случае непереданного результата на отчетную дату не окажется. А вот по краткосрочной образовательной услуге результат может передаваться единовременно в конце срока действия договора. В этом случае затраты отражаются в составе незавершенного производства до даты начисления доходов от переданного результата.

    В стандарте не указан порядок учета незавершенного производства для биологической продукции. Учреждениям-производителям нужно разработать его самостоятельно с учетом отраслевых рекомендаций.

    Общие правила, предназначенные для готовой продукции, на биологическую продукцию не распространяются, поскольку теперь это разные категории материальных запасов.

    Соответствие критериям активов

    Запасы отражайте на балансовых счетах только при признании их активами. Если запасы не имеют полезного потенциала и не могут принести экономическую выгоду, комиссия по поступлению и выбытию активов принимает решение о прекращении их использования.

    Бухгалтер на его основании списывает объект с баланса.

    Правила, предусматривающие учет на балансе только запасов-активов, списание с баланса объектов при прекращении их использования, а также отражение таких объектов на забалансовом счете 02, уже были закреплены в Инструкции N 157н.

    Срок использования

    Если материальные запасы будут находиться в эксплуатации в течение более чем 12 месяцев, комиссия по поступлению и выбытию активов должна определить конкретный срок их полезного использования.

    Аналогичную обязанность уже предполагала Инструкция N 157н.

    Однако прежде не было единого ориентира, для материалов с какой именно продолжительностью использования необходимо установить конкретный срок эксплуатации.

    Единицы учета

    Запасы отражайте в учете по индивидуальным наименованиям либо группой. Учетную группу можно создать в том случае, если запасы однородные, то есть сходные по признакам, минимально необходимым для их идентификации в учете.

    Насколько детальными должны быть сходства, определяйте исходя из потребностей учреждения в контроле сохранности и движения запасов, а также потребностей пользователей отчетности.

    Группы запасов можете создавать по партиям, в которых они поступили, или независимо от даты их поступления.

    Право разрабатывать дополнительные способы группировки теперь не применяется.

    Первоначальная стоимость

    Проверьте, соответствует ли применяемый вами порядок определения первоначальной стоимости запасов правилам стандарта. Если приобретаете несколько объектов материальных запасов, распределяйте пропорционально их стоимости любые расходы, связанные с такой покупкой.

    Ранее подобный порядок был предусмотрен только в отношении затрат на заготовку и доставку. Авансы в иностранной валюте учитывайте в первоначальной стоимости запасов по курсу на дату оплаты. Такой порядок уже применялся по основным средствам.

    Если материальные запасы получили по необменной операции и не можете оценить их рыночную цену, отражайте их в учете по стоимости, которую указала передающая сторона. А если та не сообщит эти сведения, пользуйтесь общим правилом учета материальных запасов в условной оценке.

    При обмене запасов на некоммерческих условиях (кроме оплаты деньгами или их эквивалентами) материальные запасы отражайте по данным бухучета о стоимости переданных взамен активов. Аналогичный порядок уже применялся по основным средствам.

    В первоначальную стоимость продукции и других материальных запасов, которые изготовило учреждение, не включайте сверхнормативные потери и затраты на хранение вне производственного процесса.

    Изменение стоимости и реклассификация

    При отчуждении запасов (кроме товаров и готовой продукции) в пользу небюджетной организации переоцените их до справедливой стоимости. Такое правило уже предусмотрено в Инструкции N 157н.

    При переводе запасов в другую группу или категорию объектов учета их стоимость не изменяйте, а проводки по выбытию и поступлению отражайте одновременно.

    Отдельные правила определения первоначальной стоимости материальных запасов

    По стандарту в первоначальную стоимость купленных материальных запасов не включаются затраты на доведение их до состояния, пригодного для использования. Однако такие затраты учитываются в первоначальной стоимости согласно Инструкции N 157н. Приоритет имеют правила инструкции, поэтому руководствуйтесь ими.

    Аналогичная ситуация по материальным запасам, которые остаются после разборки основных средств или иного имущества. Стандарт не предусматривает возможность включать в первоначальную стоимость затраты на транспортировку, сортировку и другие расходы по приведению материальных запасов в состояние, пригодное для использования.

    Инструкция N 157н позволяет их учесть в стоимости материальных запасов.

    До изменений выбирайте при учете последний вариант.

    Отдельные правила определения стоимости учета для готовой продукции и товаров

    По стандарту первоначальная стоимость готовой продукции определяется в сумме нормативно-плановой стоимости (цены) для целей распоряжения (реализации). Распоряжение продукцией предполагает, что ее отчуждают.

    Значит, ее первоначальной стоимостью должна быть плановая цена реализации. Полагаем, более сложный термин введен в стандарте для того, чтобы охватить также запасы, распространяемые безвозмездно или за символическую плату.

    Для них потребуется установить определенную нормативную стоимость учета и списания.

    В Инструкции N 157н предусмотрено, что готовая продукция на дату выпуска отражается по плановой себестоимости.

    Если продукция продается выше себестоимости, то оценки по стандарту и инструкции не совпадут. Поскольку приоритет отдается инструкции, пользуйтесь именно ее правилами.

    После первоначального признания в учете готовая продукция переоценивается до фактической себестоимости.

    Стандарт предписывает делать это на конец каждого отчетного периода. Однако в Инструкции N 157н указана другая периодичность – ежемесячно. В данном случае придерживайтесь второго варианта.

    Готовую и биологическую продукцию, а также товары необходимо будет отражать в балансе за вычетом резерва под снижение стоимости. Для этого отслеживайте уменьшение плановой цены реализации или распространения. Если такое снижение произойдет, вы отразите его в учете до составления баланса. Учитывать будете сумму резерва. Он формируется в отношении каждой единицы учета продукции и товаров. Следовательно, снижение плановой цены реализации потребуется указать в балансе только по тем объектам, которые останутся в учете на конец года. На основании этого вывода планируйте очередную дату оценки величины резерва. Для учета резерва Минфин планирует ввести счет 11480. Формировать входящие остатки на 2020 год по этому счету не требуется. Документы:

    Приказ Минфина России от 07.12.2018 N 256н 

    Источник: https://ur29.ru/news/uchet-materialnykh-zapasov-v-2020-godu/

    Акт о списании материальных запасов

    Заключение комиссии по списанию материальных запасов в 2020 году

    Каждая процедура списания имущества учреждений оформляется соответствующим актом 0504230, форма которого считается стандартизированной и обязательной для использования в федеральных и различных муниципальных организациях. Справка свидетельствует о списании и при этом может применяться в качестве базы данных в бухгалтерии относительно выбытия конкретных материальных ценностей.

    Акт о списании материальных запасов ф 230 или 0504230 всегда заполняется в присутствии комиссии. На базе конкретного приказа всегда назначается специальная группа сотрудников организации, наблюдающая за поступлением и, соответственно, выбытием ценностей. Руководитель такой организации отвечает за то, чтобы форма была отмечена соответствующим грифом.

    Образец требует соблюдения определенных правил. ФИО каждого участника комиссии обязательно указываются исключительно в алфавитном порядке, независимо от конкретных должностей. Только фамилия председателя комиссии указывается в этом списке первой.

    часть такой справки всегда заполняется только в форме таблицы. После этого специальная комиссия должна подписать составленное заключение.

    В очередной раз обозначаются должности и выполняется расшифровка ФИО каждого ответственного сотрудника организации, а в конце справки обязательно проставляется дата подписания.

    Когда списываются материальные ценности

    Логично было бы предположить, что образец документа с подобным названием подразумевает какой-то расход материальных запасов определенной организации, за счет которого эксплуатируемые материалы могут стать незадействованными в предстоящей работе. В законодательстве не описывается стандартизированная форма 230, но это не значит, что подобные справки совсем не могут быть составлены.

    Важно! Следует учитывать, что сотрудники налоговой службы всегда достаточно щепетильно относятся к вопросам распределения материальных ценностей в различных организациях, поэтому желательно, чтобы использовалась стандартная форма 230.

    Рекомендуемые образцы можно загрузить внизу страницы.

    Опытные специалисты в таких случаях рекомендуют пользоваться для заполнения готовыми шаблонами. Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации.

    Особенности заполнения

    Несмотря на то что до сих пор не используется единая форма для составления акта списания активов предприятий при заполнении желательно следовать нескольким основным правилам, актуальным для нашего отечественного делопроизводства. Большая часть из них относится к оформлению формы 230, а также 0504230:

    • Заголовок акта, как правило, оформляется в предложном и родительном падежах;
    • В каждом акте списания рекомендуется указывать именно дату его непосредственного заполнения;
    • Если оформлению такого документа предшествовало проведение инвентаризации, рекомендуется кратко упомянуть об этом;
    • В начале текста каждого документа о списании должны указываться конкретные основания для заполнения. В большинстве ситуаций таким основанием может считаться приказ начальника. В такой ситуации в бланке должен указываться номер приказа.
    • Гриф утверждения начальником предприятия располагается на бланке справа вверху. Если справка состоит более чем из одной страницы, соответствующий гриф необходимо ставить на первой.

    Какие действия выполняются после составления акта

    Когда форма 0504230 составлена, бухгалтером организации оформляются такие проводки:

    • Д20 К94. Указывает на совокупный объем недостачи или порчи имущества. Данные об этом собираются непосредственно из составленного документа о списании или из отдельной бухгалтерской выписки. Когда объем списанного имущества оказывается больше лимита натуральной убыли, вместо данного счета 20 в большинстве случаев используется подсчет № 2 счета 73.
    • Д94 К10. В данной подводке должна быть указана балансовая цена всего списанного имущества. Для проведения подводки необходимо учитывать данные, полученные из составленного акта списания.

    Можно ли обойтись без акта списания

    Если образец формы 0504230 составлен правильно и списание имущества организации успешно произведено, общение руководящих сотрудников предприятия с органами налоговой службы будет протекать более-менее нормально.

    Следует учитывать, что подобные мероприятия могут в итоге развиваться недостаточно ускоренными темпами для представителей комиссии. Повседневная деятельность сотрудников бухгалтерии может быть существенно затруднена процедурами оформления актов списания имущества предприятия.

    Поэтому, когда представители руководства нередко отказываются от составления подобных актов, вполне реально было бы обойтись и без этого.

    Если руководящие сотрудники отказываются от составления, рекомендуется применять на практике методические предписания относительно учета МПЗ и заполнения основной документации по передаче активов со складских помещений в небольшие структурные подразделения организации.

    Больше информации можно узнать из видеоролика

    Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-o-spisanii-materialnyh-zapasov-blank-obrazec-skachat-besplatno.html

    Стандарт

    Заключение комиссии по списанию материальных запасов в 2020 году

    С 1 января учреждения отражают матзапасы и незавершенное производство с учетом федерального стандарта. Для основной части новых правил не потребуются уточнения инструкций. Их можете начинать применять сейчас, чтобы не корректировать учет в дальнейшем. О том, как это сделать, читайте в нашем обзоре.

    При учете каких объектов применяется стандарт

    Используйте правила стандарта при отражении матзапасов на счете 105 00, формировании себестоимости и остатков незавершенного производства на счете 109 00.

    Стандарт не применяйте при учете таких объектов: биологические активы, библиотечные фонды, финансовые инструменты, активы культурного наследия, незавершенное производство по договорам строительного подряда.

    Обратите внимание на термины “запасы”, “материальные запасы” и “материалы”. В стандарте им даны точные определения, поэтому при ведении учета и составлении отчетности их больше нельзя использовать произвольно. Например, к запасам теперь относятся не только матзапасы, но и незавершенное производство.

    1. Проверьте, все ли матзапасы учли на балансе

    Ранее матзапасами признавались три категории объектов: матценности, которые используются в деятельности учреждения, готовая продукция и товары.

    Теперь к ним также относятся матценности, предназначенные для обеспечения ими отдельных категорий граждан и организаций: технические средства реабилитации, лекарственные средства, медицинские изделия и др.

    Отдельные матценности для обеспечения граждан уже являлись матзапасами согласно Инструкции N 157н. С другими матценностями была неопределенность, поэтому стандарт допускает наличие расхождений по составу матзапасов по сравнению с прежними правилами.

    Таким образом, учреждениям, которые исполняют полномочия по обеспечению граждан и организаций, нужно проверить порядок учета всех предназначенных для этого матценностей и при необходимости перевести их на баланс. Проводки отражайте в межотчетном периоде в корреспонденции со счетом 0 401 30 000.

    2. Используйте дополнительную аналитику при отражении запасов

    В отчетности нужно будет отражать матзапасы по новой аналитической разбивке. Она предусматривает четыре группы матзапасов:

    • материалы;
    • готовая и биологическая продукция;
    • товары;
    • прочие матзапасы.

    Материалами признаются только такие матзапасы, которые используются в течение не более чем 12 месяцев либо приобретены для обеспечения отдельных категорий граждан и организаций. Состав продукции и товаров не изменился.

    В проектах Минфина сейчас не предусмотрено закрепление отдельного аналитического счета за каждой группой матзапасов. Исключать действующую аналитику по видам матзапасов также не планируется.

    Чтобы упростить задачу при составлении отчетности, отражайте матзапасы по собственной аналитической разбивке, которая будет соответствовать новым группам.

    Из состава готовой продукции выделена биологическая продукция. Для нее не предполагается вводить особый аналитический счет, поэтому отражайте ее на том же счете 105 07. Если для управленческих нужд возникнет необходимость, предусмотрите дополнительный аналитический учет по ней.

    3. Отражайте незавершенное производство по услугам и биологической продукции

    По прежним правилам незавершенное производство могло быть только по готовой продукции и работам. По услугам себестоимость регулярно списывалась в счет уменьшения доходов.

    Теперь учреждению нужно разработать и начать применять порядок оценки объема незавершенных услуг и доли затрат, которая на них приходится.

    Незавершенное производство отражайте не по всем услугам учреждения. Распределите услуги на те, по которым результат передается постоянно при исполнении договора, и на те, по которым он может остаться незавершенным и непереданным заказчику на отчетную дату.

    Например, оказание образовательных услуг может фиксироваться ежемесячно. В таком случае непереданного результата на отчетную дату не окажется. А вот по краткосрочной образовательной услуге результат может передаваться единовременно в конце срока действия договора. В этом случае затраты отражаются в составе незавершенного производства до даты начисления доходов от переданного результата.

    В стандарте не указан порядок учета незавершенного производства для биологической продукции. Учреждениям-производителям нужно разработать его самостоятельно с учетом отраслевых рекомендаций. Общие правила, предназначенные для готовой продукции, на биологическую продукцию не распространяются, поскольку теперь это разные категории матзапасов.

    1. Соответствие критериям активов

    Запасы отражайте на балансовых счетах только при признании их активами. Если запасы не имеют полезного потенциала и не могут принести экономическую выгоду, комиссия по поступлению и выбытию активов принимает решение о прекращении их использования. Бухгалтер на его основании списывает объект с баланса.

    Правила, предусматривающие учет на балансе только запасов-активов, списание с баланса объектов при прекращении их использования, а также отражение таких объектов на забалансовом счете 02, уже были закреплены в Инструкции N 157н.

    2. Срок использования

    Если матзапасы будут находиться в эксплуатации в течение более чем 12 месяцев, комиссия по поступлению и выбытию активов должна определить конкретный срок их полезного использования.

    Аналогичную обязанность уже предполагала Инструкция N 157н.

    Однако прежде не было единого ориентира, для материалов с какой именно продолжительностью использования необходимо установить конкретный срок эксплуатации.

    3. Единицы учета

    Запасы отражайте в учете по индивидуальным наименованиям либо группой.

    Учетную группу можно создать в том случае, если запасы однородные, то есть сходные по признакам, минимально необходимым для их идентификации в учете. Насколько детальными должны быть сходства, определяйте исходя из потребностей учреждения в контроле сохранности и движения запасов, а также потребностей пользователей отчетности.

    Группы запасов можете создавать по партиям, в которых они поступили, или независимо от даты их поступления. Право разрабатывать дополнительные способы группировки теперь не применяется.

    4. Первоначальная стоимость

    Проверьте, соответствует ли применяемый вами порядок определения первоначальной стоимости запасов правилам стандарта.

    Если приобретаете несколько объектов матзапасов, распределяйте пропорционально их стоимости любые расходы, связанные с такой покупкой. Ранее подобный порядок был предусмотрен только в отношении затрат на заготовку и доставку.

    Авансы в иностранной валюте учитывайте в первоначальной стоимости запасов по курсу на дату оплаты. Такой порядок уже применялся по основным средствам.

    Если матзапасы получили по необменной операции и не можете оценить их рыночную цену, отражайте их в учете по стоимости, которую указала передающая сторона. А если та не сообщит эти сведения, пользуйтесь общим правилом учета матзапасов в условной оценке.

    При обмене запасов на некоммерческих условиях (кроме оплаты деньгами или их эквивалентами) матзапасы отражайте по данным бухучета о стоимости переданных взамен активов. Аналогичный порядок уже применялся по основным средствам.

    В первоначальную стоимость продукции и других матзапасов, которые изготовило учреждение, не включайте сверхнормативные потери и затраты на хранение вне производственного процесса.

    5. Изменение стоимости и реклассификация

    При отчуждении запасов (кроме товаров и готовой продукции) в пользу небюджетной организации переоцените их до справедливой стоимости. Такое правило уже предусмотрено в Инструкции N 157н.

    При переводе запасов в другую группу или категорию объектов учета их стоимость не изменяйте, а проводки по выбытию и поступлению отражайте одновременно.

    1. Отдельные правила определения первоначальной стоимости матзапасов

    По стандарту в первоначальную стоимость купленных матзапасов не включаются затраты на доведение их до состояния, пригодного для использования. Однако такие затраты учитываются в первоначальной стоимости согласно Инструкции N 157н. Приоритет имеют правила инструкции, поэтому руководствуйтесь ими.

    Аналогичная ситуация по матзапасам, которые остаются после разборки основных средств или иного имущества.

    Стандарт не предусматривает возможность включать в первоначальную стоимость затраты на транспортировку, сортировку и другие расходы по приведению матзапасов в состояние, пригодное для использования.

    Инструкция N 157н позволяет их учесть в стоимости матзапасов. До изменений выбирайте при учете последний вариант.

    2. Отдельные правила определения стоимости учета для готовой продукции и товаров

    По стандарту первоначальная стоимость готовой продукции определяется в сумме нормативно-плановой стоимости (цены) для целей распоряжения (реализации). Распоряжение продукцией предполагает, что ее отчуждают.

    Значит ее первоначальной стоимостью должна быть плановая цена реализации. Полагаем, более сложный термин введен в стандарте для того, чтобы охватить также запасы, распространяемые безвозмездно или за символическую плату.

    Для них потребуется установить определенную нормативную стоимость учета и списания.

    В Инструкции N 157н предусмотрено, что готовая продукция на дату выпуска отражается по плановой себестоимости. Если продукция продается выше себестоимости, то оценки по стандарту и инструкции не совпадут. Поскольку приоритет отдается инструкции, пользуйтесь именно ее правилами.

    После первоначального признания в учете готовая продукция переоценивается до фактической себестоимости. Стандарт предписывает делать это на конец каждого отчетного периода. Однако в Инструкции N 157н указана другая периодичность — ежемесячно. В данном случае придерживайтесь второго варианта.

    Готовую и биологическую продукцию, а также товары необходимо будет отражать в балансе за вычетом резерва под снижение стоимости. Для этого отслеживайте уменьшение плановой цены реализации или распространения. Если такое снижение произойдет, вы отразите его в учете до составления баланса.

    Учитывать будете сумму резерва. Он формируется в отношении каждой единицы учета продукции и товаров. Следовательно, снижение плановой цены реализации потребуется указать в балансе только по тем объектам, которые останутся в учете на конец года. На основании этого вывода планируйте очередную дату оценки величины резерва.

    Для учета резерва Минфин планирует ввести счет 114 80. Формировать входящие остатки на 2020 год по этому счету не требуется.

    Документы:

    Приказ Минфина России от 07.12.2018 N 256н

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5dc748bea02e001559b66e53/5e16dfacc31e4900b1af1b71

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.