Заполнение 4-ФСС в 2020 году

Содержание

Отчет 4-ФСС в 2020 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2020 году — Контур.Бухгалтерия

Заполнение 4-ФСС в 2020 году

В 2020 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2019 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2020 года. Отчет за все 4 квартала 2020 года сдают уже в 2021 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет базы для начисления страховых взносов;
  • таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

  • по месту регистрации организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

П форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце каждого квартала. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2020 отчитайтесь:

  • До 20 апреля — в бумажной форме;
  • до 27 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 27 апреля, так как 25 число приходится на субботу.

За второй квартал 2020 отчитайтесь в сроки:

  • До 20 июля — в бумажной форме;
  • До 27 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2020 ФСС ждет отчет:

  • до 20 октября — в бумажной форме;
  • до 26 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2020 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
  • до 25 января 2021 года — в электронной форме.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  4. Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для второго квартала — код «06». Для третьего квартала — код «09».  Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный 2020год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
  10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
  • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2020.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2020 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Заполнение таблицы 5 формы 4-фсс

Заполнение 4-ФСС в 2020 году

В текущем году отчитываться перед Фондом соц. страхования все так же нужно по форме 4-ФСС. Однако теперь в ней отражаются только взносы на страховку от несчастных случаев и проф. болезней. О том, как заполнять таблицу 5 4-ФСС, читайте в следующей статье.

Отчет о травматизме 2017

С текущего года действует обновленная форма 4-ФСС. Она была утверждена в прошлом году приказом ФСС №381. В новой форме нет разделов, которые посвящены взносам по страховке на случай материнства и временной нетрудоспособности. Оставшиеся же разделы, касающиеся травматизма, практически не поменялись.

Форма отчета включает в себя титульную страницу и шесть таблиц. В отчете 4-ФСС 2017 таблица 5 должна заполняться в обязательном порядке, даже в том случае, если в периоде отчета не было случаев травматизма.

Заполнение первой строчки

Первая строчка пятой таблицы отчета предназначена для отражения показателей, которые были получены в ходе проведения спец. оценки или аттестации. Она заполняется в соответствии со следующими правилами:

  • Все показатели таблицы указываются по состоянию на первое января текущего года. Если аттестация проводилась в текущем году, данный о ней нужно будет указывать в отчете только за следующий год.
  • Графа 3 таблицы 5 4-ФСС – совокупное число трудовых мест, спец. оценку которых необходимо провести. Наниматель заполняет эту графу даже в том случае, если аттестация не проводилась.
  • В графах с четвертой по шестую отображается число трудовых мест, по которым осуществлялась аттестация на 2017 года. Если ее не было, в данных графах прописывается «0».
  • Седьмая и восьмая графы по этой строчке не заполняются.

Заполнение второй строчки

Строчка 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС 2017 должна заполняться теми нанимателями, у которых есть служащие, трудящиеся во вредных и опасных условиях, которые обязаны периодические мед. осмотры. Заполняется эта строчка следующим образом:

  • Седьмая графа – число служащих, которые должны проходить мед. осмотры;
  • 8 графа – число рабочих, которые вовремя прошли мед. осмотры;
  • Если показатели по данным графам отсутствуют, в них нужно проставить прочерки;
  • Графы с третьей по шестую по данной строчке заполнять нет необходимости.

Контрольные соотношения

Окончательно понять, как заполняется таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения, предусмотренные для нее. Они утверждены на законодательном уровне, в приказе ФСС №83. Рассмотрим их:

  1. Третья графа по первой строчке должна быть больше или равняться четвертой графе по этой же строчке.
  2. Четвертая графа по строчке 1 должна быть больше или равняться сумме пятой и шестой граф по строчке 1.
  3. Седьмая графа второй строчки должны быть больше или равняться восьмой графе по строчке 2.
  4. Седьмая графа второй строки должна равняться 0:0.
  5. Графа 7 по строчке 2 должна быть больше 0:0.

Важные нюансы заполнения таблицы

Важным моментом является то, что все сведения, указываемые в этой таблице, должны приводиться на начало года отчета.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Если компания поставлена на учет в налоговом органе не с самого начало года, во всех графах таблицы 5 отчета 4-ФСС необходимо проставить прочерки. То есть, в каждом квартале компания будет подавать отчет с одинаковыми показателями.

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

Плательщики страховых взносов ежеквартально нарастающим итогом заполняют и представляют в территориальный Фонд социального страхования (ФСС) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). О порядке заполнения формы 4-ФСС и сроках сдачи отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года расскажем в нашем материале.

Форма 4-ФСС: на бумаге или электронно

В общем случае Расчет по форме 4-ФСС должен представляться в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

На бумаге форма 4-ФСС может представляться теми страхователями, у которых за прошлый календарный год среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек и менее. Для новых организаций среднесписочная численность считается за текущий год.

4-ФСС: бланк

Скачать форму 4-ФСС для заполнения в формате pdf можно здесь.

Сроки сдачи 4-ФСС

электроннаяне позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодомбумажнаяне позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным

Если последний день сдачи приходится на выходной или праздничный день, сдать Расчет можно будет на следующий рабочий день, следующий за этим выходным (праздничным) днем (пп. 6, 7 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Это сроки сдачи 4-ФСС в 2016 году. В 2015 году они были такими же.

4-ФСС за 9 месяцев 2016 года: когда сдавать

Для отчета 4-ФСС за 3 квартал 2016 года установлены следующие сроки сдачи:

электроннаяне позднее 25.10.2016бумажная

Источник: https://lico-ocenka.ru/zapolnenie-tablitsy-5-formy-4-fss/

Заполнение формы 4-ФСС в 2020 году с инструкцией и примерами. Бланк отчетность фсс с 2020 года

Заполнение 4-ФСС в 2020 году

Форма 4-ФСС в 2020 году содержит отчёт только о взносах по несчастным случаям на производстве и производственным заболеваниям. Взносы по нетрудоспособности и материнству теперь принимает Федеральная Налоговая Служба. В данной статье разберемся, как заполнять 4-ФСС, какие изменения появились в ней за последнее время, а также выясним крайние сроки подачи этого отчёта в ФСС.

Нюансы заполнения формы

Прежде чем разбираться с порядком заполнения отчёта 4-ФСС за квартал 2020 года, рассмотрим общие формальности, которые нужно выполнять при составлении документа:

  • Бланк состоит из титульного листа и пяти страниц.
  • Основные сведения об организации заполняются на титульном листе.
  • Таблицы 1, 2 и 5 нужно заполнять всегда, даже если взносов, о которых они отчитываются, в данном периоде не было. Прочие таблицы заполняются по необходимости. Если поводов для уплаты взноса не возникало, эти таблицы можно опустить из отчёта.
  • Документ можно заполнять ручкой только с черными или синими чернилами. Другие цвета недопустимы.
  • Одна ячейка – один показатель. Нет данных – ставим прочерк.
  • Если сдаём в электронном виде, обязательно заверяем электронно-цифровой подписью.
  • Не забываем нумеровать страницы отчёта в верхней части листа.
  • Как сделать отчёт 4-ФСС

    Первым делом отметим, что изменений в форме не было. Вопреки тому, что некоторые сайты предлагают скачать «новую форму 4-ФСС 2020 года», официальный сайт Фонда Социального Страхования подтверждает, что последние изменения в бланке вносились в 2017 году. Значит продолжаем пользоваться прежней формой. Скачать актуальный бланк и образец заполнения можно в конце статьи.

    Титульный лист

    Первым делом в верхней части страницы указываем регистрационный номер плательщика и код подчинённости. Их ФСС присылает вместе с уведомлением о регистрации плательщика страховых взносов.

    Далее переходим к заполнению шапки:

  • Номер корректировки – проставляем нули, если это первый отчёт за данный период. Если он уже подавался, но пришлось переделывать и подавать заново, то ставим номер корректировки. Т.е. если переделываем первый раз, ставим 001, второй раз – 002 и так далее.
  • Отчётный период. Если отчитываемся за первый квартал, ставим 03 (потому что 3 месяца), если за полугодие – 06, за 9 месяцев – 09, за год – 12. Далее указываем год, при необходимости ставим отметку в графе «Прекращение деятельности».
  • Далее заполняем наименование организации, её реквизиты, а также код вида деятельности по ОКВЭД. Вслед за этим идут данные о численности сотрудников.

    Указывается среднесписочная численность сотрудников, которые работают в данной организации. Отдельно указывается численность инвалидов, а также тех работников, которые работают во вредных условиях или на опасном производстве.

    Затем проставляем количество страниц и количество приложенных документов, если в том есть необходимость.

    После этого осталось заполнить, кто подаёт отчёт – страхователь, представитель страхователя или его правопреемник. Проставляется дата, подпись, ФИО. Ни в коем случае нельзя трогать правую часть, которая заполняется сотрудниками ФСС. Они сами поставят туда нужные отметки.

    Таблица 1

    Здесь рассчитываются страховые взносы, выплачиваемые по произошедшим несчастным случаям или возникшим профессиональным заболеваниям. Если ничего такого в отчётный период не было, в таблице проставляются прочерки, но она все равно должна присутствовать в отчёте.

    У данной таблицы есть вариация – таблица 1.1, которую нужно заполнить лишь в том случае, если сотрудники вашей организации направлялись в стороннюю фирму на временную работу по договору.

    Речь идёт о ситуации, описываемой в пункте 2.1 статьи 22 закона 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

    Если такого не было, таблицу можно не заполнять и исключить из отчёта.

    Таблица 2

    Вторая таблица заполняется по данным бухгалтерского учёта. Левый столбец фактически отражает начисленные взносы плюс задолженность страхователя, если таковая имеется. Правый столбец показывает уплаченные взносы плюс задолженность Фонда Социального Страхования перед страхователем, если таковая имеется.

    По каждому столбцу подсчитывается итог, и получается либо сумма к уплате (если сумма левого столбца больше суммы правого) или сумма к возмещению Фондом (если наоборот, сумма правого столбца больше).

    Таблицы 3-4

    Эти части отчёта заполняются в случае, если ваша компания в отчётном периоде как-то расходовала средства ФСС. Это может выражаться в:

  • выплате пособий по травмам и несчастным случаям;
  • оплате санаторного лечения для работников, трудящихся на вредном производстве;
  • финансировании предупредительных мероприятий, направленных на охрану труда;
  • покупке средств индивидуальной защиты для работников.
  • Таблица 4 содержит информацию обо всех несчастных случаях и профессиональных заболеваниях, возникших за отчётный период. Нужно обязательно указывать количество пострадавших работников, в том числе со смертельным исходом.

    Если в отчётном периоде не происходило ничего из вышеперечисленного, 3 и 4 таблицы изымаются из отчёта, после второй таблицы пойдёт сразу пятая.

    В этой таблице компания отчитывается о результатах проверки условий труда. Снова указывается количество сотрудников, и отдельно выделяется 3 и 4 класс, то есть те, кто трудится во вредных и опасных условиях.

    Кроме того, здесь же содержатся сведения об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах. Данную таблицу надо сдавать обязательно, даже если ни один сотрудник компании не трудится во вредных условиях, и никто не должен проходить медосмотр. Таблица обязательно должна быть включена в отчёт 4-ФСС.

    Когда сдавать 4-ФСС

    Сдача отчёта в ФСС обычно проходит в электронном виде (если численность сотрудников 25 человек и более, в противном случае можно сдать в бумажном виде). От формы сдачи будут зависеть и сроки. В бумажной форме надо отчитаться до 20 числа месяца, в электронной – до 25-го. Исходя из этого, график сдачи 4-ФСС в 2020 году выглядит следующим образом.

    Отчётный периодСроки сдачи бумажного отчётаСроки сдачи электронного отчёта
    IV квартал 2020До 21 января 2020, т.к. 20 января – воскресеньеДо 25 января 2020
    I квартал 2020До 22 апреля 2020, т.к. 20 апреля – субботаДо 25 апреля 2020
    II квартал 2020До 22 июля 2020, т.к. 20 июля – субботаДо 25 июля 2020
    III квартал 2020До 21 октября 2020, т.к. 20 октября – воскресеньеДо 25 октября 2020

    Ответственность за несвоевременную сдачу 4-ФСС

    Если компания не отчитается вовремя, её ждут довольно серьёзные штрафы. Конкретный размер взыскания определяется индивидуально, в пределах от 5 до 30% от начисленных взносов, при этом выплаченные пособия в расчёт не принимаются, а совокупная сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей. И это за каждый календарный месяц просрочки, даже неполный.

    Рассмотрим на примере. Абстрактному ООО «Альфа» начислено 10 000 рублей страховых взносов за IV квартал 2020 года. Отчитаться нужно было до 21 января.

    Если «Альфа» просрочит и отчитается только в феврале, ей придётся платить штраф за январь, хотя там неполный календарный месяц.

    Сумма штрафа составит от 1000 до 3000 рублей (5% — это 500 рублей, но минимальный размер штрафа все равно 1000 рублей).

    Обычно минимальную ставку по штрафам назначают тем компаниям, которые просрочили пустой отчёт. А вот если фирма действительно должна была уплатить какие-то взносы и задержалась, то можно попасть на полную ставку в 30%.

    Кроме того, предусмотрен штраф за неправильную форму сдачи. Например, на предприятии более 25 сотрудников, а отчётность они продолжают сдавать в бумажном виде. Тогда самой компании назначат штраф в 200 рублей, а ответственного сотрудника могут оштрафовать на 300-500 рублей.

    Что делать, если в 4-ФСС допущена ошибка

    В 4-ФСС обычно допускают следующие виды ошибок:

  • не отразили какие-то сведения;
  • отразили сведения не полностью;
  • ошиблись в расчётах или других данных.
  • Если обнаружена какая-то ошибка, а форма 4-ФСС уже заполнена и отправлена в ФСС, нужно составить корректировку. То есть фактически отчёт заполняется заново и посылается уже в правильном виде.

    Важно! Корректировка посылается всегда на таком же бланке отчётности, что и исходный отчёт. Предположим, компания «Альфа» отчиталась за IV квартал 2020 года и подала отчёт 15 января 2020 года.

    А 1 февраля 2020 года ФСС выпустил новый бланк, по которому надо будет подавать отчёт за I квартал 2020 г.

    Но если «Альфа» в феврале обнаружит ошибку в своём отчёте за IV квартал 2020 года, то корректировку надо подавать на бланке старой отчётности, а не новой.

    Сроки подачи и ответственность

    Как таковых сроков подачи корректировок не существует. То есть как обнаружили ошибку, так и отправили корректирующий отчёт 4-ФСС. Можно корректировать и данные за только что закончившийся отчётный период, и за предыдущие.

    Но тут уже встаёт вопрос ответственности за несвоевременное перечисление взносов. К счастью, в большинстве случаев уплаты пени и штрафов удаётся избежать.

    Вот когда вас не будут привлекать к ответственности:

    • если вы насчитали и заплатили больше взносов, чем нужно было (т.е. корректирующий отчёт уменьшает размер взносов);
    • если вы успели подать корректирующий отчёт и перечислить недостающую сумму до крайнего срока подачи отчёта за данный период (например, отчитываемся за IV квартал, неправильный отчёт послали 18 числа, тут же заметили ошибку и послали корректировки 19 числа, все ещё укладываясь в сроки);
    • если вы успели сами обнаружить ошибку и исправить её до того, как вам на неё указал государственный орган или была проведена выездная проверка;
    • если по результатам проверки ФСС получилось так, что ошибка в изначальном отчёте не приводила к занижению суммы уплаченных взносов (то есть вы ошиблись не по части расчётов и все равно заплатили положенную сумму).
    • Во всех остальных случаях ФСС может начислить штрафы и пени недобросовестному плательщику.Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 577-03-71(Москва)+7 (812) 425-60-36(Санкт-Петербург)

      Скачать бесплатно бланк формы 4 ФСС за 3 квартал 2020 года

      Какую форму использовать для сдачи отчетности 4 ФСС за 3 квартал 2020 года? Утверждена ли новая форма? Где можно бесплатно скачать актуальный бланк 4-ФСС? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.Актуальной формой 4-ФСС для сдачи отчетности за 3 квартал 2020 года является форма, которая утверждена приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. С тех пор никаких изменений в форме и порядке её заполнения не было. Поэтому бланк формы идентичен бланку, на котором сдавали отчетность за предыдущий период.

      Форма 4 ФСС за 3 квартал 2020 года

    Источник: https://democrat-russian.ru/juridicheskie-stati/zapolnenie-formy-4-fss-v-2020-godu-s-instruk

    4-ФСС в 2020 году: заполнение и сроки подачи

    Заполнение 4-ФСС в 2020 году

    4-ФСС за 4 квартал 2019 года нужно подать в бумажной форме до 20 января 2020 года, а в электронной форме — до 27 января 2020 года. Расскажем о том, как заполнить отчет.

    10 Октября 2019 6572

    Форма 4-ФСС – это обязательный расчет по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нем же указывают данные о пособиях при травмах, о медосмотрах и специальной оценке рабочих мест.

    4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты работникам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС обязательна, если они платят добровольные взносы за себя же.

    Важно: работодатель делает взносы и отчитывается за сотрудников на ГПХ, если договор предусматривает страхование исполнителя.

    Организации предоставляют расчеты в отделение ФСС по месту нахождения, а ИП — по месту жительства. 4-ФСС за обособку нужно сдавать по месту учета подразделения при условии, что она начисляет выплаты физлицам.

    Отчет 4-ФСС подают раз в квартал, но составляют нарастающим итогом с учетом начислений и выплат, сделанных на протяжении года. В обиходе отчет называют квартальным, но по сути отчетные периоды 4-ФСС — 3 месяца, полгода, 9 месяцев и год.

    Актуальный бланк, порядок заполнения и электронный формат расчета 4-ФСС содержит приказ ФСС № 381.

    На официальном портале ФСС можно скачать бланк отчета.

    Структура и заполнение 4-ФСС

    Структура бланка расчета за 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Обязательны для заполнения титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняют при наличии показателей.

    Титульный лист формы 4-ФСС содержит:

    • регистрационный номер страхователя;
    • номер отделения ФСС по месту регистрации компании/жительства ИП;
    • отчетный период;
    • полное наименование организации или ФИО ИП;
    • ИНН, КПП, ОГРН;
    • почтовый адрес или адрес регистрации;
    • среднесписочная численность работников, отдельно – инвалидов и занятых на вредном производстве.

    В бланке также указывают, кто подает расчет — страхователь, представитель или правопреемник.

    Таблица 1 содержит расчеты базы взносов на травматизм. Показатели вносят нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

    Таблица 1.1 обязательна к заполнению для компаний, которые направляли работников на временную работу к другим работодателям по договору.

    Таблица 2 содержит сведения о взаиморасчетах с ФСС по взносам на травматизм. Таблицу заполняют на основании данных бухучета о состоянии расчетов с ФСС за отчетный период.

    Таблицу 3 заполняют только те работодатели, которые расходовали средства ФСС в отчетном периоде:

    • выплачивали пособия по травмам;
    • оплачивали лечение работников вредных производств;
    • финансировали мероприятия по охране труда;
    • закупали средства индивидуальной защиты.

    Таблица 4 содержит число пострадавших и получивших профзаболевания. Если показателей нет, в графах ставят прочерки.

    Таблица 5 содержит данные о результатах СОУТ и медосмотров.

    Правила оформления 4-ФСС:

    • бумажный бланк заполняют чернилами черного или синего цвета;
    • в каждую ячейку вносят только один показатель или ставят прочерк;
    • электронную отчетность заверяют ЭП;
    • если в отчетном периоде не было начислений по взносам, бланк сдают с заполненным титульным листом, таблицами 1, 2 и 5, в которых ставят прочерки.

    Важно: особенности заполнения бланка 4-ФСС для страхователей-участников пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» утвердил приказ ФСС № 114. Работодатели в регионах, где действует проект, уплачивают страховые взносы в полной сумме.

    Сроки и форма подачи 4-ФСС

    Компании и ИП со среднесписочной численностью штата больше 25 человек обязаны сдать форму 4-ФСС в электронном виде. Другие могут сдавать расчет на бумаге.

    Срок сдачи формы 4-ФСС зависят от того, в каком виде она сдается. Электронный 4-ФСС сдают до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажный отчет – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

    Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году:

    Источник: https://astral.ru/articles/otchetnost/12776/

    Инструкция заполнения 4 ФСС в 2020 году

    Заполнение 4-ФСС в 2020 году

    2   0   8584

    В Российской Федерации предприятия, которые используют наемный труд, обязаны каждый квартал сдавать отчет в Фонд социального страхования. Данный документ содержит информацию о страховых взносах, о несчастных случаях и травматизме.

    Чтобы при составлении не возникло проблем, власти страны разработали специальную инструкцию, позволяющую избежать ошибок и подробно указать нужные данные. 4 ФСС, что это такое и как заполнять бумагу? Какие правила подачи документа и сроки? Ответы на эти вопросы будут даваться в статье.

    Что это такое

    Отчет 4 ФСС – это документ, с помощью которого большие и малые предприятия предоставляют информацию о страховых социальных отчислениях в Пенсионный Фонд и НСС. Стоит отметить, что данные взносы считаются внебюджетными.

    Заполняя форму 4ФСС, бухгалтера используют инструкцию, которую специально разработали российские власти. Данное постановление вступило в силу 26 сентября 2016 года №381, приложение 2.

    Стоит отметить, что налоговый документ предоставляет и утвержденную форму отчета, которая применяется по всей территории России.

    Как заполнять

    При заполнении отчета 4ФСС важно не допустить ошибки и вносить только точную информацию. При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.

    Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям.

    При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент:

    • отчет можно оформить на компьютере или от руки;
    • разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета;
    • информацию нужно вносить печатными буквами;
    • в каждой графе должен быть указан только один показатель;
    • если значение отсутствует нужно поставить прочерк;
    • в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено;
    • если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой;
    • запрещено пользоваться корректором;
    • используют только сквозную нумерацию;
    • в конце каждой страницы должна быть указана дата и стоять подпись.

    При заполнении отчета важно учитывать вышеперечисленные требования.

    Ниже будет рассмотрена инструкция заполнения  4ФСС в 2020 году. Документ состоит из 6 страниц. На каждую необходимо внести нужную информацию, которая позволит сотрудникам Пенсионного фонда и НСС сделать проверку.

    Титульная страница

    Необходимо обязательно указать следующую информацию:

    • номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет;
    • код ФНС, в котором числится страхователь;
    • последовательность внесения изменений;
    • указать период, рассчитанный в отчете;
    • внести год (2018);
    • если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»;
    • полное название организации;
    • указывают ИНН, ОГРНИП и КПП;
    • вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД);
    • бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства;
    • указывают полный адрес организации;
    • вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;
    • прописывают личные данные человека, который заполняет отчет.

    Оформление таблицы на 2 странице

    Таблица состоит из 9 строчек:

    Нумерация строчки

    Информация, которую необходимо указать

    1Размер пособия, которое было оплачено за последние 3 месяца
    2Выплаты, которые не облагаются страховкой по травматизму в соответствии с законом 125-ФЗ статья 20.2
    3Вносят разницу, которую вычисляют из первого и второго показателя
    4Указывают размер выплат инвалидам, если такие граждане работают на предприятии
    5Размер налога по травматизму составляет 0,2%. Показатель может изменяться в зависимости от профессионального риска
    6, 7Привилегии на 2020 год, которые предоставляет ФСС
    8Обозначенный срок надбавки, если такой существует
    9Общий тариф на травматизм с учетом всех предоставленных надбавок и скидок

    В данной таблице необходимо указать информацию, которая позволит узнать о страховых выплатах по работникам, которые получили направление на короткое время работать в другую компанию.

    Налог на травматизм предоставляют  с учетом профессиональной деятельности, скидок, надбавок, а также безопасность рабочих мест. Эти данные можно узнать у компании, которая принимает чужих сотрудников.

    Оформление таблицы на 3 странице

    В таблицу необходимо вносить данные о заболеваниях и несчастных случаях, которые подлежат страховому обеспечению.

    Вносят данные о количестве днях и выплаченной сумме в соотношении с:

    • выплаты по больничному листу при получении травмы на производстве при выполнении должностных обязанностей;
    • оплата больничного листа при наличии профессиональной болезни;
    • оплата отпуска, который направлен на оздоровление в профилактории или санатории.

    Нужно вписать такие данные:

    Номер строчки

    Информация, которую нужно указать

    1Задолженность, который есть на начало текущего года
    1.1Задолженность перед ФСС, образовавшийся из-за реорганизации предприятия
    2Размер налогов, рассчитанные для ежеквартальной выплаты
    3Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок
    4Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок и не выплаченные за прошедшие годы
    5Начислен страховой платеж за прошедший период
    6Возмещаемые выплаты от ФСС сверх начисленного
    7Сумма денег на переплату при получении травмы
    8Указывается общая сумма всех с трок с 1 по 7
    9Задолженность ФСС перед юридическим лицом
    12Задолженность фонда перед началом нового года
    14.1Задолженность социального фонда, который перешел от реорганизованного предприятия
    15Оплата по обеспечению страхования от НСиПФ
    16Информация о перечисленных средствах от НСиПФ в ФСС
    17Списанная задолженность страхователя
    18Указать общую сумму строк с 12 по 17
    19Наличие задолженности на конец года
    20Сумма недоимки из задолженности

    Оформление таблицы на 4 странице

    В данной таблице следует указать информацию о пострадавших за прошедший год:

    • число сотрудников, получивших травму при выполнении работы;
    • кол-во случаев, которые привели к смерти;
    • работники, у которых диагностировали профессиональную болезнь;
    • пострадавшие, которые временно потеряли трудоспособность.

    Оформление таблицы на 5 странице

    В данной таблице указывают информацию о прохождении, медицинской комиссии всех сотрудников и оценки рабочих мест.

    Правила подачи

    Законопроектом Российской Федерации разработано 2 основных способов подачи отчета формата 4ФСС.

    Какой выбрать, работодатель решает самостоятельно.

    1. Отчет, оформленный от руки. Доставить в ФСС можно несколькими способами:
      • самостоятельно или через доверенное лицо с отделение ФСС, в котором зарегистрировано предприятие – 2 экземпляра;
      • с помощью почтового отделения (на конверте описать содержание и ценность документов) – 1 экземпляр.
    2. Документ, оформленный в электронном виде. Если в организации работает более 25 человек, обязательно подавать отчет в электронном формате. В конце обязательно нужно поставить цифровую подпись и направить бумагу в ФСС:
      • с помощью электронного документооборота;
      • через официальный сайт ФСС.

    С 1 января 2020 года подать отчет в ФСС можно через Многофункциональный Центр. Для этого необходимо выбрать вкладку «Мои документы» и отправить отчет.

    Сроки

    Сроки подачи отчета 4ФСС строго прописаны в законодательстве Российской Федерации. Там указано, что документ нужно предоставлять ежеквартально.

    Однако до определенного числа:

    • до 20 числа отчетного месяца, если документ сдается в бумажном варианте;
    • до 25 числа отчетного месяца, если документ оформлен в электронном виде.

    Ниже приведена таблица, в которой указаны крайние сроки сдачи отчетности:

    Период сдачи отчетаВ бумажном форматеВ электронном виде
    За 2017 год22 января 202025 января 2020 года
    1 квартал20 апреля 2020 года25 апреля 2020 года
    Полугодие20 июля 2020 года25 июля 2020 года
    9 месяцев22 октября 2020 года25 октября 2020 года
    2018 год21 января 2020 года25 января 2020 года

    Стоит отметить, что при сдаче отчета важно соблюдать сроки, иначе придется платить штрафы. Если документ был предоставлен в службу с опозданием, то предприятию придется заплатить 5% от общей суммы взноса за последние 3 месяца.

    Размер штрафа не должен превышать 30%, но и быть не менее 1 000 рублей. Если страхователь, который обязан подавать электронные документы, предоставил его в бумажном варианте, то штраф составляет 200 рублей.

    по теме:

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: https://juristampro.ru/instrukcija-zapolnenija-4-fss/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.