Заполнение формы 4-ФСС за полугодие 2014 года

Содержание

Что такое форма 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС за полугодие 2014 года

С начала 2015 года все предприятия и организации обязуются производить отчет по форме 4-ФСС.

4-ФСС – это форма отчетности, которая нужна для контроля взносов, перечисленных в фонды социального страхования.

Такие взносы включают в себя временную нетрудоспособность работников по болезни или в результате получения производственных травм, а также материнство. Отчитываться по форме 4-ФСС обязаны все работодатели, являющиеся плательщиками страховых взносов.

Таковыми являются не только организации и ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие лица, которые заключают трудовые отношения с наемными работниками.

Кто должен отчитываться по форме 4-ФСС

Отчитываться по форме 4 ФСС обязаны:

  • компании и организации вне зависимости от воздействующих факторов, финансового составляющего и количества трудовых единиц;
  • все ИП, на балансе которых имеется хотя бы один трудоустроенный работник.

Если индивидуальный предприниматель сам является единственным работником, то он имеет право не сдавать форму отчетности 4-ФСС.

Перед подачей отчета по форме 4-ФСС, работодателю необходимо отчислить 2,9% от суммы заработной платы временно нетрудоспособного работника, при материнстве, и в результате полученных на производстве травм от 0,2% до 8,5% (необходимый размер оплаты устанавливает Фонд социального страхования, рассматривая каждый случай отдельно).

Способы и сроки её подачи

Отчет по форме 4-ФСС ограничен сроком подачи, его предоставление производится каждый квартал с нарастающим итогом (первые 3 месяца года, полугодие, 9 месяцев и год). Сдавать документ можно на бумажном носителе или в электронной форме.

В бумажном варианте:

  • за I квартал — c 1 по 20 апреля;
  • за II квартал (полугодие) — с 1 по 20 июля;
  • за III квартал (девять месяцев) — с 1 по 20 октября;
  • за год — 1 по 20 января.

В электронном виде:

  • за I квартал — с 1 по 25 апреля;
  • за II квартал (полугодие) — 1 по 25 июля;
  • за III квартал (девять месяцев) — 1 по 25 октября;
  • за год — 1 по 25 января.

Подать отчет по форме 4 Фонда социального страхования можно тремя способами:

  1. Самостоятельное обращение в Фонд социального страхования по месту регистрации. Это один из самых удобных способов предоставления отчета, так как при возникновении спорных вопросов, их можно решить прямо на месте. А также будет возможность получить документ с подписью и печатью налогового инспектора.
  2. По электронным каналам. Для того, чтобы этот способ предоставления формы 4-ФСС отчетности стал возможен, необходимо подписать договор с одним из отделений Фонда социального страхования, после чего ФСС отправит сотрудника для настройки необходимых программ. Основное преимущество данного способа в том, что отчет можно отправить онлайн в любое удобное время. Однако у данного способа есть и отрицательные стороны. Иногда бывает, что в электронных каналах происходят сбои, и отправленные отчеты в ФСС доходят с ошибками и задержками, хотя отправляются вовремя и в корректном виде.
  3. По электронной почте. Этот способ отчетности лучше всего подойдет для организаций с нулевой отчетностью. Главным негативным фактором в этом методе отправления формы отчетности является то, что оператор ФСС при обработке документа может допустить ошибки, а также возможен сбой в системе работы связи.

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС

Одно из самых важных критериев заполнения формы является аккуратность. При небрежном заполнении могут возникнуть неточности, которые повлекут за собой проблемы. Допущенные ошибки можно исправить, но сделать это достаточно трудно, поэтому лучше избегать подобной ситуации.

Титульный лист

  • «Номер корректировки». Если подача производится впервые, то заполнять его не нужно;
  • «Отчетный период(код)». Для 1 квартала «03», для 2 квартала «06», для 3 квартала (9 месяцев) «09» и за 4 квартал (полный календарный год)- «12»; «Прекращение деятельности». Если организация не планирует производить ликвидацию, то данное поле заполнять не нужно. При ликвидации организации ставится буква «Л»;
  • «Полное наименование». Здесь необходимо указать полное наименование организации в соответствии с учредительным документом. В других полях данной графы необходимо указать ИНН, ОГРН, КПП и другую информацию;
  • «Шифр плательщика». Заполнять ячейки необходимо в соответствии с Приложениями 1, 2 и 3 к Порядку заполнения расчета: Приложение 1: заполняются первые 3 ячейки; Приложение 2: две следующие ячейки; Приложение 3: последние три ячейки.
  • «Численность работников». Необходимо указать число застрахованных наемных работников, а также число женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, беременности и родам.

Раздел 1. В данном разделе необходимо отражать информацию о больничных и выплатах при временной нетрудоспособности.

  • Графа 1. Здесь нужно указать задолженности ФСС перед предприятием и задолженности предприятия перед ФСС;
  • Графа 2. В ней идет речь об общей сумме взносов за текущий и предыдущие кварталы. В первом квартале цифра указывается за три месяца, в следующих кварталах она возрастает, так как, следовательно, указывается за 6, 9 и 12 месяцев;

Раздел 2. Представляет собой информацию о травмах, полученных сотрудником на производстве, и профессиональных заболеваниях.

В данном разделе необходимо указать:

  • сумму взносов для физических лиц;
  • информацию об использовании сниженного тарифа для страховых взносов;
  • суммы, для которых необходимо начислять взносы;
  • выплаты, не облагавшиеся налогом.

Образец формы 4-ФСС

Как необходимо исправлять ошибки в форме отчётности 4-ФСС

В случае если, при подаче отчета по форме 4-ФСС были совершены ошибки, то форма отчетности заполняется заново и предоставляется в Фонд социального страхования с пометкой «Номер корректировки-001». При этом необходимо учитывать, что:

  • уточняющий отчет по форме 4-ФСС необходимо подавать по мере обнаружения ошибок. Если ошибка была совершена через год после подачи, то отчет все равно необходимо исправить и подать уточняющую форму, в противном случае организации может быть предоставлено обвинение в недобросовестной работе;
  • если форма отчётности была сдана с ошибкой в пользу предприятия, то сдавать исправленную форму – является обязательным действием.

Уточняющий вариант необходимо подавать, если:

  • совершены неточности в суммах;
  • есть неверные, искаженные, отражающие не полностью сведения;
  • в отчете присутствует неверная информация.

Подача происходит в той форме отчетности, которая происходила в соответствующий ей расчетный период.

В разделе «Тип корректировки» необходимо указать:

  1. корректировка в части уплаты взносов;
  2. корректировка в суммах пенсионного страхования, которые были начислены;
  3. корректировка, произошедшая с изменением в суммах начисленных взносов медицинского страхования, а также иных отчислений.

Источник: https://glavbuhx.ru/nalogi/4-fss/chto-takoe-forma-4-fss.html

Новая форма 4-ФСС 2014

Заполнение формы 4-ФСС за полугодие 2014 года

Новая форма 4-ФСС 2014 была впервые использована в отчетности за первый квартал. Вскоре предстоит сдать отчетность за полугодие. Поэтому еще раз обратим внимание на основные нюансы, которые необходимо учитывать при заполнении новой формы 4-ФСС 2014 года.

Новая форма 4-ФСС 2014: основные изменения

Новая фора 4-ФСС 2014 отличается от своей предшественницы в нескольких моментах. Во-первых, на титульном листе теперь отсутствует графа кода ОКАТО. Во-вторых, для индивидуальных предпринимателей, использующих в качестве системы налогообложения патент, появилась таблица 4.5. И, в-третьих, таблицу 10 отныне нужно заполнять по новым правилам.

Теперь по порядку: с титульным листом проблем не возникнет, заполняем его как прежде. При этом, не забываем указывать верный шифр страхователя. Если в расчете имеются расходы по социальному страхованию (выплачивались пособия по больничным листам, по уходу за детьми и т.д.

) на титульном листе в графе «Отчетный период» помимо шифра 06, обозначающего полугодие, нужно поставить через черту порядковый номер обращения за возмещением денежных средств.

А, ниже, указать число страниц прилагаемых подтверждающих документов (для каждого случая обращения существует определенный перечень, который можно уточнить в Фонде социального страхования).

Новая форма 4-ФСС 2014 года для ИП на патенте обязывает их заполнить таблицу 4.5. Необходимо занести следующие данные:
  1. номер патента;
  2. вид деятельности ИП:
  3. срок, на который выдан патент;
  4. в 6 графе нарастающим итогом с начала года заносят данные о начисленных работникам суммах, с которых начисляют пособия;
  5. выплаты сотрудникам за последний квартал (за три месяца).

Предприниматели на патенте имеют право применять пониженный тариф страховых взносов, равный 20%. Его платят только в ПФР. В ФСС и ФФОМС взносы не начисляются, но данные по зарплате сотрудников все-равно отражают в расчете в этой таблице.

Предприниматели на патенте, которые занимаются сдачей в аренду земельных участков и прочего имущества, этот раздел не заполняют. При этом они применяют тариф равный 30%. Данные из граф 6-9 таблицы 4.5. переносятся в строку 8 раздела 3.

Таблица 10 теперь заполняется, если произведена специальная оценка труда. Новая форма 4-ФСС 2014 года руководствуется в данной ситуации требованиями, прописанными в Федеральном законе №426-ФЗ от 28.12.2013г. Данный раздел необходимо заполнять абсолютно всем фирмам, независимо от того, проводили они оценку труда или нет. В последнем случае заполнятся только графа 3, в остальных ставят 0.

Заполняем новую форму 4-ФСС 2014 без ошибок

Новая форма 4-ФСС 2014 для ООО и ИП заполняется в рублях и копейках. Округленные до целого рубля суммы не будут приняты Фондом социального страхования. Чтобы правильно заполнить расчет, для начала проверьте показатели на начало отчетного периода.

В таблице 1 это строки 1 и 12 ( с разбивкой на 13 и 14), а в таблице 7 строка 1 и 10. Данные в эти строки занесены из отчета за 2013 год. Далее посмотрите, сходятся ли суммы с теми, которые были указаны на конец первого квартала, после этого приступайте к расчету в соответствии с вашим тарифом.

Если в течение квартала выплачивались пособия, они должны быть показаны в строке 15, которая должна быть равной строке 12 графы 3 таблицы 2. Именно в этой части расчета осуществляется подробное изложение информации о видах выплаченных пособий, их количестве и сумме.

В строке 16 таблицы 1 указываются перечисленные денежные средства в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства в течение квартала.

Новая форма 4-ФСС 2014 года имеет видоизмененную таблицу 3. Добавилась строка 8.Как говорилось выше, ее заполняют только ИП на патенте. В остальном, как и прежде, в графу 3 вносятся данные о выплатах сотрудникам нарастающим итогом с начала года, а в графы 4-6 с разбивкой по месяцам квартала.

При этом, если выплачивались пособия, то в строке 1 их отражают в общей сумме всех начислений, а во второй строке, конкретно, само пособие. Базу для начисления взносов получают в строке 4.Взносы, рассчитанные в строке 2 таблицы 1 должны быть равны произведению граф строки 4 таблицы 3 на 2,9%.

Переходим к таблицам 6 и 7 раздела 2. Здесь отражаются сведения о начисленных страховых взносах от несчастных случаев на производстве. Тариф назначается каждой фирме индивидуально в самом начале года.

До того, как представляют отчет за первый квартал, страхователи подают заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, на основании которых Фонд социального страхования и присваивает тариф для расчета взносов. Его проставляют в графу 6 таблицы 2.

В этой части отчета нужно разделить по графам 3 и 5 суммы выплат, на которые начисляются и не начисляются взносы. После этого заполняют таблицу 7.

Чтобы окончательно проверить, правильно ли составлена новая форма 4-ФСС 2014, нужно посмотреть, выполняются ли следующие соотношения:

  1. Гр.2 таблица 1 = Гр.3 стр.4 таблица 3 * 2,9%
  2. Гр. 3 стр. 1 таблица 6 = гр. 3 стр.4 таблица 3
  3. Гр. 5 стр. 1 таблица 6 = гр. 3 стр.2 таблица 3
  4. Гр. 3 стр. 2 таблица 7 = гр. 3 стр. 1 таблица 6 * гр.10 таблица 6
  5. Гр. 3 стр. 15 таблица 1 = гр. 4 стр. 12 таблица 2

Новая форма 4-ФСС 2014 года за полугодие должна быть представлена в Фонд социального страхования до 15 июля. Организации и ИП, имеющие в своем штате более 50 сотрудников должны отчитываться электронной форме, заверив расчет ЭЦП. В остальных случаях можно представить отчет лично, либо, отправив его по почте с описью вложения ценным письмом.

За просрочку со сдачей формы 4-ФСС со страхователя изымут штраф в размере 5% от начисленных за последние три месяца суммы взносов. Но не менее 1000 рублей. Если же организация или ИП представят отчет не в электронном виде, при этом будут обязаны отчитаться именно в такой форме, штраф составит 200 рублей.

 Может ли бухгалтер или предприниматель избежать головной боли по форме 4-ФСС? Она меняется довольно часто, и не просто меняется, нужно заполнять новые разделы, заполнять старые по-новому и т.п., и т.д. Собственно, как и другие формы отчетности.

Много лет уже прошло как существует рынок компьютерных программ, но воз и ныне там – обновления для бухгалтерских программ приходят в лучшем случае поздно (то есть прочитав новость, нельзя сразу же в своей программе начать делать все нужные изменения). Единственным решение подобных проблем, судя по отзывам бухгалтеров, может стать только онлайн-бухгалтерия.

По сути, в России существует только одна в полном смысле слов онлай-бухгалтерия – это “Контур. Бухгалтерия”, разработанная компанией СКБ Контур (не нуждается в представлении). Если бухгалтерия ведется не на предприятии с тяжелыми и вредными условиями, то стоит попробовать! Контур.

Бухгалтерию очень просто попробовать – в неё можно выгрузить базу 1С и бесплатно, в течение месяца, делать всё, что умеет Контур. Бухгалтерия (нельзя будет только отравить отчетность онлайн). Чтобы всё это получить, регистрируйтесь:

Источник: https://www.kontur-online.ru/otchetnost/novaya-forma-4-fss-2014.html

Образец заполнения формы 4 ФСС

Заполнение формы 4-ФСС за полугодие 2014 года

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие – образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

  1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
  2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
  3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
  4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
  5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии  с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

  • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
  • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
  • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

  • титульный лист;
  • таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zapolneniya-formy-4-fss

prednalog.ru

Заполнение формы 4-ФСС за полугодие 2014 года

Как заполнить новую форму 4-ФСС за полугодие 2013г.? Изменения, касающиеся данной формы, отражены в новом бланке формы 4-ФСС, утвержденном приказом № 107н Минтруда России от 19 марта 2013 г. Что нового чиновники внесли в данную форму?

1.Изменился титульный лист. Теперь на нем не нужно указывать ОКВЭД, но указывается в других разделах.

2.Добавилась новая табличка 10 для информации об аттестации рабочих мест.

Как заполнить таблицу 10 в форме 4-ФСС?

Информация об аттестации рабочих мест и медосмотрах сейчас отражается в таблице 10 в обязательном порядке. Сама таблица 10 состоит из 8 граф и 2 строк.

По строке 1, которая называется «Аттестация рабочих мест по условиям труда», указывается общее число рабочих мест в компании, а также, в том числе количество аттестованных мест и количество признанных «вредными».

По строке 2 отражают медосмотры для сотрудников, занятых на вредной работе, как предварительные, так и периодические. Как вы помните, предварительные медосмотры – это медицинские осмотры при устройстве на работу, а периодические проводятся уже в течение срока работы сотрудника (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).

Некоторые Фонды социального страхования принимали отчеты за 9 месяцев 2012 год уже с заполненной таблицей, как было рекомендовано в письме ФСС РФ № 15-03-11/07-12612 от 2 октября 2012 г. А порядок проведения аттестации был утвержден еще в апреле 2011 г. приказом Минздравсоцразвития России № 342н.

Какие рабочие места подлежат аттестации?

До 26 февраля 2013 года компании были обязаны проводить аттестацию всех рабочих мест. После этой даты аттестация касалась только мест с риском причинения вреда здоровью и жизни работника. Это изменение внесены в Порядок № 342 № приказом Минтруда России № 590н от 12 декабря 2012 г.

Поскольку новая таблица 10 заполняется на начало этого года, то прочерки в данной таблице в отчете за полугодие 2013 необоснованны, если только вы не зарегистрировали компанию в этом году.

Что грозит компании, если аттестация не проводилась?

Поскольку изменения об аттестации не всех рабочих мест вступили в силу только с 26 февраля 2013, то в вашей компании должна была проводиться аттестация всех рабочих мест, даже если в этом нет необходимости. Если вы это требование нарушили, то вам грозит штраф на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП. К тому же, надзорные органы могут оштрафовать и ответственного за охрану труда.

Теперь немного об ОКВЭД

На титульном листе он больше не проставляется. Его нужно указывать после названий разделов I и II. В разделе I ОКВЭД указывается, если вы имеете право на пониженные тарифы (п. 8 или п.11 ч. 1 ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.), например, если вы работаете на упрощенке и ваша деятельность связана с производством.

ОКВЭД после Раздела II заполняется всеми. Этот раздел содержит информацию о взносах на травматизм.
На что нужно обратить внимание при заполнении формы 4-ФСС за полугодие 2013?

Начисленные и уплаченные страховые взносы заполняют с копейками

Согласно ч. 7 статьи 15 Закона № 212-ФЗ налогоплательщики обязаны уплачивать страховые взносы в рублях.
Сама форма 4-ФСС заполняется, как обычно, в рублях и копейках. Начисленные пособия тоже заполняются в рублях и копейках.

Тогда могут произойти расхождения в суммах копеек: оплата в ФСС отражается в полных рублях, а начисления в копейках. Куда деть эти копейки? Самое главное – чтобы не было недоимки в оплате.

Есть, конечно, арифметические правила, при которых все, что меньше 50 копеек, округляется в меньшую сторону, а больше – в большую до полного рубля. Но в данном случае лучше переплатить, т.е. округлять все в большую сторону.

Например, ваши взносы составили 500, 49 руб. Вы заплатили только 500 рублей, и у вас остался хвостик 0,49, на который, естественно, начислятся пени. Если же вы заплатите 501руб, у вас будет переплата, которая зачтется в счет будущих платежей.

Если взносы за второй квартал вы заплатили в июле, эти суммы в отчете вы не показываете. Июльский платеж войдет в отчет только за 9 месяцев.

Заполнение формы 4-ФСС при расчете больничных?

По закону пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ (исключение – декретные и детские пособия по уходу за ребенком). Эти пособия работник получает на руки без НДФЛ. А соцстрах возмещает эти суммы работодателю с учетом НДФЛ.

Поэтому в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» нужно указывать ту сумму больничного листа с учетом НДФЛ, которую вам нужно компенсировать из фонда (письмо ФСС РФ № 14-03-09/05-74П от 20 января 2011 г.)

Как известно, первые три дня болезни работника работодатель оплачивает за свой счет. Эта часть суммы в таблицах 1 и 2 раздела I не указывается.

Как заполнить новую форму 4-ФСС, если суммы заработка превышают лимит по взносам?

Взносы на страхование от несчастных случаев начисляются на заработок работника без ограничений. Взносы на обязательное страхование в ФСС ограничиваются суммой 568 000 руб.

Таблица 3 по строке 1 должна содержать все сведения об общей сумме начислений с заработка работника, даже если он превысил лимит в 568 000 руб.

По следующей строке – строке 2- показываются выплаты, на которые страховые взносы не начисляются. Затем в строке 3 отражается разница между лимитом и начисленным заработком, если у вас есть такие работники.

Далее в строке 4 указывается сумма, на которую нужно начислить страховые взносы.

Новая форма ФСС за 1 полугодие 2013 года скачать бесплатно здесь

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку “Получить книгу”.

Источник: http://prednalog.ru/kak-zapolnit-novuyu-formu-4-fss-za-polugodie-2013g/

Отчет 4-ФСС в 2020 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2020 году — Контур.Бухгалтерия

Заполнение формы 4-ФСС за полугодие 2014 года

В 2020 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2019 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2020 года. Отчет за все 4 квартала 2020 года сдают уже в 2021 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет базы для начисления страховых взносов;
  • таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

  • по месту регистрации организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

П форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце каждого квартала. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2020 отчитайтесь:

  • До 20 апреля — в бумажной форме;
  • до 27 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 27 апреля, так как 25 число приходится на субботу.

За второй квартал 2020 отчитайтесь в сроки:

  • До 20 июля — в бумажной форме;
  • До 27 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2020 ФСС ждет отчет:

  • до 20 октября — в бумажной форме;
  • до 26 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2020 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
  • до 25 января 2021 года — в электронной форме.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  4. Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для второго квартала — код «06». Для третьего квартала — код «09».  Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный 2020год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
  10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
  • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2020.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2020 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.